秘書寫作教學大綱

本文格式為Word版，下載可任意編輯——秘書寫作教學大綱

《秘書寫作》教學大綱

大綱編寫說明

秘書寫作適用范圍很廣、無論是黨政機關、團體、還是企事業(yè)單位，從上級領導機關直到基層單位，其秘書工作的重要部分，都是通過機關公文這個書面工具村進行的。這些公文、應用文的寫作，隨著不斷的摸索和研究，目前已形成自己獨立的體系，屬于應用寫作的范疇，有著自己寫作特點和要求。

本課程是秘書系秘書專業(yè)的專業(yè)基礎課，本課程旨在通過學習，了解秘書寫作的目的、意義、作用重點把握各種公文及實用文體的寫作特點、要求、及規(guī)律，把握寫作技巧，基本格式，結構尖型等。使之不斷提高寫作能力。以達到開設此課程的目的。

教學中力求做到精神多練，并堅持案例教學用新鮮生動社會生活材料作為練習的內(nèi)容，使寫作訓練盡可能社會化。

第一章秘書寫作的特點與基本要求

＊教學目的與要求:

此章的學習要求學生了解秘書寫作的５個特點，４個要求，經(jīng)思想上課程上秘書寫作不同于其他寫作原因。

＊教學重點：

１、忠于機關制文意圖２、有特定的行文格式

３、運用規(guī)范的書面語言寫作＊教學課時：２課時＊教學內(nèi)容

一、秘書寫作的特點：

公文有法定的；公文有法定的權威；有特定的行文格式；語言簡要、確鑿、文風平實、莊重；擬稿迅速，講求時效。

二、秘書寫作的基本要求：

１、指導思想必需符合黨和國家的路線、政策。２、內(nèi)容務實、符合工作規(guī)律３、運用規(guī)范的書面語言寫作

要求公文表達應簡要、確鑿、文風平實莊重，總用辭藻堆砌、華而不實。要遵守語法規(guī)則。主要用敘事、說明、探討三種表達方式,忌用抒情和描寫，又追求語言的藝術化。

４、注意日常積累、搞好“基本建設〞理論準備；政策準備；狀況準備、知識準備＊復習思考題：

１、秘書寫作有些什么特點？秘書寫文稿為什么要忠于機關制文意圖？２、為什么公文有特定的行文格式？３、公文寫作對書面語言有何要求？

其次章秘書寫作的基本過程

＊教學目的與要求：

秘書寫作既不象文學創(chuàng)作、學術論文那樣是一種嚴格意義上的創(chuàng)作過程，也不是簡單的記錄、復過領導意圖的抄轉過程。它是通過秘書的思維加工、把上級指示和本部門具體實際完美地結合起來的寫作過程。秘書物質量高不高，作用大不大，就看這個結合表達得好不好。本章要求學生全面了解秘書寫作的基本過程，把握寫作過程的本個階段。為寫好公文及其它各類應用文打好基礎。

＊教學重點：

１、用科學的思維方法分析研究材料２、把握公文的基本表達方式＊教學時數(shù)：４學時＊教學內(nèi)容：一、寫作準備階段：

１、吃透政策、指導精神、認真領會領導意圖

對上級的重要政策、指示、要深刻理解；吃透精神使上級指示具體化；領會意圖、要擅長分析狀況、提煉觀點、布局謀篇。

２、吃透下面的實際狀況

３、用科學的思維方法分析研究材料分析和綜合；比較和歸類；扣象和概括４、避免思維過程中常犯的毛病附加主觀因素；片面性；表面性５、圍繞主題，擬定提綱二、寫作階段：

１、正確選用公文的文體

根據(jù)特定的行文關系選用；根據(jù)適用范圍、內(nèi)容或發(fā)布方式的不同選用；根據(jù)公文的不同作選用。

２、把握公文基本表達方式直陣其事，據(jù)事折理、說明目的３、把握好公文的行文關系上行文、下行文、平行文三、審核修改階段：

１、審核定意是否確鑿反映了機關制文意圖符合黨和國家方針政策及上級指示精神，中心思想是否明確、有新意、提出問題是否有針對性和指導性等。

２、審核文稿中所用的材料是否真實、典型，與引用材料是否一致，數(shù)據(jù)是否確鑿無誤。３、審核措施、方法是否切合實際、理由是否充足、執(zhí)行期限是否合理等。

