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文檔簡介

#環(huán)保文員職位說明書1.職位名稱:環(huán)保文員編制:版次職位編號(hào):審核:總頁次:所屬部門:安全職防環(huán)保部審批:生效日期:2.根據(jù)部門環(huán)保工作目標(biāo)和綜合性行政工作安排,開展環(huán)保管理和部門行政管理工作,協(xié)助環(huán)保主管對(duì)分公司環(huán)保資料進(jìn)行收集、整理、歸檔,對(duì)跟蹤項(xiàng)進(jìn)行跟蹤與匯報(bào),并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展部門綜合性行政工作。4.管理職系營銷職系技術(shù)職系專業(yè)職系制造職系后勤職系5.類別溝通對(duì)象溝通內(nèi)容溝通能力溝通頻率組織內(nèi)部溝通各分公司環(huán)保條線文件、資料、證照收集等臺(tái)帳工作,整改跟蹤與確認(rèn),長興區(qū)現(xiàn)場(chǎng)檢查□普通■專業(yè)□偶爾□例行■頻繁

集團(tuán)安防部門內(nèi)部環(huán)保工作、部門行政工作■普通■專業(yè)□偶爾□例行■頻繁集團(tuán)其他部門(總裁辦、黨群部、人力資源部等)辦公通知文件、工作關(guān)系處理的接收與傳達(dá)、考核、考勤工作確認(rèn);工作協(xié)調(diào)■普通口專業(yè)□偶爾■例行口頻繁組織外部溝通□普通口專業(yè)□偶爾□例行口頻繁6.工作職責(zé)序號(hào)主要工作職責(zé)的內(nèi)容描述權(quán)重主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)各分公司環(huán)保資料進(jìn)行收集、整理、歸檔與初步分析和跟蹤處理任務(wù)1收集、整理、歸檔各分公司的備案、環(huán)評(píng)、試生產(chǎn)、竣工驗(yàn)收、環(huán)保變更、環(huán)保檢查與反饋等資料2、對(duì)收集的環(huán)保資料,進(jìn)行初步的技術(shù)分析,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)開展環(huán)保管理并督促分公司及時(shí)更新并上報(bào)環(huán)保資料3協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各分公司隱患整改的完成情況進(jìn)行跟蹤與匯報(bào)4、協(xié)助對(duì)長興區(qū)域分公司開展環(huán)保檢查5、協(xié)助部門組織和落實(shí)相關(guān)部門會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議等會(huì)務(wù)工作,整理會(huì)議記錄,并協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門人員工作完成情況進(jìn)行跟蹤權(quán)限1執(zhí)行權(quán)、檢查建議權(quán)主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)辦公室行政保障工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司部門間(總裁辦、人力資源部、外聯(lián)部、證券部等相關(guān)部門)行政文件、通知等的工作傳達(dá)、文件備案、工作協(xié)調(diào)與實(shí)施。2、對(duì)接物業(yè)、采購部門和信息部,負(fù)責(zé)辦公室用品的申領(lǐng)、管理與報(bào)修、維護(hù);跟進(jìn)審計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)銷(部門領(lǐng)導(dǎo))流程和進(jìn)度的工作;對(duì)接車隊(duì)相關(guān)用車申請(qǐng)、審批工作3、協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)部門人員日常考勤、考核管理,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)將部門績效考核報(bào)告編制為PPT形式;4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作,如資料提供、信息查詢、工作協(xié)調(diào)、服務(wù)接待等工作。權(quán)限1辦公室行政工作執(zhí)行權(quán)7.任職資格項(xiàng)目必備要求教育背景學(xué)歷??萍耙陨蠈I(yè)環(huán)境科學(xué)與工程及相關(guān)環(huán)保專業(yè)

其他無工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)半年及以上專業(yè)經(jīng)驗(yàn)半年及以上管理經(jīng)驗(yàn)無基本能力語言文字應(yīng)用能力能編寫一般信函、簡報(bào)、便條、備忘錄和通知能編寫部門級(jí)總結(jié)報(bào)告、匯報(bào)文件能編寫公司級(jí)文件、報(bào)告,或?qū)I(yè)分析報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、論證報(bào)告能編寫可行性分析報(bào)告、綜合性論證報(bào)告計(jì)算機(jī)操作能力不需要具備計(jì)算機(jī)操作能力需要具備簡單計(jì)算機(jī)操作能力,能操作辦公軟件和 系統(tǒng)需要具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力,能操作專業(yè)軟件 能使用計(jì)算機(jī)開發(fā)工具軟件,能操作開發(fā)工具 外語能力一般不需要關(guān)需要運(yùn)用外1需要較熟練白需要熟練運(yùn)用M用外語丸閱讀一般文件,如信函、傳真等勺運(yùn)用外語,編寫文件,如信函、傳真等目外語,商務(wù)談判,簽訂合同知識(shí)技能知識(shí)環(huán)保知識(shí)■一級(jí)口二級(jí)口三級(jí)口四級(jí)口五級(jí)行政組織協(xié)調(diào)能力□一級(jí)■二級(jí)口三級(jí)口四級(jí)口五級(jí)技能溝通技能□一級(jí)口二級(jí)■三級(jí)口四級(jí)口五級(jí)環(huán)保分析能力□一級(jí)■二級(jí)口三級(jí)口四級(jí)口五級(jí)勝任能力責(zé)任心□一級(jí)口二級(jí)口三級(jí)■四級(jí)口五級(jí)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力□一級(jí)口二級(jí)口三級(jí)■四級(jí)口五級(jí)執(zhí)行力(職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi))□一級(jí)口二級(jí)口三級(jí)■四級(jí)口五級(jí)8.工作條件工作地點(diǎn)穩(wěn)定性□基本不需要出差 ■偶爾需要出差□經(jīng)常需要出差 口頻繁出差工作環(huán)境■辦公樓環(huán)境 口車間普通環(huán)境□室外普通環(huán)境 ■塵毒、持續(xù)噪音、持續(xù)高溫環(huán)境工作危險(xiǎn)性□無危險(xiǎn)性 ■不注意可能造成人體局部損傷□發(fā)生意外可造成明顯傷害 口工作危險(xiǎn)大,有可能造成很大傷害工作時(shí)間特征□正常時(shí)間上下班 ■偶爾需要加班或出差□經(jīng)常加班或出差 口工作時(shí)間無規(guī)律,自己無法控制

辦公及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等機(jī)械設(shè)備:機(jī)器、機(jī)加工設(shè)備、模具、夾具等實(shí)驗(yàn)、計(jì)量設(shè)備:實(shí)驗(yàn)器材、檢測(cè)儀器、計(jì)量儀表等水、電氣(器)設(shè)備:發(fā)電機(jī)、變壓器、電線電路、電機(jī)等使用工

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