ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響

ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料必需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。下面是為大家?guī)淼腅RP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響的知識，歡迎閱讀。1、ERP核心管理思想ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個方面：1.1體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想在知識經(jīng)濟(jì)時代，僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參加市場競爭，還必必需把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納進(jìn)一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的必需求，以期進(jìn)一步提升效率和獲得競爭優(yōu)勢?，F(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時代市場競爭的必需要。1.2體現(xiàn)精益生產(chǎn)和敏捷制造思想ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個方面：其一：精益生產(chǎn)的思想，它是由美國麻省理工學(xué)院提出的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納進(jìn)生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二：敏捷制造的思想。當(dāng)市場發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品必需求時，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求，這時，企業(yè)會組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成"虛擬工廠'，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運用"同步工程'，組織生產(chǎn)，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，隨時保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是敏捷制造的核心思想。1.3體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料必需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面，ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，確保了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了依據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。此外，計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)，要求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個人的主觀能動性與潛能。實現(xiàn)企業(yè)管理從"高聳式'組織結(jié)構(gòu)向"扁平式'組織機構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提升企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度。2、ERP實施對企業(yè)財務(wù)管理的影響2.1ERP系統(tǒng)的實施擴(kuò)充了財務(wù)管理的內(nèi)涵。傳統(tǒng)的財務(wù)管理只局限于財務(wù)領(lǐng)域，實施ERP后將企業(yè)的供應(yīng)鏈、生產(chǎn)鏈、銷售鏈和財務(wù)核算有機地結(jié)合在一起，將財務(wù)管理的內(nèi)涵擴(kuò)展到企業(yè)的各個領(lǐng)域，通過采購、銷售、生產(chǎn)、庫存與財務(wù)集成，適時反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況，實現(xiàn)了財務(wù)管理與企業(yè)全面管理的統(tǒng)一。2.2ERP系統(tǒng)的實施使財務(wù)管理的及時性得到了有效確保。ERP系統(tǒng)的各子系統(tǒng)的各功能模塊必必需服務(wù)于財務(wù)管理模塊，以財務(wù)數(shù)據(jù)要求為中心，并通過財務(wù)的適時信息處理，為企業(yè)管理者提供及時可靠的資源信息，以提升現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力。ERP系統(tǒng)中BOM表的建立、統(tǒng)一物流編號的使用讓企業(yè)的財務(wù)管理有了完整的信息查詢平臺，讓企業(yè)決策者通過系統(tǒng)實時反映的數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題。2.3ERP系統(tǒng)的實施提升了財務(wù)核算的效率。在ERP系統(tǒng)下，相關(guān)業(yè)務(wù)通過計算機自動完成，計算機自動化代替了傳統(tǒng)的手工操作，取消了人工操作時的重復(fù)工作和產(chǎn)生的多余的數(shù)據(jù)。計算機系統(tǒng)的快速運算大大提升了財務(wù)核算的效率，財務(wù)信息的及時反饋更是極大提升了財務(wù)信息的有效性。2.4ERP系統(tǒng)的實施使財務(wù)信息的`反饋從事后的反映轉(zhuǎn)變到對業(yè)務(wù)事前、事中、事后的全面監(jiān)控。由于運用ERP系統(tǒng)處理相關(guān)數(shù)據(jù)，可以更全面，更及時的反饋信息，可以有效的改變以往財務(wù)只能在事后反饋的現(xiàn)象，變得可以在過程中就可以發(fā)現(xiàn)問題，及時管控，企業(yè)的內(nèi)部控制能力等方面也浮現(xiàn)大幅提升，從而進(jìn)一步推動了企業(yè)管理會計的發(fā)展。