大廈員工崗位職責(zé)

/1、總經(jīng)理辦公室職位：總經(jīng)理工作大綱：總經(jīng)理直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，執(zhí)行董事會(huì)的各項(xiàng)決議,負(fù)責(zé)公司的全面領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。匯報(bào)職級(jí)：董事會(huì)崗位職責(zé)：履行董事會(huì)決議，組織領(lǐng)導(dǎo)物業(yè)公司的全面工作；組織編制管理預(yù)算、年終結(jié)算,交董事會(huì)審核；物業(yè)公司重大事務(wù)的決策；物業(yè)公司對(duì)外簽訂的合同及協(xié)議;組織草擬公司各項(xiàng)管理及規(guī)章制度，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),并監(jiān)督檢查執(zhí)行;根據(jù)董事會(huì)通過(guò)的總預(yù)算,批準(zhǔn)日常管理預(yù)算，控制日常開支；部門經(jīng)理及以下員工的聘用與解聘；定期向董事會(huì)匯報(bào)公司的階段性工作和計(jì)劃;制定公司主要工作計(jì)劃和管理方針；指導(dǎo)常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理的工作;代表公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)政府和行業(yè)主管部門;負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)。職位:常務(wù)副總經(jīng)理（港職）工作大綱：負(fù)責(zé)具體執(zhí)行董事會(huì)決議的貫徹落實(shí)及組織領(lǐng)導(dǎo)物業(yè)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作。匯報(bào)職級(jí)：總經(jīng)理崗位職責(zé)：代總經(jīng)理召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議，研究處理總經(jīng)理辦公會(huì)職權(quán)內(nèi)的各項(xiàng)工作和問(wèn)題。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)副總經(jīng)理及部門經(jīng)理、各部門主任的工作,保證公司各方面工作的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)擬任部門副經(jīng)理、副主任職稱以上職務(wù)人員的面試、錄用、辭退等工作.編制公司《人員架構(gòu)圖》及《員工工資架構(gòu)表》；負(fù)責(zé)公司重要的公關(guān)及重要接待工作。批準(zhǔn)部門經(jīng)理、部門主任的公出及假期安排。負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)開拓及提高公司形象。負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議及報(bào)價(jià)的審核。簽批授權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)付款單據(jù)和員工聘用合同.負(fù)責(zé)編制大廈的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,做好財(cái)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)，搞好獨(dú)立經(jīng)營(yíng),獨(dú)立核算，自負(fù)盈虧的工作。常務(wù)副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作，當(dāng)總經(jīng)理不在時(shí),代理行使總經(jīng)理職責(zé)。完成管理公司董事會(huì)及董事長(zhǎng)授權(quán)的其他工作任務(wù)。職位：副總經(jīng)理工作大綱:在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)具體落實(shí)董事會(huì)決議精神及公司的日常管理工作.匯報(bào)職級(jí)：總經(jīng)理崗位職責(zé):１。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物業(yè)公司的內(nèi)部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的工作。2．負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和隊(duì)伍建設(shè)及應(yīng)聘員工的招聘、獎(jiǎng)懲、辭退等管理工作。負(fù)責(zé)組織制訂、修訂管理公司各項(xiàng)管理制度。4.根據(jù)公司工作需要，提出人員調(diào)整建議提交總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)決定.５。負(fù)責(zé)新物業(yè)項(xiàng)目的接管工作。6.受總經(jīng)理委托，在常務(wù)副總經(jīng)理因公因事不在崗位時(shí)，代行常務(wù)副總經(jīng)理職權(quán).7。控制大廈日常支出執(zhí)行財(cái)政預(yù)算內(nèi)支出上限。督導(dǎo)管理層工作,執(zhí)行公司管理政策。協(xié)助負(fù)責(zé)公司重要的公關(guān)及重要接待工作。審核對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議及報(bào)價(jià)；受總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理之委托行使其他職權(quán)。完成董事會(huì)和董事長(zhǎng)安排的其他工作。職位:行政秘書（總經(jīng)辦)工作大綱:負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件檔案的管理、使用、查閱、歸檔工作.匯報(bào)職級(jí):行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)：按照總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理/副總經(jīng)理意圖起草工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件。負(fù)責(zé)有關(guān)文件及管理等方面的指示、規(guī)定、通告及通報(bào)的收發(fā)工作并做好記錄及其存檔工作,并送交有關(guān)人員傳閱、簽收。定期整理總經(jīng)辦各類文檔,所有文件資料按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料，在次年初將材料整理立卷歸檔。負(fù)責(zé)檔案文件、資料的借閱或復(fù)制的登記、管理工作。負(fù)責(zé)文件的傳閱承辦,督促有關(guān)部門遵照文件批復(fù)精神按時(shí)反饋跟進(jìn)事宜。及時(shí)傳遞公司各部門上報(bào)文件及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見，起到上傳下達(dá)的作用。在完成總經(jīng)辦工作的基礎(chǔ)上，聽從行政經(jīng)理安排，幫助其他部門做好文書工作。積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn)。完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。2、物業(yè)管理部職位:物業(yè)部經(jīng)理工作大綱:協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌整個(gè)中國(guó)人壽大廈日常管理工作,包括：?jiǎn)T工監(jiān)管、保安、清潔、維修與保養(yǎng),同時(shí)處理投訴問(wèn)題、管理費(fèi)訴訟及追討等事宜.匯報(bào)職級(jí):總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理崗位責(zé)任：1。制訂本部門工作規(guī)劃和物品購(gòu)置預(yù)算，定期向總經(jīng)理辦公室匯報(bào),并出席總經(jīng)理辦公室召集的部門會(huì)議。２．收取及審閱大廈的巡樓報(bào)告及每天的投訴記錄，了解處理進(jìn)度，如有問(wèn)題，迅速改進(jìn)，之后將資料整理及匯報(bào)總經(jīng)理與工程部。３.制訂各項(xiàng)管理制度,下達(dá)于各級(jí)主管與保安主管，組織主持每周工作會(huì)議,聽取匯報(bào)，布置工作,解決工作難題。4。定期對(duì)大廈的保安、維修、清潔進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào),并與承判商代表定期會(huì)議，以檢討及改善中國(guó)人壽大廈的管理水平.５。草擬簡(jiǎn)單大廈管理報(bào)告.6。解決客人的投訴,幫助客人解決困難，改善服務(wù)質(zhì)量。7。遇有緊急事故，如水浸、火警等事故，全責(zé)處理善后工作，并及時(shí)通報(bào)總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理。8．協(xié)助聯(lián)絡(luò)各租戶及業(yè)主,建立良好關(guān)系。9．溝通協(xié)調(diào)本部門與其他各部門之間的關(guān)系。10.負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施，提出員工招聘、調(diào)職、晉升等意見。１1．關(guān)心員工生活、工作,協(xié)調(diào)員工之間所出現(xiàn)的工作矛盾，增強(qiáng)凝聚力。１２．負(fù)責(zé)本部門的安全，消防,物業(yè)管理工作，確保所有消防通道暢通無(wú)阻。13．協(xié)助總經(jīng)理制定中國(guó)人壽大廈設(shè)備使用方法及守則。14．編制及安排各級(jí)管理員工排班表。15．每月審查員工出勤卡,收集整理后交行政人事部。１6。監(jiān)管管理主任及各管理員與保安員的工作。１7。監(jiān)管物業(yè)部員工超時(shí)工作及編制補(bǔ)薪表.18．物業(yè)部員工制服安排、處理及監(jiān)視.19．定期檢查所屬部門的固定資產(chǎn),并對(duì)有疑問(wèn)者進(jìn)行審核。2０．協(xié)助總經(jīng)理制定大廈設(shè)備使用方法及守則。21。發(fā)揮工作主動(dòng)性,完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。職位:物業(yè)副經(jīng)理工作大綱:協(xié)助物業(yè)經(jīng)理統(tǒng)籌整個(gè)中國(guó)人壽大廈的日常管理工作。