人力資源管理系統(tǒng)需求分析說明書

人力資源管理系統(tǒng)

需求分析說明書前言人力資源管理是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容,隨著時代的進步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來.如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息，成為企業(yè)管理中的一個大的問題。在這種情況下，一個可以規(guī)范化、自動化的人力資源管理系統(tǒng)就顯得非常必要。目的本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計以及編碼.本文檔作為人力資源管理系統(tǒng)的需求說明文檔，用于與用戶確定最終的目標(biāo)，并成為協(xié)議文本的一部分，同時也是本系統(tǒng)設(shè)計人員的基礎(chǔ)文檔.企業(yè)采用人力資源管理系統(tǒng)最主要的原因是，期望借由人力資源管理系統(tǒng),將人力資源運用到最佳經(jīng)濟效益，也由于知識經(jīng)濟的來臨，所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成，人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設(shè)備與資金等，甚至超越，除此之外,人是知識的載體，為了有效運用知識，將知識發(fā)揮最大的效用,便需要妥善的人力資源管理，才能夠發(fā)揮人力資源的最佳效用。

定義、縮寫詞員工狀態(tài)：招聘狀態(tài)：培訓(xùn)類型：表示員工在公司的就職狀況員工狀態(tài)：招聘狀態(tài)：培訓(xùn)類型：表示應(yīng)聘者現(xiàn)階段的應(yīng)聘狀態(tài),如未通過、通過、簽約表示培訓(xùn)的內(nèi)容分類，在此主要對于特定身份的人進行的分類，如崗前培訓(xùn)、老員工培訓(xùn)等。獎罰金額:主要指在特定時間內(nèi)，員工的某項行為(遲到、獲獎)得到的一些獎罰金額?；竟べY:公司內(nèi)部針對崗位每月的基本發(fā)放工資?？冃ЧべY:表示員工在完成自己本月的基本業(yè)績后，額外的工作業(yè)績所得到的工資。考勤類型:公司內(nèi)部考勤類型分類，主要有遲到、曠班、請假、出差、停職、事假等。范圍本系統(tǒng)包括的范圍:安全管理、系統(tǒng)管理、員工信息管理、考勤管理、人事調(diào)配、教育培訓(xùn)管理、招聘管理七個大模塊。參考資料本文在完成過程中參考了以下資料：SRS(IEEE830-1998)GB-T9385-1988計算機軟件需求說明編制指南

