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文檔簡介
14口岸公司現(xiàn)階段崗位職責(zé)說明書第一章、崗位職能設(shè)計的原則一、本文件中的工作崗位,是在充分考慮了口岸公司的經(jīng)營特點與人力資源現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的基本原理與運作規(guī)程而設(shè)計的。隨著公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展與經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,應(yīng)根據(jù)需要不斷修改完善。二、本文件的崗位設(shè)計包含了三個層面,即總經(jīng)理、部門經(jīng)理(主任)與通常員工;五個部門,即辦公室、財務(wù)部、投資進(jìn)展部、貿(mào)易業(yè)務(wù)部與研究部。圖示如下:總經(jīng)理投資開發(fā)部經(jīng)理貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理研究部法律專員財務(wù)金融部經(jīng)理辦公室主任投資開發(fā)部經(jīng)理貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理研究部法律專員財務(wù)金融部經(jīng)理辦公室主任三、設(shè)計與修改現(xiàn)階段崗位職責(zé),應(yīng)遵循如下幾個原則:具體的崗位職能設(shè)計或者界定應(yīng)充分兼顧公司組織結(jié)構(gòu)中的三大關(guān)系,即公司領(lǐng)導(dǎo)層與部門之間的上下級縱向關(guān)系、部門與部門之間的橫向協(xié)調(diào)關(guān)系、部門內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)關(guān)系。上下級之間的互動關(guān)系無疑是十分重要的,但是部門間的橫向協(xié)作搞得好壞,往往是公司經(jīng)營管理工作是否有效率的關(guān)鍵問題。為了保證部門間的有效交流與協(xié)作,防止部門間出現(xiàn)互不買帳、互相推諉、凡事都要先請示總經(jīng)理才能照辦的現(xiàn)象,在具體事項中起牽頭作用的部門應(yīng)該享有公司總經(jīng)理給予的橫向協(xié)調(diào)的某種自動授權(quán)。橫向協(xié)調(diào)的自動授權(quán),對各部門經(jīng)理人員的素養(yǎng)、制度水平、業(yè)務(wù)水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與處理人際關(guān)系的能力都提出了很高的要求。被自動授權(quán)的經(jīng)理人員需在工作實踐中不斷提高自己的素養(yǎng)與水平,才能充分有效地履行好自己的職能。崗位設(shè)計應(yīng)使崗位責(zé)任人明確其所在崗位在本部門與在本公司中的位置,同時也能熟悉有關(guān)部門與有關(guān)崗位的工作內(nèi)容與職責(zé),以利于彼此之間的配合與合作。崗位設(shè)計應(yīng)根據(jù)崗位所在職能部門的業(yè)務(wù)重點,明確崗位的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容,包含職責(zé)、權(quán)責(zé)、時限等,以避免崗位之間工作不明、責(zé)任不清、相互推諉與相互牽制等弊端的發(fā)生。確定“按章自動執(zhí)行”與“先請示再執(zhí)行”的崗位工作內(nèi)容的不一致性質(zhì)是激活崗位職責(zé)的有效方法。公司的職能部門的職責(zé)范圍,實質(zhì)上就是這個部門的經(jīng)理(主任)的職責(zé)范圍,經(jīng)理(主任)是通過合理分工、綜合指導(dǎo)、帶頭垂范、檢查督促等管理形式去履行部門職能的。在每一個職能部門中,只設(shè)立一個要緊責(zé)任崗位,以保證部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制的貫徹執(zhí)行。在同級管理崗位中,通常不設(shè)副職;假如確有設(shè)立副職的必要,副職應(yīng)該是隸屬于同級正職之下,而不是與正職分權(quán)。在沒有正式安排正職的情況下,副職履行正職的職能。