【新】華東交通大學學生社團管理規(guī)定

華東交通大學學生社團管理規(guī)定第一章總則第一條為了進一步規(guī)范學校學生社團的管理，加強學生社團建設，豐富課外活動，繁榮校園文化，全面推進學生素質(zhì)教育工作和學校精神文明建設。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和學校關(guān)于加強社團建設的工作精神，結(jié)合實際情況，制定本辦法。第二條本辦法所稱學生社團，是指我校學生自愿組成，為實現(xiàn)會員共同意愿，按照其章程開展活動的學生組織。第三條學校鼓勵和支持學生社團活動。學生社團必須遵守國家的法律、法規(guī)和政策，遵守校紀校規(guī)。第四條學生社團的會員應是具有我校學籍的學生。第五條學生社團的基本任務：1．遵循和貫徹黨的教育方針，促進學生德、智、體全面發(fā)展，提高學生綜合素質(zhì)。2．開展健康有益、豐富多彩的課外活動，服務和凝聚學生。第六條學生社團必須接受校黨委領(lǐng)導，在本校范圍內(nèi)活動。校團委受校黨委的委托，在全校各部門的配合下，負責學生

社團管理和指導。第七條為了加強學生社團的活動管理，校團委特設社團工作委員會（以下簡稱社工委），負責管理、協(xié)調(diào)全校的社團組織，統(tǒng)籌安排活動。第二章學生社團的成立第八條學生社團申請成立時，由發(fā)起人到社工委辦公室，按理論學習型、學術(shù)科技型、志愿服務型、文體藝術(shù)型四個類別中的一個進行登記，辦理申請手續(xù)。同一類型社中的一個進行登記，辦理申請手續(xù)。同一類型社只允許存在一個。由社工委申報校團委審批。申請時間為每月值班時間。第九條申請成立學生社團，應當具備以下條件：1．有10名以上的學生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人必須具有開展該社團活動所必備的基本素質(zhì)，且未受過學校、學院處分。2．有規(guī)范的社團名稱，并符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，與學生社團性質(zhì)相符，準確反映其特征。3．有一個規(guī)范的章程和相應的組織機構(gòu)；4．原則上有一名負責任的指導教師。第十條申請成立社團，應由發(fā)起人負責向社工委提交以下文件：籌備申請書、章程（草案）、發(fā)起人和擬任負責人的基本情況介紹，以及指導教師的基本情況等有關(guān)書面文字材料（同時向社工委遞交申請材料電子稿進行備檔，社工委將根據(jù)具體情況對電子檔案進行核查，方便資料退回及修改）。第十一條社團申請章程應包括下列內(nèi)容：學生社團名稱、宗旨和類別；學生社團活動基本內(nèi)容、范圍和方式；會員資格及其權(quán)利、義務；組織管理制度，執(zhí)行機構(gòu)的產(chǎn)生程序及權(quán)限；嚴格的財務管理制度經(jīng)費來源、管理與使用的規(guī)定以及審核制度；章程修改的程序；負責人條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免程序。第十二條社工委接受申請登記后，必須對登記社團提交的材料進行審查。審查內(nèi)容包括登記社團的辦社宗旨、活動范圍是否符合憲法、法律和學校的有關(guān)規(guī)章制度，是否有利于良好校園文化氛圍建設和學生綜合素質(zhì)拓展，發(fā)起人是否有違法違紀行為等。第十三條若社團申請材料通過社工委主席審批，社工委召開社團大會召集所有社團現(xiàn)任負責人，聽取新社團申請人社團申請報告。若三分之二以上社團負責人同意該社團申請，再由社工委主席提交至團委審批。第十四條校團委自收到本辦法第十一條所列全部有效文件之日起一星期內(nèi)，作出“批準”或“不批準”籌備的決定，審核。審批通過后，批準社團正式成立。