項目概述、項目概述產(chǎn)品描述人力資源管理就是預(yù)測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進行有效組織、考核績效支付報酬并進行有效激勵、結(jié)合組織與個人需要進行有效開發(fā)以便實現(xiàn)最優(yōu)組織績效的全過程.即運用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對與一定物力相結(jié)合的人力進行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例，同時對人的思想、心理和行為進行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮人的主觀能動性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實現(xiàn)組織目標(biāo)。產(chǎn)品功能用戶特點《人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)》的預(yù)期用戶如下：＞系統(tǒng)管理員一一對系統(tǒng)和計算機較了解＞各職務(wù)小組一熟悉計算機操作＞普通員工一該類用戶對計算的熟悉程度參差不齊，存在對計算機極不熟悉的人員，該類人員對系統(tǒng)的使用主要是查詢相關(guān)自己的人事資源管理信息。需求描述功能需求安全管理用戶登錄要求任何使用系統(tǒng)的用戶都應(yīng)經(jīng)過用戶名、密碼和圖形驗證碼進行身份驗證后，方可進入系統(tǒng)。如果用戶未通過驗證停留在登錄界面，并給出相關(guān)提示。密碼修改任何用戶都可以，并且僅能修改自己的密碼。修改密碼時，必須要求用戶輸入原密碼、新密碼和確認(rèn)新密碼進行驗證,驗證通過后方能修改密碼。注銷用戶點擊后可以安全退出本系統(tǒng),并保存數(shù)據(jù)。下次進入本系統(tǒng)必須重新登錄。系統(tǒng)管理用戶管理系統(tǒng)自帶一個管理員用戶,可以進行用戶信息管理，負(fù)責(zé)對建立新用戶和用戶維護，及用戶的權(quán)限分配.可以修改用戶信息和注銷用戶信息?？梢詫τ脩粜畔⑦M行增加、刪除、修改等操作。角色管理系統(tǒng)主要角色有系統(tǒng)管理員、各職務(wù)小組、員工。系統(tǒng)管理員可以對整個系統(tǒng)進行管理及維護,各職務(wù)小組對本職務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)有管理權(quán),職務(wù)小組分別包括員工信息管理小組、人事調(diào)配小組、教育培訓(xùn)小組考勤管理小組和招聘管理小組。而普通員工僅可查看信息而無權(quán)修改，除了修改自己的密碼。角色、模塊分配系統(tǒng)管理員:對所有模塊進行操作,可以對整個系統(tǒng)進行管理和維護。各職務(wù)小組對本職務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)模塊可以有管理權(quán)。普通員工僅可查看信息而無權(quán)作任何修改，除了修改自己的密碼。人員檔案員工基本信息維護信息內(nèi)容員工編號、姓名、性別、出生日期、聯(lián)系電話、郵箱地址、學(xué)歷、部門、職務(wù)、入職時間、人員狀態(tài)(在職/兼職/離職)，備注等。可進行的操作：對基本信息進行增加、刪除、修改等操作；各部門可自行定義其部門員工的其他人事信息子集；根據(jù)選擇的條件可進行快速篩選、定位所需的人員信息。員工檔案管理檔案內(nèi)容:檔案編號、員工編號、檔案名稱、內(nèi)容摘要、備注?？蛇M行的操作：對員工檔案進行分類、分編號保存；對每個員工的檔案進行分類維護(增加、刪除、編輯)。員工合同管理合同內(nèi)容：合同編號、員工編號、合同的開始日期、結(jié)束日期、職務(wù)、合同內(nèi)容、備注等?？蓪崿F(xiàn)的操作：對每個員工合同信息進行增加、刪除、編輯操作;對員工合同按照時間排序；可以按員工姓名、編號等信息查找員工合同；人事調(diào)配人事調(diào)動管理人事調(diào)動內(nèi)容:編號、員工編號、原職務(wù)、新職務(wù)、調(diào)動時間、調(diào)動原因?？蓪崿F(xiàn)的操作：查詢員工職稱信息.對員工職稱信息按照入職時間排序，可以按員工姓名、編號等信息查找員工?？梢愿鶕?jù)職工定員、缺員信息及員工職稱信息，對員工崗位進行調(diào)配。根據(jù)員工年度職稱評定信息和年度考核結(jié)果,確定員工職稱信息是否有效，只有有效的職稱才可以被聘任，同一時間只有一種職稱被聘任。對員工人事調(diào)動信息按照時間排序,可以對每個員工人事調(diào)配信息進行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。3.1.4.2人事調(diào)動記錄對于員工的崗位調(diào)動進行相應(yīng)的信息記錄生成報表。教育培訓(xùn)培訓(xùn)類別維護實現(xiàn)公司都員工的崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)，利用本系統(tǒng)完成教育檔案的建立，維護等一系列的工作。培訓(xùn)記錄對培訓(xùn)項目進行維護,實現(xiàn)培訓(xùn)項目的增加，查詢，修改等工作。填寫培訓(xùn)結(jié)果，對該人員培訓(xùn)是否合格作出評定?？记诠芾砜记谟涗浛记谟涗泝?nèi)容：編號、員工編號、類型(遲到、曠工、請假、加班、出差、調(diào)班、停工)、獎懲金額、考勤人可實現(xiàn)操作：系統(tǒng)支持請假、出差、加班、補休、調(diào)班、停工等考勤業(yè)務(wù)管理。薪酬模塊可以直接引用月考勤結(jié)果進行相關(guān)計算?？记跀?shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的考勤。系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報表。薪酬記錄薪酬內(nèi)容：員工編號、基本工資、績效工資、獎金、罰款、薪酬數(shù)目、獲薪時間；可實現(xiàn)的操作：對每個員工薪酬信息進行增加、刪除、編輯操作；可以按員工姓名、編號等信息查找員工薪酬信息；招聘管理應(yīng)聘記錄應(yīng)聘信息:編號、姓名、性別、出生日期、聯(lián)系電話、郵箱地址.企業(yè)可在互聯(lián)網(wǎng)上對外發(fā)布招聘網(wǎng)站，通過網(wǎng)站實時發(fā)布各類招聘職位。應(yīng)聘者可以在招聘網(wǎng)站上直接應(yīng)聘，在線填寫簡歷等信息。3.1.7.2招聘記錄招聘信息:應(yīng)聘記錄內(nèi)容(編號、姓名、性別、出生日期、聯(lián)系電話、郵箱地址)、招聘狀態(tài)(未處理、筆試過、面試過、簽約完成)、員工編號、學(xué)歷、部門、職務(wù)、入職時間、人員狀態(tài)招聘管理員可在系統(tǒng)后臺直接查閱、篩選、統(tǒng)計應(yīng)聘人員信息。招聘全過程管理，可以記錄應(yīng)聘者在各階段面試、筆試中的成績、評價。通過篩選的應(yīng)聘人員，可以直接入崗，轉(zhuǎn)為在職人員，或進入企業(yè)后備人員庫。提供各崗位應(yīng)聘人員匯總表等報表。性能需求＞支持的終端數(shù)：100;支持并行操作的用戶數(shù)：20＞支持一月內(nèi)處理的管理記錄總量：2000條＞95%的事務(wù)必須在小于3s時間內(nèi)處理完，最長不超過10s。設(shè)計約束系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),對于使用者進行身份和權(quán)限的驗證，阻止無權(quán)限的人員進入本系統(tǒng)。屬性可用性要求Web服務(wù)器損壞和停電等日常故障丟失數(shù)據(jù)，部署出現(xiàn)問題后可隨時重新部署項目，不影響數(shù)據(jù).安全性未登錄用戶不能夠進入系統(tǒng)，用戶不能訪問未授權(quán)功能，同一用戶只能單點登錄。可維護性新功能的實現(xiàn)僅涉及局部可轉(zhuǎn)移/轉(zhuǎn)換性在日常辦公和居住環(huán)境下均可正常使用。外部環(huán)境需求用戶接口用戶通過標(biāo)準(zhǔn)顯示器、鍵盤和鼠標(biāo)操作,其中顯示器的分辨率不低于1024＊768.硬件網(wǎng)絡(luò)要求:內(nèi)部局域網(wǎng)帶寬100Mbps,工作站帶寬10M/100Mbps,客戶機（瀏覽器）外部接入帶寬不低于512kbps.數(shù)據(jù)庫服務(wù)器硬件環(huán)境:內(nèi)存2G以上，硬盤320G以上，CPU雙核2.0MHz以上。Web服務(wù)器硬件環(huán)境：內(nèi)存2G以上，硬盤320G以上，CPU雙核2。0GHz