社會(huì)保險(xiǎn)管理辦法

PAGE3社會(huì)保險(xiǎn)管理辦法1.目的和范圍1.1為規(guī)范中國(guó)xx集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）社會(huì)保險(xiǎn)工作，加強(qiáng)公司對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的管理，維護(hù)員工參加社會(huì)保險(xiǎn)和享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的合法權(quán)益，構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系，根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》，《實(shí)施〈中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法〉若干規(guī)定》等法律、法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)發(fā)展實(shí)際，制定本辦法。1.2本辦法屬于公司管理體系三層次文件中的第二級(jí)，其上級(jí)管理文件為《人力資源管理程序》。此文件不需二級(jí)單位編制實(shí)施細(xì)則。1.3本辦法適用于公司各職能部門、二級(jí)單位（含分（子）公司、事業(yè)部）及項(xiàng)目經(jīng)理部。1.4本辦法所稱社會(huì)保險(xiǎn)管理，是指集團(tuán)公司現(xiàn)行參加國(guó)家規(guī)定的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)制度涉及的登記、申報(bào)、繳費(fèi)、帳戶記錄、審核、待遇享受、監(jiān)督、檢查等管理工作。1.5本辦法所稱參保員工，是指經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)，與中國(guó)xx集團(tuán)有限公司及其授權(quán)的分公司、子公司、事業(yè)部簽訂勞動(dòng)合同、確立勞動(dòng)關(guān)系并經(jīng)相應(yīng)屬地政府人力資源和社會(huì)保障部門備案的在冊(cè)員工。1.6已擁有分、子公司、事業(yè)部異地工商注冊(cè)經(jīng)營(yíng)地正式戶籍的員工可辦理社保費(fèi)委托繳納及相應(yīng)管理手續(xù)，并嚴(yán)格遵循國(guó)家勞動(dòng)關(guān)系管理相關(guān)法律、法規(guī)和參保所屬地政策。1.7集團(tuán)公司住房公積金管理適用本辦法。2.相關(guān)術(shù)語2.1社會(huì)保險(xiǎn)：是一種為喪失勞動(dòng)能力、暫時(shí)失去勞動(dòng)崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補(bǔ)償?shù)囊环N社會(huì)和經(jīng)濟(jì)制度。社會(huì)保險(xiǎn)的主要項(xiàng)目包養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。3本辦法主要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)3.1避免出現(xiàn)由于社會(huì)保險(xiǎn)登記、繳費(fèi)核定、申報(bào)繳納、關(guān)系轉(zhuǎn)移、待遇申領(lǐng)過程中造成的企業(yè)利益和職工權(quán)益受損。4.管理原則4.1參保員工的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系建立地依從參保員工勞動(dòng)合同簽訂、備案屬地，同時(shí)根據(jù)公開、公平、合理、適用的原則。5.管理職責(zé)5.1兩級(jí)公司人力資源部門依法履行本單位的社會(huì)保險(xiǎn)管理和監(jiān)督檢查工作。兩級(jí)公司財(cái)務(wù)部門依法履行社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納工作。5.2符合參保條件的集團(tuán)公司所屬各單位應(yīng)按下列規(guī)定到相應(yīng)屬地人力資源和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記備案：5.2.1在唐山市工商行政管理局登記的集團(tuán)公司（含各職能部門、直屬項(xiàng)目部）、分公司、事業(yè)部等單位統(tǒng)一以集團(tuán)公司名義到唐山市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記；5.2.2在唐山市工商行政管理局登記的具有獨(dú)立法人資質(zhì)的子公司、控股公司等單位向集團(tuán)公司提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后到唐山市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記；5.2.3在唐山以外地市工商行政管理局登記的具有獨(dú)立法人資質(zhì)的子公司、控股公司等單位向集團(tuán)公司提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按屬地管理原則，向所在地市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。5.2.4符合在異地參保條件的集團(tuán)公司及所屬各單位員工，可按就高原則選擇唐山或公司注冊(cè)所在屬地為參保，選擇異地參保的，需出具個(gè)人承諾書；委托異地注冊(cè)登記的單位繳納社會(huì)保險(xiǎn)的，由于委托繳納社會(huì)保險(xiǎn)造成的成本增加部分，由委托者本人承擔(dān)。6.管理內(nèi)容、程序6.1參保單位具有異地分支機(jī)構(gòu)，符合屬地參保條件的，經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)，分支機(jī)構(gòu)可作為獨(dú)立的參保單位，向集團(tuán)公司人力資源部辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記備案和說明。6.2參保單位、參保員工應(yīng)當(dāng)以實(shí)際入賬、發(fā)放的本單位、本人工資總額，按照參加社會(huì)保險(xiǎn)屬地規(guī)定的繳費(fèi)比例、繳費(fèi)基數(shù)限額等繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，記入相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)賬戶。6.36.4經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)，符合參保條件的新招錄員工可在各單位屬地參加社會(huì)保險(xiǎn)，符合參保條件員工的相關(guān)手續(xù)辦理應(yīng)本著遵守法律法規(guī)，有利公司發(fā)展、保障員工權(quán)益的原則，科學(xué)調(diào)研，合理安排。6.5參保員工經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)調(diào)動(dòng)，符合在異地重新建立勞動(dòng)關(guān)系并繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)條件的，集團(tuán)公司可給予辦理在調(diào)入地社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)，按調(diào)入單位屬地規(guī)定享受待遇。6.6參保單位應(yīng)為參保員工建立社會(huì)保險(xiǎn)檔案和繳費(fèi)記錄，并負(fù)責(zé)安全、完整保存。參保單位應(yīng)當(dāng)每年公布本單位社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納情況，向其參保員工發(fā)放基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶對(duì)帳單，參保員工有權(quán)按照規(guī)定查詢繳費(fèi)記錄。6.7集團(tuán)公司定期對(duì)參保單位社會(huì)保險(xiǎn)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，確認(rèn)參保單位的員工人數(shù)、繳費(fèi)工資基數(shù)和繳費(fèi)