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文檔簡(jiǎn)介
-1-客戶服務(wù)中心保險(xiǎn)手冊(cè)1.總則1.1目的 為進(jìn)一步加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范、高效、有序運(yùn)行,方便網(wǎng)點(diǎn)學(xué)習(xí)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)知識(shí),掌握業(yè)務(wù)流程及相關(guān)規(guī)定,正確運(yùn)用保險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低損失,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,特制定本手冊(cè)。1.2適用范圍集團(tuán)本部、事業(yè)部、分公司。1.3制定原則以《貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)預(yù)約保險(xiǎn)單》合同為依據(jù),結(jié)合公司網(wǎng)絡(luò)發(fā)展情況,梳理現(xiàn)階段操作的流程、頒布的條款,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)潔化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。2.手冊(cè)內(nèi)容2.1保險(xiǎn)業(yè)務(wù)介紹2.1.1名詞解釋(1)貨物運(yùn)輸保險(xiǎn):(簡(jiǎn)稱貨運(yùn)險(xiǎn)),是以各種被運(yùn)輸貨物作為保險(xiǎn)標(biāo)的,保險(xiǎn)人依照合同對(duì)于在運(yùn)輸過程中可能遭受的各種自然災(zāi)害或意外事故所造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任的保險(xiǎn)。(2)保險(xiǎn)標(biāo)的(dì):保險(xiǎn)標(biāo)的(dì)是被保險(xiǎn)的對(duì)象,也叫保險(xiǎn)標(biāo)的物,即運(yùn)輸過程中的貨物名稱,主要是指具有商品性質(zhì)的貿(mào)易貨物。(3)索賠率:是索賠金額與參保金額的百分比。是衡量索賠情況的重要指標(biāo)。eq\o\ac(○,1)計(jì)算公式:索賠率=索賠額/參保額*100%。eq\o\ac(○,2)索賠率作用:通過索賠率的計(jì)算可以反映與合作單位之間的索賠情況,根據(jù)索賠情況,采取有效措施方案進(jìn)行合理的調(diào)節(jié)與把控,從而促進(jìn)雙方長(zhǎng)期高效穩(wěn)定發(fā)展。(4)免賠額:顧名思義,是免賠的額度。指由保險(xiǎn)人和被保險(xiǎn)人事先約定,被保險(xiǎn)人自行承擔(dān)損失的一定比例、金額,損失額。eq\o\ac(○,1)免賠額的作用:免賠額能消除許多小額索賠,損失理賠費(fèi)用就大為減少,從而可以有效降低索賠率,一般免賠額條款在財(cái)產(chǎn)、健康和汽車保險(xiǎn)中得到廣泛使用。eq\o\ac(○,2)公司的免賠情況:根據(jù)投保項(xiàng)目及索賠情況設(shè)定免賠額,目前,我們公司的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)未設(shè)定免賠額。2.1.2保險(xiǎn)的作用(1)及時(shí)補(bǔ)償貨物在運(yùn)輸過程中因自然災(zāi)害或意外事故造成的經(jīng)濟(jì)損失。(2)有利于幫助網(wǎng)點(diǎn)降低運(yùn)營(yíng)成本,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展。(3)有利于幫助網(wǎng)點(diǎn)達(dá)成項(xiàng)目合作,提供保障,提高網(wǎng)點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。(4)有利于解決網(wǎng)點(diǎn)與客戶、網(wǎng)點(diǎn)與網(wǎng)點(diǎn)之間因貨損產(chǎn)生的賠償糾紛,保障客戶及網(wǎng)點(diǎn)利益。(5)有利于提高品牌形象,增進(jìn)客戶關(guān)系及客戶信任度。2.1.3保險(xiǎn)業(yè)務(wù)受理類型(1)遺失件(2)破損件(3)被盜件(4)短少件(5)空包件(6)調(diào)包件(7)污染件(8)班車事故件(9)著火件(10)腐爛變質(zhì)件2.1.4保險(xiǎn)合作單位2.1.5投保方式網(wǎng)點(diǎn)在購買面單時(shí)含有0.1元保費(fèi),當(dāng)使用面單發(fā)貨且進(jìn)行系統(tǒng)掃描時(shí),以K8系統(tǒng)產(chǎn)生的第一條物流記錄時(shí)間作為投保時(shí)間,并確認(rèn)投保。