秘書處優(yōu)秀部門申請(qǐng)書

本文格式為Word版，下載可任意編輯——秘書處優(yōu)秀部門申請(qǐng)書生物與化學(xué)工程系優(yōu)秀部門申請(qǐng)書

尊敬的系老師、主席團(tuán)成員：

你們好！2023~2023學(xué)年度秋季學(xué)期的工作已經(jīng)終止，對(duì)于這學(xué)期的工作我們秘書處恭恭敬敬，做好了我們的本職任務(wù)，并在其他時(shí)間協(xié)助參與其他部門舉辦活動(dòng)，做好部門與部門之間的溝通交流。當(dāng)然，在此期間我們也不是做的很完美，存在著一些的不足，但是我們秘書處成員一直都在齊心協(xié)力地彌補(bǔ)不足，盡善盡美的完成各項(xiàng)工作。故秘書處欲申請(qǐng)“系優(yōu)秀部門〞的榮譽(yù)稱號(hào)。以下詳述秘書處的工作成就、不足及以后的發(fā)展路線。

一、秘書處工作成績(jī)

秘書處不同于學(xué)生會(huì)其他部門，是一個(gè)很特別的部門。我們雖從不舉辦、承辦活動(dòng)，卻在學(xué)生會(huì)工作中起著承上啟下，不可忽略的作用，就宛如一柱堅(jiān)實(shí)的脊梁，聯(lián)系著團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)與各部門。秘書處的主要工作有團(tuán)委學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)管理、辦公室的物品管理和借出、團(tuán)委學(xué)生會(huì)的檔案管理、活動(dòng)室場(chǎng)地的申請(qǐng)管理、團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員考勤、部門的值班考勤、全系在校人員的活動(dòng)記錄、聘書及榮譽(yù)證書的打印、系物品購(gòu)買、生化系的大事記、會(huì)議記錄、培訓(xùn)助理以及協(xié)助其他部門等工作。

在平日，我們一直在靜靜的經(jīng)行著我們的工作，做到使團(tuán)委學(xué)生會(huì)能夠正常有序的進(jìn)行開(kāi)展活動(dòng)，管理著團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員的行為準(zhǔn)則。秘書處的工作有時(shí)候看起來(lái)很小，不起眼，但是假使缺少了則會(huì)

出錯(cuò)，產(chǎn)生一些不必要的麻煩。秘書處的工作比較獨(dú)立，其他部門的可能不是很了解，但是秘書處一直都是在靜靜的經(jīng)行工作。

在這個(gè)學(xué)期，我們完善了物品借出的條例，使其他部門能夠更便利更明了的借出或申請(qǐng)物品。對(duì)于檔案我們也一直在整理分類，使學(xué)生會(huì)的發(fā)展過(guò)程有一個(gè)明了完整的記錄。對(duì)于考勤工作，可以促使團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員能夠積極參與系里的各項(xiàng)活動(dòng)，其結(jié)果可作為其評(píng)優(yōu)的一個(gè)參考項(xiàng)目。秘書處最重要的一項(xiàng)工作就是對(duì)全系同學(xué)的活動(dòng)記錄，這個(gè)不僅是學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間的溝通了解，也是學(xué)生會(huì)對(duì)同學(xué)們的一個(gè)管理，促使同學(xué)、班級(jí)能夠積極的舉辦活動(dòng)、參與活動(dòng)，可加強(qiáng)同學(xué)與同學(xué)、同學(xué)與班級(jí)、班級(jí)與班級(jí)、班級(jí)與學(xué)生會(huì)之間的聯(lián)系，做到了學(xué)生會(huì)服務(wù)于同學(xué)。與此同時(shí)，秘書處還協(xié)助老師完善了系工作手冊(cè)，并制定了新的系班級(jí)活動(dòng)記錄準(zhǔn)則。

二、工作中的不足

在日常的工作中，我們也發(fā)現(xiàn)了大量不足，譬如檔案管理的條例仍需要完善，在我們整理的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)一些往年的資料很有價(jià)值但是并沒(méi)有被利用，我們每個(gè)月都要求各部門交工作計(jì)劃和工作總結(jié)，但是一年下來(lái)卻很少有部門想到要看他們部門的檔案和發(fā)展歷史，這也使存檔的一個(gè)作用消失了，怎樣的管理才能更好的發(fā)揮其作用，是秘書處工作中的一直尋求的一個(gè)答案。還有一些就是在協(xié)助其他部門工作時(shí)我們內(nèi)部成員的不足，人無(wú)完人，我們也會(huì)在期間由于一些原因而造成工作的失誤，這屬于人為因素。

由于秘書處工作的特別性，助理不能夠完全了解接手我們的全部

工作，在日常的培訓(xùn)中，我們盡可能讓他們?nèi)媪私猓鲆恍┧麄兡茏龅氖虑椋沁@些事情比較簡(jiǎn)單，所以簡(jiǎn)單造成他們認(rèn)為秘書處是一個(gè)很簡(jiǎn)單、無(wú)聊的部門的印象，對(duì)以后的培訓(xùn)造成一定的障礙。

