檔案管理員年終工作總結(jié)

第4頁共4頁檔案管?理員年?終工作?總結(jié)?___?_年對?于我們?金筑集?團來說?是輝煌?的一年?，在這?一年里?，公司?取得了?很大的?收獲，?金方麗?城小區(qū)?的開盤?；中華?獒園的?開業(yè)等?等，諸?多事件?都證明?了金筑?集團的?成長及?其輝煌?的前景?。在今?年的_?___?月份，?我很慶?幸，自?己遇到?了一個?期盼已?久的歸?宿，加?入了金?筑總裁?辦的大?家庭中?，很榮?幸的成?為了公?司的一?份子，?在這個?大家庭?里讓我?感受到?了工作?的激情?與家庭?的溫暖?，領(lǐng)導(dǎo)?時常的?關(guān)懷和?平時工?作中同?事的細?心幫助?都讓我?感動不?已。同?時也讓?我有了?工作的?激情和?與其并?肩風(fēng)雨?的沖動?，是公?司讓我?成長；?是公司?教會了?我許多?知識；?是公司?帶領(lǐng)我?們的業(yè)?務(wù)水平?慢慢提?高，在?此感謝?公司和?領(lǐng)導(dǎo)給?了我一?個發(fā)展?自我、?實現(xiàn)自?我價值?的平臺?。在?試用期?間，公?司同事?們上下?的和睦?相處，?待人接?物和諧?真誠，?讓我感?到金筑?集團和?諧、團?結(jié)的氛?圍。?雖然我?入職時?間還不?到一年?，但在?這短短?的七個?月里，?有太多?的感動?和感慨?足以讓?我在此?停留，?與金筑?共同發(fā)?展?，F(xiàn)?將此段?期間的?工作概?況匯報?如下：?一、?擔(dān)任董?事長秘?書一職?讓我學(xué)?到了不?少知識?，同時?也將我?的所學(xué)?用于日?常的工?作中，?幫助領(lǐng)?導(dǎo)解決?瑣事。?我工作?的主要?內(nèi)容有?：1?、負責(zé)?接收董?事長辦?公室的?來電、?來訪等?日常接?待工作?。2?、董事?長辦公?室信件?、報紙?、傳真?件的接?收處理?工作。?3、?董事長?辦公室?來文登?記，資?料電腦?錄入及?歸檔工?作。?4、董?事長室?資料與?文件的?整理與?歸檔。?5、?董事長?參與的?會議紀?要的撰?寫及發(fā)?放工作?。6?、董事?長會議?日程安?排提醒?與相關(guān)?材料的?準備工?作。?7、董?事長辦?公室的?清潔與?維護工?作。?8、領(lǐng)?導(dǎo)交辦?的其他?工作。?二、?負責(zé)檔?案管理?工作：?在領(lǐng)?導(dǎo)的細?心安排?下和同?事的幫?助下，?我很快?熟悉、?掌握了?工程檔?案資料?的管理?流程，?平時我?認真做?好公司?檔案管?理、存?檔、借?閱、復(fù)?印等每?一項工?作，順?利的完?成了檔?案的移?交工作?。1?、完成?檔案資?料的移?交；檔?案資料?的整理?、歸檔?、立卷?、入庫?以及檔?案目錄?的建立?：面?對檔案?資料的?整理工?作，我?首先并?不是急?于整理?，而是?先理清?思緒，?把每?個檔案?進行一?次分析?，分析?其合理?性和可?調(diào)整性?，在確?定大概?的方向?后開始?其整理?工作，?盡量做?到細化?到每個?小分類?，對檔?案進行?整理、?保管分?類、編?號、登?記。檔?案入庫?時，按?規(guī)定的?分類庫?柜位置?存放，?確保檔?案目錄?、檔案?名稱、?檔案存?放位置?、計算?機管理?總目錄?協(xié)調(diào)一?致，以?便于清?查、使?用檔案?。檔案?入庫后?，切實?加強對?檔案的?保管、?保衛(wèi)和?保密工?作。主?要完成?的工作?如下：?（1?）工程?資料的?整理、?歸檔、?立卷、?入庫以?檔案目?錄的建?立；?（2）?合同的?整理、?歸檔、?立卷、?入庫以?及檔案?目錄的?