批準籌備成立的學生社團，應當自校團委批準籌備之日起15天內(nèi)召開社團會議，通過章程，產(chǎn)生社團管理機構(gòu)、負責人，到校學生會社團工作委員會辦理新學生社團成立的登記與注冊手續(xù)。籌備期間不得以學生社團的名義收取會費和組織社團籌備以外的活動。第十五條社團注冊后，名稱享有專用權(quán)，新申請注冊的學生社團不得與校內(nèi)注冊的其它學生社團的名稱混同。第十六條經(jīng)批準成立并實行注冊的社團，給予負責人頒發(fā)聘書及社團證。第十七條以下情況不得批準社團成立：1．成立申請及籌備期間，有不符合本辦法規(guī)定的；2．校內(nèi)已經(jīng)有性質(zhì)相同或相近的學生社團，沒有必要成的；3．在申請籌備成立時弄虛作假或籌備期屆滿時在冊會員未超過二十人的。4．社團宗旨不明確的不得予以注冊。第十八條未提出申請及申請未經(jīng)批準的均不視其為學生社團，不得在校內(nèi)以社團名義開展任何形式的活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處置，情況惡劣者移交公安機關(guān)或保衛(wèi)處處理。第三章學生社團的運作第十九條全體社員大會是學生社團的最高權(quán)力機構(gòu)，每學年至少召開一次，會議記錄及形成的決議經(jīng)學生社團會長或指導教師簽字后報社工委。第二十條會員大會行使下列職權(quán)：選舉和更換社團負責人；審議批準負責人工作報告；修改社團章程；對社團變更、注銷等事項做出決定；審議學生社團經(jīng)費使用與收支情況。會員大會做出決議，必須經(jīng)出席會議者半數(shù)以上通過，學生社團變更、注銷和修改章程，必須經(jīng)出席會議者三分之二以上通過數(shù)有效。第二十一條理事會是社團的核心組織，是會員大會領(lǐng)導下的社團日常事務處理機構(gòu)。理事會成員由會員大會選舉產(chǎn)生，設正副會長，各組組長一人（理事若干人），其主要負責人原則上不超過八人。由社工委審查后產(chǎn)生。由前任負責人直接任命的社團負責人，社工委不予承認。第二十二條新成立的社團，其負責人由社團發(fā)起人民主推舉

產(chǎn)生，并報社工委審核批準。第二十三條學生社團成員的權(quán)利和義務1．在校學生有權(quán)按照任何一個學生社團的章程自由加入或退出該學生社團。會員在享有權(quán)利和履行義務方面一律平等。2．會員有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，有權(quán)了解所在學生社團的章程、組織機構(gòu)和財務情況，有權(quán)對學生社團的管理和活動提出建議和質(zhì)詢。3．學生社團負責人違反本辦法的有關(guān)規(guī)定和校紀校規(guī)，損害會員利益，會員有向有關(guān)部門反映的權(quán)利。4．會員應當遵守社團章程，交納會費，接受學生社團的定期注冊，積極參加學生社團的各項活動，承擔相應義務。5.未能積極履行社團權(quán)利及義務的成員，社團實行考評淘汰制。監(jiān)管部將結(jié)合社團內(nèi)部制度與會議出席等情況，做出是否對社團內(nèi)部成員予以注銷社團證的決定。第二十四條社團規(guī)模原則上不得超過50人（含主要負責人），如有需要，可根據(jù)實際需要向校委提出申請。若申請通人），如有需要，可根據(jù)實際需要向校委提出申請。若申請通過，即可進行擴招。第二十五條社團財務管理1．經(jīng)校團委批準，學生社團可面向會員一次性收取會費（每人每學年不超過50元），或爭取與接受社會資助（或資金），用于學生社團建設和開展活動。各社團原則上不得進行經(jīng)營性活動。贊助商冠名等商業(yè)性活動應謹慎從事，事前必須上報社工委批準。