曲靖市十一郎半導(dǎo)體公司出差管理制度及完整附表

十一郎十一郎(shiyilang)半導(dǎo)體人工智能公司出差管理制度一、出差審批出差審批:出差審批流程：出差人員應(yīng)提前兩日填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(附件1)交領(lǐng)導(dǎo)審批，申請(qǐng)表上須列出具體的出差時(shí)間、出差事由、出差地點(diǎn)、預(yù)支費(fèi)用、出差工作計(jì)劃等備查。員工根據(jù)已審核的《出差申請(qǐng)單》填寫(xiě)《借款單》，向財(cái)務(wù)預(yù)支差旅費(fèi)用,后將《出差申請(qǐng)單》交人力資源部考勤備案.出差審批權(quán)限：所有人員出差均需報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批，人力資源部負(fù)責(zé)人審核；當(dāng)日往返不適用于本辦法;遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差，三天內(nèi)返回的由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)；三天以上的由副總核準(zhǔn)；部門(mén)經(jīng)理以上人員的出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)；國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。出差工作匯報(bào)所有出差人員出差回來(lái)后，必須于3日內(nèi)填寫(xiě)《差旅日歷》(附件)，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，沒(méi)有經(jīng)過(guò)簽字審閱的《差旅日歷》(附件2)的不予報(bào)銷(xiāo)有關(guān)費(fèi)用。經(jīng)簽字審閱后的《出差業(yè)務(wù)匯報(bào)表》及《差旅日歷》(電子版)統(tǒng)一報(bào)人事部備案留存。出差費(fèi)用說(shuō)明公司安排的異地展覽或其它活動(dòng)，由該部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一申請(qǐng)。未辦理出差審批手續(xù)的，所發(fā)生的一切費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)，并按曠工處理。四、出差類(lèi)型：1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日回公司者。2、短期出差：出差必須在外住宿，出差期限＜3個(gè)工作日之內(nèi)者。3、中期出差：出差必須在外住宿,出差期限〈10個(gè)工作日之內(nèi)者。4、長(zhǎng)期出差：出差必須在外住宿，出差期限三10個(gè)工作日以上者。十一郎(shiyilang)半導(dǎo)體人工智能十一郎十一郎(shiyilang)半導(dǎo)體人工智能十一郎(shiyilang)半導(dǎo)體人工智能公司五、差旅報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。下級(jí)必須隨同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差的，可以乘坐與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相同的交通工具并按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。因情況特殊超標(biāo)準(zhǔn)出差的,向總經(jīng)理提出申請(qǐng)，總經(jīng)理同意后公司給予報(bào)銷(xiāo).交通費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別職務(wù)飛機(jī)艙等級(jí)火車(chē)座位等級(jí)汽車(chē)座位等級(jí)總經(jīng)理不限不限不限副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙軟/硬臥/動(dòng)車(chē)組一等票不限總監(jiān)/部門(mén)經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙硬臥/動(dòng)車(chē)組一等票/軟座不限員工 硬臥/硬座/動(dòng)車(chē)組二等票不限住宿、交通、通訊及餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)(單位：元)(1)當(dāng)日出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：職務(wù)往返交通餐補(bǔ)/餐通訊/天市內(nèi)交通/天總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)副總經(jīng)理按交通費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn):早餐10元+中餐30元+晚餐20元，按實(shí)際發(fā)生餐數(shù)時(shí)行餐補(bǔ)核算。