新能源行業(yè)新能源有限公司入職及試用期管理制度

珠海市XX新能源有限公司入職及試用期管理制度受控狀態(tài)：絕密√內(nèi)部公開文件編號(hào)：HJ-HR-發(fā)放范圍：發(fā)布日期：年月日編制：審核：批準(zhǔn)：目的為了規(guī)范員工入職及試用期管理，提高試用期員工的適應(yīng)能力，使其迅速融入工作團(tuán)隊(duì)，同時(shí)跟蹤試用期員工的工作表現(xiàn)，有效識(shí)別滿足公司要求的優(yōu)秀人才，特制定本制度。范圍經(jīng)公司考核或面試合格后被錄用，已與公司確立相關(guān)勞動(dòng)關(guān)系但處于試用階段、尚未正式轉(zhuǎn)正期間的員工。職責(zé)行政人事部職責(zé)員工入職手續(xù)的辦理；員工各項(xiàng)歷史材料及員工各類證書的核查。員工試用期期間表現(xiàn)的監(jiān)督管理。員工轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理。各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)：公正、客觀地考核試用期員工的績效情況。有效與試用期員工進(jìn)行溝通，了解其崗位技能。協(xié)助試用期員工了解公司情況及工作流程。對(duì)試用期員工進(jìn)行工作指導(dǎo)。對(duì)試用期員工試用表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。內(nèi)容報(bào)到員工報(bào)到需攜帶、提交以下資料：錄用通知書原件個(gè)人簡歷學(xué)歷證、職稱證、資格證、身份證等相關(guān)證件的原件及復(fù)印件原單位離職證明原件或退休證、內(nèi)部退養(yǎng)證明、停薪留職證明（應(yīng)屆畢業(yè)生除外）流動(dòng)人口婚育證明（限女性）健康證或近期體檢報(bào)告近期免冠一寸照片兩張其他入職需要的材料員工報(bào)到后填寫《員工登記表》、《入職聲明書》等資料并在相關(guān)表格簽字后，交至行政人事部，行政人事部辦理入職手續(xù)，提供員工手冊(cè)等相關(guān)文件讓入職人員閱讀，了解公司相關(guān)管理制度及企業(yè)文化。行政人事部安排新入職人員熟悉公司各成員。行政人事部盡快為新入職人員辦理員工工牌、考勤卡、等。行政人事部為新入職人員安排座位及工作所需其他用品用具。試用期管理試用期：試用期是指在所規(guī)定的一個(gè)階段的試用時(shí)間。在此期間，用人單位進(jìn)一步考察被錄用的員工是否真正符合聘用條件，能否適應(yīng)公司要求及工作需要。同時(shí)，勞動(dòng)者也可進(jìn)一步了解用人單位的工作條件是否符合招聘時(shí)所提供的情況，自己能否適合或勝任所承擔(dān)的工作，從而決定是否繼續(xù)保持勞動(dòng)關(guān)系試用期時(shí)間的界定：后勤工作人員、流水線生產(chǎn)崗位、職能部門一般辦公人員為1個(gè)月，高級(jí)技術(shù)人員、中高層管理崗位2—3個(gè)月。新員工工作表現(xiàn)突出，業(yè)績顯著，可由用人部門提交提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可提前轉(zhuǎn)正。用人部門決定對(duì)新員工停止試用時(shí)，需按照公司離職管理制度及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。試用期人員的工資標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)待遇：試用崗位根據(jù)雙方事先約定，執(zhí)行試用期工資標(biāo)準(zhǔn)。普通員工試用期前七天為無薪試用。若通過試用期并為公司繼續(xù)服務(wù)則前七天工資照常發(fā)放。特殊崗位約定最短服務(wù)期限，若不能按約定期限為公司服務(wù)，則前30天為無薪試用期。員工試用期不合格或試用期期間離職，每月5日前辦理手續(xù)則所有薪資當(dāng)月發(fā)放，否則所有薪資次月隨公司員工工資一起發(fā)放。員工試工15天后公司可以給予辦理飯卡。入職引導(dǎo)：行政人事部根據(jù)當(dāng)期擬入職員工的數(shù)量，合理安排入職培訓(xùn)時(shí)間，進(jìn)行入職培訓(xùn)。員工所屬部門負(fù)責(zé)人在新員工到崗后，應(yīng)及時(shí)介紹本部門的相關(guān)工作，內(nèi)容應(yīng)包含：本部門工作職責(zé)、人員組成與分工、目前的工作重點(diǎn)，工作計(jì)劃和安排等。