社會保險管理辦法

PAGE3社會保險管理辦法1.目的和范圍1.1為規(guī)范中國xx集團有限公司（以下簡稱公司）社會保險工作，加強公司對社會保險的管理，維護員工參加社會保險和享受社會保險待遇的合法權(quán)益，構(gòu)建和諧勞動關(guān)系，根據(jù)《社會保險法》，《實施〈中華人民共和國社會保險法〉若干規(guī)定》等法律、法規(guī)，結(jié)合集團公司生產(chǎn)發(fā)展實際，制定本辦法。1.2本辦法屬于公司管理體系三層次文件中的第二級，其上級管理文件為《人力資源管理程序》。此文件不需二級單位編制實施細則。1.3本辦法適用于公司各職能部門、二級單位（含分（子）公司、事業(yè)部）及項目經(jīng)理部。1.4本辦法所稱社會保險管理，是指集團公司現(xiàn)行參加國家規(guī)定的基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險等社會保險制度涉及的登記、申報、繳費、帳戶記錄、審核、待遇享受、監(jiān)督、檢查等管理工作。1.5本辦法所稱參保員工，是指經(jīng)集團公司批準，與中國xx集團有限公司及其授權(quán)的分公司、子公司、事業(yè)部簽訂勞動合同、確立勞動關(guān)系并經(jīng)相應(yīng)屬地政府人力資源和社會保障部門備案的在冊員工。1.6已擁有分、子公司、事業(yè)部異地工商注冊經(jīng)營地正式戶籍的員工可辦理社保費委托繳納及相應(yīng)管理手續(xù)，并嚴格遵循國家勞動關(guān)系管理相關(guān)法律、法規(guī)和參保所屬地政策。1.7集團公司住房公積金管理適用本辦法。2.相關(guān)術(shù)語2.1社會保險：是一種為喪失勞動能力、暫時失去勞動崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補償?shù)囊环N社會和經(jīng)濟制度。社會保險的主要項目包養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療保險、生育保險。3本辦法主要應(yīng)對的風(fēng)險點3.1避免出現(xiàn)由于社會保險登記、繳費核定、申報繳納、關(guān)系轉(zhuǎn)移、待遇申領(lǐng)過程中造成的企業(yè)利益和職工權(quán)益受損。4.管理原則4.1參保員工的社會保險關(guān)系建立地依從參保員工勞動合同簽訂、備案屬地，同時根據(jù)公開、公平、合理、適用的原則。5.管理職責5.1兩級公司人力資源部門依法履行本單位的社會保險管理和監(jiān)督檢查工作。兩級公司財務(wù)部門依法履行社會保險費繳納工作。5.2符合參保條件的集團公司所屬各單位應(yīng)按下列規(guī)定到相應(yīng)屬地人力資源和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險登記備案：5.2.1在唐山市工商行政管理局登記的集團公司（含各職能部門、直屬項目部）、分公司、事業(yè)部等單位統(tǒng)一以集團公司名義到唐山市社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險登記；5.2.2在唐山市工商行政管理局登記的具有獨立法人資質(zhì)的子公司、控股公司等單位向集團公司提出申請，經(jīng)批準后到唐山市社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險登記；5.2.3在唐山以外地市工商行政管理局登記的具有獨立法人資質(zhì)的子公司、控股公司等單位向集團公司提出申請，經(jīng)批準后按屬地管理原則，向所在地市社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險登記。5.2.4符合在異地參保條件的集團公司及所屬各單位員工，可按就高原則選擇唐山或公司注冊所在屬地為參保，選擇異地參保的，需出具個人承諾書；委托異地注冊登記的單位繳納社會保險的，由于委托繳納社會保險造成的成本增加部分，由委托者本人承擔。6.管理內(nèi)容、程序6.1參保單位具有異地分支機構(gòu)，符合屬地參保條件的，經(jīng)集團公司批準，分支機構(gòu)可作為獨立的參保單位，向集團公司人力資源部辦理社會保險登記備案和說明。6.2參保單位、參保員工應(yīng)當以實際入賬、發(fā)放的本單位、本人工資總額，按照參加社會保險屬地規(guī)定的繳費比例、繳費基數(shù)限額等繳納基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險社會保險費，記入相應(yīng)社會保險賬戶。6.36.4經(jīng)集團公司批準，符合參保條件的新招錄員工可在各單位屬地參加社會保險，符合參保條件員工的相關(guān)手續(xù)辦理應(yīng)本著遵守法律法規(guī)，有利公司發(fā)展、保障員工權(quán)益的原則，科學(xué)調(diào)研，合理安排。6.5參保員工經(jīng)集團公司批準調(diào)動，符合在異地重新建立勞動關(guān)系并繳納社會保險費條件的，集團公司可給予辦理在調(diào)入地社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)，按調(diào)入單位屬地規(guī)定享受待遇。6.6參保單位應(yīng)為參保員工建立社會保險檔案和繳費記錄，并負責安全、完整保存。參保單位應(yīng)當每年公布本單位社會保險費繳納情況，向其參保員工發(fā)放基本養(yǎng)老保險個人帳戶對帳單，參保員工有權(quán)按照規(guī)定查詢繳費記錄。6.7集團公司定期對參保單位社會保險運行情況進行監(jiān)督、檢查，確認參保單位的員工人數(shù)、繳費工資基數(shù)和繳費