職業(yè)技術(shù)學院學生收（退）費管理辦法

-1-XXXX職業(yè)技術(shù)學院學生收（退）費管理辦法第一章總則第一條為加強學院收費管理，保障學院和學生的合法權(quán)益，根據(jù)《高等學校收費管理暫行辦法》和《XX省高等學校收費管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學院實際，制定本辦法。第二條高等教育是非義務(wù)教育，按規(guī)定及時足額繳納學費及有關(guān)費用是學生在校期間應(yīng)依法履行的義務(wù)。學生按規(guī)定應(yīng)繳納的學費等各項費用是學院辦學的重要資金來源，是維護學院正常運轉(zhuǎn)的重要保證。第三條學院實行繳費注冊制度，全體在校生必須在履行相應(yīng)的繳費義務(wù)后方能注冊取得學籍。第四條本辦法所指的收費，是指收取本院在校學生按國家規(guī)定應(yīng)當向?qū)W院繳納的學費、住宿費等費用。第二章管理和服務(wù)機構(gòu)職責第五條招生辦負責在新生錄取后，向委托銀行提供學生姓名、身份證號等辦理銀行卡所需信息及學生學號信息。第六條教務(wù)處負責學生注冊的管理工作。向財務(wù)處提供新生姓名、身份證號、所在二級學院及專業(yè)等相關(guān)信息，在校生（包括在籍學生、借讀生、進修生）、姓名、所在二級學院及班級等相關(guān)信息。定期將上月學生異動情況反饋財務(wù)處。第七條財務(wù)處負責代表學院按照國家和上級有關(guān)規(guī)定擬定學生收費項目和收費標準，并按規(guī)定程序報批與執(zhí)行，其他任何部門不得另立名目，自行收費；負責根據(jù)教務(wù)處和學生處提供的學生信息和住宿費信息進行學生收費系統(tǒng)初始化；負責通過委托銀行劃扣等方式收取有關(guān)費用，根據(jù)銀行劃扣信息導(dǎo)入學生收費系統(tǒng)并打印收費收據(jù)，及時通知二級學院領(lǐng)??；負責做好學生繳費網(wǎng)上查詢系統(tǒng)維護工作；負責做好學生繳費情況的統(tǒng)計工作，及時將相關(guān)信息反饋教務(wù)處、學生處和二級學院，定期通報二級學院欠費率情況。第八條學生處負責加強對學生的思想教育，督促學生履行繳費義務(wù)；負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)二級學院，按國家有關(guān)政策規(guī)定做好家庭經(jīng)濟困難學生延緩繳費申請、學生申請國家助學貸款和學生學費減免工作；負責及時將申請國家助學貸款到賬的學生信息反饋財務(wù)處；負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)二級學院按時提供學生住宿費標準，在學生公寓管理中心核對后，及時將學生住宿情況的變動反饋財務(wù)處。第九條各二級學院要高度重視，把學生收費作為一項重要的日常工作，加強思想教育，采取有效措施，督促學生按時繳費；對未注冊的學生，嚴格執(zhí)行教務(wù)處有關(guān)學籍管理規(guī)定；要配合財務(wù)處做好學生收費工作，及時告知學生繳費通知，定期將學生繳費銀行卡號的變動情況匯總反饋財務(wù)處。各二級學院要確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)，并指定專人，負責學生收費管理工作。第三章收費工作程序第十條新生收費工作（一）建立新生個人帳戶。招生辦根據(jù)錄取進度，及時提供錄取學生的姓名、準考證號、身份證號等相關(guān)資料，聯(lián)系委托銀行為學生制作繳費銀行卡及使用須知，隨錄取通知書一并寄給學生，學生根據(jù)繳費要求在當?shù)劂y行辦理個人存款。（二）確立新生收費數(shù)據(jù)庫。招生工作結(jié)束后，招生辦和教務(wù)處應(yīng)盡快完成新生的班級編制，在新生報到前8日，提交新生姓名、所在二級學院及專業(yè)名稱、班級等準確信息；財務(wù)處按照確定的收費項目及標準，建立新生收費數(shù)據(jù)庫。其中新生住宿費按照統(tǒng)一標準預(yù)收。（三）委托銀行集中代扣。財務(wù)處將新生收費數(shù)據(jù)庫提交銀行,銀行于新生報到前7天集中代扣。（四）對不能足額繳納費用情況的處理。