匯報(bào)職級(jí):物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé):1。上班后即視察管理日記簿，留意上一班的記錄，及時(shí)處理問(wèn)題,并反饋有關(guān)主管。2．公共地區(qū)巡視注意清潔情況、保安情況及其他事項(xiàng).巡視完畢后即填寫巡邏報(bào)告呈交每班主管,所有報(bào)告須于上午十時(shí)前交到物業(yè)經(jīng)理處。3．監(jiān)管每班員工的工作.預(yù)備及整理大廈業(yè)戶的名單:-除日間辦公室電話及負(fù)責(zé)人姓名外,還須有夜間的緊急聯(lián)絡(luò)電話及聯(lián)絡(luò)人姓名?！涗涃Y料必須保密,并送交管業(yè)處負(fù)責(zé)人整理,以便保安控制室儲(chǔ)存?zhèn)溆谩?。定期對(duì)中國(guó)人壽大廈保安、清潔進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào)，并與有關(guān)部門加強(qiáng)合作，提高中國(guó)人壽大廈的管理水平。6．監(jiān)察及督導(dǎo)各承判商及清潔公司到中國(guó)人壽大廈工作及簽發(fā)證明，并將資料登記于管理日志上。7．接受投訴，職責(zé)范圍內(nèi)立即處理，不能解決問(wèn)題，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并登記于投訴記錄簿上。8。填報(bào)空置單位資料并交送管業(yè)處。9。協(xié)助部門經(jīng)理做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃及安全、消防、物業(yè)管理工作.10。盡量予以客戶熱心幫助,不斷提高各類服務(wù)及運(yùn)作,以滿足客戶的需求.１１。按照上級(jí)的指示執(zhí)行日常管理工作，保持中國(guó)人壽大廈的管理至最高水平。12．每月填寫替班出勤，以便人事部門參考.13.發(fā)揮工作主動(dòng)性,及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。職位:高級(jí)物業(yè)主任工作大綱：協(xié)助物業(yè)經(jīng)理做好中國(guó)人壽大廈物業(yè)管理工作。匯報(bào)職級(jí)：物業(yè)副經(jīng)理崗位責(zé)任:1．上班后即視察管理日記簿，留意上一班的記錄，及時(shí)采取行動(dòng)以跟進(jìn)所需工作，并反饋有關(guān)主管。2．巡視大廈公共區(qū)域,并填寫巡視報(bào)告,于每日十時(shí)前呈交每班主管.３.協(xié)助上級(jí)處理日常管理事務(wù)，有效地保持中國(guó)人壽大廈清潔、維修、安全至最高水準(zhǔn)。4．及時(shí)報(bào)告有關(guān)大樓設(shè)施損壞或任何意外事件，并完成書面報(bào)告,報(bào)告必須客觀詳盡。5．協(xié)助上級(jí)處理業(yè)主裝修事宜及維修工作。6.熟練掌握防火防盜設(shè)備的使用,并明確處理中國(guó)人壽大廈之意外事件。7．禮貌耐心解答客人的查詢、投訴、并加以詳細(xì)記錄。8．協(xié)助物業(yè)經(jīng)理監(jiān)察及督導(dǎo)各承判商及清潔公司到中國(guó)人壽大廈工作及簽發(fā)證明,并將資料登記于管理日記簿上.9．禁止未授權(quán)人士使用本大廈內(nèi)任何設(shè)施設(shè)備。1０.完成記錄各單元業(yè)主資料,以備查閱,并且具有一定的保密意識(shí).11。每月填寫替班出勤，以供人事行政部參考。12。協(xié)助物業(yè)經(jīng)理填報(bào)空置單位資料并送交管業(yè)處。１3.發(fā)揮工作主動(dòng)性,努力完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。職位：物業(yè)主任工作大綱：協(xié)助高級(jí)物業(yè)主任做好中國(guó)人壽大廈物業(yè)管理工作。匯報(bào)職級(jí)：物業(yè)副經(jīng)理/高級(jí)物業(yè)主任崗位責(zé)任：1。上班后即視察管理日記簿，留意上一班的記錄,及時(shí)采取行動(dòng)以跟進(jìn)所需工作，并反饋有關(guān)主管。２.巡視大廈公共區(qū)域,并填寫巡視報(bào)告,于每日十時(shí)前呈交每班主管.3．協(xié)助上級(jí)處理日常管理事務(wù),有效地保持中國(guó)人壽大廈清潔、維修、安全至最高水準(zhǔn).4。及時(shí)報(bào)告有關(guān)大樓設(shè)施損壞或任何意外事件，并完成書面報(bào)告，報(bào)告必須客觀詳盡。5．協(xié)助上級(jí)處理業(yè)主裝修事宜及維修工作。6．熟練掌握防火防盜設(shè)備的使用,并明確處理中國(guó)人壽大廈之意外事件。7.禮貌耐心解答客人的查詢、投訴、并加以詳細(xì)記錄。8．與客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系，起到溝通管理公司與客戶間關(guān)系的橋梁作用。９.協(xié)助物業(yè)經(jīng)理監(jiān)察及督導(dǎo)各承判商及清潔公司到中國(guó)人壽大廈工作及簽發(fā)證明，并將資料登記于管理日記簿上.10．禁止未授權(quán)人士使用本大廈內(nèi)任何設(shè)施設(shè)備。11.完成記錄各單元業(yè)主資料，以備查閱,并且具有一定的保密意識(shí)。１2。每月填寫替班出勤，以供人事行政部參考。１3。協(xié)助物業(yè)經(jīng)理填報(bào)空置單位資料并送交管業(yè)處.１４。發(fā)揮工作主動(dòng)性,努力完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。職位：物業(yè)助理主任工作大綱：負(fù)責(zé)具體實(shí)施管轄區(qū)的樓層巡視,大堂服務(wù)、前臺(tái)接待、保潔及醫(yī)務(wù)室工作。匯報(bào)職級(jí)：物業(yè)主任崗位責(zé)任：與客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系,起到溝通物業(yè)公司與客戶間關(guān)系的橋梁作用。準(zhǔn)確掌握客戶各方面情況,如位置、面積、租金、公司性質(zhì)等.熟悉公司有關(guān)管理、清潔、工程維修、保安、消防、財(cái)務(wù)等各方面基本情況,解決客戶提出的各種問(wèn)題。認(rèn)真聽取客戶意見，及時(shí)處理客戶投訴?？蛻敉对V要有記錄，對(duì)于客戶提出的所有要求都必須盡快給予答復(fù),遇有疑難問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。與物業(yè)維修人員配合,維護(hù)好各樓層的公共設(shè)施。配合保安和消防部門維護(hù)各樓層的安全。監(jiān)督各裝修商按照物業(yè)管理部的裝修規(guī)定文明施工。與外包清潔公司合作,共同保持樓宇與外圍的清潔衛(wèi)生。遇有特殊事件，應(yīng)及時(shí)填寫“特殊事件報(bào)告”,并立刻聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行處理。未經(jīng)物業(yè)工程部批準(zhǔn)，任何公司或個(gè)人不得在樓內(nèi)進(jìn)行施工，如發(fā)現(xiàn)違章施工者，應(yīng)立即制止并上報(bào)有關(guān)部門。發(fā)揮工作主動(dòng)性,努力完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。職位：物業(yè)助理工作大綱：負(fù)責(zé)具體實(shí)施所管轄區(qū)內(nèi)的樓層巡視及為客戶提供良好的服務(wù)。匯報(bào)職級(jí):物業(yè)助理主任崗位責(zé)任：與客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系，起到溝通物業(yè)公司與客戶間關(guān)系的橋梁作用.準(zhǔn)確掌握客戶的各方面情況，如位置、面積、租金、租期、公司性質(zhì)、工作人員情況等。熟悉公司關(guān)于管理、清潔、工程、維修、保安、消防、收費(fèi)等各方面的基本情況，解決客戶提出的各種有關(guān)問(wèn)題。及時(shí)發(fā)送物業(yè)公司給客戶的所有通知和信件，督促客戶按期繳納租金及各項(xiàng)費(fèi)用。按照要求巡視各樓層，檢查各部分設(shè)施是否完好,并將情況記錄于每日?qǐng)?bào)告.定期檢查空租區(qū),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證空租區(qū)處于可出租狀態(tài)。負(fù)責(zé)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,并于事后復(fù)查跟進(jìn)維修情況。遇有特殊事件,應(yīng)及時(shí)填寫“特殊事件報(bào)告”,并立刻聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行處理.保證各樓層的客戶銘牌清晰完好，如有變更應(yīng)及時(shí)更新。監(jiān)督檢查各樓層的公共區(qū)域的清潔狀況，遇有嚴(yán)重影響清潔衛(wèi)生的情況，立即與清潔部門聯(lián)系并向上級(jí)匯報(bào)。配合保安和消防部門維護(hù)各樓層的安全。監(jiān)督各裝修商按照物業(yè)部的裝修規(guī)定文明施工。熟悉所有消防器材的使用方法，遇有緊急情況和嚴(yán)重事故隱患，能獨(dú)立采取應(yīng)急措施,并立即與部門消防負(fù)責(zé)人聯(lián)系,盡快處理解決.發(fā)揮工作主動(dòng)性,努力完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。職位：物業(yè)管理部秘書工作大綱：負(fù)責(zé)物業(yè)部文件檔案的錄入、管理、使用、查閱、歸檔工作及行政后勤工作。匯報(bào)職級(jí)：物業(yè)經(jīng)理崗位責(zé)任：按照本部門要求協(xié)助經(jīng)理處理一般文書工作.負(fù)責(zé)有關(guān)文件及管理等方面的指示、規(guī)定、通告及通報(bào)的收發(fā)工作并作好記錄及其存檔工作，和送交有關(guān)人員傳閱、簽收.定期整理本部門各類文檔，所有文件資料按歸檔范圍和目錄進(jìn)行整理。負(fù)責(zé)檔案文件、資料的借閱或復(fù)制的登記、管理工作.負(fù)責(zé)文件的傳閱承辦、督促有關(guān)部門遵照文件批復(fù)精神按時(shí)反饋跟進(jìn)事宜.及時(shí)傳遞公司本部門上報(bào)文件及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見。負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程安排、簽到、會(huì)議記錄、紀(jì)要等工作.積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)。完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。