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本文格式為Word版,下載可任意編輯——2023年跨部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)(十一篇)心中有不少心得體會(huì)時(shí),不如來好好地做個(gè)總結(jié),寫一篇心得體會(huì),如此可以一直更新迭代自己的想法。那么你知道心得體會(huì)如何寫嗎?下面我給大家?guī)黻P(guān)于學(xué)習(xí)心得體會(huì)范文,希望會(huì)對大家的工作與學(xué)習(xí)有所幫助。
跨部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇一
跨部門之中我們要想來解決的,也是一個(gè)自己的心態(tài),我們?yōu)槭裁凑f同樣的部門之間,有一些問題會(huì)發(fā)生?其實(shí)源于——心關(guān)是很重要的,就是自己先過了自己這一關(guān),假如自己都沒有想通去那樣處理,有可能會(huì)造成一定的麻煩。那這里我也想檢驗(yàn)一下我們所有的管理者你們的心態(tài):現(xiàn)在假如客戶投訴了咱們這個(gè)部門,您怎么看?問題對比尖銳。
假如今天你的心態(tài)在跨部門溝通中,假如你自己沒有調(diào)好,恰恰問題就來了,極可能要么沖突,要么發(fā)火,要么做錯(cuò)誤的決策。所以要說解決跨部門溝通的話,一定要先從自己入手,這個(gè)是一定的,是從自己—從自己的風(fēng)格、從自己的心態(tài)、從自己的溝通的各個(gè)方面,包括存在問題的解決的思路和角度上。
二、提升自己的能力
1、處關(guān)系的能力
第一,處關(guān)系的能力。讓所有我們在跨部門溝通中首先跟其他的部門經(jīng)理的關(guān)系,首先要有處關(guān)系的能力,這個(gè)是永遠(yuǎn)的真理,假如這塊處不好,很難做。
2、洞察力
其次,洞察力。我們經(jīng)常會(huì)遇到到其他部門溝通,或者說在會(huì)上溝通的狀況。但是你看由于你說錯(cuò)了話、得罪了人。由于你得罪了人,問題就留在人家心里,后面一系列的問題惡性循環(huán)。但是這個(gè)事情一定要練到什么呢?就你要有一種洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你這句話是否人家心里怎么想的,人家滿意還是不滿意,人家對你這個(gè)事情怎么看?假如今天你做不到這一點(diǎn)你連這個(gè)都瞄不到的話,得罪人還不知道,后面怪不得你到人家其他部門給人家打電話的時(shí)候,人家很冷淡。要么就是對你這個(gè)事情大家很抵觸,他一定有這樣的方式,所以這個(gè)洞察力是給自己的。所以好多的優(yōu)秀的主管,你看他一般他坐的位置一般選的都是這種可以觀到全角每一個(gè)人的,特別是斜對于總經(jīng)理的。這個(gè)位置的位我們說一般在開會(huì)里,也算一個(gè)最正確位的。假如這個(gè)人直接到這里能坐到這里,那這個(gè)人當(dāng)管理應(yīng)當(dāng)有好多年。雖然是個(gè)小的細(xì)節(jié),但是洞察力依舊很關(guān)鍵。
3、影響力
第三,要想提升跨部門的溝通能力。首先要有這三個(gè)字就是十分關(guān)鍵的三個(gè)字,這三個(gè)字是所有我們做跨部門溝通經(jīng)理必需有的,而且你的能力越強(qiáng),你就越厲害。
什么叫影響力?但是據(jù)觀測每一個(gè)企業(yè)都有一個(gè)這樣的核心,在今天這個(gè)主題上他一定有一個(gè)核心的人物,那他是怎么做到的,他其實(shí)是有影響力的,這個(gè)影響力就是假如到最終這個(gè)人不表態(tài)不說話,一般這個(gè)事不好定。跨部門之中假如他說了一句話這個(gè)問題給你增加很大的難度,這個(gè)影響力也是依舊我們所有的管理者,今天你要提的,我們好多別看同樣做部門的,為什么會(huì)產(chǎn)生影響力?后來分析了一下,源于首先他的能力或者他的.履歷或者他獨(dú)到的見解,或者就他敢說、敢想、敢做等等都會(huì)促成他的影響力。譬如說我們經(jīng)常在一些跨部門研討的時(shí)候那有一個(gè)總經(jīng)理在這邊做完決策以后,就有一個(gè)人是這樣說的:總經(jīng)理既然我們這樣做,我們都完全依照他的想法去做,這個(gè)人說這句話的時(shí)候你看假如這個(gè)人說了這句話的話,看其他部門經(jīng)理點(diǎn)不點(diǎn)頭,那你就判斷這個(gè)人在這個(gè)公司具有絕對的影響力。所以我們要的也要這個(gè)功夫,,由于這種影響力,是在跨部門里,當(dāng)你有了它以后有好多的問題,它是來幫你化解的或者你自己可以來化解的。
4、變通能力
我們要提升這種自己的影響力,有一種變通的能力,我們所有跨部門的管理者,你們一定會(huì)遇到一個(gè)變通的能力。這個(gè)變通的能力,我相信我們都遇到過。來看一下,我們今天做部門的所有負(fù)責(zé)人,今天在跨部門溝通中的時(shí)候也需要有一種變通的能力。同樣一件事,這個(gè)事情都是內(nèi)部的,看一下假如今天這是一個(gè)品質(zhì)的問題,假如是品質(zhì)的問題你就直接實(shí)話實(shí)說,我們放在上邊,看一下后面的結(jié)果,假如在企業(yè)里的結(jié)果是這樣的話,那你要反推回來,前邊你做的這個(gè)方式是不是最好的,當(dāng)然這一塊,我想我們實(shí)實(shí)在在的說,既然做部門經(jīng)理你就必需考慮這些方式。假如這些我們沒有方法去適當(dāng)?shù)淖兺ǖ脑挘淳褪歉邔影l(fā)一次火,要么有可能,就是我們中層的關(guān)系越做越緊張。
5、抗壓能力
那么抗壓能力,我覺得給我們自己也是十分關(guān)鍵的,我們今天所有的管理者們特別是部門經(jīng)理這個(gè)層面,我覺得確實(shí)是最難做的。這個(gè)層面更多的是什么?我們理解,由于今天太多的所謂的問題,你來承受,就是這個(gè)壓力。壓得自己有的時(shí)候感覺到,我要去減壓了,我要解一解了等等,這你都可能自己提出來,但是今天的這個(gè)方式就是一定要增加自己這方面的能力才可以,這里邊也依舊會(huì)共享:既然說提升溝通的能力——如何提升溝通中的一個(gè)問題。
跨部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇二
談判桌前風(fēng)云莫測,商機(jī)無數(shù),那到底什么是談判呢?談判即是在適合的地點(diǎn)、適合的時(shí)間,運(yùn)用信息和力量,謀求適合的合作條件。說的低俗、簡單點(diǎn)就是“說服〞——說服簡單說服的人,尊重不簡單說服的人。
談判的核心是需求與滿足需求。其三大要素是力量、信息、時(shí)間。
