地產(chǎn)集團(tuán)供應(yīng)商考察作業(yè)指引+地產(chǎn)集團(tuán)供應(yīng)商考察評(píng)價(jià)報(bào)告(綜合類(lèi))

地產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化文件采招管理編號(hào)：版本：供應(yīng)商考察作業(yè)指引編制： 成本合約中心 審核： 審批： 日期 2015年9月23日修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人#1.目的明確供應(yīng)商考察工作流程，使供應(yīng)商考察工作更加規(guī)范、高效。2.適用范圍本指引適用于地產(chǎn)及下屬公司的供應(yīng)商考察。3.術(shù)語(yǔ)與定義無(wú)4.職責(zé)權(quán)限成本合約中心負(fù)責(zé)考察制度、規(guī)則的建立。負(fù)責(zé)集團(tuán)負(fù)責(zé)類(lèi)供應(yīng)商考察工作的組織、協(xié)調(diào)工作。搜集擬考察供應(yīng)商，整合集團(tuán)內(nèi)部推薦供應(yīng)商。負(fù)責(zé)安排供應(yīng)商考察的路線行程、交通、食宿等后勤組織。風(fēng)險(xiǎn)管理中心根據(jù)需要參與集團(tuán)負(fù)責(zé)類(lèi)供應(yīng)商考察，但不參與評(píng)價(jià)供應(yīng)商。財(cái)務(wù)資金中心根據(jù)需要參與集團(tuán)負(fù)責(zé)類(lèi)供應(yīng)商考察，對(duì)資金、信譽(yù)狀況進(jìn)行評(píng)估，提供書(shū)面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。產(chǎn)品管理中心設(shè)計(jì)線參與集團(tuán)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)類(lèi)、材料設(shè)備類(lèi)供應(yīng)商考察，從設(shè)計(jì)管理能力、生產(chǎn)能力、技術(shù)實(shí)力、擬任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人水平等角度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，提供書(shū)面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。產(chǎn)品管理中心工程線參與集團(tuán)負(fù)責(zé)工程類(lèi)供應(yīng)商考察，從施工管理能力、技術(shù)實(shí)力、擬任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理水平等專(zhuān)業(yè)角度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，提供書(shū)面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。項(xiàng)目公司招標(biāo)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)類(lèi)供應(yīng)商考察工作的組織、協(xié)調(diào)。組織、推進(jìn)項(xiàng)目公司供應(yīng)商考察，參與供應(yīng)商考察評(píng)價(jià)，編寫(xiě)考察報(bào)告。搜集擬考察供應(yīng)商，整合項(xiàng)目?jī)?nèi)部推薦供應(yīng)商。4.6.4負(fù)責(zé)安排供應(yīng)商考察的路線行程、交通、食宿等后勤組織。項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部參與項(xiàng)目公司營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)供應(yīng)商考察，協(xié)助對(duì)各類(lèi)供應(yīng)商的資金狀況進(jìn)行評(píng)估，提供書(shū)面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。項(xiàng)目公司設(shè)計(jì)部參與項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)類(lèi)、材料設(shè)備類(lèi)供應(yīng)商考察，從設(shè)計(jì)管理能力、生產(chǎn)能力、技術(shù)實(shí)力、擬任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人水平等角度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，提供書(shū)面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。項(xiàng)目公司工程部參與項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)工程類(lèi)供應(yīng)商考察，從施工管理能力、技術(shù)實(shí)力、擬任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理水平等角度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，提供書(shū)面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。項(xiàng)目公司成本部參與項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢(xún)類(lèi)供應(yīng)商考察，從規(guī)模業(yè)績(jī)、管理規(guī)范性、專(zhuān)業(yè)人員配備等角度對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)估，提供書(shū)面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。項(xiàng)目公司營(yíng)銷(xiāo)部參與項(xiàng)目公司營(yíng)銷(xiāo)部類(lèi)供應(yīng)商考察，從規(guī)模業(yè)績(jī)、管理水平等角度對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)估，提供書(shū)面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。5.關(guān)鍵活動(dòng)描述考察計(jì)劃根據(jù)招標(biāo)計(jì)劃輕重緩急，提前編制考察計(jì)劃，留出充裕的時(shí)間，合理安排供應(yīng)商考察。單位收集與考察若有推薦的單位，應(yīng)填寫(xiě)《供應(yīng)商推薦表》 。招標(biāo)人員對(duì)搜集的供應(yīng)商，應(yīng)首先審核是否滿(mǎn)足準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)的要求。招標(biāo)人員對(duì)新引入供應(yīng)商，可先通知其到招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)（網(wǎng)址： ）進(jìn)行企業(yè)信息的注冊(cè)并發(fā)起認(rèn)證。未經(jīng)初審合格的供應(yīng)商，不得進(jìn)行考察。經(jīng)考察合格的供應(yīng)商，方可進(jìn)入供應(yīng)商資源庫(kù)。原則上，所有單位均應(yīng)經(jīng)考察合格方能使用，以下情況例外：1、招標(biāo)小組討論認(rèn)可的（如行業(yè)內(nèi)知名供應(yīng)商或國(guó)家知名品牌）投標(biāo)單位可免于考察。2、與我司（含地區(qū)公司）合作過(guò)且無(wú)不良記錄并滿(mǎn)足本次招標(biāo)條件的投標(biāo)單位可免于考察。3、與我司合作過(guò)的實(shí)際投資人改掛其它公司可免于考察。4、對(duì)于部分采購(gòu)項(xiàng)目與招標(biāo)地均距離較遠(yuǎn)的投標(biāo)單位， 或有其他困難不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排考察的，可先進(jìn)行投標(biāo)，如為中標(biāo)候選人，再進(jìn)行重點(diǎn)考察（若考察不合格不可作為中標(biāo)人）5、考察需要 2個(gè)以上部門(mén)人員共同完成。

