集團(tuán)公司設(shè)備物資招標(biāo)采購實施細(xì)則_第1頁
集團(tuán)公司設(shè)備物資招標(biāo)采購實施細(xì)則_第2頁
集團(tuán)公司設(shè)備物資招標(biāo)采購實施細(xì)則_第3頁
集團(tuán)公司設(shè)備物資招標(biāo)采購實施細(xì)則_第4頁
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集團(tuán)公司設(shè)備物資招標(biāo)采購實行細(xì)則第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司設(shè)備物資招標(biāo)采購行為,控制采購成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,強化招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理,特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則根據(jù)國家及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,按照“公開公正、公平擇優(yōu)、監(jiān)督制約、誠實守信、集體決策”的基本原則制定。第三條本細(xì)則合用于集團(tuán)公司、集團(tuán)公司所屬各單位、集團(tuán)各成員公司的設(shè)備物資招標(biāo)采購工作。第二章招標(biāo)采購范圍第四條單臺價值超過50萬元或批量超過5臺的設(shè)備,以及單批次物資采購總價超過50萬元,或采購金額雖在50萬元以下,但品種適合集中招標(biāo)采購的物資,必須按招標(biāo)方式進(jìn)行采購;其它按比質(zhì)比價方式進(jìn)行采購。招標(biāo)采購必須在采購計劃按規(guī)定程序得到審批后進(jìn)行,招標(biāo)采購范圍一般應(yīng)在審批設(shè)備物資計劃時明確。第五條對符合招標(biāo)采購規(guī)定,但屬于下列情形之一的,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以不招標(biāo):一、只能從唯一供應(yīng)商處采購的;二、不可預(yù)見的急需采購;三、因技術(shù)復(fù)雜或高度專業(yè)化,不能擬定具體規(guī)格或者具體規(guī)定;四、一年內(nèi)已進(jìn)行了招標(biāo),采購項目與前次招標(biāo)項目基本相同,且市場行情變化不大的;五、涉及公司機(jī)密的;六、需方可自行生產(chǎn)的;七、業(yè)主指定供應(yīng)的。第三章招標(biāo)程序第六條對大型、特種、專用設(shè)備(詳見中葛機(jī)字[2023]第14號《集團(tuán)公司設(shè)備購置管理辦法(試行)》附表一),無論資金來源均由集團(tuán)公司機(jī)電物資部組織招標(biāo)采購;一般通用設(shè)備(附表一除外的設(shè)備)和物資招標(biāo)由出資單位組織。第七條招標(biāo)工作由設(shè)備物資部門負(fù)責(zé)組織,也可委托有關(guān)專業(yè)招標(biāo)機(jī)構(gòu)實行。按國家規(guī)定需進(jìn)行國際招標(biāo)的設(shè)備物資必須委托具有國際招標(biāo)資格的專業(yè)機(jī)構(gòu)實行。設(shè)備物資部門在招標(biāo)前應(yīng)提出擬招標(biāo)方案,涉及招標(biāo)方式、招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)、評標(biāo)及定標(biāo)辦法等,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實行。第八條招標(biāo)人(公司或招標(biāo)機(jī)構(gòu))應(yīng)當(dāng)具有以下條件:一、具有法人資格或獲得授權(quán);二、有與招標(biāo)項目相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)管理人員;三、有組織編制招標(biāo)文獻(xiàn)的能力;四、有組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的能力。第九條招標(biāo)應(yīng)遵照國家規(guī)定及公司實際需要,擬定采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。公開招標(biāo):指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。由招標(biāo)人在國家指定任一媒介上發(fā)布招標(biāo)公告,凡符合資格規(guī)定的潛在投標(biāo)人均可參與投標(biāo),投標(biāo)人的資格可采用預(yù)審或后審的方式進(jìn)行擬定。邀請招標(biāo):指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。至少選擇三家以上有資格的投標(biāo)人邀請其參與投標(biāo)。第十條招標(biāo)通告和投標(biāo)邀請函應(yīng)當(dāng)涉及以下重要內(nèi)容:一、招標(biāo)機(jī)構(gòu)(或招標(biāo)人)名稱、地址;二、項目簡介;三、資金來源;四、投標(biāo)公司的資質(zhì)和附加資格條件(含資格預(yù)審,見第十二條資格審查內(nèi)容);五、招標(biāo)文獻(xiàn)發(fā)售日期、地點、售價;六、投標(biāo)截止日期及獲取招標(biāo)文獻(xiàn)方法。