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文檔簡(jiǎn)介

(1)Excel2000概述表格是人們?cè)谌粘I詈凸ぷ髦薪?jīng)常會(huì)用到的一種信息描述形式,長久以來,人們都是憑借著自己的雙手繪制出需要用到的表格,當(dāng)要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)還得逐一地計(jì)算得出結(jié)果。當(dāng)計(jì)算機(jī)走進(jìn)人們的生產(chǎn)、生活中以后,使得人們能夠通過計(jì)算機(jī)來生成表格、完成繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算并應(yīng)用表格,這就是人們常說的電子表格。(2)EXCEL的功能方便的表格制作功能強(qiáng)大的計(jì)算功能提供豐富的圖表數(shù)據(jù)庫管理功能數(shù)據(jù)共享(3)EXCEL學(xué)習(xí)重點(diǎn)與難點(diǎn)EXCEL的基本操作;EXCEL中的函數(shù)與表達(dá)式的應(yīng)用;EXCEL中的排序、篩選和分類匯總等數(shù)據(jù)庫操作(5)EXCEL文檔的新建、打開、保存EXCEL文檔的后綴名為.XLS啟動(dòng)了Excel之后,選擇“文件”|“新建”命令來建立一個(gè)Excel文件。直接點(diǎn)擊常用工具欄中的“新建”按鈕。按Ctrl+N鍵來完成新建操作。設(shè)置自動(dòng)保存功能:選擇“工具\(yùn)選項(xiàng)\保存.把自動(dòng)保存的復(fù)選框選中。(6)Excel2000的退出打開“文件”菜單,單擊“退出”選項(xiàng)。單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕。單擊標(biāo)題欄左邊的圖標(biāo),選其中“關(guān)閉”選項(xiàng)雙擊標(biāo)題欄左邊的圖標(biāo)。右鍵單擊任務(wù)欄中的圖標(biāo),選擇其中的“關(guān)閉”選項(xiàng)。將要關(guān)閉的窗口作為當(dāng)前窗口,按Alt+F4鍵。(7)EXCEL界面介紹

