精選易商軟件使用說明書

精選易商軟件使用說明書PAGEPAGE78上饒市易商智能商用易商軟件易通/易助版管理系統(tǒng)說明書目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一章軟件安裝 6運行環(huán)境要求 6系統(tǒng)硬件準備 6系統(tǒng)軟件準備 6軟件產(chǎn)品準備 6安裝步驟 7安裝操作系統(tǒng)。 7安裝易商商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 7博優(yōu)軟件注冊 9后臺第一次使用 9前臺第一次使用 10第二章根本檔案 11商品分類與商品檔案 11多單位商品 14輔助條碼商品 14特價打包商品 15同碼系列商品 16貨商分類與貨商檔案 17操作員檔案 18數(shù)據(jù)導(dǎo)入 20第三章采購管理 21采購入庫單 22采購?fù)素泦?23貨商結(jié)算單 23采購報表查詢 24第四章零售管理 27POS收銀實時監(jiān)控 27前臺銷售明細表 27促銷調(diào)價單 28收銀結(jié)款單 29收銀管理報表 30第五章庫存管理 34報損單 34盤點單 34商品庫存查詢 35庫存管理報表 36第六章會員管理 38金卡檔案 38金卡分類 39金卡制作 39金卡充值 40金卡沖減積分 41會員管理報表 42報表中心要點 44第七章系統(tǒng)功能 46系統(tǒng)功能 46參數(shù)設(shè)置 46促銷注意 50操作日志 50數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 51數(shù)據(jù)去除 52初始密碼 55修改密碼 56權(quán)限設(shè)置 56第八章前臺 58前臺操作 58第九章附件〔要點〕 651、第一次使用易商軟件應(yīng)該設(shè)置哪些期初工程 652、一品多碼、一碼多品分別有那些方面的知識 663、什么情況下有可能是錯價商品 664、普通商品編碼的兩種類型 675、條(編)碼的四種自動生成 676、如何進行盤點 677、盤點的四種方法 688、列操作 689、列設(shè)定 7010、萬能查詢器 7111、電子稱數(shù)據(jù)導(dǎo)出 7212、右擊設(shè)定 7313、系統(tǒng)中一包煙和一條煙是如何處理的 7515、權(quán)限控制的四種方法 7616、打印報表的自定義設(shè)計 7717、批量生成金卡用戶 7818、易商易助或易通商業(yè)管理系統(tǒng)操作方面的幾大特點 79第一章軟件安裝運行環(huán)境要求類型需求最低要求建議配置硬件工作站CPU：P3400HzCPU：P41.6內(nèi)存：256MB內(nèi)存：1024MB硬盤：20GB硬盤：40GB軟件工作站W(wǎng)INDOWS2000/XPWINDOWS2000/XP系統(tǒng)硬件準備在安裝“博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版〞軟件產(chǎn)品之前，您必須按照第一章的“運行環(huán)境要求〞準備好所有的硬件。系統(tǒng)軟件準備安裝“易商易助或易通商業(yè)管理系統(tǒng)〞軟件產(chǎn)品之前，您必須按照第一章的“運行環(huán)境要求〞準備好并安裝好需要的操作系統(tǒng)。軟件產(chǎn)品準備在準備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件后，確認您所購置的“易商易助或易通商業(yè)管理系統(tǒng)〞軟件產(chǎn)品是否完整〔包括產(chǎn)品光盤、加密狗等〕，如您對購置的“易商易助或易通商業(yè)管理系統(tǒng)〞軟件產(chǎn)品有任何疑心和疑問，請聯(lián)系我公司或代理商。安裝步驟A 安裝操作系統(tǒng)。B 安裝易商易助或易通商業(yè)管理系統(tǒng)C 安裝易商易助或易通商業(yè)管理系統(tǒng)加密狗。安裝操作系統(tǒng)。據(jù)系統(tǒng)的配置要求安裝相應(yīng)的操作系統(tǒng)〔如：MicrosoftWindows2000簡體中文版〕易商易助或易通商業(yè)管理系統(tǒng)在電腦中安裝了操作系統(tǒng)后，將“易商易助或易通商業(yè)管理系統(tǒng)〞軟件產(chǎn)品光盤放入光驅(qū)中，運行光盤中的程序：易商易助或易通商業(yè)管理系統(tǒng)安裝程序，運行SETUP.EXE程序后出現(xiàn)如下界面：然后點擊安裝界面中的下一步，會出現(xiàn)以下界面：然后選擇“我同意此協(xié)議〞后，按照該界面提示一步一步執(zhí)行，就可以將系統(tǒng)安裝完畢。安裝完畢后的界面如下：后臺第一次使用安裝完畢后，運行Windows桌面上的“易商易助或易通商業(yè)管理系統(tǒng)后臺〞，出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下列圖，按確定即可進入后臺操作。前臺第一次使用易商易助或易通商業(yè)管理系統(tǒng)軟件安裝完畢后，運行Windows桌面上的“易商易助或易通商業(yè)管理系統(tǒng)前臺〞，出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下列圖，輸入收銀員工號和密碼后登錄進行收銀。 第二章根本管理商品分類與商品檔案商品檔案的建立，是使用軟件的前提，在使用軟件之前，首先要建立商品檔案，然后才可以對商品進行進銷存管理?！旧唐贩诸悺俊玖鞒陶f明】

