水利工程檔案管理實(shí)施細(xì)則

PAGE30-×××公司工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章總則第一條為切實(shí)加強(qiáng)×××公司工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，確保工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在工程項(xiàng)目建設(shè)、管理、運(yùn)行中的作用，根據(jù)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》（水辦〔2005〕480號(hào)）、《關(guān)于印發(fā)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法的通知》(水辦[2008]366號(hào))、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）及國(guó)家檔案局、計(jì)委頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合×××公司工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。第二條×××公司工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是指在工程建設(shè)管理工作（包括從項(xiàng)目籌劃到工程竣工驗(yàn)收各環(huán)節(jié)）中直接形成的、對(duì)集團(tuán)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式與載體的各種歷史記錄，是對(duì)×××公司工程項(xiàng)目進(jìn)行稽察、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收及運(yùn)行、維護(hù)、改造等的重要依據(jù)。第三條工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作是工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分，各參建單位必須將其納入工程建設(shè)與管理的全過程，按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化措施，明確職責(zé)，確保檔案規(guī)范化管理。第四條本實(shí)施細(xì)則適用于×××公司工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理（含征地拆遷和移民安置）。第二章檔案管理第五條×××公司工程建設(shè)管理部（以下簡(jiǎn)稱工程部）負(fù)責(zé)制定工程總體檔案分類辦法，指導(dǎo)項(xiàng)目組及各參建單位進(jìn)行工程建設(shè)檔案的編制、整理、歸檔工作，負(fù)責(zé)總體工程建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。各項(xiàng)目組是工程建設(shè)管理的責(zé)任主體，對(duì)檔案管理工作負(fù)責(zé)。其他有關(guān)單位也要各負(fù)其責(zé)，要按照“一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)”的要求，明確分管負(fù)責(zé)人，落實(shí)責(zé)任部門。第六條工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作要按照在工程建設(shè)中的項(xiàng)目所屬關(guān)系，將檔案工作納入工程質(zhì)量行政領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，確保檔案工作與工程建設(shè)同步實(shí)施：即從工程建設(shè)前期就應(yīng)進(jìn)行文件材料收集和整理工作；在工程招標(biāo)及簽訂有關(guān)工程協(xié)議（合同、責(zé)任狀等）時(shí)，應(yīng)對(duì)工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求，在檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集、整理情況；在進(jìn)行單位與分部工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定和驗(yàn)收（包括單位工程驗(yàn)收和階段工程驗(yàn)收）時(shí)，要同時(shí)驗(yàn)收應(yīng)歸檔文件材料的完整程度和整理質(zhì)量。對(duì)達(dá)不到規(guī)定要求的，要限期整改，仍不合格的，按工程質(zhì)量不合格處理，且不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。