房地產(chǎn)公司合同管理制度

協(xié)議管理制度總則為加強(qiáng)許昌嘉苑房地產(chǎn)開發(fā)有限企業(yè)協(xié)議管理，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、減少風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國(guó)協(xié)議法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我司實(shí)際狀況，制定本制度。本制度所稱協(xié)議是指企業(yè)所屬各部門企業(yè)名義與企業(yè)外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂多種協(xié)議、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與企業(yè)簽訂勞動(dòng)協(xié)議。協(xié)議管理是指協(xié)議預(yù)案審查、協(xié)議執(zhí)行、協(xié)議監(jiān)督、協(xié)議管理。包括從資信調(diào)查、協(xié)議簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、協(xié)議終止歸檔等全過程管理。企業(yè)協(xié)議管理實(shí)行"統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"原則，實(shí)行協(xié)議承接部門負(fù)責(zé)制。貫徹以防止為主原則，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。協(xié)議管理部門企業(yè)綜合部為協(xié)議事務(wù)主管部門，設(shè)置法律事務(wù)專人負(fù)責(zé)企業(yè)協(xié)議詳細(xì)管理工作。綜合部協(xié)議管理職能：法律事務(wù)專人在協(xié)議管理方面重要職責(zé)是：純熟掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)協(xié)議法律法規(guī)及其他法規(guī)。協(xié)助進(jìn)行重大協(xié)議可行性分析，并提出書面分析匯報(bào)。參與企業(yè)重大協(xié)議談判及文獻(xiàn)起草工作；對(duì)企業(yè)各類協(xié)議簽訂及履行狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；參與協(xié)議糾紛處理；負(fù)責(zé)協(xié)議糾紛引起法律訴訟處理；對(duì)企業(yè)簽訂各類協(xié)議統(tǒng)一登記、編號(hào)并分類保管，并造冊(cè)記錄已簽訂協(xié)議履行狀況；對(duì)已履行協(xié)議裝訂成冊(cè)，分別整頓歸檔；及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)協(xié)議管理、簽訂、履行中問題，遇有緊急狀況時(shí)應(yīng)采用措施防止問題擴(kuò)大。協(xié)議承接部門重要職責(zé)：根據(jù)授權(quán)依法組織協(xié)議簽訂、變更、解除等事宜；負(fù)責(zé)初審協(xié)議承接人草擬協(xié)議可行性、對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及履約能力；依法履行協(xié)議，及時(shí)向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生重大問題及處理方案；參與對(duì)協(xié)議糾紛協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；負(fù)責(zé)本部門協(xié)議文本管理及歸檔移交工作。協(xié)議承接人重要職責(zé)：根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除協(xié)議事宜；草擬協(xié)議，提供草擬協(xié)議可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況及履約能力調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)；按協(xié)議簽訂權(quán)限，提前向協(xié)議承接部門提交協(xié)議草本及前款規(guī)定材料，提請(qǐng)有關(guān)部門審查；認(rèn)真履行已生效協(xié)議，隨時(shí)檢查協(xié)議履行狀況；及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室匯報(bào)在履行中發(fā)生問題，并準(zhǔn)時(shí)將協(xié)議有關(guān)文獻(xiàn)交協(xié)議管理員歸檔；依法參與協(xié)議糾紛協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。協(xié)議管理員重要職責(zé)：貫徹實(shí)行協(xié)議管理措施；協(xié)助協(xié)議承接人依法簽訂或變更協(xié)議，必要時(shí)參與本部門重大協(xié)議談判與簽訂；協(xié)助協(xié)議承接人草擬協(xié)議并對(duì)協(xié)議進(jìn)行初審，保證協(xié)議完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法協(xié)議出現(xiàn)；檢查協(xié)議履行狀況，協(xié)助協(xié)議承接人處理協(xié)議履行中出現(xiàn)問題；對(duì)簽訂、履行協(xié)議中出現(xiàn)重大問題，及時(shí)向司法辦和部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；參與處理本部門協(xié)議糾紛；負(fù)責(zé)編制協(xié)議付款、收款計(jì)劃，征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部立案。負(fù)責(zé)協(xié)議臺(tái)賬、檔案建立及協(xié)議文本（包括協(xié)議書、有關(guān)文獻(xiàn)、信函、圖表）管理；每季度向司法辦匯報(bào)協(xié)議管理工作，送交協(xié)議登記總臺(tái)賬及協(xié)議管理狀況登記表。授權(quán)下列人員有權(quán)代表企業(yè)簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議：企業(yè)法定代表人；企業(yè)法定代表人書面授權(quán)法人委托人。