公司駐場員工宿舍管理制度

生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。公司駐場員工宿舍管理制度一、總則（一）為加強公司駐場員工宿舍管理，維護宿舍秩序，保證駐場員工有良好的居住環(huán)境，特制定本制度。（二）為保證項目工作順利進行，由公司安排承擔(dān)外地駐場工作的員工可申請入住宿舍，具體申請條件見第三章有關(guān)規(guī)定。駐場人員宿舍的租賃費用由所屬部門承擔(dān)。（三）本制度適用于所有員工宿舍和入住宿舍的員工。（四）駐場員工宿舍的管理由入住員工所屬部門負(fù)責(zé)，各部門負(fù)責(zé)人對下屬員工所住宿舍和住宿行為負(fù)全面管理責(zé)任，必須確保宿舍的管理和使用嚴(yán)格按照本制度規(guī)定進行。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，部門負(fù)責(zé)人可委托部門助理或項目組長負(fù)責(zé)具體管理工作，相關(guān)責(zé)任仍由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。（五）由行政人事部負(fù)責(zé)對各部門的宿舍管理進行監(jiān)督，通過履行收集和審核相關(guān)記錄等職責(zé)，確保宿舍的管理和使用嚴(yán)格按照本制度規(guī)定進行。二、駐場員工宿舍管理責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任的歸屬（一）各部門負(fù)責(zé)人對下屬駐場員工所住宿舍和住宿行為承擔(dān)以下管理職責(zé)：1、根據(jù)公司制定的要求和條件，選擇和更換駐場員工宿舍所在地；希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。2、受理駐場員工入宿、退宿申請并為其辦理本制度規(guī)定的各項相關(guān)手續(xù)；3、辦理駐場員工入住宿舍協(xié)議的簽訂（含續(xù)簽） 、備案登記等法定手續(xù)；4、為入住員工分配房間并登記具體人員入住信息；5、購買宿舍床鋪；6、每月對駐場員工宿舍使用情況進行例行檢查，在入住人員發(fā)生變動時進行全面檢查，確保下屬駐場員工的住宿行為符合本制度的規(guī)范和要求；7、統(tǒng)計本部門為下屬駐場員工租賃的所有宿舍的租金，填寫宿舍租金審批表并附上租賃發(fā)票，報送行政人事部審核；8、建立下屬駐場員工宿舍的管理臺賬， 及時更新記錄，并定期（至少每月一次）向行政人事部報送管理臺帳、匯報管理工作；9、各部門應(yīng)在下屬員工入住宿舍情況有變更時立即把相關(guān)詳情向行政人事部匯報，并定期把《員工宿舍入住協(xié)議》和《員工入宿登記表》原件送交行政人事部存檔。（二）行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門對下屬駐場員工宿舍的管理，具體職責(zé)包括：1、定期（至少每月一次）提醒各部門匯報駐場員工宿舍的管理工作、報送管理臺帳；2、對各部門匯報的駐場員工宿舍管理臺帳和工作情況進行審核，如有發(fā)現(xiàn)錯、漏等問題，必須及時要求相關(guān)部門修改、補充、完善；希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。3、以經(jīng)審核的各部門駐場員工宿舍管理臺帳為基礎(chǔ)，對各部門報送的宿舍租金審批表及租賃發(fā)票進行審核，并將經(jīng)審核后的宿舍租金審批表報送財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4、如在以上工作流程以外發(fā)生與駐場員工宿舍相關(guān)的問題，由行政人事部負(fù)責(zé)調(diào)查，并明確責(zé)任歸屬；如任何部門未按本制度規(guī)定履行對下屬駐場員工宿舍的管理責(zé)任，給公司造成損失的， 所有損失由該部門承擔(dān)。