人力資源管理備案制度

人力資源管理存案制度為規(guī)范公司群人力資源管理工作，落實總部人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，達(dá)成總部總體經(jīng)營目標(biāo)，特擬訂本制度，公司群應(yīng)嚴(yán)格恪守本制度，配合總部做好人力資源管理工作。人力資源管理權(quán)限1、公司群副總（含）以上司其余職工的任免一定上報總部人力資源部進(jìn)行審批。2、公司群副總（含）以上司其余職工的薪水標(biāo)3、準(zhǔn)一定上報總部人力資源部進(jìn)行審批。4、公司群人力資源工作由各有關(guān)單位主要領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，5、并在公司內(nèi)部設(shè)兼職人力資源管理專員，6、進(jìn)行人力資源管理的實行和履行?？偛咳肆Y源部有權(quán)在公司群展開重要的、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)贊同的人力資源管理工作，以及對公司群的人力資源管理工作進(jìn)行支持、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)察，并將與公司群人力資源專員的工作配合狀況反應(yīng)給地方負(fù)責(zé)人。7、總部人力資源部有權(quán)對公司群人力資源管理人員進(jìn)行工作評估，8、并將其績效查核歸入總部績效查核系統(tǒng)，9、并依據(jù)查核結(jié)果，10、進(jìn)行獎賞和處罰。干部管理權(quán)限地方公司對本公司副總級（含）以上職工的任免，須依照本制度中規(guī)定的流程履行，即地方公司先將任免建議上報總部人力資源部，人力資源部將初步審查建議上報事業(yè)部常務(wù)副總進(jìn)行審批后，再由事業(yè)部總裁進(jìn)行最后審批。附件1：干部管理權(quán)限審批流程人力資源管理工作職責(zé)第一、總部人力資源部對公司群管理的工作職責(zé)1、總部人力資源部負(fù)責(zé)對公司群的人力資源信息以及有關(guān)資料進(jìn)行存案。對重要的人力資源管理資料，要進(jìn)行必需的審查后再存案。存案的詳細(xì)內(nèi)容以下：公司群規(guī)章管理制度公司群報總部存案的人力資源管理制度應(yīng)保證包含以下內(nèi)容：平時人力資源管理制度以及流程勞動合同及有關(guān)勞動協(xié)議的規(guī)定C繳納社會保險的規(guī)定（2）公司群人力資源信息月報（每個月28日上報）（3）公司群人員狀況臺帳（每個月28日上報）（4）公司群人職薪水申報表（考勤月結(jié)束的3-5個工作日內(nèi)上報）（5）公司群使用的勞動合同以及勞動關(guān)系有關(guān)協(xié)議文本以上存案內(nèi)容中，人職薪水申報表能夠由公司群常務(wù)副總特別指定財務(wù)部或者行政部職工進(jìn)行上報，其余資料均由公司群人力資源管理專員達(dá)成上報工作。2、總部人力資源部依據(jù)公司群的實質(zhì)狀況及實質(zhì)需求供給相應(yīng)的指導(dǎo)和支持，詳細(xì)內(nèi)容以下：（1）人員招聘：代發(fā)招聘信息以及供給簡歷支持。（2）職工培訓(xùn)：每周組織視頻培訓(xùn)，以及與公司群分享培訓(xùn)主題、培訓(xùn)講義等資源。（3）勞動糾葛：經(jīng)過供給政策支持等門路，輔助公司群解決勞動糾葛。（4）人員資料：供給人員證件等資料，供公司群做各樣公司資質(zhì)認(rèn)證等使用。（5）人力資源管理有關(guān)資料：供給人力資源管理工作中所需要的各種專業(yè)資料，如模板、范本以及事例等。3、總部人力資源部按期將公司群人力資源管理有關(guān)信息報給公司領(lǐng)導(dǎo)做決策參照。部下公司群人力資源管理工作1、規(guī)章管理制度公司群應(yīng)以總部MIS公布的規(guī)章管理制度作為履行公司內(nèi)部人力資源管理工作的主要依照，并科學(xué)設(shè)置公司組織構(gòu)造。當(dāng)總部公布的管理制度不合用于地方實質(zhì)狀況時，公司群的人力資源管理專員應(yīng)聯(lián)合實質(zhì)狀況，對公司的規(guī)章管理制度作出適合的調(diào)整。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)贊同后，在公司內(nèi)部向全體職工公示，并報總部人力資源部存案。