談班組建設(shè)和班組減負(fù)增效

/談班組建設(shè)和班組“減負(fù)增效”摘要：班組是企業(yè)最基礎(chǔ)的組織單元，是企業(yè)發(fā)展的基石和根本動(dòng)力，班組建設(shè)的好壞，將干脆影響企業(yè)的社會(huì)形象和經(jīng)濟(jì)效益，甚至確定著企業(yè)后備人才的培育和生存發(fā)展。有效的班組建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展建設(shè)有著干脆而深遠(yuǎn)的影響，班組建設(shè)的管理提升了，企業(yè)才能真正實(shí)現(xiàn)管理提升。而在班組建設(shè)中，對(duì)班組進(jìn)行減負(fù)，使班組的力氣得到充分的發(fā)揮，將對(duì)企業(yè)的和諧發(fā)展有著巨大意義。關(guān)鍵詞：電力企業(yè)班組建設(shè)班組減負(fù)如何在現(xiàn)有狀態(tài)下推動(dòng)班組建設(shè)班組建設(shè)在電力企業(yè)發(fā)展中的重要性和必要性班組是電力企業(yè)組成的最基本部分，是企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)工作最終的執(zhí)行單位和落腳點(diǎn)。班組平安生產(chǎn)管理的好壞干脆影響著企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。良好的班組建設(shè)體系不僅能激發(fā)員工的工作活力，調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性，提高工作效率，也是進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平和構(gòu)建良好企業(yè)形象的保障。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制改革發(fā)展過(guò)程中，如何讓班組高速有效的運(yùn)作，是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題，也是如何造就一批思想素養(yǎng)高、工作作風(fēng)硬的職工隊(duì)伍的關(guān)鍵所在。班組是企業(yè)執(zhí)行力的最干脆表現(xiàn)，企業(yè)通過(guò)班組完成目標(biāo)達(dá)到效益，依靠班組建設(shè)其企業(yè)文化。因此，加強(qiáng)班組建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著干脆而深遠(yuǎn)的意義。班組建設(shè)中存在的主要問(wèn)題加強(qiáng)班組建設(shè)，首先要明確問(wèn)題出在哪里，須要解決哪些問(wèn)題。有了明確的目標(biāo)，才能有效的、有針對(duì)性的去解決問(wèn)題?，F(xiàn)階段，班組建設(shè)中存在的問(wèn)題主要有下面幾個(gè)方面。一是班組人員老化，年輕技術(shù)骨干缺失。基層班組人員組成老齡化比較嚴(yán)峻，他們雖然實(shí)踐閱歷豐富，但理論學(xué)問(wèn)較低，接受新學(xué)問(wèn)的實(shí)力和執(zhí)行實(shí)力不及年輕人，不利于新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用。二是管理出現(xiàn)斷層，管理理念不強(qiáng)?，F(xiàn)階段大多班組長(zhǎng)崗位都由老同志擔(dān)當(dāng)，他們閱歷豐富、工作實(shí)力強(qiáng)，但管理方式上照舊是傳統(tǒng)型和閱歷型，管理思想較為陳舊，不利于新觀(guān)念的注入。年輕的接班人又培育不足，導(dǎo)致管理階層處于一種青黃不接的狀態(tài)。這對(duì)班組建設(shè)來(lái)說(shuō)是一種比較尷尬的狀況。三是班組文化建設(shè)力度不夠，班組長(zhǎng)對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、現(xiàn)代管理理念理解不足，在創(chuàng)新思維培育、思想政治等方面熬煉不足。由于外出學(xué)習(xí)和溝通閱歷的機(jī)會(huì)較少，對(duì)新觀(guān)念、新學(xué)問(wèn)的接觸不多，使得班組長(zhǎng)自身素養(yǎng)得不到很大的提升。四是班組內(nèi)部自主管理實(shí)力差，缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制，創(chuàng)新實(shí)力不足。對(duì)班組建設(shè)相識(shí)不夠和自主管理實(shí)力的缺失，使一些職工不夠重視自己的工作，覺(jué)得班組建設(shè)和己無(wú)關(guān)。再者，缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制的來(lái)調(diào)動(dòng)班組人員工作的主動(dòng)性，造成班組人員沒(méi)有朝氣，缺乏進(jìn)取心和工作熱忱。五是班組“超負(fù)荷”運(yùn)轉(zhuǎn)。班組工作中專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)資料記錄本就較多，加上各種活動(dòng)和會(huì)議記錄，文本資料多、錄入工作繁重。而且由于溝通不剛好，很多工作是重復(fù)進(jìn)行的。在這樣的“超負(fù)荷”運(yùn)轉(zhuǎn)下去談班組建設(shè)，是很難實(shí)現(xiàn)的。如何解決現(xiàn)有問(wèn)題，更好的推動(dòng)班組建設(shè)針對(duì)上述問(wèn)題，可以實(shí)行一些相應(yīng)的措施來(lái)改進(jìn)。