職位:服務(wù)員（大堂)匯報(bào)職級(jí)：物業(yè)主任／助理主任崗位責(zé)任：負(fù)責(zé)為進(jìn)出大廈的客人開門.耐心勸阻衣冠不整及推銷人員進(jìn)入大廈。協(xié)助保安員對(duì)客戶搬出物品進(jìn)行檢查。遵守公司有關(guān)規(guī)定。發(fā)揮工作主動(dòng)性,完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。職位:保安經(jīng)理工作大綱：負(fù)責(zé)整個(gè)中國(guó)人壽大廈保安、消防工作,包括制訂保安計(jì)劃、保安及消防中心的運(yùn)作與監(jiān)管，及協(xié)助處理投訴事宜。匯報(bào)職級(jí):物業(yè)經(jīng)理/物業(yè)副經(jīng)理崗位職責(zé)：１．制訂中國(guó)人壽大廈的整體保安計(jì)劃，及保安員編制。2。為配合各期租戶的遷入，提供保安建議。3。協(xié)助物業(yè)部做好大廈裝修監(jiān)管工作。4.耐心接待客戶或員工提出的各項(xiàng)要求，及時(shí)處理并反饋.５。與市公安、消防、安全局定期聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)有關(guān)中國(guó)人壽大廈的保安問(wèn)題。６。負(fù)責(zé)整個(gè)中國(guó)人壽大廈的保安運(yùn)作,以達(dá)至最高水平。7。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌及策劃整個(gè)大廈的消防工作,包括組織義務(wù)消防隊(duì)、安排消防演習(xí)，聯(lián)系消防部門及監(jiān)督消防監(jiān)控中心，確保其順利運(yùn)作.8。熟悉掌握中國(guó)人壽大廈保安監(jiān)視裝置及功能,做好下屬員工的治安、消防教育及培訓(xùn)工作.９。定期、按時(shí)檢查各部門，落實(shí)治安消防承包制度情況，加強(qiáng)各部門的安全、消防防范工作,對(duì)重點(diǎn)部門采取一定措施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系.1０.如有發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并配合有關(guān)部門做好調(diào)查工作，同時(shí)報(bào)告物業(yè)部經(jīng)理。１1.每天按規(guī)定時(shí)間巡視檢查大廈安全、消防設(shè)備并做好記錄，查驗(yàn)各班的巡邏記錄。1２.定期向總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)中國(guó)人壽大廈保安情況及作出建議。13．接受物業(yè)經(jīng)理委托，處理各項(xiàng)職責(zé)范圍內(nèi)的工作。１4。負(fù)責(zé)中國(guó)人壽大廈保安人員的編制計(jì)劃，參與招聘保安員的面試,對(duì)保安隊(duì)伍人選要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，不徇私情,對(duì)保安隊(duì)伍的發(fā)展和建設(shè)負(fù)有全面責(zé)任。職位:保安主任工作大綱:協(xié)助保安主任搞好中國(guó)人壽大廈的治安、消防等工作。匯報(bào)職級(jí)：保安經(jīng)理崗位職責(zé)：１．在保安經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)大廈保安員的編制計(jì)劃，參與保安員招聘考核工作.２.記錄一切有關(guān)中國(guó)人壽大廈保安的事故,提交保安報(bào)告及特別事故報(bào)告。3．協(xié)助保安經(jīng)理檢查保安員大樓巡視情況、消防檢查工作、巡邏記錄情況。4.安排及檢查下屬員工出勤、儀表、工作等情況。5.督促下屬員工做好訪客記錄。6.協(xié)助保安經(jīng)理做好員工治安、消防培訓(xùn).7．如發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)處理問(wèn)題，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，并配合有關(guān)部門做好調(diào)查工作，同時(shí)報(bào)告上司.8。執(zhí)行其他管業(yè)處安排的管理工作。職位:保安領(lǐng)班工作大綱：協(xié)助保安主任搞好中國(guó)人壽大廈的治安、消防等工作。匯報(bào)職級(jí)：保安主任崗位職責(zé)：1．執(zhí)行中國(guó)人壽大廈的保安工作,包括保安/消防崗位值班、公共區(qū)域巡邏、提供緊急支援、調(diào)查一切客戶的投訴。2．記錄一切有關(guān)中國(guó)人壽大廈保安的事故,提交保安報(bào)告及特別事故報(bào)告。3。協(xié)助保安主任檢查保安員大樓巡視情況、消防檢查工作、巡邏記錄情況。４。安排及檢查下屬員工出勤、儀表、工作等情況。5。督促下屬員工做好訪客記錄。６．協(xié)助保安主任做好員工治安、消防培訓(xùn).7。如發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)處理問(wèn)題,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并配合有關(guān)部門做好調(diào)查工作，同時(shí)報(bào)告上司.8．執(zhí)行其他管業(yè)處安排的管理工作。職位：高級(jí)保安員/保安員工作大綱：執(zhí)行中國(guó)人壽大廈管業(yè)處有關(guān)治安、消防等工作.匯報(bào)職級(jí)：保安領(lǐng)班崗位職責(zé)：1．提前5分鐘到崗，做好交接班工作。2.保持儀表整潔，舉止、言語(yǔ)禮貌.3。當(dāng)班前不得飲酒，吃異味食物。４.執(zhí)行中國(guó)人壽大廈的保安工作，包括保安/消防崗位值班、公共區(qū)域巡邏、提供緊急支援、調(diào)查一切客戶的投訴。5.記錄一切有關(guān)中國(guó)人壽大廈保安的事故，提交保安報(bào)告及特別事故報(bào)告.6.監(jiān)視大廈的活動(dòng)，維持大廈的秩序。7。監(jiān)視電梯運(yùn)作,繁忙時(shí)協(xié)助疏導(dǎo)。８。做好訪客登記、詢問(wèn)事宜。9。做好各項(xiàng)記錄及用對(duì)講機(jī)與其他崗位聯(lián)絡(luò)。10.巡邏大廈公共區(qū)域、機(jī)要重地、外圍及停車場(chǎng).1１。填寫巡邏報(bào)告。１2.發(fā)現(xiàn)事故,及時(shí)予以監(jiān)控，并迅速報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)疏散顧客，并確保顧客及員工安全.13．熟悉各種消防知識(shí),熟練使用各種器材.14．如無(wú)需要,一律不得進(jìn)入與己無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。1５.下班前,由當(dāng)班主管集中評(píng)估當(dāng)日工作情況后，才可下班。１6.執(zhí)行其他管業(yè)處安排的工作.職位：接待員（前臺(tái)）工作大綱:負(fù)責(zé)解答客戶問(wèn)詢，做好前臺(tái)接待工作。匯報(bào)職級(jí)：物業(yè)主任/助理主任崗位職責(zé):熟知客戶名稱、所在樓層、單位和工作人員情況，清楚了解樓宇各方面的基本情況,留心觀察來(lái)往客人的需要，熱心解答客人提出的各種問(wèn)題。引導(dǎo)客人正確使用電梯，在上、下班高峰時(shí)間疏導(dǎo)客流,及時(shí)將客人對(duì)電梯的投訴反映給物業(yè)主任和有關(guān)部門。問(wèn)詢臺(tái)直線電話為投訴及內(nèi)部專用電話，在接到投訴或有關(guān)電話后，應(yīng)做好記錄，并立即反映給有關(guān)部門。遇有重要事宜須通知客戶的，大堂管理人員應(yīng)協(xié)助制作和安放告示牌。保證首層的客戶銘牌清晰完好,協(xié)助及時(shí)更換和調(diào)整不合適的銘牌。與清潔人員合作，共同保持大堂的清潔衛(wèi)生.大堂的飾物，如花卉、租擺等裝飾物一經(jīng)確定，應(yīng)保證其不被隨意移動(dòng).認(rèn)真維護(hù)大堂秩序,勸阻施工人員不得穿行大堂、出租車司機(jī)不要在大堂滯留。每日下班前應(yīng)作好與保安員的交接工作。認(rèn)真填寫好大堂工作日記。10。發(fā)揮工作主動(dòng)性，努力完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。3、工程部職位：總工程師工作大綱：對(duì)大廈有關(guān)工程方面事務(wù)負(fù)責(zé),對(duì)工程部員工進(jìn)行監(jiān)管、統(tǒng)籌大廈結(jié)構(gòu)、設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)、改造工程事宜。匯報(bào)職級(jí): 總經(jīng)理／常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)：貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指令，負(fù)責(zé)工程部的日常管理,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。主持部門工作例會(huì),檢查值班工程師工作日志,確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),并盡力節(jié)約能源。全權(quán)調(diào)配工程部的技工和設(shè)備，界定各班組工作范圍及職責(zé)，為業(yè)戶及各部門提供良好的服務(wù)場(chǎng)所和條件。安排日常的維修保養(yǎng)工作，并監(jiān)督檢查其實(shí)施結(jié)果。審定班組工作計(jì)劃,檢查計(jì)劃執(zhí)行情況，制定本部門的年度工作計(jì)劃及月度實(shí)施方案，報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。參加新增項(xiàng)目的談判、評(píng)審、報(bào)價(jià)及驗(yàn)收，確保質(zhì)量達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)。深入第一線了解情況并指導(dǎo)工作，及時(shí)解決各種問(wèn)題.負(fù)責(zé)制定部門制度、操作規(guī)程和要求，并督導(dǎo)技工執(zhí)行。培訓(xùn)下屬技工，定期對(duì)下屬技工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，并按規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲。10。組織、制定設(shè)備重大維修保養(yǎng)外判標(biāo)書、合同要求,備件購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施及監(jiān)察外判公司的工作。11。