三、駐場員工申請入住宿舍的條件與入宿手續(xù)流程（一）申請條件1、由公司安排在偏遠(yuǎn)地區(qū)或外地承擔(dān)駐場工作的本公司在職員工，首先由所屬部門與業(yè)主溝通協(xié)商，安排住宿場所；如業(yè)主方無法提供住宿場所，可申請入住宿舍。2、凡有以下任一情況者，不得入?。海?）患有傳染病（以員工入職時提交的體檢報告為準(zhǔn)） ；2）有對宿舍環(huán)境或者舍友生活作息造成負(fù)面影響的不良嗜好（如有聚眾賭博、吸毒等違法行為，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，除不得入住宿舍外，公司將依法辭退該員工）；3）攜眷住宿。（二）申請流程需要申請入住宿舍的員工，必須提交書面申請（格式見附件1《駐場員工宿舍入住申請表》），由部門負(fù)責(zé)人審批后報送至行政人事部辦理后續(xù)審批流程。入住申請表經(jīng)公司審批同意后，入住員工須與公司希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。簽訂《員工宿舍入住協(xié)議》（格式見附件2），并與入宿手續(xù)經(jīng)辦人共同在《員工入宿登記表》（見附件3）上登記并簽名，方可入住。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)自行擔(dān)任或委任部門助理或項目組長為入宿手續(xù)經(jīng)辦人，部門負(fù)責(zé)人對入宿手續(xù)工作負(fù)全責(zé)。四、員工應(yīng)退宿的情況與退宿手續(xù)流程（一）員工應(yīng)退宿的情況1、駐場工作結(jié)束或公司另有工作安排，不再有住宿需求時，應(yīng)辦理退宿；2、員工因個人原因自行安排其它住處的，可申請退宿，但不得因此影響駐場工作；3、員工因任何原因離職，應(yīng)在離職前辦理退宿手續(xù)。（二）退宿流程1、退宿員工所屬部門在本章第（一）條下任一種情況發(fā)生時，應(yīng)為員工辦理退宿手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)自行擔(dān)任或委任部門助理或項目組長為退宿手續(xù)經(jīng)辦人，部門負(fù)責(zé)人對退宿手續(xù)工作負(fù)全責(zé)。退宿手續(xù)經(jīng)辦人應(yīng)與退宿員工約定退宿日期（離職員工的退宿日期不得晚于離職日期），并確保在該日期前辦妥退宿手續(xù)。2、辦理退宿手續(xù)前，退宿手續(xù)經(jīng)辦人應(yīng)全面檢查宿舍情況，確保退宿員工已交齊住宿費和分?jǐn)偟乃泄操M用， 并已按第四章第（七）條規(guī)定承擔(dān)入住期間造成的公共財物損失（如有） ，由經(jīng)辦人與退宿員工共同在入宿登記表（見附件 3）上簽名確認(rèn)。希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。如屬于公司員工共住的宿舍，經(jīng)辦人應(yīng)要求退宿員工離開前與其同住員工一起把宿舍環(huán)境打掃干凈。3、員工退宿時如有應(yīng)分?jǐn)偟墓操M用因處于計費周期當(dāng)中而無法確定的，按第六章第（二）條計算和繳納。4、退宿手續(xù)經(jīng)辦人辦妥以上手續(xù)后，監(jiān)督退宿員工在退宿日期前交還宿舍鑰匙和所有公共物品，帶齊所有個人財物搬離宿舍。離職員工在離職前未搬離宿舍者，將被強制遷出。5、如有員工退宿（包括離職）時未辦妥退宿手續(xù)的，由退宿手續(xù)經(jīng)辦人查清相關(guān)情況（包括向房東核實）并及時向行政人事部匯報，行政人事部將該名員工應(yīng)繳納的公共費用和應(yīng)承擔(dān)的損失等款項從其當(dāng)月工資中扣除。如退宿前未把宿舍打掃干凈的，由退宿手續(xù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)臨時聘請家政保潔工作人員代為打掃，相關(guān)費用從該名員工的當(dāng)月工資中扣除。