2.2業(yè)務(wù)規(guī)定2.2.1保險(xiǎn)賠償標(biāo)準(zhǔn)所有申請(qǐng)符合要求的保險(xiǎn)案件一律按照實(shí)際損失價(jià)值賠償,單票最高賠付5000元為限,一票多件合計(jì)最高賠償10000元為限,所有文件類快件統(tǒng)一賠償200元。2.2.2申請(qǐng)索賠期限貨物出險(xiǎn)后,在貨物發(fā)出之日起30天內(nèi)申請(qǐng),以系統(tǒng)顯示的第一條物流跟蹤記錄時(shí)間作為發(fā)出之日。2.2.3保險(xiǎn)免賠范圍(1)保險(xiǎn)合同特別約定的違禁品范圍及國(guó)家或公司最新發(fā)布的的違禁品類范圍。(2)提供與事實(shí)不符的價(jià)值證明、面單照片、索賠函等單證資料的。(3)缺少必要的索賠單證導(dǎo)致無法核實(shí)具體的損失情況的。(4)三次(含)以上不同時(shí)段聯(lián)系客戶始終停機(jī)、正在通話、無人接聽或接聽后不配合調(diào)查等異常情況的。(5)申請(qǐng)保險(xiǎn)之前k8系統(tǒng)內(nèi)未登記有效查詢記錄的。(6)屬于發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)或客戶(發(fā)件人或收件人)責(zé)任或過失所引起的損失。(7)在發(fā)貨前,快件已經(jīng)存在品質(zhì)殘損或數(shù)量短少的。(8)由于物品的自然損耗、本身的物理性質(zhì)、保質(zhì)期短、運(yùn)輸延遲等引起的損失。(夏季高溫期間除外)(9)已經(jīng)由本人正常簽收的快件。(以下情況視為正常簽收)eq\o\ac(○,1)收件人當(dāng)面收貨未驗(yàn)貨。eq\o\ac(○,2)收件人同意放在指定地點(diǎn)。eq\o\ac(○,3)收件人同意的他人當(dāng)面收貨未驗(yàn)貨。(10)系統(tǒng)顯示退至發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)之前無破損、遺失等異常查詢記錄,或查同批次快件已顯示到達(dá)發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)之前無異常查詢記錄的。(11)系統(tǒng)無發(fā)出記錄或快件發(fā)出時(shí)未顯示到達(dá)第一分撥中心遺失、破損等案件。(12)超區(qū)或無點(diǎn)轉(zhuǎn)單后,同行網(wǎng)站顯示簽收的遺失案件。(其他類型件正常受理)(13)快件自身屬于污染源,并導(dǎo)致其他快件被污染的。(污染源不受理,被污染的受理)(14)經(jīng)查實(shí),快件屬于內(nèi)盜的,根據(jù)仲裁條款,按照快件實(shí)際損失價(jià)值對(duì)責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)或分撥進(jìn)行處罰,全額返還,保險(xiǎn)不予受理。(15)系統(tǒng)顯示簽收且多次通知取消簽收仍未取消的案件。(16)超出申請(qǐng)索賠期限的案件。2.2.4保險(xiǎn)理賠申請(qǐng)所需資料(1)遺失件:客戶索賠函(照片)、面單(照片)、價(jià)值證明(照片)。(2)破損件:客戶索賠函(照片)、面單(照片)、價(jià)值證明(照片)、破損照片(內(nèi)物破損情況及外包裝情況照片)。(3)被盜件:客戶索賠函(照片)、面單(照片)、價(jià)值證明(照片)、報(bào)警回執(zhí)單(照片)。(4)短少件、調(diào)包件、空包件、污染件、腐爛變質(zhì)件:客戶索賠函(照片)、面單(照片)、價(jià)值證明(照片)、外包裝情況及內(nèi)物情況(照片)。(5)班車事故件:客戶索賠函(照片)、面單(照片)、價(jià)值證明(照片)、破損照片(內(nèi)物破損情況及外包裝情況照片)、車輛運(yùn)輸資格證(照片)、駕駛員從業(yè)資格證照片、駕駛證、行駛證、駕駛員身份證、事故現(xiàn)場(chǎng)照片若干張(顯示事故損失情況、車牌、車輛整體情況)、交通事故責(zé)任鑒定說明書原件及照片。(6)著火件:客戶索賠函(照片)、面單(照片)、價(jià)值證明(照片)、破損照片(內(nèi)物破損情況及外包裝情況照片)、車輛運(yùn)輸資格證(照片)、駕駛員從業(yè)資格證照片、駕駛證、行駛證、駕駛員身份證、著火現(xiàn)場(chǎng)照片若干張(顯示著火損失情況、車牌、車輛整體情況)、消防證明原件及照片。(7)除以上必要的理賠資料外,根據(jù)不同的案情所需,還應(yīng)配合提供其他與確認(rèn)案件事實(shí)、性質(zhì)、原因、損失等情況有關(guān)的證明和資料。