實(shí)際要求與運(yùn)行情況比較，結(jié)合科技發(fā)展?fàn)顩r，征詢專業(yè)意見,不斷改進(jìn)原設(shè)計(jì)，大力支持下屬進(jìn)行技術(shù)改造，使設(shè)備性能日臻完善。12。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)同物業(yè)公司其他部門關(guān)系及對(duì)外關(guān)系，諸如供電局、電話局、自來(lái)水公司、市政局、環(huán)衛(wèi)局、勞動(dòng)局及消防局等單位。在接觸中要處處以公司利益為重，維護(hù)和提高公司在社會(huì)上的良好形象.13.確保物業(yè)所有屋宇設(shè)備，依照政府的規(guī)定和法例要求，接受定期之檢查、測(cè)試和保養(yǎng)。為每年之工程開支和水電費(fèi)作出預(yù)算案,并提交總經(jīng)理審批。職位：副總工程師工作大綱：協(xié)助總工程師，確保中國(guó)人壽大廈所有設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、協(xié)助進(jìn)行工程策劃性工作。匯報(bào)職級(jí)：總工程師崗位職責(zé)：１。按工程部工作計(jì)劃與總工程師的指示執(zhí)行工作.2．及時(shí)處理各部(包括：鍋爐、空調(diào)、機(jī)修、電梯、電子、電氣等）安裝、維修及保養(yǎng)等工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.計(jì)劃并實(shí)施工程部各級(jí)員工的培訓(xùn)，督促、檢查下屬的工作與技能。4。統(tǒng)籌規(guī)劃項(xiàng)目，使其既符合安全操作、物質(zhì)環(huán)境、工作間及設(shè)備的要求,又能控制成本.5。負(fù)責(zé)監(jiān)督、驗(yàn)收和測(cè)試每項(xiàng)機(jī)械的維修。6.策劃和組織每一項(xiàng)緊急維修，并及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系，減少誤會(huì)。7．每周檢查庫(kù)存及零件消耗情況,如需要及時(shí)提出購(gòu)買申請(qǐng)。8.在總工程師外出時(shí)，代替總工程師全權(quán)指揮部門工作。加強(qiáng)檢查、簽收維修工作日記，保證工作正常運(yùn)行。9。協(xié)助總工程師監(jiān)管工程人員及承判商的工作，參與經(jīng)常性的維修、一般樓宇維修及處理業(yè)戶的投訴服務(wù)要求。10．經(jīng)常與管業(yè)處及其他部門維持緊密的聯(lián)系與溝通.1１。發(fā)揮工作主動(dòng)性,完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。職位：工程部助理/秘書工作大綱：協(xié)助總工程師進(jìn)行工程部?jī)?nèi)部日常管理，重點(diǎn)是對(duì)縱橫向的文件資料的收發(fā)和管理工作。匯報(bào)職級(jí)：?總工程師崗位職責(zé)：在總工程師的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作并接待來(lái)訪客人。幫助總工程師翻譯、整理、打印各類報(bào)告、文件資料及技術(shù)資料等.提醒總工程師按時(shí)參加計(jì)劃中的各種會(huì)議。填報(bào)有關(guān)報(bào)表，經(jīng)總工程師簽字后上報(bào)總經(jīng)理辦公室。負(fù)責(zé)工程部?jī)?nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。負(fù)責(zé)工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利（工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi))、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放。負(fù)責(zé)現(xiàn)金報(bào)銷和支票的辦理.接聽電話、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。參加工程部例會(huì)，做好會(huì)議記錄并整理下發(fā)。負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的整理存檔。?職位：值班工程師工作大綱:在當(dāng)值時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)處理工程部?jī)?nèi)部日常工作的組織、協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督檢查工程部各崗位的值班情況,遇有重大問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，記錄所發(fā)生的各種事項(xiàng)。匯報(bào)職級(jí):總工程師/副總工程師崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)處理值班期間發(fā)生的一切有關(guān)工程及設(shè)備方面的維修事務(wù)。完成上一個(gè)班次尚未完成的事宜。監(jiān)督檢查工程部各崗位的值班情況。檢查并掌握物業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)異?；蚬收?，立即做出正確判斷,采取有效措施及時(shí)解決。做好值班記錄，審閱各班組設(shè)備運(yùn)行報(bào)表，完成請(qǐng)修單的登記、編號(hào)、分配和完成報(bào)表的記錄工作.掌握每天維修工作進(jìn)程，保證物業(yè)各部門維修需要。重要問(wèn)題及時(shí)報(bào)告總工程師和副總工程師并提出解決辦法。完成總工程師分配的其他任務(wù)。職位：空調(diào)/給排水工程師工作大綱：全面負(fù)責(zé)有關(guān)專業(yè)所屬范圍的所有技術(shù)、施工、組織工作，并負(fù)責(zé)本專業(yè)人員管理工作,保證本專業(yè)設(shè)備設(shè)施安全運(yùn)行.匯報(bào)職級(jí)： 總工程師/副總工程師崗位職責(zé):確?？照{(diào)采暖系統(tǒng)設(shè)備的正常運(yùn)行，對(duì)所屬設(shè)備系統(tǒng)和人員負(fù)有全面管理責(zé)任。檢查空調(diào)采暖系統(tǒng)的運(yùn)行狀況、控制狀態(tài)，審閱運(yùn)行記錄，發(fā)現(xiàn)誤差立即糾正.提出設(shè)備系統(tǒng)維修保養(yǎng)計(jì)劃和備品備件購(gòu)買計(jì)劃，每月定期上報(bào)總工程師／副總工程師審定，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。熟悉和掌握所有設(shè)備的性能,當(dāng)設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),要及時(shí)組織人力進(jìn)行搶修，以最短的時(shí)間恢復(fù)其正常運(yùn)行。貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制和設(shè)備維修保養(yǎng)制度,帶領(lǐng)并督促檢查下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程及員工手冊(cè),保證空調(diào)機(jī)房的干凈整潔。做好下屬員工的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作。做好技術(shù)檔案的建立、管理和設(shè)備維修、檢查、保養(yǎng)記錄，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，逐步用新技術(shù)、新工藝進(jìn)行改造,使設(shè)備系統(tǒng)更加完善.負(fù)責(zé)制定空調(diào)采暖系統(tǒng)的運(yùn)行方案及設(shè)備開停時(shí)間表，并不斷研究改進(jìn)措施,使系統(tǒng)更節(jié)省能源和降低損耗。組織冷水機(jī)組等設(shè)備的年檢及外判維修保養(yǎng)工作。提交每周/每月空調(diào)給排水系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告,編寫停止空調(diào)或其它供應(yīng)的特別通告。協(xié)助總工程師進(jìn)行工作：計(jì)算年度開支預(yù)算重大設(shè)備維修保養(yǎng)外判標(biāo)書的制定及報(bào)價(jià)單的審核監(jiān)管承判商在物業(yè)內(nèi)進(jìn)行之工程,以確保其安裝水平合乎工程部標(biāo)準(zhǔn)工程結(jié)束后的驗(yàn)收職位：空調(diào)/給排水領(lǐng)班工作大綱:負(fù)責(zé)工作現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施，對(duì)所屬設(shè)施設(shè)備及人員安全負(fù)責(zé)，對(duì)下屬人員和工作環(huán)境進(jìn)行管理。匯報(bào)職級(jí)：?空調(diào)/給排水工程師崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)物業(yè)空調(diào)、送風(fēng)、排風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備的維修保養(yǎng)，確保空調(diào)系統(tǒng)的正常運(yùn)行.按照所測(cè)定的室外溫度和相對(duì)濕度,調(diào)節(jié)各空調(diào)區(qū)域的溫度和濕度。設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，要及時(shí)組織人力搶修，在最短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)其使用功能.要求值班人員每天詳盡記錄系統(tǒng)設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中的工作狀態(tài)。根據(jù)設(shè)備的要求和使用情況，提出對(duì)空調(diào)設(shè)備系統(tǒng)維修保養(yǎng)的計(jì)劃安排,報(bào)總工程師審批后組織實(shí)施。培訓(xùn)下屬并督促檢查下屬的工作，監(jiān)管屬下之工作操守和工作環(huán)境，遇有特別棘手事件立即匯報(bào)。管理使用好本班的工具及儀表，使之經(jīng)常處于良好及準(zhǔn)確狀態(tài)。保證冷凍機(jī)組和其它冷凍設(shè)備的正常運(yùn)行。嚴(yán)格執(zhí)行巡視檢查制度，檢查各班次巡視記錄內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)采取措施，防止隱患釀成大故障.按照維修保養(yǎng)制度的要求，適時(shí)安排對(duì)冷凍機(jī)組和其它冷凍設(shè)備的計(jì)劃維修，使設(shè)備始終處于良好的工作狀態(tài)。