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文檔簡介
第頁2023辦公室工作方案辦公室工作安排范文錦集十篇
光陰的快速,一擠眼就過去了,我們的工作又邁入新的階段,寫一份工作安排,為接下來的工作做打算吧!工作安排怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是我收集整理的辦公室工作安排10篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室工作安排篇1
工作目標(biāo):
1、上傳下達(dá),為協(xié)調(diào)校長室的各項(xiàng)工作效勞。
2、教化宣揚(yáng),宣揚(yáng)學(xué)校優(yōu)質(zhì)教化品牌。
3、檔案工作,全面做好電子化檔案工作。
4、人事工作,堅(jiān)持人本公正的指導(dǎo)思想。
工作舉措:
一、上傳下達(dá),構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
1、傳達(dá)文件。
每天閱讀教化信息網(wǎng),將上級的各類文件下載登記并交校長室批做好教化宣揚(yáng)工作,對于推動教化改革和開展,營造全社會尊師重教的輿論氣氛,塑造實(shí)小教化的新形象具有重要意義。本學(xué)期,辦公室將比照教化局關(guān)于活力課堂品牌建設(shè)的相關(guān)精神,結(jié)合我校的自能教化探討,進(jìn)一步重視教化宣揚(yáng)工作,加大宣揚(yáng)力度,多出宣揚(yáng)精品。用好一切宣揚(yáng)媒體和陣地,敏銳捕獲校內(nèi)動態(tài)和辦學(xué)信息。進(jìn)一步改良工作方式,做到電臺有聲音、報(bào)刊有文字、電視有形象。剛好正確引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)言論,從而為學(xué)校的開展?fàn)I造良好的輿論氣氛。
1、兩臺一報(bào)的宣揚(yáng)。
“兩臺一報(bào)〞是對外宣揚(yáng)的重要窗口,對老百姓的影響很大,干脆關(guān)系到學(xué)校在本地區(qū)的聲譽(yù)。本學(xué)期,要加大與他們的溝通,調(diào)動一切主動因素,建立良好的合作關(guān)系,平常力求勤視察、多積累、常動筆,善舉薦,力爭在媒體上常常看到和聽到實(shí)小的信息。?日報(bào)?確保兩周一條新聞,爭取每周有新聞。
2、網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)。
依據(jù)?市教化網(wǎng)站管理實(shí)施方法?有相關(guān)規(guī)定“小學(xué)每月報(bào)送信息原那么上不少于6篇〔含校內(nèi)新聞、老師、學(xué)生、校長和家長等欄目稿件〕,各科室〔部門〕每月報(bào)送不少于2篇〔含科室信息、教化詢問、專題網(wǎng)頁等欄目稿件〕〞責(zé)任到部門落實(shí)到人,剛好發(fā)布網(wǎng)絡(luò)信息。與電教處一起會同有關(guān)行政、老師做好學(xué)校改版后網(wǎng)站的信息發(fā)布,提高我校網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)的效果。行政領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化部門工作的宣揚(yáng)力度,在校內(nèi)新聞上確保兩周一條新聞的同時(shí),多出新聞,出好新聞。
3、活動宣揚(yáng)。
切實(shí)利用學(xué)校開展的對外活動,展示我校文化校內(nèi)環(huán)境,才情老師群體,本色兒童素養(yǎng),優(yōu)良的教化秩序。本學(xué)期要對體育節(jié)等大型系列活動作重點(diǎn)宣揚(yáng)。
4、電子屏宣揚(yáng)。
電子屏干脆面對全體師生及家長,要把好內(nèi)容關(guān),突出宣揚(yáng)的時(shí)效性,兼顧生動活潑,增設(shè)時(shí)間、天氣預(yù)報(bào)、教化名言等欄目。
三、檔案工作,進(jìn)一步探究電子化運(yùn)作模式
檔案工作記錄歷史,昭示將來。做好檔案工作對一所學(xué)校的高品位開展至關(guān)重要。
1、檔案管理。
學(xué)校檔案建設(shè)接著采納平常收集和期終歸檔的方法。平常,檔案室人員要接著按規(guī)定做好檔案的整理、保管、借閱等工作,保持我校檔案室的良好面貌。檔案室人員還要全面了解檔案結(jié)構(gòu),熟識檔案現(xiàn)狀,在學(xué)校各項(xiàng)迎檢活動需資料檢索時(shí),能快速精確地供給。做好老師獲得榮譽(yù)、學(xué)歷證書等的登記工作,老師有以上個(gè)人狀況的新改變,應(yīng)剛好帶好有關(guān)證書到檔案室登記。各科室有集體榮譽(yù)應(yīng)剛好報(bào)辦公室備案。要嚴(yán)格依照z省三級檔案建設(shè)要求全面著手電子化檔案建設(shè),本學(xué)期要將根底信息全部輸入到位。
2、匯總大事。
與校長室一起梳理近年來實(shí)小每年的10件大事,形成系列。并逐步匯總學(xué)校榮譽(yù)、老師的考核狀況、榮譽(yù)、論文發(fā)表等。
3、復(fù)印工作。
檔案室人員要把好復(fù)印關(guān),做好老師教化教學(xué)和職稱評定的資料復(fù)印效勞工作,平常嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好書面登記。不做“人情復(fù)印〞。老師教案、論文等的打印用紙可到檔案室領(lǐng)用。
四、人事工作,堅(jiān)持人本公正的指導(dǎo)思想。
辦公室的有關(guān)人事工作的動身點(diǎn)是將事務(wù)型轉(zhuǎn)向探討型,既效勞廣闊教職工,又鼓勵廣闊教職工。接著做好學(xué)期末的教職工考核,嚴(yán)格堅(jiān)持公開、公正、公允的原那么。來人接待,堅(jiān)持熱忱周到,樹立良好的實(shí)小形象。
辦公室工作安排篇2
1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織實(shí)施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,調(diào)動全室人員的工作主動性,催促全室人員全面完成任務(wù);依據(jù)公司目標(biāo)分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導(dǎo)組織督查考核工作。親密各崗位之間工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作協(xié)作,做好連接協(xié)調(diào)工作。
2、實(shí)行辦公室崗位責(zé)任制,明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員依據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會,檢查催促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,培育辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
3、組織、幫助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的沖突,幫助部門做好制度的宣揚(yáng)、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導(dǎo)催促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行。
4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作安排和其它綜合性文稿供給材料,剛好擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給牢靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析信息內(nèi)容,剛好反應(yīng)處理看法,做好信息綜合分析、動態(tài)分析工作。幫助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動為主線,編寫公司年度大事記。
6、依據(jù)公司開展須要和公司支配,搜集探討國家及地方政府部門對藥品生產(chǎn)與銷售、臨床試驗(yàn)、藥用輔料開發(fā)、專家建設(shè)、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司藥品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)供給政策支持性效勞,幫助各部門加快工作進(jìn)度。
7、依據(jù)公司業(yè)務(wù)工作須要,開展調(diào)研、企劃工作。依據(jù)詳細(xì)工作目標(biāo),制定調(diào)研方案,組織調(diào)研人員,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。
8、依據(jù)會議決議、領(lǐng)導(dǎo)目的和意圖,制作企劃方案,供給領(lǐng)導(dǎo)決策備選,幫助部門實(shí)施企劃方案,剛好收集反應(yīng)信息,解決出現(xiàn)的問題;做好企劃實(shí)施的總結(jié)工作,提高工作效率。