千元以下可以為贊助商冠名，千元以上經(jīng)批準可在校園內(nèi)作產(chǎn)品展示，但禁止一切銷售活動。2．學生社團通過積極申辦學校倡導的與本學生社團建設相關(guān)的思想、學術(shù)、文化、體育和實踐類活動，爭取校團委的經(jīng)費資助，為加強學生思想政治教育、繁榮校園文化、提高學生綜合素質(zhì)服務。學生社團如果有舉辦單項或系列活動的良好設想及條件，應制訂切實可行的方案（含經(jīng)費預算），上報校團委，獲得批準后亦可得到相應的經(jīng)費資助。3．學生社團必須遵守《華東交通大學學生會社團工作委員會財務管理條例》，接受校團委、社工委的監(jiān)督。社團會長換屆或更換會長之前，必須由校團委和社工委組織對該社團財務情況進行檢查。4．各社團所收會員費和自籌經(jīng)費由社團自行使用。各社團通過合理合法途徑獲取的校內(nèi)外贊助必須向社工委登記備案，納

入社工委財務檢查范圍。被注銷社團留下的經(jīng)費反還給各會員。5．社團必須健全財務管理制度，設專人對財務活動進行管理（社長不能兼任財務負責人），對各筆經(jīng)費的來源、管理、用途進行詳細的記錄，并定期向會員公布，且至少保存一年。6．一經(jīng)發(fā)現(xiàn)負責人斂財?shù)?，立即對相關(guān)人員進行調(diào)查，對其社團證進行注銷，并移交相關(guān)部門處理。7．社團購入固定資產(chǎn)，應按學校有關(guān)規(guī)定申報登記。社團負責人作為財產(chǎn)保管人，須簽訂保管承諾書。一旦負責人變更，須辦理保管人變更手續(xù)。8．社團不得以任何形式收取大賽報名費，如有特殊情況需提前向社工委報批，擅自收取大賽報名費的，一經(jīng)查實，立即停牌整頓。第二十六條學生社團開展宣傳活動，必須符合國家法律法規(guī)、校紀校規(guī)及其他相應規(guī)定。第二十七條學生社團必須在第二十七條學生社團必須在每年的年末配合社工委遞交社年檢材料。審查合格后予以繼續(xù)運作，并作為年終社團評優(yōu)評先工作的考評依據(jù)。第二十八條學生社團原則上不得刻制公章。經(jīng)校團委備案，學生社團可以自備藝術(shù)圖章、橢圓形圖章或其他標志。第四章社團活動第二十九條學生社團所開展的公開性校內(nèi)活動和一切校外活動必須事先申報社工委，由社工委報校主管部門批準。同時，各社團必須參加社工委召開的會議和組織的有關(guān)活動。第三十條社團需在宗旨范圍內(nèi)開展活動，超出范圍活動須提前向社工委提出申請。第三十一條社團活動不得擅自動用各級團學組織機構(gòu)，活動名稱自擬且不得擅自冠以“交大杯”等字樣。第三十二條注冊社團需在每學期的期初和期末分別向社工委上交一份本學期的活動計劃和小結(jié)。第三十三條涉及學術(shù)前沿課題的爭論僅限于社團內(nèi)部進行。社團組織校外或全校公開性活動時，應立足于客觀理論內(nèi)容的宣傳，堅持正確的輿論導向。第三十四條各社團的海報等宣傳物張貼須到社工委加蓋張貼許可章；條幅需到社工委登記后方可懸掛，且期限不得超過一周；非學校批準情況下，華中路等校園主干道和教學路嚴禁張貼、懸掛一切宣傳品。第三十五條社團舉行涉外活動前需填寫活動申請表并附上活動方案，經(jīng)社工委批準后方可進行活動。社團舉辦講座，須遵守《學生手冊》的有關(guān)規(guī)定，辦理講座申請登記手續(xù)。第三十六條社團涉外活動及拉贊助應向社工委提出申請，審批通過后方予以開介紹信。第三十七條社團活動未嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行的經(jīng)查實均按違規(guī)操作處理。第五章學生社團的指導教師第三十八條學生社團可聘任指導教師一名。所聘指導教師必須從事與學生社團業(yè)務有關(guān)工作的業(yè)務優(yōu)秀、思想過硬、活動能力強、熱心并有時間和精力指導學生社團工作，樂于為學生服務的教師或黨政干部。