公司始終處于進(jìn)展變化的動態(tài)之中,因此崗位職能設(shè)計不僅要考慮公司現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)情況,還要注意適當(dāng)超前這個原則,顧及到未來的公司業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,保持崗位職能的相對穩(wěn)固性與習(xí)慣性。由于每一個崗位是按照習(xí)慣員工每天八小時的滿負(fù)荷來設(shè)計的,因此通常情況下不提倡讓一名員工兼任另外一個崗位的職務(wù)。假如由于某種需要出現(xiàn)了兼職情況,那么這種兼職只應(yīng)是臨時性的,應(yīng)盡快安排另一習(xí)慣員工來充實其所兼的崗位。四、每個崗位在履行職責(zé)時,除了按照崗位職責(zé)說明書中所規(guī)定的內(nèi)容之外,應(yīng)同時自覺參照并遵循公司頒布的各類有關(guān)制度與運作規(guī)程。五、崗位職責(zé)說明書的表格中,只記述崗位常規(guī)情況下應(yīng)履行的各類職責(zé)。但是,每張表格都有未盡事宜,如:每個崗位都有執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作的義務(wù)。為了節(jié)約篇幅,這一點不在表格中特別載明。六、某些崗位的職能應(yīng)適時調(diào)整分割(如辦公室主任,需要履行的職能很多),應(yīng)隨著公司規(guī)模的進(jìn)展壯大,將其中一些功能分割出來,增設(shè)新的崗位(如設(shè)立專管人事工作的副主任,專管檔案工作的行政秘書等)。而另外一些崗位的職能卻具有可復(fù)制性(如汽車司機(jī)、投資進(jìn)展部投資助理與貿(mào)易業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)助理等),當(dāng)業(yè)務(wù)進(jìn)展需要增添員工時,他們的崗位職能大體上應(yīng)是一致的。第二章、辦公室辦公室是公司整個行政事務(wù)與后勤保證工作的組織協(xié)調(diào)與實施部門,是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的公司綜合管理部門,它的要緊職能是為公司領(lǐng)導(dǎo)與各個業(yè)務(wù)部門提供行政后勤保障與服務(wù)。辦公室的要緊職責(zé)范圍如下:公司日常行政辦公事務(wù)管理公司后勤保障各部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)公司人事管理公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào)要緊指導(dǎo)文件:行政管理制度人事管理制度會議管理制度
、辦公室主任崗位職責(zé)說明書01-01第1頁/共2頁姓名:職務(wù):辦公室副三日壬 (□專職J以副代正口兼任)直接領(lǐng)導(dǎo):公司總經(jīng)理直接下屬:前臺文秘(1人)、汽車司機(jī)(2人)【項目\類別\工作內(nèi)容工作根據(jù)權(quán)責(zé)時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注行政辦公事務(wù)公文、資料、報章雜志等的發(fā)送、簽收各類收件督查下屬執(zhí)行隨時VV需要收回或者反饋的文件資料,應(yīng)記錄在案并督促落實文檔保管歸檔各類收件執(zhí)行隨時VV注意保密工作
督促各部門執(zhí)行制度情況員工守則、各類規(guī)章制度督查上報隨時V按月總結(jié),月底呈送總經(jīng)理;必要時隨時總結(jié)按公行管制第章事照司政理度辦會務(wù)總經(jīng)理指小執(zhí)行按要求VV遵循會議制度起草公文總經(jīng)理指小執(zhí)行按要求V錄入、打印、復(fù)印、各類收件督查按要VV傳真執(zhí)行.求印鑒的保管、使用各類來件、按規(guī)定要求的審批手續(xù)審核或者執(zhí)行-按要求VV遵循行政管理制度中的印鑒管理條款撰寫公司依實際情執(zhí)每VV每月底只記日志況行周末呈總經(jīng)理過目大事,簡明扼要
催收各部門經(jīng)理工作報告上報每月27日V提早催辦,及時收交,匯合呈送總經(jīng)理按照公司行政管理制度第二章辦事撰寫本崗位工作報告實際情況上報每月27日V與各部門經(jīng)理報告-起上交總經(jīng)理參考工作報告制度的格式公司對外關(guān)系對外接待(用餐、住宿等)依實際情況協(xié)調(diào)按要求VV對外聯(lián)絡(luò)總經(jīng)理指小執(zhí)行隨時VV配合有關(guān)業(yè)務(wù)部門重要政府部門與機(jī)構(gòu)的資訊整理依實際情況執(zhí)行隨時VV表 01-01第2頁/共2頁姓名:職務(wù):辦公室副主任 (口專職V以副代正口兼任)