無(wú)按實(shí)際支出報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)總監(jiān)/部門(mén)經(jīng)理無(wú)員工無(wú)(2)短期出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：職務(wù)項(xiàng)目住宿餐補(bǔ)交通補(bǔ)助通訊補(bǔ)助十一郎十一郎（shiyilang）半導(dǎo)體人工智能公司十一郎十一郎（shiyilang）半導(dǎo)體人工智能總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)副總經(jīng)理國(guó)際差旅1200元/間夜300元/天400元/天60元/天直轄市^350元/間夜；省會(huì)城市^280元/間夜；省轄市W200元/間夜；縣級(jí)市及以下W180元/間夜80元/天20元/天無(wú)部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)直轄市^300元/間夜;省會(huì)城市^250元/間夜;省轄市^200元/間夜；縣級(jí)市及以下W160元/間夜60元/天20元/天無(wú)員工直轄市^270元/間夜省會(huì)城市^200元/間夜;省轄市W180元/間夜；縣級(jí)市及以下W150元/間夜60元/天20元/天無(wú)(3)中長(zhǎng)期出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：職務(wù)項(xiàng)目住宿餐補(bǔ)交通補(bǔ)助通訊補(bǔ)助總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)副總經(jīng)理國(guó)際差旅1200元/「間夜300元/天400元/天60元/天直轄市^350元/「間夜；省會(huì)城市^280元/間夜；省轄市W200元/間夜；縣級(jí)市及以下W180元/間夜80元/天30元/天20元/天部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)直轄市^300元/「間夜；省會(huì)城市^250元/間夜；省轄市W200元/間夜；縣級(jí)市及以下W160元/間夜60元/天30元/天10元/天員工直轄市^270元/「間夜；省會(huì)城市^200元/間夜；省轄市?180元/間夜；縣級(jí)市及以下W150元/間夜60元/天20元/天10元/天中長(zhǎng)期出差人員需提供出差日歷，當(dāng)公司或第三方提供食宿，則不享受住宿及餐補(bǔ)。如因公外出按每餐補(bǔ)助計(jì)算。每餐標(biāo)準(zhǔn)為：80元(早餐20元+午餐30元+晚餐30元)；60元(早餐10元+午餐30元+晚餐20元)(4)長(zhǎng)期出差標(biāo)準(zhǔn)：職務(wù)項(xiàng)目住宿餐補(bǔ)交通補(bǔ)助通訊補(bǔ)助總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)副總經(jīng)理國(guó)際差旅1200元/間夜300元/天400元/天60元/天直轄市^350元/間夜；省會(huì)城市^280元/間夜；省轄市W200元/間夜；縣級(jí)市及以下W180元/間夜80元/天30元/天20元/天部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)直轄市^300元/間夜；省會(huì)城市^250元/間夜;省轄市W200元/間夜；縣級(jí)市及以下W160元/間夜60元/天30元/天10元/天員工直轄市^270元/「間夜；省會(huì)城市^200元/間夜;省轄市W180元/間夜；縣級(jí)市及以下W150元/間夜60元/天20元/天10元/天中長(zhǎng)期出差人員需提供出差日歷,當(dāng)公司或第三方提供食宿，則不享受住宿及餐補(bǔ)。如因公外出按每餐補(bǔ)助計(jì)算.每餐標(biāo)準(zhǔn)為：80元（早餐20元+午餐30元+晚餐30元）；60元（早餐10元+午餐30元+晚餐20元）其他說(shuō)明:符合上述乘坐標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的，交通費(fèi)按票面金額實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；高于乘坐標(biāo)準(zhǔn)的，超額部分由出差人自行承擔(dān).票據(jù)丟失的一律不予報(bào)銷(xiāo)；出差人員夜間乘火車(chē)，購(gòu)買(mǎi)餐車(chē)茶座的費(fèi)用由個(gè)人自理,不予報(bào)銷(xiāo)。住宿費(fèi)符合住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按住宿金額實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);高于標(biāo)準(zhǔn)的，超額部分由出差人自行承擔(dān);特殊情況須單獨(dú)書(shū)面說(shuō)明原因并經(jīng)總經(jīng)理明確批示后報(bào)銷(xiāo)。（4）住宿酒店時(shí)，同性員工兩人同行的,應(yīng)共住一間標(biāo)準(zhǔn)間（如遇單數(shù)同性員工需加床或定三人間）.出差人員住宿費(fèi)發(fā)票必須與實(shí)際的出差地點(diǎn)一一對(duì)應(yīng)，方可報(bào)銷(xiāo),若發(fā)票與實(shí)際出差地不符，則該住宿費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo).在外出差由第三方或公司提供住宿及用餐的，則不能享受住宿及餐費(fèi)補(bǔ)助。出差者計(jì)算出差補(bǔ)貼采取“去頭留尾”的原則。例如：9號(hào)出差12號(hào)返回者,給予3天的補(bǔ)貼；如果員工能提供9號(hào)9：00前出發(fā)或12號(hào)17：30后離開(kāi)出差地的相關(guān)證明，則可給予4天的餐費(fèi)補(bǔ)貼.如有宴請(qǐng)客戶(hù)等特殊情況需提前向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)，報(bào)銷(xiāo)票據(jù)上應(yīng)注明報(bào)十一郎十一郎(shiyilang)半導(dǎo)體人工智能十一郎（shiyilang）半導(dǎo)體人工智能公司銷(xiāo)理由,否則費(fèi)用自理.（9）如行乘座的交通工具于零時(shí)后到京的,公司給予半天調(diào)休.（10）所有出差人員須嚴(yán)格按以上規(guī)定執(zhí)行，如有弄虛作假者，出差費(fèi)用不予