一要留意簇新血液的注入，重新配置老化嚴(yán)峻的部門(mén)。實(shí)現(xiàn)良好的班組建設(shè)，管理者要有新的思維想法，先進(jìn)的管理理念和管理方法，要敢想敢做敢于改革，不能按部就班，相比之下，年輕人更簡(jiǎn)潔實(shí)現(xiàn)這些。所以要巧用年輕人的沖勁，調(diào)動(dòng)他們的主動(dòng)性。同時(shí)，要激發(fā)老職工的工作熱忱，充分發(fā)揮他們的骨干帶頭作用，幫助年輕員工盡快融入工作，培育新一批接班人。二要加強(qiáng)班組文化建設(shè)和班組長(zhǎng)實(shí)力培訓(xùn)。班組文化必需和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相一樣，結(jié)合自身實(shí)際，創(chuàng)建具有班組特色的理念體系。留意培育班組長(zhǎng)創(chuàng)新思維、對(duì)現(xiàn)代管理理念的認(rèn)知和對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重視。三要加強(qiáng)班組自主管理實(shí)力，建立有效的的激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制。要增加職工的主子翁感，使他們懂得班組建設(shè)和他們自身的利益休戚相關(guān)。只有班組建設(shè)搞好了，企業(yè)效益提高了，自身的利益才會(huì)提高。四要留意班組減負(fù)。留意人員之間的溝通，削減不必要的重復(fù)性工作。要分工明確，各司其職。實(shí)現(xiàn)班組減負(fù)，才能更好實(shí)現(xiàn)班組建設(shè)班組是企業(yè)的基本元素，班組的有效運(yùn)作是企業(yè)發(fā)展的保障和動(dòng)力。如何讓班組從繁雜的工作中擺脫出來(lái)，達(dá)到有效提升工作質(zhì)效的目標(biāo)，是現(xiàn)階段班組建設(shè)中的工作重點(diǎn)。班組負(fù)擔(dān)的緣由近年來(lái)，電力企業(yè)越來(lái)越重視班組減負(fù)，但卻存在著“年年減，年年增”的問(wèn)題。主要緣由有以下幾個(gè)方面：一是管理模式的不斷變更。近年來(lái)，處于改革階段的電力企業(yè)引進(jìn)大量的新制度、新技術(shù)、新系統(tǒng)、新設(shè)備，新老交替產(chǎn)生的學(xué)習(xí)和適應(yīng)勢(shì)必給工作上帶來(lái)一些不便，不行避開(kāi)的造成一些重復(fù)性的工作。例如：當(dāng)前電子信息系統(tǒng)和紙質(zhì)資料的雙軌運(yùn)行，雖然信息均已錄入系統(tǒng)，但是信息系統(tǒng)短暫還無(wú)法完全替代紙質(zhì)資料，而紙質(zhì)記錄在工作中并未被廢除，使得紙質(zhì)資料又在相應(yīng)增加，這樣一來(lái)，恒久無(wú)法實(shí)現(xiàn)電子信息系統(tǒng)替代紙質(zhì)資料。二是班組工作應(yīng)對(duì)要求不統(tǒng)一。不同的管理機(jī)構(gòu)從自身的需求動(dòng)身，制定各種標(biāo)準(zhǔn)和制度，但這些標(biāo)準(zhǔn)和制度之間缺乏統(tǒng)一性和持續(xù)性。通常舊的標(biāo)準(zhǔn)還未廢除，新的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)出臺(tái)，舊標(biāo)準(zhǔn)是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，新標(biāo)準(zhǔn)是班組管理標(biāo)準(zhǔn)，每一項(xiàng)都不能落下。為了通過(guò)各種檢查評(píng)比，班組不得不進(jìn)行多種記錄。三是班組結(jié)構(gòu)性缺員，員工主動(dòng)性不足。班組人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)參差不齊，工作效率不高。在工作支配中也做不到人盡其才，奢侈人力的同使又消磨員工主動(dòng)性。四是各種記錄過(guò)多，數(shù)據(jù)重復(fù)統(tǒng)計(jì)。在班組建設(shè)過(guò)程中，活動(dòng)、會(huì)議太多、須要整理的資料太多、記錄太多等現(xiàn)象，在確定程度上增加了班組的負(fù)擔(dān)。另外，大量信息須要反復(fù)記錄統(tǒng)計(jì)，錄入系統(tǒng)系統(tǒng)或上報(bào)不同的部門(mén)，重復(fù)性的工作造成人力和時(shí)間上的奢侈。實(shí)現(xiàn)班組減負(fù)的措施第一，班組的干脆上級(jí)要做好班組和管理決策層的溝通工作。剛好反映班組的實(shí)際狀況，對(duì)于已經(jīng)不適用于實(shí)際工作的規(guī)定和作用不大的記錄報(bào)表等，剛好明確、簡(jiǎn)化和取消。其次，集約信息化管理班組信息。建立文檔檢索資源共享平臺(tái)，定期將專(zhuān)業(yè)信息、各類(lèi)數(shù)據(jù)報(bào)表匯總發(fā)布，便利相關(guān)部門(mén)查詢(xún)，也可和其他班組共享。第三，針對(duì)工作中職工的不同表現(xiàn)，在績(jī)效業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分中表現(xiàn)出來(lái)，發(fā)揮多勞多得的導(dǎo)向功能。激發(fā)職工工作熱忱，調(diào)動(dòng)他們的主動(dòng)性。第四，班組工作要有支配性和統(tǒng)籌性，科學(xué)合理的進(jìn)行工作支配。班組長(zhǎng)應(yīng)了解每個(gè)班組人員的技術(shù)實(shí)力和特點(diǎn)，工作支配中能人盡其才，以免出現(xiàn)階