會(huì)議室場(chǎng)地租賃合同

會(huì)議室場(chǎng)地租賃合同會(huì)議室場(chǎng)地租賃合同甲方（出租方）乙方（承租方）經(jīng)雙方協(xié)商一致，就乙方租用甲方會(huì)議室事宜達(dá)成以下協(xié)議：一、租用地點(diǎn)甲方為乙方提供位于貳沙匯三樓名為聚賢廳的會(huì)議室，給乙方舉行會(huì)議。二、使用期限20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日止。三、使用費(fèi)用a）場(chǎng)地費(fèi)用：元整（￥元）；b）場(chǎng)地費(fèi)用包含音響、投影儀、24張桌子、60張椅子、白板;c）支付方式：口現(xiàn)金口刷卡四、費(fèi)用須知a）乙方須在簽訂本協(xié)議的同時(shí)支付場(chǎng)地費(fèi)用；c）其他費(fèi)用：1.桌子：30元/張/天（不足一天按一天算）;2.椅子：20元/張/天（不足一天按一天算）;3.橫幅：20元/米（包安裝，需提前一天預(yù)訂）;4.座位牌（水牌）2元/個(gè)5.筆：2元/支;6.草稿紙：8元/本;7.飲用水：5元/支;8.養(yǎng)生茶：50元/壺（含杯子）;9.商務(wù)藥膳餐：68元/份;10.藥膳餐：1500元/圍（10人座）;11.打印：黑白2元/張，彩色3元/張;12.茶果糕點(diǎn)：200元/份（需提前一天預(yù)訂）;13.設(shè)備損壞賠償：投影儀4000元、投影幕1000元、調(diào)音臺(tái)3000元、音響3000元/個(gè)、椅子200元、桌子400元、地毯600元。五、乙方責(zé)任⑴保持會(huì)議室內(nèi)場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會(huì)議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場(chǎng)地內(nèi)搭設(shè)座架;c）乙方不得擅自將該會(huì)議室轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借給第三方，或和第三方交換使用;d）請(qǐng)于使用前如實(shí)提供會(huì)議內(nèi)容，不得在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動(dòng)，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務(wù)并做報(bào)警處理。六、甲方責(zé)任a）甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場(chǎng)地，并提供照明、投影、話筒、桌椅等完好設(shè)備供乙方使用b）當(dāng)乙方會(huì)議期間，甲方應(yīng)嚴(yán)禁在過(guò)道其他公共區(qū)域大聲喧嘩、嬉戲打鬧，避免影響乙方培訓(xùn);c）乙方要求提供其他服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并另行收取相關(guān)費(fèi)用。七、違約責(zé)任a）如果甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)不能提供場(chǎng)地給乙方，甲方須向乙方支付違約金20_元;b）乙方在租用期間會(huì)議室內(nèi)設(shè)備如有損壞，按設(shè)備標(biāo)價(jià)賠償。八、爭(zhēng)議解決辦法九、雙方嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。十、其他：十一、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力。甲方：乙方：簽名：簽名：日期：日期：甲方：乙方：甲乙雙方在共同遵守《中華人民共和國(guó)合同法》的前提下，本著平等互利的原則，經(jīng)雙方協(xié)商一致，就場(chǎng)地租賃事宜現(xiàn)達(dá)成以下一致意見(jiàn)，并共同遵守執(zhí)行。一、租用地點(diǎn)甲方為乙方提供位于 會(huì)議室，給乙方舉行等會(huì)議活動(dòng)。二、使用期限三、服務(wù)費(fèi)用按甲方會(huì)議室使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行計(jì)取費(fèi)用。四、使用費(fèi)用支付期限乙方須在簽定本協(xié)議的同時(shí)一次性付清使用服務(wù)費(fèi)用。五、乙方責(zé)任1、不影響甲方的正常業(yè)務(wù)活動(dòng)，遵守甲方制定的管理制度。2、保持會(huì)議中安靜，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)及公共場(chǎng)所大聲喧嘩，嘻戲打鬧。