談判既然是在適合的地點(diǎn)、適合的時(shí)間,運(yùn)用信息和力量……那在這個(gè)適合的前提下必需得有充分的準(zhǔn)備。
1、前期資料的收集:有踏實(shí)的工作作風(fēng);重視競爭情報(bào)方面的積累。深入研究對手,將要求上升到完整的利益,搞明了對手想要什么(如價(jià)格數(shù)據(jù)庫,個(gè)人資料(聲譽(yù)、特點(diǎn)),行業(yè)資料)。
2、現(xiàn)場信息的收集:細(xì)節(jié)往往才流露真實(shí)。
3、目標(biāo)位的確立,首先要有建立假設(shè)的習(xí)慣,盡量不受現(xiàn)場的影響,同時(shí)準(zhǔn)備好“上中下〞三策,要堅(jiān)強(qiáng)目標(biāo),以終為始。
4、地點(diǎn)、服裝,前者是影響人的機(jī)要因素重要手段的基礎(chǔ),后者影響人的重要因素:團(tuán)隊(duì)感。
5、談判手搭配:
a、主談?wù)?、發(fā)言人、觀測者、記錄者;
b、好人、惡人;
c、男性、女性。
一個(gè)職業(yè)談判手要讓人喜歡,必需達(dá)到:
1、要有符合身份的外表修飾;
2、與客戶的相像之處。尋常在安全的前提下(充沛),我們對與自己有相像之處的人有好感。我們可以通過以下兩點(diǎn)和對方建立一致的溝通習(xí)慣:
a、語速、音量、語法及用詞習(xí)慣;
b、身體動(dòng)作、手勢、眼光接觸習(xí)慣;當(dāng)然模仿也有一點(diǎn)的尺度,突發(fā)動(dòng)作、明顯缺點(diǎn)、“專利〞是不可模仿的。
“高手是利用情緒,中手是控制情緒,低手是情緒失控〞。情緒管搭理出現(xiàn)的四大問題:
1、被對方影響;
2、過于強(qiáng)調(diào)個(gè)人利益;
3、困于自己原來的文化或習(xí)慣;
4、過于敏感——經(jīng)歷其實(shí)不同;正所謂先解決心態(tài),再解決事情。在客戶面前一定是開心的、積極的。你弱他就強(qiáng),你強(qiáng)他就弱;當(dāng)你沒有耐心的時(shí)候,你已經(jīng)失敗了。
一個(gè)人擁有兩個(gè)耳朵,一張嘴,這就說明自古到今會(huì)聽比會(huì)說更重要。用簡短語句、不完整語句、短語、單字、鼻音等,來有效誘導(dǎo)和勉勵(lì)對方多說;不打斷別人,讓對方完整地說,放松的身體語言是投入的表現(xiàn);帶著示意的身體語言,同意則明顯有勉勵(lì)的身體語言,不同意則明顯有反對語言。
即然是《商務(wù)談判技巧》,那么在談判中技巧是不可少的。何詠老師在談判技巧中共談到了15項(xiàng),其中對比實(shí)用的總結(jié)如下:
1、不可接受對方的第一次出價(jià)!假如對方接受了我們的第一次出價(jià),一定要想方法爭取找到加價(jià)的方法,如:隨后補(bǔ)充說明報(bào)價(jià)不含運(yùn)費(fèi)等;付款必需一次付清;款到一個(gè)月才發(fā)貨;不含備用零件不含……
2、適當(dāng)開高價(jià)+退讓策略!要有適當(dāng)還低價(jià)的行為,有余地避免僵局;增加你產(chǎn)品的想象力,謀求雙贏的重要手法。實(shí)現(xiàn)談判的最高境界:雙贏,而贏的高低的概念是不同的,你算的是成本加利潤,他算的或許是投入和產(chǎn)出。如何才能讓客戶有贏的感覺呢?首先要提出苛刻的條件,然后再讓步對方,讓對方有贏的感覺!
3、利益放大鏡——要求回報(bào)!需求是種感覺,終止了的服務(wù)是會(huì)貶值的,要敢于提出相應(yīng)的要求,以使得服務(wù)或條件更加難得。
4、合理利用信息!不要將信息一次說完;要能合理“制造〞信息?!靶畔ⅷ暿钦勁兄腥笠刂?,必需利用新信息不斷地影響他人!以上幾點(diǎn)是我們在生活中最常見,最常用到的。
現(xiàn)在市場有好多中小企業(yè)總是以“利潤〞和“市場占有率〞為主,卻忽視“客戶滿意度〞,而在此同時(shí)您的競爭對手同樣也在用所有手段說服他或您的客戶,來增加市場占有率,從而提高自身的利潤。但請注意一切的結(jié)果是由對手決定的,我們不需要用全部時(shí)間來說服客人,而只需要比競爭對手做的好一點(diǎn)點(diǎn),因此我們要以“客戶滿意度〞為前提,以“市場占有率為手段〞,從而提高利潤達(dá)到最終目的。
談判交換決心,銷售交換信心,有多大的生意,就有多大的安心。
通過本次公司組織學(xué)習(xí),由何詠老師主講的《商務(wù)談判技巧》,讓我們明白銷售指的是成交,而談判指的是如何成交,談判的過程直接影響到銷售的結(jié)果,因此做好一名銷售人員首先要學(xué)會(huì)如何與客戶談判。
跨部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇三
沒有溝通,就沒有一切。沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)《大雁精神》多問多聽是溝通的根基,良好的氣氛是溝通法寶。行動(dòng)就是力量,信念就是未來。
一跨部門溝通的渠道
1跨部門溝通平臺(tái)有:
書面文件:文本,附圖,附錄
小型會(huì)議:分析員文件,
演示報(bào)告,演講,電子文檔。
溝通方式:
向下:說明、面談、會(huì)議電話、訓(xùn)話、講習(xí)、文書、備忘錄??向上:報(bào)告、面談、會(huì)議、電話、文書、提案、看法箱??平級:面談、會(huì)議、電話、文書、報(bào)表??
良好的人際關(guān)系建立在良好語氣溝通語句,抓重點(diǎn)用一些引用語句更簡單溝通。
例如:
我能為你做些什么?這是我的錯(cuò);這件事我來負(fù)責(zé)!是我的責(zé)任!放心,包在我身上!我一定全力協(xié)同你!你希望我怎么協(xié)同你?我們一起想方法、解決;咱們是一起的,必需相互體諒和支持!
二高品質(zhì)跨部門會(huì)議召開
會(huì)議過程要注意:1換位思考;2不爭執(zhí),不辯論。3嚴(yán)禁看笑話式,告狀式,指責(zé)式表達(dá),不許指責(zé)和批評其他部門,只找自己原因,并
且必需提出改善建議。
參會(huì)要把握溝通的角度重點(diǎn):沒有對錯(cuò),立場不同角度不同,層級不同而已。聚焦改善和建議。
三會(huì)議中化對立為和諧的七言絕句:
1我認(rèn)同李經(jīng)理的xx觀點(diǎn)?或就像李經(jīng)理所說的那樣?
2你說的很有道理。
3你的建議好額看法太重要了,我怎么沒想到!
4我很理解你的心情。
5你也是為我好,你覺得我能為你做些什么?
6那你覺得怎樣才能最快的解決這個(gè)問題?
四看法分歧,怎樣反駁?
抽象的反對看法或是帶情緒的反對看法是不會(huì)有說服力的。越是具體的提出觀點(diǎn)越好,要客觀,要有數(shù)據(jù),要以理服人。反駁對方一定要懇切、理性,切記沖動(dòng)和情緒化。
“我理解你有這樣的想法(先認(rèn)同)?從這點(diǎn)可看出您是一個(gè)(再稱贊)?只不過從我部門的角度(后解釋)??