４、審核文稿全篇是否做到結構緊湊、條理明白、布局合理、詳略得當、重點突出。５、審核文籽字是否簡明通順、遵守語法、合符規(guī)律等。

６、審核文稿選用的公文體式是否適當，文面格式是否符合公文的要求等。＊復習思考題：

１、秘書寫作的基本過程包含哪三個階段？２、科學的思維方法最往往有哪幾種？３、談談正確選用文體的重要性

第三章各類公文的寫作

＊教學目的與要求

公文歷來是自理公務重要的形式和依據(jù)，文明社會的人都應當懂得公文常識，國家公務人員，特別是各級領導干部和有關文書工作的人員更應當學會不斷公文寫作水平，提高工作效率和質量。要求學生了解公文的種類和格式，并能寫出規(guī)范的常用公文。

＊教學重點：

１、常用公文的基本格局項目

２、報告、請示、批復、通報、函、會議紀要的特點及寫作訓練＊教學課時：１４課時＊教學內(nèi)容：一、公文的種類：

公文共類種，即：命令（令）；決定；指示；公告；通告；議案；通知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要。

二、公文的格式１、擬文格式２、成文格式

標題：發(fā)文字號；主送機關；正文；附件；印章；發(fā)文時間；抄送機關；簽發(fā)；附注；主題：機要等級；緊急程度；份號；印發(fā)說明；三、公文正文寫作的規(guī)律１、立意：

公文寫作不同于其他寫作，是一種“被動作文〞，其立意非個人意志表現(xiàn)，主觀隨意性微小。

２、結構

多數(shù)公文基本格局是“三級式〞；開頭、中段、結尾。３、語言

簡單；莊重；平實

四、幾種常用公文寫作及本卷須知：

１、通知的特點、作用、種類及寫作。實例簡析２、通報的特點、作用、種類及寫作。實例簡析３、報告的特點、作用、種類及寫作。實例簡析４、請示的特點、作用、種類及寫作。實例簡析５、批復的種類、寫作要點。實例簡析６、函的作用、種類、寫作要點。實例簡析

７、會議紀要的種類、作用、寫作要點。實例簡析＊復習思考題：

１、現(xiàn)行公文有哪些種類？它們各有什么職能？

２、公文格式有什么作用公文格式中哪些是必備的？３、公文在立意、結構、語言方面有哪些特點？

４、模仿例文為某單位擬寫報告、請示、批復、通知、函各一份。

第四章規(guī)章制度

＊教學目的與要求：

本章教學目的是讓學生了解規(guī)章制度的基本性質、作用、層次和程序。要求學生能擬寫出基層事務規(guī)章。＊教學時數(shù)：２學時＊教學內(nèi)容：

一、規(guī)章制度的性質和作用１、規(guī)章制度的積極作用２、規(guī)章缺席的特點

約束性；公開性；程序性；相對穩(wěn)定性二、規(guī)章制度的層次和程序１、憲法２、法律３、行政法規(guī)４、地方性法規(guī)５、政府規(guī)章６、基層事務規(guī)章７、道德規(guī)范

三、規(guī)章制度的種類和名稱條例；規(guī)定；方法；細則四、規(guī)章制度的形式和內(nèi)容

規(guī)章制度一般用條文的形式，并用不同的序數(shù)詞和符號顯示不同的層次和條目。形式：章、節(jié)、條、款內(nèi)容：總則、分則、附則

五、規(guī)章制度寫作的本卷須知：１、內(nèi)容要周全２、上下要協(xié)調(diào)３、表達要妥貼＊復習思考題：

１、規(guī)章制度與公文有什么關系？它們有什么共同點？有什么區(qū)別？２、規(guī)章制度的層次和名稱有什么關系？

３、就所在系或班級具體狀況寫一份基層事務規(guī)章。

第五章計劃

＊教學目的與要求：

了解計劃的性質和作用特點及格局，學會寫學學習和工作計劃。＊教學重點：

１、計劃內(nèi)容的三要素２、計劃的結構

＊教學時數(shù)：２學時一、計劃的性質和作用１、組織指揮作用２、平衡協(xié)調(diào)作用３、鼓舞制約作用二、計劃的種類：

三、計劃的內(nèi)容和形式：１、計劃的內(nèi)容：

計劃內(nèi)容的三要素：背景和前提；任務和指標；措施和步驟。

２、計劃的形式及正文結構。文體簡析，條文式；表格式。開頭、主體四、計劃寫作的本卷須知

１、制訂計劃的過程要做“四個深入〞

深入了解黨和國家的路線、方針、政策；深入了解有關經(jīng)濟情報；深入分析自身的狀況；深入發(fā)動群眾探討計劃。２、最終確定的計劃要能表達“六特性〞。

先進選和量力性；針對性和協(xié)調(diào)性；嚴肅性和嚴密性。＊復習思考題：

１、計劃不是公務文書，為什么也很正規(guī)？

２、什么是計劃內(nèi)容的“三要素〞？計劃有哪些結構形式？各有什么特點？

３、根據(jù)實際，擬寫一份側重于措施（或步驟）的學習計劃。

第六章總結

＊教學目的與要求

本章教學目的了解工作總結的特點、作用、種類，能擬寫規(guī)范的工作總結。＊教學重點：總結的內(nèi)容和結構＊教學時數(shù)：４學時＊教學內(nèi)容：