直接領(lǐng)導(dǎo):公司總經(jīng)理直接下屬:前臺文秘(1人)、汽車司機(jī)(2人)\項目類別\工作內(nèi)容工作根據(jù)權(quán)責(zé)時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注后勤保障派車管理領(lǐng)導(dǎo)指示、派車單執(zhí)行按要求VV遵循行政管理制度中交通工具條款車輛維修保養(yǎng)例行要求、司機(jī)申請督辦按要求V(同上)辦公室統(tǒng)配、辦公用品統(tǒng)配依實際情況執(zhí)行不限VV與財務(wù)部搞好預(yù)算核算公司安全、衛(wèi)生、消防、門窗等鑰匙管理依實際情況督查執(zhí)行不限V公司行政管理制度中有有關(guān)名田貝U
部門協(xié)調(diào)部門間糾紛依實際情況協(xié)調(diào)處理上報不限VV遵循行政管理制度第二章的規(guī)定員工間糾紛依實際情況執(zhí)行V最好在中層解決人事管理制訂招聘計劃,負(fù)責(zé)招聘事宜(包含測試)總經(jīng)理指示執(zhí)行按要求VV執(zhí)行人事管理制度的規(guī)定須尊重各業(yè)務(wù)部門的意見試用合同與聘用合同總經(jīng)理指示協(xié)助總經(jīng)理同上合同文本須經(jīng)公司法律專員批閱敲定員工工作考評依實際情況執(zhí)行每月初V按照公司員工工作考評辦法按照公司行政管理制度第二章辦事獎懲依實際情況上報隨機(jī)VV按照員工守則與人事管理制度向總經(jīng)理提出方案,批準(zhǔn)后執(zhí)行員工離職處理總經(jīng)理指示執(zhí)行隨機(jī)VV
考勤依實際情況督促下屬-每天V培訓(xùn)總經(jīng)理指示執(zhí)行按計劃V協(xié)助總經(jīng)理編排計劃崗位責(zé)任人簽名:簽字日期: 年直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:月日 簽字日期:
二、辦公室前臺文秘崗位職責(zé)說明書表 01-02第1頁/共1頁姓名:職務(wù):辦公室前臺文秘 (J專職口以副代正口兼任)直接領(lǐng)導(dǎo):辦公室主任直接下屬:(無)、項目\1\\11\1類別1\1\\\11\1\\11\1工作內(nèi)容工作根據(jù)權(quán)責(zé)時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注日常行政辦公事務(wù)前臺接待依實際情況執(zhí)行隨機(jī)VV遵循行政管理制度中的有關(guān)條款,及時報告領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)員工,并做好記錄接聽電話依實際情況執(zhí)行隨機(jī)VV(同上)
員工考勤記錄依實際情況執(zhí)行隨時每月初將上月考勤記錄整理出來,交給主任批閱公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、前臺、接待室等地的清潔衛(wèi)生依實際情況執(zhí)行每天一次隨時保持前臺與接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生整潔下班時注意關(guān)好門窗、切斷電源例行執(zhí)行每天下班時如有員工加班,則應(yīng)叮囑其關(guān)好門窗、切斷電源關(guān)照公司領(lǐng)導(dǎo)與客人的午餐依實際情況執(zhí)行隨機(jī)公文、資料、報章雜志等的發(fā)送、簽收各類收件執(zhí)行隨時VV需要收回或者反饋的文件資料,應(yīng)記錄在案并督促落實錄入、打印、復(fù)印、傳真各類收件執(zhí)行按要求VV
崗位責(zé)任人簽名: 直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期:年月日簽字日期:年月日三、汽車司機(jī)崗位職責(zé)說明書表 01-03