第七條各承建單位要建立健全檔案管理工作制度，切實(shí)解決檔案工作在機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備等方面問題，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。第八條建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案主要包括電影片、錄音帶、錄像帶、照片（含底片）、磁盤、光盤等，是工程建設(shè)最直觀、生動(dòng)、形象的歷史記錄，是工程檔案的重要組成部分，工程建設(shè)初期應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真做好聲像材料的整理和注釋工作。對(duì)重大事件、事故，必須有完整的文字和聲像材料，否則不予驗(yàn)收。第九條各有關(guān)單位要強(qiáng)化檔案部門參加設(shè)備開箱工作，凡有科學(xué)論證、引進(jìn)技術(shù)或引進(jìn)設(shè)備的項(xiàng)目，要注意做好引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備資料和圖紙的收集整理工作。無論通過何種渠道獲得的與引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備有關(guān)的檔案材料，均應(yīng)及時(shí)交檔案管理部門或檔案管理人員統(tǒng)一管理。第十條工程技術(shù)人員應(yīng)按要求及時(shí)收集材料，定期整理。檔案管理人員按要求做好立卷、歸檔、排架等檔案管理工作，和工程技術(shù)人員一起承辦鑒定技術(shù)檔案和銷毀已過保管期限的技術(shù)檔案，做好調(diào)借檔案等服務(wù)工作。要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密政策和保密制度，維護(hù)技術(shù)檔案的安全和國(guó)家的機(jī)密，在工程竣工驗(yàn)收時(shí)提交完整的檔案資料。任何部門和人員都不能將應(yīng)歸檔的各種文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。工作調(diào)動(dòng)前必須交清有關(guān)檔案資料，否則不能辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。第三章質(zhì)量要求第十一條工程檔案整理質(zhì)量必須符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）的質(zhì)量要求，照片檔案整理質(zhì)量應(yīng)符合《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）的要求。具體應(yīng)做到：（一）字跡清楚、圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備。（二）凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。（三）復(fù)印打印文件及照片字跡、線條和影像的清晰牢固程度應(yīng)符合設(shè)備規(guī)定質(zhì)量。（四）錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性，并附以必要的情況說明。（五）電子文件應(yīng)以光盤為長(zhǎng)期介質(zhì)。第十二條工程檔案質(zhì)量是工程建設(shè)質(zhì)量體系的重要組成部分，是衡量工程建設(shè)與管理工作質(zhì)量的重要內(nèi)容，必須將其納入工程質(zhì)量管理體系范疇，作為工程質(zhì)量考核的一個(gè)重要方面。第十三條竣工圖是工程的實(shí)際反映，是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到圖物相符。施工單位要在施工過程中認(rèn)真做好施工記錄、檢測(cè)記錄、交接驗(yàn)收和簽證，整理好變更文件（單獨(dú)立卷），按規(guī)定及時(shí)編制好竣工圖。所有竣工圖必須由施工單位在圖上加蓋竣工圖章（竣工圖章的內(nèi)容與規(guī)格詳見附件1），并履行簽字手續(xù)后，才能作為竣工圖保存。施工單位需提交竣工圖四份。竣工圖的編制形式和深度按以下情形區(qū)別對(duì)待：一、凡按圖施工，沒有變動(dòng)的，可利用原施工圖作為竣工圖；二、凡在施工過程中，雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，可由施工單位在原施工圖（必須是新藍(lán)圖）上注明修改部分與修改依據(jù)和施工說明后，作為竣工圖。三、凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置、項(xiàng)目以及有其它改變或重大變更的，原施工圖不能代替或利用的，必須重新繪制竣工圖。第十四條竣工圖章的使用。（一）所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章?？⒐D章的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽。（二）竣工圖章蓋在圖內(nèi)標(biāo)題欄附近空白處。