Excel鍵盤快捷鍵大全

Excel鍵盤快捷鍵大全(十)挑選列表（"數(shù)據(jù)"菜單上的"自動挑選"命令）Alt+向下鍵在包括下拉箭頭的單元格中，顯示目前列的"自動挑選"列表。向下鍵選擇"自動挑選"列表中的下一項。向上鍵選擇"自動挑選"列表中的上一項。Alt+向上鍵封閉目前列的"自動挑選"列表。Home選擇"自動挑選"列表中的第一項（"所有"）。End選擇"自動挑選"列表中的最后一項。Enter依據(jù)從"自動挑選"列表中選擇的項來挑選該列表。顯示、隱蔽和分級顯示數(shù)據(jù)Alt+Shift+向右鍵對行或列分組。Alt+Shift+向左鍵撤消行或列分組。Ctrl+8顯示或隱蔽分級顯示符號。Ctrl+9隱蔽選定的行。Ctrl+Shift+(（左括號）撤消選定地區(qū)內(nèi)的所有隱蔽行的隱蔽狀態(tài)。Ctrl+0（零）隱蔽選定的列。Ctrl+Shift+)（右括號）撤消選定地區(qū)內(nèi)的所有隱蔽列的隱蔽狀態(tài)。用于數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報表的按鍵在屏幕上設置報表布局按F10可激活菜單欄。2.按Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab可激活"數(shù)據(jù)透視表字段列表"。3.按向下鍵或向上鍵可選擇所需字段。按向右鍵或向左鍵可翻開或封閉一個可睜開的字段。按Tab可選擇"增添到"列表，再按向下鍵可翻開該列表。5.按向下鍵或向上鍵可選摘要挪動字段的地區(qū)，而后按Enter。按Tab可選擇"增添到"列表，而后按Enter。使用"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導游--布局"對話框若要顯示該對話框，請按Tab，直到在"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導游

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"布局"。向上鍵或向下鍵選擇右邊列表中的上一個或下一個字段按鈕向左鍵或向右鍵當有兩列或多列字段按鈕時，請選擇左邊或右邊的按鈕。Alt+R將選定的字段移至"行"地區(qū)中。Alt+C將選定的字段移至"列"地區(qū)中。Alt+D將選定的字段移至"數(shù)據(jù)"區(qū)中。Alt+P將選定的字段移至"頁"地區(qū)中。Alt+L顯示選定字段的"數(shù)據(jù)透視表字段"對話框。顯示和隱蔽字段中的項Alt+向下鍵顯示數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報表中字段的下拉列表。使用箭頭鍵選擇字段。向上鍵選擇列表中的上一項。向下鍵選擇列表中的下一項。向右鍵關于含有可用的下級項的項，顯示其下級項。向左鍵關于下級項已顯示的項，隱蔽其下級項。Home選擇列表中的第一個可見項。End選擇列表中的最后一個可見項。Enter封閉列表，并顯示選定的項?？崭矜I選中、兩重選中、或消除列表中的復選框。兩重選中可同時選定某項及其下級項。Tab在列表、"確立"按鈕、和"撤消"按鈕之間切換。改正數(shù)據(jù)透視表的布局Ctrl+Shift+*（星號）選定整個數(shù)據(jù)透視表。Alt+Shift+向右鍵對數(shù)據(jù)透視表字段中的選定項分組。Alt+Shift+向左鍵撤消對數(shù)據(jù)透視表字段中分組項的分組。自建個人工具欄，把個人平常用的許多的功能拖到自建的個人工具欄里創(chuàng)立：鼠標放在工具欄空白位按右鍵——自定義——工具欄——新建——輸入名稱（任何名稱都能夠）——確立編寫：命令——直接把你平常許多使用的功能拖動到你自建的工具欄介紹：窗體（切換網(wǎng)格）——迅速實現(xiàn)網(wǎng)格的消逝和顯示插入（行、列、工作表）——迅速插入格式（豎排文字、垂直居中）工具（照相機）——數(shù)據(jù)對照，把一個工作表所要對照的數(shù)據(jù)選定，按下照相機，把鼠標拖到要要進行對照的工作表，按以下左鍵，方才在第一個工作表所選定的內(nèi)容就會以圖片的形式在第二個工作表顯示，進而進行比較。同時，如你在第一個工作改正數(shù)據(jù)，第二個工作表上的圖片相應的數(shù)據(jù)也會隨著改正。數(shù)據(jù)（組合、撤消組合）——平常如要隱蔽數(shù)據(jù)，選定需要隱蔽的列和行后按右鍵進行隱蔽，但這樣隱蔽后沒有隱蔽表記，時間長了不必定會記得這里有隱蔽的東西，他人看你的資料時，如需要查察的數(shù)據(jù)比你隱蔽了不知道而查察無論，給人整體感覺不好。用組合功能，相同選定需隱蔽的數(shù)據(jù)，按組合功能建，會象分類匯總那樣一層層顯示。數(shù)據(jù)（自動挑選、所有顯示）編寫（選定可見單元格）——平常挑選完成數(shù)據(jù)想要復制挑選內(nèi)容，常常會把沒有的挑選的內(nèi)容也一并復制了，用了選定可見單元格就能夠只復制挑選了的內(nèi)容。使用Excel時，第一就需要錄入數(shù)據(jù)，要想讓自己數(shù)據(jù)錄得巧、錄得省，仍是需要掌握許多適用的技巧。