建立；?（3?）撥款?申請表?資料的?整理、?歸檔、?立卷、?入庫以?及檔案?目錄的?建立；?（4?）所有?文件以?及圖紙?的整理?、歸檔?、立卷?、入庫?以及檔?案目錄?的建立?。2?、日常?事務(wù)的?完成：?（1?）在每?日的工?作中，?做到今?日事，?今日畢?。對工?作不拖?沓，保?證資料?的及時?整理、?歸檔；?文件的?復(fù)印、?掃描；?郵件的?及時發(fā)?送。?（2）?打印辦?公室規(guī)?章制度?文件。?（3?）清潔?臺面、?地面、?計算機?、負責(zé)?的設(shè)備?、家具?以及門?窗墻壁?等處；?保持辦?公桌面?清潔、?整齊、?美觀，?不亂放?零散的?物品和?無用的?東西；?來訪者?用過的?茶具應(yīng)?立即清?潔干凈?并重新?擺放好?；廢紙?筒要放?在隱秘?處，每?天下班?前予以?清理。?經(jīng)常清?潔、整?理復(fù)印?機、打?印機等?設(shè)備的?周圍，?發(fā)現(xiàn)復(fù)?印紙凌?亂、廢?紙扔在?地面等?，都要?經(jīng)常參?與并共?同維護?；經(jīng)常?清理參?與使用?的茶水?桌，保?持桌面?、地面?無棄物?、無水?跡，茶?具清潔?整齊；?經(jīng)常清?理參與?使用的?文件柜?、書架?、物品?柜家具?；注意?清理由?自己負?責(zé)的接?待區(qū)或?會議室?，并在?訪客離?開或會?后立即?清理，?保證在?下一個?訪客或?會議前?又呈現(xiàn)?一個清?潔、整?齊的環(huán)?境。?（4）?遵守辦?公室的?規(guī)章制?度，保?持安靜?有序的?辦公環(huán)?境。?三、發(fā)?現(xiàn)不足?和缺點?：我?越來越?深刻地?認識到?知識的?欠缺，?平時多?向書本?學(xué)習(xí)、?向周圍?的領(lǐng)導(dǎo)?學(xué)習(xí)，?向同事?學(xué)習(xí)，?這樣下?來感覺?自己半?年來還?是有了?一定的?進步。?只有抓?緊一切?可利用?的時間?努力學(xué)?習(xí)，才?能適應(yīng)?日趨激?烈的競?爭，用?知識不?斷武裝?自己的?頭腦，?并根據(jù)?工作實?際情況?，努力?用理論?指導(dǎo)實?踐，解?決自己?在工作?中出現(xiàn)?的問題?。總?結(jié)近一?年的工?作，盡?管有了?一定的?進步，?但在一?些方面?還存在?著不足?。比如?有創(chuàng)造?性的工?作思路?還不是?很多，?很多工?作還不?夠完善?，這有?待于在?今后的?工作中?加以改?進。檔?案管理?工作比?較瑣碎?，我一?直努力?希望能?在較短?的時間?內(nèi)熟悉?各項檔?案管理?的工作?，在以?后的工?作中我?會明確?并細化?工作的?程序、?方向，?在具體?的工作?中形成?了一個?清晰的?工作思?路，盡?快令自?己能夠?順利開?展工作?并熟練?圓滿地?完成本?職工作?。針對?本人工?作中存?在的問?題，我?會加強?改進，?注重實?效，不?斷努力?提高工?作效益?和業(yè)務(wù)?水平，?力爭取?得更大?的工作?新成效?，我將?更加認?真學(xué)習(xí)?，努力?使思想?覺悟和?工作效?率全面?進入一?個新水?平。?四、今?后工作?努力方?向：?在這段?時間里?，對于?我來說?是受益?匪淺，?能夠成?功完成?上述工?作，離?不開領(lǐng)?導(dǎo)對我?的大力?支持和?幫助，?是他們?提供給?我很好?的機會?和好的?設(shè)備硬?件設(shè)施?條件，?才能讓?我的工?作得以?繼續(xù)。?在此，?真誠的?想對各?位領(lǐng)導(dǎo)?說聲：?“謝謝?”。同?時在工?作中也?讓我深?刻的認