S高校物管中心采購管理辦法

Word版本，下載可自由編輯S高校物管中心采購管理辦法S大學(xué)物管中心選購管理方法之相關(guān)制度和職責(zé)，大學(xué)物管中心選購管理方法按照《中華人民共和國政府選購法》、ISO9001―2000程序文件《選購控制程序》,結(jié)合實際指定本方法。一.選購的機(jī)構(gòu)設(shè)置(一)物管中心成立物資選購領(lǐng)導(dǎo)小組,中...

大學(xué)物管中心選購管理方法

按照《中華人民共和國政府選購法》、ISO9001―2000程序文件《選購控制程序》,結(jié)合實際指定本方法。

一.選購的機(jī)構(gòu)設(shè)置

(一)物管中心成立物資選購領(lǐng)導(dǎo)小組,中心主任任組長,副主任任副組長,部門經(jīng)理任成員。物管中心物資選購領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)打算處理物管中心物資選購事宜。

(二)中心下屬各個部門成立物資選購小組,由經(jīng)理、副經(jīng)理(或者主管)、兼職選購員組成,負(fù)責(zé)本部門的日常物資選購供給工作。

(三)中心下屬各個部門設(shè)物資兼職保管員,負(fù)責(zé)選購物資的保管領(lǐng)用。

二.選購產(chǎn)品的分類

(一)A類:重要產(chǎn)品;常常使用,用量較大采取批量選購的物資;車輛修理定點(diǎn),大宗物資,票面金額3000元以上;

(二)B類:普通產(chǎn)品,如清潔用具,勞保用品等;

(三)C類:輔助產(chǎn)品,不直接用于產(chǎn)品/后勤服務(wù)本身的產(chǎn)品,未予方案,采取零星選購等物資。

三.對合格供方的評申

(一)供方提供的產(chǎn)品質(zhì)量與本部門選購物資質(zhì)量要求的符合性。

(二)供方提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力,包括生產(chǎn)過程、交貨期、售后服務(wù)等。

(三)供方提供產(chǎn)品的價格等。

四.選購程序

(一)選購文件

1.各個部門制定《年度選購方案》,報中心物資選購領(lǐng)導(dǎo)小組審批批準(zhǔn),納入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

2.各個部門選購物資時,簽定《物資選購合同》,作為物資選購的法律文件。

(二)選購審批

1.選購C類物資,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.選購B類物資由部門物資選購小組根據(jù)《年度選購方案》核定造具或者另行造具選購清單,經(jīng)理簽名后報物管中心物資選購領(lǐng)導(dǎo)小組審核,組長或分管副組長批準(zhǔn)。

3選購A類物資,由部門選購小組造具清單,經(jīng)組長審核后交中心物資選購領(lǐng)導(dǎo)小組審核,組長批準(zhǔn)或上級總公司副總批準(zhǔn)。

(三)選購作業(yè)

1.嚴(yán)格執(zhí)行對供方的評審,貨比三家后再確定選購商家。

2.選購方案或選購合同一式四份,供方一份,部門一份,中心一份,結(jié)算時交財務(wù)部一份。選購員按照核準(zhǔn)審批的選購方案,根據(jù)物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單位適時舉行選購,以保證準(zhǔn)時供給。

3.大宗用品或長久需要的物資,按照核準(zhǔn)審批的選購方案,向有關(guān)生產(chǎn),商業(yè)企業(yè)鑒訂長久供貨協(xié)議,以保證選購產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種、和時光的供貨使用需求。

4.選購部門應(yīng)該常常調(diào)查主要材料市場行情,建立供給商資料,作為選