點擊商品管理中的商品分類按鈕，彈出商品分類界面，在做商品分類之前，您必須對您的店內(nèi)商品類別有個分類的草稿，本系統(tǒng)的商品分類最多可分三層，每層的類別可分為無限類，具體操作步驟如下：a.【建大類】：如我們要建一個“日用品大類〞為例，用鼠標點擊一下列圖中“商品分類〞，然后點擊左上角的〖新增同級〗，出現(xiàn)了一個“新大類〞，將“新大類〞改名稱為“日用品類〞，輸完以后，按“Enter〞回車鍵這樣一個“日用品類〞的大類就建好了。如果還有其它大類，就按照同樣方法去建立大類。b.【建子類】：“日用品類〞下又有好多的子類，比方洗發(fā)水、牙膏、清潔等等商品，先用鼠標點擊“日用品類〞然后點擊左上角〖新增下級〗，出現(xiàn)了一個“新類〞，將“新類〞改為您所需要的類別名稱，如“洗發(fā)水類〞，輸完以后，按“Enter〞鍵,這樣一個子類就建立好了。*總結(jié)：如建大類，用鼠標點擊【商品分類】，然后用鼠標點擊左上角的〖新增同級〗，最后輸入您所需要的大類名；建小類，用鼠標點擊新建好的大類，然后用鼠標點擊左上角的〖新增下級〗，最后輸入您所需要的子類名。c.【類別代碼】：商品分類建立好以后，雙擊類別代碼按鈕來設(shè)置類別代碼，類別代碼相當(dāng)于是給一類商品一個代號，類別代碼最長是四位，并且只能是四位長的數(shù)字，在建立商品檔案時，系統(tǒng)就會根據(jù)您所設(shè)置的類別代碼自動的產(chǎn)生商品條碼。默認的情況下系統(tǒng)會自動產(chǎn)生類別代碼，用戶可以根據(jù)自身商品分類的特點來進行修改?！旧唐窓n案】建立好商品分類后，就可以建立商品檔案，新建小類別，然后再點擊新增，系統(tǒng)會彈出新建商品的輸入界面如下：【字段說明】●自編碼/條碼：是指商品本身的條碼或者您自己編的條碼?！裆唐访Q：是指商品的全稱?！駟挝唬荷唐返挠嬃繂挝唬缸钚′N售單位，如支、瓶、Kg等●規(guī)格：指商品的型號規(guī)格、如500g、200ml等?！穹诸悾褐冈撋唐匪鶎俚姆诸悺襁M價：指商品的進貨價格●零售價：指商品的零售價，用于前臺零售。零售價=0，前臺不能銷售●會員價：是指在商品銷售時，給會員客戶對應(yīng)的會員價格。●促銷價：指商品促銷活動時的價格?！裆舷蓿褐干唐穾齑鏀?shù)量的最高限度●下限：指商品庫存數(shù)量的最低限度?！褙浬蹋褐冈撋唐返墓┴浬獭裆湘i：是指該商品檔案建立后，通過上鎖保存起來，不允許隨便更改，如果想更改檔案資料可以通過檔案上鎖人解鎖再修改?！窠n人：指該商品檔案的建立人?！衿渌?，2：相當(dāng)于備注。●商品性質(zhì)：有四種性質(zhì)，普通商品，電子稱商品，不定量商品，不定價商品。普通商品是指一般的商品；電子稱商品一般是指稱重商品。如：水果，生鮮。不定量商品是指重量不定的商品；不定價商品是指價格不定的商品。如：一些討價還價的商品●是否停止銷售：是指該商品能否可以銷售?！巴Ｖ逛N售〞的時候，商品條碼，商品名稱是紅色的?！袂芭_能否折價銷售：是針對前臺銷售商品的時候的單品或整單打折，如果是不能打折，那么前臺銷售該商品，即使有權(quán)限打折，系統(tǒng)也提示“該商品不允許打折〞提示?！袷欠窆芾韼齑妫菏侵冈谇芭_銷售的商品庫存問題，如果不管理庫存，那么前臺銷售該商品，庫存的量沒有變化?！緳n案建立】翻開商品檔案，鼠標選中所要新建的商品的子類下面，點擊工具欄中的新增按鈕，彈出商品檔案卡片，建立商品檔案分為兩種情況:A、生鮮商品中計重的商品，因為生鮮商品有其特殊性質(zhì)，字編碼前兩位是根據(jù)電子稱固定好的，所以只輸入后幾位，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一個條碼為“2位固定位+5位輸入條碼〞，系統(tǒng)在生成電子稱商品條碼的時候顯示的是5位的條碼。其中固定位在參數(shù)設(shè)置中定義好。然后輸入品名規(guī)格、零售價、進價、選擇貨商等，其中銷售柜組一定要選擇，因為它確定前臺銷售該商品以后從哪個柜組減庫存的問題，如果選擇不定那么前臺無法銷售該商品。B、除計重商品外，其他商品可以按照商品檔案卡片中的信息輸入，其中如果商品沒有條碼，系統(tǒng)提供自動生成13位的標準條碼，產(chǎn)生的方法是在條碼\自編碼一列中，空格，回車系統(tǒng)自動產(chǎn)生一個13位的條碼。*商品檔案卡片中藍色字段為必選項，如果資料輸入不全，系統(tǒng)不能保存該商品檔案資料，會自動刪除該商品檔案。商品檔案建立完畢可自動根據(jù)需要上鎖或不上鎖。*散裝商品管理、專柜商品管理、生鮮商品管理是具體管理商品檔案中的類別商品，商品檔案的建立方法和在商品檔案中建立是一樣的。需要指出的是：散裝商品的條碼是4位，專柜條碼是3位，生鮮是5位?！旧善匆舸a】商品簡碼是為了商品輸入和查找的時候方便，系統(tǒng)自動根據(jù)商品的品名規(guī)格產(chǎn)生拼音碼，例如：娃哈哈純潔水，那么系統(tǒng)會生成一個簡碼為WHHCJS的代碼。這個批量生成拼音碼的功能在商品檔案的菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單?！九吭O(shè)置類別】是指把已選商品從一個類別全部放到另一個類別中。這個批量設(shè)置類別的功能在商品檔案的菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單?！九可湘i】是指把已選商品全部上鎖。這個批量上鎖的功能在商品檔案的菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單?！九拷怄i】是指把已選商品全部解鎖 。這個批量解鎖的功能在商品檔案的菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單。多單位商品多單位商品多單位商品是指一個商品有大單位和根本單位之分，并且大單位中的商品只有一種商品，而且包含根本單位商品的數(shù)量一定。例如：香煙，一條煙包含10盒香煙。那么大單位的裝數(shù)就是10。前臺銷售商品的時候，輸入大單位的條碼，調(diào)出相應(yīng)的大件單位價格，輸入小單位的條碼，調(diào)出相應(yīng)的小單位價格。單據(jù)中除庫存管理中對商品的報損、調(diào)撥、變更、移倉只以小單位統(tǒng)計以外，其他單據(jù)都可以做大單位和根本單位兩種銷售和訂貨、入庫。系統(tǒng)自動根據(jù)內(nèi)裝數(shù)進行轉(zhuǎn)換。點擊商品檔案卡片頁面上的包裝單位按鈕，彈出包裝單位設(shè)定頁面。輔助條碼商品商品檔案建立的時候，如果該商品有其他條碼或店內(nèi)碼，那么點擊商品檔案頁面上的輔助條碼，彈出輔助條碼設(shè)定頁面，就可以在調(diào)出頁面進行輔助條碼建立，點擊新增后在下方新增的表格框中，輸入要增加的條碼或店內(nèi)碼，就可以在前臺中運用此條碼銷售?？梢酝ㄟ^輔助條碼查詢，查詢出該輔助條碼商品。也可以在商品輔助條碼設(shè)定窗口中把輔助條碼設(shè)置為你所要的快捷鍵，但是條碼必須大于一位。同碼系列商品同碼系列商品，指的是相同條碼的不同商品，例如：可樂、毛巾等不同的商品，條碼相同，在建立商品檔案的時候，當(dāng)建立第二個相同條碼的商品時，系統(tǒng)提示，提示：是否建立一品多碼商品。“是〞，建立同碼系列；“否〞，不做任何操作。選擇是，建立同碼系列商品。并且，同碼系列號會由正常的0變?yōu)榉橇愕臄?shù)，同時前商品用此條碼的商品的同碼系列號也相應(yīng)的改變。前臺銷售的時候，當(dāng)輸入其中任何商品，前臺會出現(xiàn)商品提示選擇框，并將所有條碼相同的產(chǎn)品全部顯示出來，供收銀員選擇。后臺同碼系列商品查詢，可以查詢商品檔案中所有的同碼系列商品。貨商分類與貨商檔案貨商檔案是記錄貨商根本信息、電話、合同信息?！咀侄握f明】●貨商編號：指由系統(tǒng)自動順序生成，唯一性指定一個貨商。●名稱：指供貨商方的名稱●地址：指供貨商方的地址●郵編：指供貨商所在區(qū)域的郵編?！衤?lián)系人：指供貨商方的聯(lián)系人名。●聯(lián)系電話：指供貨商方的聯(lián)系電話●傳真：指供貨商方的傳真號碼，用于傳真訂單等?！穸愄枺褐腹┴浬潭悇?wù)登記證上的號碼?！耖_戶行及帳號：指供貨商在銀行開戶的行名和帳號●建檔人：是指建此客戶信息的員工?！裆湘i：可進行選擇，如點擊框中就會出線一個紅勾，這表示此貨商的信息不能刪除和編輯?！駹顟B(tài):指該貨商檔案的使用狀態(tài)●期初應(yīng)付款：指建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在應(yīng)付●貨商類：供給商所屬的類別，可以按地區(qū)分類，也可以按商品分類劃分。如圖:【流程說明】

選中貨商檔案后點擊新增按鈕，彈出檔案卡片，在檔案卡片上輸入貨商的根本信息等，如需刪除點擊工具欄中的刪除按鈕。檢查無誤以后可以按保存按鈕?！酒诔鯌?yīng)付款】