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門的工作計(jì)劃為試用期員工制定試用期工作計(jì)劃，作為新員工的工作指引和考核依據(jù)，工作計(jì)劃應(yīng)能夠體現(xiàn)該員工的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平。試用期跟蹤由該員工所在部門負(fù)責(zé)人指定具備指導(dǎo)人資格的試用期員工指導(dǎo)人，并報(bào)行政人事部備案。指導(dǎo)人應(yīng)具備資格：具有較強(qiáng)的責(zé)任心，為人正直；熟悉公司企業(yè)文化，了解公司各項(xiàng)政策；對(duì)被指導(dǎo)人的崗位工作熟悉，能夠進(jìn)行行之有效的指導(dǎo)。指導(dǎo)人根據(jù)新員工的業(yè)績表現(xiàn)進(jìn)行指導(dǎo)，幫助員工解決工作中遇到的困難，收集業(yè)績數(shù)據(jù)，上報(bào)行政人事部作為試用期考核的依據(jù)。指導(dǎo)人于新員工入職后一周與新員工進(jìn)行溝通、面談，了解員工的思想動(dòng)態(tài)，幫助新員工克服心理障礙，以積極的心態(tài)融入新的團(tuán)隊(duì)；而后定期與試用期員工進(jìn)行溝通，并做好談話記錄，對(duì)溝通中反映的管理問題，要及時(shí)上報(bào)。轉(zhuǎn)正考評(píng)要素工作態(tài)度：包括責(zé)任心、合作性、主動(dòng)性、紀(jì)律性、自我提高的熱情基本行為準(zhǔn)則等內(nèi)容。作業(yè)能力：主要指業(yè)務(wù)能力，含：學(xué)習(xí)接受能力、解決問題能力、應(yīng)用創(chuàng)造能力、協(xié)調(diào)能力等崗位必須的能力。工作績效：員工是否能按時(shí)保質(zhì)保量地完成所布置的工作或?qū)W習(xí)任務(wù)，并達(dá)成每月的改進(jìn)目標(biāo)。員工轉(zhuǎn)正考核內(nèi)容（行為規(guī)范、綜合素質(zhì)和崗位技能要求）具體包括遵守規(guī)章制度情況，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；工作態(tài)度是否積極；安排工作任務(wù)完成情況，主要包括工作任務(wù)完成的質(zhì)量和效率；團(tuán)隊(duì)合作精神和學(xué)習(xí)能力；在本職工作內(nèi)提升空間和發(fā)展?jié)摿?；崗位技能，這是考核的核心內(nèi)容；考核方式：（考核主要分為日?？己撕蛯?shí)操演練兩種）日?？己耍阂话阌稍搯T工的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核，除了考察其專業(yè)知識(shí)的掌握程度外，還有對(duì)崗位任職者的綜合素質(zhì)的考察。實(shí)操演練：主要是針對(duì)技術(shù)性強(qiáng)的崗位，采取的方式是讓?shí)徫蝗温氄叩浆F(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行操作。轉(zhuǎn)正流程試用期員工在期試用期截止前7日，到行政人事部領(lǐng)取并填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，對(duì)試用期工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)試用期的綜合表現(xiàn)做出自我鑒定，并對(duì)公司管理各方面提出建議，員工未及時(shí)申領(lǐng)《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》的，由行政人事部負(fù)責(zé)提醒。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工在試用期間的業(yè)績表現(xiàn)進(jìn)行考核，給出考核意見，提出任用意見（包括轉(zhuǎn)正、辭退），報(bào)送行政人事部。行政人事部在收到相關(guān)材料三個(gè)工作日內(nèi)，視情況需要對(duì)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表中的相關(guān)事項(xiàng)和結(jié)果進(jìn)行核實(shí)，與員工所在部門負(fù)責(zé)人溝通，并在申請(qǐng)表上填寫專業(yè)意見。