（三）竣工圖章使用不褪色紅印泥。第十五條項(xiàng)目文件的組卷要求。（一）組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。（二）項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問題、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件組卷；設(shè)計(jì)變更文件、工程聯(lián)系單、監(jiān)理文件按文種組卷，原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程組卷。（三）案卷及卷內(nèi)文件不重份，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限按最長(zhǎng)的確定。第四章項(xiàng)目文件的收集第十六條工程項(xiàng)目文件是指從立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等載體開工存在的全部文件，都應(yīng)按要求進(jìn)行歸檔。第十七條收集范圍。凡是反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目成套檔案。一、竣工資料編制內(nèi)容（歸檔范圍）1.前期工作資料：項(xiàng)目建議書、評(píng)審記錄及批文；可行性研究報(bào)告、評(píng)審及批文（可研委托）；安全預(yù)評(píng)價(jià)、環(huán)評(píng)報(bào)告、評(píng)審及批復(fù)文件（安評(píng)、環(huán)評(píng)委托）；有關(guān)前期工作文件、紀(jì)要等（如原件需歸入文書檔案，將復(fù)印件歸入基建檔案管理，加蓋“原件已存”圖章，并注明原件出處）。2.勘察設(shè)計(jì)資料：設(shè)計(jì)委托及委托書評(píng)審（勘察、初設(shè)、施設(shè)）、勘察、設(shè)計(jì)單位選定（資質(zhì)審查、隊(duì)伍確定，如定向議標(biāo)選定，經(jīng)上報(bào)審批后，組織勘察、設(shè)計(jì)取費(fèi)及相關(guān)事宜談判，形成紀(jì)要，與會(huì)人員在紀(jì)要上簽字認(rèn)可）。工程地質(zhì)勘察（勘察報(bào)告、勘察設(shè)計(jì)、水文、氣象等）資料、設(shè)計(jì)文件資料（總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書、關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)、技術(shù)秘密/專利、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)/鑒定/審批等）、初步設(shè)計(jì)及概算審批文件。3.工程管理資料：項(xiàng)目部成立及職責(zé)分工文件；項(xiàng)目投資計(jì)劃文件、工程建設(shè)招、投、中標(biāo)文件、承發(fā)包合同、協(xié)議（超過30萬的物資采購都要招、議標(biāo)，應(yīng)形成的資料有：招議標(biāo)請(qǐng)示及批復(fù)、招議標(biāo)文件及經(jīng)濟(jì)技術(shù)審查意見、發(fā)標(biāo)、評(píng)委名單及簽到表、投標(biāo)書、開標(biāo)統(tǒng)計(jì)、評(píng)委評(píng)分及統(tǒng)計(jì)、中標(biāo)通知書、議標(biāo)多次報(bào)價(jià)、承諾及會(huì)議紀(jì)要、定向議標(biāo)會(huì)議紀(jì)要及與會(huì)人員簽字）；施工單位執(zhí)照、資質(zhì)證明；征用土地等有關(guān)資料（征地批準(zhǔn)文件和紅線圖、征地和拆遷協(xié)議書等）；安全衛(wèi)生“三同時(shí)”及消防審批文件；建設(shè)項(xiàng)目開工報(bào)告（投資2千萬以上必須辦理）；工程管理計(jì)劃、管理實(shí)施文件等資料；與工程建設(shè)有關(guān)的文件、紀(jì)要等。4.設(shè)備/物資購置資料：國(guó)產(chǎn)或引進(jìn)設(shè)備的可行性分析研究報(bào)告、審批文件、洽談?dòng)涗?、合同、協(xié)議和往來函件等；國(guó)產(chǎn)或引進(jìn)設(shè)備的技術(shù)資料（裝箱單、出廠合格證、使用說明書、質(zhì)量證明書、維修保養(yǎng)說明書、備件目錄、隨機(jī)的全套圖紙、磁盤、光盤等各種載體的文件材料）；引進(jìn)材料、設(shè)備商檢資料；材料、設(shè)備驗(yàn)收資料。工位程施開日監(jiān)成駐監(jiān)職理如工過工計(jì)評(píng)用新評(píng)評(píng)原設(shè)蔽重單分的定體分定處的措定濟(jì)指在采正對(duì)作文料施設(shè)往及議監(jiān)重原由程的分質(zhì)表質(zhì)表月度施記重報(bào)料文研須同內(nèi)類份理的項(xiàng)位程文整以上資料由集團(tuán)團(tuán)公司發(fā)展展規(guī)劃部、工工程建設(shè)管管理部、工工程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目部、施施工單位共共同收集。