物業(yè)管理公司辦公用品管理制度1篇

1/1物業(yè)管理公司辦公用品管理制度(菁華1篇)物業(yè)管理公司辦公用品管理制度1物業(yè)管理公司辦公用品管理制度

(九)

第一條為使辦公室辦公設備發(fā)揮最大作用,特制定本制度。

第二條計算機計算機是公司的固定財產(chǎn),任何人不得私自外借。

每臺計算機都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄,未經(jīng)計算機管理員同意不得私自拆卸及更換。

系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)防毒軟件,由計算機管理員統(tǒng)一安裝,除專業(yè)軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自病毒防火墻。

每臺計算機都有自己固定的IP地址,不可私自更改網(wǎng)絡配置。

計算機及網(wǎng)絡出現(xiàn)故障要及時告知計算機管理員,并告知出現(xiàn)故障的全過程,以便快速修復。

員工離職時,由計算機管理員和該員工部門負責人對計算機進行驗收并存檔。

下班時使用人員必須計算機,辦公室負責監(jiān)督、檢查。

第三條各部門使用的辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門及會議室的辦公家具。

辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負責保養(yǎng)維修。

第四條各部門人員下班后應及時門窗、電燈、空調(diào)等設施,各部門負責人負責監(jiān)督檢查。

第五條以上規(guī)定如有違反者按情況進行處罰或賠償。

物業(yè)管理公司辦公用品管理制度(菁華1篇)擴展閱讀

物業(yè)管理公司辦公用品管理制度(菁華1篇)（擴展1）

——物業(yè)公司辦公用品管理制度(菁華1篇)

物業(yè)公司辦公用品管理制度1物業(yè)公司辦公用品管理制度

(六)為合理管好、用好辦公用品,本著高效、節(jié)約的原則,特制訂本管理制度。

一、管理原則:辦公用品采取集中管理、項目申請、定期供應的原則。

二、申請采購、配發(fā)程序:各項目、各部門每月初將申請采購辦公用品的計劃報公司行政部,采購計劃由項目、部門負責人簽字。

行政部按公司規(guī)定和實際需要,對采購計劃進行綜合*衡后報公司分管經(jīng)理審批。

行政部根據(jù)審批的采購計劃,當月分期分批購買、發(fā)放。

配備給各員工的辦公用品,損壞、遺失均由使用人負責。

凡新進員工,須配備辦公用具,由使用人提出書面申請,經(jīng)項目、部門負責人審批后,報分管經(jīng)理審批。

物業(yè)管理公司辦公用品管理制度(菁華1篇)（擴展2）

——物業(yè)辦公用品管理制度(菁華1篇)

物業(yè)辦公用品管理制度1為合理有效地使用辦公用品,控制辦公費用,持制定管理處辦公用品管理規(guī)定。

一、此處辦公用品系指價值在200元以下易耗品,辦理公務所需的文具類及其他用品。

二、各部門每月底根據(jù)各自部門使用狀況上報辦公用品計劃,由綜合管理部文員統(tǒng)一匯總報公司。

三、綜合管理部文員負責辦公用品的領用登記。

四、員工領用辦公用品須填寫《材料領用單》,經(jīng)部門負責人簽字后,在綜合管理部領取。

五、任何部門或個人不得擅自購買辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財務部不予報銷。

六、下列物品限量領用:

1、計算器:限財務人員和主任領用;2、筆記本領用:領用須注明用途;3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領壹支;

4、涂改液:僅限財務和綜合部各壹支。

物業(yè)管理公司辦公用品管理制度(菁華1篇)（擴展3）

——物業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定(菁華1篇)

物業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定1物業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定

(六)

1、辦公用品的采購、驗收、保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合管理部管理,其中采購與保管工作由兩人分別負責。

2、需要領用辦公用品的部門在每月25日前將計劃用《辦公用品申領單》報至綜合管理部,由綜合管理部審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批后統(tǒng)一進行采購。

3、綜合管理部購買辦公用品后,必須登記造冊,財務部定期進行賬實核對。

4、領用辦公用品時,綜合管理部做好領用登記手續(xù)。

5、員工領用辦公用品后,要妥善使用保管,如非正常原因造成損壞的,要按原價予以賠償。

6、耐用辦公用品(如:訂書機、筆筒、尺子、剪刀、文件架、計算器、水筆、名片本等)每人按需要領取,最多只能領用一套,丟失、損壞自己負責,員工辭職須交還給公司或繳交等值錢款。