考察方法供應(yīng)商的考察應(yīng)采用公司考察和案例考察相結(jié)合的方法，采取實(shí)地考察、信譽(yù)核實(shí)、側(cè)面了解等多渠道、多方面、全方位的考察方法。信譽(yù)核實(shí)：核實(shí)其兩年內(nèi)信譽(yù)，有否因質(zhì)量缺陷而敗訴、違法行為、鬧事、信譽(yù)不良記錄等。核實(shí)合格后才能進(jìn)行資質(zhì)審查及考察。資質(zhì)審查：凡不符合國(guó)家、地方相關(guān)規(guī)定或項(xiàng)目要求及地產(chǎn)供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)要求的供應(yīng)商不能列入考察范圍。現(xiàn)場(chǎng)考察：包括對(duì)公司、法人代表或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或?qū)嶋H投資人）的考察，派駐現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理的考評(píng)；對(duì)完成或在建的項(xiàng)目進(jìn)行考察，包括質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、工程管理水平和誠(chéng)信等資料作為供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估及評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的重要參考依據(jù)。若為實(shí)際投資人承項(xiàng)目，考察項(xiàng)目必須是實(shí)際投資人承建且需對(duì)相關(guān)證明文件原件進(jìn)行審查?？疾鞙?zhǔn)備考察組織者根據(jù)實(shí)際需要，精心組織，周密安排考察工作，提高考察工作的效率?？疾旖M織者應(yīng)提前通知考察參與者（包括時(shí)間、線路等）參與者，如無(wú)特殊情況及提前知會(huì)，參與考察人員不得無(wú)故缺席考察?？疾旖M織者應(yīng)提前與擬考察的供應(yīng)商取得充分的溝通，并要求對(duì)方的主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行接洽?？疾煺呓M織者在考察前應(yīng)閱讀《考察關(guān)注重點(diǎn)記錄表》考察的重要關(guān)注點(diǎn)?？疾煨袨闇?zhǔn)則廉潔自律，不得接受合作單位任何形式的賄賂。在考察工作中要注意著裝及態(tài)度，充分體現(xiàn)企業(yè)形象，做到平易近人、態(tài)度溫和、彬彬有禮，認(rèn)真而嚴(yán)謹(jǐn)?？疾鞎r(shí)不得接受被考察單位的宴請(qǐng)，不得索取、收受錢(qián)財(cái)、禮物，不得擅自向被考察單位透露考察結(jié)論?？疾爝^(guò)程中要注意言行，談話內(nèi)容限于工程項(xiàng)目本身，盡量不要涉及本公司的管理決策等敏感信息?？疾爝^(guò)程中不要在所考察的公司人員面前談?wù)撆c考察無(wú)關(guān)的本公司內(nèi)部事務(wù)及對(duì)其它公司的評(píng)價(jià)?？疾爝^(guò)程考察前組織人員可與參與人員就 《考察關(guān)注重點(diǎn)記錄表》，并將擬考察單位的資料發(fā)送至考察，并分發(fā)給參與考察的人員閱讀，了解中的考察關(guān)注重點(diǎn)的理解進(jìn)行溝通，達(dá)成一致，以便在考察時(shí)默契配合。若《考察關(guān)注重點(diǎn)記錄表》未有說(shuō)明的重要考察點(diǎn)，可根據(jù)實(shí)際情況增列。