標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄

名稱框全選按鈕狀態(tài)欄滾動(dòng)條標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕工作表標(biāo)簽當(dāng)前單元格編輯區(qū)填充句柄編輯公式確認(rèn)按鈕取消按鈕復(fù)制和移動(dòng)單元格的內(nèi)容:1.選擇單元格,進(jìn)行復(fù)制或剪切2.選擇要復(fù)制的內(nèi)容的單元格,進(jìn)行粘貼(可進(jìn)行選擇性的粘貼)3.也可以選擇一個(gè)單元格后,按住Ctrl鍵后,用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng),也可進(jìn)行復(fù)制。填充單元格區(qū)域:1.填充數(shù)據(jù):選擇被復(fù)制的單元格,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該單元格的右下角,鼠標(biāo)指針變成細(xì)的十字形狀,進(jìn)行拖動(dòng)。2.填充公式:選中要復(fù)制的單元格將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角,鼠標(biāo)指針變成細(xì)的十字形狀。按住Ctrl+鼠標(biāo)左鍵,同時(shí)拖動(dòng)3.自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)序列:在基準(zhǔn)單元格中輸入基數(shù)選擇單元格區(qū)域在菜單上選擇“編輯\填充”,彈出的對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置后,單擊確定。4.自定義序列:在菜單欄上選擇“工具\(yùn)選項(xiàng)”,在彈出的對(duì)話框中選擇“自定義序列”插入:插入單元格:方法為:在菜單上選擇“插入\單元格”插入行/列:方法為:在菜單欄上選擇“插入\行”或“插入\列”(9)編輯工作表單元格區(qū)域的命名:定義名稱:“插入\名稱\定義”粘貼名稱:“插入\粘貼\名稱”指定名稱:“插入\名稱\指定”應(yīng)用名稱:“插入\名稱\應(yīng)用“標(biāo)志區(qū)域:“插入\名稱\標(biāo)志”(10)其他編輯操作1.單元格的批注:選擇“插入\批注”2.用“對(duì)象”命令訪問其他應(yīng)用程序:選擇“插入\對(duì)象”,可將其他應(yīng)用程序插入當(dāng)前的工作表中,選擇“編輯\對(duì)象”編輯對(duì)象和更改對(duì)象的顯示方式。3.插入圖片:選擇“插入\圖片”EXCEL工作表、單元格的特點(diǎn)一個(gè)EXCEL文件為一個(gè)工作簿(一個(gè)工作簿默認(rèn)情況下有三個(gè)工作表(sheet1、sheet2、sheet3),最多可以有255個(gè)工作表;一個(gè)工作表最多含256列,65535行。設(shè)定工作簿中的工作表數(shù):選擇“工具\(yùn)選項(xiàng)”,在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”的數(shù)值框設(shè)定的表數(shù)。移動(dòng)或復(fù)制工作表:(1)用鼠標(biāo)直接移動(dòng)或復(fù)制工作表:復(fù)制時(shí)按ctrl鍵(2)用菜單命令移動(dòng)或復(fù)制工作表。*1)“工作簿”*2)“下列選定工作表之前”*3)“建立副本”刪除工作表:選擇“編輯\刪除工作表”插入工作表:選擇“插入\工作表”隱藏和取消隱藏工作表:隱藏工作表和取消工作表窗口的拆分與凍結(jié):(1)拆分窗口。*1)用菜單命令拆分窗口*2)用鼠標(biāo)進(jìn)行拆分*3)撤消拆分窗口(2)凍結(jié)拆分窗口。(3)放大或縮小窗口(13)打印工作表1.打印預(yù)覽在菜單欄上選擇“文件→打印預(yù)覽”選項(xiàng),在預(yù)覽窗口頂部單擊“關(guān)閉”按鈕,可返回工作表。2.設(shè)置打印機(jī)和打印在菜單欄上選擇“文件→打印”選項(xiàng),彈出“打印”對(duì)話框。單擊“確定”按鈕開始打印。(14)格式化工作表列寬和行高的調(diào)整:設(shè)置工作表的列寬:方法為:先選定需要設(shè)置的列寬的列,在菜單上選擇“格式\列\(zhòng)列寬”(系統(tǒng)默認(rèn)時(shí)的列寬是:8.38)在菜單欄上選擇“格式→列→最適合的列寬”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕。將鼠標(biāo)移到所選列標(biāo)的右邊框,拖動(dòng)該邊框。設(shè)置工作表行高(1)在菜單欄上選擇“格式→行→行高”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕。(2)在菜單欄上選擇“格式→行→最適合的行高”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕。(3)將鼠標(biāo)移到所選行標(biāo)的下邊框,該行的高度自動(dòng)設(shè)置為最高項(xiàng)的高度。表格線與邊框線:1.在單元格區(qū)域周圍加邊框方法為:選定工作表中的單元格,選擇菜單欄上的“格式\單元格”選項(xiàng),在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。2.刪除邊框:方法同上3.取消網(wǎng)格線:方法為:在菜單欄上選擇“工具\(yùn)選項(xiàng)”,在視圖選項(xiàng)卡中單擊“網(wǎng)格線”復(fù)選框。設(shè)置單元格的顏色和圖案:在菜單欄上選擇“格式/單元格”,彈出的對(duì)話框中,在“圖案”選項(xiàng)卡中設(shè)置底紋顏色和圖案,在“示例”顯示框中預(yù)覽設(shè)置的效果。設(shè)置單元格的數(shù)字格式:數(shù)字格式描述:默認(rèn)的數(shù)字格式是“常規(guī)”格式,輸入時(shí),系統(tǒng)根據(jù)單元格中輸入的數(shù)值進(jìn)行適當(dāng)?shù)母袷交O(shè)置單元格數(shù)字格式:在菜單欄上選擇”格式/單元格“(主要是針對(duì)文本與其他格式的變化)如:輸入:1/3和10-10輸入數(shù)據(jù)技巧(3)若要將數(shù)字以分?jǐn)?shù)形式顯示,請(qǐng)單擊“分類”列表中的“分?jǐn)?shù)”,然后單擊要使用的分?jǐn)?shù)類型。若要將數(shù)字以百分比形式顯示,請(qǐng)單擊“分類”列表中的“百分比”。在“小數(shù)位數(shù)”框中,輸入要顯示的小數(shù)位數(shù)。輸入數(shù)據(jù)技巧(4)在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí),可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識(shí),也可將數(shù)字置在()括號(hào)內(nèi)來標(biāo)識(shí),比如在單元格中輸入“(88)”,按一下回車鍵,則會(huì)自動(dòng)顯示為“-88”。在單元格輸入“=now()”可返回當(dāng)前的日期和時(shí)間的序列數(shù),或用“=today()”可顯示當(dāng)前日期。創(chuàng)建自定義格式:在菜單欄上選擇“格式/單元格”,在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡,在該選項(xiàng)卡中選擇自定義。使用條件格式:(如例題)設(shè)置條件格式:選擇“格式/條件格式”刪除條件:在“條件公式”對(duì)話框中單擊“刪除”按鈕,在彈出的“刪除條件格式”對(duì)話框中選擇要?jiǎng)h除的條件更改條件格式:在菜單欄上選擇“格式/條件”,在“條件格式”對(duì)話框中更改條件的數(shù)值、公式、運(yùn)算符或格式。使用格式刷:選擇要復(fù)制的單元格區(qū)域,在“常用”工具欄上單擊“格式刷”按鈕。保護(hù)單元格或單元格區(qū)域:(1)選定要鎖定、隱藏的單元格區(qū)域。(2)在菜單欄上選擇“格式→單元格”選項(xiàng),彈出“單元格格式”對(duì)話框,在“保護(hù)”選項(xiàng)卡上選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。(3)單擊“確定”。(4)在菜單欄上選擇“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”選項(xiàng),彈出“保護(hù)工作表”對(duì)話框。(5)輸入保護(hù)口令并設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)。(6)單擊“確定”,并在“確認(rèn)口令”對(duì)話框中再次輸入口令。

