海南外國語職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會議事規(guī)則

海南外國語職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會議事規(guī)則為進(jìn)一步規(guī)范院學(xué)術(shù)委員會行使決策、審議、評定與咨詢的程序，提高議事效率，確保各項(xiàng)學(xué)術(shù)事務(wù)有序開展，根據(jù)《海南外國語職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會章程》以下簡稱《章程》）,結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本規(guī)則?！逗Ｄ贤鈬Z職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會議事規(guī)則》（以下簡稱《議事規(guī)則》）的議事范圍為《章程》規(guī)定的學(xué)術(shù)委員會職責(zé)權(quán)限所涉及的相關(guān)事項(xiàng)。二、會議議題提交程序.提交院學(xué)術(shù)委員會討論的議題，主要由院長、主任委員、副主任委員或秘書長、職能部門、各系部提議或者1/3以上委員聯(lián)名提出。涉及多個(gè)方面內(nèi)容的議題，在相關(guān)方認(rèn)真協(xié)商的基礎(chǔ)上，由一方牽頭提出。.議題提出方需事先進(jìn)行充分的調(diào)研、論證、協(xié)商和醞釀，認(rèn)真填寫《海南外國語職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會會議議題申報(bào)表》，并附與議題相關(guān)的論證材料，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，于會議舉行3天前報(bào)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會秘書處。.秘書處在收到相關(guān)議題材料后，報(bào)學(xué)術(shù)委員會主任委員審核、批準(zhǔn)會議議題及開會類別。學(xué)術(shù)委員會會議擬討論的事項(xiàng)和議題，由主任委員會議確定。.秘書處負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織工作，提前2天通知出席會議人員，并將有關(guān)書面材料和電子材料呈送參會委員。.必要時(shí)，學(xué)術(shù)委員會可邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)或者有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人到會通報(bào)有關(guān)工作事項(xiàng)。三、會議組織與表決形式.學(xué)術(shù)委員會的會議形式主要包括全體委員會議、主任委員會議。全體委員會議每學(xué)期至少召開一次。主任委員會議由學(xué)術(shù)委員會主任委員、副主任委員、秘書長組成，辦公室秘書列席，可根據(jù)需要召開。.全體委員會議必須有三分之二及以上成員出席方能舉行；會議由學(xué)術(shù)委員會主任主持，主任因故不能主持時(shí),可委托副主任委員或秘書長代為主持。列席會議人員由召集人確定。.會議實(shí)行一事一議，同一次學(xué)術(shù)委員會會議就某一事項(xiàng)，只表決一次。.決議事項(xiàng)要在充分討論的基礎(chǔ)上，采取民主集中制、少數(shù)服從多數(shù)的原則。對于需以記名或無記名投票方式或舉手表決方式做出決定的重大事項(xiàng)，須2/3以上與會委員同意,方可通過。未到會委員不能委托其他委員代為投票或舉手表決。.遇有緊急事項(xiàng)需要表決時(shí)，經(jīng)院學(xué)術(shù)委員會主任委員會議商定，可進(jìn)行通訊表決。.學(xué)術(shù)委員會討論時(shí)遇意見分歧較大或重要事實(shí)需進(jìn)一步論證核查的，可暫緩進(jìn)行表決和做出決定。.部分事項(xiàng)經(jīng)學(xué)術(shù)委員會主任委員會議同意，可授權(quán)相關(guān)職能部門組織專家進(jìn)行評議和處理。.學(xué)術(shù)委員會召開會議時(shí)，根據(jù)議題的需要，可通知相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、教師代表或?qū)W生代表列席。列席人員根據(jù)需要參與討論，發(fā)表意見，但不參與表決。U!、議題決議審定、結(jié)果公示、異議申訴及復(fù)議.學(xué)術(shù)委員會的會議紀(jì)要、審議意見和咨詢建議，由秘U!、議題決議審定、結(jié)果公示、異議申訴及復(fù)議書處負(fù)責(zé)起草，學(xué)術(shù)委員會主任審定。.學(xué)術(shù)委員會會議形成的決定，在一周內(nèi)以適當(dāng)形式對外公示；公示期間，學(xué)術(shù)委員會秘書處負(fù)責(zé)受理與公示內(nèi)容相關(guān)的舉報(bào)、質(zhì)疑、異議及申訴。.公示期內(nèi)如有異議，相關(guān)部門和當(dāng)事人可以向?qū)W術(shù)委員會秘書處咨詢議事程序或提出復(fù)議申請，經(jīng)1/3以上委員同意，由學(xué)術(shù)委員會研究決定召開全體會議復(fù)議。經(jīng)復(fù)議通過的決定為終局結(jié)論。五、會議紀(jì)律.學(xué)術(shù)委員會委員應(yīng)按時(shí)出席會議，委員因公、因病等原因不能出席會議的，會前應(yīng)請假并說明事由。.學(xué)術(shù)委員會委員應(yīng)本著對學(xué)院高度負(fù)責(zé)的精神，秉持原則、實(shí)事求是、客觀公正地發(fā)表意見。.學(xué)術(shù)委員會委員對下列事項(xiàng)負(fù)有保密義務(wù)：（1）學(xué)院的涉密事項(xiàng)，涉密的學(xué)術(shù)成果；（2）委員在會議中發(fā)表的涉及他人和單位的評價(jià)言論；（3）學(xué)術(shù)委員會認(rèn)為應(yīng)當(dāng)保密的內(nèi)容和決定事項(xiàng)；（4）未正式公布的學(xué)術(shù)委員會的各種決定。.學(xué)術(shù)委員會審議和決策的議題與委員本人或其直系親屬、以及以本人為主要成員的學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)有關(guān)時(shí)，委員本人應(yīng)當(dāng)回避。六、附則