行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū),,,,,

一、工作內(nèi)容,,,,,

崗位名稱(chēng),,職級(jí),,部門(mén),

直接上級(jí),,直接下級(jí),,編制人數(shù),

崗位概述：根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)制定各類(lèi)行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，組織推動(dòng)固定資產(chǎn)管理、公司網(wǎng)絡(luò)管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等日常行政管理工作，為公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供后勤保障。,,,,,

工作職責(zé),,,工作指引,關(guān)鍵指標(biāo),權(quán)重

1、制定行政部門(mén)的年度工作計(jì)劃以及編制行政預(yù)算，分解部門(mén)年月度目標(biāo)。,,,"《年度行政工作計(jì)劃》

《行政預(yù)算計(jì)劃》",完成及時(shí)性,5%

2、協(xié)助建立公司的行政管理體系，制定各類(lèi)行政管理制度、優(yōu)化行政管理流程，并保證公司行政體系的穩(wěn)定、有效運(yùn)行。,,,《部門(mén)發(fā)展規(guī)劃》,制度與流程建設(shè)完成率,20%

3、負(fù)責(zé)部門(mén)員工的監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)績(jī)考核和激勵(lì)等管理工作。,,,"《培訓(xùn)管理制度》

《績(jī)效管理制度》","培訓(xùn)完成率

考核及時(shí)準(zhǔn)確性

人員流失率",10%

4、負(fù)責(zé)辦公易耗品及固定資產(chǎn)申購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放和辦公設(shè)備維護(hù)等日常管理工作。,,,"《物品出入庫(kù)管理》

《物品領(lǐng)用制度》","申購(gòu)發(fā)放及時(shí)率

盤(pán)點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確性

設(shè)備修復(fù)及時(shí)性",15%

5、負(fù)責(zé)公司考勤管理、企業(yè)文化建設(shè)等工作。,,,"《考勤規(guī)章制度》

《企業(yè)文化CIS建設(shè)方案》",考勤的及時(shí)與準(zhǔn)確性,25%

6.負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)安全管理、人身及消防安全管理、衛(wèi)生管理。,,,"《公司網(wǎng)絡(luò)安全管理》

《清潔衛(wèi)生管理流程》

《企業(yè)綠化管理流程》

《人員出入管理流程》

《消防安全管理流程》","網(wǎng)絡(luò)安全事故0發(fā)生率

衛(wèi)生滿(mǎn)意度

安全事故0發(fā)生率",20%

7.上級(jí)交辦的其他工作。,,,,,5%

二、工作權(quán)限,,,,,

1、財(cái)務(wù)權(quán)限：,,,,,

2、人事權(quán)限：a)對(duì)于本部門(mén)員工調(diào)動(dòng)、錄用等具有建議權(quán)。,,,,,

b）對(duì)于本部門(mén)員工有績(jī)效考核權(quán)。,,,,,

3、職責(zé)權(quán)限：a）對(duì)公司違反行政制度有處罰建議權(quán)；,,,,,

b）對(duì)行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)施處理的建議權(quán)；,,,,,

c）對(duì)人力資源章具有管理權(quán),,,,,

三、任職資格,,,,,

1.基本要求：,年齡,25歲以上,性別,不限,

2.教育程度/背景：,學(xué)歷,大專(zhuān)學(xué)歷以上,經(jīng)驗(yàn),1年本崗位經(jīng)驗(yàn)以上,

,專(zhuān)業(yè),行政人力管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,上崗資格證書(shū)/培訓(xùn)項(xiàng)目,人力資源管理師三級(jí),

3.能力素質(zhì)：,"□激勵(lì)能力□資源分配能力t計(jì)劃能力 □談判能力□領(lǐng)導(dǎo)能力 □決策能力t組織能力

t創(chuàng)新能力□授權(quán)能力t應(yīng)變能力 □分析能力□信息管理能力□不作要求t溝通協(xié)能力

其它：（）

",,,,

4.專(zhuān)業(yè)知識(shí)：,"a)精通行政管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)；

b)熟悉社保操作流程及國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)；

c)熟悉各種商務(wù)交際禮儀知識(shí)；

d)了解互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)相關(guān)知識(shí)。",,,,

5.工作技能：,"a)熟悉公文的格式和寫(xiě)作，文字功底深厚，有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和說(shuō)服能力；

b)熟悉office等常用辦公軟件操作。",,,,

四、工作關(guān)系,,,,,

1.對(duì)內(nèi)關(guān)系：,,,,,

a)與各部門(mén)對(duì)接、溝通每月的考勤匯總事宜，并提出考勤改善建議；,,,,,

b)與各部門(mén)溝通社保事宜，解答社保疑問(wèn)，報(bào)銷(xiāo)社保相關(guān)費(fèi)用；,,,,,

c)與各需求部門(mén)協(xié)作，完成各類(lèi)活動(dòng)的舉辦。,,,,,

d)不定期向上級(jí)溝通匯報(bào)工作,,,,,

2.對(duì)外關(guān)系：,,,,,

a)與印刷廠(chǎng)對(duì)接所有紙質(zhì)、廣告的物料事宜。,,,,,

b)與社會(huì)保障部門(mén)、醫(yī)保局溝通社保相關(guān)事宜,,,,,

五、工作條件,,,,,

1.工作地點(diǎn),,,,,

2.工作場(chǎng)地：室內(nèi),,,,,

六、職位發(fā)展,,,,,

1.橫向發(fā)展：,,,,,

2.縱向發(fā)展：行政總監(jiān),,,,,

3.其他：,,,,,

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