6、部門負(fù)責(zé)人對退宿手續(xù)工作負(fù)全責(zé)。如因員工未按以上規(guī)定辦理退宿手續(xù)、部門指定的退宿手續(xù)經(jīng)辦人又沒有按要求履行核查職責(zé)或核查不到位，給公司造成損失的， 所有損失由所屬部門承擔(dān)。五、駐場員工宿舍交接流程如項目駐場工作進行過程中，原駐場員工因公司安排或任何原因離開駐場崗位，其他員工接手其駐場工作且有住宿需求的，原駐場員工應(yīng)把宿舍交接給新任駐場員工使用。駐場員工所屬部門負(fù)責(zé)人應(yīng)自行擔(dān)任或委任部門助理或項目組長為宿舍交接經(jīng)辦人，按本制度第三、第四章規(guī)定為原駐場員工辦理退希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。宿手續(xù)、為新任駐場員工辦理入宿手續(xù)，并對宿舍交接過程進行監(jiān)督。如因宿舍交接經(jīng)辦人未按本制度規(guī)定辦理以上手續(xù)或監(jiān)督不到位，造成員工或公司損失的， 所有損失由所屬部門承擔(dān)。六、駐場員工宿舍日常管理制度（一）不得留宿外人（包括非駐場在該項目的員工），亦不得飼養(yǎng)任何寵物。（二）駐場員工的住宿條件由所屬部門安排，至少配置一個床位。員工必須嚴(yán)格服從公司統(tǒng)一安排，不得私自隨意調(diào)換房間、換用房間內(nèi)公共財產(chǎn)物品或多占床位。若需更改，則由所屬部門統(tǒng)一安排。（三）多名員工共同入住一套宿舍的，每套宿舍通過內(nèi)部討論和所屬部門授權(quán)產(chǎn)生一位宿舍長，負(fù)責(zé)本宿舍的管理工作，住宿人員應(yīng)服從宿舍長的合理安排。（四）員工不得在舍內(nèi)酗酒、賭博、大聲吵鬧、打架斗毆或做出其他違法或有傷風(fēng)化的行為。如違反前款且情節(jié)嚴(yán)重者，將被辭退并報送公安機關(guān)處理。（五）注意宿舍內(nèi)安全用電，室內(nèi)禁止燒煮、烹飪，禁止裝接額定功率大于400W的電器，嚴(yán)禁私自接配電線；人員離開前務(wù)必檢查并關(guān)掉所有電器電源。（六）注意安全，防火防盜；離開宿舍必須關(guān)好門窗；室內(nèi)嚴(yán)禁使用或存放危險及違禁物品；現(xiàn)金、財物等應(yīng)妥善保管，貴重物品應(yīng)避免存放在宿舍，若有遺失后果自負(fù)。希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。（七）入住員工應(yīng)妥善使用和愛護宿舍公共財產(chǎn)及設(shè)施。如因入住員工過失造成宿舍公共財產(chǎn)及設(shè)施損壞，由責(zé)任人承擔(dān)損失；屬于共同責(zé)任或無法確認(rèn)具體責(zé)任人的，由該宿舍全部入住人員共同承擔(dān)損失。承擔(dān)損失的具體處理方式為：負(fù)責(zé)維修復(fù)原并承擔(dān)相關(guān)費用，無法維修復(fù)原的按重置價格賠償。（八）除有關(guān)人員查房、檢修外，任何男員工不得進入女員工宿舍，女員工不得長時間（超過2小時）在男員工宿舍逗留。（九）員工宿舍應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況，多人共住的宿舍由宿舍長編制排班表安排入住員工定時打掃整理，杜絕“臟、亂、差”。（十）駐場員工所屬部門應(yīng)組織每月對員工宿舍使用情況進行例行檢查，在入住人員發(fā)生變動時進行全面檢查，檢查內(nèi)容包括并不限于本章前九條的內(nèi)容。如在檢查中發(fā)現(xiàn)入住員工存在違規(guī)行為，公司將根據(jù)違規(guī)嚴(yán)重程度采取處理措施，包括并不限于口頭警告、通報批評、強制乙方退宿等。