各法人委托人詳細(xì)代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時(shí)注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，嚴(yán)禁超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。法人委托人重要職責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂協(xié)議，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；對(duì)所簽訂協(xié)議合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批協(xié)議，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé)；對(duì)所簽訂協(xié)議履行負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)，同步積極想措施處理；對(duì)發(fā)生協(xié)議糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部門處理；負(fù)責(zé)保管好本人所簽協(xié)議一切資料，協(xié)議履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以企業(yè)名義對(duì)外簽訂協(xié)議或變化協(xié)議內(nèi)容，不得變更、解除協(xié)議及放棄協(xié)議規(guī)定權(quán)利。企業(yè)內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)不得以自己名義對(duì)外簽訂協(xié)議。授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時(shí)間授權(quán)委托。單位時(shí)間授權(quán)委托僅在單位時(shí)間內(nèi)授權(quán)委托有效。被授權(quán)部門行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托，如狀況必需，辦理之前須征得授權(quán)人書面同意。期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可認(rèn)為協(xié)議簽訂全過程也可認(rèn)為協(xié)議簽訂某一階段。詳細(xì)程序?yàn)椋航?jīng)辦部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，附協(xié)議擬稿和可行性匯報(bào)及其他材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理同意和授權(quán)后，對(duì)外簽立協(xié)議。協(xié)議審批權(quán)限企業(yè)董事長(zhǎng)或其授權(quán)人各項(xiàng)協(xié)議簽訂最終審批人。協(xié)議標(biāo)在100萬元如下，授權(quán)總經(jīng)理審批。協(xié)議主辦部門或提報(bào)部門提請(qǐng)協(xié)議步，必須在辦公室組織和監(jiān)督下，獲得對(duì)應(yīng)審批同意，并將對(duì)應(yīng)審批意見連同所要提請(qǐng)協(xié)議一起并入?yún)f(xié)議簽訂審批流程。協(xié)議審查協(xié)議應(yīng)由承接部門、有關(guān)職能部門及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。協(xié)議審查詳細(xì)程序?yàn)椋菏紫扔蓞f(xié)議承接部門協(xié)議承接人和協(xié)議管理員對(duì)所提報(bào)協(xié)議以及與協(xié)議有關(guān)所有事宜進(jìn)行自查和初審，并在此基礎(chǔ)上完畢協(xié)議草稿和必要狀況闡明書；然后將協(xié)議文獻(xiàn)移交辦公室，由辦公室和協(xié)議承接部門會(huì)同有關(guān)職能部門（如財(cái)務(wù)部）逐條審查協(xié)議條款及其他有關(guān)事項(xiàng)。最終由辦公室將協(xié)議文獻(xiàn)提交企業(yè)工程建設(shè)分管副總、財(cái)務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐層審批。需重點(diǎn)審查內(nèi)容包括：對(duì)方主體資格：具有經(jīng)年檢合格企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載內(nèi)容必須與實(shí)際相符。經(jīng)營(yíng)范圍：協(xié)議標(biāo)應(yīng)符合對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍，波及專營(yíng)許可，應(yīng)具有對(duì)應(yīng)許可、等級(jí)、資質(zhì)證書；代理權(quán)限：由代理人代簽協(xié)議，應(yīng)出具真實(shí)有效法定代表人（負(fù)責(zé)人）身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明；履約能力：具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)能力。必要時(shí)應(yīng)規(guī)定出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽訂驗(yàn)資匯報(bào)等有關(guān)文獻(xiàn)。需提供擔(dān)保協(xié)議，應(yīng)查明擔(dān)保人擔(dān)保資格和擔(dān)保能力；履約信用：重協(xié)議、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未波及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。協(xié)議內(nèi)容協(xié)議內(nèi)容與否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》中有關(guān)規(guī)定；協(xié)議應(yīng)具有條款與否齊全、合理、嚴(yán)密；雙方當(dāng)事人意思體現(xiàn)與否真實(shí)、一致，雙方權(quán)利、義務(wù)與否明確、平等；協(xié)議條款中有無潛在對(duì)企業(yè)不利或也許損害企業(yè)利益條款；與否存在無效條款。