庫房管理基本要求倉庫管理員工作標準倉庫收發(fā)貨流程

本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改/本資料為word版本——可編輯、可修改一、庫房治理基本要求1、庫房要寬敞、防風、防雨、防潮、有通風設(shè)施。2、物資要分類存放，油漆、汽油、棉紗，等可燃物要單設(shè)庫房。3、庫管員要常常檢查處理、打掃衛(wèi)生、保持庫房整潔。4、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，按入庫單收入貨物，按入庫單發(fā)放物資。5、及時填寫賬目，按時進行清點貨物，做到帳物相符。6、庫房內(nèi)按規(guī)定配置消防器材，庫房員必須會使用消防器材。庫房員要學習業(yè)務知識，做到“三懂、三會”即懂本崗位火災危險性、懂預防火災措施、懂撲救火災方法，會報警、會使用滅火器材、會撲救初期火災。二、庫房養(yǎng)護與存儲治理規(guī)定1、庫房的貯量不得超過其核定容量；

2、小型貨物必須放在貨架上，大型貨物應放在墊木上，架堆相互之間的通道寬度不小于1.3m，貨架與墻壁的距離不的小于20cm；

3、庫區(qū)必須整治、防潮和通風良好，要杜絕鼠害；必須嚴禁煙火和明火照明，嚴禁用燈炮烘烤爆炸物品，嚴禁存放與工作無關(guān)的工具和雜物；

4、庫區(qū)嚴禁無關(guān)人員進入，應加強巡邏；庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、通信設(shè)備、報警裝置和防雷裝置應每季度檢查一次；

5、對新購進的物品應檢查其包裝情況；應建立收發(fā)流水帳，定期核對帳目，做到帳目相符；變質(zhì)和性能不詳?shù)谋ㄎ锲?，不得發(fā)放使用；爆炸物品應按其出廠時間和有效期的先后順序發(fā)放使用；

