秘書處優(yōu)秀部門申請書

本文格式為Word版，下載可任意編輯——秘書處優(yōu)秀部門申請書生物與化學(xué)工程系優(yōu)秀部門申請書

尊敬的系老師、主席團(tuán)成員：

你們好！2023~2023學(xué)年度秋季學(xué)期的工作已經(jīng)終止，對于這學(xué)期的工作我們秘書處恭恭敬敬，做好了我們的本職任務(wù)，并在其他時間協(xié)助參與其他部門舉辦活動，做好部門與部門之間的溝通交流。當(dāng)然，在此期間我們也不是做的很完美，存在著一些的不足，但是我們秘書處成員一直都在齊心協(xié)力地彌補(bǔ)不足，盡善盡美的完成各項(xiàng)工作。故秘書處欲申請“系優(yōu)秀部門〞的榮譽(yù)稱號。以下詳述秘書處的工作成就、不足及以后的發(fā)展路線。

一、秘書處工作成績

秘書處不同于學(xué)生會其他部門，是一個很特別的部門。我們雖從不舉辦、承辦活動，卻在學(xué)生會工作中起著承上啟下，不可忽略的作用，就宛如一柱堅實(shí)的脊梁，聯(lián)系著團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)與各部門。秘書處的主要工作有團(tuán)委學(xué)生會的經(jīng)費(fèi)管理、辦公室的物品管理和借出、團(tuán)委學(xué)生會的檔案管理、活動室場地的申請管理、團(tuán)委學(xué)生會成員考勤、部門的值班考勤、全系在校人員的活動記錄、聘書及榮譽(yù)證書的打印、系物品購買、生化系的大事記、會議記錄、培訓(xùn)助理以及協(xié)助其他部門等工作。

在平日，我們一直在靜靜的經(jīng)行著我們的工作，做到使團(tuán)委學(xué)生會能夠正常有序的進(jìn)行開展活動，管理著團(tuán)委學(xué)生會成員的行為準(zhǔn)則。秘書處的工作有時候看起來很小，不起眼，但是假使缺少了則會

出錯，產(chǎn)生一些不必要的麻煩。秘書處的工作比較獨(dú)立，其他部門的可能不是很了解，但是秘書處一直都是在靜靜的經(jīng)行工作。

在這個學(xué)期，我們完善了物品借出的條例，使其他部門能夠更便利更明了的借出或申請物品。對于檔案我們也一直在整理分類，使學(xué)生會的發(fā)展過程有一個明了完整的記錄。對于考勤工作，可以促使團(tuán)委學(xué)生會成員能夠積極參與系里的各項(xiàng)活動，其結(jié)果可作為其評優(yōu)的一個參考項(xiàng)目。秘書處最重要的一項(xiàng)工作就是對全系同學(xué)的活動記錄，這個不僅是學(xué)生會與同學(xué)之間的溝通了解，也是學(xué)生會對同學(xué)們的一個管理，促使同學(xué)、班級能夠積極的舉辦活動、參與活動，可加強(qiáng)同學(xué)與同學(xué)、同學(xué)與班級、班級與班級、班級與學(xué)生會之間的聯(lián)系，做到了學(xué)生會服務(wù)于同學(xué)。與此同時，秘書處還協(xié)助老師完善了系工作手冊，并制定了新的系班級活動記錄準(zhǔn)則。

二、工作中的不足

在日常的工作中，我們也發(fā)現(xiàn)了大量不足，譬如檔案管理的條例仍需要完善，在我們整理的過程中，發(fā)現(xiàn)一些往年的資料很有價值但是并沒有被利用，我們每個月都要求各部門交工作計劃和工作總結(jié)，但是一年下來卻很少有部門想到要看他們部門的檔案和發(fā)展歷史，這也使存檔的一個作用消失了，怎樣的管理才能更好的發(fā)揮其作用，是秘書處工作中的一直尋求的一個答案。還有一些就是在協(xié)助其他部門工作時我們內(nèi)部成員的不足，人無完人，我們也會在期間由于一些原因而造成工作的失誤，這屬于人為因素。

由于秘書處工作的特別性，助理不能夠完全了解接手我們的全部

工作，在日常的培訓(xùn)中，我們盡可能讓他們?nèi)媪私?，做一些他們能做的事情，但是這些事情比較簡單，所以簡單造成他們認(rèn)為秘書處是一個很簡單、無聊的部門的印象，對以后的培訓(xùn)造成一定的障礙。

三、秘書處發(fā)展路線

秘書處的發(fā)展路線主要有對內(nèi)、對外兩條路線。對內(nèi)工作，主要是我們部門的本職工作，和協(xié)助其他部門舉辦活動的工作。對于此，秘書處的工作在具體實(shí)施時將做出相應(yīng)的調(diào)整。另外，對于一些原本我們做的工作，也要有一些細(xì)致的安排，以使工作更加規(guī)范化、有效化，便于日后工作的管理。

1.常規(guī)記錄。其中包括每個月團(tuán)委學(xué)生會例會的會議記錄和每個月的大事記。對于這兩項(xiàng)工作，我們計劃在未來，將此項(xiàng)工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。對此我們將制定專門的會議記錄和大事記規(guī)范，由專人負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會每月例會的記錄和大事記的記錄，每月收錄總結(jié)。

2.考勤工作?？记诠ぷ魑覀冎饕袃身?xiàng)，即團(tuán)委學(xué)生會成員的考勤和生化系全體在籍學(xué)生的考勤。在我系每次舉辦活動的時候我們部門都要負(fù)責(zé)對系干的考勤，其結(jié)果作為平日的表現(xiàn)成績的一部分。對我系全體學(xué)生的考勤主要是由各班班長協(xié)助我們每月記錄班級的活動記錄，用于考核每位學(xué)生在校期間的表現(xiàn)積極性，亦作為評優(yōu)的一個指標(biāo)。