期初應(yīng)付款是建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在的應(yīng)付款，在貨商檔案中就處理為期初應(yīng)付款。如果貨商存在期初應(yīng)付款，那么在貨商結(jié)算中就出現(xiàn)該貨商的期初應(yīng)付款，建立檔案輸入的期初金額在該貨商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系后就不能再進行更改。操作員檔案操作員是用來設(shè)置本公司的操作員的根本信息，本系統(tǒng)的操作員是按崗位來分類的，系統(tǒng)已經(jīng)將常用的一些崗位參加到了系統(tǒng)中，其中，包括后臺操作員崗、前臺操作員崗；崗位其實是根據(jù)自已公司的電腦操作員所在的不同工作職責(zé)的一個分工或者說是分組，完全可以根據(jù)自已的管理需要再增加崗位。 【流程說明】進入操作員界面會出現(xiàn)如上界面。左方框中有系統(tǒng)設(shè)定好的操作員崗位：后臺操作員崗、前臺操作員崗，其中；后臺操作員是指后臺管理員的負責(zé)人；前臺操作員是指在前臺的收銀員；鼠標選中要建立操作員的崗位，點擊新增，彈操作員新增卡片，輸入操作員工號和姓名，按確定按鈕即可?！境跏济艽a】操作員建立完畢以后，要給每個操作員初始密碼和權(quán)限分配，點擊操作員檔案的功能模塊。選擇要初始密碼的操作員,然后點擊上方的初始化密碼,系統(tǒng)會自動初始化和操作員工號一樣的密碼，并出現(xiàn)一個提示框，提示初始密碼即操作員工號與初始密碼一致。【權(quán)限分配】操作員建立完畢、初始密碼以后，要給每個操作員進行權(quán)限分配，在操作員檔案頁面中，點擊需要設(shè)置權(quán)限的操作員，出現(xiàn)類似以下的界面后，然后更改該崗位的模塊權(quán)限。【備注】新建好的收銀員是沒有任何權(quán)限，需要進行相關(guān)權(quán)限設(shè)定。每個操作員的權(quán)限都是到個人，同崗位的操作員需要一樣的權(quán)限，可以通過工具欄上的復(fù)制權(quán)限實現(xiàn)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)操作員用EXCEL或者文本文件把商品檔案，貨商檔案，會員檔案按照下列圖格式錄入后，操作員可以把數(shù)據(jù)直接從數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面導(dǎo)入，加快工作效率。第三章采購管理采購管理系統(tǒng)主要用于處理采購商品的業(yè)務(wù)過程。在收到商品時根據(jù)采購訂貨單驗收入庫，將商品辦理入庫手續(xù)。采購貨款那么可以通過貨商結(jié)算單支付?！静少徚鞒虉D】 采購入庫單采購入庫單是采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為銷售商品提供有效數(shù)量依據(jù)。具有"增加、刪除、保存、打印、審核、反審、查詢等功能?！締螕?jù)流程】進入該單，首先點擊貨商的空白處，這時會出現(xiàn)"▼"，點擊此符號，選擇一個貨商，接著用鼠標點擊左上方的〖新增〗按扭，會出現(xiàn)一條空白記錄，輸入商品條碼即可調(diào)出商品內(nèi)容。如果在不知道商品的編號或者條碼，可雙擊條碼欄，系統(tǒng)會自動彈出選擇商品的界面，在此界面的左邊〖商品選擇器〗中選擇需要入庫的商品類別，然后點擊商品類別，右邊會出現(xiàn)該類別下相對應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇需要入庫的商品框，并點擊該商品前面的方框，會出現(xiàn)一個紅勾，然后按確定便將商品調(diào)入到入庫驗收單中，在入庫驗收單界面中的"數(shù)量"處輸入商品的實際數(shù)量。如果需刪除某行，可點擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會自動彈出對話框，選擇"是"該商品就被刪除。將所有的商品都入庫完以后按保存，系統(tǒng)會提示保存成功，審核后貨款記入應(yīng)付款查詢中，可以立即和貨商結(jié)算，或者通過貨商結(jié)算單以后結(jié)算。如需查詢其中的某一張單，可在進入入庫單后，直接點擊〖瀏覽〗功能按鈕即可。瀏覽出的單據(jù)可進行反審，反審后此單可刪除。采購?fù)素泦尾少彽纳唐?，不符合商場?guī)定或者不合格的商品退還給供貨商。【單據(jù)流程】進入該單，首先點擊貨商的空白處，這時會出現(xiàn)"▼"，點擊此符號，選擇一個貨商，接著用鼠標點擊左上方的〖新增〗按扭，會出現(xiàn)一條空白記錄，輸入條碼，敲回車，系統(tǒng)會自動調(diào)出商品。如果在不知道商品的編號或者條碼的情況下，可雙擊條碼一欄，系統(tǒng)會自動彈出選擇商品的界面，在此界面的左邊"商品選擇器"中選擇需要退貨的商品類別，然后點擊商品類別，右邊會出現(xiàn)該類別下相對應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇需要退貨的商品框，并點擊該商品前面的方框，會出現(xiàn)一個紅勾，然后按確定便將商品調(diào)入到退貨單中，在退貨單界面中"數(shù)量"處輸入商品的負實際數(shù)量。如果需刪除某行可點擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會自動彈出對話框，選擇"是"該商品就被刪除。將所有的商品都退貨完以后，按保存，系統(tǒng)會提示保存成功，點擊〖審核〗，系統(tǒng)會提示審核成功狀態(tài)。如需查詢其中的某一張單，可在進入采購?fù)素泦魏?，直接點擊〖瀏覽〗功能按鈕即可。瀏覽出的單據(jù)可進行反審，反審后此單可刪除。貨商結(jié)算單貨商結(jié)算單是當(dāng)商品入庫以后，產(chǎn)生和貨商的應(yīng)付款，然后在貨商結(jié)算單里支付?！締螕?jù)流程】首先選擇貨商，系統(tǒng)會調(diào)出該貨商所有未全部結(jié)清的款項，并且顯示每筆記錄進貨日。在單據(jù)中提示本次應(yīng)付金額，已付金額，欠額。在本次付款中輸入要結(jié)算的金額。點擊保存，保存后，點擊審核，該貨商付款完畢。如果需要查詢和供給商的應(yīng)付款那么在應(yīng)付款查詢中可以查詢到所有貨商的應(yīng)付款的付款記錄情況。采購報表查詢【采購入庫明細】是該商品入庫后，通過入庫報表查看該商品采購時的進價與售價以及采購數(shù)量等。該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能?！咀侄握f明】●單號：是指商品采購時采購單號?！窆┴浬蹋菏侵腹┴浬痰拿Q?！褙浱枺菏侵干唐吩谏唐窓n案中的貨號?！駰l碼：是指商品的條碼。●品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格?！駟挝唬菏侵干唐返膯挝弧駭?shù)量：是指商品入庫時的數(shù)量●進貨價：是指商品入庫時的進貨價格。●進貨金額：是指商品入庫時的進貨金額。入庫時的進貨價*數(shù)量●零售價：是指商品入庫時的設(shè)置銷售的價格?！窳闶劢痤~：是指商品銷售的金額。入庫時的零售價*數(shù)量●進銷差額：是指商品入庫時的零售價和進貨價的差額【采購入庫匯總】【字段說明】是查看該商品在一段時間內(nèi)采購入庫的進價與售價以及進價總額和數(shù)量。該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能?！褙浱枺菏侵干唐吩谏唐窓n案中的貨號?！駰l碼：是指商品在商品檔案中的條碼?！衿访?guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格?！駞⒖歼M價：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進貨價?！窳闶蹆r：是指商品入庫時的設(shè)置銷售的價格?！袢霂鞌?shù)量：是指該商品在一段時間內(nèi)入庫的總數(shù)量。●入庫金額：是指該商品在一段時間內(nèi)人庫的總金額。【采購?fù)素浢骷殹俊咀侄握f明】是查看商品退貨后的詳細信息，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能?！駟翁枺菏侵干唐凡少彆r采購單號?！窆┴浬蹋菏侵腹┴浬痰拿Q。●貨號：是指商品在商品檔案中的貨號?！駰l碼：是指商品的條碼?！衿访?guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格?！駟挝唬菏侵干唐返膯挝弧駭?shù)量：是指商品退貨的數(shù)量●進貨價：是指商品入庫時的進貨價格?！襁M貨金額：是指商品入庫時的進貨金額。入庫時的進貨價*數(shù)量●零售價：是指商品入庫時的設(shè)置銷售的價格。●零售金額：是指商品銷售的金額。入庫時的零售價*數(shù)量●進銷差額：是指商品入庫時的零售價和進貨價的差額【采購?fù)素泤R總】是查看商品在一段時間內(nèi)退貨后的詳細信息，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能?！咀侄握f明】●貨號：是指商品在商品檔案中的貨號。●條碼：是指商品在商品檔案中的條碼。●品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格?！駞⒖歼M價：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進貨價?！窳闶蹆r：是指商品入庫時的設(shè)置銷售的價格?！袢霂鞌?shù)量：是指該商品在一段時間內(nèi)入庫的總數(shù)量。●入庫金額：是指該商品在一段時間內(nèi)人庫的總金額?！緫?yīng)付款查詢】該報表主要是提醒本公司還欠某供給商的欠款額，讓財務(wù)作好結(jié)算準備，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能?！咀侄握f明】●合同號：指供貨商的合同號?！袢掌冢菏侵赶蚬┴浬踢M貨商品的日期?！駱I(yè)務(wù)單號：是指跟貨商進貨的單號?！裥蛱枺菏侵笐?yīng)付貨商的順序，由電腦自動生成●貨商：是指供貨商的名稱●單據(jù)金額：是指應(yīng)付款給供給商的金額●已付款：是指本次付款額●尚欠額：是指本次付款給供貨商還沒完全付清還差的金額 【貨商付款明細】該報表主要是查看本公司供給商的已付款額，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。【字段說明】●結(jié)算日期：指和供貨商結(jié)算貨款的日期?！窠Y(jié)算單號：指和供貨商結(jié)算的單據(jù)號碼?！褙浬蹋褐腹┴浬痰拿Q●經(jīng)手人：指和供貨商結(jié)算的員工?！裰茊稳耍褐钢谱鹘Y(jié)算單的員工?！駥徍巳耍褐笇徍私Y(jié)算單的員工。●業(yè)務(wù)單號：是指跟貨商進貨的單號●單據(jù)金額：是指應(yīng)付款給供給商的金額●已付金額：是指上次付款額●本次付款金額：是指本次付款額●尚欠額：是指本次付款給供貨商還沒完全付清還差的金額 第四章零售管理POS收銀實時監(jiān)控實時監(jiān)控就在通過后臺可以隨時了解前臺的銷售情況,可設(shè)定每多少時間刷新一次。如上圖所示實時監(jiān)控有四個局部組成：左上角是反映前臺所有收款機每小時收款比照圖。左下角是此時前臺機每一張單的詳細資料。右上角是前臺每小時收款總額的比照資料。右下角是每一個柜組今天收款總額的比照資料。特價打包商品特價打包商品是針對商場中禮包銷售的處理，例如將不同商品按一定比例打包在一起優(yōu)惠銷售。【字段說明】●打包貨號：是指打包商品的號碼〔系統(tǒng)自動產(chǎn)生〕●打包條碼：是指打包商品的條碼，例如禮品包的條碼●打包名稱：是指打包商品的名稱●規(guī)格：是指打包商品的規(guī)格●單位：是指打包商品的禮品包單位●產(chǎn)地：是指打包商品的生產(chǎn)地，可以用文字簡單說明● 進價：是指商品進貨的價格●包價：是指打包商品的累計價格，不可更改〔可以通過更改包內(nèi)商品價格來更改包價〕●包內(nèi)量：是禮品包內(nèi)各商品的包內(nèi)比例，即一包內(nèi)該商品的數(shù)量●會員價：是指禮品包的會員價格●原零售價：是指商品的原零售價●原零售額：是指打包原來的零售價格。原零售價×包內(nèi)量進入"特價打包"后，點擊系統(tǒng)左上角的〖新增〗按扭，這時會出現(xiàn)一條空白欄，如果在您不知道商品的條碼或者貨號時，您可以用鼠標雙擊"條碼欄"或者"貨號"欄，會出現(xiàn)商品選擇器，您可進行相對應(yīng)的選擇，選擇好后點擊"確定"，這時空白欄中會出現(xiàn)商品，然后在商品欄中輸入該商品的包內(nèi)量或者一些優(yōu)惠價格，輸完檢查無誤后，點擊"保存"，此商品已生效，在前臺收銀輸入該商品的大件條碼，就會出現(xiàn)大件商品的資料。特價打包可以用來做特價處理，賣一送一，商品組裝打包等功能之用等等處理。前臺銷售明細表【前臺銷售明細】 該操作是查詢前臺收銀單據(jù)全部銷售的記錄?！厩芭_退貨明細】該操作是查詢前臺的收銀單數(shù)據(jù)全部退貨(銷售數(shù)量為負)的記錄?！厩芭_贈送明細】該操作是查詢前臺贈送商品的明細?！咀侄握f明】●單號：前臺銷售單的單號，前臺銷售時自動生成●授權(quán)人：如該單有發(fā)生特殊操作〔贈送，打折，抹零等〕，需要判斷權(quán)限，那么權(quán)限授權(quán)人的名字記在這里，"未簽名"表示沒有發(fā)生過特殊操作?！袷浙y員：前臺收銀員的姓名 ●時間：指該單的結(jié)算時間●貨號：指商品在商品檔案中的貨號?！駰l碼：被銷售商品的條碼●品名規(guī)格：被銷售商品的名稱和規(guī)格●收銀員：指前臺收銀操作員的姓名●營業(yè)員：指被銷售商品屬于哪個營業(yè)員的業(yè)務(wù)●授權(quán)人：如該單有職務(wù)權(quán)限的人輸過密碼，那么授權(quán)人的名字記在這里。未簽名表示沒有授權(quán)人輸過密碼?！駭?shù)量：指商品銷售的數(shù)量●銷售金額：指商品銷售時的銷售金額。實際銷售價*數(shù)量●折扣額：商品銷售時發(fā)生的折扣金額。〔零售價-實際銷售價〕*數(shù)量●本錢額：銷售本錢。銷售時的進價*數(shù)量●毛利：指銷售商品所得毛利。(實際銷售價-銷售時的進價)*數(shù)量?！瘳F(xiàn)售價：查詢時該商品的零售價促銷調(diào)價單促銷調(diào)價單的作用就是可以一次性的設(shè)定大量的促銷商品，并且還可以針對單品促銷設(shè)定每一個商品的促銷時間。簡化促銷設(shè)定的流程和方法。【單據(jù)流程】翻開調(diào)價單，點擊頁面左上方的增加按鈕，新增促銷調(diào)價商品，然后輸入新的促銷價，促銷時間等信息保存審核生效，商品檔案內(nèi)的促銷價格就為促銷調(diào)價單中的新促銷價?！咀侄握f明】●序：指促銷調(diào)價單的順序，由電腦自動生成●貨號：是指商品在商品檔案中的貨號。條碼：指要調(diào)整商品的條碼品名規(guī)格：指要調(diào)整商品的名稱和規(guī)格進價：表示商品檔案里面的進價零售價：表示商品檔案內(nèi)的零售價原促銷價：表示商品檔案內(nèi)促銷價新促銷價：表示新調(diào)整的促銷價促銷開始時間：表示新調(diào)整的促銷開始時間促銷結(jié)束時間：表示新調(diào)整的促銷結(jié)束時間注：促銷時間段以每個商品對應(yīng)的時間為準，單頭時間為預(yù)設(shè)時間。收銀結(jié)款單 收銀結(jié)款單的作用是將收銀員每天的收款情況錄入到系統(tǒng)里面，并核對長短款?！締螕?jù)流程】翻開收銀結(jié)款單頁面，系統(tǒng)會顯示當(dāng)前時間已結(jié)款或者沒有結(jié)款的金額，也可以通過選擇要結(jié)款的收銀員與交款日期，然后點擊查詢，如果該收銀員沒有要結(jié)的款，那么系統(tǒng)沒有數(shù)據(jù)顯示，否那么系統(tǒng)會顯示從哪個時間到哪個時間的該收銀員的結(jié)款金額，在實交金額中，輸入實際收銀員上繳的金額。然后選擇交款否，系統(tǒng)彈出時候?qū)徍舜藛螕?jù)，并產(chǎn)生長短款，在收款人處也會出現(xiàn)實際結(jié)款人。如果需要打印可以點擊工具欄中的打印按鈕，并根據(jù)打印列設(shè)定設(shè)置所有打印的字段。查詢的時候在工具欄的查詢按鈕既可以根據(jù)交款日期，收銀員，收款人，交款工程進行查詢也可以組合查詢。收銀管理報表【收銀員收銀日報表】該報表表達每個收銀員任意時間段內(nèi)收銀的情況，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能?！咀侄握f明】日期：是指需要查詢收銀員收銀情況的日期收銀員工號：是指前臺收銀員的操作工號收銀員姓名：是指前臺收銀員的姓名開單數(shù)量：是指該收銀員任意時間段內(nèi)前臺開單的數(shù)量銷售數(shù)量：是指該收銀員任意時間段內(nèi)前臺銷售商品的數(shù)量銷售本錢：是指該收銀員任意時間段內(nèi)前臺銷售商品的數(shù)量的一共本錢價銷售金額：是指該收銀員任意時間段內(nèi)前臺銷售商品的金額銷售折扣：是指該收銀員任意時間段內(nèi)前臺銷售商品的一共折扣【營業(yè)員業(yè)績報表】【營業(yè)員銷售明細】【營業(yè)員銷售匯總】【營業(yè)員業(yè)績報表】該報表說明任意時間段內(nèi)營業(yè)員的銷售情況，要得到營業(yè)員的銷售額，在前臺收銀時，必須輸入營業(yè)員號，后臺打銷售單的時候,選擇營業(yè)員,那么這筆銷售金額就記錄到該營業(yè)員的銷售業(yè)績中,該操作只具有查詢功能。●收銀員：收銀員的姓名?！駹I業(yè)遠：營業(yè)員的姓名?！駭?shù)量：銷售商品的數(shù)量?！皲N售金額：營業(yè)金額。●折扣額：銷售商品時的折扣●銷售本錢：銷售商品的本錢?！衩?零售價-進價【前臺銷售日報表】【商品銷售日報表】 在這里可以查詢每天的收銀情況，可通過萬能查詢方式進行輸入查詢條件得出結(jié)果，并可以打印、導(dǎo)出數(shù)據(jù)。顯示結(jié)果只供查詢，數(shù)據(jù)不可修改。點擊該系統(tǒng)進入該功能，【類別銷售日報表】 類別銷售日報表是指定日期段內(nèi)各個商品類別的銷售數(shù)據(jù)匯總表。是日匯總表按商品類別進行匯總的報表。該操作只具有查詢功能?！矩浬啼N售日報表】貨商商品銷售日報是指各貨商每日的銷售數(shù)據(jù)報表?！沧ⅲ喝請蟊肀硎驹谝粋€日期段中每天的數(shù)據(jù)表。而日匯表表示一天或一個日期段的數(shù)據(jù)的匯總表?！?。對日匯總數(shù)據(jù)按日期，貨商進行匯總，只具有查詢功能。

