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文檔簡介

第頁行政部月度工作總結(jié)行政部月度工作總結(jié)1

首先,感謝公司老總給我實現(xiàn)人生價值的機會!

自20xx年8月26日進入澳興企業(yè)擔當人事行政經(jīng)理職位,回顧這兩個月的工作,有進步也有不足,作為人事行政部經(jīng)理我深深的知道,行政人事部作為工廠的幕僚部門,他擔負著整個公司的管理重任。他不僅為整個公司正常運轉(zhuǎn)供應(yīng)了服務(wù)平臺,而且為公司全部活動供應(yīng)各種支持和服務(wù)。運作的好與否,干脆關(guān)系到整個工廠的規(guī)范化進程,但在現(xiàn)實工作中,這個部門又倍受各部門人員的非議,導(dǎo)致這些因素的是這項工作是服務(wù)性質(zhì)的,而且工作成果又沒有明顯的結(jié)果,在工作考核中又不能量化,在公司里簡單被人忽視和不重視。

我清晰的知道我的職責(zé)是什么,平常負責(zé)公司整個人員的行政工作,維護好企業(yè)的正常運行和日常事務(wù)管理,幫助老總搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實好各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達下情上報,負責(zé)對會議文件確定的事項的催辦,查辦和落實,負責(zé)公司組織系統(tǒng)工作職責(zé)的研討和修訂,各種文件的起草和檔案建立和管理。行政人事工作是一項保障公司正常運行的浩大的隱形不能量化的保障工程,沒有后勤保障工作的支持,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定的正常運行。從我做行政人事工作那天起先,我就知道我肩上的責(zé)任重大,員工的吃、喝、拉、撒啥都要管,通過看、聽、了解來制定適合于本企業(yè)的相關(guān)管理制度,對各項事務(wù)的不足需加強管理力度,如衛(wèi)生環(huán)境、車輛管理、宿舍、食堂、人員聘請、檔案管理、文件編制、保安、人員到崗率和違規(guī)訂正,由各項事情引起沖突糾紛的協(xié)調(diào)工作等