換位思考,把對方換做我方
五建立跨部門主動(dòng)溝通責(zé)任機(jī)制
缺乏信息溝通的主動(dòng)性,都認(rèn)為對方應(yīng)當(dāng)主動(dòng)溝通。
1臨時(shí)性跨部門事物雙方都有責(zé)任主動(dòng)溝通。
2常規(guī)性工作商討決定由某一方主動(dòng)溝通,并計(jì)入流程。
六灰色地帶處理機(jī)制
當(dāng)各部門溝通工作有信息交錯(cuò),都沒有主動(dòng)溝通導(dǎo)致不良后果。第一次出現(xiàn)時(shí),涉及部門都要承受責(zé)任。
反復(fù)出現(xiàn)時(shí),遵循就近主導(dǎo)和責(zé)任損害方提出原則。
權(quán)責(zé)不明顯時(shí),共同領(lǐng)導(dǎo)指定原則。
七接口流程標(biāo)準(zhǔn)化。
沒有標(biāo)準(zhǔn)、沒有承諾、流程,模糊空間就有多大,亂來的空間就有多大。沒有責(zé)任就沒有責(zé)任心。負(fù)責(zé)人不僅是一種心態(tài),更是一種思維方式。負(fù)責(zé)人是迅速提升能力的入口。責(zé)任必需一對一,責(zé)任除以二等于零。重復(fù)的工作必需流程化標(biāo)準(zhǔn)化?;?zé)任為主導(dǎo)和協(xié)同協(xié)助。
八主導(dǎo)工作的跟進(jìn)和監(jiān)管
提倡經(jīng)理人的“主導(dǎo)精神〞對上只能有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),對下只能有一個(gè)主導(dǎo)。
主導(dǎo)時(shí)成熟人的基本需要,你只要把它挖掘出來就行。主導(dǎo)時(shí)管理的精神,是管理著的必修課。用主導(dǎo)代替責(zé)任感,適合和適應(yīng)今天時(shí)代的人性特征。
如何主導(dǎo)?1記錄文件不要輕易丟出去;2決定任務(wù)溝通結(jié)果,第一時(shí)間記錄下來來,4你不做我做;5建立作業(yè)異常報(bào)告。6主導(dǎo)到位,跟催及時(shí)有力;7平級之間定主導(dǎo)分責(zé)任;8主導(dǎo)到強(qiáng)有力;9上司也有待你的跟催。
跟進(jìn)監(jiān)管方法:計(jì)劃審核法,進(jìn)度表監(jiān)控法,異常狀況報(bào)告法,盯要逼迫法(溝通,跟進(jìn)檢查/監(jiān)視,達(dá)成/未達(dá)成目標(biāo),反饋,再溝通,循環(huán)進(jìn)行)預(yù)警提醒法。
直指人心話語流程:1我看到/聽到?2我猜到?3我感覺?4因此,我認(rèn)為有必要跟你核對/確認(rèn)一下。5直視對方,默然,知道對方開口。營造一個(gè)良好的溝通氣氛。
1融洽的題外話,適時(shí)的短時(shí)間愉悅閑聊會(huì)帶來好的氣氛。
2稱贊,每個(gè)人都需要稱贊,稱贊的質(zhì)量越高,越易營造好的氣氛。方法:1找準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)。2他是一個(gè)事實(shí)。3因人而異職業(yè)動(dòng)機(jī)。4目光對視+真誠的態(tài)度+掏心窩的語氣。5越具體越好(說一個(gè)案例)。
開心溝通,完美的完成工作,加油!
跨部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇四
一個(gè)成功的企業(yè),其部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性是不言而喻的。只有通過各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識結(jié)合起來才能為企業(yè)帶來更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長,形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競爭力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。在本次跨部門溝通培訓(xùn)的過程中,陳老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以證明。通過本次學(xué)習(xí),我在以下幾個(gè)方面獲得了啟示:
一、在跨部門溝通過程中,首先要加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。
一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì),必然是業(yè)務(wù)處理能力強(qiáng)、內(nèi)部人員團(tuán)結(jié)且具有合作精神的團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提升自我團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力、凝結(jié)力與影響力,其他部門才有興趣、有意愿與本部門合作。
二、要樹立“業(yè)務(wù)溝通是管理最重要的工作〞的理念國內(nèi)外知名企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)均說明,管理最重要的工作就是業(yè)務(wù)溝通。
只有加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,才能避免本部門工作中存在的“形象損失〞“錯(cuò)誤無效〞“自信降低〞、“人員滾動(dòng)率高〞等負(fù)面狀況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無障礙、無沖突地完成部門乃至全行的工作。
三、加強(qiáng)溝通能力刻不容緩
為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問題陳老師都用案例的形式呈現(xiàn)出來。在這些問題都一一被解答的同時(shí),我明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要把握溝通的技巧。平日在工作的溝通的過程當(dāng)中,少了理解,多了辯論。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是十分重要的,我們要使自己講的明白,對方聽得明了,達(dá)到有效溝通。
四、加強(qiáng)自己在跨部門溝通中的角色意識
通過學(xué)習(xí),我認(rèn)識到部門經(jīng)理需要在部門中扮演兩個(gè)角色:一個(gè)是發(fā)言人的角色,一個(gè)是公關(guān)代表的角色。你要在管理好自己團(tuán)隊(duì)的同時(shí),還要帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)通過有效的團(tuán)隊(duì)與協(xié)商,爭取自己團(tuán)隊(duì)的權(quán)益與其它部門的支持、建立良好的合作,達(dá)成預(yù)定的工作目標(biāo),并且協(xié)助其它部門,建立與維持良好的關(guān)系。作為部門經(jīng)理,尋常會(huì)比自己的團(tuán)隊(duì)成員更了解自己以及其它部門的運(yùn)作模式,明了地了解本團(tuán)隊(duì)與其它部門之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,加強(qiáng)自己在跨部門溝通中的角色意識,擔(dān)負(fù)起自己應(yīng)盡的義務(wù),是今后工作中努力的方向之一。
五、溝通的技巧是工作中必不可少的潤滑劑
在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、稱贊、開心的話語〞,感覺稱贊這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤滑劑。在平日的工作生活中,大家不乏外界來的批評、指責(zé)、埋怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認(rèn)可、確定、勉勵(lì)、稱贊、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的管理者就應(yīng)當(dāng)調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在開心中工作,應(yīng)當(dāng)以高度的敬業(yè)精神,悄悄地奉獻(xiàn);應(yīng)當(dāng)抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為省分行營業(yè)部的一員,應(yīng)當(dāng)積極改善工作中的不足,不斷地呈現(xiàn)自己的熱心和聰慧,為我行和自己創(chuàng)造一個(gè)更加幽美的工作環(huán)境。
跨部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇五
溝通是一門藝術(shù),商務(wù)溝通更是一門高級藝術(shù)?!爸挥芯邆涓呙鞯臏贤记?,才能加強(qiáng)職場競爭力,提升自身職業(yè)素養(yǎng),在錯(cuò)綜繁雜的商務(wù)活動(dòng)中游刃有余。〞《商務(wù)溝通》這門課就從溝通的基本含義講起,淺顯易懂,層層深入,給我們呈現(xiàn)了一個(gè)廣闊的“高級藝術(shù)〞領(lǐng)域,其中的聰慧閃著幽默,幽默包含技術(shù),技術(shù)服務(wù)聰慧,含蓋職場溝通的各個(gè)方面,不僅如此,也對平日生活中的人際交往有莫大幫助,是門十分科學(xué)有用的課程。以下為我的一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)習(xí)心得感想。