\\項目類別\\\工作內(nèi)容工作根據(jù)權(quán)責(zé)時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注公司日常用車保障領(lǐng)導(dǎo)用車(保證隨時發(fā)車)領(lǐng)導(dǎo)本人或者由辦公室轉(zhuǎn)達(dá)指令執(zhí)行隨時V遵循行政管理制度中的有關(guān)交通工具管理的有關(guān)條款,做好記錄領(lǐng)導(dǎo)指派的員工或者客人用車領(lǐng)導(dǎo)本人或者由辦公室轉(zhuǎn)達(dá)指令執(zhí)行隨時V(同上)通常用車依派車單執(zhí)行按要求V(同一上)安全行車保證行車安全V口同上)車輛保護(hù)保養(yǎng)例行保養(yǎng)檢修依技術(shù)要求執(zhí)行及時V(同上)日常檢查依技術(shù)要求執(zhí)行每天V(同上)非例行檢查依實際情況執(zhí)行隨時V(同上)崗位責(zé)任人簽名: 直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期:年月日簽字日期年月日第三章、財務(wù)金融部財務(wù)部是公司負(fù)責(zé)簿記、會計、財務(wù)、融資等工作的理財職能機(jī)構(gòu)。在口岸公司,由于公司的主營業(yè)務(wù)是投資,因此財務(wù)部既是一個重要的管理部門(如簿記、會計、成本操縱等),又是一個重要的經(jīng)營部門(如協(xié)助個業(yè)務(wù)部門搞好財務(wù)預(yù)測與運作,搞好投資、融資安排等)。它的要緊運作方式是為各個業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)支持與服務(wù)。財務(wù)金融部的要緊職責(zé)范圍如下:公司日常會計工作公司財務(wù)經(jīng)營管理項目財務(wù)管理項目財務(wù)預(yù)測研究公司財務(wù)對外關(guān)系的協(xié)調(diào)要緊指導(dǎo)文件:國家有關(guān)法規(guī)公司章程公司財務(wù)管理制度
、財務(wù)金融部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書02-01第1頁/共2頁姓名職務(wù)財務(wù)金融部副經(jīng)理(兼任會計) (V以副代正)直接領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理直接下屬出納\項目\類別\\工作內(nèi)容工作根據(jù)權(quán)責(zé)時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注日常會計工作現(xiàn)金出納事項依實際情況督促下屬辦理隨時V遵循有關(guān)法規(guī)與公司財務(wù)制度,督促出納支票匯票事務(wù)(同一上)銀行事務(wù)(同上)票據(jù)管理(同上)總帳分帳記帳(同上)
資金周報表口同上)納稅、交費口同上)員工工資福利核定支出依規(guī)定與考評結(jié)果督辦每月10日之前VV與辦公室協(xié)調(diào)核定上月審核報銷單據(jù)按照報銷程序執(zhí)行隨機(jī)VV部門經(jīng)理簽字、財務(wù)審核、報總經(jīng)理審批月、季、年報表的制作依稅務(wù)與銀行等要求執(zhí)行每月初V月初將報表做出,交總經(jīng)理批閱后外送會計核算依實際情況執(zhí)行例行VV固定資產(chǎn)臺帳管理依實際情況執(zhí)行例行VV跨部門,要緊與辦公室協(xié)調(diào)財務(wù)管理協(xié)助總經(jīng)理制訂年度經(jīng)營計劃依公司長期進(jìn)展規(guī)劃與實際情況協(xié)助及時V內(nèi)部成本操縱依實際情況執(zhí)行隨機(jī)VV(同上)
編制資金計戈U依實際需要執(zhí)行隨機(jī)VV結(jié)合項目,與投資部與貿(mào)易部協(xié)調(diào)合作編制融資計戈U依實際需要執(zhí)行隨機(jī)VV(同上)編制預(yù)算、預(yù)算操縱依實際需要執(zhí)行隨機(jī)VV(同上)年度決算依實際情況執(zhí)行及時V上報總經(jīng)理、董事會財務(wù)報表分析依實際情況執(zhí)行及時V上報總經(jīng)理、董事會表 02-01第2頁/共2頁姓名職務(wù)財務(wù)金融部副經(jīng)理(兼任會計)(V以副代正)直接領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理直接下屬出納