一、環(huán)境衛(wèi)生

1.車輛亂停亂放得到了有效改善

2.操場環(huán)境亮化了很多

3.樓層各個廁所和場地的衛(wèi)生得到提升

4.宿舍衛(wèi)生得到提升和有效遏制

5.車間衛(wèi)生和后道得到多方面的訂正和改善

二、車輛管理

1.遵循車輛管理制度,對接送客人、選購 、進出貨、聘請、財務(wù)外出賜予派車,其他不予派車

2.對公車私用現(xiàn)象得到很好的節(jié)制,很好的保障了公司資源

3.對在外車輛剛好跟蹤,加快在外人員辦事速度及車輛返廠速度,嚴禁滯留辦私事

三、宿舍

1.宿舍衛(wèi)生得到明顯改善,對宿舍做了清理工作

2.常常檢查宿舍,對不講衛(wèi)生的員工做思想教化工作

3.對違規(guī)行為剛好訂正,衛(wèi)生得到了很好的改觀和保持

四、食堂

1.對食堂的廢棄設(shè)施做了整理和整頓

2.對大部分人員的口味做了調(diào)查,督導(dǎo)食堂的飯菜質(zhì)量得到了明顯提升

3.對食堂的食品材料做了監(jiān)督和指導(dǎo),選購 的油和大米及食鹽做了相應(yīng)的規(guī)定和標準

五、人員聘請

1.8-9月新進人員15-20個左右,自離4個,辭退2個,現(xiàn)公司總?cè)藬?shù)為116人,其中月薪人員54人

2.網(wǎng)絡(luò)搜尋公司所需人員并電話邀請面試,依據(jù)公司實際狀況,對所招人員做綜合評定邀請復(fù)試并做聘用支配

3.對公司所需人員從各個渠道聘請,節(jié)約時間和費用,比如:內(nèi)招、外招、網(wǎng)絡(luò)聘請、摯友介紹、廣告效應(yīng)等

六、檔案管理

1.對新進人員的檔案建立,分析人才的資質(zhì)做儲備并存檔管理

2.對聘用人員工作效率的跟進,對生活和工作的關(guān)懷

3.對新進人員的思想疏導(dǎo)打消顧慮,從而主動工作,做出工作表現(xiàn)儲存

4.上報核定固定人員工資,落實上報財務(wù)或調(diào)整工資及工作崗位的協(xié)調(diào)并建檔管理

七、文件編制

1.結(jié)合公司實際狀況,編制出適合企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度

2.保安制度、宿舍制度、淘寶制度、員工手冊,6S實行方案、各項表格和文件的編制工作,每一項制度的出臺有效施行都是企業(yè)整體保障不行或缺的一部分

八、保安

從進入起先,我就準備換保安,因為他們不具備做保安的基本素養(yǎng),沒有受過專業(yè)培訓(xùn),缺乏對保安工作責(zé)任的相識,但始終沒有招到好的人選,要么歲數(shù)很大的,要么就是工資要得很高我們又不能滿意的,很難招到,我也感到很頭疼,通過上次蔡總說要請保安公司的人員,但我詢問了一下保安公司,包吃包住一個月要3000元每天8小時,12小時的要3500元一月,考慮到公司成本問題我沒有叫來,現(xiàn)在基本上隔三差五都會出去到處貼廣告,但就是沒有應(yīng)聘保安這個職位的,目前有一個保安已辭職立刻要離開了,還沒有招到合適的人選,考慮到春節(jié)快到,過年須要看廠新年頭須要招工,所以須要招一個比較有閱歷受過專業(yè)訓(xùn)練的保安,看是否可以把工資提升到1800-2300元之間?

九、人員到崗率和違規(guī)糾查:

每天上班第一時間去檢查每個部門人員的到崗狀況,看是否有曠工、遲到、早退、未佩戴工作牌等現(xiàn)象,如有違犯規(guī)定的賜予全廠通告按制度懲罰,并找到該員工做思想教化指導(dǎo)工作。

十、沖突糾紛的協(xié)調(diào):

因每個人的思想各不同,在某些事情上不能達成一樣,在一起工作難免會產(chǎn)生沖突和糾紛,(在9月份的時候,公司有一名員工因為不滿生產(chǎn)支配,找到廠長理論,結(jié)果兩個人大吵大鬧,看到?jīng)_突有越演越烈的趨勢,我把員工叫到了我的辦公室進行了思想教化,最終這名員工找到許廠長當面道了歉,高興奮興就去上班了)在這種事情面前,行政部作為這項事情的“消防”工作的.處理部門,應(yīng)擔負起工作職責(zé),圓滿完成各項事務(wù),打造一支和諧統(tǒng)一、團結(jié)、充溢凝合力和戰(zhàn)斗力的團隊是我的使命。

接下來的工作就是處理每天須做的日常性事務(wù),維護之前所定的管理程序和規(guī)章制度,還有一些制度須要處理和編寫,下周中期推行6S管理,整頓車間生產(chǎn)秩序;經(jīng)各個渠道聘請新員工,為后續(xù)生產(chǎn)助力。

能有幸進入澳興公司是我與澳興的緣分,我會以廠為榮,以廠當家,把公司老總下達給我的每一項任務(wù)都完成好,協(xié)調(diào)好各部門之間的工作,時刻保持高度的責(zé)任心為老總分憂,不辜負老總對我的信任。也希望老總對于我的工作有更多的理解和支持,理解行政工作的特點和性質(zhì),能與其他部門區(qū)分看待。祝澳興企業(yè)蒸蒸日上

行政部月度工作總結(jié)2

時間又過了一月,本月完成了一些工作,也存在著一些問題,現(xiàn)將個人總結(jié)匯報如下:

