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文檔簡介
物料收貨程序《送貨單》核對(duì)《訂購單》《入庫單》《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》合格《物料在庫管理表》入帳 表單分發(fā)不合格《物料異常報(bào)告》 退供應(yīng)商1、 送貨單:供應(yīng)商送貨到廠,將《送貨單》呈交相關(guān)貨倉進(jìn)料數(shù)量驗(yàn)收。2、 訂購單:倉庫核對(duì)《送貨單》與《訂購單》,并抽查單位包裝。3、 入庫單:倉庫管理員開出《入庫單》,并交于品管部IQC組。4、 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告:*IQC檢驗(yàn)合格,貼上合格標(biāo)簽;a、收到IQC回執(zhí)的單據(jù)后,倉庫管理員安排合格品搬到指定庫區(qū),掛上《物料在庫管理表》,并做好記錄。b、 倉庫文員對(duì)應(yīng)《入庫單》按實(shí)際入數(shù)量入好帳c、 當(dāng)日表單必須在次日上午表單分發(fā)。*IQC檢驗(yàn)不合格,貼上不合格標(biāo)簽,并填寫《物料異常報(bào)告》(包括包裝不足),呈交采購部門處理,倉庫安排退貨。一、物料出倉流程?!额I(lǐng)料單》核對(duì)《制造傳票》《物料在庫管理表》物料交接扣帳表單分發(fā)生管部下達(dá)生產(chǎn)指令《制造單傳票》分別派發(fā)給生產(chǎn)部門和貨倉部門。1、 領(lǐng)料單:生產(chǎn)部填寫《領(lǐng)料單》并交于倉庫。2、 制造傳票:貨倉接到《領(lǐng)料單》與《制造單傳票》核對(duì)無誤后,貨倉物料員備料。3、 物料在庫管理表:倉管員裝好物料并在《物料在庫管理表》上做好出倉記錄。4、 物料交接:物料員將備好的物料送往生產(chǎn)備料區(qū)與生產(chǎn)部物料員辦理交接手續(xù)。5、 扣帳:貨倉文員根據(jù)《領(lǐng)料單》對(duì)應(yīng)帳目做好記錄。
6、次日表單分發(fā)。二、 物料退庫控制流程。良品《退料單》品質(zhì)鑒定不良品(報(bào)廢品)《異常報(bào)告》《物料在庫管理表》入帳表單分發(fā)1、 退料單:生產(chǎn)部門退料匯總填寫《退料單》,提交品管部2、 品質(zhì)鑒定:品管部收到《退料單》對(duì)退庫物料進(jìn)行品質(zhì)鑒定3、 異常報(bào)告:品管部填寫《異常報(bào)告》,說明物料的檢驗(yàn)結(jié)果。5、 物料在庫管理表:品管部將《退料單》《異常報(bào)告》一同呈交給倉庫,倉庫根據(jù)《異常報(bào)告》的結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分類存放,貨倉管理員對(duì)物料做好標(biāo)示或《物料在庫管理表》的記錄。6、 入帳:貨倉文員根據(jù)《退料單》對(duì)賬務(wù)記錄。7、 次日表單分發(fā)。三、 半成品入倉控制流程。A《送貨單》《入庫單》品質(zhì)鑒定OK(是)《物料在庫管理表》入帳表單分發(fā)NG(否)退回供應(yīng)商B《入庫單》半成品交接《物料在庫管理表》入賬表單分發(fā)A:1、 送貨單:供應(yīng)商將《送貨單》呈交相關(guān)貨倉進(jìn)料數(shù)量驗(yàn)收。2、 入庫單:倉庫根據(jù)《送貨單》開出《入庫單》并交于品管部IQC進(jìn)貨品質(zhì)驗(yàn)收。