\項目工作內(nèi)容工作根權(quán)時縱橫注意事備注類別\據(jù)責(zé)限向向項\互協(xié)\\動調(diào)投資項目、貿(mào)易項目的財務(wù)評估初步預(yù)測依項目資料執(zhí)行及時V協(xié)助投資部、貿(mào)易部。上述兩個部門的經(jīng)理可不經(jīng)總經(jīng)理而直接要求財務(wù)部給予支持。參見公司業(yè)務(wù)運作流程、投資管理制度、貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度等文件按照投資部貿(mào)易部經(jīng)理要求,給予充分支持與協(xié)作,在-定的時限內(nèi)完成或者協(xié)助完成有關(guān)財務(wù)分析
深入預(yù)測依項目資料執(zhí)行及時VV(同上)由于做項目深入預(yù)測需要充分熟悉公司的經(jīng)營方針與資金安排等,應(yīng)不斷就資金與融資等問題請示總經(jīng)理(同上)就融資安排等問題請示總經(jīng)理,但應(yīng)遵行在論證小組發(fā)表意見的工作程序既定投資或者貿(mào)易項目的財務(wù)分析與論證依公司的決定與項目條件參與執(zhí)行及時VV工作報告撰寫本崗位工作報告實際情況上報每月27日交辦公室主任,由其歸口上交總經(jīng)理參考工作報告制度的內(nèi)容與格式
對外財務(wù)公關(guān)各融資對象(包含銀行、非銀行融資機(jī)構(gòu)、投資公司等)依實際情況與總經(jīng)理的指示協(xié)辦執(zhí)行一隨機(jī)V可向總經(jīng)理提出建議、計戈U合作伙伴、(同執(zhí)及VV重要客戶的資信調(diào)查上)行時崗位責(zé)任人簽名: 直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期:年月日簽字日期年月日
二、財務(wù)金融部出納崗位職責(zé)說明書表 02-02第1頁/共1頁姓名職務(wù)出納 (J專職口以副代正口兼職)直接領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部經(jīng)理直接下屬(無)、項目\類別\\工作內(nèi)容工作根據(jù)權(quán)責(zé)時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注日常出納工作現(xiàn)金出納事項依實際情況執(zhí)行隨時V遵循有關(guān)法規(guī)與公司財務(wù)管理制度備用金管理(同一上)支票匯票事務(wù)口可上)銀行事務(wù)(同一上)票據(jù)管理(同一上)
總帳分帳記帳(同一上)資金周報表口同上)納稅(同一上)每月上旬(同上)交納各類費用(同上)隨時(同上)員工工資福利核定依規(guī)定與考評結(jié)果協(xié)助執(zhí)行每月10日之前VV與辦公室協(xié)調(diào)核定上月員工工資福利支付根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的總表執(zhí)行每月10日左右V報銷支出根據(jù)批件執(zhí)行隨機(jī)V最后由總經(jīng)理簽字同意的各類費用月、季、年報表的發(fā)送依稅務(wù)與銀行等要求執(zhí)行每月初V將總經(jīng)理批閱后的報表按規(guī)定外送稅務(wù)等機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)臺帳管理依實際情況協(xié)辦例行VV跨部門,要緊與辦公室協(xié)調(diào)
對外公稅務(wù)、銀依實際協(xié)V可向經(jīng)關(guān)行等機(jī)關(guān)情況與辦理提出總經(jīng)理執(zhí)建議、計的指示行劃崗位責(zé)任人簽名: 直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期:年月日簽字日期年月日第四章、投資進(jìn)展部投資進(jìn)展部是公司最重要的業(yè)務(wù)部門,它在公司所有經(jīng)營活動中處于中心與優(yōu)先進(jìn)展的地位,擔(dān)負(fù)著公司主營業(yè)務(wù)的開拓與項目前期運作的要緊職責(zé),它的工作具有極大的挑戰(zhàn)性與艱巨性,也最易富有成就性,對整個公司的進(jìn)展與壯大起著主導(dǎo)與直接的作用。在公司業(yè)務(wù)進(jìn)展與項目運作頗具規(guī)模與經(jīng)驗時,應(yīng)該在投資進(jìn)展部導(dǎo)入以確立工作指標(biāo)為基礎(chǔ)的目標(biāo)管理,將部門的業(yè)績與報酬直接掛鉤。