公務(wù)用車(chē)管理制度

公務(wù)用車(chē)管理辦法一、總則（一）為了統(tǒng)一管理公司車(chē)輛，確保行車(chē)安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本管理辦法。（二）本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的公務(wù)車(chē)輛。所有車(chē)輛由使用部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。二、車(chē)輛管理（一）使用部門(mén)負(fù)責(zé)所有車(chē)輛管理工作，包括車(chē)輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。（二）公司所有車(chē)輛原則上必須由使用部門(mén)指定專(zhuān)職司機(jī)駕駛，公司其他持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須在釘釘上填寫(xiě)公車(chē)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車(chē)安全。（三）車(chē)輛行駛證由專(zhuān)職司機(jī)負(fù)責(zé)保管，如專(zhuān)職司機(jī)出差或休假，需將車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管；保險(xiǎn)單由使用部門(mén)保管，按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。（四）每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》，司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車(chē)記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。（五）車(chē)輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖好，司機(jī)應(yīng)及時(shí)加油，同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。（六）綜合事務(wù)部每月初檢查相關(guān)記錄，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。三、車(chē)輛使用（一）車(chē)輛使用范圍1、公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。2、接送公司來(lái)訪賓客。3、專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。（二）車(chē)輛使用程序1、車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)（1）用車(chē)人用車(chē)須填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可調(diào)派。部門(mén)負(fù)責(zé)人依重要性順序派車(chē)，用車(chē)人用車(chē)不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車(chē)。（2）司機(jī)根據(jù)《車(chē)輛行駛記錄表》予以出車(chē)。（3）遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內(nèi)由用車(chē)人補(bǔ)辦手續(xù)。（4）任何人均依上述程序申請(qǐng)派車(chē)，否則不予派車(chē)，司機(jī)不可擅自出車(chē)，擅自出車(chē)一次罰款100元。（5）中請(qǐng)用車(chē)時(shí)間原則車(chē)輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車(chē)1小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車(chē)上午申請(qǐng)，次日用車(chē)當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車(chē)下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。2、司機(jī)按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用，減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。（三）司機(jī)必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。（四）司機(jī)于駕駛車(chē)輛前，應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。（五）司機(jī)不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。（六）車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖密?chē)輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處罰。（七）司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。四、維修保養(yǎng)（一）本公司的車(chē)輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。（二）車(chē)輛維修、保養(yǎng)、加油程序1、司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交車(chē)輛保養(yǎng)維修中請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。2、維修結(jié)束，提車(chē)時(shí)，司機(jī)應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。司機(jī)對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。3、車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由司機(jī)承擔(dān)。4、可自行維修者，可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的費(fèi)用。5、車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)2000元時(shí)，應(yīng)與總經(jīng)理聯(lián)系請(qǐng)求批示。6、由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。7、綜合事務(wù)部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50?200元不同程度的罰款。五、車(chē)輛保險(xiǎn)（一）公司通過(guò)審核，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。（二）公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付。1、公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理決定，司機(jī)不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。2、一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件，司機(jī)應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。六、違規(guī)與事故處理（一）有下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由司機(jī)/駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過(guò)或免職處分。1、無(wú)照駕駛。2、未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。3、酒后駕車(chē)。4、其他違法違規(guī)的駕駛行為。5、違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)個(gè)人（含非專(zhuān)職司機(jī)）承擔(dān)，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。（二）各種車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門(mén)報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。（三）意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。（四）發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。七、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。司機(jī)將所負(fù)責(zé)車(chē)輛當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車(chē)輛行駛記錄表、車(chē)輛加油記錄表交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