2.2.5保險(xiǎn)申請(qǐng)方式及要求(1)申請(qǐng)方式:登錄老OA系統(tǒng)(),使用保險(xiǎn)理賠信息管理系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)。(2)申請(qǐng)要求eq\o\ac(○,1)所有申請(qǐng)保險(xiǎn)的案件,在申請(qǐng)?zhí)峤恢癒8系統(tǒng)內(nèi)必須完整登記快件詳情(物品名稱、數(shù)量、價(jià)值、發(fā)件人信息、收件人信息、損失情況),以確保在最短的時(shí)間內(nèi)核實(shí)比對(duì),完成理賠。以上信息缺一不可,若申報(bào)網(wǎng)點(diǎn)申報(bào)之前未錄入、錄入不詳,虛假錄入等,保險(xiǎn)將不予受理。eq\o\ac(○,2)所有出險(xiǎn)的案件必須一次性將資料上傳完整,上傳不完整或不符合要求的,問題件通知后仍未按要求提交的,不再另行提醒,因提交時(shí)效延遲導(dǎo)致無法索賠的由站點(diǎn)自行承擔(dān)責(zé)任。eq\o\ac(○,3)其他要求參照2.5-2.5.4-(3)系統(tǒng)申請(qǐng)注意事項(xiàng)進(jìn)行操作。2.2.6不配合行為處罰條款(1)申請(qǐng)保險(xiǎn)時(shí),派件網(wǎng)點(diǎn)必須在發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)問題件通知后的三日內(nèi)協(xié)助提供必要的索賠單證,如報(bào)警證明、外包裝情況照片及內(nèi)物情況照片、客戶簽收單照片等資料,否則,一經(jīng)查實(shí),對(duì)派件網(wǎng)點(diǎn)不配合行為給予100元/次的罰款。(2)系統(tǒng)顯示簽收的案件需取消簽收記錄,保險(xiǎn)方可受理。簽收單位必須配合發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)取消簽收記錄,若因簽收網(wǎng)點(diǎn)不配合取消導(dǎo)致保險(xiǎn)無法受理的,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)可直接聯(lián)系保險(xiǎn)部,經(jīng)保險(xiǎn)部核實(shí)確認(rèn)情況屬實(shí)的,可聯(lián)系財(cái)務(wù)結(jié)算組強(qiáng)行取消簽收,并給予該簽收單位不配合行為100元/次的罰款,此罰款由保險(xiǎn)部直接提交財(cái)務(wù)結(jié)算,不返還。eq\o\ac(○,1)取消簽收的方法在保險(xiǎn)申報(bào)期限內(nèi),發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)通過K8系統(tǒng)-掃描-改單管理-站點(diǎn)改單申請(qǐng)程序進(jìn)行申請(qǐng)改單,同時(shí)問題件形式通知簽收單位取消簽收的理由,簽收單位三天內(nèi)給予程序確認(rèn)(K8系統(tǒng)-掃描-改單管理-改單站點(diǎn)確認(rèn))。確認(rèn)取消后,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系財(cái)務(wù)結(jié)算組,取消簽收記錄。eq\o\ac(○,2)取消簽收的類型a.未經(jīng)收件人同意私自放在某地或交由他人代簽,系統(tǒng)顯示已簽收,核實(shí)收件人稱遺失未收到,或收到后快件破損、短少、空包、調(diào)包、污染等異常情況的。b.收件人本人或經(jīng)收件人同意的他人接收快件時(shí),當(dāng)面驗(yàn)貨并拒收后,系統(tǒng)仍顯示簽收,核實(shí)收件人拒收原因是快件破損、短少、空包、調(diào)包、污染等異常情況的。c.系統(tǒng)沒有派件掃描記錄或無實(shí)際派送事實(shí),而直接顯示簽收的虛假簽收,核實(shí)收件人稱遺失未收到的。2.2.7仲裁投訴要求(1)相關(guān)規(guī)定a.申請(qǐng)保險(xiǎn)的案件必須根據(jù)仲裁規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的“仲裁投訴”錄入,未投訴的保險(xiǎn)不予受理。b.有公告、郵件或問題件等特別通知的重大班車事故、班車著火、液體類破損等特殊案件,無需仲裁投訴,可直接申請(qǐng)保險(xiǎn)。c.既申請(qǐng)保險(xiǎn)又進(jìn)行仲裁投訴的案件,當(dāng)保險(xiǎn)裁定金額大于或等于仲裁返款時(shí),仲裁返款減半,小于仲裁返款時(shí),不減半。(2)執(zhí)行日期2016年1月1日申請(qǐng)保險(xiǎn)之日起。