【字段說明】●日期：商品發(fā)生的日期●貨號：商品在商品檔案中的貨號 ●商號：供給商的代號?！耦悇e：商品所屬的類別●條碼：商品的條碼●商品名稱：商品的名稱●規(guī)格：商品的規(guī)格●單位：商品的最小計量單位●進價：商品當(dāng)天的進價●售價：商品當(dāng)天的零售價●銷量：該天該商品的銷售數(shù)量●銷售額：銷量*銷售時的銷價●銷售本錢：銷量*銷售時的進價●銷售毛利：銷量*〔銷售時的零售價-銷售時的進價〕●折扣：銷量*〔銷售時的零售價-銷售時的銷價〕【前臺銷售匯總表】【商品銷售匯總表】 商品銷售匯總表是系統(tǒng)中最主要也是最大的匯總表。它記錄每一個商品全部發(fā)生情況。查詢時只點擊查詢將出現(xiàn)一個報表，只具有查詢功能。點擊該系統(tǒng)進入該功能?！绢悇e銷售匯總表】 商品類別銷售匯總是按商品的類別對商品的銷售情況進行匯總，得到的類別銷售匯總的總數(shù)據(jù)。進行商品類別銷售匯總可分為小類、中類、大類匯總：小類銷售匯總，是按商品小類進行匯總；中類銷售匯總該功能是按商品中類進行匯總；大類銷售匯總，該功能是按商品大類進行匯總?！矩浬啼N售匯總表】貨商銷售匯總表是指各貨商對商品的銷售情況進行匯總，得到貨商銷售匯總的總數(shù)據(jù)，具有查詢功能。

