公文寫作培訓(xùn)材料

載一、相關(guān)基礎(chǔ)知識的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個(gè)方面來理解：公文寫作的基本要求：公文寫作的一般步驟和方法：載二、幾種常用公文的寫作 (一)工作計(jì)劃 (一)工作計(jì)劃的格式：名稱，也就是標(biāo)題。一般有以下幾種格式：1)發(fā)文機(jī)關(guān)＋時(shí)限＋內(nèi)容＋文種。2)發(fā)文機(jī)關(guān)＋內(nèi)容＋文種。3)內(nèi)容＋文種。內(nèi)容包括訂立計(jì)劃部門的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素，如“團(tuán)委××部門××年度工作計(jì)劃”或者“工作計(jì)劃——團(tuán)委××部門2、正文：計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的時(shí) (二)工作計(jì)劃的內(nèi)容。一般地講，包括：2．工作目的，指的是工作任務(wù)和要求(做什么)。根據(jù)需要與可載3．工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，正文小結(jié)： (3)結(jié)尾。提出希望或號召。 (三)制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過的步驟：免發(fā)生問題時(shí)，工作陷于被動。 (二)工作月報(bào)工作月報(bào)的寫法：載《學(xué)生宿舍樓管理委員會2011年九月份工作月報(bào)》2、月報(bào)的正文 (1)月報(bào)導(dǎo)語：導(dǎo)語指報(bào)告的開頭部分，它起著引導(dǎo)全文的作用， (2)月報(bào)主體所側(cè)重的來組織材料、安排層次，是最常用的結(jié)構(gòu)方式。總而言之，工作月報(bào)的范例：學(xué)生宿舍樓管理委員會2011年9月份工作月報(bào)宿舍樓管理委員會(以下簡稱樓管會)把重點(diǎn)放在新生工作上，現(xiàn)將本學(xué)期九月份工作開展情況總結(jié)如下：載三、檢查新生內(nèi)務(wù)，營造良好宿舍環(huán)境生公寓管理中心老師聯(lián)合各院系共同展開以“綠色軍營建定了基礎(chǔ)。留念。競選結(jié)果于27日公布，隨即樓管會換屆工作結(jié)束。五、招賢納士，開展納新工作宣傳工作。于9月24日下午，與校學(xué)生會其他各部委一同在北操場載新干事120余名。至此，納新成的成績。會 (三)工作總結(jié)哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高?；厩闆r： (1)總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較及基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。 載 (3)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今 (4)今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作總結(jié)的構(gòu)成：是由標(biāo)題,正文,署名和日期幾個(gè)部分構(gòu)成的.標(biāo)題,即總結(jié)的名稱.標(biāo)明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì).正文一般又分為三個(gè)部分:開頭,主體和結(jié)尾.(1)開頭目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導(dǎo)思想以及在什么作的總結(jié).不管以何種方式開頭,都應(yīng)簡煉,使總結(jié)很快進(jìn)入主體.(2)主體的主要部分,是總結(jié)的重點(diǎn)和中心.它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容.(3)結(jié)尾是總結(jié)的最后一部分,對全文進(jìn)行歸納,總結(jié).或突出成績;或?qū)懡窈团Φ姆较?或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問題.3.署名和日期有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在正文右下格式)載寫好總結(jié)需要注意的問題： (1)總結(jié)前要充分占有材料。(2)一定要實(shí)事求是，成績不夸大，，的寫法綜合性總結(jié)一般采用完整式標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、時(shí)間、內(nèi)容范 寫明今后的打算，努力的方向。 (四)策劃書寫作格式： (一)策劃書名稱。盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××題寫在下面。 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡載征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素， (三)活動目的、意義和目標(biāo)：意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?；顒幽烤唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。 (四)資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用)活動開展：(六)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：載動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：負(fù)責(zé)人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。行附：進(jìn)行一次大學(xué)活動的基本步驟：載像個(gè)RPG七、現(xiàn)場必須有一個(gè)指揮中心，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度；小結(jié)：(二)活動背景：(歷史事件或在…思想下)七、八句話既可。(八)活動流程：分條，有條理。①前期宣傳(網(wǎng)站或條幅)②(想法落實(shí)到紙面)③作品選拔【選拔方式,評委,規(guī)則,作品要規(guī)格,上交方式,獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置)】載(十一)落款(主辦單位，承辦單位，日期) (五)倡議書格式**的倡議書(或者直接寫倡議書)稱呼：親愛的**(尊敬的**)(頂格寫，稱謂必須有針對性)：1．