簽約雙方用章與否為協(xié)議專用章。協(xié)議文字協(xié)議用語與否規(guī)范；文字體現(xiàn)與否確切無誤。協(xié)議經(jīng)濟(jì)效益估計(jì)獲得經(jīng)濟(jì)效益和也許承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)；協(xié)議非正常履行時(shí)也許受到經(jīng)濟(jì)損失。在協(xié)議審查時(shí)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際，應(yīng)注意事項(xiàng)：對(duì)于標(biāo)額較大涉外協(xié)議、貨品交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項(xiàng)協(xié)議。銷售、加工承攬、工程承攬協(xié)議中質(zhì)保期約定應(yīng)不超過一年，質(zhì)保金約定原則不超過協(xié)議總標(biāo)額5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清，以上內(nèi)容國(guó)家、行業(yè)有規(guī)定依規(guī)定。銷售、加工承攬協(xié)議中付款期限約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款，按比例付款時(shí)所有款項(xiàng)付清期限最長(zhǎng)不能超過自貨到之日起三個(gè)月。工程承攬協(xié)議中付款方式約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款，且付款時(shí)間和付款數(shù)量約定必須明確，所有工程款付清期限最長(zhǎng)不能超過自工程竣工之日起三個(gè)月。為了有助于也許由于協(xié)議履行而引起法律訴訟，應(yīng)在協(xié)議條款中作如下規(guī)定：我方為需方時(shí)必須約定我方所在地人民法院管轄；我方為供方，在竭力爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不也許時(shí)，可約定“發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商處理，協(xié)商不成，任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”；我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時(shí)，我方為協(xié)議履行地，在爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不也許時(shí)，可約定“發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商處理，協(xié)商不成，依法律規(guī)定通過訴訟方式處理”；在協(xié)議簽訂時(shí)，估計(jì)我方違約也許性大，且又爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不也許時(shí)，可約定“依法律規(guī)定，通過訴訟方式處理”。審查時(shí)如對(duì)對(duì)方當(dāng)事人履行能力及資信狀況存在疑義時(shí)，應(yīng)規(guī)定其提供對(duì)應(yīng)擔(dān)保并規(guī)定在協(xié)議中注明。辦公室和財(cái)務(wù)部必須在協(xié)議文本送達(dá)三日之內(nèi)出具審核意見書，不得遲延，在審核或?qū)彶檫^程中，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏或不妥時(shí)，提出修改意見書，并與協(xié)議對(duì)方當(dāng)事人獲得聯(lián)絡(luò)，直到修改意見到達(dá)統(tǒng)一為止。負(fù)責(zé)審查協(xié)議部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂協(xié)議得到簽訂而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)按后果及其責(zé)任大小，承擔(dān)對(duì)應(yīng)行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。審查完畢后，負(fù)責(zé)審查人員應(yīng)出具審查意見書，審查意見書應(yīng)附有審查人員簽名。協(xié)議簽訂簽訂協(xié)議必須內(nèi)容合法、詳細(xì)、條款齊全、責(zé)權(quán)明確，用語確切，手續(xù)完備，程序合法。協(xié)議承接人簽訂協(xié)議，必須先辦理授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超過授權(quán)范圍簽訂協(xié)議為無效協(xié)議，由承接人承擔(dān)責(zé)任。法人授權(quán)委托書由辦公室負(fù)責(zé)辦理。協(xié)議承接人凡簽訂不能即時(shí)清結(jié)協(xié)議，都必須采用書面形式；凡標(biāo)額在10萬元以上雖能即時(shí)結(jié)清重大協(xié)議，也必須采用書面形式。當(dāng)事人協(xié)商一致同意有關(guān)修改協(xié)議文書、電子郵件、圖表等均是協(xié)議有效構(gòu)成部分。凡國(guó)家或行業(yè)有示范文本，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對(duì)波及權(quán)利義務(wù)關(guān)系條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無范本協(xié)議采用企業(yè)辦公室提供示范文本。協(xié)議承接人不能自擬協(xié)議文本。