9、搭建信息溝通平臺,溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息溝通的制度,建立信息員隊(duì)伍,定期進(jìn)行信息反應(yīng),起到反映問題、剛好溝通、相互溝通、資源共享的作用。
10、主動開展對內(nèi)對外宣揚(yáng)。在現(xiàn)有根底上進(jìn)一步擴(kuò)大公司通訊員隊(duì)伍,培育一批通訊骨干精英,指導(dǎo)通訊員采納用稿素材,擴(kuò)大用稿范圍,發(fā)動臨床視察員收集專家看法、稿件,與公司有份量級的專家、公司骨干約稿,增加號召力。突出中人月刊各版塊風(fēng)格,主動推動公司文化建設(shè)。積累閱歷,積蓄力氣,向?qū)ν庑麚P(yáng)、對醫(yī)生宣揚(yáng)、對代理商宣揚(yáng)的方向開展。
11、幫助市場部做好各地反應(yīng)信息的剛好處理工作。按對口負(fù)責(zé)的原那么,與各部門協(xié)商協(xié)調(diào),整合資源,以最快的速度解決市場須要剛好解決的問題。將問題的解決落實(shí)到人,重大問題排定時(shí)辰表,按進(jìn)度跟蹤。動態(tài)管理,剛好溝通,做好記錄。探討信息,覺察問題與苗頭,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)性材料。
12、做好詳細(xì)的事務(wù)管理工作、以及臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。詳細(xì)事務(wù)大致為:食堂、車輛、物品選購 與管理、會議組織、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡(luò)、宣揚(yáng)、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)等。
13、工作建議:設(shè)立督查部(可暫由財(cái)務(wù)人員、辦公室人員兼任),制定督查工作制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序、督查范圍、細(xì)那么等,開展督查工作。有力的督查,有利于提高員工的工作效率及責(zé)任心,經(jīng)濟(jì)問題是重點(diǎn)督查的對象。督查部干脆對總經(jīng)理或董事會負(fù)責(zé)。
14、詳細(xì)工作(食堂、車輛、物品選購 與管理、會議組織、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡(luò)、宣揚(yáng)、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)):
總體目標(biāo):A、有范可依——制定、完善辦公室各項(xiàng)詳細(xì)工作制度,標(biāo)準(zhǔn)工作流程,嚴(yán)格按制度和流程辦事;建設(shè)健康和諧、驚慌有序的工作環(huán)境;B、建立民主、科學(xué)、合理的辦公室內(nèi)部決策機(jī)制,逐步完善“企劃—組織—實(shí)施—督導(dǎo)—總結(jié)提高〞內(nèi)部執(zhí)行機(jī)制。C、節(jié)約經(jīng)費(fèi)辦實(shí)事,為公司各方面供給優(yōu)質(zhì)效勞,完善辦公室效勞職能,強(qiáng)調(diào)樹立效勞觀念。D、依據(jù)辦公室現(xiàn)有人員的實(shí)力、愛好、愛好,開覺察有人員的更大的效勞功能(附加值),為公司開展供給更大的支持。
辦公室工作安排篇3
1、20xx年春運(yùn)工作:
工作目標(biāo):代表區(qū)委區(qū)政府組織深圳火車站轄區(qū)各相關(guān)單位順當(dāng)完成20xx年春運(yùn)工作;
工作時(shí)間:20xx年2月;
工作措施:
〔1〕提前做好春運(yùn)籌備工作,實(shí)行搭建雨棚、設(shè)置特別通道、聘請專業(yè)舉牌人員引導(dǎo)、設(shè)置治安執(zhí)勤點(diǎn)、加設(shè)迎春花-效勞詢問臺、設(shè)置5個(gè)臨時(shí)候車集結(jié)點(diǎn)等多項(xiàng)措施;
〔2〕值班領(lǐng)導(dǎo)每天17點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)在春運(yùn)指揮部集中召開當(dāng)日春運(yùn)工作碰頭會;
〔3〕組織義工、民兵、工作人員參加春運(yùn)工作;
〔4〕剛好報(bào)送春運(yùn)信息。
2、開展城市管理工作:
工作目標(biāo):
〔1〕做好“兩個(gè)一〞示范街區(qū)維護(hù)拓展工作,迎接上級考核評比工作;
〔2〕做好海燕廣場和市政連廊清潔保養(yǎng)工作,完成外包綠化保潔效勞合同履約監(jiān)管任務(wù)。
工作時(shí)間:20xx年全年
工作措施:
〔1〕主動協(xié)作街道城區(qū)治理辦公室開展人民南轄區(qū)
市容秩序、環(huán)境衛(wèi)生工作的催促檢查,覺察問題剛好溝通協(xié)調(diào),監(jiān)督落實(shí)整改狀況;
〔2〕根據(jù)新的外包保潔效勞合同對海燕廣場和市政連廊清潔保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督,確保保潔工作到位。
3、加強(qiáng)文明行為勸導(dǎo)。
工作目標(biāo):加強(qiáng)對人民南—口岸片區(qū)乞討、流浪、亂擺賣、交通疏導(dǎo)進(jìn)行勸導(dǎo)和整治。
工作時(shí)間:20xx年全年
工作措施:
〔1〕加強(qiáng)與救助站的聯(lián)系,堅(jiān)決打擊以盈利為目的的強(qiáng)行乞討行為,強(qiáng)力整治人民南—口岸片區(qū)的市容秩序;
〔2〕加強(qiáng)部門間的協(xié)作協(xié)作,對人民南、口岸重點(diǎn)區(qū)域守點(diǎn)、頻繁開展突擊整治片區(qū)堵塞交通的統(tǒng)一大行動,保持片區(qū)交通順暢。
辦公室工作安排篇4
一、黨建工作安排
1、主動做好入黨主動分子的培育工作,為黨組織培育后備力氣,
企業(yè)辦公室工作安排。每個(gè)支部至少2名。
2、做好黨員開展對象的舉薦、測評、培育、政審等工作,完成全年黨員開展安排。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一〞期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗〞活動。
二、宣揚(yáng)工作安排
1、理順公司宣揚(yáng)報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣揚(yáng)內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高?xx新聞?的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣揚(yáng)工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣揚(yáng)口號、標(biāo)牌、宣揚(yáng)欄、公告欄等運(yùn)用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣揚(yáng)工作。
4、協(xié)作公司其他部門做好宣揚(yáng)報(bào)道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報(bào)道籌劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣揚(yáng)報(bào)道的宣揚(yáng)口徑等。
三、群團(tuán)工作安排
1、制定安排措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺階。
2、“三、八〞、“五、四〞、“十、一〞期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深化開展“崗位練兵〞、“崗位先鋒〞等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛(wèi)工作安排
1、從進(jìn)一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好探討、探討的根底上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng),
辦公室工作安排?企業(yè)辦公室工作安排?()。
2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素養(yǎng),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安困難場所的管理工作,定期檢查,留意覺察治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、仔細(xì)做好消防平安工作,制定消防器材的配備安排,定期檢查、落實(shí)消防器材的運(yùn)用、更新工作。
五、檔案管理工作安排
1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地效勞于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計(jì)等各類檔案,并催促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)實(shí)力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作安排
