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第頁共頁法定取證程序?qū)Ψ欠ㄗC據(jù)認定的內(nèi)在影響論文法定取證程序?qū)Ψ欠ㄗC據(jù)認定的內(nèi)在影響論文【【摘要】:^p】::小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)后“較為危險”的三年,是企業(yè)特別需要關(guān)注的經(jīng)營管理重點,而云效勞正好可以與小微企業(yè)所需要的方便快捷、實時高效相照應。因此,根據(jù)云效勞的特點,分析^p云效勞到底能為企業(yè)提供怎樣的管理方法,并以金蝶集團旗下的云效勞產(chǎn)品為例,為小微企業(yè)使用云效勞平臺和云效勞產(chǎn)品,解決現(xiàn)有的財務、銷售、管理等難題,提出了可行的解決方案。【【關(guān)鍵詞】:^p】::小微企業(yè);云效勞平臺;云效勞產(chǎn)品;管理方案;小微企業(yè),是小型企業(yè)、微型企業(yè),以及家庭作坊式企業(yè)、個體工商戶的統(tǒng)稱。在國家大力支持小微企業(yè)開展的各項政策背景下,小微企業(yè)如何從困難生存,到進入平穩(wěn)的成長期,是目前亟需探究解決的問題。隨著時代的進步、科技的開展,以及云計算的出現(xiàn),都預示著小微企業(yè)可以有不同的選擇,進入更加系統(tǒng)化、協(xié)同化、簡便易行的云效勞時代,幫助小微企業(yè)迅猛開展,實現(xiàn)經(jīng)營管理的信息化和一體化。一、云效勞平臺的內(nèi)涵與小微企業(yè)云效勞平臺開展現(xiàn)狀(一)云效勞平臺的內(nèi)涵云效勞平臺,是針對由谷歌最先提出的云計算,來進展效勞的虛擬互聯(lián)網(wǎng)平臺。其中的效勞,是指將根底設(shè)施、平臺、軟件作為效勞的混合概念演變晉級。(二)小微企業(yè)的云效勞平臺開展現(xiàn)狀1.小微企業(yè)云效勞平臺的運轉(zhuǎn)形式目前,我國市場上出現(xiàn)的云效勞產(chǎn)品,是將企業(yè)信息化管理、互聯(lián)網(wǎng)應用、計算機技術(shù)三者相結(jié)合,按照小微企業(yè)自身的需求進展租賃使用。該云效勞產(chǎn)品,只需要一個可以聯(lián)網(wǎng)的終端,即可滿足銷售采購、管理運營、營銷財務等多重企業(yè)需求,為企業(yè)決策層與管理層提供真實的數(shù)據(jù),有效方便地實現(xiàn)決策層、管理層對企業(yè)的管理。也可以說,云效勞平臺既可以使企業(yè)決策方向?qū)崟r調(diào)整,又能幫助企業(yè)更好地開展。小微企業(yè)在開展前期都會出現(xiàn)的問題,主要在于資金不雄厚,即資金鏈易出現(xiàn)斷裂。這也說明了小微企業(yè)的風險承擔才能較弱,沒有充足的資金。2023年初,我國大多數(shù)小微企業(yè)對云效勞類的產(chǎn)品還處于觀望狀態(tài)。但之后,互聯(lián)網(wǎng)上不斷公布的消息顯示,一部分小微企業(yè)已漸漸地轉(zhuǎn)變其固有的思想,開始進展新的經(jīng)營管理嘗試。而云效勞平臺的開展恰恰為他們找到了適宜方式,即對于云效勞產(chǎn)品可進展租賃式的使用。2.一些主力集團都完成了初步云端ERP效勞的轉(zhuǎn)型針對小微企業(yè)的需求,金蝶集團進展了一次云效勞調(diào)查,并根據(jù)這項調(diào)查,金蝶集團確定了云效勞所指定的目的定位,詳細如圖1所示。處于國內(nèi)ERP類管理軟件龍頭的用友集團,其針對的小微企業(yè)用戶群為:根據(jù)網(wǎng)上現(xiàn)有公布的信息,在2023年末,以開發(fā)并銷售ERP軟件,且面向小微企業(yè)的主力集團,如用友、管家婆、金蝶、浪潮。目前,這些主力集團都完成了初步云端ERP效勞的轉(zhuǎn)型。金蝶精斗云推出的精斗云系列,是專門針對小微企業(yè)的云效勞平臺。