計算機財務(wù)管理

計算機財務(wù)管理第一頁，共六十頁，2022年，8月28日第一章EXCEL基礎(chǔ)知識1、EXCEL2000中文版概述2、工作簿的操作3、工作表的編輯4、打印管理5、EXCEL幫助的使用第二頁，共六十頁，2022年，8月28日1.1EXCEL2000中文版概述1、EXCEL的啟動與退出2、EXCEL的工作窗口3、EXCEL的基本概念第三頁，共六十頁，2022年，8月28日1.1.1EXCEL的啟動與退出1、啟動的方法：（1）“開始”“程序”“MicrosoftExcel”（2）鼠標雙擊桌面上的Excel快捷圖標（3）鼠標雙擊任何一個擴展名為.xls的工作簿文件第四頁，共六十頁，2022年，8月28日2、退出的方法：（1）單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉按紐（2）“文件”“退出”（3）雙擊窗口左上角的控制菜單按紐（4）使用快捷鍵“Alt+F4”（5）多個工作簿存在時，可按住“Shift”，然后單擊“文件”中的“全部關(guān)閉”。第五頁，共六十頁，2022年，8月28日3、Excel鼠標指針（1）鼠標的形狀（2）鼠標的操作單擊：指向目標按下鼠標左鍵；雙擊：指向目標時，連續(xù)迅速按兩下鼠標左鍵；拖動：指向目標時，按下鼠標左鍵不放一直拖到目的地為止。第六頁，共六十頁，2022年，8月28日1.1.2Excel的工作窗口行號狀態(tài)欄標簽滾動按紐工作表標簽標題欄名稱欄全選菜單欄第七頁，共六十頁，2022年，8月28日1.1.3Excel的基本概念（一）工作簿與工作表1、工作簿：在MicrosoftExcel中，創(chuàng)建的文件就叫工作簿，由于每個工作簿可以包含多張工作表（最多是255個），因此可在一個文件中管理多種類型的相關(guān)信息。后綴為：.XLS。2、工作表：就是由行和列組成的表格。當(dāng)新建一個工作簿時，系統(tǒng)默認3個工作表。一個工作表最多有65536行和256列。第八頁，共六十頁，2022年，8月28日（二）單元格與單元區(qū)域1、單元格：行和列組成的最小區(qū)域。通常用列號+行號表示。如：A1；$A$1。若表示某張工作表中的單元格時，可以寫作SHEET2！B2

此外，還有一種表示方式，即R1C1引用樣式

也可以使用同時統(tǒng)計工作表上行和列的引用樣式。R1C1引用樣式對于計算位于宏內(nèi)的行和列很有用。在R1C1樣式中，Excel指出了行號在“R”后而列號在“C”后的單元格的位置。第九頁，共六十頁，2022年，8月28日R[-2]C對在同一列、上面兩行的單元格的相對引用R[2]C[2]對在下面兩行、右面兩列的單元格的相對引用R2C2對在工作表的第二行、第二列的單元格的絕對引用R[-1]對活動單元格整個上面一行單元格區(qū)域的相對引用R對當(dāng)前行的絕對引用第十頁，共六十頁，2022年，8月28日選定單元格的方法：（1）鍵盤上的方向鍵實現(xiàn)；（2）PgUp：上移一屏到同樣位置；（3）PgDn：下移一屏到同樣位置；（4）Home：回到行的第一單元格；（5）Ctrl+Home：回到表的第一單元格；

(6)Ctrl+:回到列的第一單元格第十一頁，共六十頁，2022年，8月28日2、單元區(qū)域：行和列組成的區(qū)域。表示方法有三種：（1）連續(xù)區(qū)域（：）：A1：B5（2）合集區(qū)域（，）：B7,C5,D8表示由這三個單元格組成的區(qū)域（3）交集區(qū)域（空格）：”B1：C3C2：D5” 表示這兩個區(qū)域的交集，即C2：C3第十二頁，共六十頁，2022年，8月28日3、選擇單元區(qū)域的方法：（1）選擇包含若干個連續(xù)單元的矩形小區(qū)域。（2）選擇包含若干個連續(xù)單元的矩形大區(qū)域。加入“SHIFT”功能鍵（3）選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域。按住CTRL鍵（4）選擇一行或一列。單擊行頭或列頭；選擇不相鄰的行或列。按住CTRL鍵（5）選擇若干行或若干列。在行頭或列頭拖動鼠標（6）選擇整個工作表。點擊“全選”按紐（7）增加或減少活動區(qū)域中的單元格。