1、重新規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無積累物。
七、后勤管理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、款待所、水爐、宿舍等接著進(jìn)行改革,更好地效勞于員工。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強(qiáng)車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對員工進(jìn)行衛(wèi)生學(xué)問宣揚(yáng)教化。
八、車輛管理工作安排
辦公室主要負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的日常管理和調(diào)度工作,公司用貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項(xiàng)工作:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛標(biāo)準(zhǔn)化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定具體的車輛運(yùn)用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教化工作,確保行車平安,文明駕駛。
3、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。重點(diǎn)依據(jù)市場價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格,做到與市場接軌。
九、辦公室其它工作安排
1、推行“5s〞管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、效勞熱忱,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費(fèi)用管理,依據(jù)公司詳細(xì)狀況修訂定額,落實(shí)到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。
6、依據(jù)須要合理配置微機(jī),選擇好用軟件推廣運(yùn)用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)沖突
一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)分主要表達(dá)在效勞性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層效勞。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)效勞的。這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切效勞大局〞作為辦公室工作的動身點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時(shí)候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值母缀颓疤帷6侵鲃雍捅粍拥臎_突。辦公室工作的效勞性職能確定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必需發(fā)揮人員的主動性,擅長在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前打算。對領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事務(wù)和突發(fā)事務(wù)等非確定性工作,要有敏捷的應(yīng)變實(shí)力,做到忙而不亂。同時(shí)要主動適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前效勞。
三是政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查探討、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)催促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
四是“過〞與“不及〞的沖突。為領(lǐng)導(dǎo)出方法,當(dāng)參謀,要把握“度〞,駕馭分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于協(xié)助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要主動諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到〞。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在狀況困難、沖突突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作看法和要求,還要了解本單位的實(shí)際狀況和干部員工的看法和建議。擅長增加整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和效勞理念,擅長對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好效勞。要立足開展改變的新狀況,多動腦筋、想方法、出方法,增加工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)立性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作實(shí)力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的根底上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參加決策實(shí)力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬〞。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)那么。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展創(chuàng)立條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部〞,要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推動
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)〞。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事到處,仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì),細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓須要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬〞。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原那么問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)記。辦公室工作必需講原那么,肅穆辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門〞,二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、遵守法律,嚴(yán)格根據(jù)法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原那么辦事。堅(jiān)持民主集中制原那么,堅(jiān)持一級對一級負(fù)責(zé)。
五是發(fā)揮效勞功能,突出“講程序〞。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特殊是在大量困難的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志肯定要保持醒悟的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩??隙ㄒ獔?jiān)持逐級匯報(bào)的原那么,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的工作制度、工作程序、工作規(guī)那么,使每項(xiàng)工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)〞。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映狀況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層看法,向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作外表文章。