投資進(jìn)展部的要緊職責(zé)范圍如下:投資項目信息研究投資項目的篩選與初評擬投資項目的預(yù)可行性研究投資項目的前期開發(fā)項目的運作管理公司的進(jìn)展規(guī)劃要緊指導(dǎo)文件:公司投資管理制度、投資進(jìn)展部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書03-01第1頁/共2頁姓名職務(wù)投資進(jìn)展部副經(jīng)理 (口專職^以副代正口兼職)直接領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理直接下屬投資開發(fā)助理、項目\類別\\工作內(nèi)容工作根據(jù)權(quán)責(zé)時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注投資項目信息研究制訂有關(guān)投資信息調(diào)研與項目評估的工作辦法公司進(jìn)展規(guī)劃與信息渠道執(zhí)行隨機(jī)VV需遵照公司進(jìn)展規(guī)劃與投資管理制度組織投資信息調(diào)研人選依公司實際與工作需要執(zhí)行隨機(jī)VV本部門的人選需請示總經(jīng)理調(diào)撥
投資項目的篩選與初評信息篩選依實際資料或者總經(jīng)理的安排執(zhí)行與督促下屬執(zhí)行隨時VV根據(jù)公司的經(jīng)營方針與投資項目的標(biāo)準(zhǔn);注意作出有價值的推斷項目的篩選與初評要注意做到多個項目同時交叉進(jìn)行,保持工作的不問斷性界定項目條件,項目初評,報總經(jīng)理批準(zhǔn)立項依實際資料,向投資對象索取更多資料協(xié)調(diào)執(zhí)行隨時VV遵照公司業(yè)務(wù)運作流程與投資管理制度,與財務(wù)部與研究部合作根據(jù)投資管理制度,有橫向協(xié)調(diào)的權(quán)力。凡是有價值的項目應(yīng)盡快界定項目條件擬投資項目的預(yù)可行性研究為深入論證經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)立項論證的項目組建論證小組依公司人力資源狀況執(zhí)行與督促執(zhí)行隨時VV注意從公司內(nèi)部挖潛(同上)注意做到與其它項目同時交叉進(jìn)行,保持工作的不間斷性
對總經(jīng)理指示深入研究的項目進(jìn)行依手頭資料,實地考察投資對象協(xié)調(diào)與執(zhí)行隨時VV由總經(jīng)理批準(zhǔn)組建的項目論證小組進(jìn)行(同上)預(yù)可研外聘項依實際報批隨VV可將物目所需情況執(zhí)行機(jī)色的人要的技選推薦術(shù)專家給總經(jīng)理審批
03-01第2頁/共2頁姓名職務(wù)投資進(jìn)展部副經(jīng)理 (口專職J以副代正口兼職)直接領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理直接下屬投資開發(fā)助理、項目\類別\\\工作內(nèi)容工作根據(jù)權(quán)責(zé)時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注投資項目的前期開發(fā)項目談判、制訂投資文件照總經(jīng)理指令,根據(jù)項目條件協(xié)調(diào)參與隨時VV遵循公司投資管理制度,協(xié)助研究部執(zhí)行安排項目投融資計劃依投資協(xié)議等文件協(xié)調(diào)參與隨時VV助務(wù)執(zhí)協(xié)財部行
成立項目公司或者子公司(同上)(同上)按計劃VV項目的運作管理項目上馬后的運作監(jiān)督操縱依投資協(xié)議等文件與公司的安排執(zhí)行按投資協(xié)議VV當(dāng)公司進(jìn)展至U-定規(guī)模時,可成立監(jiān)管投資項目或者子公司運作的專職部門,如經(jīng)管部工作報告撰寫本崗位工作報告實際情況上報每月27日交辦公室主任,由其歸口上交總經(jīng)理參考工作報告制度的要求與格式
