會(huì)議室使用管理制度（精選6篇）

會(huì)議室使用管理制度（精選6篇）會(huì)議室使用管理制度（精選6篇）

會(huì)議室使用管理制度篇1

一、制定目的

為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際狀況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門(mén)。

二、管理方法

第一條：會(huì)議室是特地用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

其次條：為了避開(kāi)會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì)議室需提前通知行政處，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，以便統(tǒng)一支配。

第三條：填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí)，需說(shuō)明會(huì)議相關(guān)狀況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處依據(jù)狀況做好相關(guān)協(xié)調(diào)支配。

第四條：正常工作日，各部門(mén)提前到行政處填寫(xiě)申請(qǐng)單，并到前臺(tái)備案，即可使用會(huì)議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日準(zhǔn)時(shí)歸還。

第五條：如有外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)或客人來(lái)我公司，需提前一天通知行政處，以備整理睬議室及預(yù)備果盤(pán)等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請(qǐng)。

第六條：會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則;各部門(mén)之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特別狀況、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)責(zé)人，

馬上開(kāi)啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

第七條：部門(mén)應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)頭使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作支配。

第八條：如部門(mén)臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他支配，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已支配了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必需離開(kāi)會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明，以備提前預(yù)備，確保會(huì)議順當(dāng)進(jìn)行。

第十條：各部門(mén)在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛(ài)惜公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條：會(huì)后使用部門(mén)準(zhǔn)時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子準(zhǔn)時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內(nèi)潔凈干凈。如發(fā)覺(jué)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)準(zhǔn)時(shí)告知綜合辦，以便準(zhǔn)時(shí)修理。

第十二條：未經(jīng)允許，任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需準(zhǔn)時(shí)歸還。

附件：

會(huì)議室使用申請(qǐng)表

年月日

部門(mén)主管：行政部主管：

內(nèi)蒙古正能化工集團(tuán)有限公司行政處

會(huì)議室使用管理制度篇2

1、會(huì)議室是學(xué)校師生召開(kāi)會(huì)議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共場(chǎng)所，師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的使用管理制度。

2、會(huì)議室由辦公室管理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理工作。

3、學(xué)校及各部門(mén)使用會(huì)議室，要提前1天與辦公室申請(qǐng)，并做好申請(qǐng)登記，以便辦公室統(tǒng)籌支配。

4、使用會(huì)議室實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人承包制，要愛(ài)惜室內(nèi)財(cái)物，保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的，要根據(jù)同等物品的市場(chǎng)價(jià)加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。

5、進(jìn)入會(huì)議室要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持寧?kù)o，愛(ài)惜公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。

6、使用會(huì)議室結(jié)束后，部門(mén)負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場(chǎng)交接，準(zhǔn)時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì)議室的正常使用。

7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請(qǐng)登記，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付肯定押金后方可使用。

8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對(duì)違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。

附件：會(huì)議室使用登記表

會(huì)議室使用管理制度篇3

一、目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，特制定此制度。二、定義

本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、其次會(huì)議室及第三會(huì)議室三、用途

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、聘請(qǐng)面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，無(wú)特別狀況不行挪為它用。四、會(huì)議室使用規(guī)定

1.會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)支配使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

2.部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前半天向行政人事部前臺(tái)人員提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必需經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;

3.使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒(méi)有按規(guī)定申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的狀況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人;特別狀況下，經(jīng)相互之

間協(xié)商后可以調(diào)整使用挨次。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;

4.遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議時(shí)，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的狀況下，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議;

5.部門(mén)及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開(kāi)頭使用。超過(guò)10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另作支配;

6.部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需準(zhǔn)時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已支配給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必需離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室;

7.任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必需愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人緣由造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償;

8.會(huì)議室內(nèi)的全部設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室;9.會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式支配、人員接待、會(huì)議記錄等，但如有需求可申請(qǐng)由行政人事部予以幫助;

10.會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì)議室的干凈。使用完畢后，務(wù)必將全部移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離

開(kāi)時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;

11.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。五、程序1.申請(qǐng)流程

1)部門(mén)或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況;

2)部門(mén)或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng)，申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等狀況;

3)前臺(tái)人員依據(jù)部門(mén)或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出支配，并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;

4)前臺(tái)人員需將《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》張貼在會(huì)議室指定位置處;5)部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。2.使用流程

1)部門(mén)或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室;2)部門(mén)或個(gè)人自行指定人員支配會(huì)務(wù)工作。3.交還流程