三、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作
一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注意提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際狀況,實(shí)行以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是主動開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),實(shí)行現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定xx年為辦公室的根底建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在主動施行、多方征求看法的根底上,匯編成冊,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依〞。
三是要獎罰并重,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度,接著推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,確保交通平安根本穩(wěn)定。
四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、款待費(fèi)運(yùn)用、費(fèi)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原那么,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額限制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
辦公室工作安排篇5
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了肯定的進(jìn)展,為09年工作奠定了根底,創(chuàng)立了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、找尋差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、仔細(xì)做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了?規(guī)章制度匯編?、?員工手冊?等規(guī)章制度。通過這些制度,標(biāo)準(zhǔn)了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)打算工作,保證會議按時(shí)召開。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,剛好根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
3、組織支配各項(xiàng)活動
xx年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參與抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次捐獻(xiàn)共籌得善款一萬三千余元,物資假設(shè)干;6月份組織員工參與迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順當(dāng)傳遞奉獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各工程員工開展“從細(xì)微環(huán)節(jié)入手,提高效勞質(zhì)量〞大探討活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、依據(jù)須要,剛好做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當(dāng)接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、剛好的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
08年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作根本能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、工程部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,覺察疑問剛好匯報(bào),不造模糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
08年1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。變更了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作細(xì)致核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中常常會出現(xiàn)一些意外損害,08年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
4、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的方法
選購 部按工程部和施工單位上報(bào)的選購 安排公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、選購 全參加,增加陽光選購 透亮度,真正做到降低本錢、保護(hù)公司利益。
5、圍繞限制本錢、選購 性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室選購 圍繞“限制本錢、選購 性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品〞的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的根底上進(jìn)行詢比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在合同價(jià)位的根底上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對局部價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了選購 復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的限制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室選購 進(jìn)一步加強(qiáng)了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的看法,對每一位來訪的供給商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供給商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供給商信息的駕馭,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
7、縮減選購 時(shí)間,力爭工程所需特殊剛好到位
綜合辦公室選購 在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購 時(shí)間,剛好無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購 到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、工程部所需物品的的選購 工作。
三、成果的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于實(shí)力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實(shí)狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng)。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
辦公室工作安排篇6