2.2.8虛假行為管理(1)處罰條款保險(xiǎn)申請(qǐng)過程中出現(xiàn)虛假行為的,除當(dāng)筆案件不予受理外,并對(duì)其行為給予500元/次的處罰,以示警告。同時(shí)站點(diǎn)納為監(jiān)控對(duì)象,再出現(xiàn)虛假情況,取消該網(wǎng)點(diǎn)的保險(xiǎn)申請(qǐng)資格,一律不予受理。(2)虛假類型a.故意虛構(gòu)保險(xiǎn)標(biāo)的,進(jìn)行索賠的。b.對(duì)發(fā)生的出險(xiǎn)案件編造虛假的原因或者夸大損失程度,進(jìn)行索賠的。c.網(wǎng)點(diǎn)之間或網(wǎng)點(diǎn)與客戶之間有串通行為,進(jìn)行索賠的。d.提供與事實(shí)不符的價(jià)值證明、索賠函、照片等索賠單證,進(jìn)行索賠的。2.3保險(xiǎn)理賠核定原則2.3.1就低不就高原則依據(jù)案件的直接或間接觸的關(guān)系人(發(fā)件客戶、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)、途徑的任一中心、分撥、派件網(wǎng)點(diǎn)、收件客戶)所提供的證明、證詞,或K8系統(tǒng)內(nèi)登記的相關(guān)信息,進(jìn)行核實(shí)比對(duì),按照就低不就高的原則賠付。2.3.2運(yùn)費(fèi)五倍原則無法提供價(jià)值證明,或提供的價(jià)值證明無法采納、不予認(rèn)可的,按照運(yùn)費(fèi)的五倍給予處理。2.3.3舊物原則快件內(nèi)物屬于舊物(使用過)的,視實(shí)際損失情況,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)評(píng)估,按照實(shí)際使用情況折舊處理。但超出以下時(shí)間界限的(時(shí)間界限以購買日期與系統(tǒng)發(fā)貨日期作參照),直接按照運(yùn)費(fèi)五倍給予處理。eq\o\ac(○,1)家電液晶照明類、電子產(chǎn)品及配件類,以半年為限,超出半年以上的。eq\o\ac(○,2)家居家紡類、衣著類、日用品類,以一個(gè)月為限,超出一個(gè)月以上的。eq\o\ac(○,3)五金機(jī)電機(jī)械類,以一年為限,超出一年以上的。eq\o\ac(○,4)其他類(無法區(qū)分的),以保險(xiǎn)部最終核定為準(zhǔn)。2.3.4半損原則破損的快件(存在剩余價(jià)值,未全損),視破損程度,可以確定具體損失金額的,按照損失金額賠付。無法確定具體損失金額的,按照半損原則處理。2.3.5包裝不當(dāng)原則因網(wǎng)點(diǎn)自身包裝不當(dāng),包裝過于簡(jiǎn)單,無加固、保鮮、防震、防水、緩沖物等導(dǎo)致快件受損的,按照實(shí)際受損金額的70%給予受理,網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān)實(shí)際損失的30%。2.3.6包裝完好原則包裝完好內(nèi)物異常的快件,根據(jù)外包裝完好程度、內(nèi)物異常情況等進(jìn)行判斷,若外包裝絲毫無損無任何異常,保險(xiǎn)不予受理。若包裝存在擠壓變形或重新包裝過的痕跡,按照半損原則處理。2.3.7特殊物品原則(1)無實(shí)際價(jià)值的證件(如身份證、戶口本、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、駕駛證、IC卡等)、票據(jù)(如匯票、發(fā)票、優(yōu)惠券等)視為文件類物品,按照文件標(biāo)準(zhǔn)200元賠付。(2)難以估算價(jià)值的珠寶首飾(如金飾、銀飾、玉器、奇石等)、紀(jì)念品(如紀(jì)念幣、紀(jì)念章等)、收藏品(如古董、古玩、名家字畫等)、工藝品(如瓷器類、雕刻類、風(fēng)水類等),不予承保,保險(xiǎn)不予受理。2.3.8一票多件原則一票多件的出險(xiǎn)案件,按照異常件數(shù)的受損金額總和不超過10000元的標(biāo)準(zhǔn)受理。2.4保險(xiǎn)理賠相關(guān)說明2.4.1價(jià)值證明(1)價(jià)值證明與物品的交易形式相關(guān),不同的交易形式會(huì)產(chǎn)生不同形式的價(jià)值證明,提供的價(jià)值證明必須是當(dāng)時(shí)物品購買時(shí)或發(fā)貨時(shí)已經(jīng)產(chǎn)生的。紙質(zhì)的要加蓋貨物銷售單位或出庫單位的有效公章進(jìn)行確認(rèn)。網(wǎng)上購物必須提供交易截圖。提供的價(jià)值證明是否可以認(rèn)可,必須根據(jù)案情進(jìn)行核實(shí)、資料比對(duì)、以及相關(guān)條款規(guī)定綜合判定!