11.建立并管理好技術(shù)檔案，做好維修保養(yǎng)和零配件更換記錄。12．做好班組人員考勤,按時(shí)向工程師上報(bào)。職位：空調(diào)技工工作大綱：遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)班或上級(jí)的工作安排,認(rèn)真保質(zhì)完成各項(xiàng)工作。匯報(bào)職級(jí): 空調(diào)/給排水領(lǐng)班崗位職責(zé)：嚴(yán)格遵守操作程序,保證冷凍機(jī)組及其它制冷設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的正常運(yùn)行。按照主管領(lǐng)班的安排,依據(jù)維修保養(yǎng)制度的要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量對(duì)空調(diào)設(shè)備、冷凍機(jī)組和其它制冷設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng).嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制及安全責(zé)任制，確保人身和設(shè)備安全。堅(jiān)守崗位,定期巡查本系統(tǒng)設(shè)備，并準(zhǔn)確記錄各種運(yùn)行數(shù)據(jù),填好運(yùn)行表格上報(bào)。發(fā)生事故時(shí)，值班人員應(yīng)保持冷靜,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障，事故未排除時(shí)不交班，應(yīng)上下兩班協(xié)力排除故障,完成后編寫事故報(bào)告，交工程師審閱.接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復(fù)正常，維修完畢后做好記錄上報(bào)工程師,并盡快回到值班地點(diǎn)。按要求開閉設(shè)備,不私自調(diào)整設(shè)備的運(yùn)行控制參數(shù)、狀態(tài)、運(yùn)行方式、設(shè)定值及管線走向.嚴(yán)格執(zhí)行《員工手冊(cè)》和物業(yè)公司其它規(guī)章制度,確?？照{(diào)系統(tǒng)的正常運(yùn)行.做好設(shè)備運(yùn)行和巡視檢查記錄,發(fā)現(xiàn)異常，及時(shí)報(bào)告。職位:軟化水技工工作大綱：遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)班或上級(jí)的工作安排，認(rèn)真保質(zhì)完成各項(xiàng)工作。匯報(bào)職級(jí)： 空調(diào)／給排水領(lǐng)班崗位職責(zé)：按照主管領(lǐng)班的安排,依據(jù)維修保養(yǎng)制度的要求,對(duì)軟化水設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)異常，及時(shí)采取解決措施。適時(shí)安排對(duì)軟化水系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃維修、保養(yǎng),使軟化水設(shè)備始終處于良好的工作狀態(tài)。及時(shí)向主管提出所需零配件的清單，協(xié)助主管辦理申購(gòu)手續(xù)。嚴(yán)格執(zhí)行工程部的值班制度和交接班制度，確保在崗時(shí)不出任何問(wèn)題。根據(jù)水質(zhì)情況適當(dāng)調(diào)整設(shè)備的運(yùn)行參數(shù),并準(zhǔn)確記錄水質(zhì)及調(diào)整方法。堅(jiān)守崗位，定期巡查本系統(tǒng)設(shè)備,并準(zhǔn)確記錄各種運(yùn)行數(shù)據(jù),填好運(yùn)行表格上報(bào)。發(fā)生事故時(shí)，值班人員應(yīng)保持冷靜，按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障,事故未排除時(shí)不交班，應(yīng)上下兩班協(xié)力排除故障，完成后編寫事故報(bào)告，交工程師審閱。接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復(fù)正常,維修完畢后做好記錄上報(bào)工程師,并盡快回到值班地點(diǎn)。按要求開閉設(shè)備，不私自調(diào)整設(shè)備的運(yùn)行控制參數(shù)、狀態(tài)、運(yùn)行方式、設(shè)定值及管線走向。10．嚴(yán)格執(zhí)行《員工手冊(cè)》和物業(yè)公司其它規(guī)章制度,確保軟化水系統(tǒng)的正常運(yùn)行.職位：強(qiáng)電工程師工作大綱：全面負(fù)責(zé)有關(guān)專業(yè)所屬范圍的所有技術(shù)、施工、組織工作，并負(fù)責(zé)本專業(yè)人員管理工作，保證本專業(yè)設(shè)備設(shè)施安全運(yùn)行。匯報(bào)職級(jí)：?總工程師／副總工程師崗位職責(zé)：確保變電設(shè)備系統(tǒng)的正常運(yùn)行,為物業(yè)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力、照明、電能是強(qiáng)電工程師的首要職責(zé)。檢查供電系統(tǒng)的運(yùn)行狀況、控制狀態(tài)，審閱運(yùn)行記錄,發(fā)現(xiàn)異常立即處理.按照維修保養(yǎng)制度的規(guī)定，提出對(duì)變電室設(shè)備系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)的計(jì)劃，每月定期上報(bào)工程部審定，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。熟悉掌握所有設(shè)備的性能,當(dāng)設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障，要及時(shí)組織人力進(jìn)行搶修，以最短的時(shí)間恢復(fù)其使用功能。貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,督促檢查下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,確保設(shè)備及人員不發(fā)生安全事故，保證配電室的干凈整潔。做好下屬員工的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作。培訓(xùn)下屬,督導(dǎo)檢查下屬工作。做好技術(shù)檔案的建立、管理和設(shè)備維修、檢查、保養(yǎng)的記錄，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),逐步用新技術(shù)、新工藝進(jìn)行改造,使設(shè)備系統(tǒng)更加完善。做好與供電局等外協(xié)單位的協(xié)作關(guān)系。１0。制定系統(tǒng)運(yùn)行方案,保證變壓器及所有設(shè)備在最高效率下工作，使系統(tǒng)更節(jié)省能源和降低能耗。１1.組織電梯設(shè)備的年檢及外判維修保養(yǎng)工作。1２.提交每周/每月空調(diào)采暖系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告,編寫停止空調(diào)或其它供應(yīng)的特別通告。13。協(xié)助總工程師進(jìn)行工作：計(jì)算年度開支預(yù)算重大設(shè)備維修保養(yǎng)外判標(biāo)書的制定及報(bào)價(jià)單的審核監(jiān)管承判商在物業(yè)內(nèi)進(jìn)行之工程,確保其安裝水平合乎工程部標(biāo)準(zhǔn)工程結(jié)束后的驗(yàn)收

職位：強(qiáng)電領(lǐng)班工作大綱:負(fù)責(zé)工作現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施,對(duì)所屬設(shè)施設(shè)備及人員安全負(fù)責(zé),對(duì)下屬人員和工作環(huán)境進(jìn)行管理。匯報(bào)職級(jí)： 強(qiáng)電工程師崗位職責(zé)：協(xié)助工程師做好變電室和強(qiáng)電設(shè)備的運(yùn)行管理，做好防火、防水、防小動(dòng)物及防塵措施，確保強(qiáng)電設(shè)備系統(tǒng)的正常運(yùn)行.認(rèn)真執(zhí)行巡視檢查制度和維修保養(yǎng)制度，督促檢查各班次巡視記錄和用電量統(tǒng)計(jì)記錄,發(fā)現(xiàn)異常，及時(shí)報(bào)告。按照維修保養(yǎng)制度的規(guī)定，協(xié)助工程師做好對(duì)變電設(shè)備系統(tǒng)及強(qiáng)電設(shè)備系統(tǒng)的維修保養(yǎng)計(jì)劃及其實(shí)施，使變電室設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀況。及時(shí)向工程師提出所需零配件的材料清單，保證常用材料零配件的必要庫(kù)存量.做好班組人員考勤，按時(shí)向工程師上報(bào)。培訓(xùn)下屬并督促檢查下屬的工作,監(jiān)管屬下之工作操守和工作環(huán)境,遇有特別棘手事件立即匯報(bào)。管理使用好本班的工具及儀表，使之經(jīng)常處于良好及準(zhǔn)確狀態(tài)。協(xié)助工程師搞好物業(yè)強(qiáng)電設(shè)備、照明系統(tǒng)的運(yùn)作和維護(hù)。按照維修保養(yǎng)制度的規(guī)定，作好強(qiáng)電設(shè)備、照明系統(tǒng)的維修保養(yǎng)計(jì)劃安排和組織實(shí)施工作，使物業(yè)強(qiáng)電設(shè)備、照明系統(tǒng)始終處于良好的運(yùn)行狀況。10。協(xié)助工程師做好所需零配件的材料清單，零配件的整理和申購(gòu)工作，保證常用材料零配件的必要儲(chǔ)備量。１1。確保物業(yè)所有電梯、扶梯的正常運(yùn)行。12.協(xié)助電梯公司對(duì)物業(yè)內(nèi)所有電梯及附屬設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng).13.制定電梯的維修保養(yǎng)制度,報(bào)總工程師審批后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行.１４。負(fù)責(zé)物業(yè)內(nèi)自動(dòng)門的維修保養(yǎng)和故障檢修。15.密切監(jiān)視和掌握各電梯、扶梯的運(yùn)行動(dòng)態(tài)，出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)立即召集有關(guān)人員排除。16。廣泛收集有關(guān)電梯、扶梯保養(yǎng)的資料，以利于電梯的維修。17．協(xié)助作好電梯、扶梯的年檢取證工作。