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室干脆領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、選購 管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、選購 工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了肯定的進(jìn)展,為09年工作奠定了根底,創(chuàng)立了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、找尋差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、仔細(xì)做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了?規(guī)章制度匯編?、?員工手冊?等規(guī)章制度。通過這些制度,標(biāo)準(zhǔn)了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)打算工作,保證會議按時(shí)召開。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,剛好根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織支配各項(xiàng)活動
08年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參與抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次捐獻(xiàn)共籌得善款一萬三千余元,物資假設(shè)干;6月份組織員工參與迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順當(dāng)傳遞奉獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各工程員工開展“從細(xì)微環(huán)節(jié)入手,提高效勞質(zhì)量〞大探討活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、依據(jù)須要,剛好做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;
2.與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當(dāng)接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、剛好的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放,08年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作根本能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、工程部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,覺察疑問剛好匯報(bào),不造模糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
08年1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,辦公室工作總結(jié)?辦公室工作總結(jié)與安排?。變更了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作細(xì)致核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中常常會出現(xiàn)一些意外損害,08年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的方法
選購 部按工程部和施工單位上報(bào)的選購 安排公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、選購 全參加,增加陽光選購 透亮度,真正做到降低本錢、保護(hù)公司利益。
2、圍繞限制本錢、選購 性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室選購 圍繞“限制本錢、選購 性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品〞的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的根底上進(jìn)行詢比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在合同價(jià)位的根底上下?。担競€(gè)百分點(diǎn)〔當(dāng)然針對局部價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整〕。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了選購 復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的限制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室選購 進(jìn)一步加強(qiáng)了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的看法,對每一位來訪的供給商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供給商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供給商信息的駕馭,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減選購 時(shí)間,力爭工程所需特殊剛好到位
綜合辦公室選購 在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購 時(shí)間,剛好無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購 到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、工程部所需物品的的選購 工作。
四、成果的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于實(shí)力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實(shí)狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng)。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都須要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改良方法;深化調(diào)研,駕馭實(shí)情;加強(qiáng)管理,改良效勞;大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速開展作出更大的奉獻(xiàn)?,F(xiàn)將20xx年工作安排匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣揚(yáng)工作
09年綜合辦公室將依據(jù)公司工作實(shí)際須要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行狀況反應(yīng)表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的須要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得肯定成效,也從中得到肯定的閱歷積累。但在詳細(xì)操作中,還有很多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價(jià)體系,到達(dá)績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責(zé)任心,剛好查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的開展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的根底上,著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、工程部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,09年綜合辦公室將依據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)安排,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時(shí),20xx年7月份起先的全體員工大體檢活動,在廣闊員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及確定。09年綜合辦公室將希望接著為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善09年各類物品的選購 招標(biāo)工作
走向市場,了解市場行情做好采價(jià)打算,對全部選購 物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類肯定要做好售后修理保養(yǎng),主動聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及選購 工作所提出的良好建議看法。
以上總結(jié)安排妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!