按住SHIFT鍵并單擊新選定區(qū)域中最后一個單元格，在活動單元格和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域。第十三頁，共六十頁，2022年，8月28日（三）公式公式是對工作表數(shù)據(jù)進行運算的表達式，可以進行數(shù)學(xué)運算，比較工作表數(shù)據(jù)或合并文本等。在公式中可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作簿的不同工作表的單元格，或不同工作簿的工作表的單元格。

注意：輸入公式時，前面必須加“=”。第十四頁，共六十頁，2022年，8月28日1.2工作簿的操作1、工作簿的創(chuàng)建、打開與保存2、在工作簿中使用工作表第十五頁，共六十頁，2022年，8月28日1.2.1工作簿的創(chuàng)建、打開與保存1、創(chuàng)建工作簿（3種方法）2、打開工作簿（3種方法）3、保存工作簿（3種方法）第十六頁，共六十頁，2022年，8月28日1.2.2在工作簿中使用工作表1、切換工作表（1）用“Ctrl+PgUp”，切換到前一張工作表或“Ctrl+PgDn”，切換到后一張工作表（2）單擊標簽滾動按紐進行切換。第十七頁，共六十頁，2022年，8月28日如果要選定請執(zhí)行單張工作表單擊工作表標簽。兩張以上相鄰的工作表先選定第一張工作表的標簽，然后按住SHIFT鍵再單擊最后一張工作表的標簽。兩張以上不相鄰的工作表先選定第一張工作表的標簽，然后按住CTRL鍵再單擊其他工作表的標簽。工作簿中所有工作表以鼠標右鍵單擊工作表標簽，然后單擊快捷菜單中的“選定全部工作表”命令。2、選定工作表的方法：第十八頁，共六十頁，2022年，8月28日3、插入工作表（1）“插入”“工作表”（2）在工作表標簽處單擊右鍵，選擇“插入”。第十九頁，共六十頁，2022年，8月28日4、移動工作表（1）同一個工作簿中移動單擊要移動的工作表標簽，按住鼠標左鍵沿標簽欄拖到新位置

（2）不同工作簿中移動單擊要移動的工作表標簽，單擊“編輯”中的“移動或復(fù)制工作表”

注意：“建立副本”意味著復(fù)制第二十頁，共六十頁，2022年，8月28日5、重命名工作表（1）單擊工作表標簽，鼠標右鍵“重命名”（2）雙擊工作表標簽第二十一頁，共六十頁，2022年，8月28日6、刪除工作表（1）選中要刪除的工作表標簽，“編輯”中的“刪除工作表”。（2）鼠標右鍵“刪除”第二十二頁，共六十頁，2022年，8月28日1.3工作表的編輯1、如何輸入數(shù)據(jù)2、如何輸入公式3、如何輸入函數(shù)4、工作表格的編排第二十三頁，共六十頁，2022年，8月28日1.3.1如何輸入數(shù)據(jù)一、簡單的數(shù)據(jù)輸入（一）輸入數(shù)值1、普通數(shù)字輸入：直接輸入即可2、科學(xué)記數(shù)法：直接輸入。如：1.234E33、輸入分數(shù)：在分數(shù)前鍵入0。如：“01/2”4、輸入負數(shù)：在負數(shù)前鍵入負號。-15第二十四頁，共六十頁，2022年，8月28日（二）輸入文本1、文本數(shù)據(jù)：不是以數(shù)字開頭的字符串，可以是字母、漢字或非數(shù)字符號。2、輸入方法：（1）直接輸入（2）將數(shù)字作為文本時，需要在數(shù)字前加單引號或=“數(shù)字”。如：‘12或=“12”（3）若將數(shù)字直接輸入單元格，可以通過“格式”下的“單元格”菜單進行設(shè)置。第二十五頁，共六十頁，2022年，8月28日（三）輸入日期與時間1、輸入日期：格式為年/月/日2、輸入時間：格式為時：分3、輸入當(dāng)天日期：Ctrl+；4、輸入當(dāng)前時間：Ctrl+Shift+：第二十六頁，共六十頁，2022年，8月28日二、特殊情況下的數(shù)據(jù)輸入1、相同數(shù)值或文本的輸入（1）通過填充柄實現(xiàn)。但該方法僅能按行或列進行輸入。（2）采用數(shù)組輸入的方法。選定單元區(qū)域第一單元格中輸入數(shù)據(jù)同時按下Ctrl+Shift+Enter第二十七頁，共六十頁，2022年，8月28日2、等差或等比數(shù)列的輸入（1）復(fù)制填充方法：借用填充柄實現(xiàn)（只能輸入等差數(shù)列）（2）執(zhí)行【編輯】【填充】【序列】