行政人事部將轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表按授權(quán)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。部門負(fù)責(zé)人以下員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)由副總級(jí)人員進(jìn)行審批，部門負(fù)責(zé)人（含）以上級(jí)員工由總經(jīng)理審批。對(duì)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工，行政人事部于其轉(zhuǎn)正當(dāng)日發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知書》，自即日起執(zhí)行轉(zhuǎn)正待遇，并執(zhí)行公司相關(guān)考核規(guī)定，當(dāng)轉(zhuǎn)正日期與公司下一個(gè)考核日間隔少于15天時(shí)，則本期不再考核，與下一個(gè)考核周期一并考核。對(duì)試用期間未完全達(dá)到崗位要求的員工，經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批，直接辭退，執(zhí)行辭退程序。在試用期內(nèi)，對(duì)明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工，使用部門或行政人事部可提前提出辭退建議，經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政人事部執(zhí)行辭退程序。申述試用期員工如對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果存在異議，可在得知評(píng)價(jià)結(jié)果2個(gè)工作日內(nèi)向行政人事部提出申述，行政人事部受理后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)反饋處理意見。資料存檔轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理完畢，行政人事部將相關(guān)資料存入員工人事檔案。附則本文件由行政人事部起草，解釋權(quán)歸行政人事部。附件《員工登記表》；《入職指引單》《入職聲明書》《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》《轉(zhuǎn)正通知書》《試用期工作計(jì)劃》員工登記表體體質(zhì)良好□一般□差□，請(qǐng)注明：不良病史無□有□，請(qǐng)注明：說明：如本人患有慢性疾病或其它重大疾病的，必須在以上不良病史中說明，違者將追究本人責(zé)任。簽字確認(rèn)：緊急聯(lián)絡(luò)人姓名關(guān)系工作單位職務(wù)備注聯(lián)系地址聯(lián)系電話郵編承諾：本人承諾以上信息真實(shí)、有效，本人同意公司對(duì)上述信息進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)，如提供虛假信息，本人自愿接受公司的處罰及承擔(dān)一切后果，給XX公司造成損失的，XX公司享有追償權(quán)。填表人：日期：證證件查驗(yàn)身份證是否留有復(fù)印件數(shù)量備注：畢業(yè)證書職稱證書體檢表其它到崗時(shí)間用人部門意見部門負(fù)責(zé)人：入職指引單親愛的同事：熱烈歡迎您來到珠海市XX新能源有限公司，成為“公司”的一員！在今后的日子里，您將隨“公司”一起成長，一起發(fā)展！此單將為您盡快融入“公司”提供幫助，為您的入職作以下指引：行政人事部指引：1.身份證原件、學(xué)歷證、學(xué)位證原件、其它資質(zhì)證書原件、一寸免冠照片兩張，白底彩照三張、原單位離職證明原件或退休證、內(nèi)部退養(yǎng)證明、停薪留職證明（應(yīng)屆畢業(yè)生除外）、流動(dòng)人口婚育證明（限女性）、錄用通知書原件。備齊以上資料，行政人事部將為您辦理入職手續(xù)，并提供員工手冊(cè)、人事管理制度等資料供您閱讀學(xué)習(xí)，了解公司相關(guān)管理制度及企業(yè)文化，行政人事部將擇期統(tǒng)一舉辦新員工入職培訓(xùn)，幫助您盡快熟悉公司。2.