一、總結的性質和作用二、總結的分類及內(nèi)容１、匯報性總結２、經(jīng)驗性總結

做法、成效、體會三個方面須注意三、總結的語體和形式１、評述體２、表達體

四、寫作的本卷須知五、工作總厚實例分析＊復習思考題：

１、總結有什么特點，它與報告、計劃、調(diào)查報告有什么聯(lián)系和區(qū)別？２、匯報性總結的功能是什么？基本模式怎樣的？３、經(jīng)驗性總結的功能是什么？有哪些模式？

４、以一學期相對完整的過程為時限，寫一篇匯報性總結。并在此基礎上，嘗試寫一篇經(jīng)驗性總結。

第七章調(diào)查報告

＊教學目的與要求

了解調(diào)查報告作用、性質、了解怎樣進行調(diào)查，把握基本的調(diào)查方法，明確調(diào)查報告寫作的全過程。并能擬寫幾種常見的調(diào)查報告。

＊教學重點

１、基礎調(diào)查的寫作與結構

２、典型調(diào)查（經(jīng)驗調(diào)查）的寫作及結構３、問題調(diào)查（文件調(diào)查）的寫作及結構＊教學時數(shù)：４學時＊教學內(nèi)容一、調(diào)查報告的性質和二、怎樣進行調(diào)查研究

三、調(diào)查報告的分類及內(nèi)容１、基礎調(diào)查２、經(jīng)驗調(diào)查３、問題調(diào)查

四、調(diào)查報告的形式的語體１、調(diào)查報告的文體特點２、調(diào)查報告的結構標題；引言主體；結尾３、調(diào)查報告的語體

五、調(diào)查報告寫作的本卷須知六、調(diào)查報告實例簡析＊復習思考題：

１、寫調(diào)查報告為什么必需先調(diào)查研究？

２、問題調(diào)查與揭穿橙舉材料有什么區(qū)別？經(jīng)驗調(diào)查與先進事跡材料有什么區(qū)別？３、請根據(jù)基礎調(diào)查的規(guī)范寫一份調(diào)查報告

４、推薦一份報刊發(fā)表的經(jīng)驗調(diào)查，短者抄錄全文，長者摘錄其大小標題和段的首括句，并根據(jù)調(diào)查報告的要求，從內(nèi)容、結構、語言諸方面加以評析。

第八章簡報

＊教學目的與要求

了解簡報的作用、特點、種類、明確簡報的內(nèi)容和形式，把握基本寫法。簡報的內(nèi)容和形式。＊教學時數(shù)：２學時＊教學內(nèi)容：

一、簡報的性質和作用二、簡報的特點三、簡報的種類

四、簡報的內(nèi)容和形式１、內(nèi)容２、形式

五、簡報寫作的本卷須知六、簡報實例分析＊復習思考題：

１、簡報與新聞有哪些共同點和不同點？

２、就你學習、工作中有報道價值的事項寫一篇簡報文章，類型不限，但必需在題下注意類型。

第九章人事鑒定性書

＊教學目的與要求：

通過教學目的是讓學生了解人事鑒定性文書的作用、特點、種類。要求把握基基本寫法＊教學重點：

１、自我鑒定寫作的本卷須知２、組織鑒定寫作的結構本卷須知＊教學時數(shù)：２學時一、自我鑒定

１、自我鑒定的特點２、自我鑒定的作用

３、自我寫作的本卷須知及實例分析二、組織鑒定１、種類２、特點３、結構

４、組織鑒定寫作的本卷須知及實例分析＊復習思考題：

１、自我鑒定與自傳個人總結有何區(qū)別？２、試寫一份自我鑒定４、試寫一份組織鑒定

第十章經(jīng)濟合同

＊教學目的與要求

經(jīng)濟合同在財經(jīng)應用寫作中點有重要地位，本章教學目的是讓學生了解經(jīng)濟合同寫作在經(jīng)濟生活中重要性、法律意義、作用、特征及種類，要求學生能把握經(jīng)濟合同的內(nèi)容，寫出合格合法的合同。