該方法可以輸入相同數(shù)據(jù)、等差數(shù)列、等比數(shù)列、公式等。第二十八頁，共六十頁，2022年，8月28日3、自定義填充序列

【工具】【選項】【自定義序列】第二十九頁，共六十頁，2022年，8月28日1.3.2如何輸入公式1、公式的顯示【工具】【選項】【視圖】【窗口選項】

選擇“公式”復(fù)選框第三十頁，共六十頁，2022年，8月28日2、引用（1）相對引用

相對引用：也稱相對地址，是用行和列直接表示的單元格，如A2。當(dāng)某個單元格的公式被復(fù)制到另一個單元格時，原單元格內(nèi)公式中的地址在新的單元格中就要發(fā)生變化，但其引用的單元格地址之間的相對位置間距保持不變。第三十一頁，共六十頁，2022年，8月28日（2）絕對引用絕對引用：絕對地址，在表示單元格的列標和行號前面加“$”符號就成為絕對引用，其特點是在將此單元格復(fù)制到新單元格時，公式中的單元格地址始終保持不變。（3）混合引用混合引用：包含相對引用和絕對引用。第三十二頁，共六十頁，2022年，8月28日（4）三維引用三維引用：在一個工作簿中，從不同的工作表中引用單元格地址，或者從不同的工作簿的工作表中引用單元格地址。不同工作表的引用：SHEET1!B5

不同工作簿的引用：[book1]SHEET1!B1第三十三頁，共六十頁，2022年，8月28日單一函數(shù)輸入方法第三十四頁，共六十頁，2022年，8月28日1.3.3輸入函數(shù)一、函數(shù)介紹1、函數(shù)格式：=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，…，參數(shù)n）注意事項：1、函數(shù)名與其后的括號之間不能有空格；2、當(dāng)有多個參數(shù)時，參數(shù)之間用逗號隔開；3、參數(shù)可以是數(shù)值、文本、邏輯值、單元格地址或表達式、函數(shù)。4、函數(shù)中的逗號、引號都是英文狀態(tài)下的半角字符；第三十五頁，共六十頁，2022年，8月28日2、參數(shù)的類型（1）數(shù)值。包括正數(shù)、負數(shù)、小數(shù)。（2）單元引用。（3）文字。必須用雙引號括住，否則出現(xiàn)錯誤值（#NAME？）（4）邏輯值。邏輯值可以是“TRUE”或“FALSE”，也可以用一表達式來取代。（5）名稱第三十六頁，共六十頁，2022年，8月28日3、舉例（1）B2=LEN（”ACCO”）正確

B2=LEN（ACCO）錯誤注意：若事先利用[插入]中的[名稱]命令將某一單元格定義為ACCO，則該函數(shù)可以返回ACCO中的值的長度。

第三十七頁，共六十頁，2022年，8月28日（2）IF函數(shù)格式：IF（logical-test,value-if-true,value-if-false）其中：logical-test：為條件；

value-if-true：條件為真時執(zhí)行該參數(shù)；

value-if-false：條件為假時執(zhí)行該參數(shù)。如：=IF（TRUE，”開始”,“結(jié)束”）

=IF（A1>60，”及格”,“不及格”）第三十八頁，共六十頁，2022年，8月28日4、常見的錯誤信息錯誤形式原因#####錯誤

單元格所含的數(shù)字比單元格寬；

#VALUE!錯誤在需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。#DIV/O!錯誤公式被0（零）除#NAME?錯誤使用Excel不能識別的文本#N/A錯誤如果工作表中某些單元格暫時沒有數(shù)值，在這些單元格中輸入“#N/A”。公式在引用這些單元格時，將不進行數(shù)值計算，而是返回#N/A。#NUM!使用了迭代計算工作表函數(shù)，如IRR#NULL指定的兩個區(qū)域不相交。第三十九頁，共六十頁，2022年，8月28日二、函數(shù)的使用1、直接在公式中輸入函數(shù)