倡議的背景；的倡議內(nèi)容；5.結(jié)尾要體現(xiàn)你的決心和呼吁別人也加入進(jìn)來(起到發(fā)出號召的目的)。 (要一針見血，不要含含糊糊，繞彎子。)署****(單位，個(gè)人或集體) (名字在前日期在后。) (最好在此之前選好材料。) (倡議書要有充足的理由，有說服力且符合時(shí)代背景) (六)講話稿載一：講話稿和一般的公務(wù)性文字寫作不同，它沒有固定的寫作格式，正文包括以下內(nèi)容： (一)稱謂。講話稿一般都有稱謂如“同志們”“代表們”。 (二)開頭。講話稿的開頭要說明講話稿的要領(lǐng)，即提出問題，說明會議的指導(dǎo)思想。歸納起來有以下類型(1)強(qiáng)調(diào)空間，時(shí)間， (三)主體。講話的關(guān)鍵部分。結(jié)構(gòu)布局方法有時(shí)間順序、工作字準(zhǔn)確。 務(wù)要求或提出號召等。講話稿一定要有結(jié)尾(表達(dá)美好祝愿) (五)落款．右下角寫明時(shí)間 (七)通知載文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文，要下級機(jī)關(guān)(或受文對象)明確做什么、怎么做(這與請示、報(bào)告不同，比意見要細(xì))，要具有操通知的寫法：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，開會的通知要寫清開會的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會議的對象以及開什短等差異較大，恕不一一講述。下方署名署時(shí)并蓋公章。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，是被通知者能一載 (八)通報(bào) (一)通報(bào)的寫作格式者情況。通報(bào)由標(biāo)題、文號、密級、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日 (1)標(biāo)題法:一是公文式標(biāo)題;二是新聞式雙標(biāo)題,多為正題加副題,也可是眉題加正題。如果內(nèi)容有所專指,要寫明主送機(jī)關(guān);普發(fā)性的通報(bào)則可不寫 (2)正文包括原因、事項(xiàng)、處理意見、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、要求及希望、號召表彰性通報(bào)和批評性通報(bào)一般分為三部分：表彰性通報(bào)突出主要的先進(jìn)事跡，批評性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)情況通報(bào)有兩種形式：一種只對有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；另一載 (3)尾部 (二)通報(bào)的寫作范例團(tuán)委2009年4月10日一個(gè)整潔、舒適、安全的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。現(xiàn)將本月檢查結(jié)果通報(bào)如下： (九)會議記錄基本要求：(1)準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時(shí)間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)。(2)、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)。(3)、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。 (4)、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。載會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。記錄重點(diǎn)：會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有： (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； (2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； (3)權(quán)威人士或代表人物的言論； (4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； (5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。注意事項(xiàng)：1、真實(shí)、準(zhǔn)確2、要點(diǎn)不漏：3、始終如一：4、注意格式：一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。載三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。和用記錄的寫作格式休會"字樣。會議記錄的寫作范例：例文：名稱點(diǎn)會議主持人時(shí)間簽載字發(fā)言記錄：三、注意事項(xiàng)公文主題的提煉標(biāo)真實(shí)的材料，屏棄想象(合理的推測可以)，而想象則是文學(xué)作品的3、文章格式規(guī)范。公文普遍的格式是：公文標(biāo)題、正文、結(jié)尾和落款(發(fā)文單位和成文時(shí)間)。法與邏輯要求全程、簡稱的使用—先全后簡。號(有書名號的，取消書名號)；此外，標(biāo)題中不要過多出現(xiàn)“通知”載6、數(shù)字和計(jì)量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后要統(tǒng)一，度、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、印制份數(shù)、發(fā)送單位、印制機(jī)關(guān)等要素標(biāo)識。通報(bào)標(biāo)題，用(一)、(二)、(三)來表示，三號楷體；第三個(gè)層次用阿拉 版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)結(jié)構(gòu)層次的序號：層次按: (一)****1)**** (1)****字體：二號、黑體載居右表格：字居中、垂直居中直居中表中數(shù)據(jù):垂直居中，右對齊四、具體方法如何學(xué)習(xí)公文寫作，可從廣義和狹義兩個(gè)角度來說。從廣義的角。、工作匯報(bào)等相對復(fù)雜的文體拓展。夫，千萬不能總是套用和模仿。載期積累，寫作理論懂得再多也無濟(jì)于事，正所謂“紙上得來終覺淺，要躬行”。要。4、改中求精高”(謝覺哉《不惑集》)。學(xué)習(xí)公文寫作，必須具有