辦公室工作安排篇7
過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)切支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、效勞保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作狀況安排如下:
一、主要工作狀況
(一)一心一意做好了行政效勞工作,為集團(tuán)及各部門順當(dāng)工作供給了后勤保障和根底支持
辦公室的工作是以效勞為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為部門效勞、為員工效勞。供給優(yōu)質(zhì)高效的效勞是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素養(yǎng),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),鞏固樹立效勞意識,全心做好效勞。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工效勞,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整齊、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,專心細(xì)心,在上班之前將全部辦公室、辦公桌整理完畢。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),“5+2〞“、白+黑〞到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的勞碌身影??梢哉f,集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名靜默奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī)。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障平安的同時(shí),為公司全部車輛辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品選購 、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走xx申請程序,限制辦公用品申請數(shù)量,高效選購 、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依靠于辦公室全部成員的耐性堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細(xì)致〞的為集團(tuán)及各部門工作順當(dāng)進(jìn)行供給了良好的后勤保障和根底支持。
(二)細(xì)心做好了印章、證照管理工作,提高了公章運(yùn)用的肅穆性和標(biāo)準(zhǔn)性
辦公室工作人員仔細(xì)做好公司、業(yè)務(wù)章的`運(yùn)用和登記,嚴(yán)格審核每一個(gè)須要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章運(yùn)用的肅穆性和標(biāo)準(zhǔn)性。一是支配專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)公章的申請運(yùn)用,每次運(yùn)用公章需根據(jù)規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,避開私用濫用公章的狀況出現(xiàn),確保公章運(yùn)用的標(biāo)準(zhǔn)性和肅穆性。二是做好公司各類證照的日常運(yùn)用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常須要運(yùn)用時(shí),根據(jù)申請領(lǐng)用登記程序管理,駕馭證照運(yùn)用動向,確保證照運(yùn)用便利性和平安性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避開了公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)、精益求精地工作看法,確保每份涉及公章運(yùn)用合同、協(xié)議的合法性和標(biāo)準(zhǔn)性,把好行政辦公最終一道關(guān)。
(三)細(xì)心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌支配了各項(xiàng)集體活動
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理〞作為開展工作的切入點(diǎn),在全心做好效勞工作的同時(shí),更注意與各部門的細(xì)心協(xié)作協(xié)作。一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面,提前做好效勞工作,預(yù)先了解活動規(guī)格、參加人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場效勞、用餐支配、車輛效勞等狀況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工駕馭自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝合力,以更好地投入驚慌工作,為公司創(chuàng)立價(jià)值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)效勞工作,預(yù)先打算簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽(yù)度。
二、工作中尚待改良的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩〞很不簡單,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難?;貞涋k公室一年的工作,雖取得了一些成果,但同樣存在尚待改良之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不行或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還須要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)微環(huán)節(jié)方面簡單出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有肯定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
三、20xx工作安排
