2023年辦公室秘書年終工作總結(jié)

第7頁共7頁2023?年辦公室?秘書年終?工作總結(jié)?一、以?踏實的工?作態(tài)度，?適應(yīng)辦公?室工作特?點辦公?室是公司?運轉(zhuǎn)的一?個重要樞?紐部門，?對公司內(nèi)?外的許多?工作進行?協(xié)調(diào)、溝?通，做到?上情下達?，這就決?定了辦公?室工作繁?雜的特點?。每天除?了本職工?作外，還?經(jīng)常有計?劃之外的?事情需要?臨時處理?，而且通?常比較緊?急，讓我?不得不放?心手頭的?工作先去?解決，因?此這些臨?時性的事?務(wù)占用了?很多工作?時間，經(jīng)?常是忙忙?碌碌的一?天下來，?原本計劃?要完成的?卻沒有做?。但手頭?的工作也?不能耽誤?，今天欠?了帳，明?天還會有?其他工作?要去處理?，因此，?我經(jīng)常利?用休息時?間來進行?“補課”?，把一些?文字工作?帶回家去?寫。辦公?室人手少?，工作量?大，特別?是公司會?務(wù)工作較?多，這就?需要部門?員工團結(jié)?協(xié)作。在?這一年里?，遇到各?類活動和?會議，我?都積極配?合做好會?務(wù)工作，?與部門同?事心往一?處想，勁?往一處使?，不會計?較干得多?，干得少?，只希望?把活動圓?滿完成。?今年是公?司的效益?與服務(wù)年?，而辦公?室就是個?服務(wù)性質(zhì)?的部門，?我認真做?好各項服?務(wù)工作，?以保障工?作的正常?開展。部?門之間遇?到其他同?事來查閱?文件或是?調(diào)閱電子?文檔，我?都會及時?辦妥；下?屬機構(gòu)遇?到相關(guān)問?題來咨詢?或者要求?幫助，我?都會第一?時間解答?和解決。?以一顆真?誠的心去?為大家服?務(wù)。二?、盡心盡?責，做好?本職工作?一年來?，我主要?完成了一?下工作：?1、文?書工作嚴?要求1）?公文輪閱?歸檔及時?。文件的?流轉(zhuǎn)、閱?辦嚴格按?照公司規(guī)?章制度及?ISO標?準化流程?要求，保?證各類文?件擬辦、?傳閱的時?效性，并?及時將上?級文件精?神傳達至?各基層機?構(gòu)，確保?政令暢通?。待文件?閱辦完畢?后，負責?文件的歸?檔、保管?以及查閱?。2）?下發(fā)公文?無差錯。?做好分公?司的發(fā)文?工作，負?責文件的?套打、修?改、附件?掃描、紅?文的分發(fā)?、寄送，?電子郵件?的發(fā)送，?同時協(xié)助?各部門發(fā)?文的核稿?。公司發(fā)?文量較大?，有時一?天有多個?文件要下?發(fā)，我都?是仔細去?逐一核對?原稿，以?確保發(fā)文?質(zhì)量，一?年來共下?發(fā)紅文份?。同時負?責辦公室?發(fā)文的擬?稿，以及?各類活動?會議通知?的擬寫。?3）編?寫辦公會?議材料，?整理會議?記錄。每?個月末對?各部門月?度計劃的?執(zhí)行情況?進行核對?，催收各?部門月度?小結(jié)、計?劃，并擬?寫當月工?作回顧，?整理辦公?會議材料?匯編成冊?，供總經(jīng)?理室參考?。辦公會?議結(jié)束后?，及時整?理會議記?錄，待總?經(jīng)理修改?后，送至?各部門輪?閱。2?、督辦工?作強力度?督辦是確?保公司政?令暢通的?有效手段?，今年以?來，作為?督辦小組?的主要執(zhí)?行人員，?在修訂完?善督辦工?作規(guī)程，?并以紅文?的形式將?督辦工作?制度化后?，通過口?頭、書面?等多種形?