(2)價(jià)值證明的形式包括,有公章的機(jī)打發(fā)票、出庫單、訂貨單、銷售單、送貨單、以及淘寶、京東等網(wǎng)購平臺(tái)交易截圖(含有訂單編號(hào)、交易時(shí)間、實(shí)收款),或微信、QQ等聊天軟件交易截圖(涉及對(duì)話內(nèi)容、對(duì)話日期、物品詳情、雙方信息、轉(zhuǎn)款記錄等)以上價(jià)值證明形式必須包含物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià),購買日期,銷售方信息,購買方信息等,因信息不詳或不符,導(dǎo)致無法核定真?zhèn)蔚?,視為無效價(jià)值證明。有以下情況的同樣視為無效,不予認(rèn)可。eq\o\ac(○,1)價(jià)值證明模糊不清,信息混亂,無法辨認(rèn)的。eq\o\ac(○,2)價(jià)值證明的購買方信息或銷售方信息與面單的客戶信息不一致的。eq\o\ac(○,3)價(jià)值證明銷售方信息與蓋章信息不符的。eq\o\ac(○,4)網(wǎng)購截圖沒有訂單編號(hào)、交易時(shí)間、實(shí)收款的。eq\o\ac(○,5)微信、QQ等聊天截圖沒有涉及對(duì)話內(nèi)容、對(duì)話日期、物品詳情、雙方信息、轉(zhuǎn)款記錄等的。eq\o\ac(○,6)價(jià)值證明有涂改或修改痕跡的。eq\o\ac(○,7)價(jià)值證明屬于出險(xiǎn)后補(bǔ)開的。2.4.2保險(xiǎn)與仲裁的業(yè)務(wù)關(guān)系(1)保險(xiǎn)和仲裁是兩個(gè)獨(dú)立的業(yè)務(wù),又是相輔相成的關(guān)系。仲裁是根據(jù)責(zé)任情況,按照仲裁條款對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行判責(zé)罰款的行為。保險(xiǎn)是根據(jù)出險(xiǎn)情況,按照保險(xiǎn)條款向保險(xiǎn)公司進(jìn)行索賠的行為。(2)案件異常時(shí),可單獨(dú)進(jìn)行仲裁投訴,不進(jìn)行保險(xiǎn)申請(qǐng)。但進(jìn)行保險(xiǎn)申請(qǐng)時(shí),必須進(jìn)行仲裁投訴。2.4.3代收貨款件處理說明(1)代收貨款件出險(xiǎn)時(shí)可不用提供價(jià)值證明,參照代收金額進(jìn)行處理。代收貨款額度參照公司發(fā)布的最新執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。(2)代收貨款件必須使用代收貨款專用面單(全峰優(yōu)盾),且在發(fā)貨之前K8系統(tǒng)有進(jìn)行代收錄入以及面單上有標(biāo)注清晰的代收金額。(3)部分損失的,參照實(shí)際損失比例進(jìn)行核算。2.4.4計(jì)費(fèi)原則(1)保險(xiǎn)理賠只考慮貨物本身的直接損失價(jià)值,不包含快件的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、保價(jià)費(fèi)、開發(fā)票的稅費(fèi)等相關(guān)的附加費(fèi)用。(2)不考慮貨物是否可以進(jìn)行二次銷售,是否影響季節(jié)性發(fā)售等間接損失。2.4.5保價(jià)與保險(xiǎn)的關(guān)系(1)相同點(diǎn)無論是保價(jià)業(yè)務(wù)還是保險(xiǎn)業(yè)務(wù)都是為了保障貨物在受損后可以通過相關(guān)程序得到損失補(bǔ)償,提高服務(wù)質(zhì)量。(2)不同點(diǎn)eq\o\ac(○,1)支付形式:保價(jià)費(fèi)是由發(fā)件客戶向發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)支付(選擇性,自愿性),保險(xiǎn)費(fèi)是由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)向保險(xiǎn)公司支付(固定式,強(qiáng)制性)。eq\o\ac(○,2)費(fèi)用金額:保價(jià)費(fèi)按照貨物聲明價(jià)值的2%收取,保險(xiǎn)費(fèi)按照每張面單0.1元收取。eq\o\ac(○,3)案件受理單位:保價(jià)的件需要進(jìn)行仲裁投訴,由仲裁部判定是否符合保價(jià)業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行處理(保價(jià)的件必須滿足兩個(gè)條件:a.發(fā)貨之前,K8系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行保價(jià)錄單。b.必須使用保價(jià)專用面單)。保險(xiǎn)的件需要進(jìn)行保險(xiǎn)申請(qǐng),由保險(xiǎn)部判定是否符合保險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行處理。