3.檔案和物品管理。作為擁有一間辦公室的部門，我們對團(tuán)委學(xué)生會的檔案管理保有極高的認(rèn)真態(tài)度。每個學(xué)期我們都會有專門的時間用來整理檔案，整理不難，難的是將其整理好，這一直都是我們所

追求的?！皼]有更好，只有最好〞，我們不斷嘗試新的檔案方法，并一直在改善。在未來，一定可以歸納出一套完美的檔案管理方式。在系里，我們部門算是擁有物品最多的部門了。我們對于這些物品一直管理的很好，借還與申請明白分開，不混淆。這不僅有利于管理，還有利于儉約經(jīng)費(fèi)，不浪費(fèi)物品，達(dá)到綠色低碳的目的。

4.總結(jié)和計劃及活動匯總的收集。每個月我們部門都負(fù)責(zé)收集各個部門的工作計劃和工作總結(jié)，學(xué)期始末還有學(xué)期計劃和總結(jié)。這樣做，可以督促部門的自我審查和自我批評，為部門的發(fā)展有更好的想法和計劃。在每個學(xué)期里，有好多項(xiàng)活動，每次舉辦的過程中都有各種各樣的問題，當(dāng)活動終止時，寫活動總結(jié)對以后的活動舉辦和其他活動都是一個借鑒和經(jīng)驗(yàn)，所以我們收集的這個活動匯總很重要。對于收集，一直存在著個別部門會遲交的狀況，我們想了好多方法，但是效果都不大。我們認(rèn)為，只有我們的督促是不夠的，這需要每個部門的自覺。

5.團(tuán)委學(xué)生會經(jīng)費(fèi)管理。這個是每個學(xué)期很重要的問題，不僅關(guān)系著項(xiàng)目舉辦的質(zhì)量和規(guī)模，也關(guān)系著團(tuán)委學(xué)生會的運(yùn)作。所以，在未來的經(jīng)費(fèi)管理上，我們要嚴(yán)格遵循工作手冊的經(jīng)費(fèi)條例，把好每一個關(guān)卡。

6.打印工作。每個學(xué)期都會有評優(yōu)表彰工作，這時一般由我們部門協(xié)助承辦部門打印榮譽(yù)證書及其他打印物品。在一個學(xué)年終止時，我們還要負(fù)責(zé)打印團(tuán)委學(xué)生會聘書。除了打印，我們還兼管負(fù)責(zé)老師辦公室的使用。當(dāng)老師不在時，其他部門有想去辦公室打印的，我們

都要進(jìn)行詢問和管理，不能讓閑雜人等進(jìn)入。

對外工作，秘書處肩負(fù)著協(xié)調(diào)、協(xié)助主席團(tuán)以及其他部門開展活動，加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)系，加強(qiáng)與外系聯(lián)系的重任。

1.協(xié)助其他部門工作。每個部門都不可能單獨(dú)舉辦起一個活動，都需要其他部門的幫助，我們部門就是其中一個。任務(wù)雖然不重有時也不多，但是這都是活動舉辦成功的一個臺階，我們每次都是認(rèn)真的協(xié)助，絕不會由于我們部門的疏忽而造成錯誤。

2.與外系聯(lián)系。與外系的緊湊聯(lián)系，可以讓我們的資源達(dá)到共享的程度。在某些時候，我們系要與其他系合作，這就缺不了我們秘書處。我們可以提供其他系的聯(lián)系方式，可以幫助他們聯(lián)絡(luò)感情，達(dá)到共贏的目的。在平日，其他系要向我們系借東西時，都是通過我們部門來進(jìn)行的，所以我們的部門形象在此時就是生化系團(tuán)委學(xué)生會的形象，因此，我們在平日很重視對禮貌禮節(jié)的培訓(xùn)。

我們秘書處在對內(nèi)、外工作方面，事務(wù)都比較繁瑣，需要人有細(xì)心踏實(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對于一些工作的開展也需要有些相應(yīng)的專業(yè)技能，對個人能力方面要求也是比較高的。而建立完善的記錄、審核體系，更有利于工作的量化，提高工作的效率。通過具體化的記錄檔案，可以更全面的反映學(xué)生會的工作以及內(nèi)部部門的工作狀況，還能為部門考評提供切實(shí)的、客觀的依據(jù)。對內(nèi)活動的開展，將會進(jìn)一步團(tuán)結(jié)學(xué)生會內(nèi)部成員，以實(shí)現(xiàn)秘書處的工作職責(zé)。秘書處對內(nèi)工作的總體目標(biāo)是——建立完善的學(xué)生會人力行政管理體系。對外工作的目標(biāo)就是——我們不僅要做好為學(xué)生會整體發(fā)展服務(wù)的工作，還要努

力發(fā)展自己的特色、提高本部門的綜合實(shí)力。

以上即是秘書處申請“優(yōu)秀部門〞的申請理由。綜合以上三方面，我相信各位老師、主席團(tuán)成員也對我們部門有所了解，希望能夠獲得此榮譽(yù)稱號，作為我們繼續(xù)奮斗下去的動力。若沒有申請成功，我們秘書處也不會氣餒，我們會再接再厲，做好準(zhǔn)備去迎接新的挑戰(zhàn)，為學(xué)生會的發(fā)展以及自己部門的發(fā)展做出努力！

此致敬禮！

生物與化學(xué)工程系團(tuán)委學(xué)生會秘書處

二〇一二年二月十八日

力發(fā)展自己的特色、提高本部門的綜合實(shí)力。

以上即是秘書處申請“優(yōu)秀部門〞的申請理由。綜合以上三方面，我