7、易耗辦公用品要節(jié)約使用,紙張要雙面用完后方可廢棄。用畢到綜合管理部登記領取(如:大頭針、回形針、膠水、透明膠、雙面膠、信簽、筆芯等)。

8、所有員工領用辦公用品應每月統(tǒng)計一次,并由綜合管理部公布領用明細。

9、大宗(特殊)辦公用品的購買,須做好計劃并報公司總經(jīng)理批準。

10、員工福利用品采購,由綜合管理部負責制定計劃,經(jīng)公司執(zhí)行總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

11、公司員工如因各種原因離開公司的,要到綜合管理部辦理好辦公用品歸還手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。

物業(yè)管理公司辦公用品管理制度(菁華1篇)（擴展4）

——辦公用品管理制度范本(菁華1篇)

辦公用品管理制度范本1為規(guī)范車站辦公用品的采購、保管、領取和使用,確保辦公所需,倡導勤儉節(jié)約、物盡其用,杜絕鋪張浪費、大手大腳。管好用好辦公物品。特制定辦公用品管理制度。

一、辦公用品的采購

1、辦公室所有辦公用品的采購工作,統(tǒng)一在車站領導的監(jiān)督指導下進行。

2、堅持實行集體采購制度。急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度;大宗、批量、貴重物品由車站領導在采購地點、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關,全程參與采購工作;相關科室也要派人參與采購工作;必要時,可邀請有關專業(yè)人員參與。

3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的。由辦公室后勤人員負責購買;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管站長審批,辦公室后勤人員購買;凡支出在1000元以上的,由站辦會議審批,分管站長及辦公室后勤人員一同購買。

4、采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前。應做好市場調(diào)查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價壓價,努力達到貨真價實,物美價廉。本地有的物品,只有當因差價節(jié)省的錢超過交通運輸成本時,方可派人派車到外地采購。

5、辦公用品采購的一般程序為:需用班組向辦公室后勤人員提出購物申請→辦公室后勤人員確認庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批,并報告車站領導有關成員→在車站領導的監(jiān)督指導下實施采購→所購物品采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關領導按規(guī)定批準權(quán)限審簽→財務核銷。

二、辦公用品的保管

1、辦公用品由辦公室后勤人員負責保管(辦公自動化器材除外)。

2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉(zhuǎn)快、消耗低費用省。

3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲,在(辦公用品登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量,并簽字。

4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;各班組替換下的各類辦公設備交由車站指定的后勤人員保管,登記造冊,修舊利廢,充分利用。

5、定期進行辦公用品庫房盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。

三、辦公用品的領取

1、領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確,一次一領,隨用隨領,用多少領多少,專領專用。

2、領取時,領取人須在〈辦公用品領取登記本〉上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。

3、辦公用品管理部門及人員應堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領,領取人應作出解釋,否則保管員有權(quán)拒付。

4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷等)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。

5、大件物品領取后,應列入車站固定資產(chǎn)管理序列,明確責任人。辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部份應立即退還給保管員,保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。

6、為接受民主監(jiān)督,強化節(jié)約意識,每季度通報1次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領取(購置)情況。

四、辦公用品的使用

1、使用辦公用品應以站為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

2、辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時電源。定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。

6、對于高檔耐用辦公用品,科室間應盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。

物業(yè)管理公司辦公用品管理制度(菁華1篇)（擴展5）

——地產(chǎn)營銷中心辦公用品清潔用品管理制度(菁華1篇)

地產(chǎn)營銷中心辦公用品清潔用品管理制度1地產(chǎn)營銷中心辦公用品、清潔用品管理制度

(一)目的為了加強和規(guī)范對其采購、發(fā)放、領用、回收等環(huán)節(jié)的管理,合理使用公司開支,現(xiàn)制定本制度。

(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。

(三)分類說明公司現(xiàn)將辦公用品及清潔用品劃分為以下幾類:a)個人低消耗品,是指使用期限比較長,不易消耗的辦公用品,如計算器、筆筒等。b)個人一般消耗品,是指需要經(jīng)常更換的辦公用品,如筆芯、膠條、膠水等。c)部門共用消耗品,是指每個部門共同使用,由部門管理,不發(fā)放給個人的辦公用品,但如果部門人數(shù)偏多,視具體情況可每23人發(fā)放一套。