如在檢查中發(fā)現(xiàn)由于入住員工的過失造成宿舍公共財產(chǎn)及設(shè)施損壞，由責(zé)任人承擔(dān)損失，具體處理方式見本章第（七）條規(guī)定。如任何部門未按前款對員工宿舍使用情況進行檢查，造成公司損失，由該部門承擔(dān)一切損失；如因宿舍環(huán)境臟、亂、差而對公司形象造成負(fù)面影響的，第一次罰款500元，第二次罰款1000元，如再犯第三次則取消該部門下屬所有員工入住宿舍資格，公司不再為該部門下屬員工支付租金。（十一）入住員工應(yīng)與同住的舍友和諧相處，通過溝通協(xié)商解決希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。同住過程中產(chǎn)生的矛盾與問題；如有因其他員工的過失造成合法權(quán)益受損的，公司概不負(fù)責(zé)，由當(dāng)事人各方協(xié)商解決，公司可以委派人員從中調(diào)解；各方協(xié)商無法達(dá)成一致的，由當(dāng)事人另尋途徑解決。（十二）入住員工應(yīng)注意保護自己人身安全和健康，如發(fā)生員工在宿舍居住期間因自身原因患病或發(fā)生意外受傷，由員工本人負(fù)責(zé)；如因宿舍房屋安全問題造成員工人身財產(chǎn)受到損失，屬于房東方責(zé)任的，員工可委托公司作為中介與房東方協(xié)商；協(xié)商無法達(dá)成一致的，員工可以自行向房東方索賠。七、相關(guān)費用的計算與支付（一）每個宿舍的入住員工共同承擔(dān)該宿舍的水電費、上網(wǎng)費、垃圾處理費等公共費用，并直接繳納給收費方，具體分?jǐn)偡桨负屠U納方式由入住該宿舍的員工共同討論決定。如因入住員工沒有及時繳納費用而被采取停止供水、供電、停止接入網(wǎng)絡(luò)等措施，由入住員工自負(fù)責(zé)任。（二）員工退宿時如有應(yīng)分?jǐn)偟墓操M用因處于計費周期當(dāng)中而無法確定的，以前一周期和去年同期的該等費用中較高者為計費標(biāo)準(zhǔn)，按退宿員工本周期實際住宿天數(shù)計算，交由同住員工或退宿手續(xù)經(jīng)辦人暫時保管，于下次繳費時繳納。退宿手續(xù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理費用計算，并將相關(guān)情況記錄在入宿登記表上。（三）宿舍租金預(yù)算以經(jīng)審批的《駐場員工宿舍入住申請表》為準(zhǔn)，各部門和所有員工不得擅自提高宿舍租金預(yù)算。如因房東方提高租金等客觀原因而需要調(diào)整宿舍租金預(yù)算， 則必須重新辦理審批流程。希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。（四）宿舍租金的支付流程：各部門統(tǒng)計本部門為下屬駐場員工租賃的所有宿舍的租金，填寫宿舍租金審批表并附上租賃發(fā)票，報送行政人事部審核；行政人事部審核后報送財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批流程完成后由財務(wù)部安排支付租金。如任何部門因特殊原因無法提供下屬駐場員工宿舍租賃發(fā)票的，應(yīng)另行提供妥善的解決方法，并在事前征得行政人事部、財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)的同意，在提交《駐場員工宿舍入住申請表》時附上相關(guān)說明；以上兩個部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見以《駐場員工宿舍入住申請表》上的書面記錄為準(zhǔn)。如未經(jīng)以上流程審批通過又無法提供租賃發(fā)票的，公司一律不予支付租金，一切責(zé)任和后果由該部門自行承擔(dān)。八、本制度生效時間本制度自頒布之日起至 8月31日為過渡期，自2018年9月起正式全面實施，各部門在過渡期內(nèi)必須對現(xiàn)有的下屬駐場員工宿舍進行全面整頓和信息登記，使駐場員工宿舍管理工作達(dá)到本制度的要求。