●日期：商品發(fā)生的日期●貨號：商品在商品檔案中的貨號 ●商號：供給商的代號?！耦悇e：商品所屬的類別●條碼：商品的條碼●商品名稱：商品的名稱●規(guī)格：商品的規(guī)格●單位：商品的最小計量單位●進價：商品當(dāng)天的進價●售價：商品當(dāng)天的零售價●銷量：該天該商品的銷售數(shù)量●銷售額：銷量*銷售時的銷價●銷售本錢：銷量*銷售時的進價●銷售毛利：銷量*〔銷售時的零售價-銷售時的進價〕●折扣：銷量*〔銷售時的零售價-銷售時的銷價〕【前臺零售排行榜】 【商品銷售排行榜】商品銷售排行榜是指對商品銷售出的數(shù)量進行排榜，【類別銷售排行榜】類別銷售排行榜是指對商品的類別對商品的銷售出的數(shù)量進行排榜，【貨商銷售排行榜】貨商銷售排行榜是指各貨商對商品銷售出的數(shù)量進行排榜，該操作只具有查詢功能，點擊該系統(tǒng)進入該功能。【字段說明】●貨號：商品在商品檔案中的貨號 ●類別：商品所屬的類別●條碼：商品的條碼●商品名稱：商品的名稱●規(guī)格：商品的規(guī)格●單位：商品的最小計量單位●進價：商品當(dāng)天的進價●售價：商品當(dāng)天的零售價●銷量：該天該商品的銷售數(shù)量●銷售額：銷量*銷售時的銷價●銷售本錢：銷量*銷售時的進價●銷售毛利：銷量*〔銷售時的零售價-銷售時的進價〕●折扣：銷量*〔銷售時的零售價-銷售時的銷價〕●毛利%：商品銷售的毛利率〔毛利率=商品毛利/商品總金額〕●銷售%：商品銷售額占總銷售的百分比【促銷商品查詢】 促銷商品查詢能查詢所有以促銷銷售的商品?！旧唐啡战?jīng)營報表】該報表可以查詢一個月內(nèi)每天銷售的情況【促銷調(diào)價明細】 促銷調(diào)價明細能查詢以前對商品進行促銷調(diào)價的所有促銷商品?！緢D表分析】【每小時銷售比照圖】以小時統(tǒng)計前臺的銷售情況,并以圖象的形式直觀的顯示出來?？梢圆榭锤鱾€小時的商品的銷售情況?！久咳珍N售比照圖】以日期統(tǒng)計前臺的銷售情況,并以圖象的形式直觀的顯示出來。可以查看每天的商品的銷售情況?！久吭落N售比照圖】以月統(tǒng)計前臺的銷售情況，并以圖象的形式直觀的顯示出來。可以查看每個月的商品的銷售情況第五章庫存管理報損單報損單又稱非銷售出庫單，只那些不是因為銷售而出庫的單據(jù)。比方領(lǐng)用、報損等?！締螕?jù)流程】

首先選擇新增，然后輸入商品的條碼、及數(shù)量。審核生效后，商品報損成功，就會減少庫存。盤點單盤點單是對盤點后得出的電腦數(shù)量與盤點數(shù)量是否一致的單據(jù)。【單據(jù)流程】

首先選擇新增，然后輸入商品的條碼、及盤點后的盤點數(shù)量。點擊保存后，商品盤點成功，就會的出盈虧數(shù)量與盈虧售額。最后點擊審核盤點結(jié)束【字段說明】 ●序號：盤點商品錄入的順序號。自動生成?！?貨號：盤點商品在商品檔案中的貨號●條碼：盤點商品的條碼，可輸入，商品的其他內(nèi)容會自動出現(xiàn)。●品名規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格。貨號或條碼輸入后，該列會自動生成?！駟挝唬罕P點商品的單位●本錢單價：盤點商品盤點時在商品檔案中的進價●零售價：盤店商品盤點時在商品檔案中的零售價●電腦存量：盤點日中庫存的庫存量?！癖P點量：商品的實際盤點數(shù)量，需輸入，可修改?！裼潝?shù)量：盤點后的盈虧數(shù)量?！搽娔X數(shù)量-盤點數(shù)量〕●盈虧金額：盤點后的盈虧金額?！脖惧X單價×盈虧數(shù)量〕●盈虧售額：盤點后的盈虧售額。〔零售價×盈虧數(shù)量〕商品庫存查詢 翻開商品庫存窗口,輸入貨號或那么條碼就能查詢到商品的庫存。這個商品的實時庫存是從庫存中減去前臺和后臺的銷售以后的庫存?！咀侄握f明】●貨號：指商品在商品檔案中的貨號●條碼：庫存商品的條(編)碼。●品名規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格?！駟挝唬荷唐返淖钚∮嬃繂挝?。

●庫存：商品的現(xiàn)庫存量?！瘳F(xiàn)進價：該商品現(xiàn)在商品檔案中的進價?！窳闶蹆r：該商品現(xiàn)在商品檔案中的的現(xiàn)零售價?！駧齑鎲蝺r：該商品進貨時的進貨單價。●庫存金額：該商品按現(xiàn)進價計算的庫存金額?，F(xiàn)進價×庫存。●售價金額：該商品按現(xiàn)零售價計算的庫存金額。零售價*庫存?！襁M銷差：該商品的庫存進銷差額?！擦闶蹆r-進價〕*庫存?！裆舷蓿涸撋唐返膸齑嫔舷??！裣孪蓿涸撋唐返膸齑嫦孪?。●毛利%：〔零售價-進價〕*100/零售價?！褙浬蹋褐腹┴浬痰拿Q 庫存管理報表【庫存缺乏報表】

庫存缺乏報表是查詢商品缺貨，是根據(jù)每種商品的庫存下限和現(xiàn)庫存，由電腦自動產(chǎn)生的缺貨商品清單。。缺貨是指現(xiàn)有庫存小于庫存下限。它是商品補貨的參考依據(jù)。點擊?庫存缺乏報表?進入該窗口【字段說明】●條碼：商品的條(編)碼。

●品名規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格。●單位：商品的最小計量單位?！駞⒓舆M價：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進貨價。●零售價：商品在商品檔案中現(xiàn)在的零售價●上限：該商品的庫存數(shù)量上限?！裣孪蓿涸撋唐返膸齑鏀?shù)量下限?！駧齑妫荷唐返膸齑媪俊！褙浬蹋涸撋唐返墓┴浬堂??！編齑娣e壓報表】