錄入技巧迅速填入相同內(nèi)容選中多個單元格后，輸入字符，而后按Ctrl+Enter組合鍵，即可在選中的每個單元格中填入上述相同的字符。迅速復制上單元格選中下邊的單元格，按Ctrl+'（'為西文的單引號）組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容迅速復制下來。迅速輸入系統(tǒng)日期按下Ctrl+；組合鍵，即可迅速輸入系統(tǒng)日期。文本數(shù)字輸入技巧一般狀況下，在單元格中輸入的任何數(shù)字，均以“右對齊”格式擱置，而且Excel會把綜當作數(shù)字來辦理。假如你要輸入文本格式的數(shù)字，除了預先將單元格設置為文本格式外，只需在數(shù)字前多輸一個’（單引號）即可。分數(shù)輸入技巧假如預先將Excel單元格設置為“分數(shù)”格式，即可在此中輸入2/6這樣的分數(shù)數(shù)據(jù)。除此之外，能夠在“慣例”單元格中按“0空格分數(shù)”的格式輸入分數(shù)，如輸入的“0□2/3”（□表示空格）即可顯示“2/3”，并按15位的數(shù)字精度進行數(shù)據(jù)辦理?？墒?，此法輸入的分母不可以超出99，不然輸入結(jié)果顯示為0。輸入法迅速切換技巧單擊“數(shù)據(jù)”→“有效性”，翻開“數(shù)占有效性”對話框中的“輸入法模式”選項卡，選中“模式”下拉列表中的“翻開”，最后單擊“確立”按鈕。只需選中了某種輸入法有效的單元格，已經(jīng)設置的輸入法就會被自動激活。信息迅速增添技巧假如要給單元格數(shù)據(jù)的尾部增添信息，能夠選中該單元格而后按F2鍵。光標就會在數(shù)據(jù)尾部出現(xiàn)，輸入數(shù)據(jù)后回車即可。參數(shù)迅速插入技巧假如知道所使用的函數(shù)名稱，但又不認識它的參數(shù)使用方法，能夠在編寫欄中輸入等號及函數(shù)名，而后按Ctrl+A鍵，Excel自動翻開參數(shù)輸入對話框，就能直接輸入各個參數(shù)了。迅速編寫技巧假如想對Excel單元格中的內(nèi)容進行編寫，只須用鼠標雙擊需要編寫的位置，光標就會插入十字光標的雙擊點。用鼠標雙擊Excel工作表的標簽，直接輸入文字并回車，能夠迅速改正標簽的名稱。重復操作要想將某一單元格（或地區(qū)）的格式（字體、字號、行高、列寬等）應用于多個地點，能夠?qū)⑸鲜鰡卧瘢ɑ虻貐^(qū)）選中。而后雙擊“格式刷”按鈕，鼠標拖過要設置格式的若干地區(qū)，達成后再次單擊“格式刷”結(jié)束操作。假如要繪制多個“直線”或“橢圓形”等，能夠雙擊Excel“畫圖”工具欄上的有關按鈕，接著就能夠重復繪制圖形了。若想在雙擊某個按鈕后撤消這個功能，只需單擊該按鈕或按一下Esc鍵。輕松實現(xiàn)多行文本輸入Excel默認單元格輸入一行文本，實現(xiàn)多行文本輸入的簡單方法是：當你需要在單元格中開始一個新行時，只需按Alt+Enter組合鍵即可，進而在一個單元格中輸入兩行以致多行文本。讀出來幫你校正Excel增添了一個“文本到語音”功能，它能夠朗誦單元格中的數(shù)據(jù)。你只需將Word文件粘貼到工作表中，單擊“工具”、“語音”子→命令，就能夠翻開“文本到語音”工具欄。選中工作表中需要朗誦的地區(qū)，單擊工具欄中“按行”或“按列”朗誦按鈕。再單擊“朗誦單元格”按鈕，Excel就會讀出所菜單元格地區(qū)中的所有內(nèi)容。此中漢字和數(shù)字的朗誦比較正確，英語單詞只好分解為字母逐一讀出，但用于一般校正已經(jīng)足夠了。數(shù)據(jù)同步轉(zhuǎn)動怎樣你需要同時察看距離較遠的兩列數(shù)據(jù)，能夠按以下方法操作：將鼠標移到水平轉(zhuǎn)動條右端的拆分框上，變?yōu)殡p向光標后水平拖動，即可用豎線將目前工作表切割為左右兩個窗格。拖動此中的轉(zhuǎn)動條使需要察看的數(shù)據(jù)可見，今后即可按慣例方法使兩列數(shù)據(jù)同步轉(zhuǎn)動。假如需要撤消豎直切割線，只須用鼠標雙擊它就能夠了。小數(shù)點或零輸入技巧要想讓Excel自動填補固定位數(shù)的小數(shù)點或固定個數(shù)的零，能夠進行以下設置：單擊“工具”菜單中的“選項”，翻開“編寫”選項卡，選中“自動設置小數(shù)點”復選項。假如需要自動填補小數(shù)點，應在“位數(shù)”框中輸入（或選擇）小數(shù)點右邊的位數(shù)（如“2”）。假如需要在輸入的數(shù)字后邊自動填補零，則應在“位數(shù)”框中輸入減號和零的個數(shù)（如“-3”）。若采納前一種設置，則輸入268后顯示。若采納后一種設置，則輸入268后顯示268000。在單元格地區(qū)內(nèi)換行將某個長行轉(zhuǎn)成段落并在指定地區(qū)內(nèi)換行。比如：A10內(nèi)容很長，欲將其顯示在A列至C列以內(nèi)，步驟為：選定地區(qū)A10:C12（先選A10），選擇“編寫”菜單之“填補”的“內(nèi)容重排”，A10內(nèi)容就會散布在A10:C12地區(qū)中。此法特別適適用于表格內(nèi)的說明。多次輸入的特別符號有時在一張工作表中要多次輸入一些特別符號（如◆），特別麻煩，對錄入速度有較大的影響，能夠采納一次性替代的方法來解決：第一用戶能夠在需要輸入特別