規(guī)范用工形式及招聘管理辦法

規(guī)范用工形式及招聘管理辦法1目的和范圍1.1為規(guī)范中國xx集團(tuán)有限公司（以下簡稱公司）用工形式及招聘管理工作，加強(qiáng)招聘管理工作，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。1.2本辦法屬于公司管理體系三層次文件中的第二級，其上級管理文件為《人力資源管理程序》。此文件不需二級單位編制實(shí)施細(xì)則。1.3本辦法適用于公司各職能部門、二級單位（含分（子）公司、事業(yè)部）及項(xiàng)目經(jīng)理部。2.本辦法主要應(yīng)對的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)2.1為防止用工形式及招聘管理不規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)3管理原則3.1公司招聘員工，應(yīng)當(dāng)遵循因需招聘、嚴(yán)格考核、平等競爭、擇優(yōu)聘用的原則，公司宏觀統(tǒng)籌與基層用人單位共同參與相結(jié)合。4.管理職責(zé)4.1公司人力資源部是公司規(guī)范用工及招聘管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源年度需求計(jì)劃的收集、匯總和制定及招聘指標(biāo)內(nèi)部平衡的協(xié)調(diào)；根據(jù)需求計(jì)劃負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各職能部門、分子公司事業(yè)部錄用合同制員工的招聘；負(fù)責(zé)補(bǔ)充性、不定期招聘需求的審批，根據(jù)實(shí)際情況組織招聘或授權(quán)用人單位招聘；對授權(quán)給用人單位的招聘活動進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查；其他應(yīng)由集團(tuán)公司集中進(jìn)行的招聘。4.2分子公司、事業(yè)部、直管項(xiàng)目部，負(fù)責(zé)提供需求計(jì)劃對應(yīng)崗位的需求理由、人數(shù)及條件；協(xié)助推薦候選人；參與人力資源部組織的面試，審閱應(yīng)聘人員提供的材料，對錄用與否提出建議等；經(jīng)集團(tuán)公司人力資源部審批授權(quán)，可自行組織技能操作工人、外聘管理人員、借用人員以及短期臨時(shí)性用工的招聘。5管理內(nèi)容、程序5.1用工形式5.1.1合同制員工。一般適用于應(yīng)屆全日制統(tǒng)招本科學(xué)歷以上大學(xué)畢業(yè)生、轉(zhuǎn)業(yè)和復(fù)員退伍軍人以及其他經(jīng)集團(tuán)公司審批的錄用人員，簽訂正式勞動合同，繳納五險(xiǎn)一金；5.1.2勞務(wù)（人事）派遣員工。一般適用于專科及以下學(xué)歷工人崗位或其他臨時(shí)性、輔助性、替代性的崗位，簽訂派遣協(xié)議，繳納相應(yīng)社會保險(xiǎn)；5.1.3外聘（返聘）員工。外聘員工一般適用于公司較為緊缺的高級人才和特殊專業(yè)人才，簽訂聘用協(xié)議，執(zhí)行協(xié)議工資，視個(gè)人保險(xiǎn)關(guān)系情況，在協(xié)議中約定是否繳納各類保險(xiǎn)及繳納形式和途徑；返聘一般適用于工程技術(shù)類崗位聘用退休職工，簽訂聘用協(xié)議，無需繳納保險(xiǎn)；返聘應(yīng)以完成一定工作任務(wù)為期限，一般聘期不超過3年；5.1.4借用員工。一般適用于與其他單位有勞動合同關(guān)系的人員，簽訂借用協(xié)議，支付借用工資、保險(xiǎn)費(fèi)用及管理費(fèi)用，由其原單位代為繳納保險(xiǎn)；5.1.5短期臨時(shí)性用工。一般適用于企業(yè)臨時(shí)性和季節(jié)性聘用的人員。短期臨時(shí)性用工是用工單位根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況，以完成一定工作任務(wù)或一定工作量為期限，通過補(bǔ)充臨時(shí)用工解決人員需求的用工配置方式。簽訂臨時(shí)用工協(xié)議，可視情況為其繳納人身意外險(xiǎn)和工傷險(xiǎn)。5.2招聘計(jì)劃與應(yīng)聘條件5.2.1用人單位按要求將員工招聘計(jì)劃報(bào)集團(tuán)公司人力資源部，招聘計(jì)劃應(yīng)結(jié)合崗位設(shè)置和工作實(shí)際需要等情況擬定，由公司人力資源部門匯總并統(tǒng)籌考慮公司人力資源配置情況，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。5.2.2申報(bào)招聘計(jì)劃，應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：1）擬招聘人數(shù)、擬招聘的崗位名稱、專業(yè)及所需資格條件；2）招聘對象及范圍；3）招聘時(shí)間及方式。5.2.3應(yīng)聘人員必須具備下列基本條件：1）遵紀(jì)守法，品行端正，無不良行為記錄；2）適應(yīng)崗位要求的身體條件；3)具備與應(yīng)聘崗位相適應(yīng)的學(xué)歷、專業(yè)、技能條件；4)崗位所需要的其他條件。5.3招聘程序5.3.1員工招聘活動應(yīng)按以下程序進(jìn)行：1)用人單位根據(jù)本單位發(fā)展戰(zhàn)略、下一年度工作目標(biāo)并結(jié)合現(xiàn)有的人力資源狀況等，填寫《人力資源需求計(jì)劃》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)集團(tuán)公司人力資源部，人力資源部根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、現(xiàn)有的人力資源狀況，對各單位報(bào)送的《人力資源需求計(jì)劃》進(jìn)行審核匯總、編制集團(tuán)公司員工招聘計(jì)劃，報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通過各種途徑招募應(yīng)聘人員；2)人力資源部統(tǒng)一接待應(yīng)聘人員，驗(yàn)證應(yīng)聘人員有關(guān)證件及應(yīng)聘資格的符合性、指導(dǎo)填寫《應(yīng)聘人員基礎(chǔ)信息表》并進(jìn)行歸類整理；3)人力資源部對應(yīng)聘人員進(jìn)行初選后，提供一定數(shù)量的候選人交用人單位遴選，確定后由兩級公司人力資源部組織面試；4)組織考試、面試，決定是否錄用。5)單位外聘（返聘）、勞務(wù)派遣（代理）以及短期臨時(shí)性用工的招聘，應(yīng)遵循以下規(guī)定：用人單位向集團(tuán)公司人力資源部呈報(bào)《用人需求報(bào)告》，說明空缺崗位、數(shù)量、招聘條件和使用方式，經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可組織招聘；確定招聘人員后，用人單位需填寫《外聘（返聘）、勞務(wù)派遣、短期臨時(shí)性用工人員花名冊》，在五個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部備案。6記錄清單6.1中國xx集團(tuán)人力資源部20**年度************公司人力資源需求計(jì)劃表………………………用工及招聘記錄-0016.2外聘（返聘）、勞務(wù)派遣、短期臨時(shí)性用工人員備案花名冊………………用工及招聘管理記錄-002PAGE用工及招聘記錄-001中國xx集團(tuán)人力資源部20**年度*******公司人力資源需求計(jì)劃表序號專業(yè)名稱人數(shù)學(xué)歷性別擬安排崗位用工形式招聘對象或范圍備注男女12345678910合計(jì)特殊需求說明呈報(bào)單位：填報(bào)時(shí)間：用工及招聘記錄-002外聘（返聘）、勞務(wù)派遣、短期臨時(shí)性用工人員備案花名冊填報(bào)單位：上報(bào)時(shí)間：序號姓名性別政治面貌出生日期畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間身份證號用工形式合同或協(xié)議起止時(shí)間備注1234