庫存積壓報表是根據(jù)每種商品的庫存上限和現(xiàn)庫存，由電腦自動產(chǎn)生的積壓商品清單。積壓是指現(xiàn)庫存大于庫存上限。該操作只具有可查詢功能。點擊?庫存積壓報表?進入該窗口●條碼：商品的條(編)碼?！衿访?guī)格：商品的名稱和規(guī)格。●單位：商品的最小計量單位?！駞⒓舆M價：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進貨價。●零售價：商品在商品檔案中現(xiàn)在的零售價●上限：該商品的庫存上限。●下限：該商品的庫存下限。●庫存：商品的庫存量。●貨商：該商品的供貨商名【商品報損明細】是查看商品報損詳細信息，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能?！旧唐穲髶p匯總】 是查看商品報損的數(shù)量，出庫本錢，出庫售額等，該單只具有查詢功能，不能修改和刪除等功能?！颈P點分析報表】【盤點商品分析】盤點后，按照商品的條碼來進行分析，讓決策者知道每一種商品的情況【盤點類別分析】盤點后，按照商品的類別來進行分析，讓決策者知道每一類商品的情況【盤點貨商分析】盤點后，按照商品的供貨商來進行分析，讓決策者知道每一個供貨商的商品情況?！旧唐愤M銷存報表】商品進銷存報表是指商品在一日期段內(nèi)的商品進銷存日匯總數(shù)據(jù)報表。輸入開始時間和結(jié)束時間，然后點擊查詢按鈕。就可以在窗口中查到有關(guān)商品進銷存的數(shù)據(jù)，該操作只具有查詢功能。點擊該系統(tǒng)進入該功能，其各列說明如下：●倉柜：庫存發(fā)生的柜組●條碼：商品的條碼●品名規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格●單位：商品的最小計量單位●期初數(shù)量：是指在查看商品任何時間進銷存前的庫存量●期初金額：查看商品任何時間進銷存前的庫存金額●入量：日期段內(nèi)商品的入庫量 ●入庫金額：日期段內(nèi)商品入庫的金額●入庫售額：日期段內(nèi)入庫的商品按零售價算的金額●銷量：指商品銷售出的數(shù)量●售本錢：商品的進貨價●銷售金額：日期段內(nèi)銷售商品的金額●損溢數(shù)量：商品發(fā)生的報損領(lǐng)用，庫存變更，盤虧的數(shù)量?！駬p溢金額：發(fā)生的報損領(lǐng)用，庫存變更，盤虧的金額。●現(xiàn)庫存：終止日的那天的庫存量●庫存金額：現(xiàn)庫存的商品的進貨金額●庫存售額：現(xiàn)庫存的商品的售價金額第六章會員管理金卡檔案金卡的使用，是為了使經(jīng)常來消費的客戶享受到本公司一些利益和實惠。例如：通過積分消費，可以獎勵，消費在一定金額以上的消費群體，給予禮品贈送。·【字段說明】●金卡卡號：會員人所持的卡的號碼?！駮T姓名：會員持卡人的真實姓名?！袷褂脿顟B(tài)：有三種狀態(tài)，正常、過期、作廢，說明會員卡是否可以使用?！裼行诳刂?表示該會員卡時候要有會員時間限定?！窠鹂愋?表示該會員卡享受的會員待遇類型(由會員價格和會員著折扣)?！袷欠駜χ?表示該會員卡是否有儲值功能(選中就為有儲值功能)?！癖５捉痤~:表示該會員卡有儲值功能的時候,卡內(nèi)最低的保底金額?！窭塾嬒M額：會員卡持有人累計消費的金額?！窭塾嫹e分：根據(jù)參數(shù)設(shè)置里面的每消費多少金額為一分產(chǎn)生的積分。并且減去已沖減的積分?！裆湘i：上鎖的會員卡不可以修改，翻開鎖即可以修改?！衩艽a：會員卡密碼，前臺銷售需要輸入密碼，那么就在設(shè)定輸入的密碼?！袷欠窨梢郧焚M消費：選中打勾，表示此卡號可以在前臺欠費消費。金卡分類金卡分類表示金卡所享受的優(yōu)惠類型,其中可以設(shè)定為享受售會員價格(在建立商品檔案中輸入的會員價格)和享受會員折扣,具體的方法是在建立會員檔案頁面的上方有個金卡類型設(shè)置按鈕,點擊后出現(xiàn)新建金卡類型窗口。金卡制作如果會員存在物理上的會員卡，那么可以通過金卡制作系統(tǒng)來建立或批量建立會員卡，針對每一個會員檔案，設(shè)置它的金卡類型，是享受會員價，還是享受折扣,還有金卡是否有儲值功能,有的儲值功能的話保底金額是多少,初始金額是多少,是否有有效期控制,時間是什么時候.還有批量生成時的號碼起始段。以及寫卡器設(shè)置參數(shù)等。金卡充值當(dāng)會員卡是儲值卡的時候,我們就可能會對會員儲值卡進行充值,讓會員儲值卡能夠正常的使用。點擊會員管理中的金卡充值,在彈出的儲值卡管理頁面中就能夠?qū)鹂ㄟM行充值。在頁面中輸入會員卡號確定,就能夠顯示出會員卡的持卡人和卡內(nèi)余額。輸入充值的金額,點擊確定,就能夠?qū)υ摽ㄟM行充值了。金卡沖減積分當(dāng)會員卡能夠正常使用時，會員卡可以沖減積分,點擊會員管理中的金卡沖減積分,在彈出的沖減積分管理頁面中就能夠?qū)鹂ㄟM行沖減積分。在頁面中輸入會員卡號確定,就能夠顯示出會員卡的持卡人和卡內(nèi)余額等信息。輸入沖減的積分,點擊確定,就能夠?qū)υ摽ㄟM行沖減積分了。會員管理報表【金卡消費明細】

用會員卡購物消費記錄的查詢，可查詢用會員卡購物的次數(shù)和金額，該操作只具有查詢功能?！窠鹂ㄌ枺簳T卡的卡號?！癯挚ㄈ诵彰撼钟性摃T卡人?！駟翁枺褐赣脮T卡在購置商品時的收銀單號?！駮r間：指用會員卡在商場購實商品的時間?！褙浱枺褐赣脮T卡在購置的商品在商品檔案中的貨號●條碼：指用會員卡購置的商品的條碼●品名規(guī)格：指用會員卡購置的商品的名稱與規(guī)格?！袷浙y員：指用會員卡消費此單前臺收銀員的姓名●數(shù)量：指用會員卡在此單購置商品的數(shù)量●銷售金額：指用會員卡在此單的的所付的金額?！裾劭垲~：指用會員卡在此單購置商品的折扣額●本錢額：指用會員卡購置商品的數(shù)量的總本錢價●毛利：消費金額-本錢額【金卡消費匯總】查詢會員用會員卡消費的匯總記錄及總金額?！窠鹂ㄌ枺簳T卡的卡號?！駮T姓名：持有該會員卡人?！窠鹂愋停簳T卡的類型●消費金額：消費總金額?！緝χ悼ㄏM明細】

儲值卡消費的歷史明細?！窠鹂ㄌ枺簳T卡的卡號?！窠痤~：每次消費的金額。 ●操作人：前臺用此卡收銀的收銀員?！袢掌冢河脙χ悼ㄏM的時間。【儲值卡充值明細】

金卡充值發(fā)生的歷史明細?！窠鹂ㄌ枺簳T卡的卡號●日期：給儲值卡充值的日期●操作人：給儲值卡充值的員工●金額：給儲值看充值的金額【會員積分沖減明細】金卡沖減積分發(fā)生的歷史明細?！窠鹂ㄌ枺簳T卡的卡號?！袢掌冢航o會員卡沖減積分的時間?！窠痤~：每次充值的金額。 ●操作人：給儲值卡充值的人?！窘裉鞎T生日】為了和顧客很好的溝通感情，通過這里查找會員的生日，在他們的生日給他們的祝福?！緯T結(jié)算單】通過此單可以查看會員在前臺欠款消費，同時可以通過此單結(jié)款?！袷浙y單號：指收銀員在會員欠款消費時的收銀單號●掛帳日期：指會員欠款消費的日期●已付金額：指會員上次已付金額●本次應(yīng)付金額：指會員這次應(yīng)付的金額●本次付款：指會員這次實付的金額●欠款金額：指會員沒付得金額【應(yīng)收款查詢】指會員卡的顧客應(yīng)付款?！駮T卡號：會員卡的卡號●會員姓名：持有該會員卡的人●開單時間：該會員用金卡在前臺消費的時間●收銀單號：該會員用金卡在前臺消費時的單號●收銀員：開此單的收銀員姓名●掛帳金額：會員所欠得款●已結(jié)金額：已經(jīng)付的款●欠款金額：會員沒付得金額報表中心要點是用戶最關(guān)心的一個模塊，也是最能表達一個軟件價值的地方，本系統(tǒng)提供多樣化的報表。報表中心各報表的數(shù)據(jù)一般不用做日結(jié)就能得出各報表的實時情況，各報表的公共說明如下：【列設(shè)定】各報表瀏覽出來后，用戶可對各顯示項〔列〕進行列設(shè)定操作。操作方法：點擊鼠標右鍵→再按列設(shè)定，即可出現(xiàn)如上圖，用戶可對各顯示項進行選擇〔打√或打×〕，并可在新列名中輸入自己想要的列標題名稱，設(shè)定完后，點擊確定，再關(guān)閉報表進來一次即可生效。在列設(shè)定時，還可對其它崗位進行列設(shè)定，先選擇好目標崗位，再進行打'√'，有時候可能會顯示己打'√'，但是報表反映不出來，這時需要激活一下，即先點擊全否，再點全選，再分項選擇，按確定生效。1號工還可以把各崗位的權(quán)限應(yīng)用于所有崗位，選擇應(yīng)用于所有崗位，然后點擊確定。還可以把各崗位的權(quán)限復(fù)制給其他崗位的員工.選擇好目標崗位，點擊復(fù)制權(quán)限到目標崗位?！敬蛴　?/p>

