軟件使用說明書樣本

實用文檔實用文檔標準文案標準文案實用文檔標準文案平臺管理系統(tǒng)V1.0用戶手冊版權(quán)所有目錄\h1引言 3\h1.1編寫目的 3\h1.2參考資料 3\h1.3術(shù)語和縮略詞 3\h2軟件概述 4\h2.1軟件功能 4\h2.2軟件運行 5\h2.3系統(tǒng)要求 5\h3系統(tǒng)使用 5\h3.1系統(tǒng)登錄 5\h3.2人員信息維護 6\h3.2.1個人密碼修改 7\h3.2.2權(quán)限設(shè)置 7\h3.2.3添加新成員 8\h3.2.4人員信息瀏覽 9\h3.3貨品信息維護 10\h3.3.1貨品信息查詢 10\h3.3.2貨品信息增加 11\h3.3.3貨品信息刪改 11\h3.4倉庫信息維護 12\h3.4.1倉庫信息瀏覽 12\h3.4.2倉庫信息添加 13\h3.5存放規(guī)則維護 13\h3.5.1存放規(guī)則瀏覽 14\h3.5.2添加存放規(guī)則 14\h3.6貨物進出記錄 15\h3.6.1貨物進出瀏覽 15\h3.6.2貨物進出添加 16\h3.7庫存信息 16\h3.8系統(tǒng)功能 171引言1.1編寫目的派商城平臺管理系統(tǒng)是一個電子商務(wù)公司中不可缺少的一部分，他對于公司的人員以及財務(wù)的管理者和被管理者都非常重要。所以倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)該為管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段，但長期以來，人們使用傳統(tǒng)的人工方式或性能較低的倉庫管理系統(tǒng)來管理公司日常事務(wù)，操作流程比較繁瑣，錯誤率比較高。一個成功的管理系統(tǒng)應(yīng)提供快速的信息檢索功能，增加和修改功能。1.2參考資料《軟件需求規(guī)格說明書》《概要設(shè)計說明書》《詳細設(shè)計說明書》1.3術(shù)語和縮略詞A.I.人工智能API(ApplicationProgrammingInterface)應(yīng)用(程序)編程接口SoftwareQualityAssurance軟件質(zhì)量保證UITesting界面測試2軟件概述2.1軟件功能進、出庫管理。對進、出庫信息進行記錄。查詢功能。倉庫管理對查詢要求高，通過主菜單記錄當(dāng)前操作用戶的用戶編號，保證了對進、出庫信息錄入負責(zé)人的確認。部門資料管理與庫存報表生成。資料管理包括了人員信息管理，以及各項業(yè)務(wù)單據(jù)的資料管理。報表主要分類為：日報表，月報表，銷售報表，入庫報表等等。應(yīng)用計算機管理后，由于計算機能存貯大量的數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)只要一次存入，便可多次重復(fù)使用，所以管理數(shù)據(jù)達到完整，統(tǒng)一，原始記錄能保證及時，準確。應(yīng)用計算機管理后，許多重復(fù)性的工作，都可由計算機去執(zhí)行，從而使管理人員從事務(wù)性工作解脫出來，真正變?yōu)閺氖乱恍┬畔⒌姆治?，判斷，決策等創(chuàng)造性的工作。實用文檔實用文檔標準文案標準文案實用文檔標準文案2.2軟件運行本系統(tǒng)運行在PC及其兼容機上，使用WINDOWS操作系統(tǒng)，在軟件安裝后，直接點擊相應(yīng)圖標，就可以顯示出軟件的主菜單，進行需要的軟件操作。2.3系統(tǒng)要求WindowsXP以上系統(tǒng)，256M以上內(nèi)存。3系統(tǒng)使用3.1系統(tǒng)登錄本系統(tǒng)為公司內(nèi)部倉儲管理系統(tǒng)，用戶類型分為兩種，一類為管理員，一類為普通用戶，管理員具有人員管理權(quán)限，普通用戶只有貨品管理權(quán)限。圖3-1系統(tǒng)登錄界面管理員登錄后的主界面如下圖所示圖3-2管理員系統(tǒng)主界面普通用戶登錄后的主界面如下圖所示圖3-3普通用戶系統(tǒng)主界面3.2人員信息維護人員信息維護包括個人密碼修改，人員權(quán)限設(shè)置，添加新成員和人員信息的瀏覽。圖3-4人員信息維護下拉列表3.2.1個人密碼修改在本系統(tǒng)中，系統(tǒng)管理員具有最高權(quán)限，可以修改自己和其他用戶的密碼，這個可以有效防止用戶登錄和及時為用戶重置密碼。圖3-5修改密碼界面3.2.2權(quán)限設(shè)置管理員可以修改其他用戶的權(quán)限，可以使其他人具有管理員的權(quán)限，也可以收回其他管理員的權(quán)限，使其只具有普通用戶權(quán)限。圖3-6權(quán)限設(shè)置界面3.2.3添加新成員當(dāng)公司入職新員工時，管理員可以為其建立賬戶。圖3-7添加新成員界面3.2.4人員信息瀏覽管理員賬戶不僅可以添加用戶，還可以隨時對系統(tǒng)的賬號進行管理和維護。圖3-8人員信息瀏覽界面3.3貨品信息維護管理員和普通用戶可以查詢本公司的貨品信息，也可以對其進行增加和刪除。圖3-9貨品信息維護下拉列表3.3.1貨品信息查詢可以根據(jù)貨品號和貨品名稱進行查詢，也可以查詢?nèi)控浧沸畔?，此系統(tǒng)還提供了導(dǎo)出EXCEL的功能，方便對公司貨品的統(tǒng)計分析。圖3-10貨品信息查詢界面3.3.2貨品信息增加圖3-11貨品信息添加界面3.3.3貨品信息刪改當(dāng)公司的貨品信息發(fā)生變動時，可通過貨品信息刪改功能及時修改信息。圖3-12貨品信息刪除界面3.4倉庫信息維護倉庫信息維護包括倉庫信息瀏覽和倉庫信息添加兩個功能。方便維護本公司的倉庫系統(tǒng)。圖3-13倉庫信息維護下拉列表3.4.1倉庫信息瀏覽在倉庫信息瀏覽里面，不僅可以查詢本系統(tǒng)已經(jīng)擁有的倉庫，也可以對其進行維護，這里包括添加一個新的倉庫，刪除一個過時的倉庫，和修改倉庫的細節(jié)信息。圖3-14倉庫信息瀏覽界面3.4.2倉庫信息添加應(yīng)當(dāng)及時將新的倉庫添加到本系統(tǒng)，包括倉庫的具體信息。圖3-15倉庫信息添加界面3.5存放規(guī)則維護包括存放規(guī)則瀏覽和存放規(guī)則添加兩個功能。圖3-16存放規(guī)則維護下拉列表3.5.1存放規(guī)則瀏覽此功能在于讓用戶及時了解本公司的倉庫詳細細心，以便對其進行維護。圖3-17存放規(guī)則瀏覽界面3.5.2添加存放規(guī)則當(dāng)添加了新的倉庫之后，應(yīng)該為其添加相應(yīng)的存放規(guī)則。圖3-18存放規(guī)則添加界面3.6貨物進出記錄此功能在于對公司貨物的管理。圖3-19貨物進出記錄下拉列表3.6.1貨物進出瀏覽此功能可以方便的查詢本公司的貨物進