自動(dòng)套用格式:在菜單欄上選擇“格式/自動(dòng)套用格式”選項(xiàng),在“格式”列表框中選擇一個(gè)格式設(shè)置工作表背景圖案:在菜單欄上選擇“格式/工作表/背景”,在彈出的對(duì)話框中,單擊“插入”按鈕。(15)公式與函數(shù)公式的使用:公式中的運(yùn)算符:算術(shù)運(yùn)算符:包括加、減、乘、除、冪、負(fù)號(hào)、百分號(hào)等比較運(yùn)算符:包括:等于、大于、小于、大于等于(>=)、小于等于(<=)、不等于(<>=)文本運(yùn)算符:文本運(yùn)算符“&”將多個(gè)文本(字符串)連接成一個(gè)連續(xù)的字符串(組合文本)

例如:設(shè)單元格A1中的文字為“廣州市”,則“廣東省”&A1的值為“廣東省廣州市”引用運(yùn)算符:引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并運(yùn)算,包括冒號(hào),逗號(hào)和空號(hào)冒號(hào):可對(duì)兩個(gè)引用之間(包括這兩個(gè)引用在內(nèi))的所有單元格進(jìn)行引用逗號(hào):可將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。

例如:SUM(A1:H1,B2:F2)是將A1:H1和B2:F2兩個(gè)單元格區(qū)域合并為一個(gè)空格是交叉運(yùn)算符:可產(chǎn)生同時(shí)屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用。例如:SUM(A1:H1,B1:B4)表示只有B1同時(shí)屬于兩個(gè)引用A1:H1和B1:B4運(yùn)算符的運(yùn)算順序:如果一個(gè)公式中含有多個(gè)運(yùn)算符號(hào),其執(zhí)行的先后順序?yàn)椋好疤?hào)/逗號(hào)/空格/負(fù)號(hào)/百分號(hào)/冪/乘/除/加/減/&/比較,括號(hào)可以改變運(yùn)算的先后順序。例如:求30^2*20%的數(shù)值是多少呢?公式選項(xiàng)板的使用:在公式中引用其他單元格格式:引用的類型:相對(duì)引用:直接引用單元格的區(qū)域名,不需要加“$”。例如:=A1+B1+C1絕對(duì)引用:在絕對(duì)引用的單元格中,列、行前都有“$”符號(hào)。例如:=$A$1+$B$1+$C$2混合引用:混合引用有兩種情況,行與列獨(dú)自有“$”,沒有同時(shí)存在的。例如:=$A1+B$2思考題現(xiàn)在在A1:D2的單元格區(qū)域內(nèi)分別輸入常數(shù),然后分別E1、E2、E3三個(gè)單元格中分別輸入不用類型的三個(gè)公式:=A1+B1+C1、=$A$2+$B$2+$C$2+$D$2、=A$2+$B$2+C$2+$D$2、現(xiàn)將E1、E2、E3、分別復(fù)制到F1、F2、F3時(shí),那么公式會(huì)變成怎么樣呢?引用同一工作薄中其他工作表的單元格:方法一為:在單元格的區(qū)域地址前輸入:Sheet+序號(hào)+!方法二為:利用公式選項(xiàng)板的使用引用其他工作簿大的單元格:方法一為:在單元格的區(qū)域地址前輸入:工作簿的根目錄+Sheet+序號(hào)+!方法二為:利用公式選項(xiàng)板的使用引用名稱:若單元格已經(jīng)命名,在引用單元格時(shí)可以引用其名稱。循環(huán)引用:當(dāng)一個(gè)公式直接或間接地引用了該公式所在的單元格時(shí),產(chǎn)生循環(huán)循環(huán)引用。

迭代設(shè)置可以根據(jù)需要改變。改變默認(rèn)迭代設(shè)置的方法為:在菜單欄上選擇“工具/選項(xiàng)”選項(xiàng),彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框,在“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡中單擊“反復(fù)操作”復(fù)選框,根據(jù)需要在“最多迭代次數(shù)”和“最大誤差”文本框中輸入新的設(shè)置值。練習(xí)題改變默認(rèn)的迭代設(shè)置:將最多迭代次數(shù)更改為50在工作表的A1和A2單元格中分別輸入100和200在A3單元格中輸入公式=A3+A2/A1,按回車觀察單元格A3中的公式計(jì)算值并分析原因那么迭代次數(shù)更改為100,數(shù)據(jù)又怎樣?公式的編輯:主要是包括修改公式、移動(dòng)和復(fù)制公式顯示公式:在菜單欄上選擇“工具/選項(xiàng),彈出的選項(xiàng)對(duì)話中的“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口選項(xiàng)”中選擇“公式”復(fù)選框復(fù)雜公式的使用:公式的數(shù)值轉(zhuǎn)換:公式運(yùn)算結(jié)果說明=“2”+“6”8使用算術(shù)運(yùn)算符時(shí),雖然“2”和“6”是文本類型的數(shù)據(jù),但Excel認(rèn)為運(yùn)算是數(shù)字項(xiàng),自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字=“99/09/08”-“99/09/02”6Excel將具有yy/mm/dd格式的文本當(dāng)作日期,將日期轉(zhuǎn)換成為序列號(hào)后,再進(jìn)行計(jì)算=SUM(“3*5”,4)#VALUE!Excel不能將文本“3*5”轉(zhuǎn)換成數(shù)字3&“abcdef”3abcdef當(dāng)公式需要文本型數(shù)值時(shí),Execl自動(dòng)將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本日期與時(shí)間的使用:除了可對(duì)數(shù)字和字符進(jìn)行計(jì)算外,Excel也可以對(duì)日期和時(shí)間進(jìn)行計(jì)算如:公式=“00/3/20”-“00/3/10”計(jì)算結(jié)果為10輸入日期時(shí),可以以短格式輸入年份。(即年份輸入兩位數(shù))若年份在00至29之間,作為2000至2009年處理