請(qǐng)您在行政人事部領(lǐng)取員工工牌、考勤卡、員工通訊錄。3.請(qǐng)辦公室為你安排座位、工作電話以及工作所需的電腦。4.填寫辦公用品申請(qǐng)單待部門領(lǐng)導(dǎo)審批后到倉管處領(lǐng)取必要的辦公文具。就職部門報(bào)到指引： 就餐指引： 您來到就職部門，向部門負(fù)責(zé)人報(bào)到： 您初到本公司就職，可能對(duì)附近的就餐情況感到無所1.部門負(fù)責(zé)人安排您閱讀學(xué)習(xí)本部門適從，現(xiàn)提供以下幾種方式供您選擇：制度及工作流程。 1.附近有中電飯?zhí)?、海岸服?wù)中心飯?zhí)玫榷嗉也煌?.部門負(fù)責(zé)人指定一名工作引導(dǎo)人，指味的餐廳，可以自由選擇就餐。引您在本部門工作的開展。 2.前臺(tái)文員處備訂餐電話，您也可以選擇電話訂餐。3.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要，安排您本崗位的在職培訓(xùn)。注意事項(xiàng)：1．公司辦公區(qū)域禁止用餐和吸煙。2．請(qǐng)您自覺維護(hù)辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生，維護(hù)辦公區(qū)域的安靜。3.下班延時(shí)工作期間，須將大門保持關(guān)閉狀態(tài)。下班離開公司時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)是否還有其他同事在工作，最后離開公司者要關(guān)閉所有燈源并檢查所在部門門窗是否關(guān)閉，方可將大門上鎖。4．如遇緊急事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向公司反映，請(qǐng)求援助，并采取防范措施，然后向公司匯報(bào)情況。第一天入職時(shí)，可按照此單流程去熟悉公司，希望您在全體“公司”員工的幫助下，盡快融入到公司。當(dāng)您在辦理入職時(shí)還有其他問題，請(qǐng)您向公司行政人事部咨詢。在此，祝您工作愉快！入職聲明書珠海市XX新能源有限公司：本人（身份證號(hào)碼：），茲聲明：我已與以前的所有公司解除了勞動(dòng)關(guān)系，目前與任何公司均不存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。本人愿意從即日起與珠海市XX新能源有限公司確立勞動(dòng)關(guān)系，若由于我本人的原因造成與其他公司的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的存在而帶來的一切影響、損失均由我個(gè)人承擔(dān)，與珠海市XX新能源有限公司無關(guān)。聲明人：日期：年月日試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表入職時(shí)間：年月日填表時(shí)間：年月日姓名姓名部門擬聘崗位試用期間的工作事項(xiàng)級(jí)參與的工作事項(xiàng)：序號(hào)工作事項(xiàng)完成情況未完成原因備注12345678自我鑒定（請(qǐng)分別從工作態(tài)度、工作能力、工作績效總結(jié)自己的工作）建議意見填寫說明：此頁內(nèi)容均由本人填寫，如需的填寫內(nèi)容較多，請(qǐng)另附說明。部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人意見意見：該員工的優(yōu)勢(shì)、不足、應(yīng)關(guān)注方面、應(yīng)培養(yǎng)方向、培訓(xùn)需求等，以及轉(zhuǎn)正意見。填寫說明：普通員工轉(zhuǎn)正，部門負(fù)責(zé)人簽署意見；中級(jí)管理層轉(zhuǎn)正，由總經(jīng)理簽署。行政人事部行政人事部意見（是否遵守公司各項(xiàng)制度）提前轉(zhuǎn)正期滿轉(zhuǎn)正辭退轉(zhuǎn)正時(shí)間自年月日起轉(zhuǎn)正工資批示：詳見《薪資核定/調(diào)整單》審批：副總經(jīng)理意見審批：總經(jīng)理意見審批：轉(zhuǎn)正通知書致先生/女士：您好！非常榮幸的通知您，根據(jù)您在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)，經(jīng)過公司各級(jí)考核，決定予以轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正日