集團(tuán)公司采購(gòu)訂單及庫(kù)存控制管理辦法加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行

本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改/本資料為word版本——可編輯、可修改采購(gòu)訂單及庫(kù)存控制治理辦法一、目的為了規(guī)范頤源集團(tuán)采購(gòu)訂單及庫(kù)存治理業(yè)務(wù)，明確分（子）公司采購(gòu)供給部的物料訂購(gòu)工作職責(zé)，加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況的分析、監(jiān)督、治理，對(duì)采購(gòu)運(yùn)作的異常變動(dòng)及時(shí)應(yīng)對(duì)，促進(jìn)分（子）公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，保證和完善采購(gòu)供給治理體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，制定本治理辦法。二、適用范圍本治理辦法適用于頤源集團(tuán)下屬各分（子）公司和OEM委托加工廠（以下簡(jiǎn)稱為“工廠”）。三、職責(zé)分（子）公司、分廠、委托加工廠職責(zé)：1、結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃提出物料需求，保證工廠采購(gòu)計(jì)劃的合理性，并及時(shí)分析，不斷改善；2、負(fù)責(zé)需求物料跟進(jìn)，在生產(chǎn)計(jì)劃正常波動(dòng)范圍內(nèi)不造成物料積壓或斷貨現(xiàn)象；3、保證工廠相應(yīng)供給數(shù)據(jù)報(bào)表的正確性及報(bào)送的及時(shí)性；4、負(fù)責(zé)提出生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。四、訂單治理原輔料訂單下達(dá)原則：1、采購(gòu)供給部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及調(diào)整計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃，工廠按照生產(chǎn)計(jì)劃及調(diào)整計(jì)劃提報(bào)物料需求計(jì)劃（每周一次，月計(jì)劃下達(dá)之日起，2日內(nèi)報(bào)出）。2、如采購(gòu)量低于最小起訂量，則按照最小起訂量采購(gòu)。3、如當(dāng)月采購(gòu)量低于最小起訂量的2倍，則可以一次采購(gòu)。4、月度內(nèi)單品實(shí)際生產(chǎn)超過(guò)計(jì)劃波動(dòng)的±30%時(shí)，采購(gòu)供給部應(yīng)及時(shí)反饋相關(guān)部門(mén)，必要時(shí)，召集各部門(mén)商定解決辦法。五、庫(kù)存控制（一）控制原則與依據(jù)：各工廠結(jié)合生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃，保證本工廠采購(gòu)訂單的合理性，并及時(shí)分析，不斷改善。庫(kù)存包括工廠庫(kù)存、在途庫(kù)存和供給商庫(kù)存。（具體公式：庫(kù)存=工廠庫(kù)存+在途庫(kù)存+供給商庫(kù)存）1、到貨周期在15天以上的，庫(kù)存控制在30天內(nèi)的使用量；2、到貨周期在15天以內(nèi)的（含15天），庫(kù)存控制在21天使用量；3、到貨周期在8天以內(nèi)的（含8天），庫(kù)存控制在16天使用量；六、其他采購(gòu)治理相關(guān)要求：1、每日上班后和下班前跟催所有訂單各一次，并記錄實(shí)際情況，保證時(shí)時(shí)跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況。2、每日下班前以O(shè)A形式報(bào)送庫(kù)存原輔料日?qǐng)?bào)表。3、采購(gòu)合同，增值稅專用發(fā)票、對(duì)方收款賬戶、隨貨提供出廠檢驗(yàn)報(bào)告。4、出入庫(kù)手續(xù)隨出入庫(kù)結(jié)束立即出具。5、采購(gòu)供給部在合同右上角用鉛筆標(biāo)明規(guī)定應(yīng)付款截止日期。七、考核辦法（一）報(bào)表報(bào)送的及時(shí)性、正確性1、各工廠按照要求進(jìn)行庫(kù)存日?qǐng)?bào)表的報(bào)送生產(chǎn)總監(jiān)，分子公司總經(jīng)理，采購(gòu)經(jīng)理，財(cái)務(wù)總監(jiān)，會(huì)計(jì)，生產(chǎn)經(jīng)理。凡出現(xiàn)報(bào)送不及時(shí)或數(shù)據(jù)不正確，每發(fā)現(xiàn)一次給予第一負(fù)責(zé)人50元考核；當(dāng)月連續(xù)發(fā)生三次以上同類現(xiàn)象，建議人力資源部對(duì)經(jīng)辦人免職處理。2、各工廠按照要求時(shí)限報(bào)送《月物料需求計(jì)劃》。（二）物料的積壓或報(bào)廢影響集團(tuán)整體工作進(jìn)程的積壓物料，由集團(tuán)決定是否做出報(bào)廢處理，若實(shí)施報(bào)廢，則根據(jù)報(bào)廢產(chǎn)生原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行不低于報(bào)廢物料金額5%的考核。（三）若出現(xiàn)停工待料情況，每日給予責(zé)任方經(jīng)濟(jì)考核200元，由責(zé)任部門(mén)自行分解考核。八、本治理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。九、本治理辦法由頤源集團(tuán)生產(chǎn)治理部負(fù)責(zé)解釋。頤源集團(tuán)生產(chǎn)治理中心