原有的宿舍管理辦法同時廢止。行政人事部2018年月 日希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。附件1駐場員工宿舍入住申請表姓名籍貫身份證號碼入職時間申請日期入住宿舍地址、房號（由入宿手續(xù)經(jīng)辦人填寫）申請理由（駐場項目具體名稱、地點、預(yù)計住宿時間等）住宿費用預(yù)算（由所屬部門承擔(dān)）申請人簽名確認(rèn)部門負(fù)責(zé)人意見（附情況說明）行政人事部意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見

性別 年齡原住址部門 職位預(yù)計入住日期住宿費用：_____元/月預(yù)計住宿時間共 ___個月，住宿費用預(yù)算共 ______元囗本人已閱讀并同意遵守《員工宿舍管理制度》。申請人： __________年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。附件2駐場員工宿舍入住協(xié)議甲方：XXX公司乙方：鑒于：乙方是甲方的在職員工，甲方安排乙方承擔(dān)______________項目外地駐場工作，并有條件地為乙方提供駐場員工宿舍。甲乙雙方依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，在自愿和平等的基礎(chǔ)上，就甲方提供宿舍予乙方住宿的有關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議。一、甲方有條件地為乙方提供駐場員工宿舍，條件為：乙方符合甲方《公司駐場員工宿舍管理制度》第三章規(guī)定的入住條件，并自愿遵守《公司駐場員工宿舍管理制度》的全部規(guī)定。宿舍詳情如下：地址：住宿條件（房型、床型等）：入住日期： 年 月 日二、乙方必須遵守甲方《公司駐場員工宿舍管理制度》（在正式簽署協(xié)議時要把《公司駐場員工宿舍管理制度》作為協(xié)議附件）的所有規(guī)定。若甲方發(fā)現(xiàn)乙方存在違規(guī)行為，甲方將根據(jù)違規(guī)嚴(yán)重程度采取處理措施，包括并不限于口頭警告、通報批評、強制乙方退宿等。如因乙方過失造成宿舍公共財產(chǎn)及設(shè)施損壞，由乙方承擔(dān)損失；屬于乙方與其同住人共同責(zé)任或無法確認(rèn)具體責(zé)任人的，由該宿舍全部入住人員共同承擔(dān)損失。承擔(dān)損失的具體處理方式為：負(fù)責(zé)維修復(fù)原并承擔(dān)相關(guān)費用，無法維修復(fù)原的按重置價格賠償。希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。三、關(guān)于除租金外其它費用的承擔(dān)和支付方式乙方與其同住人（以下統(tǒng)稱“入住員工”）共同承擔(dān)所住宿舍的水電費、上網(wǎng)費、垃圾處理費等公共費用，并直接繳納給收費方；具體分?jǐn)偡桨负屠U納方式由入住員工共同討論決定。如因入住員工沒有及時繳納費用而被采取停止供水、供電、停止接入網(wǎng)絡(luò)等措施，由入住員工自負(fù)責(zé)任。乙方退宿時如有應(yīng)分?jǐn)偟墓操M用因處于計費周期當(dāng)中而無法確定的，按照《公司駐場員工宿舍管理制度》第六章的有關(guān)規(guī)定繳納。四、乙方退宿時必須按照《公司駐場員工宿舍管理制度》第四章的規(guī)定辦妥退宿手續(xù)，交齊住宿費和分?jǐn)偟乃泄操M用，并承擔(dān)入住期間造成的公共財物損失（如有）。如屬于公司員工共住的宿舍，乙方應(yīng)在離開前與其同住員工一起把宿舍環(huán)境打掃干凈。如乙方退宿（包括離職）時未辦妥退宿手續(xù)的，甲方可將乙方應(yīng)繳納的公共費用和應(yīng)承擔(dān)的損失等款項從其當(dāng)月工資中扣除。如乙方退宿前未把宿舍打掃干凈的，甲方可臨時聘請家政保潔工作人員代為打掃，