第十八條收收集時(shí)間。各各類文件應(yīng)應(yīng)按其形成成的先后順順序或項(xiàng)目目完成情況況及時(shí)收集集；凡是引引進(jìn)技術(shù)，設(shè)設(shè)備文件必必須首先由由建設(shè)管理理單位（或或接受委托托的承包單單位）登記記、歸檔，再再進(jìn)行譯校校、復(fù)制和和分發(fā)使用用。第五章項(xiàng)目目文件的整整理與移交交第十九條工工程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案整整理要求。建建設(shè)項(xiàng)目所所形成的全全部項(xiàng)目文文件在歸檔檔前應(yīng)根據(jù)據(jù)國(guó)家、省省有關(guān)規(guī)定定，并按檔檔案管理“誰形成、誰誰收集、誰誰整理”的要求，由由文件形成成單位（建建設(shè)、勘察察、設(shè)計(jì)、施施工及監(jiān)理理等）進(jìn)行行整理。第二十條工工程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案的的整理。集集團(tuán)公司綜綜合部負(fù)責(zé)責(zé)進(jìn)行或組組織對(duì)全部部歸檔項(xiàng)目目檔案的匯匯總整理。一、編制實(shí)體分分類方案（一）根據(jù)國(guó)家家和水利部部、水利廳廳關(guān)于工程程建設(shè)項(xiàng)目目檔案管理理的有關(guān)規(guī)規(guī)定，制定定工程實(shí)體體分類方案案。（二）按照實(shí)體體分類方案案對(duì)全部檔檔案進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一的分類類和編號(hào)。（三）對(duì)全部項(xiàng)項(xiàng)目檔案進(jìn)進(jìn)行清點(diǎn)，編編目，編制制項(xiàng)目檔案案卷內(nèi)目錄錄及檔案整整理情況說說明。二、案卷內(nèi)文件件材料的排排列（一）管理性文文件按問題題、時(shí)間或或重要程度度排列。（二）施工文件件按管理、依依據(jù)、建筑筑、安裝、檢檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記記錄、評(píng)定定、驗(yàn)收排排列。（三）設(shè)設(shè)備檔案按按照依據(jù)性性材料、設(shè)設(shè)備開箱驗(yàn)驗(yàn)收、設(shè)備備安裝調(diào)試試、設(shè)備運(yùn)運(yùn)行維護(hù)、隨隨機(jī)圖樣等等排列。隨隨機(jī)圖樣也也可單獨(dú)組組卷。設(shè)備備的構(gòu)造和和使用形式式可劃為兩兩類，一類類是同土建建工程連在在一起的，這這種設(shè)備歸歸檔，同基基建檔案一一般難以分分開，可以以作為基建建歸檔的一一個(gè)組成部部分；另一一類是同各各種機(jī)器、儀儀器、儀表表設(shè)備等，可可以同土建建工程分開開，單獨(dú)歸歸檔。三、案卷編目。案案卷編目的的內(nèi)容包括括：編寫案案卷頁號(hào)、案案卷封面的的編制、案案卷背脊的的編制、卷卷內(nèi)目錄的的編制和備備考表的編編制。（一）編頁號(hào)：：頁號(hào)是是案卷內(nèi)文文件材料排排列的順序序號(hào)。編寫寫案卷頁號(hào)號(hào)就是將案案卷內(nèi)每一一頁文件材材料排列順順序，保證證卷內(nèi)完整整、系統(tǒng)與與安全，便便于利用，便便于管理，便便于確切統(tǒng)統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)文文件材料的的數(shù)量。頁頁號(hào)的編寫寫均以有書書寫內(nèi)容的的頁面編寫寫頁號(hào)，建建議使用鉛鉛筆。一般般單面書寫寫的文字材材料在右上上角編寫頁頁號(hào)，雙面面書寫的文文字材料，正正面在右上上角編號(hào)，背背面在左上上角編號(hào)。但但是圖樣材材料由于折折疊和復(fù)制制圖標(biāo)題欄欄在右下角角，所以頁頁號(hào)編寫位位置可以在在緊靠標(biāo)題題欄的外左左下角。案案卷封面、卷卷內(nèi)目錄（原原有圖樣目目錄除外）、卷卷內(nèi)備考表表均不編寫寫頁號(hào)。（二）卷內(nèi)目錄錄的填寫：：卷內(nèi)目錄是登記記文件及其其排列次序序的目錄，實(shí)實(shí)際上是揭揭示卷內(nèi)文文件的內(nèi)容容與數(shù)量的的清單。卷卷內(nèi)目錄起起到便于查查閱，便于于統(tǒng)計(jì)單份份文件，利利于保護(hù)卷卷內(nèi)文件的的作用（見見下表）?？萍紮n案卷內(nèi)目目錄檔號(hào):X-1-1保管期限限：長(zhǎng)期順序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名成文日期頁號(hào)備注1X-1-1×××公司XXX單位工程程鑒定書2002072201-921、序序號(hào)：用阿阿拉伯?dāng)?shù)字字從1起依次標(biāo)標(biāo)注卷內(nèi)文文件的順序序，一個(gè)文文件一個(gè)號(hào)號(hào)。