eq\o\ac(○,4)賠償方法:保價(jià)的件,根據(jù)是否滿足保價(jià)業(yè)務(wù)規(guī)范,按照保價(jià)金額處罰責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)返還發(fā)件網(wǎng)點(diǎn),不需要提供價(jià)值證明,最高處罰10000元。保險(xiǎn)的件,與是否保價(jià)無關(guān),不參照保價(jià)金額賠償,與普通保險(xiǎn)件賠付標(biāo)準(zhǔn)及流程無分別。需要提供價(jià)值證明。最高賠償5000元。(無論是保價(jià)快件還是普通快件,保險(xiǎn)公司只收取面單內(nèi)含有的0.1元保險(xiǎn)費(fèi))2.4.6整批被盜案件處理說明轉(zhuǎn)運(yùn)或派件過程由于保管不善,導(dǎo)致整批快件被盜,為了協(xié)助責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)最大限度減少賠付給發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)的損失,責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)需第一時(shí)間將報(bào)警回執(zhí)單及被盜單號(hào)明細(xì)報(bào)備至網(wǎng)管中心,并申請(qǐng)?jiān)凇癘A-網(wǎng)點(diǎn)異常”進(jìn)行公告,同時(shí)根據(jù)單號(hào)明細(xì)逐一問題件通知各發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)快件異常經(jīng)過和原因,等待發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)選擇處理方式。責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)可與發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)協(xié)商不進(jìn)行投訴,只申請(qǐng)保險(xiǎn)。但發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)有權(quán)利仲裁與保險(xiǎn)同時(shí)進(jìn)行,屆時(shí),仲裁將按照被盜標(biāo)準(zhǔn)給予責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)處罰。2.4.7重大交通事故及著火案件處理說明當(dāng)快件在轉(zhuǎn)運(yùn)過程中,班車/航班遭遇車禍、墜機(jī)、暴風(fēng)雨、雷電、火災(zāi)等無法抗拒的自然災(zāi)害導(dǎo)致大批量快件被燒或損毀時(shí),各發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)務(wù)必按照以下流程操作:(1)及時(shí)聯(lián)系客戶,做好解釋安撫工作。(2)根據(jù)快件查詢情況,在k8系統(tǒng)內(nèi)登記快件詳情(物品名稱,數(shù)量,損失價(jià)值,發(fā)件人信息、收件人信息)。(3)通過老OA進(jìn)入保險(xiǎn)理賠系統(tǒng)直接添加保險(xiǎn)理賠申請(qǐng),出險(xiǎn)類型選擇“火燒”或“班車事故”,同時(shí)上傳真實(shí)有效的價(jià)值證明、面單照片、破損照片等。(4)為了縮短重大案件處理時(shí)限,具體截止申請(qǐng)索賠時(shí)間以O(shè)A公告為準(zhǔn)。(5)此類案件仲裁不受理,無需再投訴仲裁。(6)必須嚴(yán)格按照以上流程操作,未按流程操作導(dǎo)致保險(xiǎn)無法受理的,責(zé)任由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān)。2.4.8夏季高溫期間生鮮物品保險(xiǎn)理賠說明(1)實(shí)行目的為了預(yù)防夏季高溫期間生鮮物品在運(yùn)輸過程中因“延誤”導(dǎo)致內(nèi)物腐爛、變質(zhì)、過期而造成的損失,因此,在保證網(wǎng)點(diǎn)的利益、滿足客戶需求的原則下,特作夏季高溫期間生鮮物品保險(xiǎn)理賠規(guī)定。(2)適用范圍全網(wǎng)生鮮物品因“延誤”導(dǎo)致內(nèi)物產(chǎn)生損失的快件。(3)適用時(shí)間每年6月1日至9月30日期間發(fā)出的快件,其它月份不予受理。(4)相關(guān)要求eq\o\ac(○,1)發(fā)件必須使用貴重生鮮專用面單。(全峰優(yōu)盾)eq\o\ac(○,2)包裝必須符合生鮮物品包裝要求,采取保鮮及加固措施。