這一系列產(chǎn)品在應用上,采用了電腦網(wǎng)站直接登陸與手機APP相結(jié)合的形式,在使用上更加表達云效勞的便捷與信息化,可以隨時隨地進展業(yè)務操作,即時即刻完成銷售和管理。而如今出現(xiàn)的云效勞平臺,都是依托于阿里集團、騰訊集團等大型云效勞商,可以保障企業(yè)使用云效勞時傳輸數(shù)據(jù)的平安與數(shù)據(jù)處理的高效。目前,云效勞根本上都可以滿足小微企業(yè)的運營需求。二、小微企業(yè)信息化管理存在的問題及其原因(一)小微企業(yè)信息化管理存在的問題現(xiàn)階段,我國小微企業(yè)的現(xiàn)代化管理程度較低,主要表達在管理標準問題、資金融資問題、企業(yè)工作效率問題這三個方面。而在信息化管理方面存在的問題,主要表達在以下幾個方面:1.信息化根底較低根據(jù)目前的市場占比分析^p,小微企業(yè)作為市場上占比最多的企業(yè),雖然在我國企業(yè)總數(shù)中占97.3%,但其信息化程度,還未到達現(xiàn)有小微企業(yè)總數(shù)的10%。而已轉(zhuǎn)變觀念并使用云端ERP類產(chǎn)品的小微企業(yè),多為一些具有創(chuàng)新性產(chǎn)品或觀念的企業(yè),原因在于當企業(yè)開展不斷需要創(chuàng)新性時,這種企業(yè)更容易承受新事物,更有耐心對云效勞進展探究。我國小微型企業(yè)的市場占有率和企業(yè)信息化占比,如圖2所示。2.對信息化管理的認識較低小微企業(yè)多數(shù)存在非正規(guī)的管理標準,長此以往,不僅會影響日常的工作效率,而且會導致企業(yè)無法對公司出現(xiàn)的問題及時予以解決,進而影響企業(yè)的開展。這是很多小微企業(yè)最終失敗較明顯的原因之一。當然,小微企業(yè)對信息化管理的認識較低,從整體大環(huán)境來說,也說明云效勞類平臺的建立還在成長期,沒有成熟的技術(shù)和更廣泛的宣傳效果。3.對信息化認識的層次不同如今,政府對小微企業(yè)在稅收和開展上已經(jīng)出臺了很多極好的扶持政策,從大學生創(chuàng)業(yè)、個體創(chuàng)業(yè)、公司創(chuàng)業(yè),到兼職創(chuàng)業(yè)、大賽創(chuàng)業(yè)、合伙創(chuàng)業(yè),這么多的創(chuàng)業(yè)形式,都能幫助小微企業(yè)在市場上招攬更多的人才。但是因為小微企業(yè)的人才來不同,其對于信息化的認知與理解也是不同的。比較靠近信息技術(shù)、金融電子類的小微企業(yè),他們的信息化意識比較強。但是一直處于根底性行業(yè)的單純銷售類企業(yè),或者制造類的傳統(tǒng)行業(yè),那么承受企業(yè)信息化的程度較差。這是因為傳統(tǒng)的行業(yè)一般都滿足現(xiàn)狀,同時也沒有足夠的資金招攬高端信息化人才,以改善企業(yè)傳統(tǒng)管理下出現(xiàn)的問題。4.對信息化管理的資金投入較少小微企業(yè)的管理者,一般本身也是創(chuàng)業(yè)者,由于沒有足夠的資金支持,只能依靠自身開展來進展資本累積。同時,在小微企業(yè)的開展形式中較少存在爆發(fā)式增長。緩慢的開展過程,還未使小微企業(yè)經(jīng)營者認識到,企業(yè)信息化必須施行;也還未認識到,信息化的云效勞形式,將成為將來企業(yè)開展的主要實現(xiàn)形式。所以,經(jīng)營者對于云效勞平臺使用時的資金投入較少,也影響了對云效勞使用的判斷。(二)小微企業(yè)信息化管理存在問題的原因調(diào)查結(jié)果說明,小微企業(yè)信息化管理存在問題的原因,主要是受傳統(tǒng)思想的影響。一些較為傳統(tǒng)的小微企業(yè)經(jīng)營者不愿承受云類產(chǎn)品的原因,根本在于三個認知:一是認為信息化不一定可以有助于小微企業(yè)的管理或經(jīng)營,因為現(xiàn)有的傳統(tǒng)ERP方式,就能很好地滿足企業(yè)開展需要了。