2.5ERP管理實現(xiàn)了遠(yuǎn)程信息的傳遞?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展使ERP系統(tǒng)實現(xiàn)遠(yuǎn)程信息傳遞成為可能。ERP的客戶端可以連接在跨國公司的不同經(jīng)營地、跨區(qū)域大型企業(yè)的不同區(qū)域，企業(yè)管理者可以監(jiān)控到不同經(jīng)營地、不同區(qū)域公司的運營狀況、財務(wù)報表等管理信息，節(jié)約了管理成本，提升了管理效率。3、ERP環(huán)境下財務(wù)管理的特點3.1數(shù)據(jù)即時化和動態(tài)化的統(tǒng)一在ERP的狀態(tài)下，基礎(chǔ)資料是聯(lián)動的，也是及時更新的。ERP系統(tǒng)的實施使大量的手工操作由計算機完成，大大提升了財務(wù)工作的效率，使得數(shù)據(jù)即時反饋，適時分析，即時處理。實施ERP后，企業(yè)的財務(wù)管理可以迅速實施財務(wù)預(yù)算，提供動態(tài)財務(wù)信息，支持動態(tài)企業(yè)管理。3.2數(shù)據(jù)集成化、財務(wù)工作前伸ERP是一個以財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的集成系統(tǒng)，數(shù)據(jù)化是實施ERP系統(tǒng)財務(wù)管理模式的前提。在ERP系統(tǒng)中，財務(wù)子系統(tǒng)是通過數(shù)據(jù)鏈與其它子系統(tǒng)產(chǎn)生密切聯(lián)系的。在采購、銷售等業(yè)務(wù)的處理過程中，在相應(yīng)的錄入接口錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)自動采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動按照事先設(shè)定好的過賬科目，自動生成記賬憑證，這實際上將財務(wù)的許多工作已經(jīng)前伸到了相關(guān)環(huán)節(jié)。3.3數(shù)據(jù)輸入、存儲方式電子化采納ERP系統(tǒng)，所有數(shù)據(jù)都是利用計算機系統(tǒng)來收集、處理。會計報表、憑證、資料的存儲方式迅速走向電子化。信息處理的集中性、自動性使信息共享程度和速度大大提升。這種數(shù)據(jù)的存儲方式，對傳統(tǒng)的會計資料儲存是完全不同的存儲模式。3.4操作管理使命權(quán)限化ERP系統(tǒng)的運用使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效，內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵：如：口令控制、數(shù)據(jù)加密、智能權(quán)限管理、訪問時間權(quán)限管理、操作日志管理等。這種置換不僅僅是簡單的工具改變，也不再是手工會計的簡單模擬，更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法的改變。3.5風(fēng)險管控系統(tǒng)化在ERP的模塊設(shè)置當(dāng)中加入特定邏輯，還可以及時自動預(yù)警相關(guān)問題，并形成系統(tǒng)聯(lián)動機制。例如：加入安全庫存預(yù)警，可以及時提供采購準(zhǔn)備;在出入庫環(huán)節(jié)設(shè)定限制條件，可以有效管控采購進(jìn)度和物料的消耗定額，管控采購資金的使用和物料的消耗;在銷售環(huán)節(jié)增加貨款管控條件，可以有效控制銷售風(fēng)險。4、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用4.1采購付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一ERP的執(zhí)行過程是從采購活動開始的。采購部依據(jù)物資必需求計劃采購，采購回來以后，經(jīng)質(zhì)檢部門驗收入庫，錄入庫存系統(tǒng)。此時，庫存增加，同時應(yīng)付賬款也增加(或現(xiàn)金減少)。通過ERP的會計界面，生成會計憑證，過賬后在總賬系統(tǒng)中同時更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環(huán)中實現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。4.2生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一生產(chǎn)車間依據(jù)生產(chǎn)訂單從倉庫中領(lǐng)取原材料，此時，存貨減少，而生產(chǎn)成本增加。通過ERP的會計界面生成會計憑證，過入總賬，更新相應(yīng)的會計科目數(shù)據(jù)。加工完成，生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫，通過ERP的會計界面，聲稱會計憑證，過入總賬，減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。4.3銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一銷售部門接到客戶的定單，通知倉庫按照訂單向客戶發(fā)貨，庫存減少的同時，應(yīng)收賬款增加。通過ERP的會計界面，生成會計憑證，過賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶付來的貨款，通過ERP的會計界面，生成收款憑證并過賬，總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個科目的數(shù)據(jù)同時得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。5、問題與對策5.1問題：管理理念的缺失、管理不完善帶來系統(tǒng)運行的混亂。ERP系統(tǒng)實際上實現(xiàn)的是管理的理念。很多企業(yè)對ERP的熟悉不夠，管理思路都存在不清楚、不完善的狀況，管理流程環(huán)節(jié)隨意，甚至連基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都不健全的狀況下就推行ERP系統(tǒng)，造成運行卡殼，企業(yè)日常工作無法正常運行。對策：建立完善的管理體系，確保ERP運行的基礎(chǔ)條件完備。