eq\o\ac(○,3)發(fā)件未使用貴重生鮮專用面單或不符合生鮮物品包裝要求的,一律按照運(yùn)費(fèi)5倍理賠處理。eq\o\ac(○,4)生鮮物品因“破損”、“遺失”等原因造成損失的,不受以上時(shí)間及要求限制,按照正常破損、遺失等出險(xiǎn)流程及規(guī)定處理。2.5保險(xiǎn)理賠系統(tǒng)介紹2.5.1保險(xiǎn)系統(tǒng)上線目的為了使保險(xiǎn)理賠申請(qǐng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、透明化、規(guī)范化,簡(jiǎn)化索賠處理流程,提高索賠效率,同時(shí)實(shí)現(xiàn)人員精干高效,提高人均效能,有效控制人工成本。2.5.2保險(xiǎn)系統(tǒng)上線時(shí)間2015年01月01日保險(xiǎn)系統(tǒng)在老OA()正式上線并面向全網(wǎng)各級(jí)網(wǎng)點(diǎn)推廣使用。2.5.3系統(tǒng)劃分及主要功能保險(xiǎn)業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”,整體分為兩個(gè)版塊,一是“站點(diǎn)操作版塊”(網(wǎng)點(diǎn)必知),二是“總部操作版塊”。主要包括保險(xiǎn)申請(qǐng)錄入功能、保險(xiǎn)申請(qǐng)查詢功能、保險(xiǎn)分單管理功能、保險(xiǎn)核實(shí)處理功能、保險(xiǎn)審核管理功能、保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)管理功能。2.5.4站點(diǎn)操作版塊(1)進(jìn)入方法eq\o\ac(○,1)方法一:進(jìn)入OA首頁,點(diǎn)擊“保險(xiǎn)理賠”窗口可直接進(jìn)入申請(qǐng)錄入界面。eq\o\ac(○,2)方法二:進(jìn)入OA首頁,點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航菜單下“辦公事務(wù)”,選擇“保險(xiǎn)理賠”即可進(jìn)入申請(qǐng)錄入界面。(2)通過該版塊可以進(jìn)行的操作eq\o\ac(○,1)點(diǎn)擊“保險(xiǎn)理賠申請(qǐng)”,直接進(jìn)入保險(xiǎn)理賠申請(qǐng)表錄入界面,同時(shí)添加價(jià)值證明、面單照片、客戶索賠函、破損照片等索賠單證附件,不同類型上傳不同附件,缺一不可!eq\o\ac(○,2)根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間、出險(xiǎn)類型可篩選查詢不同時(shí)間段、不同出險(xiǎn)類型的案件出險(xiǎn)情況。eq\o\ac(○,3)根據(jù)查詢情況,若發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)錯(cuò)誤或需要撤銷的案件,可勾選需要撤銷的單號(hào),點(diǎn)擊“撤銷申請(qǐng)”完成撤銷或批量撤銷。eq\o\ac(○,4)根據(jù)具體單號(hào),點(diǎn)擊“查看”可在同一界面依次查看申請(qǐng)情況、單證情況、處理情況、審核情況,一目了然。(3)系統(tǒng)申請(qǐng)注意事項(xiàng)eq\o\ac(○,1)申請(qǐng)時(shí)必須嚴(yán)格按照表格內(nèi)容詳細(xì)、認(rèn)真錄入,每項(xiàng)必填。eq\o\ac(○,2)一次性將所有所需單證上傳完畢,單證資料務(wù)必清晰、完整、真實(shí)、有效。eq\o\ac(○,3)對(duì)需要上傳的附件進(jìn)行“重命名”,方便上傳時(shí)選擇正確的附件名稱。重命名方式:網(wǎng)點(diǎn)名稱+單號(hào)+資料名稱。eq\o\ac(○,4)申請(qǐng)表內(nèi)“申請(qǐng)網(wǎng)點(diǎn)”一欄名稱務(wù)必與K8系統(tǒng)內(nèi)顯示的攬件網(wǎng)點(diǎn)名稱保持一致,不得使用他人OA賬號(hào)申請(qǐng)屬于自己網(wǎng)點(diǎn)發(fā)出的單號(hào)。eq\o\ac(○,5)提交保存前要認(rèn)真、詳細(xì)檢查錄入情況,務(wù)必做到錄入信息真實(shí)有效、準(zhǔn)確無誤。eq\o\ac(○,6)單號(hào)錯(cuò)誤或在K8系統(tǒng)內(nèi)未產(chǎn)生物流跟蹤記錄的無法完成申請(qǐng)。eq\o\ac(○,7)一個(gè)單號(hào)只能申請(qǐng)一次,不能重復(fù)申請(qǐng)。總部已下處理結(jié)論之前可撤銷重新申請(qǐng)。eq\o\ac(○,8)總部處理已有結(jié)論或?qū)徍私Y(jié)論的,無法完成“撤銷申請(qǐng)”。