2、崗位剖析公司群人力資源管理專員負(fù)責(zé)組織所在公司各部門的部門職責(zé)、部門崗位設(shè)置、崗位工作說明書的編寫工作。明確所在公司各部門名稱、職責(zé)、編制、崗位職責(zé)、崗位要求。有關(guān)文字信息報人力資源部存案。3、人員招聘公司群副總級（含）以上人員的招聘、選拔、任免和績效查核工作，須依照本制度干部管理權(quán)限流程，上報人力資源部，經(jīng)總裁審查、決定后履行。公司群副總級以下人員的招聘，由人力資源管理專員負(fù)責(zé)組織擬訂各公司群人員需求計劃，每年年初上報人力資源部審查，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，人力資源管理專員依照《人力資源管理流程》中《招聘工作流程》履行本公司招聘工作。計劃外招聘一定報人力資源部審查，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行招聘。（基于：公司群正處于轉(zhuǎn)型時期，對機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制需要做較大調(diào)整，其人員編制不可以按年度申報，公司群展開新業(yè)務(wù)需要增添的人員編制，能夠隨時報人力資源部審查，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后履行。）4、職工培訓(xùn)人力資源管理專員負(fù)責(zé)組織擬訂所在公司的培訓(xùn)計劃，每年年初上報總部人力資源部，經(jīng)人力資源部審查，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，依據(jù)總部公布的《培訓(xùn)管理制度》履行公司培訓(xùn)計劃。人力資源部對公司群的培訓(xùn)計劃的擬訂、實行有指導(dǎo)和監(jiān)察的作用。5、績效查核人力資源管理專員負(fù)責(zé)依據(jù)公司的部門和崗位職責(zé)及要求，擬訂績效查核制度，上報人力資源部存案后，依據(jù)查核制度組織、實行查核工作。并按期與總部人力資源部交流查核制度的履行狀況。6、薪酬管理公司群應(yīng)依照總部規(guī)定，于每個考勤月結(jié)束的5日內(nèi)將當(dāng)月的電子版以及由常務(wù)副總署名確認(rèn)的書面版薪水申報表上報至總部人力資源部進(jìn)行存案?？偛控攧?wù)管理部將依據(jù)人力資源部統(tǒng)計的地方薪水申報數(shù)據(jù)對地方公司劃撥薪水款。公司群副總（含）以上司別職工的薪水標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依照附件2規(guī)定的流程報總部審批，待總部反應(yīng)審批結(jié)果后再予以履行。附件2：副總（含）以上司別職工薪水審批流程圖7、社會保險管理總部明確要求公司群達(dá)成職工的社會保險基金和住宅公積金的繳納工作。公司群應(yīng)聯(lián)合自己實質(zhì)狀況和當(dāng)?shù)卦敿?xì)規(guī)定進(jìn)行全員繳納，保障職工的基本福利。公司群人力資源管理專員應(yīng)依照總部人力資源部要求，上報社會保險管理數(shù)據(jù)，人力資源部將按期或不按期進(jìn)行監(jiān)察、檢查。8、勞動關(guān)系管理公司群應(yīng)依照總部的勞動合同管理制度，與職工簽署由總部一致擬訂的《勞動合同書》，即一式二份《勞動合同》、《保密協(xié)議》和一式三份《自律協(xié)議》。公司應(yīng)將與職工簽署的《勞動合同》、《保密協(xié)議》和《自律協(xié)議》各一份存入職工個人檔案妥當(dāng)保存，并將上述三份勞動合同及有關(guān)協(xié)議各一份交職工自己保存，自律協(xié)議應(yīng)報一份原件至總部人力資源部存案。地方勞動部門對公司使用的勞動合同文本還有規(guī)準(zhǔn)時，公司群人力資源管理專員應(yīng)依照當(dāng)?shù)貏趧硬块T的詳細(xì)要求達(dá)成公司用工、勞動合同文本的簽訂工作，并將實質(zhì)使用的勞動合同以及與勞動關(guān)系有關(guān)的協(xié)議文本上報總部人力資源部審查、存案；總部人力資源部將對各公司群的勞動合同簽訂狀況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)察、檢查等工作。9、與總部人力資源部保持實時有效的交流公司群人力資源專員要保證與總部人力資源部實時、暢捷地進(jìn)行信息交流。踴躍配合人力資源部對各地方交易中心的人事管理工作。向總部報告工作的內(nèi)容包