可對各項進行列設(shè)定后〔或改列名〕，自由拉動各列寬度后，點擊打印，首先會看到預(yù)覽窗口，打印的標題也可以自由拖動，點擊打印即可。不過請注意：要是列很多的話，可能會超過A4紙打印寬度，多余的列會擠到下頁紙張上去。所以要打印的話，用戶請先設(shè)定好各項和寬度再進行打印。如果打印的時候看不到打印信息，那么首先要使打印列設(shè)定顯示為全選狀態(tài)?！緮?shù)據(jù)查詢】本查詢以商品銷售日報表查詢來進行說明本系統(tǒng)專門為用戶提供了一個萬能查詢器使用方法：請先選擇好條件，再在右邊窗口中選擇(輸入)條件值，再點查詢，根據(jù)數(shù)據(jù)量的大小，所查詢的時間會不一樣。數(shù)據(jù)在查出來后，用戶可對各列項字段名進行排序，雙擊改字段，系統(tǒng)會將數(shù)據(jù)進行排升序，這時再雙擊的話，系統(tǒng)會將數(shù)據(jù)排降序。【各列說明】●進價：用戶可輸入進價，來按商品進價查詢所銷售的商品●售價：用戶可輸入售價，來按商品售價查詢所銷售的商品●貨商：用戶可選擇按供貨商來查詢銷售數(shù)據(jù)●精確條碼：用戶可輸入商品的條形碼、并可一次性輸入多個，輸入完一個按一下回車鍵，輸入完查詢即可。系統(tǒng)可以查詢出連續(xù)輸入的多個商品?！衲：龡l碼：用戶可輸入商品條形碼的模糊串如條碼：'6923012514784',現(xiàn)輸入'6923'模糊串，即可查詢出所有商品條碼中含有6923的商品銷售數(shù)據(jù)?！衿访?guī)格：用戶可輸入商品的模糊名稱和規(guī)格來查詢銷售的商品。●大類：用戶可按商品的最大類來查詢銷售數(shù)據(jù)。●中類：用戶可按商品的中類來查詢銷售數(shù)據(jù)。●小類：用戶可按商品的小類來查詢銷售數(shù)據(jù)?！袢掌冢河脩艨砂慈掌趤聿樵冧N售的數(shù)據(jù)?！褫斎氲娜掌诟袷綖椋喝鐝?2002-01-01至：2002-02-16或從：02-01-01至：02-02-16●產(chǎn)地：用戶可輸入商品產(chǎn)地來查詢銷售數(shù)據(jù)?！緮?shù)據(jù)導(dǎo)出】本系統(tǒng)對查詢出來的數(shù)據(jù)要進行其他分析時，可導(dǎo)出到Excel,導(dǎo)出的文件路徑、輸入文件名、再點保存，完成。系統(tǒng)會生成一個Excel表數(shù)據(jù)到指定的路徑中去。第七章系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能中共有【參數(shù)設(shè)置】、【操作日志】、【數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)】、【數(shù)據(jù)去除】、【初始密碼】、【修改密碼】、【操作員檔案】八個模塊，它們都是系統(tǒng)的核心部。參數(shù)設(shè)置●公司信息：公司的根本信息。這里的公司根本信息也是單據(jù)中和前臺小票的單頭信息。如果要修改單據(jù)中名稱，那么些可以通過這里修改。●后臺參數(shù)●是否允許負庫存：如果選擇，那么當(dāng)系統(tǒng)中某種商品的庫存缺乏的時候，后臺銷售該商品時，依然可以正常銷售?！裥陆ㄉ唐窓n案的時候是否自動復(fù)制：如果選擇，那么在建立商品檔案的時候，將默認上一次建立商品檔案的資料?！袷欠裨趩螕?jù)審核后，自動彈出應(yīng)收、應(yīng)付款界面：如果選擇，那么系統(tǒng)會在銷售管理中或那么采購管理打單的時候自動彈出應(yīng)收、應(yīng)付款。●單據(jù)中商品輸入重復(fù)時是否提示：如果選擇，那么在單據(jù)中有重復(fù)商品輸入時會有已有此商品，是否累加發(fā)提示?！窀举Y料新增時，是否彈出商品檔案卡片：如果選擇，那么系統(tǒng)在新建立商品檔案的時候，會自動彈出檔案卡片。否那么檔案卡片只有雙擊才可以彈出來。●單據(jù)中按回車鍵時是否只在條碼與數(shù)量之間：此功能適合打單據(jù)的時候不需要修改良價或零售價格或者批發(fā)價的情況下，而只需要輸入商品的條碼、貨號、數(shù)量?！袢霂鞎r是否自動更新商品檔案的貨商：如果選擇，那么當(dāng)商品入庫時的貨商改變，這時原來該商品的貨商將被更新?！袢霂鞎r是否自動更新商品檔案的進價：如果選擇，那么當(dāng)商品入庫時的進價商改變，這時原來該商品的進價將被更新?！袢霂鞎r是否自動更新商品檔案的零售價：如果選擇，那么當(dāng)商品入庫時的零售價改變，這時原來該商品的零售價將被更新?！袷欠裼辛性O(shè)定權(quán)限：如果沒有選擇，那么系統(tǒng)中只有系統(tǒng)管理員有列設(shè)定的功能，其他員工沒有該功能?！翊蛴×信c顯示列是否相同：如果選擇，那么在列設(shè)定的打印列與顯示列相同?！耠娮臃Q計重商品條碼默認前兩位：這個選項是用來確定計重商品條碼前兩位要根據(jù)電子稱來確定選擇20-29之間的數(shù)字?！耠娮臃Q計份商品條碼默認前兩位：這個選項是用來確定計份商品條碼前兩位要根據(jù)電子稱來確定選擇20-29之間的數(shù)字?！耠娮臃Q商品條碼方式：是指從電子稱里打印出來的條碼的格式選擇?！灿?3位和18位條碼〕●電子稱金額小數(shù)位數(shù)：是指在電子稱打印出來的條碼中的金額數(shù)，如果金額小數(shù)位數(shù)設(shè)置為2位，那么金額整數(shù)位為3位●商品價格生成加價率%〔相對進價〕：零售價：是指商品零售價是進價的百分之幾；會員價：是指會員價是進價的百分之幾。●前臺參數(shù) 前臺參數(shù)是用來配置前臺打印小票、顧顯、小票格式等信息?！袂芭_小票參數(shù)設(shè)置前臺小票的參數(shù)設(shè)置，抬頭名稱一般設(shè)置為公司名稱；小票內(nèi)容是打印出來的小票上的內(nèi)容；單尾空行數(shù)是控制前臺打印小票的單尾行數(shù)，如果小票打印機割紙位置不是很恰當(dāng)，也可以適當(dāng)調(diào)一下這里的空行數(shù)；單尾腳注，是小票底下的內(nèi)容?！袂芭_交班是否顯示交班金額：如果選擇，那么前臺交班時就有金額出現(xiàn)?！袂芭_交班是否打印交班金額：如果選擇，那么前臺交班時會把金額打印出來?！袷欠裨试S低于進價銷售：如果選擇，那么在前臺銷售時售價可以低于進價?！裨试S低于進價銷售時是否提示：如果選擇，那么前臺售價低于進價時會有提示。●如有折扣或特價是否打印原價：如果選擇，那么前臺打印小票時會打印原價?！袂芭_是否可以屢次收款：如果選擇，那么在前臺可以一張單進行屢次收款?！袷欠翊蛴T卡號：如果選擇，那么前臺打印會員消費小票時會打印會員卡號?！袷欠翊蛴T姓名：如果選擇，那么前臺打印會員消費小票時會打印會員姓名?！袷欠翊蛴”敬畏e分：如果選擇，那么前臺打印會員消費小票時會打印本次積分。●是否打印累計積分：如果選擇，那么前臺打印會員消費小票時會打印累計積分。●是否打印累計購物額：如果選擇，那么前臺打印會員消費小票會回打印累計購物額?！袷欠翊蛴T聯(lián)系電話、地址：如果選擇，那么前臺打印會員消費小票時會打印電話，地址?！袷欠翊蛴ㄓ囝~：如果選擇，那么前臺打印會員小票時會打印儲卡余額?！袷欠翊蛴I業(yè)員：如果選擇，那么前臺打印小票就會把有營業(yè)員的打印出來?！駮T卡消費是否輸入密碼：如果選擇，那么對于有密碼的金卡在前臺消費時需要該卡的密碼?！袂芭_刷金卡時是否掩蓋其卡號：如果選擇，前臺刷金卡時不能看見其卡號?！袷湛钍酱蛴r是否提示需要打印小票：如果選擇，前臺在收款時會提示打印小票?！衿渌O(shè)置：前臺抹零方式設(shè)置：包括不處理，四舍五入到角，四舍五入到元，去分法，去角法。收銀流水保存天數(shù)：指收銀員收銀的數(shù)據(jù)保存的天數(shù)。收銀員最多掛單數(shù)：指收銀員在前臺銷售時能掛最多可以掛的單數(shù)?！?表示不限制掛單數(shù)〕前臺金卡刷卡時間間隔：指前臺刷卡間隔的時間長短〔0表示不設(shè)置刷卡時間〕●其他參數(shù)設(shè)置在后臺參數(shù)設(shè)之中的其他參數(shù)設(shè)置里面就可以設(shè)定各種有關(guān)促銷的各種設(shè)定。●會員積分比例每消費〔〕為一分：指的是會員消費金額多少錢為一分?！袷欠襁M行全場特價促銷：如果選擇，將有促銷時間和促銷價格按零售價百分之幾選擇。●不可折價商品是否參與促銷：如果現(xiàn)在，那么當(dāng)全場特價促銷時，不可折價商品也參與促銷。促銷注意促銷是全場促銷時，促銷是間采用的是后臺參數(shù)設(shè)定里面的時間，促銷是單品促銷時，促銷時間采用的是促銷調(diào)價單里面的促銷時間。操作日志操作日志是用來記錄某管理員或者某收銀員何時進入系統(tǒng)或者何時退出系統(tǒng)，并且記錄他們進入系統(tǒng)后的一些操作情況。如用鼠標點擊左框中的“收銀操作日志〞，右邊的圖框中就會出現(xiàn)收銀員在前臺的操作情況，并且可以在操作記錄一欄中看到前臺收擊銀員在前臺收銀時的特殊操作；點“后臺操作日志〞，右邊的圖框中就會出現(xiàn)后臺管理員的操作情況，并且可以在操作記錄一欄中看到后臺管理員在后臺操作時執(zhí)行了哪些操作。操作日志有四種：收銀操作日志、后臺操作日志?！袷浙y操作日志：查詢所有收銀員前臺操作情況?！窈笈_操作日志：查詢所有后臺操作員操作情況。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)備份功能是用來對使用的數(shù)據(jù)進行備份，以防止數(shù)據(jù)喪失，損壞等突發(fā)事情而造成程序不能使用的情況發(fā)生，在數(shù)據(jù)備份的功能界面中已設(shè)定好了備份的路徑和相關(guān)的參數(shù)，直接點擊確認就可完成數(shù)據(jù)的備份，備份的數(shù)據(jù)路徑默認的情況下是在：“D:\BYDATA〞目錄下。數(shù)據(jù)恢復(fù)的功能是用來對已備份的數(shù)據(jù)進行恢復(fù)，以前一些數(shù)據(jù)為了防止數(shù)據(jù)喪失，損壞等突發(fā)事情而造成程序不能使用的情況發(fā)生而備份，在數(shù)據(jù)恢復(fù)的功能界面中選擇恢復(fù)數(shù)據(jù)庫文件的路徑。數(shù)據(jù)去除數(shù)據(jù)去除是用來刪除軟件中的沒用數(shù)據(jù)，此操作一般用于開業(yè)前的練習(xí)數(shù)據(jù)需要全部去除或者數(shù)據(jù)確實不要了，或者刪除一段時間的銷售數(shù)據(jù)。去除數(shù)據(jù)的密碼為：當(dāng)天年月日期〔如2023年09月28日的去除密碼清楚密碼是20230928〕●去除所有數(shù)據(jù)清楚所有數(shù)據(jù)界面如上，選擇去除所以數(shù)據(jù)后，然后點擊確定按鈕，系統(tǒng)會彈出提示信息“請確認是否刪除所有檔案、進銷存業(yè)務(wù)、報表數(shù)據(jù)，刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)，請慎重執(zhí)行！〞選擇“是〞刪除，選擇“否〞不刪除。刪除完畢后提示已成功刪除數(shù)據(jù)！●去除所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保存根本檔案進入到清楚所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保存根本檔案界面后，然后點擊確定按鈕，系統(tǒng)會彈出提示信息“請確認是否刪除進銷存業(yè)務(wù)、報表數(shù)據(jù)，刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)，請慎重執(zhí)行！〞選擇“是〞刪除，選擇“否〞不刪除。刪除完畢后提示已成功刪除數(shù)據(jù)！●選擇性去除●進入到選擇性去除界面后，在截止日期中選擇日期，然后選擇所要去除的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上的一項打上勾后，點擊確定按鈕。修改密碼這里的密碼是指后臺員工的密碼。員工用自己的工號和密碼進入系統(tǒng)后，可以修改自己的密碼，密碼必須是數(shù)字。用鼠標點擊“修改密碼〞會彈出密碼修改頁面，在“輸入原密碼〞的空白處，輸入原有的密碼，然后在"輸入新密碼"中輸入想修改的密碼。新密碼輸完以后，系統(tǒng)會要求再輸一遍新密碼，以便核實密碼。密碼輸入正確無誤后點確定，系統(tǒng)會彈出一個確認窗口，提示密碼已修改成功。工號1修改密碼是1工號進入系統(tǒng)時輸入自己想輸?shù)拿艽a，然后在系統(tǒng)修改密碼處修改密碼，其原密碼是進系統(tǒng)時輸入的密碼，新密碼就是自己想要的密碼。權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置是根據(jù)員工的崗位進行崗位權(quán)限設(shè)置，簡單的說就是什么崗位對應(yīng)什么權(quán)限。在這一功能中只有系統(tǒng)管理員才能執(zhí)行該操作。操作方法：翻開操作員檔案頁面，頁面分為左邊和右邊，左邊是操作員的崗位和姓名，工號，右邊是權(quán)限設(shè)置。此時需要給哪個崗位的哪個操作員授權(quán)就選中哪個崗位的哪個操作員，然后根據(jù)該崗位中的該操作員要使用的功能設(shè)置權(quán)限，打鉤表示可以操作該功能，沒有選中表示沒有該操作權(quán)限。使用：表示可以看到，可以瀏覽；增加：表示可以增加資料和數(shù)據(jù)；刪除：表示可以刪除資料和數(shù)據(jù)；保存：表示可以保存資料和數(shù)據(jù)；審核：表示可以簽字生效。反審：表示可以對單據(jù)反審；查詢：表示可以查看資料和數(shù)據(jù)；關(guān)于收銀員的權(quán)限請參考操作員檔案。前臺操作員權(quán)限，也是通過這里的界面設(shè)置，后臺，前臺的權(quán)限設(shè)置圖，如下：第八章前臺前臺操作在使用前臺之前，首先按照前臺安裝說明進行安裝，安裝完畢啟動數(shù)據(jù)庫的效勞，并在后臺工作站設(shè)置中首先分配好機器號，那么點擊桌面的快捷圖標，在如下的登陸頁面輸入用戶編號和密碼。【登陸頁面】進入系統(tǒng)功能頁面。首先，收銀員要進行當(dāng)班才能進行操作。進行前臺當(dāng)班，輸入當(dāng)班時的錢箱金額【系統(tǒng)主頁面】然后進入2、前臺收款頁面在此頁面中掃描商品或那么輸入商品的條碼，系統(tǒng)會自動調(diào)出相對應(yīng)的商品在屏幕上顯示?！褓浰停喝绻獙ι唐焚浰徒o客戶，按F3，然后選擇贈送商品，在數(shù)量處輸入數(shù)字即可?！駱I(yè)務(wù)員：更改營業(yè)員顧客結(jié)算的時候如果要記錄是哪個營業(yè)員進行促銷的，那么結(jié)算的時候選擇該營業(yè)員就可以了輸入營業(yè)員的號碼就將該單記錄在改營業(yè)員的身上。具體操作是，按F4，輸入營業(yè)員號碼，系統(tǒng)自動記錄該營業(yè)員的業(yè)績中，并在打印小票的時候顯示?！裰卮蛐∑保喝绻獙σ郧颁N售的單據(jù)要打印小票，按F5輸入單號●修改密碼：如果收銀員要修改密碼，按F6修改密碼●查金卡：查會員在系統(tǒng)主界面查詢會員卡的時候，按鍵盤的F7，彈出會員卡查詢頁面，輸入會員卡號顯示該會員的根本信息?！裆唐凡樵儯和ㄟ^F8快捷方式調(diào)出商品查詢選擇器，針對每一個類別進行商品查詢和選擇。選擇需要的商品●退貨：需要需要，按F9，然后選擇商品，在數(shù)量處輸入數(shù)字即可。●整單打折：如果對整單商品進行打折，按F12整單商品按折扣銷售●單品打折：單品打折是在原有商品單價的根底上進行打折。按F11，輸入要打的折扣，金額自動變成新的單價*數(shù)量?！裥薷慕痤~：更改商品的金額，按“*〞，光標跳到金額那里，輸入要更改的金額。●修改數(shù)量：如果需要更改商品的數(shù)量，選擇“+〞光標跳到數(shù)量處進行修改。●掛單、取單如果顧客在購置商品的時候因為某種原因，在結(jié)款的時候又突然想購置其他商品，那么暫時使該單掛起，按鍵盤中的pageup，該單就被掛起，可以進行其他顧客的結(jié)款。等該顧客全部采購?fù)戤呥M行結(jié)款的時候，可以通過鍵盤中的pagedown進行取單。并可以通過掛單管理進行掛單查詢。●Ins去除單；Del刪除單；●開錢箱：按END鍵中途開錢箱?！矜i屏：如果收銀員突然要離開收銀臺時，可以按Home鎖屏，繼續(xù)收銀時輸入改收銀員的員工密碼即可?！褡钚』喝绻浙y員要翻開其他的程序，這時可以把收銀界面最小化，按PauseBreak最小化，再按一次復(fù)原?！窠Y(jié)帳：按回車鍵進入結(jié)帳窗口。如下列圖：