＊教學重點：

經(jīng)濟合同的主要條款，寫作格式及本卷須知＊教學時數(shù)：４課時＊教學內(nèi)容：一、經(jīng)濟合同的作用

二、經(jīng)濟合同的特征及種類三、經(jīng)濟合同的主要條款

標的；數(shù)量和質量；價款和酬金；履行的期限、地點和方式；違約責任。

四、經(jīng)濟合同的格式１、經(jīng)濟合同的構成要素

２、經(jīng)濟合同的格式

五、經(jīng)濟合同寫作的本卷須知及實例簡析＊復習思考題：

１、什么是經(jīng)濟合同的主要條款，來得及尖包括哪些內(nèi)容？２、一份完善的合同文體應具備哪些項目？

３、為勤工儉學請你與雇傭單位訂立一份勞務合同

第十一章經(jīng)濟糾紛訴訟文書

＊教學目的與要求

通過本章教學目的讓學生了解在經(jīng)濟糾紛及訴訟過程中常用訴訟文書的種類、特點、用途，要求把握基本寫汪及規(guī)范格式。＊教學重點：

訴訟公文的內(nèi)容和格式＊教學時數(shù)：４課時教學內(nèi)容：

一、訴訟文書的概念和作用

１、起訴狀、上訴狀、辯論狀、申訴狀的概念２、上述訴訟公文的作用和特定用途主部是重點，案由、訴訟請求是核心內(nèi)容三、訴訟文書寫作的本卷須知四、實例簡格＊復習思考題：

１、簡要說明起訴狀、上訴狀、申訴狀、辯論狀的區(qū)別？２、經(jīng)濟訴訟公書一般分哪幾部分，各部分的內(nèi)容是什么？３、制作經(jīng)濟訴訟文書為什么要遵循規(guī)范化的格式？

４、寫清事實的授用法律為什么是寫作經(jīng)濟訴訟文書的前提？５、以某合同糾紛受害方名義，寫一份起訴狀？

第十二章經(jīng)濟活動分析

＊教學目的與要求

本章教學目的是讓學生了解經(jīng)濟活動分析的意義、作用和方法，了解其種類、寫作本卷須知等。通過教學要求學生能使用具體分析方法，根據(jù)資料，對企業(yè)經(jīng)濟活動進行分析，并寫出分析報告。＊教學重點：

＊教學時數(shù)：４課時

＊教學內(nèi)容：經(jīng)濟活動分析的基本方法及主體寫作一、經(jīng)濟活動分析的意義、作用二、經(jīng)濟活動分析的種類三、分析經(jīng)濟活動的基本方法１、對比分析法２、連環(huán)替代法

四、經(jīng)濟活動分析的格式

１、格式要素２、格式體例

五、經(jīng)濟活動分析報告寫作的本卷須知六、實例簡析＊復習思考題：

１、經(jīng)濟活動分析的對象和范圍是什么？２、經(jīng)濟活動分析最常用的方法是哪兩種？

３、例文㈠和例文㈡的分析重點有何不同，它們是怎樣分析的？在體例格式上有何異同？

４、下面是×玻璃機械廠1989年一季度的部分指標：產(chǎn)值完成狀況：

─────────┬──┬───┬────┬─────指標│單位│一季度│去年同期│同期比±％─────────┼──┼───┼────┼─────工業(yè)總產(chǎn)值(不變價)│萬元│765.9│749.4│＋2.2─────────┼──┼───┼────┼─────工業(yè)總產(chǎn)值(現(xiàn)價)│萬元│908.27│832.2│＋9.14─────────┴──┴───┴────┴─────產(chǎn)量完成狀況：

────┬──┬───┬───┬────┬─────指標│單位│年計劃│一季度│去年同期│同期比±％────┼──┼───┼───┼────┼─────玻璃機械│噸│3255│700.10│741.7│-5.60────┼──┼───┼───┼────┼─────鑄鐵件│噸││451.22│608.89│-25.89────┼──┼───┼───┼────┼─────鍛件│噸││33│52.01│-36.55────┼──┼───┼───┼────┼─────冷作件│噸││280.39│280.03│-0.13────┴──┴───┴───┴────┴─────

另外報表還說明：該廠１９８７年一季度生產(chǎn)的品種經(jīng)上年同期有不同,機械工時由去年一季度的82202小時增加到今年一季度的84722小時，上升幅度為3.07％儀表你就上述指標狀況，為該廠作產(chǎn)值產(chǎn)量分析，定出書面報告。

提醒：該廠一季度與上年同期相比；產(chǎn)值增加，產(chǎn)量下降，產(chǎn)量噸工時增加。

第十三章審計報告

＊教學目的與要求

本章主要了解審計