一、本月工作

1、聘請工作。本月還是接著在華西人才網(wǎng)上招人,打了一些電話,但來面試的只有2個,其中一個因為性格緣由不適合呆在公司,另一個感覺面試時還比較自信,但沒有文秘閱歷,自己的說法和實際相沖突。

2、接著完善制度。辦公室現(xiàn)已完成了一部分制度,但還有很多制度還須要完善,這月完成了一個辦公用品的管理和領(lǐng)用,對辦公用品的申購、領(lǐng)用都作出了規(guī)定。同時我也對辦公用品建立了臺賬登記,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,以后入庫、領(lǐng)用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理。

3、對電腦中的資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理以便查閱和管理。也對一些紙質(zhì)資料進行了整理,便利以后歸檔。

4、起先著手寫公司發(fā)展規(guī)劃,但不知道該如何下手,提綱和內(nèi)容方面都還存在著很大的問題。

5、到材料市場去走了半天,了解到一部分材料,對衛(wèi)浴潔具和地磚都有了肯定的了解。

6、制定了一份客戶對我們公司的滿足度調(diào)查問卷,以后完成交房時,請客戶對我們公司的服務(wù)做評價,我們做的不好的地方,以后都盡量完善,將客戶的滿足作為我們的目標。

7、參與了兩次培訓(xùn),一次是銷售方面的培訓(xùn),一次是禮儀方面的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),讓我在銷售和禮儀方面都學(xué)到了許多,知道了和客戶溝通時應(yīng)留意哪些禮節(jié),應(yīng)怎樣溝通。

二、存在的問題

1、聘請方面:聘請渠道還是很狹窄,形式不容樂觀,以后還是堅持到網(wǎng)上找尋資源。

2、文檔方面。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,在編檔案號方面我也很迷茫,不知道該怎樣下手,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,其他部門也沒有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。對于財務(wù)部這邊的檔案是否也應(yīng)移交到行政部。

3、對于公司的發(fā)展規(guī)劃。現(xiàn)在我也不知道應(yīng)當怎么來寫,目前我正在想一個提綱,再來裝內(nèi)容,但是手里沒有一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),發(fā)展規(guī)劃應(yīng)涉及市場分析、行業(yè)分析、財務(wù)狀況等等,所以目前對這一塊還是很迷茫,只有多查查資料再來漸漸寫。

4、對于行政工作?,F(xiàn)在對于行政工作我已基本知道該怎樣來做了,行政就是一個大管家,什么都要管,但是我現(xiàn)在才好像剛剛要進入角色,以前始終沒擺正位置,雖然我是個行政助理,但是行政部就我一個人,所以我應(yīng)當擔當行政部的責(zé)任并履行行政部的義務(wù),但是運用到工作中我確不知道該怎樣來管,怎樣運用好手中的權(quán)利很好的去執(zhí)行公司的制度,這一點我會去買書再漸漸探討。

5、通過兩次培訓(xùn),發(fā)展公司的確應(yīng)當統(tǒng)一服裝,變更精神面貌,所以應(yīng)當要求員工拿出公司的精神面貌,留意細微環(huán)節(jié)方面的禮儀。

6、自身弱點。始終覺得自己算是一個細心的人,但是上月卻錯誤百出。

①工作總結(jié)。上月的工作總結(jié)一方面是因為月一工作較多,來不及細寫,所以順手打了一篇,從看法上講有敷衍的嫌疑,因為來不及了。另一方面是不夠重視工作總結(jié),總結(jié)應(yīng)當是總結(jié)自身存在的問題再改正問題,而我犯了最低級的錯誤,行文格大錯特錯,以后不會再犯這種問題。