二是認為信息化對小微企業(yè)很有好處,可是對已經(jīng)在市場上有一定開展的小微企業(yè)來說,重新讓企業(yè)適應信息化趨勢較復雜,也沒有什么必要。三是認為云效勞類的產(chǎn)品多為租賃方式,這對企業(yè)來說屬于長期投入資金,資金投入較大。但是由于小微企業(yè)自身資金缺乏,可以在企業(yè)開展更好一些的時候,再選擇實行信息化管理。三、小微企業(yè)對云效勞的主要需求(一)企業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸與管理1.企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸需加速大部分小微企業(yè)的經(jīng)營者,在未使用云效勞產(chǎn)品時,會較看重云效勞產(chǎn)品的價格與質(zhì)量、功能與使用方法,而忽略云效勞產(chǎn)品帶給小微企業(yè)信息化工作效率的進步與信息化管理的標準化。小微企業(yè)在使用經(jīng)歷式管理方法或傳統(tǒng)的ERP進展管理時,會出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息無法及時傳達的問題,導致信息更新不及時,從而對企業(yè)會產(chǎn)生不必要的損失,而這些損失的根,在傳統(tǒng)管理或者傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)中不易查找。企業(yè)數(shù)據(jù)無法及時更新,也會影響經(jīng)營者對于企業(yè)開展方向的判斷,這會使得企業(yè)無法把握市場動向,從而加大企業(yè)走向失敗的概率。另外,傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)作為固定式的公司資產(chǎn),地點固定,不易讓業(yè)務人員或者出差人員進展數(shù)據(jù)反響。而傳統(tǒng)且非標準化的管理,也會使小微企業(yè)在面對人事或者財務問題出現(xiàn)不公平、不公正的情況,這也會影響公司的工作效率與長遠開展。所以,傳輸數(shù)據(jù)加速就成為了小微企業(yè)選擇云效勞平臺及產(chǎn)品的主要訴求點。2.企業(yè)數(shù)據(jù)需整合小微企業(yè)雖然人員和產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)較少,但是市場上分析^p數(shù)據(jù)已成為目前的主流趨勢,而且在大數(shù)據(jù)時代,各種數(shù)據(jù)的海量分析^p已經(jīng)成為洞悉市場的武器。企業(yè)可從這些大型數(shù)據(jù)的分析^p中,得到將來開展的趨勢和方向。然而,小微企業(yè)在分析^p這類海量數(shù)據(jù)時并不占優(yōu)勢,原因在于,大數(shù)據(jù)分析^p作為一個專業(yè)分析^p需要專業(yè)人才,而小微企業(yè)沒有過多的資金招聘專業(yè)人才進展分析^p數(shù)據(jù)。假設(shè)小微企業(yè)未進展信息化管理,其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)較少,也沒有方法得出準確的信息。企業(yè)自然無法根據(jù)信息得到市場的需求、找到企業(yè)自身已有問題,提出適當?shù)慕鉀Q方法。而云效勞平臺的出現(xiàn),使小微企業(yè)的需求就能得到根本實現(xiàn)和解決,即使得不到非常準確的數(shù)據(jù)分析^p,也會使經(jīng)營者得到一個大概的市場走向,滿足小微企業(yè)對市場需求的探究。(二)企業(yè)工作協(xié)同與施行1.企業(yè)工作程序需要簡化與流程化從小微企業(yè)的現(xiàn)狀來看,其管理者大部分是非管理專業(yè),對企業(yè)施行的是探究式管理。