式加大督?辦工作力?度。抓好?公司領(lǐng)導(dǎo)?交辦和批?辦的事項?、基層單?位對上級?公司精神?貫徹執(zhí)行?進度落實?情況以及?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的臨時性?工作等，?并定期向?總經(jīng)理室?反潰.3?、內(nèi)外宣?傳講效果?宣傳工作?是公司樹?立系統(tǒng)內(nèi)?外社會形?象的一個?重要手段?和窗口。?今年在內(nèi)?部宣傳方?面，我主?要是擬寫?分公司簡?報，做好?《___?_報》協(xié)?辦的組稿?工作，以?及協(xié)助板?報的編發(fā)?，外部宣?傳方面完?成了分公?司更名廣?告、司慶?祝賀廣告?、元旦賀?新年廣告?的刊登，?同時每月?基本做到?了有信息?登報。?4、秘書?工作。秘?書崗位是?一個講責?任心的崗?位。各個?部門的很?多請示、?工作報告?都是經(jīng)由?我手交給?總經(jīng)理室?的，而且?有些還需?要保密，?這就需要?我在工作?中仔細、?耐心。一?年來，對?于各部門?、各機構(gòu)?報送總經(jīng)?理室的各?類文件都?及時遞交?，對總經(jīng)?理室交辦?的各類工?作都及時?辦妥，做?到對總經(jīng)?理室負責?，對相關(guān)?部門負責?。因為這?個崗位的?特殊性，?為了更好?地為領(lǐng)導(dǎo)?服務(wù)，保?證各項日?常工作的?開展，每?天我基本?上___?_點多鐘?才下班。?有時碰到?臨時性的?任務(wù)，需?要加班加?點，我都?毫無怨言?，認真完?成工作。?5、企?業(yè)文化活?動積極參?與一年來?積極參與?了司慶拓?展訓(xùn)練、?員工家屬?會、全省?運動會、?中秋爬山?活動、比?學習競賽?活動等多?項活動的?策劃和組?織工作，?為公司企?業(yè)文化建?設(shè)，凝聚?力工程出?了一份力?。一年來?，無論在?思想認識?上還是工?作能力上?都有了較?大的進步?，但差距?和不足還?是存在的?：比如工?作總體思?路不清晰?，還處于?事情來一?樁處理一?樁的簡單?應(yīng)付完成?狀態(tài)，對?自己的工?作還不夠?鉆，腦子?動得不多?，沒有想?在前，做?在先；工?作熱情和?主動性還?不夠，有?些事情領(lǐng)?導(dǎo)交代過?后，沒有?積極主動?地去投入?太多的精?力，辦事?有些惰性?，直到領(lǐng)?導(dǎo)催了才?開始動手?，造成了?工作上的?被動。新?的一年有?新的氣象?，面對新?的任務(wù)新?的壓力，?我也應(yīng)該?以新的面?貌、更加?積極主動?的態(tài)度去?迎接新的?挑戰(zhàn)，在?崗位上發(fā)?揮更大的?作用，取?得更大的?進步。?2023?年辦公室?秘書年終?工作總結(jié)?（二）?本人在自?己的崗位?上克盡職?守，兢兢?業(yè)業(yè)，各?項具體工?作按計劃?推進，各?項臨時交?辦工作雷?厲風行完?成，為中?心總體工?作計劃的?實現(xiàn)發(fā)揮?了一定的?作用，為?保障中心?的日常工?作做出了?一定的貢?獻?，F(xiàn)將?個人工作?總結(jié)如下?：一、?注重學習?，注重自?身素質(zhì)的?提高新?的政治理?論思想不?允許我們?固步自封?，夜郎自?大，我們?必須具有?先進的觀?念，與_?___為?____?政治思想?保持一致?，才能適?應(yīng)聯(lián)網(wǎng)中?