企業(yè)協(xié)議簽訂審批常規(guī)流程如下：協(xié)議承接部門確定協(xié)議承接人會(huì)同本部門協(xié)議管理員負(fù)責(zé)起草協(xié)議（草案）并填寫“協(xié)議審批表”；協(xié)議承接部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)議業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽訂意見；辦公室負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)議法律條款進(jìn)行審查，并簽訂意見；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)議財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽訂意見；如該協(xié)議牽扯其他業(yè)務(wù)部門，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門經(jīng)理進(jìn)行審查，并簽訂意見；分管副總對(duì)協(xié)議進(jìn)行審查，并簽訂意見；在完畢以上審查修改后，由辦公室將協(xié)議報(bào)送企業(yè)總經(jīng)理審批；協(xié)議標(biāo)在100萬元以上，須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。辦公室在有關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表在“協(xié)議簽約審批表”上簽字同意后，加蓋企業(yè)協(xié)議專用章。協(xié)議生效后，各有關(guān)部門應(yīng)妥善保留協(xié)議履行過程中多種憑證，包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫(kù)單、過磅單、發(fā)票等。協(xié)議履行協(xié)議依法成立后，即具有法律約束力。一切與協(xié)議有關(guān)部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議規(guī)定義務(wù)，保證協(xié)議履行。協(xié)議執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)理解、掌握本單位協(xié)議執(zhí)行狀況，并督促本部門協(xié)議管理員按月記錄協(xié)議執(zhí)行狀況。協(xié)議執(zhí)行部門應(yīng)同步負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方協(xié)議單位履約狀況，保留好有關(guān)單據(jù)、信函等文字資料；并由協(xié)議管理員按月填寫“對(duì)方協(xié)議執(zhí)行狀況監(jiān)控闡明”，其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾（如質(zhì)量、進(jìn)度等），以此作為付款基本根據(jù)。每月“對(duì)方協(xié)議執(zhí)行狀況監(jiān)控闡明”必須由協(xié)議執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字，分別報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部立案。協(xié)議結(jié)算條款規(guī)定對(duì)方有付款義務(wù)，協(xié)議執(zhí)行部門應(yīng)按付款條款中規(guī)定及時(shí)向?qū)Ψ绞杖?，由?cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。協(xié)議結(jié)算條款規(guī)定我司有付款義務(wù)：執(zhí)行協(xié)議各部門應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門有關(guān)規(guī)定和協(xié)議詳細(xì)約定，在協(xié)議簽訂后來向財(cái)務(wù)部報(bào)送項(xiàng)目整體用款計(jì)劃立案。執(zhí)行協(xié)議各部門應(yīng)填寫《協(xié)議資金支付申請(qǐng)表》，本表一式三份，由辦公室、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行部門分別留存?？铐?xiàng)撥付基本根據(jù)是由協(xié)議執(zhí)行部門提交“對(duì)方協(xié)議執(zhí)行狀況監(jiān)控闡明”，款項(xiàng)撥付必須在分管副總、財(cái)務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐層審批同意后方可進(jìn)行。詳細(xì)程序參見有關(guān)財(cái)務(wù)管理措施。假如協(xié)議履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定行為，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)以書面形式反饋給辦公室，并書面報(bào)送分管副總及總經(jīng)理?？偨?jīng)理應(yīng)按協(xié)議規(guī)定進(jìn)行違約懲罰，并告知財(cái)務(wù)部在結(jié)算時(shí)執(zhí)行。協(xié)議履行過程中出現(xiàn)問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)督促處理。如無法履約，應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報(bào)。協(xié)議履行過程中如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)告知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報(bào)，及時(shí)向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。協(xié)議變更與廢除協(xié)議一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得私自變更或解除。但協(xié)議在履行過程中，如碰到法律規(guī)定或協(xié)議約定容許變更、解除協(xié)議條件時(shí)，可以變更或解除協(xié)議。協(xié)議變更或解除必須符合《經(jīng)濟(jì)協(xié)議法》規(guī)定，并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由協(xié)議當(dāng)事方共同商議。變更、解除協(xié)議審批權(quán)限和程序與原協(xié)議簽訂審批權(quán)限和程序相似。協(xié)議承接人在收到對(duì)方規(guī)定變更或解除協(xié)議正式文獻(xiàn)、電子郵件、電話后，必須及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，立即處理，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對(duì)方。