20xx年是公司接著開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的效勞部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦辦公室管理工作引領(lǐng)、效勞和保障實(shí)力,助力公司開展。詳細(xì)工作安排如下:
(一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。精確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r,并將信息剛好整理反應(yīng)給公司領(lǐng)導(dǎo),有效幫助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強(qiáng)化主動意識,做好各項(xiàng)效勞。在工作中堅(jiān)持以“效勞〞為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素養(yǎng)及責(zé)隨意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動效勞意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持實(shí)力和效勞水平。效勞工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因此,對待各項(xiàng)工作要有備無患,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實(shí)現(xiàn)單一效勞向全面效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞必需留意效勞的全面性和主動性,供給全過程的主動效勞。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。主動響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛運(yùn)用效能,嚴(yán)控車輛油耗及修理費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅(jiān)持對事不對人的派車原那么,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時(shí)把車輛能耗降下來。在辦公用品的選購 方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理限制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)約開支、降低本錢。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。
辦公室工作安排篇8
1.對全省17個(gè)市供電公司進(jìn)行工會系統(tǒng)同業(yè)目標(biāo)管理體系評價(jià)考核。
2.籌備并召開省電力工會常委會議。
3.籌備省公司職工代表會議。
4.接著修訂、完善省電力工會工作總結(jié)和工作安排。
5.評比并上報(bào)華東電網(wǎng)系統(tǒng)年度職工之家標(biāo)桿單位、先進(jìn)職工之家、先進(jìn)職工小家、優(yōu)秀工會工作者和優(yōu)秀工會主動分子。
6.組織并上報(bào)國網(wǎng)公司職工代表會提案等材料。
7.起草?關(guān)于推行職工〔會員〕代表競選制的指導(dǎo)看法?。
8.完成對基層單位“企業(yè)黨建和精神文明建設(shè)〞民主管理局部的考核工作。
9.會同省公司人力資源部、調(diào)控中心、組織我省選手參與華東電網(wǎng)公司組織的自動化專業(yè)技術(shù)技能競賽決賽。
10.組織我省舉薦的三名選手進(jìn)京參與國家電網(wǎng)公司“十佳效勞之星〞競賽決賽。
11.會同省公司人力資源部、生產(chǎn)部、組織全省電網(wǎng)系統(tǒng)220KV變電運(yùn)行競賽。
12.實(shí)行?省電力公司系統(tǒng)職工愛心幫扶基金實(shí)施細(xì)那么?,并通過基層單位上交的“一日捐〞建立“省電力公司系統(tǒng)愛心幫扶基金〞。
13.布置年度省公司系統(tǒng)勞動模范和模范班組的評比。
14.布置年度元旦、春節(jié)慰問和送暖工作。
15.做好?平安漫畫圖冊?草稿收集和有關(guān)編輯、印刷等事宜的聯(lián)系工作。
16.參與國家電網(wǎng)公司工會宣揚(yáng)文體部部長工作會議,主動做好“兩節(jié)〞文藝慰問演出節(jié)目的組織、排練工作。
17.組隊(duì)參與華東工會舉辦的“創(chuàng)爭〞成果發(fā)布會。
18.做好年度文體活動的財(cái)務(wù)決算和總結(jié)工作。
辦公室工作安排篇9
假設(shè)說學(xué)生會各部門是一顆顆閃耀的珍寶,那么學(xué)生會就是一串絢爛奪目的珍寶項(xiàng)鏈,而辦公室就是將這些珍寶串聯(lián)起來的那條線,雖不起眼,卻是一條不能缺少的紐帶,起到了至關(guān)重要的聯(lián)絡(luò)作用。時(shí)間飛逝,歲月如梭,新的一屆的預(yù)案學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項(xiàng)活動起先穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn).上一屆學(xué)生會辦公室在工作上已取得了很好的成果,承接著他們的工作,對我們來說既是一種鼓勵也是一種挑戰(zhàn)。作為我自己來說,對這個(gè)新的部門還不是很適應(yīng)、很了解。在通過盡半個(gè)月的工作中,既是工作,更多的是學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)辦公室的各項(xiàng)工作,學(xué)習(xí)怎樣做好一個(gè)部長,怎樣領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)部門向著好的方向開展,學(xué)習(xí)如何融入這個(gè)集體。我們確定在今后的工作中,依據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的閱歷教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的奉獻(xiàn)。在今后的工作中我們要注意工作效率,留意工作方法,協(xié)調(diào)各部。
下面就是辦公室本學(xué)年的工作安排:
一辦公室的內(nèi)部管理
依據(jù)工作的內(nèi)容,辦公室確定將成員分為二個(gè)小組:
〔1〕文案組:主要負(fù)責(zé)撰寫各類的文件。
〔2〕會務(wù)組:主要負(fù)責(zé)會議工作,包括負(fù)責(zé)通知團(tuán)委學(xué)生會的每次例會,組織辦公室內(nèi)部會議等。(這項(xiàng)安排將在招新以后加以改良,新人的參加,可能不一樣的效果,依據(jù)他們每個(gè)人的自身特點(diǎn)給他們支配工作,盡量使每個(gè)成員都能工作到位。)