第十一條招標(biāo)文獻(xiàn)的編制與審查一、招標(biāo)文獻(xiàn)由招標(biāo)人負(fù)責(zé)組織編制;二、招標(biāo)文獻(xiàn)一般應(yīng)由下列部分組成:第一部分投標(biāo)須知第二部分投標(biāo)文獻(xiàn)的組成規(guī)定1、提交投標(biāo)文獻(xiàn)的方式、地點和截止時間;2、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的日程安排;3、招標(biāo)項目名稱、數(shù)量、質(zhì)量安全性規(guī)定和報價方式;4、投標(biāo)人的有關(guān)資格和資信證明文獻(xiàn);5、付款方式;6、交貨及提供服務(wù)的時間、安排;7、投標(biāo)保證金的數(shù)額及其它形式的擔(dān)保;(如有)8、其它相關(guān)規(guī)定。第三部分協(xié)議范本(重要協(xié)議條款)第四部分采購技術(shù)規(guī)定第五部分招標(biāo)圖紙(如有)附件:參考資料(如有)第十二條投標(biāo)人資格審查一、取得投標(biāo)資格的潛在投標(biāo)人,其資格預(yù)審資料應(yīng)作為投標(biāo)的輔助資料;二、對資格預(yù)審合格的單位發(fā)出招標(biāo)文獻(xiàn);三、未進(jìn)行資格預(yù)審的招標(biāo)項目,須在評標(biāo)中進(jìn)行資格后審,由評標(biāo)小組審查。第十三條發(fā)售標(biāo)書一、公開招標(biāo)按招標(biāo)公告規(guī)定的時間和地點發(fā)售招標(biāo)文獻(xiàn)。邀請招標(biāo)按投標(biāo)邀請函規(guī)定發(fā)售招標(biāo)文獻(xiàn);二、招標(biāo)文獻(xiàn)發(fā)出至投標(biāo)截止日,一般不得少于7天。第十四條招標(biāo)文獻(xiàn)的澄清招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行必要的澄清或修改時,澄清或修改的內(nèi)容應(yīng)為招標(biāo)文獻(xiàn)的組成部分。并可視具體情況,延長投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間,并將此變更及時告知所有招標(biāo)文獻(xiàn)收受人。第四章投標(biāo)第十五條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力和履行協(xié)議所必需的經(jīng)濟(jì)和設(shè)備、專業(yè)技術(shù)能力,能保障所供設(shè)備物資的質(zhì)量安全性,具有規(guī)定的資格條件。第十六條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定編制投標(biāo)文獻(xiàn)。投標(biāo)文獻(xiàn)應(yīng)對招標(biāo)文獻(xiàn)提出的實質(zhì)性規(guī)定和條件做出完全響應(yīng)。第十七條投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時間前,將密封的投標(biāo)文獻(xiàn)送達(dá)投標(biāo)地點。招標(biāo)人收到投標(biāo)文獻(xiàn)后,應(yīng)當(dāng)簽收保存,不得啟封。招標(biāo)人拒收逾期送達(dá)的、或未封口、或在封口處沒有蓋印的投標(biāo)文獻(xiàn)。第十八條投標(biāo)人在投標(biāo)規(guī)定的截止日期前,對所遞交的投標(biāo)文獻(xiàn)可以補充、修改或者撤回,并書面告知招標(biāo)人;補充、修改的內(nèi)容應(yīng)視為投標(biāo)文獻(xiàn)的組成部分。第十九條投標(biāo)人在中標(biāo)后應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議的約定履行義務(wù),完畢中標(biāo)項目,不得向別人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項目,不得將中標(biāo)項目肢解后分別向別人轉(zhuǎn)讓。第二十條投標(biāo)人不得互相串通投標(biāo)報價,不得排擠其他投標(biāo)人的公平競爭,損害招標(biāo)人或其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。投標(biāo)人不得與招標(biāo)人串通投標(biāo),損害單位或別人的合法權(quán)益。第二十一條投標(biāo)人提交投標(biāo)文獻(xiàn)時,如需要,應(yīng)按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定提交投標(biāo)保函或繳納投標(biāo)保證金,金額為預(yù)估投標(biāo)金額的2~15%,由投標(biāo)人交到招標(biāo)人。一般情況下,未中標(biāo)人的投標(biāo)保證金于發(fā)出落標(biāo)告知時退回,中標(biāo)人交納的保證金轉(zhuǎn)為部分履約保證金。第二十二條投標(biāo)人對投標(biāo)文獻(xiàn)的撤回、修改應(yīng)采用書面文獻(xiàn)形式。對投標(biāo)文獻(xiàn)的撤回、修改的書面文獻(xiàn)應(yīng)在投標(biāo)截止時間之前遞交。