超過期限再作答復(fù)，導(dǎo)致嚴(yán)重后果，承接人應(yīng)承擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任。波及經(jīng)濟(jì)糾紛復(fù)電、復(fù)文，須經(jīng)協(xié)議管理機(jī)構(gòu)審閱后方能發(fā)出。變更解除協(xié)議必須采用書面形式（包括雙方信函、文獻(xiàn)、傳真等），由雙方簽訂確認(rèn)書。協(xié)議變更、解除應(yīng)注意如下事項(xiàng)：主體變更應(yīng)征得協(xié)議各方同意；有擔(dān)保條款協(xié)議變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位印章；經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)同意協(xié)議或協(xié)議變更、解除，應(yīng)報(bào)原同意機(jī)關(guān)同意；經(jīng)公證、鑒證協(xié)議，所到達(dá)變更、解除協(xié)議，應(yīng)報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)立案；聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、租賃經(jīng)營(yíng)、涉外等協(xié)議變更或解除，法律有尤其規(guī)定，應(yīng)依尤其規(guī)定辦理；變更、解除協(xié)議協(xié)議在尚未到達(dá)或同意此前，原協(xié)議繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。如因變更（解除）協(xié)議也許使當(dāng)事人受到損失，雙方應(yīng)在變更（解除）協(xié)議協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。協(xié)議糾紛處理與訴訟管理提請(qǐng)協(xié)議糾紛程序：已經(jīng)簽訂協(xié)議在履行過程中產(chǎn)生糾紛，協(xié)議履行部門應(yīng)根據(jù)協(xié)議中有關(guān)糾紛處理?xiàng)l款與協(xié)議簽訂方協(xié)商進(jìn)行處理。協(xié)商不成時(shí)，必須在一種工作日向辦公室匯報(bào)，并在三個(gè)工作日內(nèi)提供有關(guān)資料，任何部門或個(gè)人不得延誤訴訟時(shí)效或私自放棄實(shí)體權(quán)利，更不得隱瞞實(shí)情。辦公室應(yīng)在接到匯報(bào)三個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見。根據(jù)協(xié)議糾紛不一樣狀況，向企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無法處理糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意后，可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或直接向人民法院起訴。如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序處理，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)協(xié)議法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本措施處理。集團(tuán)企業(yè)各單位與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并考慮留有申請(qǐng)仲裁或起訴足夠時(shí)間。發(fā)生協(xié)議糾紛時(shí)，承接人除應(yīng)將糾紛狀況及時(shí)匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人和辦公室以外，還應(yīng)同步應(yīng)迅速搜集下列有關(guān)證據(jù)：協(xié)議文本，包括附件、變更或解除協(xié)議、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)委托書、簡(jiǎn)介信及其他有關(guān)資料等；動(dòng)工、驗(yàn)收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù)；貨款承付、托收憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)賬目；產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量原則；證人證言；其他與處理糾紛有關(guān)材料。處理協(xié)議糾紛，應(yīng)尤其注意如下問題：在證據(jù)也許丟失或后來難以獲得狀況下，及時(shí)采用證據(jù)保全措施；發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人或利害關(guān)系人有也許隱匿、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)將使我方權(quán)利難以實(shí)現(xiàn)時(shí)，適時(shí)依法申請(qǐng)采用財(cái)產(chǎn)保全措施；對(duì)于債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確、合法且雙方對(duì)債務(wù)無異議，依法及時(shí)向人民法院申請(qǐng)支付令或提起訴訟；做好每起協(xié)議糾紛實(shí)況記錄、存案?jìng)洳椋环矊傥曳截?zé)任協(xié)議糾紛，應(yīng)逐筆查明原因，分清責(zé)任，規(guī)定負(fù)責(zé)人員承擔(dān)責(zé)任，并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施。協(xié)議糾紛經(jīng)協(xié)商到達(dá)一致處理意見，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。雙方已簽訂處理糾紛協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)調(diào)解書、仲裁決定書及法院裁定書、調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，交給有關(guān)部門收?qǐng)?zhí)、立案或