eq\o\ac(○,9)申請(qǐng)網(wǎng)點(diǎn)只能是系統(tǒng)物流記錄顯示的攬件網(wǎng)點(diǎn),其他單位無權(quán)申請(qǐng)。未做【已收件】記錄的單號(hào)無法完成申請(qǐng)。eq\o\ac(○,10)以上注意事項(xiàng),若有一個(gè)未按照要求操作,都有可能導(dǎo)致案件無法提交、或無法準(zhǔn)確核實(shí)處理、或不受理。若因此造成的責(zé)任由申請(qǐng)網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān)。2.5.5總部操作版塊(1)版塊劃分總部操作版塊又分為“保險(xiǎn)理賠管理”和“保險(xiǎn)理賠處理”。(2)進(jìn)入方法進(jìn)入老OA首頁,點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航菜單下“管理菜單”,選擇“保險(xiǎn)理賠”,即可進(jìn)入“保險(xiǎn)理賠管理”或“保險(xiǎn)理賠處理”界面。(3)通過該版塊可以進(jìn)行的操作eq\o\ac(○,1)管理權(quán)限專員通過“保險(xiǎn)理賠管理”窗口對(duì)網(wǎng)點(diǎn)已提交申請(qǐng)的保險(xiǎn)案件進(jìn)行分單管理,勾選將要分配的單子或選擇“全選”,點(diǎn)擊“批量分單”,跳轉(zhuǎn)分單界面,選擇處理專員姓名,點(diǎn)擊“確認(rèn)分配”,完成案件分單處理。eq\o\ac(○,2)已完成分單的單子,在沒有處理結(jié)果之前,若需要變更處理人員,管理權(quán)限專員可勾選將要變更的單子進(jìn)行重新選擇處理專員,系統(tǒng)自動(dòng)從前一個(gè)專員系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)入后一個(gè)專員系統(tǒng)內(nèi)。eq\o\ac(○,3)處理專員登錄自己的老OA賬號(hào),選擇“保險(xiǎn)理賠處理”窗口,勾選需要進(jìn)行處理的案件,點(diǎn)擊“理賠處理”進(jìn)入核實(shí)處理界面。根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)錄入情況,單證情況,以及案件核實(shí)情況選擇“受理”或“不受理”。eq\o\ac(○,4)進(jìn)入“受理”或“不受理”窗口,選擇“處理標(biāo)準(zhǔn)”或“不受理原因”,并描述具體的“受理”或“不受理”意見。根據(jù)處理意見,填寫“裁定金額”,選擇“物品類型”,點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”即可完成處理。eq\o\ac(○,5)管理權(quán)限專員選擇“保險(xiǎn)理賠管理”窗口,勾選需要進(jìn)行審核的案件,點(diǎn)擊“審核處理”進(jìn)入審核處理界面。eq\o\ac(○,6)根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)錄入情況,單證情況,核實(shí)處理情況,做出最終審核結(jié)果。eq\o\ac(○,7)進(jìn)入“保險(xiǎn)理賠管理”界面,選擇已完成最終審核的案件,點(diǎn)擊“word顯示”,導(dǎo)出保險(xiǎn)理賠申請(qǐng)表word電子檔,同時(shí),連同網(wǎng)點(diǎn)上傳的單證附件進(jìn)行復(fù)制,建立案件獨(dú)立文件夾。eq\o\ac(○,8)根據(jù)審核日期,處理日期,申請(qǐng)日期選擇需要導(dǎo)出的出險(xiǎn)案件,點(diǎn)擊“Excel導(dǎo)出”,導(dǎo)出所選日期內(nèi)案件Excel明細(xì)表。eq\o\ac(○,9)處理專員在處理界面可根據(jù)出險(xiǎn)類型、發(fā)件省份、處理日期、具體單號(hào),以及處理情況(未受理、已受理、不受理)分別查詢各自的案件處理情況。eq\o\ac(○,10)管理權(quán)限專員在管理界面可根據(jù)出險(xiǎn)單號(hào)、出險(xiǎn)類型、發(fā)件省份、分單情況(已分單、未分單)、處理情況(未受理、已受理、不受理)、審核情況(未審核、已通過、不通過)等多種渠道查詢案件情況。(4)系統(tǒng)管理注意事項(xiàng)eq\o\ac(○,1)已有處理結(jié)果或?qū)徍私Y(jié)果的案件,不能再次進(jìn)行分單。eq\o\ac(○,2)進(jìn)入處理窗口,務(wù)必詳細(xì)描述處理經(jīng)過、處理根據(jù)、處理意見、處理結(jié)果,以便申請(qǐng)網(wǎng)點(diǎn)及時(shí)查詢、了解。eq\o\ac(○,3)審核過程中,當(dāng)審核情況與處理情況相反或不一
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