在小微企業(yè)的`業(yè)務、財務、人事等各項工作中,工作程序的繁瑣與冗雜,成為了資浪費的主要原因。小微企業(yè)的工作程序是由管理者與經(jīng)營者指定的,首先就會出現(xiàn)四個問題,即這些工作程序是否符合管理標準、是否制定了管理標準,以及工作程序是否重復、是否簡便易行。就目前市場上小微企業(yè)的開展現(xiàn)狀來看,這四個問題都還存在,且為主流小微企業(yè)的突出管理問題。小微企業(yè)的經(jīng)營者需要使用最簡便易行的方法,來實現(xiàn)對企業(yè)的管理與工作調(diào)整,而云效勞平臺及其產(chǎn)品作為智能化系統(tǒng)平臺,也應滿足小微企業(yè)的開展藍圖和工作程序的流程化與簡便化。2.企業(yè)業(yè)務施行效率需進步小微企業(yè)的業(yè)務流程不明確,管理方式不明了,容易造成企業(yè)業(yè)務的低效率。而對于那些已經(jīng)使用傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)的小微企業(yè)來說,其業(yè)務人員在進展業(yè)務工作的時候,需要面對另一個問題,就是業(yè)務活動無法協(xié)同辦公,系統(tǒng)模塊的登錄與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計較為分散,數(shù)據(jù)不能共流共享,當然也不能實現(xiàn)跨系統(tǒng)協(xié)同辦公。因此,業(yè)務人員需要不斷在其他模塊中同步登錄并錄入數(shù)據(jù),這樣就會增加時間本錢,業(yè)務效率降低。而假設(shè)小微企業(yè)對更換云效勞類系統(tǒng)或產(chǎn)品,增加本錢之后,對以上這些問題肯定能找到一個適宜的解決方式,并進步辦公軟件的使用效率。四、云效勞系統(tǒng)對小微企業(yè)的優(yōu)勢(一)實時與便捷小微企業(yè)使用云效勞類軟件后,首先在管理企業(yè)上就會出現(xiàn)很大的不同。這主要表達在對企業(yè)信息的傳達更加便捷。企業(yè)內(nèi)部交流可通過專門的企業(yè)云端產(chǎn)品完成,更加專業(yè)化,方便企業(yè)管理者對人員的去向和工作進度進展實時查詢,增加工作人員的信息化,更快地進步企業(yè)的信息化管理。這對小微企業(yè)的管理者而言,是讓企業(yè)管理更加標準,更加標準的一種方式。此外,云效勞類產(chǎn)品不僅可針對小微企業(yè)的管理層進展使用,還可面向小微企業(yè)的員工進展數(shù)據(jù)傳輸交流。企業(yè)實時溝通性的提升,更加有助于企業(yè)數(shù)據(jù)化的步伐加快。2023年,各類云效勞產(chǎn)品在都在進展不斷改進,而且對小微企業(yè)沒有充足高信息化人才的問題提出理解決方案。例如,金蝶、管家婆都推出了較最初一代云效勞產(chǎn)品來說更加簡單方便的最新一代,其管理模塊更加明晰明了,功能盡可能一目了然。幫助使用云效勞產(chǎn)品的用戶更加容易使用,其功能方向也更加細致,不同云端系統(tǒng)模塊也更加專業(yè)化。這種微調(diào),使得云效勞系統(tǒng)更加貼合小微企業(yè)實際的需求,而且此類云效勞系統(tǒng)大多都有一項功能,即權(quán)限設(shè)定。這項功能設(shè)定不同權(quán)限,可以幫助管理者和工作人員進展管理,并進展自身實時的監(jiān)視,促使企業(yè)管理各個方面的效果也更加顯著進步。(二)數(shù)據(jù)的交互與簡易傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)存在小微企業(yè)無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共流的問題,在云效勞產(chǎn)品中都可以予以解決。