②不夠細心。上月給董事長發(fā)郵件的時候盡然把字打錯了,充分說明自己的馬虎大意,沒有檢查,以后不管做什么事情,我都會細心一點。

③應(yīng)用文基礎(chǔ)薄。上月的培訓(xùn)安排充分體現(xiàn)出了這點,格式完全不對,不正規(guī),但我知道自己錯在哪里了,以后會留意。

通過上月的工作,我已發(fā)覺了自己許多許多的問題,這些不足我都會想方法盡量克服和改正,我希望自己每月都能進步。

行政部月度工作總結(jié)3

一、工作完成狀況

(一)常規(guī)工作

1.收集、整理并審核各部、站國慶節(jié)值班表,制作加班費發(fā)放表;

制作三季度周末值班費發(fā)放表;

收集、整理并審核各部、站電費運用明細表、考勤匯總表和量化考核表,制作9月份工資發(fā)放明細表;

審核xx月份收費站伙食帳以及三季度化妝費、化妝用品發(fā)放狀況;

至宿州、淮北、亳州拷貝社保數(shù)據(jù)制作員工xx月份社保繳費明細表并繳納xx月份社保費用;

6.制作xx月份參保人員變更表并至淮北、亳州、宿州辦理增減;

7.制作xx月份公積金人員變更表、公積金繳費明細表;

8.匯總x月份員工考勤休假狀況表;

9.辦理新轉(zhuǎn)正員工的勞動合同簽訂及老員工的勞動合同續(xù)簽工作;

10.上報宿州市xx月份就業(yè)失業(yè)動態(tài)數(shù)據(jù);

11.辦理最新的意外險替換工作;

12.制作9月暗訪嘉獎基金發(fā)放表;

13.收集、整理并匯總20xx年xx月最新人員花名冊;

14.制作機關(guān)及宿州北xx月份伙食帳務(wù)明細表并復(fù)核各站xx月份伙食帳務(wù)明細表、化妝費運用明細表

臨時性工作

1.為亳州北受傷員工辦理醫(yī)保和意外險理賠的相關(guān)事宜。

2.匯總并申報員工職稱初聘的材料;

3.做好新員工入職、培訓(xùn)、平安、后勤保障以及到各站報到的交接等工作(xx.xx-xx.xx);

4.做好xx月xx日-xx日中層領(lǐng)導(dǎo)人員至集團公司培訓(xùn)事宜;

5.發(fā)放新到的服裝(8位員工希努爾短袖襯衫)。

6.整理并上報管理公司人工審核須要的材料(含收費部車流量統(tǒng)計、辦公室車輛統(tǒng)計);

二、未完成安排的緣由

三、存在的問題及緣由分析

四、本階段值得推廣的創(chuàng)新措施和引以為戒的案例分析

五、下月度工作工作思路、安排支配

(一)常規(guī)安排

1.收集、整理并審核各部、站電費運用明細表、考勤匯總表和量化考核表,制作xx月份工資發(fā)放明細表;

2.至宿州、淮北拷貝社保數(shù)據(jù),制作員工xx月份社保繳費明細表并繳納xx月份社保費用;

3.參與公司組織的消防學(xué)問培訓(xùn);

4.辦理淮北新參保員工的社???18人)并聯(lián)系亳州其次批一卡通、宿州第一批一卡通辦理狀況;

5.制作三季度獎金發(fā)放表;

6.復(fù)核各站xx月份伙食帳務(wù)明細表、化妝費運用明細表;

7.匯總一線收費員自開站至今休婚假/產(chǎn)假狀況表;

8.參與集團201#年預(yù)算人員編制面談會議并協(xié)作財務(wù)部做好201#年預(yù)算的申報工作;

9.制作并匯總宿州公司收費站收費員花名冊;

10.匯總x月份員工考勤休假狀況表;

11.上報宿州市xx月份就業(yè)失業(yè)動態(tài)數(shù)據(jù);

12.做好新員工的聘請、體檢以及到各站報到的交接等工作;

13.制作20xx年員工烤火費發(fā)放表;

14.打算20xx年x月-xx月福利用品勞保用品的發(fā)放工作;