職位：配電電工工作大綱：遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)班或上級(jí)的工作安排，認(rèn)真保質(zhì)完成各項(xiàng)工作.匯報(bào)職級(jí)： 強(qiáng)電領(lǐng)班崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守操作程序,做好防水、防火、防小動(dòng)物及防塵的措施，保證變電設(shè)備的正常運(yùn)行。認(rèn)真執(zhí)行巡視檢查制度，做好巡視記錄、運(yùn)行記錄和用電量統(tǒng)計(jì)記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)采取措施，防止隱患釀成大故障.按照領(lǐng)班的安排，依據(jù)維修保養(yǎng)制度的內(nèi)容和要求對(duì)變電設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)。嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制及安全責(zé)任制,確保人身和設(shè)備安全。嚴(yán)格執(zhí)行工程部的值班制度和交接班制度,確保在崗時(shí)不出任何問(wèn)題。每班必須對(duì)配電室進(jìn)行清潔,使地面、窗臺(tái)、設(shè)備表面不留積塵。根據(jù)上級(jí)安排,定期進(jìn)行設(shè)備內(nèi)部清潔。堅(jiān)守崗位，定期巡查本系統(tǒng)設(shè)備，并準(zhǔn)確記錄各種運(yùn)行數(shù)據(jù)，填好運(yùn)行表格上報(bào)。發(fā)生事故時(shí)，值班人員應(yīng)保持冷靜,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障，事故未排除時(shí)不交班，應(yīng)上下兩班協(xié)力排除故障，完成后編寫事故報(bào)告,交工程師審閱。按要求開閉設(shè)備，不私自調(diào)整設(shè)備的運(yùn)行控制參數(shù)、狀態(tài)、運(yùn)行方式、設(shè)定值及管線走向。10。嚴(yán)格執(zhí)行《員工手冊(cè)》和物業(yè)公司其它規(guī)章制度，確保配電系統(tǒng)的正常運(yùn)行.?職位:強(qiáng)電維修班電工工作大綱：遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)班或上級(jí)的工作安排,認(rèn)真保質(zhì)完成各項(xiàng)工作.匯報(bào)職級(jí)： 強(qiáng)電領(lǐng)班崗位職責(zé)：熟練掌握各類電氣設(shè)備操作、維修保養(yǎng)規(guī)程。服從工程師、領(lǐng)班的工作安排，保證按質(zhì)完成工作任務(wù)。按照領(lǐng)班的安排,依據(jù)維修保養(yǎng)制度的內(nèi)容要求，對(duì)強(qiáng)電設(shè)備、照明系統(tǒng)進(jìn)行維修保養(yǎng)，并達(dá)到質(zhì)量要求.維修保養(yǎng)操作必須嚴(yán)格執(zhí)行電工工藝規(guī)范，各接點(diǎn)必須牢固結(jié)實(shí),絕緣，防水處理必須可靠.嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制及安全責(zé)任制，確保人身和設(shè)備設(shè)施的安全。發(fā)生事故時(shí),值班人員應(yīng)保持冷靜，按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障，事故未排除時(shí)不交班,應(yīng)上下兩班協(xié)力排除故障，完成后編寫事故報(bào)告，交工程師審閱。接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復(fù)正常,維修完畢后做好記錄上報(bào)工程師，并盡快回到值班地點(diǎn)。按要求開閉設(shè)備,不私自調(diào)整設(shè)備，改變線路走向。嚴(yán)格執(zhí)行《員工手冊(cè)》和物業(yè)公司其它規(guī)章制度，確保配電系統(tǒng)的正常運(yùn)行.

職位：電梯技工工作大綱:遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)班或上級(jí)的工作安排,認(rèn)真保質(zhì)完成各項(xiàng)工作.匯報(bào)職級(jí):?強(qiáng)電領(lǐng)班崗位職責(zé)：按時(shí)完成分管設(shè)備的定期保養(yǎng)項(xiàng)目和當(dāng)班分配的維修工作。機(jī)房值班人員接到急修項(xiàng)目應(yīng)立即與外出聯(lián)系，盡快到位檢修以恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)作好電話記錄.運(yùn)行中的電梯、扶梯出現(xiàn)緊急情況，應(yīng)首先保持鎮(zhèn)定,立刻報(bào)告領(lǐng)班或工程師，以便采取“應(yīng)急方案"。值班時(shí)，應(yīng)按規(guī)定巡檢時(shí)間對(duì)各機(jī)房、各梯進(jìn)行異聲、異味、乘感、照明及內(nèi)選指示等項(xiàng)目的檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理.交班時(shí)，應(yīng)交代清楚各機(jī)運(yùn)行情況；如有異常情況應(yīng)協(xié)同維修好后再交接班。填寫“工作日?qǐng)?bào)表”,做好值班室桌面、地面、洗手間的衛(wèi)生工作。

職位：弱電工程師工作大綱:全面負(fù)責(zé)有關(guān)專業(yè)所屬范圍的所有技術(shù)、施工、組織工作，并負(fù)責(zé)本專業(yè)人員管理工作,保證本專業(yè)設(shè)備設(shè)施安全運(yùn)行。匯報(bào)職級(jí)： 總工程師/副總工程師崗位職責(zé):負(fù)責(zé)電視、音響、樓宇自控室及電話機(jī)房各種設(shè)備的保養(yǎng)維修,確保其正常運(yùn)行。檢查各弱電系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)異常立即處理。編排電視、音響節(jié)目表,經(jīng)總經(jīng)理審批后播放，不得隨意更改播放內(nèi)容和時(shí)間.負(fù)責(zé)物業(yè)重大活動(dòng)的攝像、音響工作,并分類歸檔保存。提出設(shè)備系統(tǒng)維修保養(yǎng)計(jì)劃和備品備件購(gòu)買計(jì)劃，每月定期上報(bào)工程部總工程師／副總工程師審定，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。熟悉和掌握所有設(shè)備的性能,當(dāng)設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，要及時(shí)組織人力進(jìn)行維修或聯(lián)系外判廠商修理，以最短的時(shí)間恢復(fù)其正常運(yùn)行。貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制和設(shè)備維修保養(yǎng)制度，帶領(lǐng)并督促檢查下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程及員工守則，保證弱電機(jī)房的干凈整潔.做好下屬員工的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作.做好技術(shù)檔案的建立、管理和設(shè)備維修、檢查、保養(yǎng)的記錄，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),逐步用新技術(shù)、新工藝進(jìn)行改造，使設(shè)備系統(tǒng)更加完善。提交每周／每月弱電系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告,編寫停止系統(tǒng)運(yùn)行的特別通告.10．協(xié)助總工程師進(jìn)行工作:計(jì)算年度開支預(yù)算重大設(shè)備維修保養(yǎng)外判標(biāo)書的制定及報(bào)價(jià)單的審核監(jiān)管承判商在物業(yè)內(nèi)進(jìn)行之工程，以確保其安裝水平合乎工程部標(biāo)準(zhǔn)工程結(jié)束后的驗(yàn)收職位:弱電領(lǐng)班工作大綱：負(fù)責(zé)工作現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施,對(duì)所屬設(shè)施設(shè)備及人員安全負(fù)責(zé)，對(duì)下屬人員和工作環(huán)境進(jìn)行管理.匯報(bào)職級(jí)：?弱電工程師崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)物業(yè)樓宇自動(dòng)控制系統(tǒng)(樓宇自控室）、電話機(jī)房的維護(hù)和保養(yǎng)，確保通訊系統(tǒng)、音響設(shè)備系統(tǒng)、電視接收及播放系統(tǒng)暢通無(wú)阻。負(fù)責(zé)業(yè)戶單元和各功能室以及辦公室的電話拆裝和維修.與電訊局保持聯(lián)系.保持電話機(jī)房的清潔整齊。每天檢查電話系統(tǒng)、音響、電視系統(tǒng)的巡檢記錄，并對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。對(duì)物業(yè)內(nèi)電話系統(tǒng)資源及分配情況作出完整詳盡的記錄。培訓(xùn)下屬并督促檢查下屬的工作，監(jiān)管屬下之工作操守和工作環(huán)境，遇有特別棘手事件立即匯報(bào).管理使用好本班的工具及儀表,使之經(jīng)常處于良好及準(zhǔn)確狀態(tài).按照維修保養(yǎng)制度的規(guī)定,提出對(duì)樓宇自動(dòng)控制系統(tǒng)、音響電視設(shè)備系統(tǒng)的維修保養(yǎng)計(jì)劃,每月定期上報(bào)工程部，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。１0．熟悉掌握系統(tǒng)設(shè)備性能,當(dāng)設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障，要及時(shí)組織人力進(jìn)行搶修,以最短的時(shí)間恢復(fù)其使用功能，不能維修的應(yīng)立即聯(lián)系設(shè)備廠家解決。1１。貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制、督促檢查下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,確保設(shè)備及人員不發(fā)生安全事故。職位：弱電技工工作大綱:遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)班或上級(jí)的工作安排，認(rèn)真保質(zhì)完成各項(xiàng)工作。匯報(bào)職級(jí)：?