如:輸入11/11/20,系統(tǒng)默認(rèn)的日期是2011年11月20日若年份在30至99之間,作為1930至1999年處理,如:輸入90/7/12,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為1990年7月12日公式返回錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生原因:返回的錯(cuò)誤值產(chǎn)生的原因#####!公式計(jì)算的結(jié)果太長,單元格寬度不夠。增加單元格的列寬可以解決#div/0!除數(shù)為零#N/A公式中無可用的數(shù)值或缺少函數(shù)參數(shù)#NAME?刪除了公式中使用的名稱,或使用了不存在的名稱,以及名稱的拼寫錯(cuò)誤#NULL!使用不正確的區(qū)域運(yùn)算或不正確的單元格#NUM!在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù),或者公式計(jì)算結(jié)果的數(shù)字太大或太少,Excel無法表示#REF!刪除了由其他公式引用的單元格,或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到其他公式引用的單元格中#VALUE!需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本使用數(shù)組的公式創(chuàng)建數(shù)組公式。1)如果希望數(shù)組公式返回一個(gè)結(jié)果,則單擊輸入數(shù)組公式的單元格;如果希望數(shù)組公式返回多個(gè)結(jié)果,則選定輸入數(shù)組公式的單元格區(qū)域。2)輸入公式的內(nèi)容,按Ctrl+Shift+Enter鍵。應(yīng)用公式(見圖6-28)1)選定要用公式計(jì)算結(jié)果的單元格區(qū)域E2:E7。2)輸入公式=B2:B7+C2:C7+D2:D7,按Ctrl+Shift+Enter鍵結(jié)束輸入并返回計(jì)算結(jié)果【例題】在單元格A1、A2、A3、A4中輸入10、20、30、40,在單元格B1、B2、B3、B4中分別輸入1、2、3、4在單元格區(qū)域C1:C4,輸入公式:=A1:A4*B1:B4,然后按Ctrl+Shift+Enter鍵(15)函數(shù)的使用(1)公式必須以“=”開頭。(2)函數(shù)的參數(shù)用圓括號(hào)“()”括起來。(3)函數(shù)的參數(shù)多于一個(gè)時(shí),要用“,”號(hào)分隔。(4)參數(shù)的文本要用英文的雙引號(hào)括起來。(5)參數(shù)可以是已定義的單元格名或區(qū)域名。(6)函數(shù)中使用數(shù)組參數(shù)可以由數(shù)值、文本和邏輯值組成。(7)可以混合使用區(qū)域名、單元格引用和數(shù)值作為函數(shù)的參數(shù)。(16)函數(shù)的參數(shù)類型(1)數(shù)字,如21、-7、37.25等。(2)文字,如“a”、“Word”、“Excel”等。若在文字中使用雙引號(hào),則在每個(gè)雙引號(hào)處用兩個(gè)雙引號(hào),如““TEXT””。(3)邏輯值,如TRUE、FALSE或者計(jì)算時(shí)產(chǎn)生邏輯值的語句(如A10>35)。(4)錯(cuò)誤值,如#REF!。(5)引用,如D11、C5:C10。(17)各常用函數(shù)得使用及應(yīng)用數(shù)學(xué)與三角函數(shù):

(1)部分?jǐn)?shù)學(xué)與三角函數(shù)