商務(wù)溝通可分為“有聲溝通和“無聲溝通〞兩大類。電話溝通、演講、面談等都為有聲溝通,而傾聽、文書、身體語言等為無聲溝通。我們平日的溝通都是“有聲溝通〞為主,“無聲溝通〞為輔進(jìn)行的。
有聲溝通中,有效的口頭表達(dá)是很重要的。它包含確切、清楚兩個(gè)要素,最終表現(xiàn)為說服力的效果。這就要求表達(dá)者在確定好談話目的后展開技巧性的、吸引人的談話,動(dòng)之以情、講之以理、誘之以力等都是常用的方法。
適當(dāng)?shù)乜扇?jì)全面貫徹到談話中。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)之談,在口頭表達(dá)時(shí)自身的文化教養(yǎng)和人格魅力是很重要的。語言藝術(shù)需要文化教養(yǎng)支持,文化教養(yǎng)能從人格魅力呈現(xiàn),人格魅力點(diǎn)綴語言藝術(shù)。這就要求我們要不斷豐富自身知識,提高道德修養(yǎng),培養(yǎng)人格魅力,并把它們轉(zhuǎn)化為溝通中的有效工具,能運(yùn)用自如。
口頭表達(dá)中還要注意語氣、語速、含蓄程度。這就要求我們得事先把溝通的基本內(nèi)容6w(why、who、where、when、what、how)搞明了,不然你對著一個(gè)農(nóng)民說孔子,那也是無濟(jì)于事的,反而會(huì)落下有意運(yùn)用知識抬高自己貶低他人的嫌疑。
6w是有聲溝通和無聲溝通的基礎(chǔ),凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,是萬萬不能不準(zhǔn)備的。好的開始是成功的一半,6w也利于更加順利地達(dá)到溝通目的。這應(yīng)當(dāng)是大家都把握的,在此就不多展開了。
無聲溝通中傾聽是有效溝通的武器,它和身體語言、禮儀等作為口頭表達(dá)的助手能使溝通目的更好地實(shí)現(xiàn)。要做一個(gè)好的談話主導(dǎo)者,傾聽是很關(guān)鍵的一點(diǎn),傾聽能使人更好地把握對方的思想及目的,及時(shí)根據(jù)傾聽到的信息調(diào)整談話方式或方法,使溝通順利進(jìn)行。而在身體語言、禮儀,如手勢、站姿、著裝等方面,更強(qiáng)調(diào)的是細(xì)節(jié)。所謂細(xì)節(jié)決定成敗,若與人溝通時(shí)著西裝穿白襪子,主動(dòng)與人碰杯時(shí)高過別人的杯子,講話時(shí)翹著二郎腿且手勢過多幅度又大等等行為都是令人反感的。要?jiǎng)?chuàng)造輕松自由的談話氣氛,不僅需照料到對方的習(xí)慣,而且自己也要充滿自信而非自傲,不卑不亢。商務(wù)溝通作為職場溝通與生活中的溝通終究是不同的,不能太隨意。
商務(wù)文書的寫作、求職信以及其它書面材料也屬于無聲溝通,除了要注意格式、排版、紙張等硬件,內(nèi)容的專業(yè)性、條理性、規(guī)律性更是不能忽略。這類無聲溝通對文字功底有一定要求,平日得多鍛煉,實(shí)在文字功底差的,可實(shí)行“外包〞,但涉及一些商務(wù)吉姆的還是需慎重考慮此舉。說到文書寫作也并不難,最簡單的無非中心思想+格式+條理,把握了自然好多地方都會(huì)十分便利。
現(xiàn)代大學(xué)生都倡導(dǎo)一筆字、一口話、一手文章,一筆字電腦可幫我們完善,但一口話、一手文章是馬虎不得的。商務(wù)溝通就包含了一口話和一手文章,側(cè)重前者,是一門很實(shí)用的學(xué)科。它與實(shí)際聯(lián)系緊湊,我們將來踏入社會(huì)職場溝通提供了可靠的理論基礎(chǔ),應(yīng)大力推廣。不僅是營銷系,會(huì)計(jì)系有同學(xué)見到這門課程也希望能學(xué),其它的系更不在話下。
就像普通話人人都要學(xué)要說一樣,在校大學(xué)生人人都是要跨入職場的,希望學(xué)校能考慮在全校范圍內(nèi)開這門課程,這也是大大利于學(xué)?!俺晒λ刭|(zhì)教育〞的發(fā)展的。
跨部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇六
作為一名業(yè)務(wù)人員,壓銷量、催貨款、搞終端生動(dòng)化建設(shè)等工作,都離不開跟客戶的有效溝通。這種溝通的目的性很明確,就是讓客戶跟著自己的思路走,讓客戶聽話按我的安排去做事。
怎樣才能在談判中取得主動(dòng)權(quán),稀奇制勝呢?一位有名的營銷培訓(xùn)大師說過,談判就是坐下來相互妥協(xié)的過程。也就是在雙方利益對立的狀況下怎樣找到一個(gè)平衡點(diǎn),哪方取得了談判的勝利,利益的平衡點(diǎn)就更傾向于哪方。筆者并非什么談判高手,只是就談判中遇到的一些問題進(jìn)行了總結(jié),希望對戰(zhàn)斗在一線的銷售同仁有所啟發(fā)。
一、不打無準(zhǔn)備之仗
xx年2月24日,公司的電工產(chǎn)品上市,按公司要求每家專賣店要實(shí)現(xiàn)xxxx元的首批進(jìn)貨。在與一位姓王的老板溝通時(shí),我就吃了沒做充分準(zhǔn)備的虧。任憑我耗盡口舌,該老板就是不同意備貨,只樂意出樣羅列,想銷多少產(chǎn)品進(jìn)多少貨。在長達(dá)兩個(gè)小時(shí)的拉鋸戰(zhàn)中,我從經(jīng)銷跟代銷的區(qū)別談到了公司的宏偉規(guī)劃,從客戶忠誠度談到兄弟感情,可該客戶就是不為所動(dòng)。最終甩出一句,“這是你的個(gè)人行為,不能代表公司政策,你拿什么讓我相信你,作為公司這樣的大品牌,不可能作出這樣的草率決定,你有文件嗎?〞一句話,問得我啞口無言。公司是有文件的,可走時(shí)匆忙根本沒帶在身上。僅僅由于一份書面文件,我長達(dá)兩個(gè)小時(shí)的努力化為烏有。
因此,在進(jìn)行談判以前一定要做充分的準(zhǔn)備。首先需要明確談判的目的,想要達(dá)到什么結(jié)果。只有確定了目標(biāo),才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉(zhuǎn)化。
二、師夷長技以制夷
一旦業(yè)務(wù)做得久了,總給身邊的人一種“人變滑了〞的感覺。實(shí)際上是由于業(yè)務(wù)人員經(jīng)常和各種類型的客戶打交道,察言觀色逐漸地養(yǎng)成了用客戶的方式對付客戶的習(xí)慣。對付蠻橫不講理的客戶就事事強(qiáng)硬,一切按公司政策辦;對付每日哭窮的客戶就先發(fā)制人,大倒工作壓力之苦等等。
客戶不協(xié)同公司行為,總是可以找到好多借口,這個(gè)時(shí)候就需要我們認(rèn)真研究客戶的心理和可能使出的招術(shù),只有這樣才能見招拆招,最終取得主動(dòng)權(quán)。我們所負(fù)責(zé)的上海金山區(qū)域就有這樣一家經(jīng)銷商,往往找出各種冠冕堂皇的理由來推托公司下發(fā)的任務(wù),業(yè)務(wù)人員的工作推進(jìn)到這里時(shí)經(jīng)常擱淺。后來我和業(yè)務(wù)人員去訪問了這個(gè)客戶。問候過后,我開始了正式的談判攻勢。首先我分析了整個(gè)行業(yè)的劣勢,確定了整個(gè)行業(yè)生意難做,接著又對各專業(yè)市場銷售狀況進(jìn)行了表達(dá),也點(diǎn)出了市場人流稀少等等原因,把在談判中他可能用到的所有借口都羅列到了。接著開始正式談到公司任務(wù)的完成和經(jīng)銷商的義務(wù)問題,此時(shí)經(jīng)銷商再用我談到的狀況做借口時(shí),我就表示很可憐地說:“周老板,方才我已經(jīng)談到了這個(gè)原因,我也知道現(xiàn)在生意難做,可這不是最關(guān)鍵原因啊,別的經(jīng)銷商和你一樣有困難,可別人都完成任務(wù)了。〞經(jīng)過一番拉鋸戰(zhàn),經(jīng)銷商不得不允許我進(jìn)貨,由于他跟我談的所有原因都已經(jīng)被我陳訴過了,那只能是一種事實(shí)不能也不應(yīng)當(dāng)成為他推托我的借口了。
三、借他人之口說事
承接其次點(diǎn)“師夷長技以制夷〞,我們的好多客戶雖然不是“夷〞,但他們的大量想法和做法真可謂百花齊放,百家爭鳴。所以,作為一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員不僅要擅長搞掂客戶,還需要擅長向客戶學(xué)習(xí)。在我接觸的一些客戶中,就有這樣一些人擅長使用事實(shí)舉例的方法來拒絕我。
xx年9月份,我負(fù)責(zé)公司工程產(chǎn)品的市場開發(fā)工作,在九星燈具市場就遇到過這樣一位客戶。我找到他的時(shí)候,他正坐在店里的電腦桌前玩游戲。一番介紹之后遞上了公司的產(chǎn)品宣傳手冊,他并沒有表現(xiàn)出很大的反感或不耐煩。而是開始了用他人之口說事,“我有一位朋友,以前也作過工程照明產(chǎn)品,他們廠家的支持力度很大,廠家免費(fèi)鋪貨,光廣告投放就有十幾萬,而且公司還配了xxxx人專門給他跑工程。〞在我們還沒有報(bào)出自己對客戶的合作要求時(shí),他借他人之口先說出了對我們的期望:免費(fèi)鋪貨,廣告投放和人員支持。這一類客戶一般都很老道,喜歡借用別人的事來說自己,所以聽話一定要聽細(xì)心,往深里研究一下,不然你很難套出他的真實(shí)想法。
同樣,業(yè)務(wù)人員學(xué)會(huì)用他人之口說事,也會(huì)取得很好的談判效果。用他人之口說事,可以使尖銳突出的矛盾相對變得溫和,不會(huì)發(fā)生正面沖突最終落到大家都很難堪的地步。
跨部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇七
一、營造良好溝通氣氛