15.聯(lián)系步森集團,了解服裝到位狀況(反饋20日左右到位);

16.繳納合肥x月份、xx月份公積金費用;

17.制作xx月份參保人員變更表并至淮北、亳州、宿州地區(qū)辦理增減;

18.支配公司人員xx月xx日至集團公司組織的中層領(lǐng)導(dǎo)人員培訓(xùn)事宜;

行政部月度工作總結(jié)4

本人小評:

1、本人對待工作仔細負責(zé);

2、在有效的時間內(nèi)快速盡可能的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

3、對崗位工作有自己的建樹與創(chuàng)建實力。

4、有較好的抗壓實力。

總結(jié):

“根基不牢,大廈不穩(wěn)”——企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)工作是行政部管理工作的核心,是任何企業(yè)在發(fā)展過程中都尤為重要的一環(huán)。我深知,“人”是企業(yè)管理的核心標的,因此,行政管理工作又是建立在以人為本的基礎(chǔ)上進行開展的。在今后的過程中,我將不斷提升自己的溝通協(xié)調(diào)實力,看法確定思想,思想確定行動,行動造就結(jié)果。行政部門的工作,就是為員工營造良好的工作氛圍,為企業(yè)打造優(yōu)秀的建業(yè)團隊。

行政部月度工作總結(jié)5

經(jīng)過一個月的努力,中小企業(yè)外包服務(wù)工作室在10月份取得了很大的收獲。宣揚部、培訓(xùn)部、人力資源管理部、行政管理部、財務(wù)部的親密協(xié)作之下,我們的每個工作都在安排之中實行。下面,我對于各個部門的狀況做一個總結(jié):

宣揚部:

負責(zé)人是王小琴,主要的工作任務(wù)是宣揚工作室的文化。工作室的宣揚單、打板和工作室牌的制作,博客、微薄、百度百科、論壇、貼吧等等一系列的宣揚都是在她的帶領(lǐng)下完成的。宣揚部的工作完成很精彩。

建議:工作室的每個成員都可以寫博文、頂博客、轉(zhuǎn)微博、頂貼吧,以此來擴大宣揚度。大家須要多溝通,合作。宣揚部所做的事情須要剛好在群里說出來,大家一起來宣揚。

培訓(xùn)部:

負責(zé)人是王婷。因為這段時間在招納新成員,所以培訓(xùn)工作也特殊辛苦。在確定考核成員之后,工作室進行了3次正規(guī)的工作培訓(xùn),還加上一次岳麓山集體社會實踐活動。培訓(xùn)工作的場地、培訓(xùn)內(nèi)容、時間、聯(lián)系主講人都是培訓(xùn)部支配的。

建議:將培訓(xùn)的整個安排寫出來,通知好各個培訓(xùn)內(nèi)容的主講人,現(xiàn)在起先就可以做好培訓(xùn)的打算。

人力資源管理部:

負責(zé)人是潘婷。主要是11級的招新工作,這次招新特別勝利。招新從最先的各班宣揚,然后到面試,考核,都有她們的功勞。而且,每次培訓(xùn)或者活動,考核成員也是由潘婷利用飛信來聯(lián)系的。

財務(wù)部:

負責(zé)人是羅婷婷。9月份和10月份的工作一起總結(jié)。

9月份接交了搜門面項目的1500元。然后在9月份,用于工作室的工作費用為132元,剩余1368元。10月份的費用主要是招新工作和岳麓山活動上??偣操M用542元。剩余826元。10月份軟文寫作收入470元。目前,工作室擁有資金1296元。

行政管理部:

目前行政部分為考勤部分和會議記錄2部分。會議記錄由劉興繁負責(zé),每一次的會議、培訓(xùn)記錄都記在了記錄本上??记诓坑衫钣褙撠?zé),主要任務(wù)是負責(zé)考核人員的到達狀況,請假事項,項目的考核。

建議:關(guān)于考核

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