公司的進(jìn)展規(guī)劃公司長期規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃等依公司實際與市場情況執(zhí)行年末VV當(dāng)好總經(jīng)理在公司宏觀管理與投資運作方面的助手崗位責(zé)任人簽名: 直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期:年月日簽字日期年月日二、投資開發(fā)助理崗位職責(zé)說明書表03-02第1頁/共1頁姓名直接領(lǐng)投資進(jìn)展部經(jīng)理職務(wù)投資開發(fā)助理 (J專職口以副代正口兼職)直接下(無)屬工作內(nèi)容工作根權(quán)時縱橫注意備注據(jù)責(zé)限向向事項互協(xié)動調(diào)投資項目信息研究制訂有關(guān)投資信息調(diào)研與項目評估的工作辦法公司進(jìn)展規(guī)劃與信息渠道遵公進(jìn)規(guī)與資理」芝度需照司展劃投管制VV隨機(jī)協(xié)助經(jīng)理投資項信息篩選依實際執(zhí)隨VV根據(jù)目的篩選與初評資料行時公司經(jīng)營方針與投資項目的標(biāo)準(zhǔn)界定項目條件依實際資料,向投資對象索取資料執(zhí)行隨時VV與財務(wù)部與研究部合作搞好項目排隊,保持項目初期論證的連續(xù)性與不間斷擬投資項目的預(yù)可行性研究為深入論證經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)論證的項目組建論證小組依公司人力資源狀況協(xié)助經(jīng)理隨時VV注從司部潛意公內(nèi)挖對總經(jīng)理指示深入研究的項目進(jìn)行預(yù)可研依手頭資料,實地考察投資對象協(xié)調(diào)與執(zhí)行隨時VV參由經(jīng)批組的目證組與總理準(zhǔn)建項論小
投資項目的前期開發(fā)項目談判、制訂投資文件照總經(jīng)理指令,依項目條件參與隨時VV遵循公司投資管理制度,協(xié)助研究部執(zhí)行安排項目投融資計劃依投資協(xié)議等文件參與隨時VV助務(wù)執(zhí)物財部行成立項目公司或者子公司(同上)參與按計劃一VV項目的運作管理項目上馬后的運作監(jiān)督操縱(同上)參與按投資協(xié)議VV崗位責(zé)任人簽名: 直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期:年月日簽字日期年月日第五章、貿(mào)易業(yè)務(wù)部貿(mào)易業(yè)務(wù)部是公司最重要的業(yè)務(wù)部門之一,它與投資進(jìn)展部一起構(gòu)成公司業(yè)務(wù)工作的中堅與基礎(chǔ),是對公司主營投資業(yè)務(wù)的補(bǔ)充,在公司經(jīng)營活動中處于重要地位,對公司的進(jìn)展壯大擔(dān)負(fù)著重要責(zé)任。在公司業(yè)務(wù)進(jìn)展到一定規(guī)模時,應(yīng)該在貿(mào)易業(yè)務(wù)部率先導(dǎo)入以確立工作指標(biāo)為基礎(chǔ)的目標(biāo)管理,將部門的業(yè)績與報酬直接掛鉤。貿(mào)易業(yè)務(wù)部的要緊職責(zé)范圍如下:貿(mào)易信息調(diào)研國內(nèi)貿(mào)易(包含產(chǎn)品經(jīng)銷、代銷等)進(jìn)出口業(yè)務(wù)(包含產(chǎn)品經(jīng)銷、代銷等)貿(mào)易代理要緊指導(dǎo)文件:公司貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度
、貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書04-01第1頁/共2頁姓名職務(wù)貿(mào)易業(yè)務(wù)部副經(jīng)理(□專職V以副代正口兼職)直接領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理直接下屬貿(mào)易業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)助理、項目\類別\\工作內(nèi)容工作根據(jù)權(quán)責(zé)時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注貿(mào)易項目信息研究制訂有關(guān)貿(mào)易信息調(diào)研與項目評估的工作辦法公司業(yè)務(wù)規(guī)戈U與信息渠道執(zhí)行隨機(jī)VV需遵照公司業(yè)務(wù)規(guī)劃與貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度務(wù)須與務(wù)實相結(jié)合組織貿(mào)易信息調(diào)研人選依公司實際與工作需要督辦與執(zhí)行隨機(jī)VV以部門內(nèi)部為主