在推行ERP的運行時，首先明確管理理念，建立起完善的公司日常運行的作業(yè)流程和目標(biāo)要求，建立完整的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。因為數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是一項龐大而繁瑣的工作，所以首先要充分了解企業(yè)的信息流狀況，成立專門的跨職能數(shù)據(jù)小組來分析確定數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的范圍，制定工作計劃，確定數(shù)據(jù)收集方法有助于提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作效率。5.2問題：ERP軟件本身存在的問題。各個軟件公司因為軟件編寫者理解和側(cè)重的不同，對客戶的產(chǎn)業(yè)理解的欠缺，推出的ERP軟件本身就存在管理邏輯不合理、功能不夠，不能做二級開發(fā)，不能滿足企業(yè)發(fā)展對采納新技術(shù)的必需求等一系列技術(shù)層面的要求等很多缺陷。有些公司的ERP軟件還僅限于如財務(wù)會計、部分倉儲管理軟件等功能，離ERP的整體概念相去甚遠(yuǎn)。對策：選擇合適的ERP產(chǎn)品。依據(jù)企業(yè)的特點，厘清經(jīng)營者自身的必需求。選擇最合適企業(yè)自身必需求的ERP產(chǎn)品。在確定自身的必需求時，企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)該充分討論，在選擇ERP軟件包的過程中應(yīng)與ERP廠商進(jìn)行密切的聯(lián)系與溝通，并且應(yīng)當(dāng)充分合計軟件供應(yīng)商在技術(shù)、資金和服務(wù)等各方面的綜合實力。5.3問題：推行方法的不當(dāng)導(dǎo)致混亂。很多企業(yè)不夠重視ERP的前期準(zhǔn)備工作，沒有專門的機構(gòu)，或推行者權(quán)威不夠，無法將有關(guān)要求徹底落實到位，或者在推行ERP的運用進(jìn)程時，推動方法失當(dāng)，造成混亂。比如沒有進(jìn)行試運行的驗證階段，就取消手工帳，直接一步到位推行ERP，導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂。對策：把握合理的ERP推動節(jié)奏，系統(tǒng)推動計劃，逐步脫離手工帳。ERP系統(tǒng)的運用不同于手工系統(tǒng)的記賬規(guī)則。操的熟練程度，以及軟件本身的穩(wěn)定性都有可能會造成問題。ERP運行的隱蔽性有時候不一定能及時發(fā)現(xiàn)問題所在，以及什么原因造成，非常容易產(chǎn)生混亂以至于無法運行。所以在推行ERP系統(tǒng)的運用時，最好不要采納丟掉手工帳一步到位的方法，而應(yīng)該與手工帳并行一段時間，互相印證，逐步合并。5.4問題：權(quán)限設(shè)置不當(dāng)造成混亂。ERP系統(tǒng)是一個系統(tǒng)性數(shù)據(jù)鏈，一個數(shù)據(jù)的不當(dāng)輸入就有可能帶來整個數(shù)據(jù)鏈的問題。ERP數(shù)據(jù)均為電子數(shù)據(jù)，通過后臺處理很容易就可以改變所有數(shù)據(jù)鏈，如果沒有合理的權(quán)限設(shè)置很可能就會出現(xiàn)重大的數(shù)據(jù)安全問題。對策：建立嚴(yán)格的、合理的系統(tǒng)權(quán)限。ERP的實施涉及到企業(yè)的很多部門，合理設(shè)置相關(guān)人員的操作權(quán)限可以有效地確保ERP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)的正常使用。數(shù)據(jù)電子化的特點使數(shù)據(jù)的變更也變得更加容易，因此對數(shù)據(jù)安全防范也提出了新的要求，在ERP環(huán)境下合理設(shè)置系統(tǒng)的操作權(quán)限是十分必要的。ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的重要性ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的重要性傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要是用于事后核算，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱。而ERP的實施則可以彌補這一缺陷，可以強化對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)控，支持管理和決策。下面是為大家?guī)淼腅RP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的重要性的知識，歡迎閱讀。ERP擴(kuò)展了財務(wù)管理內(nèi)容ERP擴(kuò)展了財務(wù)管理的內(nèi)容，傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產(chǎn)。而互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、人力資源、產(chǎn)品革新等無形資產(chǎn)所占比重大大提升。然而，由于無形資產(chǎn)確認(rèn)、計量的困難，傳統(tǒng)財務(wù)進(jìn)行財務(wù)決策時也很少合計這些無形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財務(wù)系統(tǒng)外，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，可以從各方面對這些無形資產(chǎn)進(jìn)行分析、推測，豐富了財務(wù)管理的內(nèi)容。ERP特別財務(wù)管理整體性ERP系統(tǒng)特別了財務(wù)管理的整體性，除了提供必必需的財務(wù)報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，更全面地提供財務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。目前市場上有一些針關(guān)于財務(wù)方面的`軟件，可以自動生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動完成。并提供易于使用的財務(wù)模型和分析模塊，清楚直觀的