弱電領(lǐng)班崗位職責(zé)：嚴(yán)密監(jiān)控樓宇自動(dòng)控制系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行情況并做好記錄.服從領(lǐng)班的工作安排，并按時(shí)按質(zhì)按量完成各系統(tǒng)的檢測(cè)維修任務(wù)。熟悉線路布置,清楚電話資源的分布，能順利完成線路的維修改造工作。堅(jiān)守崗位,定期巡查本系統(tǒng)設(shè)備，并準(zhǔn)確記錄各種運(yùn)行數(shù)據(jù),填好運(yùn)行表格上報(bào)。發(fā)生事故時(shí),值班人員應(yīng)保持冷靜，按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障,事故未排除時(shí)不交班,應(yīng)上下兩班協(xié)力排除故障,完成后編寫事故報(bào)告，交工程師審閱.嚴(yán)格執(zhí)行《員工手冊(cè)》和物業(yè)公司其它規(guī)章制度，確保電話系統(tǒng)的正常運(yùn)行.熟悉系統(tǒng)的工作原理、線路連接，一旦出現(xiàn)故障，馬上進(jìn)行搶修.在盡可能短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)所有功能。嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制和安全責(zé)任制，確保人身和設(shè)備安全.職位：弱電維修技工工作大綱：遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)班或上級(jí)的工作安排，認(rèn)真保質(zhì)完成各項(xiàng)工作。匯報(bào)職級(jí)： 弱電領(lǐng)班崗位職責(zé)：保質(zhì)保量完成領(lǐng)班安排的工作任務(wù)，確保各系統(tǒng)的正常運(yùn)行。按照領(lǐng)班的安排，依據(jù)維修保養(yǎng)制度的內(nèi)容,對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),并達(dá)到質(zhì)量要求。嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制及安全責(zé)任制,確保人身和設(shè)備安全。接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復(fù)正常，維修完畢后做好記錄上報(bào)工程師，并盡快回到值班地點(diǎn)。按要求開閉設(shè)備,不私自調(diào)整設(shè)備的運(yùn)行控制參數(shù)、狀態(tài)、運(yùn)行方式、設(shè)定值及線路走向。嚴(yán)格執(zhí)行《員工手冊(cè)》和物業(yè)公司其它規(guī)章制度，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

職位：綜合維修工程師工作大綱：負(fù)責(zé)日常維修管理工作及本專業(yè)人員管理，培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)日常二裝及改造工程的監(jiān)管工作。匯報(bào)職級(jí)： 總工程師／副總工程師崗位職責(zé)：確保煤氣系統(tǒng)及各種機(jī)械設(shè)備、廚房設(shè)備、內(nèi)外裝修的正常運(yùn)行，對(duì)所屬設(shè)備系統(tǒng)和人員全面責(zé)任。檢查系統(tǒng)的運(yùn)行狀況、控制狀態(tài),審閱運(yùn)行記錄,發(fā)現(xiàn)誤差立即糾正.按照維修保養(yǎng)制度的規(guī)定,提出對(duì)所屬設(shè)備系統(tǒng)維修保養(yǎng)的計(jì)劃，每月定期上報(bào)工程部審定,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障,要及時(shí)組織人力進(jìn)行搶修,以最短的時(shí)間恢復(fù)其使用功能。貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制，督促檢查下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保設(shè)備及人員不發(fā)生安全事故。做好下屬員工的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作。培訓(xùn)下屬,督導(dǎo)檢查下屬工作。做好技術(shù)檔案的建立、管理和設(shè)備維修、檢查、保養(yǎng)記錄工作，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，逐步用新技術(shù)、新工藝進(jìn)行改造，使設(shè)備系統(tǒng)更加完善.做好所需材料和零配件的采購(gòu)計(jì)劃，保證常用材料和零配件的備用量.協(xié)助總工程師進(jìn)行工作：算年度開支預(yù)算重大設(shè)備維修保養(yǎng)外判標(biāo)書的制定及報(bào)價(jià)單的審核監(jiān)管承判商在物業(yè)內(nèi)進(jìn)行之工程，以確保其安裝水平合乎工程部標(biāo)準(zhǔn)。工程結(jié)束后的驗(yàn)收職位:綜合維修領(lǐng)班工作大綱：負(fù)責(zé)工作現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施，對(duì)所屬設(shè)施設(shè)備及人員安全負(fù)責(zé)，對(duì)下屬人員和工作環(huán)境進(jìn)行管理。匯報(bào)職級(jí):?綜合維修工程師崗位職責(zé):協(xié)助工程師做好各種機(jī)械設(shè)備、煤氣調(diào)壓站、廚房設(shè)備的運(yùn)行管理,確保各種設(shè)備的正常運(yùn)行.保證物業(yè)裝飾裝修、陳設(shè)、家具設(shè)施的完好無(wú)損,為物業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù).按照維修保養(yǎng)制度的規(guī)定，協(xié)助工程師做好設(shè)備系統(tǒng)、裝飾裝修、陳設(shè)家具、設(shè)施結(jié)構(gòu)等維修保養(yǎng)計(jì)劃并組織實(shí)施,使各種機(jī)械設(shè)備、裝飾等始終處于良好的運(yùn)行狀況。及時(shí)向工程師提出各種機(jī)械設(shè)備及裝飾所需零配件申購(gòu)，保證常用材料零配件的備用量。協(xié)助工程師做好本專業(yè)技術(shù)檔案的建立和管理、維修保養(yǎng)記錄，從中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，逐步采用新技術(shù)、新工藝，使各種機(jī)械設(shè)備的性能更加完善。設(shè)備系統(tǒng)及裝飾陳設(shè)家具、設(shè)施結(jié)構(gòu)出現(xiàn)損壞,要及時(shí)組織人力進(jìn)行搶修,以最短的時(shí)間完成修復(fù)。培訓(xùn)下屬并督促檢查下屬的工作,監(jiān)管屬下之工作操守和工作環(huán)境,遇有特別棘手事件立即匯報(bào)。管理使用好本班的工具及儀表,使之經(jīng)常處于良好及準(zhǔn)確狀態(tài)。貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制，督促檢查下屬技工嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保設(shè)備及人員不發(fā)生安全事故。職位:綜合維修技工工作大綱：遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)班或上級(jí)的工作安排，認(rèn)真保質(zhì)完成各項(xiàng)工作.匯報(bào)職級(jí):?綜合維修領(lǐng)班崗位職責(zé)：嚴(yán)格遵守操作程序,保證煤氣調(diào)壓站設(shè)備、各設(shè)備系統(tǒng)及裝飾裝修的正常運(yùn)行。按照領(lǐng)班的安排，依據(jù)維修保養(yǎng)制度的要求,對(duì)各種機(jī)械設(shè)備、煤氣調(diào)壓站設(shè)備及裝飾裝修進(jìn)行維修保養(yǎng)。遵守安全操作規(guī)程，保證人身及設(shè)備安全萬(wàn)無(wú)一失。嚴(yán)格遵守工程部的值班制度和交接班制度,確保在崗時(shí)不出任何問(wèn)題.堅(jiān)守崗位,定期巡查本系統(tǒng)設(shè)備,并準(zhǔn)確記錄各種運(yùn)行數(shù)據(jù),填好運(yùn)行表格上報(bào).發(fā)生事故時(shí)，值班人員應(yīng)保持冷靜，按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障,事故未排除時(shí)不交班,應(yīng)上下兩班協(xié)力排除故障，完成后編寫事故報(bào)告，交工程師審閱.接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復(fù)正常，維修完畢后做好記錄上報(bào)工程師，并盡快回到值班地點(diǎn)。工作中注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),避免污染公共區(qū)域，保持環(huán)境衛(wèi)生整潔.嚴(yán)格執(zhí)行《員工手冊(cè)》和物業(yè)公司其它規(guī)章制度。?職位：倉(cāng)庫(kù)材料員工作大綱：全面負(fù)責(zé)工程部日常管理、材料及庫(kù)房的管理。匯報(bào)職級(jí)： 工程部助理崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)工程部材料、工具及備品備件的申購(gòu)、領(lǐng)取、庫(kù)存的管理工作,保證各專業(yè)組工作的正常運(yùn)行。對(duì)各專業(yè)組上報(bào)的材料申購(gòu)單進(jìn)行審核，及時(shí)辦理申購(gòu)手續(xù)，并掌握已上報(bào)申購(gòu)單的到貨情況,及時(shí)向值班工程師匯報(bào).保證常用定期消耗材料的及時(shí)供應(yīng)，根據(jù)庫(kù)存情況自行辦理申購(gòu)手續(xù)，以保證必要的庫(kù)存量。掌握上報(bào)申購(gòu)單的走向、時(shí)間，必要時(shí)做好督促工作.搞好送外修理的業(yè)務(wù)工作,做到快捷，不誤事。做好庫(kù)房的管理工作,健全各項(xiàng)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，對(duì)庫(kù)存的各種材料、工具、備品備件要賬物相符.做市場(chǎng)調(diào)查,了解市場(chǎng)供貨情況和價(jià)格情況。庫(kù)存物品必須整齊存放，保證庫(kù)房干凈整潔。4、人事及行政部職位：人事行政部經(jīng)理（主任)工作大綱：負(fù)責(zé)中國(guó)人壽大廈管業(yè)處人事行政工作，掌握政府人事、勞資問(wèn)題的最新政策法規(guī)。