第三十九條學生社團指導教師的職責是：培養(yǎng)、推薦與考核學生社團負責人；具體指導、支持與參加學生社團的業(yè)務活動；指導、考察與監(jiān)督學生社團的組織管理工作。學生社團指導教師受聘后必須盡職盡責；學生社團對指導教師不滿意的，理由正當、事實無誤，亦有權(quán)要求更換。第四十條實施指導老師社團負責制。1、社團舉辦大型活動，尤其是對外活動，必須有指導老師簽字或提供書面活動建議。2、社團指導老師在每學期學期結(jié)束時需要向社工委遞交書面材料。闡述社團本學期發(fā)展狀況，存在問題并提出合理的解決方案。第四十一條校團委每年組織學生社團優(yōu)秀指導教師的評選活動。學生社團優(yōu)秀指導教師的評選條件是：1、盡職盡責，得到所指導學生社團會員的肯定與好評；2、認真配合有關(guān)部門做好指導學生社團的管理工作；3、富有成效，所指導的學生社團本年度成績進步大、社會影響大、學生反映好。第六章社團干部管理第四十二條社團干部必須具備較高的思想道德素質(zhì)，較強的綜合能力，端正的行為作風。同時認可度高，責任心強。第四十三條社團干部的產(chǎn)生需遵守的程序：1、社團向社工委秘書處遞交“社團干部換選申請”。2、社團負責人候選人提名：1）社團推薦：社團現(xiàn)任負責人按照社團人數(shù)1:3的比例提名社團負責人候選人；2）個人自薦：社團向全校發(fā)布換屆信息，認為自己符合社長條件的個人可以向社團進行自薦，由現(xiàn)任社長進行篩選。3、社團負責人候選人填寫《華東交通大學社團負責人申請（資格審查）表》交予所在學院進行審核。4、學院審查通過的候選人被列為社團負責人正式候選人。5、社團召開全體社員大會，正式候選人進行公開答辯。投票超過半數(shù)的正式候選人由社團現(xiàn)任負責人及社工委秘書處成員進行綜合考慮，決定社團新一任負責人。第四十四條各學生社團的負責人產(chǎn)生工作在完成以上四項后，學生社團負責人產(chǎn)生工作才算正式結(jié)束，若某社團在以上四項換選工作中的任何一項未達到規(guī)定要求，則社團的換選工作被中止，不合規(guī)定的程序須按照規(guī)定重新進行。十五條在社團負責人產(chǎn)生大會結(jié)束之日起2周內(nèi)，新一任社團領(lǐng)導班子核心（社團會長、副會長）必須組建完整的新一任社團領(lǐng)導班子（社團會長、副會長和各小組組長、副組長等），并到社工委進行注冊，遞交《社團負責人變更登記表》。十六條各社團可以根據(jù)社團實際需要在學年內(nèi)進行干部調(diào)整，具體步驟需遵循第四十三條管理辦法。第四十七條校團委對任滿一學年（含一學年）以上的社團主要負責人頒發(fā)聘書。十八條有下列情況之一者，不得擔任或繼續(xù)擔任學生社團負責人：1、受到校紀處分的；2、因違反有關(guān)規(guī)定被撤職，或社團被宣布解散應當承擔主要責任的社團負責人；3、在我校其他社團已擔任主要負責人職務者；4、被校、院撤職的學生干部；5、不是我校正式注冊的學生；第七章社團獎懲制度第四十九條每學年開展社團評優(yōu)評先工作，對優(yōu)秀社團及為社團發(fā)展做出突出貢獻的個人予以表彰。第五十條社團成員可參與直屬機關(guān)團工委臨時團支部評優(yōu)、推優(yōu)的評選。第五十一條社團評優(yōu)評先工作實行“申報制”。有意參加評優(yōu)評先的個人和集體需填寫相關(guān)申報表格，社工委將對遞交材料予以審核，作為考評依據(jù)。第五十二條學生社團有以下情形之一者，校團委、社工委有權(quán)責令其停止活動，進行整頓：1．活動范圍內(nèi)容與社團宗旨、有關(guān)條例不符；2．不接受本辦法規(guī)定和校團委管理；3．財務制度、管理混亂；4．應該進行定期注冊而未注冊的；5．社團理事會有嚴重違紀行為；6.社團人數(shù)有超額行為的；7．其他應當進行整頓