3、 品質(zhì)鑒定:品質(zhì)OK貼上合格標(biāo)簽,將《入庫單》返給倉庫。品質(zhì)NG貼上不合格標(biāo)簽,倉庫對(duì)應(yīng)《入庫單》將不合格品退回供應(yīng)商。4、 物料在庫管理表:倉庫管理員安排合格品搬到指定庫區(qū)存放,掛上《物料在庫管理表》做好記錄。5、 入帳:倉庫文員對(duì)應(yīng)《入庫單》按實(shí)際入數(shù)量入好帳。6、次日表單分發(fā)。B:1、 入庫單:生產(chǎn)部開出《入庫單》,物料員將半成品同與之對(duì)應(yīng)的單據(jù)一同交于倉庫。2、 半成品交接:貨倉管理員收到《入庫單》,對(duì)相對(duì)應(yīng)的物料數(shù)量驗(yàn)收。3、 物料在庫管理表:物料驗(yàn)收無誤后,貨倉管理員安排搬到指定庫區(qū)存放,掛上《物料在庫管理表》做好記錄。4、 入帳:倉庫文員對(duì)應(yīng)《入庫單》按實(shí)際入數(shù)入帳。5、 次日表單分發(fā)。四、半成品出庫控制流程?!额I(lǐng)料單》核對(duì)《制造單傳票》《物料在庫管理表》出帳表單分發(fā)1、 領(lǐng)料單:生產(chǎn)部開出《領(lǐng)料單》到倉庫。2、 制造單傳票:倉庫收到《領(lǐng)料單》貨倉管理員核對(duì)《制造單傳票》確定無誤后,準(zhǔn)備發(fā)料。3、 物料在庫管理表:貨倉管理員對(duì)應(yīng)《領(lǐng)料單》備料,裝好物料并在《物料在庫管理表》上做好記錄,倉務(wù)員將備好的物料送往備料區(qū)與生產(chǎn)物料員辦理交接手續(xù)。4、 出帳:倉庫文員對(duì)應(yīng)《領(lǐng)料單》實(shí)出數(shù)量做好賬。6、 次日表單分發(fā)?!额I(lǐng)料單》核對(duì)《外發(fā)通知單》《物料在庫管理表》與供應(yīng)商交接出帳表單分發(fā)1、 領(lǐng)料單:生管開出《領(lǐng)料單》與《外發(fā)通知單》到倉庫2、 外發(fā)通知單:倉庫核對(duì)《領(lǐng)料單》與《外發(fā)通知單》是否一致。3、 物料在庫管理表:貨倉管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》備料存放在外發(fā)區(qū),并在《物料在庫管理表》做好記錄。4、 與供應(yīng)商交接:供應(yīng)商到廠,核實(shí)供應(yīng)商名稱是否與外發(fā)通知單上供應(yīng)商名稱一致,確定后方可發(fā)料,《外發(fā)通知單》需供應(yīng)商簽收,一份供應(yīng)商,一份留存交給生管。
5、 出帳:倉庫文員根據(jù)《領(lǐng)料單》的實(shí)際出倉數(shù)扣帳。6、 次日表單分發(fā)。五、 半成品退庫控制流程。本流程參照第三條《物料退庫控制流程》運(yùn)作。六、 成品入庫控制流程?!度霂靻巍?物料交接 《物料在庫管理表》 入帳表單分發(fā)1、 入庫單:包裝部填寫《入庫單》送交品管部對(duì)成品檢驗(yàn),成品合格貼上合格標(biāo)簽,不合格退回包裝部。2、 物料交接:倉庫管理員從品管部取得已檢驗(yàn)完成的《入庫單》進(jìn)行成品入庫驗(yàn)收,在驗(yàn)收過程中核對(duì)品名、品名代碼及數(shù)量,還有是否貼有合格標(biāo)簽等,核對(duì)無誤后貼上季度標(biāo)簽準(zhǔn)備入庫。3、 物料在庫管理表:貨倉管理員將驗(yàn)收好的成品存入指定庫區(qū),掛上《物料在庫管理表》并做好記錄。4、 入帳:倉庫文員對(duì)應(yīng)《入庫單》按實(shí)際入數(shù)量入好帳。