學生確因家庭經(jīng)濟困難不能足額繳納費用的，各二級學院要按照學院統(tǒng)一要求，為新生辦理“綠色通道”緩繳手續(xù)（“綠色通道”只限學費和住宿費），同時協(xié)助學生資助管理服務(wù)中心幫助學生申請辦理國家助學貸款手續(xù)。（五）新生收費數(shù)據(jù)庫的最終確定。每年10月15日前，教務(wù)處將確認的新生學號、所在二級學院及專業(yè)名稱、班級交財務(wù)處。（六）新生公寓住宿標準的確定。新生入住學生公寓后，由公寓管理中心核實新生住宿情況，于每年10月底前交財務(wù)處，按實際住宿標準對預(yù)收住宿費進行多退少補。（七）學生收費信息的公布。財務(wù)處及時統(tǒng)計學生繳費情況，并通報二級學院及有關(guān)部門。第十一條在校生收費工作（一）收費前期準備1.教務(wù)處負責提供在校生（包括在籍學生、借讀生、進修生）及本院學生在外借讀的學號、姓名、二級學院、班級等相關(guān)信息。2.學生處負責提供下一學年學生學費減免信息。3.學生處公寓管理中心負責提供在校生住宿費信息。4.各二級學院負責于每學年第二學期結(jié)束前，核對在校生學籍、住宿費、繳費銀行卡號變動等信息，并匯總反饋財務(wù)處。同時，要求學生于新學年報到前7天將應(yīng)繳費存入個人“繳費銀行卡”。（二）委托銀行集中代扣財務(wù)處將在校生收費數(shù)據(jù)庫提交銀行，銀行進行集中代扣。（三）緩繳費手續(xù)辦理對確有困難的學生，經(jīng)本人申請、二級學院審核、學生處批準，可以辦理緩繳費用手續(xù)。緩繳期限最長時間不得超過一個學期。經(jīng)批準緩繳的學生，必須簽訂緩繳承諾書。學生處、各二級學院于每學年第一學期開學第一周辦理緩繳手續(xù)，并于第一周周末將緩繳信息交財務(wù)處備案。（四）欠費信息公布。財務(wù)處及時公布各二級學院欠費率。（五）學生注冊。財務(wù)處提供學生繳費信息，各二級學院、教務(wù)處按照相關(guān)程序辦理學生注冊審核及注冊手續(xù)。第四章學生繳費減、免、貸規(guī)定第十二條學院根據(jù)《關(guān)于印發(fā)XX省普通高院國家助學金管理實施辦法的通知》（X財教〔20XX〕36號）要求，提取學生資助經(jīng)費，用于學費減免、國家助學貸款風險補償、勤工助學、校內(nèi)獎助學金和特殊困難補助等方面。第十三條國家助學貸款。各二級學院應(yīng)協(xié)助學生資助管理服務(wù)中心，為入庫家庭經(jīng)濟困難學生辦理國家助學貸款。學生資助管理服務(wù)中心負責，將到帳的學生貸款信息（學號、姓名、二級學院名稱、班級、貸款到賬金額）整理后轉(zhuǎn)財務(wù)處；財務(wù)處負責，將學生貸款與學生應(yīng)繳費數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，轉(zhuǎn)繳學生欠費；學生資助管理服務(wù)中心負責，將學生貸款余款定期退返學生繳費銀行卡。第五章學籍異動繳費和退費規(guī)定第十四條退費規(guī)定（一）退學退費學生因故退學或受校紀處分開除學籍的，根據(jù)學生實際學習時間按月計退剩余的學費和住宿費。每年按10個月計算，從開學之日算起，不足一個月的按一個月計算。（二）學生實習退住宿費1.學生外出實習一學期以上不需要往返住校的，學校不收當學期或當學年的住宿費。已交住宿費的，按學期或?qū)W年退費。2.每學年放假前已辦理退宿手續(xù)的，各二級學院匯總后交學生處公寓管理中心審核，學生不再交納住宿費。學生處公寓管理中心于每年6月30日前，將相關(guān)材料交財務(wù)處辦理新學年住宿費應(yīng)收款初始化工作，過期不再辦理。（三）學生零星調(diào)整宿舍補交和退費1.學生零星調(diào)整宿舍，住宿費標準發(fā)生變化的，經(jīng)二級學院填報宿舍調(diào)整聯(lián)系單、學生公寓管理中心確認、財務(wù)處審核后，按實際住宿費標準對在校生已繳住宿費進行多退少補。2.調(diào)整新宿舍的住宿標準大于調(diào)整前住宿標準的，按月補交差額。3.調(diào)整新宿舍的住宿標準小于調(diào)整前住宿標準的，按月退回差額。（四）休學退費已交學費和住宿費的學生休學，本著自愿原則，可以退費也可以不退費。需要退費的，按退學退費手續(xù)辦理，保留學籍。（五）學生退學、休學時間，按出具退學決定書（違紀處分決定書）、離校通知書和休學通知單的時間計算。退宿時間按退宿申請表公寓管理中心負責人簽字時間計算。