人力資源管理備案制度

人力資源管理存案制度為規(guī)范公司群人力資源管理工作，落實總部人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，達成總部總體經(jīng)營目標，特擬訂本制度，公司群應嚴格恪守本制度，配合總部做好人力資源管理工作。人力資源管理權限1、公司群副總（含）以上司其余職工的任免一定上報總部人力資源部進行審批。2、公司群副總（含）以上司其余職工的薪水標3、準一定上報總部人力資源部進行審批。4、公司群人力資源工作由各有關單位主要領導直接負責，5、并在公司內部設兼職人力資源管理專員，6、進行人力資源管理的實行和履行?？偛咳肆Y源部有權在公司群展開重要的、經(jīng)公司領導贊同的人力資源管理工作，以及對公司群的人力資源管理工作進行支持、指導、檢查和監(jiān)察，并將與公司群人力資源專員的工作配合狀況反應給地方負責人。7、總部人力資源部有權對公司群人力資源管理人員進行工作評估，8、并將其績效查核歸入總部績效查核系統(tǒng)，9、并依據(jù)查核結果，10、進行獎賞和處罰。干部管理權限地方公司對本公司副總級（含）以上職工的任免，須依照本制度中規(guī)定的流程履行，即地方公司先將任免建議上報總部人力資源部，人力資源部將初步審查建議上報事業(yè)部常務副總進行審批后，再由事業(yè)部總裁進行最后審批。附件1：干部管理權限審批流程人力資源管理工作職責第一、總部人力資源部對公司群管理的工作職責1、總部人力資源部負責對公司群的人力資源信息以及有關資料進行存案。對重要的人力資源管理資料，要進行必需的審查后再存案。存案的詳細內容以下：公司群規(guī)章管理制度公司群報總部存案的人力資源管理制度應保證包含以下內容：平時人力資源管理制度以及流程勞動合同及有關勞動協(xié)議的規(guī)定C繳納社會保險的規(guī)定（2）公司群人力資源信息月報（每個月28日上報）（3）公司群人員狀況臺帳（每個月28日上報）（4）公司群人職薪水申報表（考勤月結束的3-5個工作日內上報）（5）公司群使用的勞動合同以及勞動關系有關協(xié)議文本以上存案內容中，人職薪水申報表能夠由公司群常務副總特別指定財務部或者行政部職工進行上報，其余資料均由公司群人力資源管理專員達成上報工作。2、總部人力資源部依據(jù)公司群的實質狀況及實質需求供給相應的指導和支持，詳細內容以下：（1）人員招聘：代發(fā)招聘信息以及供給簡歷支持。（2）職工培訓：每周組織視頻培訓，以及與公司群分享培訓主題、培訓講義等資源。（3）勞動糾葛：經(jīng)過供給政策支持等門路，輔助公司群解決勞動糾葛。（4）人員資料：供給人員證件等資料，供公司群做各樣公司資質認證等使用。（5）人力資源管理有關資料：供給人力資源管理工作中所需要的各種專業(yè)資料，如模板、范本以及事例等。3、總部人力資源部按期將公司群人力資源管理有關信息報給公司領導做決策參照。部下公司群人力資源管理工作1、規(guī)章管理制度公司群應以總部MIS公布的規(guī)章管理制度作為履行公司內部人力資源管理工作的主要依照，并科學設置公司組織構造。當總部公布的管理制度不合用于地方實質狀況時，公司群的人力資源管理專員應聯(lián)合實質狀況，對公司的規(guī)章管理制度作出適合的調整。經(jīng)公司領導贊同后，在公司內部向全體職工公示，并報總部人力資源部存案。2、崗位剖析公司群人力資源管理專員負責組織所在公司各部門的部門職責、部門崗位設置、崗位工作說明書的編寫工作。明確所在公司各部門名稱、職責、編制、崗位職責、崗位要求。有關文字信息報人力資源部存案。3、人員招聘公司群副總級（含）以上人員的招聘、選拔、任免和績效查核工作，須依照本制度干部管理權限流程，上報人力資源部，經(jīng)總裁審查、決定后履行。公司群副總級以下人員的招聘，由人力資源管理專員負責組織擬訂各公司群人員需求計劃，每年年初上報人力資源部審查，經(jīng)主管領導審批后，人力資源管理專員依照《人力資源管理流程》中《招聘工作流程》履行本公司招聘工作。計劃外招聘一定報人力資源部審查，經(jīng)主管領導審批后進行招聘。（基于：公司群正處于轉型時期，對機構設置和人員編制需要做較大調整，其人員編制不可以按年度申報，公司群展開新業(yè)務需要增添的人員編制，能夠隨時報人力資源部審查，經(jīng)主管領導審批后履行。）4、職工培訓人力資源管理專員負責組織擬訂所在公司的培訓計劃，每年年初上報總部人力資源部，經(jīng)人力資源部審查，主管領導審批后，依據(jù)總部公布的《培訓管理制度》履行公司培訓計劃。人力資源部對公司群的培訓計劃的擬訂、實行有指導和監(jiān)察的作用。5、績效查核人力資源管理專員負責依據(jù)公司的部門和崗位職責及要求，擬訂績效查核制度，上報人力資源部存案后，依據(jù)查核制度組織、實行查核工作。并按期與總部人力資源部交流查核制度的履行狀況。6、薪酬管理公司群應依照總部規(guī)定，于每個考勤月結束的5日內將當月的電子版以及由常務副總署名確認的書面版薪水申報表上報至總部人力資源部進行存案?？偛控攧展芾聿繉⒁罁?jù)人力資源部統(tǒng)計的地方薪水申報數(shù)據(jù)對地方公司劃撥薪水款。公司群副總（含）以上司別職工的薪水標準應依照附件2規(guī)定的流程報總部審批，待總部反應審批結果后再予以履行。附件2：副總（含）以上司別職工薪水審批流程圖7、社會保險管理總部明確要求公司群達成職工的社會保險基金和住宅公積金的繳納工作。公司群應聯(lián)合自己實質狀況和當?shù)卦敿氁?guī)定進行全員繳納，保障職工的基本福利。公司群人力資源管理專員應依照總部人力資源部要求，上報社會保險管理數(shù)據(jù)，人力資源部將按期或不按期進行監(jiān)察、檢查。8、勞動關系管理公司群應依照總部的勞動合同管理制度，與職工簽署由總部一致擬訂的《勞動合同書》，即一式二份《勞動合同》、《保密協(xié)議》和一式三份《自律協(xié)議》。公司應將與職工簽署的《勞動合同》、《保密協(xié)議》和《自律協(xié)議》各一份存入職工個人檔案妥當保存，并將上述三份勞動合同及有關協(xié)議各一份交職工自己保存，自律協(xié)議應報一份原件至總部人力資源部存案。地方勞動部門對公司使用的勞動合同文本還有規(guī)準時，公司群人力資源管理專員應依照當?shù)貏趧硬块T的詳細要求達成公司用工、勞動合同文本的簽訂工作，并將實質使用的勞動合同以及與勞動關系有關的協(xié)議文本上報總部人力資源部審查、存案；總部人力資源部將對各公司群的勞動合同簽訂狀況進行指導、監(jiān)察、檢查等工作。9、與總部人力資源部保持實時有效的交流公司群人力資源專員要保證與總部人力資源部實時、暢捷地進行信息交流。踴躍配合人力資源部對各地方交易中心的人事管理工作。向總部報告工作的內容包