5、 次日表單分發(fā)。七、 成品出庫控制流程?!冻鲐浲ㄖ獑巍泛藢?duì)《物料在庫管理表》《裝柜明細(xì)》《領(lǐng)料單》《報(bào)關(guān)單》扣賬表單分發(fā)1、 出貨通知單:生管部提前作出《出貨通知單》給倉庫進(jìn)行備料。2、 物料在庫管理表:倉庫根據(jù)生管部提供的《出貨通知單》提前將貨備好存放于出貨備料區(qū),并在相對(duì)應(yīng)的《物料在庫管理表》上做好出庫記錄。3、生管部將《裝柜明細(xì)表》《領(lǐng)料單》交于倉庫,報(bào)關(guān)組將《報(bào)關(guān)單》交于倉庫,貨倉管理員核對(duì)《出貨通知單》、《裝柜明細(xì)表》、《領(lǐng)料單》是否一致,確定單據(jù)物料數(shù)量無誤后,貨倉管理員安排裝柜。最后貨倉管理員與4、 扣賬:倉庫文員根據(jù)《領(lǐng)料單》的實(shí)出數(shù)做賬。5、 次日表單分發(fā)。貨倉的主要工作職能:'、收”''管”“發(fā)〃具體:1、依據(jù)訂購單點(diǎn)收物料,并按貨倉管理制度檢查數(shù)量。2、 將IQC驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放,3、 存放場所整理,整頓,清潔符合5S要求防止品質(zhì)發(fā)生變異。4、 依據(jù)領(lǐng)料單配備和發(fā)放物料。5、 料賬出入庫記錄與定期盤存。6、 不良物料及呆、廢料的定期處理。倉庫管理員的工作職責(zé):1、 負(fù)責(zé)倉庫日常管理事務(wù)。2、 按規(guī)定收發(fā)料。3、 每日物料明細(xì)賬的登記。4、 物料進(jìn)倉儲(chǔ)位的籌劃與擺放,并繪制〈倉庫平面圖〉。5、 倉庫的安全工作和物料保管工作。6、 填寫貨倉相關(guān)報(bào)表。7、 盤點(diǎn)工作的具體按排執(zhí)行與監(jiān)督。倉庫文員的工作職責(zé):1、 根據(jù)各倉的上報(bào)原始單據(jù)及時(shí)的輸入電腦。2、 根據(jù)電腦單定期或不定期對(duì)貨倉賬目和實(shí)物進(jìn)行抽查,并向主管反映結(jié)果。3、 統(tǒng)計(jì)訂購單的進(jìn)出存狀況,打印電腦匯報(bào)表。4、 向會(huì)計(jì)部門提供成本核算資料。5、 對(duì)倉庫進(jìn)出存物料活動(dòng)情況的終端跟蹤。6、監(jiān)督倉庫備料和出貨情況。
7、 掌握物料的到廠時(shí)間。8、 跟蹤物料裝卸貨情況。倉務(wù)員的工作職能:主要對(duì)貨物進(jìn)行裝卸,移動(dòng),分類,堆碼,理貨,等活動(dòng)。1、 裝卸:將貨物裝上運(yùn)輸工具或從運(yùn)輸工具上卸下。2、 移動(dòng):改變貨物放置的空間位。3、 分類:將貨物按其品種,顧客需求等分別處置。4、 堆碼:對(duì)貨物進(jìn)行碼放,堆垛等相關(guān)作業(yè)。5、 理貨:備好貨物,準(zhǔn)備下一步驟。物料驗(yàn)收包括:1、 品名、規(guī)格2、 數(shù)量3、 品質(zhì)4、 憑據(jù)步驟:1、確認(rèn)供應(yīng)商2、 確定交運(yùn)日期與驗(yàn)收完工時(shí)間3、 確定物實(shí)名稱與物料品質(zhì)。5、 清點(diǎn)數(shù)量。6、 通知驗(yàn)收結(jié)果。7、 退回不良物料。8、 入庫、記錄。貨倉儲(chǔ)存
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