管理處社區(qū)文體活動組織實施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

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1.0目的

規(guī)范社區(qū)文體活動組織實施工作，引領(lǐng)社區(qū)居民開展健康向上的群體文體活動，加強社區(qū)精神文明建設(shè)、和諧鄰里關(guān)系，增加管理公司與住戶的有效交流，推進(jìn)小區(qū)的物業(yè)管理。

2.0適用范圍適用于管理公司所屬各管理處開展的文體活動組織實施工作。

3.0職責(zé)

3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審判社區(qū)文體活動方案和費用預(yù)算。3.2管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制定社區(qū)文體活動方案并組織、監(jiān)控、實施。

3.3公共事務(wù)部主管負(fù)責(zé)詳細(xì)實施社區(qū)文體活動方案。

3.4公共事務(wù)部文化管理員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程詳細(xì)開展社區(qū)文體活動。4.0程序要點

4.1社區(qū)文體活動意向調(diào)查

4.1.1公共事務(wù)部管理員應(yīng)于每年的6月及12月分離向住戶做一次文體活動意向調(diào)查，并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果，報公共事務(wù)部主管。4.1.2文體活動意向調(diào)查可實行以下方式舉行

a)電話采訪；

b)投遞文體活動調(diào)查；c)預(yù)約采訪。

4.1.3文體活動意向調(diào)查詳細(xì)操作應(yīng)根據(jù)《住戶看法征集、評價標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》舉行。

4.2社區(qū)文體活動方案與實施計劃的制定4.2.1公共事務(wù)主管按照文化管理員所開展的每半年一次的居民活動意向調(diào)查結(jié)果，結(jié)合社區(qū)文體活動設(shè)施狀況，于每年的6月30日及12月30日前制定出社區(qū)文體活動方案實施計劃。

4.2.2該方案與實施計劃鷲包括以下幾方面：

a)舉辦文體活動目的；b)開展文體活動的項目與活動方式；

c)需要配置的文體活動設(shè)施的裝備、配備狀況：

d)開展文體活動所需經(jīng)費的預(yù)算；e)開展文體活動的組織及實施計劃。

4.2.3以上文體活動方案與實施計劃應(yīng)報管理處經(jīng)理利用審核后匯入管理處半年度、年度工作方案。報公司總經(jīng)理審批。

4.2.44.3社區(qū)文體活動開展與組織要領(lǐng)

4.3.1公共事務(wù)部主管按照審批過的文體活動方案于每次活動前半個月制定出一個具體活動組織計劃及相關(guān)物品選購方案，呈報管理處經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批

4.3.2管理處經(jīng)理應(yīng)召集各部門主管研究文體活動組織計劃的可行性、獎品設(shè)置狀況及活動經(jīng)費的落實狀況。4.3.3管理處經(jīng)理還應(yīng)提前10天召開有關(guān)組織人員的籌備會議，落實文體活動組織的詳細(xì)事宜，如各類競賽的裁判工作會議、文藝演出活動的主持人會議等。

4.3.4公共事務(wù)部文化管理員應(yīng)提前一個星期舉辦文體活動以海報形式張貼在社區(qū)公告欄、宣揚欄內(nèi),對于重要文體活動應(yīng)做到每家每戶均應(yīng)通知到。

4.3.5公共事務(wù)部主管提前一個星期做好以下預(yù)備工作：a)文體活動場地預(yù)備;

b)獎品及所需物品預(yù)備;

c)組織人員分工預(yù)備；d)活動場地的所需設(shè)備的預(yù)備。

4.3.6管理處經(jīng)理于每次活動舉辦前2－3天召集相關(guān)組織人員做一次模擬組織支配或相關(guān)演練工作，確保文體活動組織工作無漏項。

4.3.7文體活動舉辦當(dāng)天管理處人員應(yīng)所有調(diào)節(jié)好班次，相關(guān)組織人員均應(yīng)進(jìn)入活動場地舉行布置及相關(guān)工作支配。4.3.8在囫圇文體活動組織與舉行過程中，管理處必需親手抓各項工作，確保組織工作質(zhì)量。

4.4社區(qū)文體活動注重事項

4.4.1舉辦各類文體活動必需選定有閱歷、活動能力強的主持人。4.4.2社區(qū)文體活動舉辦時光普通支配在周六、日或重大節(jié)日來臨前兩天。

4.4.3保安部主管應(yīng)制定具體的人流組織與疏散計劃，并親臨前現(xiàn)場詳細(xì)落實。

4.4.4機電修理部主管應(yīng)確?；顒訄龅氐脑O(shè)施設(shè)備良好，并做好應(yīng)急計劃與處理措施。4.4.5開展文體活動時應(yīng)注重防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。

4.4.6文體活動結(jié)束時光普通在晚上10：00以前停止,以不影響小區(qū)居民正常歇息為原則。

4.4.7社區(qū)內(nèi)舉辦的文體活動應(yīng)確保內(nèi)容健康、樂觀、合法。有益于住戶身心健康。4.5社區(qū)文體活動總結(jié)

4.5.1公共事務(wù)部主管應(yīng)在每次文體活動結(jié)束后準(zhǔn)時做好本次文體活動的總結(jié)工作，找出存在的缺點與不足之處，并填寫《社區(qū)文化活動檢查與處理記錄》及《社會文化活動總結(jié)報告》。

4.5.2以上活動總結(jié)報告及相關(guān)記錄表格3應(yīng)準(zhǔn)時上報管理處經(jīng)理，作為對公共事務(wù)部主管及文化管理員舉行績效考評的依據(jù)之一。4.5.3公共事務(wù)部文化管理員應(yīng)將每次社區(qū)文體活動的相關(guān)資料及記錄分類歸檔，由主管審核后在本部門保存3年。