VLOOKUP

功能：用于搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行列號，再進一步返回選定單元格的值。第四十頁，共六十頁，2022年，8月28日格式：VLOOKUP（LOOKUP-VALUE，TABLE-ARRAY，

COL-INDEX-NUM，RANGE-LOOKUP）其中：LOOKUP-VALUE：需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值；TABLE-ARRAY：需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表；COL-INDEX-NUM：第二參數(shù)中待返回的匹配值的序列號；RANGE-LOOKUP：邏輯值，指明該函數(shù)返回時是精確匹配還是近似匹配。第四十一頁，共六十頁，2022年，8月28日2、通過粘貼函數(shù)功能輸入DGET：從數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中提取符合條件且唯一存在的值。格式：DGET（database,field,criteria）其中：database：構(gòu)成數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的單元區(qū)域；Field：指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列；Criteria：為一組包含給定條件的單元格區(qū)域第四十二頁，共六十頁，2022年，8月28日1.3.4單元格的編排1、插入、刪除或清除單元格（1）插入：【插入】【單元格】（2）刪除：【編輯】【刪除】（3）清除：【編輯】【清除】

或按下Delete鍵第四十三頁，共六十頁，2022年，8月28日2、數(shù)據(jù)的復(fù)制與移動（1）數(shù)據(jù)的復(fù)制通過【編輯】下的【復(fù)制】和【粘貼】實現(xiàn)；通過快捷菜單實現(xiàn)；通過工具欄實現(xiàn)。（2）數(shù)據(jù)的移動通過【剪切】、【粘貼】來實現(xiàn)第四十四頁，共六十頁，2022年，8月28日3、數(shù)據(jù)的替換（1）【編輯】【替換】（2）Ctrl+H第四十五頁，共六十頁，2022年，8月28日4、工作表的格式化（1）改變單元格的行高與列寬用鼠標來改變行高和列寬；利用【格式】來修改行高和列寬。（2）取消和恢復(fù)網(wǎng)格線【工具】【選項】【視圖】【網(wǎng)格】第四十六頁，共六十頁，2022年，8月28日（3）設(shè)置邊框與底紋設(shè)置邊框：【格式】【單元格】【邊框】設(shè)置底紋：【格式】【單元格】【圖案】第四十七頁，共六十頁，2022年，8月28日（4）設(shè)置字體與字號【格式】【單元格】【字體】（5）設(shè)置對齊方式一般對齊方式：采用格式工具欄中的按紐；特殊對齊方式：【格式】【單元格】【對齊】第四十八頁，共六十頁，2022年，8月28日（6）設(shè)置數(shù)據(jù)格式一般的數(shù)據(jù)格式：采用格式工具欄中的按紐；特殊的數(shù)據(jù)格式：【格式】【單元格】【數(shù)據(jù)】（7）自動套用格式【格式】【自動套用格式】第四十九頁，共六十頁，2022年，8月28日8、為單元格或區(qū)域命名（1）利用名字框定義名稱。選中某一個區(qū)域，單擊編輯欄中的名稱框，輸入名稱，回車即可。（2）利用【名稱】對話框定義名稱。【插入】【名稱】【定義】第五十頁，共六十頁，2022年，8月28日9、合并單元格（1）利用工具欄中的“合并及居中”按紐；（2）【格式】【單元格】【對齊】取消合并，在【對齊】中取消“合并單元格”第五十一頁，共六十頁，2022年，8月28日10、保護數(shù)據(jù)（1）保護工作簿或工作表【工具】【保護】【工作表/簿】（2）保護單元格【格式】【單元格格式】【保護】注意：需要先設(shè)置工作表保護，