3、保持使用場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會(huì)議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場(chǎng)地內(nèi)搭設(shè)棚架。4、不得損壞使用場(chǎng)地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價(jià)賠償。5、乙方參加人員未經(jīng)甲方準(zhǔn)許，不得使用會(huì)議室其它的設(shè)備、設(shè)施。否則因此造成損壞的，照價(jià)賠償。6、須在簽定本協(xié)議的同時(shí)向甲方付清租用服務(wù)費(fèi)、其他費(fèi)用，否則此協(xié)議無(wú)效。7、需提供會(huì)議活動(dòng)方案、場(chǎng)地布置方案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商許可證;任何申報(bào)手續(xù)由甲方自理。8、保持會(huì)議室的空氣清新，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)或其它非吸煙區(qū)吸煙。9、請(qǐng)于使用前如實(shí)提供會(huì)議內(nèi)容，不得在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動(dòng)，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務(wù)并做報(bào)警處理。六、甲方責(zé)任1、甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場(chǎng)地，并提供照明等使用必備條件。2、乙方要求提供其他特別服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并收取相關(guān)費(fèi)用。3、凡乙方放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品，甲方一律不承擔(dān)保管責(zé)任。4、參加乙方會(huì)議或活動(dòng)人員的人身安全（特別是老年人）由乙方全權(quán)負(fù)責(zé)。七、違約責(zé)任1、任何一方如需更改使用地點(diǎn)及使用日期，均須提前一天書面通知對(duì)方，否則，違約方須向?qū)Ψ街Ц对搱?chǎng)地三天的會(huì)議場(chǎng)使用費(fèi)用作為違約金。2、簽訂協(xié)議后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交費(fèi)用。3、如因乙方違法行為造成甲方損失，全部由乙方承擔(dān)責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決方式本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，也可以由有關(guān)部門調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成，由乙方所在地人民法院管轄。九、其他1、雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定執(zhí)行。2、本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力，自雙方蓋章簽字之日起生效。甲方（公章）： 乙方（公章）： 法定代表人（簽字）： 法定代表人（簽字）： 年 月 日 年 月 日合同是為理智的'雙方或多方所接受和同意的列明特定條款的文本，通常約定在特定時(shí)間以內(nèi)有效。合同可以僅為兩頁(yè)紙的簡(jiǎn)單文件，也可以是較長(zhǎng)的無(wú)頁(yè)數(shù)限制條款極為全面的文件?，F(xiàn)在的合同較以前更復(fù)雜、嚴(yán)格和合乎法律規(guī)范，如今的標(biāo)準(zhǔn)是長(zhǎng)篇的正式合同，必須列明所能想到的每一個(gè)細(xì)節(jié)事項(xiàng)，以免發(fā)生意外或其他設(shè)施遭受任何可能的損失。一、合同的目的和內(nèi)容：合同里需要寫明與會(huì)議相關(guān)的各種事項(xiàng)，分清權(quán)利和義務(wù)，從而當(dāng)出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)，法庭將按合同中雙方意見(jiàn)一致的條款，按有利的方式保護(hù)利益受損方。1、房間數(shù)目和房間價(jià)格：列明每晚所需房間數(shù)和房間價(jià)格。2、會(huì)務(wù)用房及房?jī)r(jià)：會(huì)議工作人員可享受優(yōu)惠價(jià)格的房間；優(yōu)惠程度根據(jù)本次會(huì)議給酒店帶來(lái)的生意規(guī)模而定。3、套房、貴賓房：本條款需列明具體的房間要求。