匯報(bào)職級(jí):常務(wù)副總經(jīng)理/副總經(jīng)理崗位職責(zé)：建立健全公司內(nèi)部勞動(dòng)人事勞保福利等制度.知曉政府勞動(dòng)人事有關(guān)最新政策。審查和辦理公司員工招聘、調(diào)動(dòng)、辭退等手續(xù)。配合有關(guān)部門做好招聘的面試、外調(diào)、審批等手續(xù)。做好員工勞動(dòng)合同的簽訂工作。定期檢查各部門《員工手冊(cè)》執(zhí)行情況。抓好公司內(nèi)部行政人事管理工作.對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行入職前的公司制度及勞動(dòng)法規(guī)培訓(xùn)。審批員工工資、加班工資、福利支付等。協(xié)助總經(jīng)理及其他部門工程師盡可能及時(shí)處理員工問(wèn)題，并辦理員工工傷事故的處理，及時(shí)調(diào)解員工與公司之間的勞資糾紛.定期向總經(jīng)理匯報(bào)本部門的工作及公司人事情況。完成上級(jí)交辦的其它工作。職位:人事行政主任工作大綱：在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)中國(guó)人壽大廈管業(yè)處行政人事工作.匯報(bào)職級(jí)：人事行政經(jīng)理崗位職責(zé):協(xié)助人事行政經(jīng)理建立健全公司內(nèi)部勞動(dòng)人事勞保福利等制度。根據(jù)管業(yè)處的工作需要,制訂半年度招聘計(jì)劃。與勞動(dòng)服務(wù)公司建立良好關(guān)系，及時(shí)調(diào)整人力配額和知會(huì)總經(jīng)理有關(guān)政府實(shí)施的最新勞資政策了解、收集人才市場(chǎng)信息,制定各部門的組織結(jié)構(gòu)。配合行政經(jīng)理做好公司各部門員工招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、辭退等具體工作。按月制訂各種辦公用品、辦公設(shè)施的購(gòu)買計(jì)劃。做好員工的勞動(dòng)合同簽訂工作,以及每年的體格檢查。制定計(jì)劃定期檢查各部門《員工手冊(cè)》執(zhí)行情況。抓好公司內(nèi)部行政人事管理及各部門員工工作考核。對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行入職前的公司制度及勞動(dòng)法規(guī)培訓(xùn).匯總員工每月考勤、加班工資、及休假申請(qǐng)單。及時(shí)更新員工人事檔案記錄。完成上級(jí)交辦的其它任務(wù).職位:人事助理工作大綱：協(xié)助人事行政經(jīng)理，做好部門人事工作。匯報(bào)職級(jí)：人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、終止及所有員工的人事檔案管理.加強(qiáng)對(duì)員工的跟蹤考核,并做好統(tǒng)計(jì)、反饋、存檔工作。向辭職、終止合同的員工解釋辦理程序及手續(xù),并將終止合同通知提前3０天通知到各部門經(jīng)理及個(gè)人。每月定期向人事經(jīng)理做出部門人員調(diào)整及簽訂合同、終止合同人數(shù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。具體安排落實(shí)人員招聘面試工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,具體負(fù)責(zé)員工的考勤、休假、晉升、獎(jiǎng)懲等資料的歸檔工作。妥善處理勞資糾紛，及時(shí)反饋各種信息給有關(guān)部門.做好每月向勞動(dòng)部門申報(bào)的各類表格。完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。職位：行政助理工作大綱:協(xié)助人事行政經(jīng)理，做好行政工作.匯報(bào)職級(jí)：人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)：協(xié)助人事行政經(jīng)理做好行政管理工作.負(fù)責(zé)定期匯總員工意見及建議。及時(shí)收集存檔各崗位培訓(xùn)資料。協(xié)助各部門按照培訓(xùn)計(jì)劃之要求做好崗位培訓(xùn)工作.協(xié)助人事行政經(jīng)理檢查各部門《員工手冊(cè)》執(zhí)行情況.管理好本部門的庫(kù)房。負(fù)責(zé)員工制服的發(fā)放，及離職員工制服退還工作。根據(jù)財(cái)務(wù)部具體要求，與其他部門一起做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。每月定期對(duì)物品及使用數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符.負(fù)責(zé)辦公室用品、辦公設(shè)施的領(lǐng)用及保管。協(xié)助人事行政經(jīng)理做好各部門員工工作考核的統(tǒng)籌匯總工作。做好每年度公司員工體格檢查的組織工作。完成上級(jí)交辦的其它任務(wù).職位：司機(jī)/采購(gòu)員工作大綱：負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的出車任務(wù),協(xié)助行政助理處理管業(yè)處總務(wù)及采購(gòu)工作.匯報(bào)職級(jí)：行政助理崗位職責(zé)：根據(jù)使用部門對(duì)各種用品的需要和實(shí)際使用狀況確定合理的庫(kù)存量。每月定期對(duì)物品及使用數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符.控制領(lǐng)用、發(fā)放情況,審核各部門的申領(lǐng)單，貫徹實(shí)行節(jié)約的原則。5.全面負(fù)責(zé)對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù),盡量選購(gòu)價(jià)廉物美、質(zhì)優(yōu)適用的物品。未經(jīng)批準(zhǔn)的一律不予購(gòu)買。6．審核財(cái)產(chǎn)溢缺、報(bào)損報(bào)告,按規(guī)定權(quán)限處理各種無(wú)價(jià)財(cái)產(chǎn)殘損報(bào)廢.7。注意隨時(shí)收集市場(chǎng)信息和使用部門的意見、建議，并及時(shí)將有價(jià)值的信息反饋給有關(guān)部門，并提出建議。８.負(fù)責(zé)員工勞保防用品的發(fā)放，員工制服的制作和管理。9．發(fā)揮工作主動(dòng)性，完成上級(jí)交辦的其它任務(wù).職位：接待員工作大綱：負(fù)責(zé)整個(gè)中國(guó)人壽大廈的日常接待工作及文件處理工作。匯報(bào)職級(jí)：行政助理崗位職責(zé)：1。保持接待處的整潔，接待客人要禮貌用語(yǔ)、面帶微笑。２．為客人提供各種信息，密切保持與各部門聯(lián)系。3.接受并盡力解決客人的各類投訴,對(duì)權(quán)利范圍以外的事物,及時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理或轉(zhuǎn)各有關(guān)部門處理.4.負(fù)責(zé)更衣柜及辦公室各類鑰匙的管理，對(duì)因工作需要借用者,及時(shí)做好登記統(tǒng)計(jì)工作，使用后督促立即歸還.５。對(duì)員工或客人的留言或需轉(zhuǎn)交的物品，及時(shí)處理。6．聯(lián)系工作必須盡量壓低聲音，不準(zhǔn)與客人開玩笑或聊天.７．及時(shí)發(fā)現(xiàn)接待服務(wù)中心異常情況，迅速正確作出判斷,供上級(jí)解決問(wèn)題時(shí)參考.8.發(fā)揮工作主動(dòng)性，完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。職位:秘書/文員工作大綱:負(fù)責(zé)文書工作及文件檔案的管理、使用、查閱、保存和辦公室區(qū)域的內(nèi)勤服務(wù)工作。匯報(bào)職級(jí)：行政助理崗位職責(zé):有關(guān)文件及管理等方面的指示、規(guī)定、通告及通報(bào)的收發(fā)工作并做好記錄及其存檔工作,和送交有關(guān)人員傳閱、簽收。做好人事檔案及其他文件的存檔工作，保持資料準(zhǔn)確與隨時(shí)更新，不得遺失及外泄。根據(jù)有關(guān)人事狀況，每月做一次變更報(bào)告給人事行政經(jīng)理.定期整理文檔，積累的文件資料按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料，在次年初將材料整理立卷歸檔。負(fù)責(zé)檔案文件、資料的借閱或復(fù)制的登記、管理工作.文件的傳閱承辦,督促有關(guān)人員按時(shí)及遵照文件精神及上司批閱辦理。處理完畢連結(jié)果一起存檔，不符合要求的須補(bǔ)辦.及時(shí)做好相關(guān)員工體檢的工作。提供及報(bào)告有關(guān)資料至勞動(dòng)服務(wù)公司協(xié)助辦理關(guān)于招聘事宜。積極參加培訓(xùn)，發(fā)揮工作主動(dòng)性,完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。職位:司機(jī)/采購(gòu)工作大綱：負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛、保養(yǎng)、年檢及行政采購(gòu)工作。匯報(bào)職級(jí):行政助理崗位職責(zé)：對(duì)駕駛的車輛進(jìn)行日常保養(yǎng)、清潔,出車前認(rèn)真檢查車輛,確保安全行車。按照車輛保養(yǎng)的有關(guān)規(guī)定，定期進(jìn)行車輛的各級(jí)保養(yǎng).嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。負(fù)責(zé)采購(gòu)公司行政辦公用品及其它物品的采購(gòu)工作。作好采購(gòu)物品的登記工作。每月做出詳細(xì)的物品采購(gòu)清單，及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳，作到采購(gòu)物品的日清月結(jié).完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。職位：醫(yī)務(wù)員工作大綱：負(fù)責(zé)員工醫(yī)療保健及年度體檢工作.匯報(bào)職級(jí)：人事行政經(jīng)理崗位責(zé)任:制定醫(yī)務(wù)室的各項(xiàng)管理規(guī)定。能夠?qū)σ话阈酝鈧M(jìn)行處置。負(fù)責(zé)員工年度體檢的聯(lián)系，組織及醫(yī)療保健工作。負(fù)責(zé)制定大廈消防演習(xí)的醫(yī)療救護(hù)預(yù)案。監(jiān)督樓宇蟲控工作的實(shí)施。配合做好大廈水質(zhì)化驗(yàn)工作.發(fā)揮主觀能動(dòng)性,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.職位：庫(kù)管員工作大綱：負(fù)責(zé)公司物品的出入庫(kù)及庫(kù)房管理工作。匯報(bào)