2、文文件編號(hào)：：填寫文件件的文號(hào)或或圖樣的圖圖號(hào)。3、責(zé)責(zé)任者：填填寫文件形形成部門或或主要責(zé)任任者。4、文文件材料題題名：填寫寫文件標(biāo)題題全稱，文文件標(biāo)題過過于簡(jiǎn)單或或標(biāo)題不規(guī)規(guī)范的，可可自擬文件件題名，自自擬的文件件題名應(yīng)加加“[]”。5、日期：填寫編編制文件材材料形成的的年、月、日日，用阿拉拉伯?dāng)?shù)字表表示，不能能確定時(shí)間間的用“0”表示，如如文件形成成時(shí)間是2011年1月，則表表示為2011101000。6、頁頁號(hào)：填寫寫每份文件件首頁上標(biāo)標(biāo)注的頁號(hào)號(hào)，最后一一份文件應(yīng)應(yīng)填寫起止止頁號(hào)。（三）卷內(nèi)備考考表的編制制卷內(nèi)備考表要標(biāo)標(biāo)明案卷內(nèi)內(nèi)文件材料料的件數(shù)、頁頁數(shù)、文件件重復(fù)使用用的前后編編制關(guān)系以以及在組卷卷和案卷使使用過程中中需要說明明的問題。卷卷內(nèi)備考表表排列在案案卷內(nèi)文件件材料的尾尾頁之后。（四）案卷封面面的編制1、立立卷單位：：填寫編制制該案卷的的單位全稱稱或規(guī)范性性簡(jiǎn)稱。如如“×××公司”。2、起起止日期：：填寫案卷卷內(nèi)文件材材料形成的的起止日期期。3、密密級(jí)：依據(jù)據(jù)保密規(guī)定定，填寫卷卷內(nèi)文件材材料的最高高密級(jí)，一一般暫不填填寫。4、保保管期限：：分為永久久、長(zhǎng)期、短短期三種。保保管期限表表見附件8。5、案案卷題名：：是立卷人人給案卷擬擬定的標(biāo)題題，標(biāo)題應(yīng)應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)準(zhǔn)確地揭示示卷內(nèi)文件件材料的內(nèi)內(nèi)容。其結(jié)結(jié)構(gòu)一般由由三個(gè)部分分構(gòu)成：一一是工程項(xiàng)項(xiàng)目名稱，由由三部分構(gòu)構(gòu)成：1、項(xiàng)目名名稱，2、單項(xiàng)工工程名稱，3、單位工工程名稱（名名稱太長(zhǎng)時(shí)時(shí)可根據(jù)情情況略寫）。二二是工程階階段或部位位名稱特征征，如工程程設(shè)計(jì)階段段的材料（階階段特征），某某專業(yè)的文文件材料（專專業(yè)特征）等等等。三是是文件材料料的名稱特特征，如批批復(fù)、圖紙紙、計(jì)算書書等。6、檔號(hào)：由由檔案分類類號(hào)和案卷卷順序號(hào)聯(lián)聯(lián)合組成，中中間用“—”隔開，如如分類號(hào)11.2.11，案卷號(hào)號(hào)為1，檔案號(hào)號(hào)則為1.2..1-1。案卷封封皮及側(cè)面面檔案號(hào)暫暫用鉛筆填填寫，待檔檔案移交后后由接收單單位按統(tǒng)一一編號(hào)進(jìn)行行填寫。（五）案卷脊背背的編制。案案卷脊背應(yīng)應(yīng)填寫檔號(hào)號(hào)和案卷題題名。1、“檔號(hào)”欄的填寫，是采采用將檔號(hào)號(hào)和保管期期限兩者結(jié)結(jié)合起來貼貼標(biāo)簽的方方式予以解解決。全宗宗號(hào)和目錄錄暫不填寫寫，分類號(hào)號(hào)是根據(jù)檔檔案分類方方案所給定定的類別號(hào)號(hào)。用阿拉拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)標(biāo)識(shí)，案卷卷順序號(hào)是是指項(xiàng)目檔檔案按一定定順序排列列的流水號(hào)號(hào)。四、案卷的裝訂訂案卷可采用裝訂訂和不裝訂訂兩種形式式，但無論論采用哪種種形式，卷卷內(nèi)文件材材料都要折折疊成A4幅面，都都要將卷內(nèi)內(nèi)文件金屬屬釘除去。裝裝訂采用軟軟卷皮裝訂訂，案卷裝裝訂的要求求是：結(jié)實(shí)實(shí)、整齊、美美觀，裝訂訂做到下齊齊、左齊，三三點(diǎn)成一線線。案卷裝裝訂要結(jié)實(shí)實(shí)、整齊、美美觀、不壓壓字、不掉掉頁，各種種表格材料料裝訂時(shí)應(yīng)應(yīng)將表頭向向里或向上上。當(dāng)案卷采用不裝裝訂形式時(shí)時(shí)，每份文文件的首頁頁要加蓋檔檔號(hào)章（式式樣見下圖圖），檔號(hào)號(hào)章包括檔檔號(hào)和序號(hào)號(hào)，檔號(hào)章章應(yīng)用不褪褪色紅印泥泥加蓋于每每份文件首首頁上方。圖紙可采用不裝裝訂形式組組卷，折疊疊成A4幅面（297xx210毫米），其其紙張質(zhì)量量至少達(dá)到到70g/mm2；圖紙要要折疊成手手風(fēng)琴式，標(biāo)標(biāo)題欄外露露于右下角角，并加蓋蓋檔號(hào)章。若若小于A4紙，可將將其粘貼在在A4紙上，便便于組卷、裝裝訂，達(dá)到到整齊美觀觀。材質(zhì)證證及材質(zhì)單單要粘貼在在A4幅面（297xx210毫米）的合合格證粘貼貼單上。五、排架即將分類立卷編編號(hào)后形成成檔案排列列到檔案架架上，以便便檢尋、管管理和利用用，按照柜柜架的排列列秩序自左左向右，自自上而下地地排列上架架。