4、房間位置：應(yīng)列明各個(gè)所訂房間的具體方位和房間檔次。5、平均房?jī)r(jià)：是根據(jù)各種類型房間占相同百分比計(jì)算出來(lái)的一個(gè)調(diào)整后的平均價(jià)，適用于各類房間。6、預(yù)定超標(biāo)或接待限制：即會(huì)議舉行期間主辦方的實(shí)際用房數(shù)超出預(yù)定房間數(shù)時(shí)，我方將以最大可能協(xié)調(diào)房間用量，如遇酒店超出實(shí)際接待能力未按預(yù)定給予主辦方足夠房間數(shù)時(shí)，酒店將按我方的約定合理安排或做出賠償。7、入住及退房登記：登記情況視酒店規(guī)定而定。8、提前入住和推遲退房如果在該問(wèn)題上的需求與酒店規(guī)定有所偏差，則一定要在合同中注明。9、預(yù)定取消日期：一般規(guī)定為預(yù)定者在計(jì)劃使用日期之前30天。這一條雙方可以再協(xié)商。10、會(huì)議場(chǎng)所要求：如果會(huì)議規(guī)?？赡艹霈F(xiàn)調(diào)整，最好在合同中確定一個(gè)調(diào)整時(shí)間。11、會(huì)議場(chǎng)租：可以是一個(gè)固定價(jià)格也可以根據(jù)所訂客房情況協(xié)商。12、會(huì)場(chǎng)包用：如果是按24小時(shí)租用酒店會(huì)議室即包場(chǎng)，那么即使24小時(shí)之內(nèi)你們不用會(huì)議室，酒店也不得使用。13、會(huì)場(chǎng)變動(dòng)：合同中已注明預(yù)定的是那些會(huì)議室，在沒(méi)有酒店的事先通知和會(huì)議方的書面同意，已訂好的會(huì)場(chǎng)不能再有變動(dòng)。14、房間定金：合同中必須注明預(yù)付定金的具體時(shí)間。不能因?yàn)闆](méi)有支付定金就失去所訂房間。合同中應(yīng)要求酒店在定金預(yù)付日期到來(lái)時(shí)提醒你。15、結(jié)賬：誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)會(huì)議方結(jié)賬事宜；誰(shuí)有權(quán)在賬單上簽字；有哪些具體事項(xiàng)；賬單上包括哪些費(fèi)用；哪些費(fèi)用是參會(huì)人員來(lái)付的；哪些是會(huì)務(wù)組來(lái)付的；這些問(wèn)題必須在合同中說(shuō)明。16、餐飲消耗：此條款規(guī)定對(duì)于因活動(dòng)取消、活動(dòng)改為在酒店以外進(jìn)行或與會(huì)人數(shù)不足而引起的餐飲活動(dòng)減少，會(huì)議方應(yīng)給予酒店一定補(bǔ)償。17、仲裁條款：如果合同中有同意仲裁解決爭(zhēng)議的條款，在簽訂合同之前，要先決定會(huì)議方是傾向使用仲裁手段還是反對(duì)使用仲裁。仲裁解決爭(zhēng)端比訴訟的費(fèi)用要少，并且進(jìn)行起來(lái)更快；但有約束力的仲裁裁決使得不利方不能再上訴。18、視聽(tīng)公司（酒店內(nèi)部設(shè)備租用）：酒店自己提供視聽(tīng)設(shè)備是很常見(jiàn)的事，但對(duì)于那些更愿意選擇其他視聽(tīng)公司的會(huì)議方，可以在合同中注明會(huì)議方免除支付視聽(tīng)設(shè)備使用費(fèi)。19、會(huì)議物資運(yùn)抵酒店：在會(huì)議舉行之前，會(huì)議所需用的物資要運(yùn)到酒店的庫(kù)房。在合同中應(yīng)注明庫(kù)房的工作時(shí)間和酒店政策。20、電話附加費(fèi)：盡量與酒店協(xié)商，免付電話使用附加費(fèi)。協(xié)商文件應(yīng)包括在合同中。21、展品的處理：展品運(yùn)進(jìn)、運(yùn)出會(huì)場(chǎng)在時(shí)間上的規(guī)定對(duì)費(fèi)用開(kāi)支有很大影響。對(duì)于酒店如果在這方面的規(guī)定和可能會(huì)有的限制和局限，雙方應(yīng)進(jìn)行協(xié)商和討論。22、最低餐飲消費(fèi)：有些酒店的合同上有最低消費(fèi)這一條款，規(guī)定客人的早餐、午餐和晚餐花費(fèi)必須達(dá)到某一最低金額。23、安全、防火規(guī)定：酒店符合安全和防火的有關(guān)規(guī)定。24、殘疾人保障：合同中特別列明酒店內(nèi)設(shè)施和政策與有關(guān)殘疾人保障法是相符的。25、合同的終止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的發(fā)生，則允許一方提出終止合同而不受違約罰款。即終止合同的一方對(duì)影響會(huì)議正常進(jìn)行的事態(tài)無(wú)法控制。26、訂房確認(rèn)報(bào)告：如果不寫入合同中，那么必須的訂房確認(rèn)書會(huì)議方很難得到，所以有必要在合同中加入訂房確認(rèn)報(bào)告這一條款。備注：保