1)部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)人員需檢查會(huì)議室，發(fā)覺(jué)不按規(guī)定使用的，準(zhǔn)時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正;

2)如部門(mén)或個(gè)人不改正，前臺(tái)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);

3)如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出懲罰通告，對(duì)部門(mén)或個(gè)人作出懲罰。

4.會(huì)議室使用流程示意圖

威海寶威教育機(jī)構(gòu)

二〇xx年一月二十八日

會(huì)議室使用管理制度篇4

為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工制造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際狀況，制定本制度;

一、會(huì)議室是特地用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

三、非參與會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨便進(jìn)入會(huì)議室。

四、為了避開(kāi)會(huì)議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需要使用會(huì)議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一支配。

五、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記，否則不予支配。

六、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

七、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參與人員等，使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式支配、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)文員可以幫助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎姓耸虏靠梢罁?jù)實(shí)際狀況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部聽(tīng)從整體的原則。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的狀況下，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九、部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)頭使用。超過(guò)10分鐘未到

十、部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已支配了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必需離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

十一、各部門(mén)如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說(shuō)明，以便提前預(yù)備，確保會(huì)議順當(dāng)進(jìn)行。

十二、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)?zhí)巯?huì)議室的設(shè)備及物品，珍貴物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。全部移動(dòng)過(guò)的桌子，椅子等，在會(huì)議結(jié)束后必需還原。假如沒(méi)有還原，將對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行懲罰，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。

十三、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理睬議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,并馬上報(bào)告行政人事部，協(xié)作行政助理檢查設(shè)施使用狀況;如因個(gè)人緣由造成損壞無(wú)法修理的，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行修理的，由行政人事部門(mén)做好登記，支配專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開(kāi)，沒(méi)有上報(bào)行政人事部，超過(guò)三次將取消會(huì)議室使用資格。

十四、會(huì)議室的使用部門(mén)，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后準(zhǔn)時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅準(zhǔn)時(shí)放回原位，以便利其他部門(mén)使用。十五、本方法自公布之日起實(shí)施。

會(huì)議室使用登記表

注：1、使用部門(mén)如需要飲用開(kāi)水和茶葉等，請(qǐng)自行預(yù)備。3、非工作人員請(qǐng)不要隨便使用有關(guān)設(shè)備。

4、請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要轉(zhuǎn)變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)惜會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

5、使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并將登記表交至行政辦公室。

會(huì)議室使用管理制度篇5

為加強(qiáng)會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的文明、有效使用，特制定本制度：

一、會(huì)議室是學(xué)院特地用于召開(kāi)會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

二、全部會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。

三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門(mén)使用學(xué)院會(huì)議室，至少提前一天到辦公室填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表，申請(qǐng)表上需寫(xiě)明：使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室，并且必需經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。沒(méi)有辦理報(bào)批手續(xù)的，一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開(kāi)前非常鐘開(kāi)門(mén)，但是由于人手不足，無(wú)法供應(yīng)會(huì)議服務(wù)。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門(mén)自行預(yù)備。

四、愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。開(kāi)會(huì)期間，要疼惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特殊是投影儀等珍貴物品。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會(huì)議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

五、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室的使用部門(mén)應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門(mén)窗，并協(xié)作工作人員檢查設(shè)

六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。

七、上述要求，請(qǐng)自覺(jué)遵守，學(xué)院將作為是否連續(xù)借用的必要條件。

八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

會(huì)議室使用管理制度篇6

一、制訂目的：

為合理支配會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議(客)室之使用，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)便利前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫(xiě)字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

1.行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;○

2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)?！?/p>

2.行政部寫(xiě)字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5S工作。

3.各部門(mén)：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。1會(huì)議室的準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng);○

2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)全部器材設(shè)備的預(yù)備、保管與維護(hù);○

3會(huì)后"5S'工作?！?/p>

四、詳細(xì)流程：

1.申請(qǐng)：各部門(mén)或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》(附件1)后交至前臺(tái)文員處。

1申請(qǐng)時(shí)間：○

A.正常狀況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng);

B.特別狀況、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理;

C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申請(qǐng)，但需在前臺(tái)處登記備案。

1.申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。

2.前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后，準(zhǔn)時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3.若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知到前臺(tái)文員處。

4.使用完畢，申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理潔凈、擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開(kāi)。

5.前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門(mén)/