第二十一條工工程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案案卷卷皮一一般采用軟軟卷皮裝訂訂后再裝盒盒的形式，檔檔案盒應(yīng)采采用無酸紙紙制作。卷卷盒的表面面尺寸為3300mmm×220mmm，厚度度尺寸分別別為20、30、40、50、60mm五種。軟軟卷皮的外外表面尺寸寸為2977mm×210mmm，厚度度可根據(jù)卷卷內(nèi)文件材材料厚度調(diào)調(diào)整，但不不宜超過440mm。檔檔案盒應(yīng)根根據(jù)實(shí)際情情況和規(guī)范范要求在自自治區(qū)檔案案局購買。第二十二條卷內(nèi)目錄錄、卷內(nèi)備備考表的規(guī)規(guī)格詳見《科科學(xué)技術(shù)檔檔案案卷構(gòu)構(gòu)成的一般般要求》（GB/TT118222-20000）。第二十三條檔案的移移交應(yīng)履行行手續(xù)，并并按以下原原則進(jìn)行：：一、各參建單位位負(fù)責(zé)各自自職能范圍圍內(nèi)檔案資資料的收集集、整理和和歸檔工作作。施工、監(jiān)監(jiān)理單位在在工程完工工后將整理理好的檔案案資料移交交到集團(tuán)公公司綜合部部檔案室，由由綜合部檔檔案室統(tǒng)一一匯總，按按有關(guān)規(guī)定定移交。二、單項(xiàng)工程檔檔案驗(yàn)收合合格后，在在工程正式式通過竣工工驗(yàn)收或主主體工程全全部竣工驗(yàn)驗(yàn)收后一個(gè)個(gè)月內(nèi)，將將檔案移交交至有關(guān)部部門和單位位。三、在辦理項(xiàng)目目檔案移交交手續(xù)時(shí)，填填寫工程檔檔案交接單單。交接雙雙方應(yīng)認(rèn)真真核對(duì)目錄錄與實(shí)物，并并經(jīng)本人簽簽字、加蓋蓋單位公章章確認(rèn)。第六章檔案案的驗(yàn)收第二十四條項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收申請(qǐng)請(qǐng)報(bào)告的主主要內(nèi)容包包括：（一）項(xiàng)目建設(shè)設(shè)及項(xiàng)目檔檔案管理概概況；（二）保證項(xiàng)目目檔案的完完整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)所所采取的控控制措施；；（三）項(xiàng)目文件件材料的形形成、收集集、整理與與歸檔情況況，竣工圖圖的編制情情況及質(zhì)量量狀況；（四）檔案在項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)、管管理、試運(yùn)運(yùn)行中的作作用；（五）存在的問問題及解決決措施。第二十五條項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收應(yīng)在在項(xiàng)目竣工工驗(yàn)收2個(gè)月之前前完成。第二十六條項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收以驗(yàn)驗(yàn)收組織單單位召集驗(yàn)驗(yàn)收會(huì)議的的形式進(jìn)行行。第二十七條項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收組全全體成員參參加項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收會(huì)會(huì)議，項(xiàng)目目的建設(shè)單單位（法人人）、設(shè)計(jì)計(jì)、施工、監(jiān)監(jiān)理和生產(chǎn)產(chǎn)運(yùn)行管理理或使用單單位的有關(guān)關(guān)人員列席席會(huì)議。第二十八條項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收會(huì)議議的主要議議程包括：：（一）項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位（法法人）匯報(bào)報(bào)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)概況、項(xiàng)項(xiàng)目檔案工工作情況；；（二）監(jiān)理單位位匯報(bào)項(xiàng)目目檔案質(zhì)量量的審核情情況；（三）項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收組檢檢查項(xiàng)目檔檔案及檔案案管理情況況；（四）項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收組對(duì)對(duì)項(xiàng)目檔案案質(zhì)量進(jìn)行行綜合評(píng)價(jià)價(jià)；（五）項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收組形形成并宣布布項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收意見見。