如用金卡消費，輸入會員卡以后，系統(tǒng)會在結(jié)算頁面顯示該會員的會員卡信息。會員的消費累額，會員積分及享受的會員價還是折扣率等信息?！癫殇N售單如果希望在收銀的過程中查詢銷售單據(jù)，在前臺的功能主界面里有一個功能選項就是銷售明細。在銷售明細里面就可以查詢的已發(fā)生的銷售單據(jù)?！句N售明細】●參數(shù)設(shè)置設(shè)置打印機型號、錢箱、顧顯屏設(shè)置，操作鍵定義?！緟?shù)設(shè)置】正確選那么打印機的型號，選擇打印方式，有輸商品的時候打印和付款打印。如果小票打印出來割紙長度不太適宜，可以通過調(diào)整票尾數(shù)，進行調(diào)整。錢箱的連接方式也需要選擇正確，選擇了連結(jié)打印機，那么必須把錢箱接于打印機才能在結(jié)帳的時候自動彈出來,顧顯型號設(shè)置，正確選擇顧顯接口，一般是串口一，也可以根據(jù)實際情況進行選擇。第九章附件〔要點〕1、第一次使用易商軟件應(yīng)該設(shè)置哪些期初工程工程作用位置貨商檔案商品供給商檔案，在建立商品檔案、出各種單據(jù)時需要。軟件主界面的右上方操作員檔案軟件前臺收銀員，后臺操作員等員工的檔案建立處。軟件主界面的右上方商品分類商品的類別管理，在建立商品檔案之前必須先建立