倉庫物品借用管理制度

倉庫物品借用管理制度為了規(guī)范公司倉庫物品借用管理，減少物品損失，保護公司財產安全，特別制定本細則：凡屬倉儲管轄的物品，如需借用，必須填寫內容完整的符合相關手續(xù)的借用單（即由所屬部門經理、倉庫主管經理審批簽字），否則倉管人員有權拒借。倉管人員接收到借用清單后，按清單要求備貨、發(fā)貨。倉管人員要保管借用單，并備案。物品借出要注明歸還期限，超過期限，倉管人員必須立即向直接借用人索要。對逾期不還的，要向上級主管報告，并由財務依據相關制度，按同期市場價格進行賠償。借用人在歸還物品時，要經雙方人員測試檢驗是否有損壞，對人為因素損壞的，由借用人按同期市場價格進行賠償。對非人為因素損壞的由公司安排技術人員修復。對物品遺失的由借用人填寫《物品遺失單》，并負責按同期市場價格進行賠償。物品借出要以同等數量歸還，歸還時對缺失的零件由借用人按同期市場價格進行賠償。當借用人歸還物品時，雙方以借用清單為依據進行清點，并經辦雙方在庫單上簽字確認，留單備案。借用人不得擅自將物品轉借給他人，不得口頭向倉管員提出轉借申請，而需要首先辦理物品歸還手續(xù)，經倉庫檢測無損后，方可進行轉借。物品由他人進行代領或代還的，其物品的責任均歸屬于第一提出借用者，其借用物品出現人為損壞、遺失等情況所產生的成本賠償，均由第一提出借用者承擔，而非代借/代還者承擔；倉管員需定期對借出物品進行盤點及上報，借用人有義務根據倉庫盤點周期配合相關工作。物品借用時間為1個月內的，定義為短期借用，倉管員每月進行盤點；物品在公司內部使用、借用時間超過1個月的，定義為中期借用，每3個月盤點一次；員工借用但發(fā)往外部客戶使用的，定義為長期借用，每6個月盤點一次。如員工離職時，尚有物品未歸還的，按同期市場價格進行賠償，并在該次工資中體現。該管理制度由2014年1月1日起開始執(zhí)行。附件一：銷售發(fā)貨通知單附件二：設備借用單（外部）附件三：設備借用單(內部）附件四：物品歸還入庫單附件五：報廢、遺失申請單XXX科技股份有限公司2013年12月30日銷售發(fā)貨通知單接到訂貨通知：收貨單位：送貨地點：聯系人：電話（固話）:手機：負責人（固話）:手機：序號產品編號產品名稱單位數量單價金額備注12345678經手人：部門主管/經理：財務/經理：倉庫主管/經理：出庫人：本通知工作流程：1、由銷售經手人填寫，填寫依據是對方訂單；2、財務審批人保證貨款到位后簽字，銷售經手人負責將本通知當日通知倉管，若根據合同規(guī)定為貨到付款或未付款則財務應確認為應收帳款；3、倉管人按單發(fā)貨，并填寫出庫單，由相關領導簽字；4、最后將銷售通知單，出庫單轉回財務做帳。設備借用單（外部）借用方名稱：借用方聯系地址：客戶名稱：客戶聯系電話：手機：借貨方聯系人：手機：序號產品編號名稱配置參數數量/單位歸還日期備注經手人：倉庫負責人：審批人：時間：借用方：借貨方：XXX有限公司（簽章）：（簽章）：年月日年月日設備借用單(內部）借用部門：序號產品編號名稱數量/單位借用日期歸還日期備注借用人：部門主管/經理：財務/經理：倉庫主管/經理:發(fā)貨人：物品歸還入庫單申請部門：歸還類型：正常歸還/退貨/換貨序號產品編號名稱數量/單位鑒定情況備注申請人：測試工程師：部門主管/經理：財務/經理：倉庫主管/經理：報廢、遺失申請單申請部門：序號產品編號名稱