第五章開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)第二十三條開標(biāo)一、招標(biāo)項目應(yīng)按規(guī)定的時間、地點由招標(biāo)人負(fù)責(zé)開標(biāo),如需要,投標(biāo)人的法定代表人或其授權(quán)代表人按標(biāo)書文獻(xiàn)規(guī)定出席開標(biāo)會;大宗的招標(biāo)采購應(yīng)邀請上級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、公證單位人員(如需要)、紀(jì)委監(jiān)察部門參與;各單位100萬元以上的招標(biāo)必須邀請集團(tuán)公司主管部門參與。二、開標(biāo)時投標(biāo)人或紀(jì)委監(jiān)察部門代表檢查投標(biāo)文獻(xiàn)的密封情況,確認(rèn)無誤后當(dāng)眾監(jiān)督啟封開標(biāo)。開標(biāo)時宣讀投標(biāo)人的名稱、報價等,并書寫公布。開標(biāo)過程應(yīng)作記錄,存檔備查;三、必要時開標(biāo)的結(jié)果應(yīng)由公證人宣讀公證詞,并出具公證書;四、如需要,允許投標(biāo)人代表作簡要陳述。第二十四條投標(biāo)書有下列情況之一者為廢標(biāo):一、投標(biāo)文獻(xiàn)沒有投標(biāo)人授權(quán)代表簽字或加蓋公章;投標(biāo)人資格條件不符合國家有關(guān)規(guī)定和招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的,或者拒不按照規(guī)定對投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行澄清、說明或者補正的;二、投標(biāo)文獻(xiàn)載明的招標(biāo)項目完畢期限超過招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的期限;三、明顯不符合技術(shù)規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量安全性的規(guī)定,未對招標(biāo)文獻(xiàn)提出的實質(zhì)性規(guī)定和條件做出響應(yīng)的,出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;四、投標(biāo)文獻(xiàn)載明的貨品包裝方式、檢查標(biāo)準(zhǔn)和方法等不符合招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定;五、投標(biāo)文獻(xiàn)附有招標(biāo)人不能接受的條件,投標(biāo)人報價超過采購預(yù)算,招標(biāo)人不能支付的;六、在評標(biāo)過程中,評標(biāo)小組發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人以別人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段或者以其他弄虛作假方式謀取中標(biāo)的;七、因重大變故,采購任務(wù)取消的;八、有兩個以上最終報價(按招標(biāo)規(guī)定的建議方案報價除外)九、遲到的標(biāo)書;十、其它符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的廢標(biāo)文獻(xiàn)。第二十五條評標(biāo)一、擬定招標(biāo)項目后,招標(biāo)人要成立評標(biāo)小組,負(fù)責(zé)評標(biāo)工作。評標(biāo)小組由招標(biāo)人代表和技術(shù)、商務(wù)等方面專家組成,人數(shù)為單數(shù)且不少于5人。二、評標(biāo)小組成員規(guī)定:1、熟悉了解有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī),從事相關(guān)領(lǐng)域工作五年以上,具有中級以上職稱或具有同等專業(yè)水平的專家;2、可以認(rèn)真、客觀、公正、誠信、廉潔履行職責(zé)。有下列情形之一的,不得擔(dān)任評標(biāo)小組成員:(1)與投標(biāo)人有利害關(guān)系也許影響對投標(biāo)公正評審的;(2)是招標(biāo)人或者投標(biāo)人重要負(fù)責(zé)人的近親屬;(3)曾因在招標(biāo)、評標(biāo)以及其他與招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)活動中有違規(guī)違法行為而受到行政處罰或刑事處罰的。三、評標(biāo)小組職責(zé):1、根據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文獻(xiàn)的實質(zhì)性響應(yīng)進(jìn)行審查,并作出評價;2、評標(biāo)小組有權(quán)規(guī)定投標(biāo)人對投標(biāo)文獻(xiàn)中含義不明確的內(nèi)容做必要的澄清和說明;3、評標(biāo)小組負(fù)責(zé)完畢所有評標(biāo)過程,對所提出的評審意見承擔(dān)責(zé)任,并推薦合格的中標(biāo)候選人。四、在評標(biāo)前應(yīng)編制評標(biāo)大綱。評標(biāo)大綱由招標(biāo)人負(fù)責(zé)編制。評標(biāo)大綱應(yīng)涉及評標(biāo)工作計劃、評標(biāo)原則、評標(biāo)方法、評標(biāo)保密規(guī)定等內(nèi)容。五、評標(biāo)方法:1、評分法。