開發(fā)客戶市場行督V以開發(fā)網(wǎng)絡(luò)(包含經(jīng)營范圍、產(chǎn)品情況、資信與通訊辦法等)情辦與執(zhí)行買方客戶為主,同時開發(fā)廠商、供應(yīng)商貿(mào)易項信息篩選依實際督隨VV根據(jù)公以務(wù)實目的評估資料辦、執(zhí)行時司貿(mào)易業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為主,注意不間斷性界定貿(mào)易條件確定經(jīng)營規(guī)模,報總經(jīng)理依實際資料,向客戶對象索取更多資料協(xié)調(diào)、執(zhí)行隨時VV與財務(wù)部與研究部合作根據(jù)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度,有橫向協(xié)調(diào)的權(quán)力對總經(jīng)理指示深入研究的項目進(jìn)行正式調(diào)研依手頭資料,實地考察投資對象協(xié)調(diào)與執(zhí)行7日內(nèi)VV與財務(wù)部合作論證(同上),充分估計交易風(fēng)險及防范措施外聘項目所需要的技術(shù)專家依實情況際報批執(zhí)行隨機(jī)V04-0104-01表第2頁/共2頁姓名職務(wù)貿(mào)易業(yè)務(wù)部副經(jīng)理(□專職V以副代正口兼職)直接領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理直接下屬貿(mào),易業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)助理、項目\類別\\\工作內(nèi)容工作根據(jù)權(quán)責(zé)時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注簽約與履約貿(mào)易洽談,落實上家與下家,簽訂合同照總經(jīng)理指令,根據(jù)項目條件執(zhí)行隨時VV遵循公司貿(mào)易管理制度,協(xié)助研究部、財務(wù)部執(zhí)行;由總經(jīng)理簽約或者由總經(jīng)理授權(quán)安排專人履行合同依所簽合同條款執(zhí)行隨時VV協(xié)助財務(wù)部執(zhí)行交割完畢,結(jié)清帳款(同上)執(zhí)行及時V總結(jié)經(jīng)驗;爭取續(xù)單依實際情況執(zhí)行隨時VV開拓進(jìn)出口貿(mào)易須把握市場行情與風(fēng)險、掌握進(jìn)出口業(yè)務(wù)程序要寫出項目結(jié)案書工作報告撰寫本崗位工作報告實際情況上報每月27日交辦公室主任,由其歸口上交總經(jīng)理參考工作報告制度的要求與格式崗位責(zé)任人簽名: 直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期:年月日簽字日期年月日、貿(mào)易部業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)說明書、貿(mào)易部業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)說明書04-02第1頁/共1頁姓名職務(wù)貿(mào)易部業(yè)務(wù)助理 (J專職口以副代正口兼職)直接領(lǐng)1貿(mào)易部經(jīng)導(dǎo)理直接下屬(無)\項目\類別\\工作內(nèi)容工作根據(jù)權(quán)責(zé)時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注貿(mào)易信息調(diào)研貿(mào)易基礎(chǔ)信息調(diào)研公司業(yè)務(wù)規(guī)劃與信息渠道執(zhí)行隨機(jī)V需遵照公司業(yè)務(wù)規(guī)劃U與貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度開發(fā)客戶網(wǎng)絡(luò)市場行情執(zhí)行V以開發(fā)買方客戶為主,同時開發(fā)廠商、供應(yīng)商貿(mào)易項目的評估信息篩選依實際資料執(zhí)行-隨時VV根據(jù)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)同時準(zhǔn)備多個項目界定貿(mào)易條件確定經(jīng)營規(guī)模依實際資料,向客戶對象索取更多資料協(xié)
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