辦公室管理公約

辦公室文明公約第一條：?公司是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，維護正常的工作秩序，創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，特制定本公約。第二條：?從2019年4月10日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照本文明公約運行，組織健全、任務明確、責任到人、切實落實公約中規(guī)定的各個事項。第三條：辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護：衛(wèi)生打掃時間：每天早上9：10前和下午17：50后打掃衛(wèi)生，為正常上下班做準備；每周一下午17：30全體員工進行大掃除；區(qū)域劃分：大廳、會議室、大辦公區(qū)、洽談室，辦公室，衛(wèi)生間；衛(wèi)生要求：辦公區(qū)域：每個員工每天負責各自辦公桌椅與各自辦公用品的清潔與擺放整齊；整潔無雜物，不擺放與工作無關的其它物品，做到人離桌凈；注意椅背不要靠近墻面摩擦；洗手間：垃圾桶每天及時清理；衛(wèi)生間保證地面干凈；水池、臺面整潔，鏡面無水痕；抹布、拖把、放在固定（或隱蔽）的地方。個人在使用完洗手間后應及時清理干凈，養(yǎng)成良好的習慣。茶水間：每個員工應自覺管理好自己的飲水用具，不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間或前臺等其它公共區(qū)域。茶水間提供可使用物品，遵循誰使用誰負責原則，自覺遵守使用后恢復原位。會議室：使用會議室的員工應愛護會議室的設施，保持會議室的整潔，會后應將座椅歸還原位，擺放整齊，及時清理產生的垃圾，關閉電器等其它電源?？偨浝磙k公室桌面、書架、擺設、茶幾沙發(fā)、茶杯水壺等需每日進行打掃；地毯有飲料、油污及時清洗。各位同事輪流值日，每人負責一天，按值日表的順序循環(huán)，形成制度。?值日人員負責所屬區(qū)域內當天的衛(wèi)生清潔工作。若當天值日人員因事不能完成值日工作，應提前向行政進行申請，并主動找同事協(xié)商調換。若自主調換失敗，出現(xiàn)問題由當值人員負責，如值日人員當天沒有值日，則處罰要求多兩次值日。第四條：安全責任1、辦公室內人員應提高安全意識，杜絕麻痹思想。對需進入辦公區(qū)域的陌生人員應進行詢問并得到相關確認后方可開門。2、辦公室內禁止吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。3、辦公室內應加強用電管理，工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養(yǎng)成隨手關燈的好習慣。充電器嚴禁長時間插在電源上，確保安全用電，防止用電事故，一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應急處理并通知相關負責人。員工必須自覺遵守操作規(guī)程，未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。4、做好防火防盜工作，下班后負責關好門、窗并切斷電器。第五條：辦公室日常行為規(guī)范1、按時上班，不遲到、不早退、不缺勤、不礦工，自覺遵守公司考勤制度，有事及時請假。上班期間要求在公司內著裝整齊，不允許穿戴奇裝異服，男性不允許穿背心、短褲，女性不允許穿緊身、暴露、不雅的服裝。在辦公室坐姿要端正，不允許將腿腳搭在桌椅上；站立時不要身倚墻壁、柱子等；不允許在辦公室躺臥。公司內與同事相遇相互問候或點頭行禮表示致意，與公司領導相遇應停止行進進行問候或點頭行禮。上班期間嚴禁擅離職守，外出辦事必須提前向上級匯報申請。進入辦公室前應先敲門示意，嚴禁在未經上級同意的情況下進入高管、財務部或存放有重要物品的特殊辦公室。自覺遵守各項保密規(guī)定，嚴守保密紀律。嚴禁在未經上級批準的情況下將公司財務私自帶離。未經有關人員允許不能隨意翻看、查找或擅自用他人辦公物品、私人物品等。在工作期間嚴禁大聲喧嘩、打鬧，禁止傳播“小道消息”，嚴謹工作時間在辦公室喝酒及做與工作無關的事宜。使用禮貌用語進行公司內部及外來人員的交流，接待時需統(tǒng)一使用文明禮貌用語：“您好，請問有什么可以幫您？”待來訪人員離開后及時整理好接待區(qū)域，將所使用的物品歸位及關閉門窗。嚴禁在工作時間利用辦公電腦閑聊與工作無關的事宜，嚴禁打游戲、聽音樂、看視頻及登錄與工作無關的網站網頁。中午12：00-13：30，為員工午休及用餐時間，嚴禁大聲嘩、吵鬧、影響他人休息。第六條：其它公約新員工入職試崗期為3-7天，合格后辦理入職手續(xù)；員工離職，工資需押一個月，在離職后第二個月發(fā)薪日統(tǒng)一進行發(fā)放；空調啟用規(guī)定：冬天溫度在16℃以下，夏天溫度在26℃以上，方可開啟空調。在空調開啟期間，工作人員必須關閉所有門窗，以免能源浪費；行政人員負責辦公室內盆栽的養(yǎng)護，及時澆水，施肥和修剪。行政人員負責辦公室設備設施的日常維護，報修；所有物品的保管、收發(fā)及領用；行政人員負責監(jiān)督辦公室公明約執(zhí)行情況，并及時通知進行整改。第六條：懲罰?1、若發(fā)現(xiàn)問題，行政人員有權要求當事人重新整改。2、運營部檢查時會給所有人一次機會，在第一次出現(xiàn)問題時，僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者，屬當日值日生責任，樂捐50元/次。屬個人責任的樂捐20元/次。???第七條?：以上公約各部門人員嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。第八條：附【衛(wèi)生值日表】、【大掃除各部門負責區(qū)域表】運營部2019年4月10日