2.辦公室的值班工作.值班工作,是辦公室每天都要進(jìn)行的工作,就目前而言,我們部門由于人手比擬少,在支配值班方面,會出現(xiàn)某一天大家都有課的現(xiàn)象。下學(xué)期,招新過后,支配好值班同學(xué)的時(shí)間,讓每天辦公室都有人值班,不能出現(xiàn)空擋。抓好紀(jì)律,要按時(shí)到位,假設(shè)有特別狀況,也要提前告知,好支配別的同學(xué)。值班的同學(xué)要對每天的值班內(nèi)容做好登記。對辦公室的財(cái)產(chǎn)、資料做好歸類,做以統(tǒng)計(jì)備案,對學(xué)生會各部門檔案做以整理,做到要什么都能找得到。
3.招新工作.伴隨著新學(xué)年起先,,我部順應(yīng)學(xué)院支配會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作安排做以合理分工及重點(diǎn)完善,有安排有針對性的進(jìn)行,汲取主動聽從支配,協(xié)作工作,仔細(xì)、細(xì)致、有責(zé)任感的同學(xué),爭取為部門吸取優(yōu)秀的新干事、新活力。隨后我們會對新干事進(jìn)行工作培訓(xùn),讓其對部門工作有深化的了解,盡快適應(yīng)并熟識新事物新環(huán)境。加強(qiáng)溝通與溝通,支配好部門內(nèi)部的例會,讓每個(gè)人都能主動參與工作,都能通過各項(xiàng)工作有所收獲、有所熬煉。
4.我部門將定期召開例會,在例會中大家總結(jié)工作,提出安排,并由此溝通各個(gè)觀點(diǎn),讓部門的各成員都能在例會中大膽的發(fā)言,相互溝通。并讓部門各成員不定期的上交一份自己的工作總結(jié),讓他們更好的提高自己的工作實(shí)力。
5.不定期的組織一些聚餐活動等的來增加部門成員之間的關(guān)系,讓大家有在一個(gè)比擬和諧的生活氣氛的同時(shí),拿出更多的熱忱來對待工作。
二、辦公室的各項(xiàng)管理制度:
〔1〕團(tuán)委學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會全部,不屬于任何個(gè)人。
〔2〕團(tuán)委學(xué)生會辦公室的鑰匙由辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,假設(shè)喪失,需報(bào)告辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
〔4〕運(yùn)用辦公室時(shí),必需疼惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必需馬上報(bào)告學(xué)生會辦公室。
〔5〕每次活動領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必需有負(fù)責(zé)人具體填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時(shí)必需剛好清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須照實(shí)報(bào)告。
〔7〕辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
〔8〕自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,運(yùn)用辦公室后要將物品整理好,將地面清掃干凈。離開時(shí),必需將門鎖好,并把值班鑰匙交給其次天值班的同學(xué)。
三、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作
我們辦公室要做好承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。對于其他部門組織的各項(xiàng)活動,都能相互幫助。常常與其他部門進(jìn)行溝通活動,加強(qiáng)部門之間的相互聯(lián)系。
〔1〕做好各項(xiàng)考核。之前團(tuán)委學(xué)生會對各部門的學(xué)生干部的考核,很好地將其作為學(xué)生干部考核的一項(xiàng)依據(jù)。實(shí)行這種方式,目的在于提高學(xué)生會整體的辦事效率,增加學(xué)生干部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝合力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象,有效避開部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強(qiáng)對學(xué)生干部的管理考核力度,以效勞同學(xué)為宗旨,主動協(xié)作院里各項(xiàng)工作的綻開。以“內(nèi)增素養(yǎng),外樹形象〞為指南,切實(shí)提高學(xué)生會各部門的工作效率與工作主動性。
〔2〕在接待新生的工作中,主動協(xié)作各部門及老師的支配,做好新生接待的工作,對新生檔案等的資料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中,向新同學(xué)宣揚(yáng)藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會,就此問題,應(yīng)當(dāng)在新生報(bào)名的當(dāng)天,設(shè)立一個(gè)學(xué)院詢問處,向新同學(xué)宣揚(yáng)藝術(shù)學(xué)院會,感覺到學(xué)生會的存在和重要性。同時(shí),也為他們解決一些實(shí)際問題,讓新同學(xué)能快速、干脆的了解高校生活,感覺到學(xué)院、學(xué)生會賜予的暖和。
〔3〕在校慶來臨之際,協(xié)作各部門做好校慶期間的各項(xiàng)事宜。結(jié)合自身的特點(diǎn)為校慶的各項(xiàng)工作盡自己的一份微薄之力。
〔3〕在校運(yùn)會等活動期間,主動主動協(xié)作安排所做出的支配與調(diào)整。努力完成好安排布置的工作任務(wù)。為給本院的運(yùn)發(fā)動供給無憂的后勤保障而做出努力。
〔4〕協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的縱與橫雙向關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要留意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項(xiàng)活動更好地開展。催促各部門舉辦活動要通知到位,使學(xué)生能夠更好的了解參加,到達(dá)豐富學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)實(shí)力的目的。
〔5〕在迎新晚
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