報(bào)銷(xiāo),并對(duì)相關(guān)簽審人員進(jìn)行每人兩倍（報(bào)銷(xiāo)金額）經(jīng)濟(jì)處罰。六、出差借款與報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用預(yù)算公司堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制原則。各部門(mén)須填報(bào)《出差申請(qǐng)單》的同時(shí)做好差旅預(yù)算,報(bào)上級(jí)審批。借款說(shuō)明借款的首要原則是“前帳不清，后帳不借”。公司人員出差需借現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約。借款流程員工根據(jù)已審核的《出差申請(qǐng)單》填寫(xiě)《借款單》。由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。財(cái)務(wù)部審核簽字?？偨?jīng)理審批。財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明出差人員在出差返回后3天內(nèi)，到財(cái)務(wù)部結(jié)算還清出差借款。當(dāng)月借款、當(dāng)月結(jié)算完畢。出租車(chē)、公交車(chē)等票據(jù)出現(xiàn)連號(hào)時(shí)，須注明原因，否則不予報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按報(bào)銷(xiāo)審批程序辦理出差報(bào)銷(xiāo).報(bào)銷(xiāo)流程按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼《報(bào)銷(xiāo)單》.由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字.財(cái)務(wù)部審核簽字?？偨?jīng)理審批。財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。七、出差期限延長(zhǎng)說(shuō)明出差期限延長(zhǎng)所屬部門(mén)經(jīng)理視工作需要，事前核定出差期限后，交人力資源部備案。十一郎（shiyilang）半導(dǎo)體人工智能公司出差途中生病、遇意外、或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間時(shí)，應(yīng)打電話(huà)向經(jīng)理請(qǐng)示，并報(bào)人資部備案；不得因私事延長(zhǎng)出差時(shí)間，如未經(jīng)批準(zhǔn)以曠工論處，其延長(zhǎng)期差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。銷(xiāo)差出差人員任務(wù)完成后，須先到部門(mén)報(bào)到,然后到人力資源部核對(duì)出差時(shí)限后進(jìn)行銷(xiāo)差。出差期間如遇公休未休者，回公司后經(jīng)部門(mén)經(jīng)理與人力資源部審批可在當(dāng)月予以調(diào)休。八、注意事項(xiàng)：所有出差人員出差回來(lái)后,必須于3日內(nèi)填寫(xiě)《出差業(yè)務(wù)匯報(bào)表》（附件2）及《差旅日歷》（附件3）,一同交經(jīng)理審核；以上文件經(jīng)經(jīng)理確認(rèn)后，交人資部存檔。公司職員出差期間不得損壞公司形象、信譽(yù)、出賣(mài)公司商業(yè)機(jī)密，談?wù)撈髽I(yè)內(nèi)部管理狀況等.公司職員出差期間如遇客戶(hù)宴請(qǐng)（工作餐除外），一律不得參與（特殊情況需打電話(huà)報(bào)經(jīng)理審批） ;如遇客戶(hù)提供住宿應(yīng)實(shí)報(bào)。公司職員出差期間不得收受他人禮品錢(qián)物等 .嚴(yán)禁公費(fèi)游山玩水、請(qǐng)客送禮；不得請(qǐng)求客戶(hù)代購(gòu)商品、土特產(chǎn)、優(yōu)惠商品等.公司職員出差期間不得履行或承諾超出自己職權(quán)范圍的事務(wù)。公司職員出差期間不得參與賭博、嫖妓、酗酒、打架等。因員工個(gè)人行為造成的任何民事或刑事案件，由當(dāng)事人承擔(dān),公司概不負(fù)責(zé)。如出差人員出差期間被客戶(hù)投訴，一經(jīng)查實(shí)按情節(jié)嚴(yán)重程度處以相對(duì)應(yīng)的行政處罰。出差人員必須24小時(shí)開(kāi)機(jī),如發(fā)現(xiàn)電話(huà)不通,取消當(dāng)日出差話(huà)補(bǔ)。:1、其它未盡事宜請(qǐng)參照《財(cái)務(wù)管理制度》;2、此方案由文件下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1： 出差申請(qǐng)單部門(mén)：預(yù)計(jì)出差時(shí)間：出差地點(diǎn)：