(四)管理細則

1、個人低消耗品于員工入職時由行政部負責配備,員工從入職到離職原則上只發(fā)放一次;物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的丟失、損壞由個人承擔;

2、個人一般消耗品申請程序:每月員工根據(jù)實際需要統(tǒng)一填寫《辦公用品申領單》(一式兩聯(lián),部門一份、行政部一份),然后交各部門秘書(現(xiàn)場為客服)匯總;

3、新員工入職時,行政部將根據(jù)其崗位需要,給每人配備一套辦公用品,并且每個員工建立一份《辦公用品領用檔案表》,待員工離職時,行政部根據(jù)其《辦公用品領用檔案表》回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用品時,須經(jīng)過申請確認后予以配備。

4、部門辦公用品中使用期限相對比較長,不易消耗的辦公用品,每個部門原則上只發(fā)放一套,但物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的丟失、損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠償。

5、部門辦公用品一般由各部門秘書(現(xiàn)場為客服)負責管理,其他員工可到管理人處借用或領用。

6、部門消耗比較多的辦公用品及清潔用品,由各部門秘書(現(xiàn)場為客服)根據(jù)實際情況進行申請。

7、部門辦公用品申請程序:由部門秘書(現(xiàn)場為客服)每月20日前匯總《辦公用品申領單》及部門所需辦公用品,填寫《部門辦公用品需求表》(表中必須注明每項辦公用品的申領人),經(jīng)部門負責人簽字后,交行政部,經(jīng)公司審核、批準、采買后予以發(fā)放到部門,部門下發(fā)時需由員工在其《辦公用品申領單》上簽字確認后將表交部門及行政部門存檔。

8、員工在離職時,必須退還個人低消耗品,若丟失需本人按折舊后的價格全部或部分賠償。

(五)其他

1、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

2、自本制度下發(fā)之日起,若各部門辦公用品經(jīng)查詢未申請配備過的,可統(tǒng)一申請配置

3、行政部有對本制度有最終解釋權(quán)門衛(wèi)制度內(nèi)勤制度企劃部制度前臺制度專賣店制度專家制度

物業(yè)管理公司辦公用品管理制度(菁華1篇)（擴展6）

——某某公司辦公用品管理規(guī)定(菁華1篇)

某某公司辦公用品管理規(guī)定1某公司辦公用品管理規(guī)定

第一條為使辦公文具用品管理合理化,滿足工作需求又節(jié)省費用,特制定本規(guī)定。

第由各部門提出“辦公用品申購單”標明用途、使用時間,交辦公室統(tǒng)一采購,每月1日由人資行政部發(fā)放。如遇緊急情況或臨時性采購物品數(shù)額、金額大,可由各部門直接呈報總經(jīng)理審批。

第八條由辦公室人資行政部為每部門設立“辦公用品領用表”,統(tǒng)一裝訂成冊,于領用時分別登記,以控制辦公用品消耗。

第九條辦公用品系為公務活動提供,嚴禁帶回家私用。

第十條辦公用品由辦公室人資行政部采購。有采購不易或耗用量大者,可酌予庫存。特殊用具經(jīng)辦公室人資行政部同意,可由使用部門自行采購。

第十一條新進人員到職時由各部門向辦公室人資行政部提出辦公用品申請表申領,并簽名。人員離職時,應將辦公用具上繳辦公室人資行政部,如有丟失照價賠償。

第十用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,每月5日對前一月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向上報告。人資行政部部長對報告進行核對,檢查各部門統(tǒng)計的數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄保持一致,最后把報告分部門進行編輯保存。對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

第十七條對各部門進行監(jiān)督調(diào)查的內(nèi)容包括:

1、核對用品領用傳票與用品臺賬。

2、核對用品申請書與實際使用情況。

3、核對用品領用臺賬與實際用品臺賬。

第十八條

1、核對收支傳票與用品實物臺賬。

2、核對