營造溝通的氣氛,就是兩個(gè)人在一起聊得很開心:不管你是否能做到兩個(gè)人聊得異常的開心,但是你要保障兩個(gè)人的溝通的氣氛要十分融洽、良好,屬于在和諧社會(huì)里,你要?jiǎng)?chuàng)造出一種和諧的氣氛。
二、換位思考
在溝通過程中,雙方的相互理解和換位思考十分重要。對于一個(gè)部門經(jīng)理來說,換位思考即應(yīng)當(dāng)多了解其他部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況,多從其他部門的角度考慮問題,要理解其他部門的難處。這樣才能溝通無極限。當(dāng)其它部門不協(xié)同你的工作時(shí),你應(yīng)當(dāng)檢討自己,站在對方的角度去看問題,而不能一味地埋怨、埋怨。
三、拉近距離
拉近距離是指在良好的氣氛下拉近人與人之間的心理距離。譬如說,今天兩個(gè)部門經(jīng)理坐在一起,其中一個(gè)人這樣說:老李,我們倆今年一年可能算起來好像都沒休息,你看我加班的時(shí)候總看到你。想想這句話,其實(shí)感覺心理上近了好多,對嗎?來,再看一下假如兩個(gè)人閑聊的時(shí)候,一個(gè)人高高在上,而另一個(gè)人在下邊,你看這種距離感就對比重。
四、堅(jiān)持跟進(jìn)
跨部門溝通的一個(gè)重要原則就是永遠(yuǎn)不要嫌麻煩。不要以為開完會(huì)、發(fā)個(gè)文件、寫個(gè)報(bào)告就沒事了,事后應(yīng)當(dāng)隨時(shí)保持聯(lián)系,主動(dòng)了解其它部門的工作進(jìn)度,把握最新的狀況。不要被動(dòng)等對方告訴你問題發(fā)生了,而是要主動(dòng)而持續(xù)地溝通,預(yù)防問題的發(fā)生。
總之,有溝通技巧才能把握全局、了解真?zhèn)?,拓寬領(lǐng)導(dǎo)者視野;有溝通才能凝成合力、構(gòu)成頑強(qiáng)團(tuán)隊(duì);也只有更好地溝通,才能使人心暢通、企業(yè)興旺。
[職場跨部門溝通技巧]
跨部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇八
部門間溝通與協(xié)作
有調(diào)查說明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。各個(gè)部門之間加強(qiáng)溝通與協(xié)作,凝心聚力,集思廣益,才能保證單位的高效率運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)。
一、由一個(gè)案例引出的思考
案由:市場部有幾份重要的銷售合同需要簽署,要求財(cái)務(wù)部對相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)。
財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本狀況,利用成本加成法為市場部提供了報(bào)價(jià)信息。
q1:市場部投訴財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)成本信息不確切,計(jì)算的報(bào)價(jià)出入很大;
q2:財(cái)務(wù)部接到投訴后對成本核算狀況進(jìn)行了追溯,發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)原由于制造部提供的在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量不合理;
q3:制造部解釋由于庫房不能及時(shí)全額發(fā)料,造成產(chǎn)品工期延長,原有的成本分派方法失效;
q4:庫管解釋不能及時(shí)、全額投料是由于購買部到貨不及時(shí);
q5:購買部解釋購買到貨不及時(shí)是由于制造部沒有能預(yù)先提出購買需求,未能給購買人員留出必要購買時(shí)間;
q6:制造部再次解釋,沒有能夠及時(shí)提出購買申請,是由于市場部銷售預(yù)計(jì)遲鈍,車間無法及時(shí)排產(chǎn);
q7:市場部再次解釋,銷售預(yù)計(jì)不及時(shí)是由于銷售合同遲遲不能簽署,與財(cái)務(wù)部不能提供確切報(bào)價(jià)信息不無關(guān)系;
以上是一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)典型的埋怨循環(huán),每個(gè)部門既是埋怨者,也是被埋怨者。
雖然這只是人為編制的一個(gè)案例,但在大量公司是存在現(xiàn)實(shí)的影子的。
至少這一例子能對部門間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。
二、部門間協(xié)作乏力與溝通失效的因果探究
如何促進(jìn)部門間有效溝通、協(xié)作一直是企業(yè)管理中的艱深課題。
目前,XX移動(dòng)正逐步由研發(fā)導(dǎo)向向市場導(dǎo)向過渡,這迫切需要公司各個(gè)部門能以市場為主導(dǎo),協(xié)作增效。
上述案例折射的一個(gè)道理是明顯的,公司的業(yè)績表達(dá)在市場,但決勝市場決不僅僅是市場部的事情。
這也從一個(gè)側(cè)面反映了部門間協(xié)作對公司業(yè)績與發(fā)展的重要性。
對于年輕的XX移動(dòng),我們能有什么樣的思考呢?我們能用什么方式應(yīng)對愈來愈急忙的部門間協(xié)作呢?
上述埋怨循環(huán)確定不是無解的,假如購買部門能把各種原材料的購買周期公布出來,庫管嚴(yán)格發(fā)貨制度,財(cái)務(wù)部與制造部完善成本分派方法,問題都能迎刃而解。
埋怨的產(chǎn)生原因可能有兩個(gè):部門的責(zé)任心不夠或部門間的溝通不暢。
有調(diào)查說明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
跨部門協(xié)作縱然有“責(zé)任心〞的問題,但認(rèn)為推諉就是源于不敢負(fù)責(zé)任或者缺乏責(zé)任心,顯然言過其實(shí)。
在相當(dāng)程度上部門間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。
溝通的目的在于傳遞信息,假如信息沒有被傳遞到對方,或者對方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。
若一個(gè)部門倡導(dǎo)某項(xiàng)改革,但信息沒有傳達(dá)到其他部門,變革可能永遠(yuǎn)只停留在愿景階段。
禪宗有一段公案,“樹倒而無人與聞,有聲乎?〞答曰:“無〞。
樹倒雖會(huì)產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒有聲響。
溝通只在有受眾時(shí)才會(huì)發(fā)生。
部門間的需求假如不能通過有效溝通知會(huì)對方,結(jié)果就如林中樹倒而無聲。
沒有接受,自然溝通無效。
市場競爭越強(qiáng)烈,公司管理及制約機(jī)制越完善,加強(qiáng)部門間的溝通就越重要。
協(xié)同增效是部門間溝通的目的,而部門間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。
假如不考慮個(gè)別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實(shí)效的問題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問題。
三、部門間同理心溝通對人的要求
實(shí)現(xiàn)部門間協(xié)作增效,需要有效溝通。
溝通是雙向的,對雙方都有技巧和心態(tài)的要求。
部門間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。
假如不考慮表達(dá)與信息傳遞過程中的失真,欲達(dá)成有效溝通,有四點(diǎn)需要做到:
(1)有共同目標(biāo)。
無疑每個(gè)部門都要著眼于公司目標(biāo),各自都為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而奮斗,那么雙方就建立起一個(gè)共同的基礎(chǔ)。
在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會(huì)主動(dòng)探討和尋求問題的處理看法和解決方法,輔之以適合的責(zé)任機(jī)制,各部門就不會(huì)出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標(biāo),共同目標(biāo)對公司具體的人要求是不同的,對不同級別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。
就XX移動(dòng)而言,“做中國3g通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦〞是公司的目標(biāo),這一目標(biāo)對不同級別的員工有不同的要求:
對公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;
對公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發(fā)展和變革;
對公司基層而言,要有使命感,不簡單把工作視同應(yīng)付差事。
(2)相互尊重。
要善意解讀對方的意圖,只有給予對方尊重才有溝通;若對方不尊重你時(shí),你應(yīng)適當(dāng)?shù)靥嵴埶淖鹬兀駝t很難溝通。
溝通中的“同理心〞,就是一種換位的理解。