因為云效勞類產(chǎn)品面向小微企業(yè)需要的數(shù)據(jù)傳輸方式和使用數(shù)據(jù)的調(diào)用方式更加便捷。所以,結(jié)合云效勞產(chǎn)品云端儲存的特點進展直接分析^p,可以幫助企業(yè)得到一些根本的數(shù)據(jù)分析^p結(jié)果,有利于企業(yè)在資金缺乏的情況下,擁有最好的分析^p洞察企業(yè)自身問題的分析^p方式。與云端緊緊互聯(lián)的云效勞平臺,依托于云端大企業(yè)的數(shù)據(jù)分析^p與數(shù)據(jù)加密儲存,也使得數(shù)據(jù)更加平安,儲存的時效更加長久。不會出現(xiàn)傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)常有的問題,即使硬件需要更換時,數(shù)據(jù)繁瑣且耗時的搬運,可以幫助小微企業(yè)更加輕松地管理數(shù)據(jù)。(三)業(yè)務的協(xié)同與智能由于云效勞平臺只需要鏈接網(wǎng)絡登錄即可使用,所以企業(yè)業(yè)務人員可直接上門效勞,效勞的流動性增加,給業(yè)務人員更多的業(yè)務工作時間,可以減少處理業(yè)務的時間本錢,進步業(yè)務的效率和成功率。同時,云效勞產(chǎn)品可以以手機APP的形式使用,許多的遠程業(yè)務洽談都可以完成。在手機終端就可以完成下單、補貨、采購、財務和人員管理等工作,幫助業(yè)務人員更好地管理客戶數(shù)據(jù)與自身工作信息。云效勞類的系統(tǒng)模塊,還可以更加智能化,提醒管理者企業(yè)產(chǎn)品庫存等信息,也可顯示餅狀圖、條形圖和折線圖,展現(xiàn)出企業(yè)近期的銷售現(xiàn)狀、資金流向和員工業(yè)績。(四)資金專業(yè)化與低本錢云效勞平臺連接模塊,可以實時更新國家對小微企業(yè)的政策,尤其是在財務方面,一鍵報賬與審核反審核,會更加簡化財務人員的工作。財務人員不用再到政府排隊報賬,只需云效勞平臺連接政府的財務審核系統(tǒng),就會更加容易地進展無紙化財務審核審查。這對小微企業(yè)來說更加專業(yè),對政府來說也更加便捷。小微企業(yè)資金的管理在使用財務軟件以后,也會讓管理者對企業(yè)的利潤與負債走向更加明晰,不用再等月末、季末或年末才會理解企業(yè)的資金情況,直接在云效勞平臺使用權(quán)限進展實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題更加及時,也更加平安放心。云效勞產(chǎn)品模塊,會針對不同需求、不同資金流量的小微企業(yè),提供不同的版本,幫助小微企業(yè)管理者根據(jù)自身實際,以及對于云效勞產(chǎn)品功能的需求與價格的支付才能更好地進展選擇。從長遠角度來看,企業(yè)可以根據(jù)自身需求與短板進展付費使用,云效勞平臺承包了傳統(tǒng)ERP軟件繁瑣的后續(xù)更新維護費用,并且為企業(yè)提供更好的試用體驗。當小微企業(yè)不斷開展,目前使用的云效勞產(chǎn)品無法滿足企業(yè)開展需要的時候,企業(yè)可以根據(jù)自身試用感受進展第二次選擇,從而完成購置。對于企業(yè)需求和租賃的形式,云效勞產(chǎn)品也可以保證企業(yè)在后續(xù)開展過程中,更加方便地更換效勞。同時,企業(yè)旗下的云效勞平臺,也可以更好地保證數(shù)據(jù)傳輸與同步。五、基于云效勞的小微企業(yè)管理方案(一)企業(yè)人員整合當小微企業(yè)使用云效勞平臺和云效勞產(chǎn)品進展人員管理時,可更加明晰每個員工的職責,對管理還未標準化、標準化的小微企業(yè),云效勞可以對企業(yè)員工的職責用權(quán)限設(shè)置直接分工,防止產(chǎn)生一些人為因素對企業(yè)管理的影響,便于實
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