，并將擬考察單位的資料發(fā)送至考察，并分發(fā)給參與考察的人員閱讀，了解中的考察關(guān)注重點(diǎn)的理解進(jìn)行溝通，考察過(guò)程中應(yīng)與供應(yīng)商有充分的交流，了解及收集《考察關(guān)注重點(diǎn)記錄表》中的考察信息并現(xiàn)場(chǎng)記錄。在時(shí)間和條件允許的情況下，盡量考察在建工程項(xiàng)目和竣工驗(yàn)收兩年以上的工程項(xiàng)目，全方位的了解其質(zhì)量及服務(wù)。考察過(guò)程中應(yīng)注意拍照留下關(guān)鍵環(huán)節(jié)的影像資料，作為考察過(guò)程的證明材料，放入考察評(píng)價(jià)報(bào)告中。考察結(jié)論所有參與人員須按要求如實(shí)反饋考察情況及意見(jiàn)，并經(jīng)討論后形成一致的結(jié)論意見(jiàn)后，填寫(xiě)《考察評(píng)價(jià)報(bào)告》，所有參與人員須在該份報(bào)告上簽字確認(rèn)。A、B、A、B、C三級(jí)。5.7.4.考察結(jié)論分為1、合格：獲得投（議）標(biāo)資格，2、不合格：不能參加投（議）標(biāo)?？疾鞎r(shí)發(fā)根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的檔次及供應(yīng)商的實(shí)力、知名度、價(jià)格水平，供應(yīng)商檔次可分為考察綜合評(píng)價(jià)，即產(chǎn)品質(zhì)量、履約能力等評(píng)價(jià)，分為優(yōu)秀、良好、一般、較差。現(xiàn)資質(zhì)預(yù)審資料弄虛作假的，為考察不合格。供應(yīng)商的考察結(jié)論須為招標(biāo)項(xiàng)目的擬邀請(qǐng)單位的篩選提供支持，招標(biāo)前原則上必須在合格或備選供應(yīng)商名錄中選取招標(biāo)擬邀請(qǐng)單位并報(bào)審。供應(yīng)商信息錄入明源系統(tǒng)、《考供應(yīng)商考察完后，考察的組織者應(yīng)在第一時(shí)間整理相關(guān)考察資料，包括《考察評(píng)價(jià)報(bào)告》、《考察關(guān)注重點(diǎn)記錄表》考察過(guò)程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)照片、業(yè)績(jī)證明、宣傳冊(cè)等其他相關(guān)資料。將考察報(bào)告（含照片）和《考察關(guān)注重點(diǎn)記錄表》上傳明源系統(tǒng)復(fù)審流程附件中。供應(yīng)商資料存檔所有資料存檔均以電子掃描文檔為準(zhǔn)，在明源ERP系統(tǒng)進(jìn)行保存、查閱和下載。所有資料存檔均以電子掃描文檔為準(zhǔn)，在明源6.0支持性文件招標(biāo)管理辦法供應(yīng)商管理辦法7.0記錄表格JT-CZ-ZY01-01《承包人個(gè)人簡(jiǎn)歷模板》JT-CZ-ZY01-02《供應(yīng)商考察評(píng)價(jià)報(bào)告（采購(gòu)類(lèi)）JT-CZ-ZY01-03《供應(yīng)商考察評(píng)價(jià)報(bào)告（工程類(lèi)）JT-CZ-ZY01-04《供應(yīng)商考察評(píng)價(jià)報(bào)告（綜合類(lèi)）JT-CZ-ZY01-05《供應(yīng)商推薦表》JT-CZ-ZY01-06《不合格供應(yīng)商回訪記錄表》JT-CZ-ZY01-07《考察關(guān)注重點(diǎn)記錄表》

JT-CZ-ZY01-08《免考察說(shuō)明》JT-CZ-ZY01-09《供應(yīng)商考察通知》JT-CZ-ZY01-10《地產(chǎn)供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)》地產(chǎn)集團(tuán)供應(yīng)商考察評(píng)價(jià)報(bào)告(綜合類(lèi))考察單位名稱(chēng)擬邀請(qǐng)項(xiàng)考察形式□座談會(huì)□實(shí)地考察□信譽(yù)核實(shí)□資質(zhì)審查□其他( )考察項(xiàng)目名稱(chēng)考察時(shí)間地 址主要聯(lián)系洽談人資 質(zhì)規(guī) 模合作區(qū)域/伙

伴主要業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（滿(mǎn)分 5分）口數(shù)權(quán)重百分制得分備注類(lèi)5分□優(yōu)秀， 4分□良好， 3分□一般，(（司分[2分□較差， 1分□極差。%)/5*100*權(quán)重）1、公司規(guī)模202、人員素質(zhì)15考察情況綜3、管理水平15合考4、設(shè)計(jì)品質(zhì)、圖紙質(zhì)量20察5、設(shè)計(jì)實(shí)力、服務(wù)156、近幾年工程業(yè)績(jī)15

合計(jì)100%考察綜合評(píng)價(jià)產(chǎn)品質(zhì)量、 履約能力等： 口優(yōu)秀□良好 □一般 □較差備注：考察情況 85及以上為優(yōu)秀， 75叫）至 85分為良好， 65口□）至75為一般， 65分以下為較差。評(píng)價(jià)簡(jiǎn)述考察人評(píng)價(jià)：供應(yīng)商注冊(cè)資金： 成立年限：供應(yīng)商資質(zhì)： 核心技術(shù)人員人數(shù)：供應(yīng)商現(xiàn)有業(yè)務(wù)的主要覆蓋區(qū)域：供應(yīng)商的業(yè)務(wù)飽和度： ;是否具備繼續(xù)承接地產(chǎn)項(xiàng)目的能力：口是 □口供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì) /長(zhǎng)處：供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)弱項(xiàng) /短板：供應(yīng)商的合作意愿：□強(qiáng)