要想真正了解別人,就要學(xué)會(huì)站在別人的角度來看問題,了解對方的信息,聽明白對方在說什么,甚至理解對方的感情成分,理解對方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對方的“意思〞,不會(huì)出現(xiàn)樹倒無聲現(xiàn)象。
(3)有犧牲局部的大度。
面對一項(xiàng)變革,我們尋常能聽到或感知的反對聲音,無外乎三種:
第一,對方根本不了解或不愿了解變革的實(shí)質(zhì),不樂意折騰;
其次,對方對變革的實(shí)質(zhì)理解得支離破碎或錯(cuò)誤會(huì)讀,對變革的結(jié)果得出錯(cuò)誤的判斷;
第三,對方能正確地理解變革的實(shí)質(zhì),本能覺得不會(huì)給自己什么好處,路徑依靠,不愿革新。
在這點(diǎn)上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財(cái)務(wù)部的請求,改革了工資發(fā)放周期。
這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。
財(cái)務(wù)部的結(jié)賬時(shí)間為此至少提早三天,意義不言而喻。
這是公司部門間的協(xié)作的一個(gè)正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門間協(xié)作夭折的例子也相應(yīng)存在。
吃虧心理其實(shí)是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。
協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠(yuǎn)的寬容。
(4)有戰(zhàn)勝路徑依靠的果敢。
心理學(xué)研究說明,人們一旦選擇進(jìn)入某一路徑(無論是“好〞的還是“壞〞的)就可能對該路徑產(chǎn)生依靠。
某一路徑的既定方向會(huì)在以后的發(fā)展中得到自我加強(qiáng)。
人們過去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來可能的選擇。
好的路徑會(huì)起到正反饋的作用,通過慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進(jìn)入良性循環(huán);不好的路徑會(huì)起到負(fù)反饋的作用,就如厄運(yùn)循環(huán),可能會(huì)被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。
我們在工作中也是如此,假如已經(jīng)習(xí)慣了某種工作狀態(tài)或工作方式,我們也會(huì)對這種狀態(tài)或方式(無論是好還是壞)產(chǎn)生依靠性,甚至失去進(jìn)一步改良的沖動(dòng)和熱心。
試想在部門間溝通時(shí)我們聽到的反對的聲音有多少是基于路徑依靠呢?
四、同理心溝通與協(xié)作增效
部門間同理心溝通到實(shí)現(xiàn)部門協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進(jìn)公司價(jià)值,是通過實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。
部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點(diǎn):
(1)融合部門間的情感
良好的溝通可以加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
《水煮三國》里劉備所說的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊湊。
假如木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無法裝水。
各個(gè)部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。
感情存款的增加無疑能成為工作和部門協(xié)作的潤滑劑。
(2)增進(jìn)組織的活力
溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領(lǐng)導(dǎo)。
一個(gè)部門的風(fēng)格是由部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定的,部門的風(fēng)格能在很大程度上會(huì)影響部門員工的處事風(fēng)格。
這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊(duì)的軍魂產(chǎn)生的原理相像。
假如部門領(lǐng)導(dǎo)一貫堅(jiān)持同理心交流,該部門的所有成員自然會(huì)受到潛移默化的影響。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與協(xié)同。
溝通順暢,彼此之間能進(jìn)一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊湊地形成一個(gè)強(qiáng)大的整體。
(3)達(dá)成彼此接受的意向
同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對方說服、駁倒,而是要達(dá)成共識,以解決問題、完成任務(wù)為第一要?jiǎng)?wù)。
假如部門間溝通時(shí)不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對一片。
當(dāng)彼此有溝通的期望于前,溝通的行動(dòng)于后,帶著一顆“同理心〞去交流,各部門之間要么會(huì)取得諒解,要么達(dá)成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)為部門工作導(dǎo)航
在部門協(xié)作中堅(jiān)持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識,在工作中自覺或不自覺地抵制那些不顧全大局的行為。
我們可能都有經(jīng)驗(yàn),從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳。
《孫子兵法》里講的“不謀萬世者,不足謀一時(shí)〞,“不謀全局者,不足謀一隅〞,就是這個(gè)意思。
能換位思考既是一種洞達(dá),也是一種聰慧。
同理心所形成的全局意識能為部門的工作導(dǎo)航,能夠使之長遠(yuǎn)地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。
跨部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇九
一、由一個(gè)案例引出的思考
案由:市場部有幾份重要的銷售合同需要簽署,要求財(cái)務(wù)部對相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)。財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本狀況,利用成本加成法為市場部提供了報(bào)價(jià)信息。
q1:市場部投訴財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)成本信息不確切,計(jì)算的報(bào)價(jià)出入很大;
q2:財(cái)務(wù)部接到投訴后對成本核算狀況進(jìn)行了追溯,發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)原由于制造部提供的在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量不合理;
q3:制造部解釋由于庫房不能及時(shí)全額發(fā)料,造成產(chǎn)品工期延長,原有的成本分派方法失效;
q4:庫管解釋不能及時(shí)、全額投料是由于購買部到貨不及時(shí);
q5:購買部解釋購買到貨不及時(shí)是由于制造部沒有能預(yù)先提出購買需求,未能給購買人員留出必要購買時(shí)間;
q6:制造部再次解釋,沒有能夠及時(shí)提出購買申請,是由于市場部銷售預(yù)計(jì)遲鈍,車間無法及時(shí)排產(chǎn);
q7:市場部再次解釋,銷售預(yù)計(jì)不及時(shí)是由于銷售合同遲遲不能簽署,與財(cái)務(wù)部不能提供確切報(bào)價(jià)信息不無關(guān)系;
……
以上是一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)典型的埋怨循環(huán),每個(gè)部門既是埋怨者,也是被埋怨者。雖然這只是人為編制的一個(gè)案例,但在大量公司是存在現(xiàn)實(shí)的影子的。至少這一例子能對部門間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。
二、部門間協(xié)作乏力與溝通失效的因果探究
如何促進(jìn)部門間有效溝通、協(xié)作一直是企業(yè)管理中的艱深課題。目前,XX移動(dòng)正逐步由研發(fā)導(dǎo)向向市場導(dǎo)向過渡,這迫切需要公司各個(gè)部門能以市場為主導(dǎo),協(xié)作增效。上述案例折射的一個(gè)道理是明顯的,公司的業(yè)績表達(dá)在市場,但決勝市場決不僅僅是市場部的事情。這也從一個(gè)側(cè)面反映了部門間協(xié)作對公司業(yè)績與發(fā)展的重要性。對于年輕的XX移動(dòng),我們能有什么樣的思考呢?我們能用什么方式應(yīng)對愈來愈急忙的部門間協(xié)作呢?