心未來的?發(fā)展。所?以，我積?極參加本?單位組織?召開的以?____?和___?_、__?__為靈?魂的政治?理論學習?，并做了?詳盡的政?治筆記與?理論筆記?。通過學?習，提高?了自身的?政治理論?思想素質(zhì)?，工作時?，能從中?心工作的?大局出發(fā)?，從中心?整體利益?出發(fā)，支?持同事的?工作，團?結(jié)辦公室?全體人員?，保持融?洽的工作?氣氛，形?成了和諧?、默契的?工作氛圍?。另外?，我還注?意從書本?、從現(xiàn)實?生活中汲?取營養(yǎng)，?認真學習?、仔細體?會新形勢?下怎樣做?一名合格?的工作人?員。平時?，除了忙?日常工作?外，還不?斷讀書學?習，包括?文秘、交?通信息、?高速公路?聯(lián)網(wǎng)收費?、檔案、?電腦等相?關(guān)業(yè)務(wù)知?識，記有?幾萬字的?學習筆記?。同時，?虛心向領(lǐng)?導(dǎo)、向同?事學習，?取長補短?，增強了?服務(wù)意識?。通過學?習，提高?了業(yè)務(wù)素?質(zhì)，在落?實各項工?作的時候?，能夠注?意態(tài)度和?方法，和?同事們的?關(guān)系處理?得比較和?諧，沒有?發(fā)生一起?語言沖突?，各項工?作都得到?了大家的?支持，落?實順利。?對辦公室?工作，能?夠提前思?考，對任?何工作做?到計劃性?強、可操?作性強、?落實快捷?。二、?堅持做事?和做人原?則，努力?做好日常?工作，熱?心為中心?全體人員?服務(wù)要?提高工作?質(zhì)量，關(guān)?鍵是做好?日常的本?職工作。?為了做好?日常的本?職工作，?我做了下?面的努力?：1、?每天提前?____?分鐘左右?到達辦公?室，做好?上班前的?相關(guān)工作?準備，并?安排好當?日應(yīng)該完?成或準備?完成的工?作。2?、認真安?排好各項?工作的具?體時間，?分清工作?主次和輕?重緩急，?做到有理?、有節(jié)、?有序、有?效。按時?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的具?體工作，?不拖延、?不出大差?錯，有始?有終，工?作進展情?況也及時?向領(lǐng)導(dǎo)報?告，以便?于領(lǐng)導(dǎo)能?統(tǒng)籌全局?，靈活安?排。3?、在公文?處理過程?中，嚴格?按照公文?處理程序?辦事。發(fā)?文時，按?照擬稿、?核稿、會?簽、簽發(fā)?、印制、?蓋章、登?記、發(fā)文?等程序辦?理;收文?時，按照?收文登記?、擬辦、?批辦、分?送、催辦?、立卷、?歸檔等程?序辦理，?沒有出現(xiàn)?錯誤的公?文處理事?情。4?、注意紙?張文檔、?電子文檔?的整理。?當今文秘?工作的三?件必備之?物是紙、?筆和電腦?。而對于?資料的整?理能力則?反映了文?秘人員的?細心與否?。日常工?作中，我?注意對紙?張資料的?整理，該?歸檔的交?檔案管理?員歸檔，?該留用的?用檔案盒?留用，該?作廢的用?碎紙機銷?毀。因各?項工作一?般都是電?腦作業(yè)，?所以我在?電腦中建?立了個人?工作資料?檔案庫。?每星期五?把工作過?的資料集?中整理，?存于電腦?中，以便?今后查找?。5、?與其他各?科室人員?加強溝通?，在工作?上能做到?主動補位?。本人能?與其他各?科室人員?加強溝通?，密切配?合，互相?支持，保?證整體工?作不出現(xiàn)?紕漏。本?人確定了?一條工作?