第二十九條檢查項(xiàng)目目檔案，采采用質(zhì)詢、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽抽查案卷的的方式。抽抽查重點(diǎn)為為項(xiàng)目前期期管理性文文件、隱蔽蔽工程文件件、竣工文文件、質(zhì)檢檢文件、重重要合同、協(xié)協(xié)議等。抽抽查比例一一般不得少少于項(xiàng)目法法人應(yīng)保存存檔案數(shù)量量的8%，其中竣竣工圖不得得少于一套套竣工圖總總張數(shù)的10％。抽查查檔案的總總量應(yīng)在200卷以上。第三十條項(xiàng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)據(jù)《中華人人民共和國(guó)國(guó)檔案法》、水水利部《水水利工程建建設(shè)項(xiàng)目檔檔案管理規(guī)規(guī)定》（水水辦〔2005〕480號(hào)）及《關(guān)關(guān)于印發(fā)水水利工程建建設(shè)項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收管管理辦法的的通知》(水辦[20008]3666號(hào))要求，對(duì)對(duì)項(xiàng)目檔案案的完整性性、準(zhǔn)確性性、系統(tǒng)性性進(jìn)行評(píng)價(jià)價(jià)。第三十一條項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收意見見的主要內(nèi)內(nèi)容包括：：（一）項(xiàng)目建設(shè)設(shè)概況；（二）項(xiàng)目檔案案管理情況況，包括：：項(xiàng)目檔案案工作的基基礎(chǔ)管理工工作，項(xiàng)目目文件材料料的形成、收收集、整理理與歸檔情情況，竣工工圖的編制制情況及質(zhì)質(zhì)量，檔案案的種類、數(shù)數(shù)量，檔案案的完整性性、準(zhǔn)確性性、系統(tǒng)性性及安全性性評(píng)價(jià)，檔檔案驗(yàn)收的的結(jié)論性意意見；（三）存在問題題、整改要要求與建議議。第三十二條項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收結(jié)果果分為合格格與不合格格。項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收組組半數(shù)以上上成員同意意通過驗(yàn)收收的為合格格。第三十三條項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收合格格的項(xiàng)目，由由項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收組出出具項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收意意見。第三十四條項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收不合合格的項(xiàng)目目，由項(xiàng)目目檔案驗(yàn)收收組提出整整改意見，要要求項(xiàng)目建建設(shè)單位（法法人）于項(xiàng)項(xiàng)目竣工驗(yàn)驗(yàn)收前對(duì)存存在的問題題限期整改改，并進(jìn)行行復(fù)查。復(fù)復(fù)查后仍不不合格的，不不得進(jìn)行竣竣工驗(yàn)收，并并由項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收組組提請(qǐng)有關(guān)關(guān)部門對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)單單位（法人人）通報(bào)批批評(píng)。造成成檔案損失失的，應(yīng)依依法追究有有關(guān)單位及及人員的責(zé)責(zé)任。管指整建程從出性設(shè)策標(biāo)質(zhì)理段等形當(dāng)存圖表計(jì)等式的史責(zé)項(xiàng)資交驗(yàn)交工并的真責(zé)辦交即檔的其理發(fā)發(fā)展規(guī)劃部部基工法真家作規(guī)健檔各制立實(shí)目作體作法項(xiàng)工統(tǒng)對(duì)各設(shè)工等位效指保案項(xiàng)同實(shí)負(fù)確責(zé)案領(lǐng)門了和員作并有核的整檔同要控有需案員管經(jīng)管培技現(xiàn)案信所配算印像必公且良工完確情80重項(xiàng)歸與理結(jié)產(chǎn)材際檢檔整確統(tǒng)的整檔檔理符T-2重項(xiàng)歸與理及1-0技案的求安防盜害溫制檔與辦分盒等具準(zhǔn)的料久保實(shí)息第七章附則第三十十五條本實(shí)施細(xì)細(xì)則由××××公司工工程建設(shè)管管理部負(fù)責(zé)責(zé)解釋。第三十六條本實(shí)施細(xì)細(xì)則自公布布之日起試試行。附件1：竣工圖圖章樣樣式附件2：資料封面式樣附件3：卷內(nèi)備考表附件4：檔案資料驗(yàn)收收單附件5：檔案交接單附件6：資料移交清單單附件7：科技檔案案卷卷目錄附件8：建設(shè)工程文件