上述埋怨循環(huán)確定不是無解的,假如購買部門能把各種原材料的購買周期公布出來,庫管嚴(yán)格發(fā)貨制度,財(cái)務(wù)部與制造部完善成本分派方法,問題都能迎刃而解。埋怨的產(chǎn)生原因可能有兩個(gè):部門的責(zé)任心不夠或部門間的溝通不暢。有調(diào)查說明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
跨部門協(xié)作縱然有“責(zé)任心〞的問題,但認(rèn)為推諉就是源于不敢負(fù)責(zé)任或者缺乏責(zé)任心,顯然言過其實(shí)。在相當(dāng)程度上部門間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。溝通的目的在于傳遞信息,假如信息沒有被傳遞到對方,或者對方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。
若一個(gè)部門倡導(dǎo)某項(xiàng)改革,但信息沒有傳達(dá)到其他部門,變革可能永遠(yuǎn)只停留在愿景階段。禪宗有一段公案,“樹倒而無人與聞,有聲乎?〞答曰:“無〞。樹倒雖會(huì)產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒有聲響。溝通只在有受眾時(shí)才會(huì)發(fā)生。部門間的需求假如不能通過有效溝通知會(huì)對方,結(jié)果就如林中樹倒而無聲。沒有接受,自然溝通無效。
市場競爭越強(qiáng)烈,公司管理及制約機(jī)制越完善,加強(qiáng)部門間的溝通就越重要。協(xié)同增效是部門間溝通的目的,而部門間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。假如不考慮個(gè)別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實(shí)效的問題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問題。
三、部門間同理心溝通對人的要求
實(shí)現(xiàn)部門間協(xié)作增效,需要有效溝通。溝通是雙向的,對雙方都有技巧和心態(tài)的要求。部門間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。假如不考慮表達(dá)與信息傳遞過程中的失真,欲達(dá)成有效溝通,有四點(diǎn)需要做到:
(1)有共同目標(biāo)。
無疑每個(gè)部門都要著眼于公司目標(biāo),各自都為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而奮斗,那么雙方就建立起一個(gè)共同的基礎(chǔ)。在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會(huì)主動(dòng)探討和尋求問題的處理看法和解決方法,輔之以適合的責(zé)任機(jī)制,各部門就不會(huì)出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標(biāo),共同目標(biāo)對公司具體的人要求是不同的,對不同級別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。就XX移動(dòng)而言,“做中國3g通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦〞是公司的目標(biāo),這一目標(biāo)對不同級別的員工有不同的要求:
對公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;
對公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發(fā)展和變革;
對公司基層而言,要有使命感,不簡單把工作視同應(yīng)付差事。
(2)相互尊重。
要善意解讀對方的意圖,只有給予對方尊重才有溝通;若對方不尊重你時(shí),你應(yīng)適當(dāng)?shù)靥嵴埶淖鹬兀駝t很難溝通。溝通中的“同理心〞,就是一種換位的理解。要想真正了解別人,就要學(xué)會(huì)站在別人的角度來看問題,了解對方的信息,聽明白對方在說什么,甚至理解對方的感情成分,理解對方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對方的“意思〞,不會(huì)出現(xiàn)樹倒無聲現(xiàn)象。
(3)有犧牲局部的大度。
面對一項(xiàng)變革,我們尋常能聽到或感知的反對聲音,無外乎三種:
第一,對方根本不了解或不愿了解變革的實(shí)質(zhì),不樂意折騰;
其次,對方對變革的實(shí)質(zhì)理解得支離破碎或錯(cuò)誤會(huì)讀,對變革的結(jié)果得出錯(cuò)誤的判斷;
第三,對方能正確地理解變革的實(shí)質(zhì),本能覺得不會(huì)給自己什么好處,路徑依靠,不愿革新。
在這點(diǎn)上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財(cái)務(wù)部的請求,改革了工資發(fā)放周期。這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。財(cái)務(wù)部的結(jié)賬時(shí)間為此至少提早三天,意義不言而喻。
這是公司部門間的協(xié)作的一個(gè)正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門間協(xié)作夭折的例子也相應(yīng)存在。吃虧心理其實(shí)是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠(yuǎn)的寬容。
(4)有戰(zhàn)勝路徑依靠的果敢。
心理學(xué)研究說明,人們一旦選擇進(jìn)入某一路徑(無論是“好〞的還是“壞〞的)就可能對該路徑產(chǎn)生依靠。某一路徑的既定方向會(huì)在以后的發(fā)展中得到自我加強(qiáng)。人們過去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來可能的選擇。好的路徑會(huì)起到正反饋的作用,通過慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進(jìn)入良性循環(huán);不好的路徑會(huì)起到負(fù)反饋的作用,就如厄運(yùn)循環(huán),可能會(huì)被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。
我們在工作中也是如此,假如已經(jīng)習(xí)慣了某種工作狀態(tài)或工作方式,我們也會(huì)對這種狀態(tài)或方式(無論是好還是壞)產(chǎn)生依靠性,甚至失去進(jìn)一步改良的沖動(dòng)和熱心。試想在部門間溝通時(shí)我們聽到的反對的聲音有多少是基于路徑依靠呢?
四、同理心溝通與協(xié)作增效
部門間同理心溝通到實(shí)現(xiàn)部門協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進(jìn)公司價(jià)值,是通過實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點(diǎn):
(1)融合部門間的情感
良好的溝通可以加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)?!端笕龂防飫渌f的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊湊。假如木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無法裝水。各個(gè)部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。感情存款的增加無疑能成為工作和部門協(xié)作的潤滑劑。
(2)增進(jìn)組織的活力
溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領(lǐng)導(dǎo)。一個(gè)部門的風(fēng)格是由部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定的,部門的風(fēng)格能在很大程度上會(huì)影響部門員工的處事風(fēng)格。這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊(duì)的軍魂產(chǎn)生的原理相像。假如部門領(lǐng)導(dǎo)一貫堅(jiān)持同理心交流,該部門的所有成員自然會(huì)受到潛移默化的影響。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與協(xié)同。溝通順暢,彼此之間能進(jìn)一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊湊地形成一個(gè)強(qiáng)大的整體。
(3)達(dá)成彼此接受的意向
同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對方說服、駁倒,而是要達(dá)成共識,以解決問題、完成任務(wù)為第一要?jiǎng)?wù)。假如部門間溝通時(shí)不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對一片。當(dāng)彼此有溝通的期望于前,溝通的行動(dòng)于后,帶著一顆“同理心〞去交流,各部門之間要么會(huì)取得諒解,要么達(dá)成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)為部門工作導(dǎo)航