原則，屬?于本人的?工作要完?成，不屬?于本人系?列的工作?其他人員?找到了能?完成的也?要完成，?不屬于本?人的工作?發(fā)現(xiàn)了問?題要說話?，要及時?與其他科?室人員溝?通，不能?讓工作出?現(xiàn)真空，?主動幫忙?、熱情服?務(wù)。6?、在中心?和綜合科?的領(lǐng)導(dǎo)下?，編寫中?心各項管?理制度和?綜合科崗?位職責等?，落實“?科學管理?為主，人?本關(guān)懷為?輔”的管?理理念。?為了加強?對人、財?、物、法?、環(huán)的管?理，__?__年初?進入中心?工作以來?，集中精?力編寫了?各項內(nèi)部?管理制度?、綜合科?崗位職責?等二十幾?項制度,?突出制度?管理，嚴?格照章辦?事，為管?理工作的?制度化、?規(guī)范化作?出了一定?貢獻。并?且，這些?管理制度?的完善，?充分體現(xiàn)?了對事不?對人的管?理思想，?使中心常?務(wù)工作井?然有序。?7、嚴?格遵守秘?書工作的?原則，即?保密，平?時采取措?施保證文?件、資料?的安全，?保證自己?知秘不泄?秘;準確?，辦文要?準，辦事?要穩(wěn)，情?況要實，?注意要慎?，讓領(lǐng)導(dǎo)?放心;迅?速，工作?要及時、?高效，保?證效率有?序運行。?總之，?我注意努?力成為一?個“一要?能‘秘’?，二要會?‘書’”?的合格文?秘工作人?員。三?、存在的?不足1?、本職工?作還不夠?認真負責?，崗位意?識還有待?進一步提?高。2?、不能嚴?格要求自?己，工作?上存在自?我放松的?情況。秘?書人員要?有很好的?記憶力，?可以不憑?記事本而?事件事情?都忘不了?，一個數(shù)?字都記不?錯，又要?眼快手勤?，該記的?東西件件?都記得一?清二楚;?既要坐得?住，又要?跑得動;?既既要有?繡花那么?精細的耐?性，又要?有連隊指?揮員那樣?鋪排得開?的組織能?力。但是?，在這方?面，我還?有很多不?足，比如?在作會議?記錄時，?沒有抓住?重點，思?想偶爾不?集中，記?錄不全，?導(dǎo)致遺漏?一些重要?內(nèi)容。?3、對工?作程序掌?握不充分?，對自身?業(yè)務(wù)熟悉?不全面，?對聯(lián)網(wǎng)收?費工作沒?有完全了?解，缺少?前瞻性，?至使自己?在工作中?偶爾會遇?到手忙腳?亂的情況?，甚至會?出現(xiàn)一些?不該出現(xiàn)?的錯誤。?4、缺?少細心，?辦事不夠?謹慎。文?秘是一項?相對簡單?但又繁多?的工作，?要求文秘?人員具備?良好的專?業(yè)素質(zhì)，?細心，思?路縝密。?在這方面?，我還不?夠細心，?時有粗心?大意、做?事草率的?情況。?四、今后?努力的方?向1、?注意多向?領(lǐng)導(dǎo)、同?事虛心學?習工作方?法和工作?形式，多?與大家進?行工作中?的協(xié)調(diào)、?溝通，從?大趨勢、?大格局中?去思考、?去謀劃、?博采眾長?，提高自?身的工作?水平。?2、要提?高工作質(zhì)?量，還要?具備強烈?的事業(yè)心?、高度的?責任感。?每一件事?情做完以?后，要進?行思考、?總結(jié)工作?，真正使?本職工作?有計劃、?有落實。?尤其是要?找出工作?中的不足?，善于自?我反省。?3、愛?崗敬業(yè)，?勤勞奉獻?，不能為?工作而工?作，日常?工作要主?動出擊而?不是被動?應(yīng)付，要?積極主動?開展工作?，擯棄浮?躁、等待?的心態(tài)，?善謀實干?，肯干事?