公司辦公室人員

Word版本，下載可自由編輯公司辦公室人員公司辦公室人員職責(zé)之相關(guān)制度和職責(zé)，一、公司辦公室員工包括公司文秘、資料與檔案管理員、打字員、和公司車輛專職司機(jī)。二、公司辦公室的員工在辦公室負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,采取分工配合。正常工作日,辦公室應(yīng)保持八小時(shí)不離...

一、公司辦公室員工包括公司文秘、資料與檔案管理員、打字員、和公司車輛專職司機(jī)。

二、公司辦公室的員工在辦公室負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,采取分工配合。正常工作日,辦公室應(yīng)保持八小時(shí)不離人。

三、嚴(yán)格遵守公司的上班制度,上班時(shí)光一律佩戴公司工作證。上班時(shí)光不得做與工作無關(guān)的事情。

四、在負(fù)責(zé)上級(jí)來文的簽收、記下、承辦、催辦和文件的系統(tǒng)收拾、編目、立卷與歸檔的同時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)收集、收拾各種有關(guān)信息,并準(zhǔn)時(shí)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)作決策參考之用。

五、對(duì)上級(jí)有關(guān)部門下發(fā)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)分發(fā)、匯總和核實(shí),并準(zhǔn)時(shí)精確?????地填報(bào),為上級(jí)和公司提供真切牢靠的統(tǒng)計(jì)資料。

六、對(duì)來信來訪,仔細(xì)做好接待、記下、閱辦、轉(zhuǎn)辦、催辦、查辦及信訪材料的收拾歸檔。

七、做好公司文字材料的寫作、打印、發(fā)送、記下、收拾與存檔,確保公司歷史沿革的延續(xù)與真切,并嚴(yán)格遵守檔案管理保密制度。

八、做好公司各種會(huì)議的通知與會(huì)務(wù)布置,統(tǒng)籌調(diào)度、管理公司的公務(wù)車輛,力求公務(wù)車輛使用的規(guī)范、科學(xué)與高效;按物資購置的審批程序,統(tǒng)一購買辦公用品等后勤物資,并作好物資的分發(fā)與記下。

九、資料與檔案管理員主要負(fù)責(zé)上級(jí)來文與公司發(fā)文的簽收、簽發(fā)、記下、收拾、編目、立卷與歸檔,并負(fù)責(zé)公司辦公室內(nèi)勤工作的管理與支配(包括對(duì)公務(wù)車輛及其駕駛員的調(diào)配與支配)。

十、打字員負(fù)責(zé)公司全部文字、表格的打印、裝訂,幫助資料與檔案管理員搞好資料與檔案的管理工作,并維護(hù)好電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的正常使用。

十一、車輛駕駛員應(yīng)聽從辦公室負(fù)責(zé)車輛調(diào)配領(lǐng)導(dǎo)的支配,不得2私自駕車外出,不得消積怠工,未出車時(shí)一律在辦公室靜候待命。嚴(yán)格遵守交通規(guī)章,不開好漢車,對(duì)因違背交通規(guī)章而發(fā)生交通事故的,一切責(zé)任由駕駛員負(fù)責(zé)。應(yīng)自覺做好車輛的保養(yǎng)、季度審、年審等手續(xù),確保車輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與行駛平安,并時(shí)刻保持車輛的清潔衛(wèi)生。車輛如需維修廠修理、保養(yǎng)的,必需事先請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得自作主見,無視車輛成本費(fèi)用與財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,否則,一切費(fèi)用自負(fù)。駕車之余,應(yīng)主動(dòng)幫助做一些力所能及的工作,聽從辦公室領(lǐng)導(dǎo)的工作調(diào)遣。

十二、公司辦公室管理人員,應(yīng)加強(qiáng)科學(xué)文化與業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí),不斷提升自己業(yè)務(wù)水平與管理能力,在保持辦公規(guī)范化的基礎(chǔ)上,逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,增進(jìn)辦公效率與管