6、必須常常測定庫房的溫度和濕度，檢查庫房情況，發(fā)現(xiàn)潮濕結(jié)塊，應及時處理；

7、庫區(qū)必須堅持24小時值班，發(fā)現(xiàn)物品丟失、被盜，應立即向主管部門和當?shù)毓矙C關(guān)報告。三、倉庫治理員工作標準1范圍本標準規(guī)定了倉庫治理員的工作內(nèi)容與要求。本標準適用于公司倉庫治理員2任職要求2.1具有職高以上文化程度，能熟悉庫存產(chǎn)品的用途和名稱，作庫存臺帳和庫存報表，對產(chǎn)品標識，產(chǎn)品重要度標識比較清楚，懂得貨物堆碼的方法；2.2對庫存物品的性能和質(zhì)量要求有所了解；2.3經(jīng)過治理體系和標準化良好行為體系的學習。3工作內(nèi)容與要求3.1正確把握本庫房內(nèi)的物質(zhì)量量，做到庫存合理，以縮短生產(chǎn)周期，加速資金周轉(zhuǎn)，保證生產(chǎn)正常進行。3.2物品入庫應憑檢驗員簽字的交驗單入庫，做到數(shù)量、品種、規(guī)格的驗收，仔細過秤點數(shù)，驗對運單、發(fā)票、及時進行分項、標簽、入賬、立卡、保證賬、物、卡三相符。3.3對物品應按不同類別及入庫日期先后，做到四定位（定庫(區(qū))、定架、定層、定位），分清品種，對保管不善負責。3.4物品出庫應憑生產(chǎn)，供銷或車間（部門）開具的領(lǐng)料單（成品提貨單），按定額、按物品入庫時間先進先出，予以領(lǐng)發(fā)，并對發(fā)料差錯負責。3.5對庫內(nèi)物品做到日清月結(jié)，月盤存，年清倉，檢查庫存品狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。3.6每月5日前向公司及有關(guān)部門上報物資盤存流轉(zhuǎn)報表。3.7保持庫房清潔整潔，做好通風、防潮、防霉、防火、防盜工作，保證物品安全。4檢查與考核按工作內(nèi)容與要求由主管負責人檢查考核。四、倉庫保管員安全職責1、仔細執(zhí)行各項安全治理規(guī)定，做到庫房治理科學化，物資保管保養(yǎng)符合技術(shù)質(zhì)量要求。2、對各種物資采取防火、防盜、防損壞措施。3、加強物資入庫驗收和檢查，嚴格執(zhí)行出入庫制度和發(fā)放手續(xù)。4、禁止無關(guān)人員進入庫房重地。5、庫房物資分類存放，保持材料擺放整潔，采取防潮、防雨、防漏措施。6、配合安全檢查工作，仔細做好自檢自糾，發(fā)現(xiàn)安全隱患后要及時記報，采取預防措施。7、對安全預防用用品，監(jiān)理專門賬冊，做到物賬相符。五、倉庫發(fā)貨的治理規(guī)定（一）發(fā)貨前的預備工作1.1、接到生產(chǎn)統(tǒng)籌的發(fā)貨明細后；首先看倉庫日報表，是否有庫存；沒有就立即通知生產(chǎn)統(tǒng)籌做計劃；1.2、在庫存足夠的前提下，根據(jù)貨物的品名數(shù)量和規(guī)格，以及先進先出的原則；記下每托的號碼，做好送貨明細單、送貨單、碼單以及合格證，做好后檢查是否一致，送貨單制單完后交給主管簽字（其中要注重發(fā)貨規(guī)格和實際規(guī)格不一樣，此點很重要）；1.3、做物流憑證和出門條；1.4、做好第2條和第3條，通知車間人員打托，通知質(zhì)檢人員貼合格證；把送貨明細和送貨單的綠聯(lián)、藍聯(lián)、黃聯(lián)以及物流憑證和出門條交給公司物流員；送貨單的紅聯(lián)交給財務，白聯(lián)留底；分廠送貨明細和送貨單做好后；發(fā)電子版本給總廠主管檢查；出門條交給提貨司機；1.5、打好托后；通知公司物流員叫車提貨；1.6、外來司機提貨時；必須拿公司的提貨單或者送貨單交給倉庫人員，方可提貨；1.7、裝貨時，必須輕拿輕放；以免損壞貨物；（二）發(fā)貨檢查工作2.1、檢查貨物是否在發(fā)貨區(qū)域；2.2、檢查產(chǎn)品規(guī)格型號，以及碼單2.3、檢查合格證是否貼正，以及在指定位置；2.4、檢查纏繞膜是否纏緊；以及把整個貨物圍3-4圈；塑鋼帶四條是否打緊，根據(jù)貨物的遠近和實際情況，堵頭是否有；2.5、貨物表面是否干凈整潔；2.6、檢查膜上面的是否有工廠內(nèi)部的碼單，有必須撕掉，帶有批號和號碼的小紙條不用撕，相當于條形碼；假如膜上有實際規(guī)格的，必須天那水擦掉，昆山廠發(fā)貨時出現(xiàn)錯誤；幸虧貨物拉到總部，進行全部檢查，避開不必要麻煩；給公司名譽帶來損失；六、定期分析庫存庫存控制的目標之一就是對庫存成本進行控制，因此，定期對庫存成本分析。庫存成本的構(gòu)成有：

（1）庫存保管費用，是指為保管存儲物資而發(fā)生的費用，包括存儲設(shè)施的成本，搬運費，保險費，折舊費，稅金以用資金的機會成本等。每次訂貨量越大，庫存量也越大，保管費用就越多。顯然，這些費用隨庫存的增加而增加。

（2）訂貨成本，是指每進行一次訂貨時所發(fā)生的費用，主要包括差旅費，通信費，運輸費以及有關(guān)跟蹤訂單系統(tǒng)的成本。訂貨成本與每次訂貨量的多少無關(guān)，在需求量一定的情況下，訂貨次數(shù)越多，則每次訂貨量越少，而全年訂貨成本越大，分攤每次訂貨費也大。

（3）缺貨成本，是指由于缺貨，不能為顧客服務所產(chǎn)生的費用，或由于緊急訂貨等而支付的非凡費用，或由于失去了對顧客的銷售而沒有得到預定的利益以及由于一些難以分把