招標(biāo)人制定評價因素和相應(yīng)的權(quán)重,評價因素一般按價格、技術(shù)(涉及滿足工程規(guī)定、配置、可靠性、維修性、運營成本、安全環(huán)保等)、資信、服務(wù)等四個方面。評標(biāo)小組每位成員分別對每個滿足招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的投標(biāo)人進(jìn)行評價、打分,匯總計算評標(biāo)小組對每個投標(biāo)人的打分,給出每個投標(biāo)人的分值;2、合理最低投標(biāo)報價法。合用于招標(biāo)項目的技術(shù)含量不高且與其它設(shè)備物資關(guān)聯(lián)度不大的招標(biāo)。所有滿足招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的投標(biāo)人中,報價最低的投標(biāo)人即為擬中標(biāo)人;3、招標(biāo)人也可采用其它合理的方法,或?qū)追N評標(biāo)辦法綜合使用。六、評標(biāo)結(jié)束,由評標(biāo)小組寫出完整的評標(biāo)報告,所有評標(biāo)小組成員簽字后,方為有效。第二十六條定標(biāo)1、單位領(lǐng)導(dǎo)對評標(biāo)小組提出的書面評議報告和推薦的中標(biāo)候選人進(jìn)行審核,提出意見,重大招標(biāo)項目報單位設(shè)備物資采購委員會最終決策定標(biāo)。2、定標(biāo)后由招標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)告知書,重要內(nèi)容應(yīng)涉及中標(biāo)協(xié)議價、提供履約保函時間(如有)、簽訂協(xié)議時間。中標(biāo)告知書一式三份,中標(biāo)人、協(xié)議簽訂責(zé)任部門和招標(biāo)人各一份。3、中標(biāo)告知書發(fā)出后,采購部門應(yīng)在規(guī)定期間內(nèi)與中標(biāo)人簽訂協(xié)議書,并按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定,告知未中標(biāo)單位,并在規(guī)定的時間內(nèi)退還其投標(biāo)保函。第二十七條協(xié)議談判及簽約一、設(shè)備物資采購部門會同相關(guān)管理部門在中標(biāo)告知書發(fā)出后與中標(biāo)人進(jìn)行協(xié)議談判,并按照招標(biāo)文獻(xiàn)和中標(biāo)人的投標(biāo)文獻(xiàn)訂立書面協(xié)議;二、協(xié)議談判一般不得對招標(biāo)過程中雙方的承諾做實質(zhì)性的修改;三、協(xié)議由雙方法定代表人或其授權(quán)代理人簽訂。第二十八條評標(biāo)、定標(biāo)過程中如遇有重大意見分岐時,評標(biāo)小組應(yīng)及時報設(shè)備物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審議。第六章資料管理和歸檔第二十九條招標(biāo)實行部門對招標(biāo)、評標(biāo)過程和資料和最終形成的協(xié)議文獻(xiàn)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定編號歸檔,不得遺失。第三十條招標(biāo)人在中標(biāo)告知書發(fā)出后三十天內(nèi),須對招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)文獻(xiàn)整編歸檔。匯總整編的招標(biāo)評標(biāo)的文獻(xiàn)至少應(yīng)涉及:一、招標(biāo)項目的立項批準(zhǔn)報告;二、招標(biāo)工作計劃;三、招標(biāo)公告文獻(xiàn);(如有)四、資格審查資料;(如需要)五、投標(biāo)文獻(xiàn)及審查文獻(xiàn)、補遺材料;六、開標(biāo)記錄;七、評標(biāo)大綱;八、評標(biāo)報告、記錄;九、評標(biāo)中形成的商務(wù)、技術(shù)對比表及文獻(xiàn);十、澄清材料;十一、評標(biāo)報告(含評標(biāo)專家簽字表);十二、定標(biāo)紀(jì)要;(如需要)十三、中標(biāo)告知書。第三十一條未中標(biāo)單位資料按相關(guān)規(guī)定存放。第七章保密、監(jiān)督和處罰第三十二條任何單位或個人不得借故阻擾招標(biāo)投標(biāo)工作的正常進(jìn)行,不得化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。第三十三條招標(biāo)文獻(xiàn)不得規(guī)定或者標(biāo)明特定的供應(yīng)商以及具有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。招標(biāo)人、評標(biāo)委員和相關(guān)工作人員不得私下接觸投標(biāo)人,不得接受投標(biāo)人的饋贈,不得參與投標(biāo)人組織的宴請、娛樂、旅游等活動,不得泄露投標(biāo)人情況、投標(biāo)評價、排序、推薦中標(biāo)候選人等與招標(biāo)評標(biāo)相關(guān)的情況。第三十四條各級紀(jì)委監(jiān)察部門是招標(biāo)活動的行政監(jiān)督機(jī)構(gòu),參與招標(biāo)工作的重要會議,參與評委與投標(biāo)人的資格審查,監(jiān)督檢查評標(biāo)工作,招標(biāo)工作提出意見和建議。對

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