(2)條件求和函數(shù)SUMIF統(tǒng)計(jì)函數(shù)文字(字符串)函數(shù)邏輯函數(shù)日期和時(shí)間函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)(18)Excel的高級(jí)使用數(shù)據(jù)庫的建立和編輯:(1)數(shù)據(jù)由若干列組成,每一列有一個(gè)列標(biāo)題,相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫的字段名,如“學(xué)號(hào)”、“姓名”等。表中每一行構(gòu)成數(shù)據(jù)庫的一個(gè)記錄,每個(gè)記錄存放一組相關(guān)的數(shù)據(jù)。(2)在工作表中,數(shù)據(jù)列表與其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空白列和一個(gè)空白行。數(shù)據(jù)列表中應(yīng)避免空白行和空白列,單元格不要以空格開頭。(19)數(shù)據(jù)庫建立和編輯數(shù)據(jù)庫的建立方法:先建立一個(gè)表格,再逐條輸入數(shù)據(jù)庫中的記錄,再把光標(biāo)移動(dòng)至任意一條記錄,在菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)/記錄單”選項(xiàng)。彈出的記錄單對(duì)話框中進(jìn)行輸入相應(yīng)的條件即可?!纠}】在一張成績(jī)單中找出所有性別是“男”,計(jì)算機(jī)成績(jī)是>=70分的記錄。(20)數(shù)據(jù)庫的排序(1)選擇成績(jī)單數(shù)據(jù)庫中的任一單元格。(2)在菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)→排序”選項(xiàng),彈出“排序”對(duì)話框。(3)在“排序”對(duì)話框中指定排序的主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字、遞增或遞減排序選項(xiàng),單擊“遞減”按鈕。(4)選擇排序區(qū)域。(5)單擊“確認(rèn)”按鈕?!纠}】打開“成績(jī)單”,按總分(即G列)從高到低的排序。(21)數(shù)據(jù)庫的篩選自動(dòng)篩選:步驟如下:將單元格的光標(biāo)移動(dòng)到表頭行的任意位置,在菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選”在表頭行出現(xiàn)的篩選箭頭進(jìn)行相應(yīng)的選擇或者是通過自定義的方式進(jìn)行篩選【例題】如果要將成績(jī)單中的學(xué)生的總分大于或等于240分的人篩選出來,應(yīng)該如何操作?(22)高級(jí)篩選—數(shù)據(jù)的抽出在菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)/篩選/高級(jí)篩選”選項(xiàng),可以將符合條件的數(shù)據(jù)復(fù)制(抽出)到另一個(gè)工作表或當(dāng)前的工作表的其他空白的位置上具體的操作步驟如下:選擇要篩選的范圍在菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)/篩選/高級(jí)篩選”在高級(jí)篩選的對(duì)話框中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”在“數(shù)據(jù)區(qū)域”中指定要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域指定“條件區(qū)域”(該區(qū)域得事先輸入)在“復(fù)制到”框內(nèi)指定的復(fù)制篩選結(jié)果的目標(biāo)區(qū)域(選中想要的單元格)若選擇“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框,則顯示符合條件的篩選結(jié)果時(shí),不包含重復(fù)的行單擊“確定”【例題】在學(xué)生成績(jī)單中,將總分大于或等于240分的女生成績(jī)單篩選出來。(23)分類匯總Excel可以對(duì)工作表中選定列進(jìn)行分類匯總,并將分類匯總結(jié)果插入相應(yīng)類別數(shù)據(jù)行的最上端或最下端。分類匯總并不局限于其求和,也可以進(jìn)行計(jì)數(shù)、求平均等其他運(yùn)算。步驟為:選擇要進(jìn)行分類匯總的單元格區(qū)域在菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)/分類匯總”在“分類匯總”對(duì)話框進(jìn)行選擇單擊“確定”(24)圖表和圖形創(chuàng)建圖表:用圖表向?qū)?chuàng)建圖表:用

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