（六）根據(jù)《XX市財政局關(guān)于印發(fā)XX市市級政府非稅收入收繳管理暫行辦法的通知》（X財庫〔20XX〕7號）要求，退費需提交XX省非稅收入收款收據(jù)聯(lián)。第十五條退費辦理（一）需提供的材料1.填制學生退費單，學費、住宿費要分別填寫，并由經(jīng)辦人、二級學院負責人、分管學生收費工作負責人、領(lǐng)款人簽字，退費金額的大小寫要一致，不得涂改。三人以上學生退費，需填寫紙制學生退費明細表并報送電子表格，注明學號、姓名、班級、退宿辦理時間、退費金額、XX省非稅收入收款收據(jù)號碼、銀行卡號、開戶銀行等信息。2.XX省非稅收入收款收據(jù)，學生本人在收據(jù)背面簽字，署明日期。3.在校生退宿申請表。（由退住宿費學生提供）4.退學決定書（離校通知書）。（由退學學生提供）5.違紀處分決定書。（如有違紀情況需出具，由退學學生提供）6.學生宿舍調(diào)整聯(lián)系單。（由宿舍調(diào)整學生提供）（二）退費流程輔導(dǎo)員填制完整學生退費單→規(guī)定時間內(nèi)交財務(wù)處→財務(wù)處將退費匯入學生銀行卡內(nèi)。第十六條辦理退費時間1.退學和宿舍調(diào)整退費原則上每月20日集中辦理一次，周末、節(jié)假日順延。2.學生實習退住宿費每年集中辦理一次，以二級學院為單位，春季學期開學兩周內(nèi)統(tǒng)一辦理，退第二學期住宿費，過期不再辦理。第十七條中外合作辦學學生退費，按XX省《關(guān)于規(guī)范中外合作辦學收費管理的通知》（X價費發(fā)〔20XX〕83號）要求執(zhí)行。學生因自身原因退學的，學歷教育按月計退學費、住宿費；學制1年以下的非學歷教育，按實際學習時間折算核退所收費用。第十八條學生在外借讀，按《關(guān)于借讀生的管理規(guī)定》（技術(shù)學院教函〔20XX〕59號）第五條的標準交費。第一年交當年學費的100%，第二年交當年學費的20%，第三年交當年學費的20%。第十九條復(fù)學有關(guān)費用的規(guī)定。休學后復(fù)學并轉(zhuǎn)入下一年級學習的學生，其收費按復(fù)學后所在年級的標準執(zhí)行。第二十條轉(zhuǎn)學有關(guān)費用的規(guī)定。從外校轉(zhuǎn)入的學生，第一學期轉(zhuǎn)入的收取全年費用，第二學期轉(zhuǎn)入的收取半年費用。第二十一條申請國家助學貸款后又繳交學費的，待貸款實際發(fā)放到賬后退還多繳學費；參軍學生的退費按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條學生休學后復(fù)學欠費的學生，須先繳清休學前所欠各項費用，方能重新注冊取得學籍。住宿費按重新入住公寓的宿舍調(diào)整聯(lián)系單確定，走讀需提供走讀證明。第六章故意欠費的認定和處理第二十三條有下列情況之一者為故意欠費：（一）未按時繳費又不申請國家助學貸款或未辦理緩繳費審批手續(xù)的；（二）申請了緩繳費及國家助學貸款，但經(jīng)審核不符合規(guī)定條件未獲得批準的;（三）經(jīng)復(fù)核同意緩交者，緩交期限內(nèi)不主動申請國家助學貸款，又不在緩交期限內(nèi)主動籌款交清費用的；（四）其他不屬于客觀原因造成無法交清費用的。第二十四條對故意欠費學生的處理（一）教務(wù)處和各二級學院均不得給予故意欠費學生辦理注冊手續(xù)。（二）教務(wù)處應(yīng)按規(guī)定取消其選課、聽課、考試、論文答辯等權(quán)利；故意欠費的學生將不能使用CRP系統(tǒng)上的選課等功能。（三）學生處、二級學院等部門應(yīng)取消其評優(yōu)評獎、入黨及獲得助學金的資格，并記入學生誠信檔案。（四）畢業(yè)離院前仍欠費的學生，各部門應(yīng)暫緩辦理其畢業(yè)離院手續(xù)，不予辦理就業(yè)推薦。（五）故意欠費的學生名單將在一定范圍內(nèi)進行公示。經(jīng)多次催繳仍欠費且情節(jié)惡劣者，根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處理。第七章其他第二十五條學生辦理國家助學貸款未到賬確認前按欠費統(tǒng)計；學生因“綠色通道”或其他原因需緩繳費用的，必須辦理緩繳手續(xù)，緩繳費造成的欠費按欠費統(tǒng)計，緩繳費期限原則上不得晚于每年12月15