在部門協(xié)作中堅(jiān)持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識,在工作中自覺或不自覺地抵制那些不顧全大局的行為。我們可能都有經(jīng)驗(yàn),從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳?!秾O子兵法》里講的“不謀萬世者,不足謀一時(shí)〞,“不謀全局者,不足謀一隅〞,就是這個(gè)意思。能換位思考既是一種洞達(dá),也是一種聰慧。同理心所形成的全局意識能為部門的工作導(dǎo)航,能夠使之長遠(yuǎn)地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。
跨部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十
7月21號去加入__的培訓(xùn)。一直想寫下自己培訓(xùn)后的想法。一直拖著。這點(diǎn)我檢討下,做任何事情需要立刻解決的
part2
培訓(xùn)1:結(jié)友=本色;商務(wù)溝通=利益優(yōu)先,沒有永久的敵人;管理溝通=協(xié)同+角色。
溝通是有技巧的,但是要看目的如何就采用什么樣的技巧。同時(shí)需要一起承受責(zé)任??绮块T的溝通=人際+商務(wù)。
一直以來公司上也是本色,那么就錯(cuò)了。應(yīng)當(dāng)懂得自己的角色是什么,就會(huì)知道什么事情該做,什么事情不該做。作為管理目的是協(xié)同,達(dá)到共同的目的。
培訓(xùn)2:會(huì)溝通的人讓員工有驕傲感、公允感、歸屬感和信任感。作為領(lǐng)導(dǎo)必需具有情感信息的傳遞,信息要簡單。
培訓(xùn)3:跨部門溝通要懂得一個(gè)平衡點(diǎn)。溝通必需具有兩個(gè)方面,一是意義的傳遞,而是對方要理解。
培訓(xùn)4:在溝通中要愿為他人服務(wù),利他提前。在兩個(gè)人沖突的時(shí)候忽略他、引導(dǎo)他和獎(jiǎng)賞他。一切銷售都是來自于沖動(dòng)。一直有人講銷售賣的是人,先覺得這個(gè)人不錯(cuò)才會(huì)溝通他的產(chǎn)品。溝通更多的是情感的交流。
培訓(xùn)5:高智商的情感是我行,你也行
培訓(xùn)6:沖突好好利用是利于發(fā)展的。關(guān)鍵基于利益而不是立場。沖突應(yīng)歸于對事,一定不能升級到對人。假話全不講,真話講不全。
沖突的時(shí)候善用第三人,多講故事,提問題(一般是自問自答)。換位思考最難的是讓對方主動(dòng)換位思考。
培訓(xùn)7:當(dāng)你成功的時(shí)候多想想自己的外因,當(dāng)別人成功的時(shí)候多想想別人的內(nèi)因。服務(wù)不在于你做了什么,而在于對方的感受。溝通首先找到共同點(diǎn),認(rèn)同感第一。認(rèn)同最怕轉(zhuǎn)折,少用但是等詞。外講共通點(diǎn),內(nèi)講共鳴感,深求認(rèn)同感。
培訓(xùn)8:跨部門溝通實(shí)踐和運(yùn)用—--了解性格和提高情商
part3
活躍性特點(diǎn):
開心、好動(dòng)馬虎
引人注意、大聲、無條理
新鮮感、對數(shù)字不敏感
多朋友、健忘
先張嘴后思考、故事大王
喜道歉、愛插嘴
熱心、好稱贊
舞蹈高手、晚會(huì)靈魂
完美型特點(diǎn):
嚴(yán)謹(jǐn)、得體、禮貌
矛盾、緊張
怕不在意、又怕太在意
懷疑、敏感、慎重、忠誠
先思考后發(fā)言、多分析
難稱贊、多條理、整齊
節(jié)省、規(guī)律
力量型特點(diǎn):
自行、鑒定、權(quán)威
快捷、天生領(lǐng)導(dǎo)
忽略人際、實(shí)際、控制
好爭斗、堅(jiān)持己見
為集體和團(tuán)隊(duì)參與
默然爆發(fā)、義氣、正義
和平型特點(diǎn):
平和、休閑、緩慢、寧靜
穩(wěn)定、安于現(xiàn)狀、聽從
畏懼失去安全感
不愿別人注意
不喜歡未知的食物,卻十分喜歡已被證明的程序
凝聽者、很難拒絕別人。能不開口就不開口
難于決定
part4調(diào)整自己
活躍型:學(xué)會(huì)凝聽,少說一半。關(guān)注他人的興趣,記住別人的名字。做好計(jì)劃并切實(shí)執(zhí)行
完美型:不要自找麻煩,關(guān)注積極面。不要花太多時(shí)間做計(jì)劃。放寬對別人的要求
力量型:學(xué)會(huì)放松,耐心、低調(diào),減低對別人的藥理,請別人協(xié)助,中止整治,學(xué)會(huì)道歉
和平型:嘗試新鮮食物,盡量獲得熱心。學(xué)會(huì)說出自己的感受。要有主見,學(xué)會(huì)拒絕,開始行動(dòng)
part5懂得鼓舞
與活躍型一起開心:表現(xiàn)出對他們個(gè)人有興趣
與完美型一起統(tǒng)籌:做事要周到精細(xì)、準(zhǔn)備充分
與力量型一起行動(dòng):考究效率和積極務(wù)實(shí)
與平穩(wěn)型一起輕松:使自己成為一個(gè)熱心真誠的人
跨部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十一
跨部門溝通心得體會(huì)篇一
一、擁有積極的心態(tài)
跨部門之中我們要想來解決的,也是一個(gè)自己的心態(tài),我們?yōu)槭裁凑f同樣的部門之間,有一些問題會(huì)發(fā)生?其實(shí)源于——心關(guān)是很重要的,就是自己先過了自己這一關(guān),假如自己都沒有想通去那樣處理,有可能會(huì)造成一定的麻煩。那這里我也想檢驗(yàn)一下我們所有的管理者你們的心態(tài):現(xiàn)在假如客戶投訴了咱們這個(gè)部門,您怎么看?問題對比尖銳。
假如今天你的心態(tài)在跨部門溝通中,假如你自己沒有調(diào)好,恰恰問題就來了,極可能要么沖突,要么發(fā)火,要么做錯(cuò)誤的決策。所以要說解決跨部門溝通的話,一定要先從自己入手,這個(gè)是一定的,是從自己-從自己的風(fēng)格、從自己的心態(tài)、從自己的溝通的各個(gè)方面,包括存在問題的解決的思路和角度上。
二、提升自己的能力
1.處關(guān)系的能力
第一,處關(guān)系的能力。讓所有我們在跨部門溝通中首先跟其他的部門經(jīng)理的關(guān)系,首先要有處關(guān)系的能力,這個(gè)是永遠(yuǎn)的真理,假如這塊處不好,很難做。
2.洞察力
其次,洞察力。我們經(jīng)常會(huì)遇到到其他部門溝通,或者說在會(huì)上溝通的狀況。但是你看由于你說錯(cuò)了話、得罪了人。由于你得罪了人,問題就留在人家心里,后面一系列的問題惡性循環(huán)。但是這個(gè)事情一定要練到什么呢?就你要有一種洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你這句話是否人家心里怎么想的,人家滿意還是不滿意,人家對你這個(gè)事情怎么看?假如今天你做不到這一點(diǎn)你連這個(gè)都瞄不到的話,得罪人還不知道,后面怪不得你到人家其他部門給人家打電話的時(shí)候,人家很冷淡。要么就是對你這個(gè)事情大家很抵觸,他一定有這樣的方式,所以這個(gè)洞察力是給自己的。所以好多的優(yōu)秀的主管,你看他一般他坐的位置一般選的都是這種可以觀到全角每一個(gè)人的,特別是斜對于總經(jīng)理的。這個(gè)位置的位我們說一般在開會(huì)里,也算一個(gè)最正確位的。假如這個(gè)人直接到這里能坐到這里,那這個(gè)人當(dāng)管理應(yīng)當(dāng)有好多年。雖然是個(gè)小的細(xì)節(jié),但是洞察力依舊很關(guān)鍵。
3.影響力
第三,要想提升跨部門的溝通能力。首先要有這三個(gè)字就是十分關(guān)鍵的三個(gè)字,這三個(gè)字是所有我們做跨部門溝通經(jīng)理必需有的,而且你的能力越強(qiáng),你就越厲害。
什么叫影響力?但是據(jù)觀測每一個(gè)企業(yè)都有一個(gè)這樣的核心,在今天這個(gè)主題上他一定有一個(gè)核心的人物,那他是怎么做到的,他其實(shí)是有影響力的,這個(gè)影響力就是假如到最終這個(gè)人不表態(tài)不說話,一般這個(gè)事不好定??绮块T之中假如他說了一句話這個(gè)問題給你增加很大的難度,這個(gè)影響力也是依舊我們所有的管理者,今天你要提的,我們好多別看同樣做部門的,為什么會(huì)產(chǎn)生影響力?后來分析了一下,源于首先他的能力或者他的履歷或者他獨(dú)到的見解,或者就他敢說、敢想、敢做等等都會(huì)促成他的影響力。譬如說我們經(jīng)常在一些跨部門研討的時(shí)候那有一個(gè)總經(jīng)理在這邊做完決策以后,就有一個(gè)人是這樣說的:總經(jīng)理既然我們這樣做,我們都完全依照他的想法去做,這個(gè)人說這句話的時(shí)候你看假如這個(gè)人說了這句話的話,看其他部門經(jīng)理點(diǎn)不點(diǎn)頭,那你就判斷這個(gè)人在這個(gè)公司具有絕對的影響力。所以我們要的也要這個(gè)功夫,,由于這種影響力,是在跨部門里,當(dāng)你有了它以后有好多的問題,它是來幫你化解的或者你自己可以來化解的。
4.變通能力
我們要提升這種自己的影響力,有一種變通的能力,我們所有跨部門的管理者,你們一定會(huì)遇到一個(gè)變通的能力。這個(gè)變通的能力,我相信我們都遇到過。來看一下,我們今天做部門的所有負(fù)責(zé)人,今天在跨部門溝通中的時(shí)候也需要有一種變通的能力。同樣一件事,這個(gè)事情都是內(nèi)部的,看一下假如今天這是一個(gè)品質(zhì)的問題,假如是品質(zhì)的問題你就直接實(shí)話實(shí)說,我們放在上邊,看一下后面的結(jié)果,假如在企業(yè)里的結(jié)果是這樣的話,那你要反推回來,前邊你做的這個(gè)方式是不是最好的,當(dāng)然這一塊,我想
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