三、秘書處發(fā)展路線

秘書處的發(fā)展路線主要有對(duì)內(nèi)、對(duì)外兩條路線。對(duì)內(nèi)工作，主要是我們部門的本職工作，和協(xié)助其他部門舉辦活動(dòng)的工作。對(duì)于此，秘書處的工作在具體實(shí)施時(shí)將做出相應(yīng)的調(diào)整。另外，對(duì)于一些原本我們做的工作，也要有一些細(xì)致的安排，以使工作更加規(guī)范化、有效化，便于日后工作的管理。

1.常規(guī)記錄。其中包括每個(gè)月團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和每個(gè)月的大事記。對(duì)于這兩項(xiàng)工作，我們計(jì)劃在未來(lái)，將此項(xiàng)工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。對(duì)此我們將制定專門的會(huì)議記錄和大事記規(guī)范，由專人負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)每月例會(huì)的記錄和大事記的記錄，每月收錄總結(jié)。

2.考勤工作?？记诠ぷ魑覀冎饕袃身?xiàng)，即團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員的考勤和生化系全體在籍學(xué)生的考勤。在我系每次舉辦活動(dòng)的時(shí)候我們部門都要負(fù)責(zé)對(duì)系干的考勤，其結(jié)果作為平日的表現(xiàn)成績(jī)的一部分。對(duì)我系全體學(xué)生的考勤主要是由各班班長(zhǎng)協(xié)助我們每月記錄班級(jí)的活動(dòng)記錄，用于考核每位學(xué)生在校期間的表現(xiàn)積極性，亦作為評(píng)優(yōu)的一個(gè)指標(biāo)。

3.檔案和物品管理。作為擁有一間辦公室的部門，我們對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的檔案管理保有極高的認(rèn)真態(tài)度。每個(gè)學(xué)期我們都會(huì)有專門的時(shí)間用來(lái)整理檔案，整理不難，難的是將其整理好，這一直都是我們所

追求的?！皼](méi)有更好，只有最好〞，我們不斷嘗試新的檔案方法，并一直在改善。在未來(lái)，一定可以歸納出一套完美的檔案管理方式。在系里，我們部門算是擁有物品最多的部門了。我們對(duì)于這些物品一直管理的很好，借還與申請(qǐng)明白分開(kāi)，不混淆。這不僅有利于管理，還有利于儉約經(jīng)費(fèi)，不浪費(fèi)物品，達(dá)到綠色低碳的目的。

4.總結(jié)和計(jì)劃及活動(dòng)匯總的收集。每個(gè)月我們部門都負(fù)責(zé)收集各個(gè)部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，學(xué)期始末還有學(xué)期計(jì)劃和總結(jié)。這樣做，可以督促部門的自我審查和自我批評(píng)，為部門的發(fā)展有更好的想法和計(jì)劃。在每個(gè)學(xué)期里，有好多項(xiàng)活動(dòng)，每次舉辦的過(guò)程中都有各種各樣的問(wèn)題，當(dāng)活動(dòng)終止時(shí)，寫活動(dòng)總結(jié)對(duì)以后的活動(dòng)舉辦和其他活動(dòng)都是一個(gè)借鑒和經(jīng)驗(yàn)，所以我們收集的這個(gè)活動(dòng)匯總很重要。對(duì)于收集，一直存在著個(gè)別部門會(huì)遲交的狀況，我們想了好多方法，但是效果都不大。我們認(rèn)為，只有我們的督促是不夠的，這需要每個(gè)部門的自覺(jué)。

5.團(tuán)委學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)管理。這個(gè)是每個(gè)學(xué)期很重要的問(wèn)題，不僅關(guān)系著項(xiàng)目舉辦的質(zhì)量和規(guī)模，也關(guān)系著團(tuán)委學(xué)生會(huì)的運(yùn)作。所以，在未來(lái)的經(jīng)費(fèi)管理上，我們要嚴(yán)格遵循工作手冊(cè)的經(jīng)費(fèi)條例，把好每一個(gè)關(guān)卡。

6.打印工作。每個(gè)學(xué)期都會(huì)有評(píng)優(yōu)表彰工作，這時(shí)一般由我們部門協(xié)助承辦部門打印榮譽(yù)證書及其他打印物品。在一個(gè)學(xué)年終止時(shí)，我們還要負(fù)責(zé)打印團(tuán)委學(xué)生會(huì)聘書。除了打印，我們還兼管負(fù)責(zé)老師辦公室的使用。當(dāng)老師不在時(shí)，其他部門有想去辦公室打印的，我們

都要進(jìn)行詢問(wèn)和管理，不能讓閑雜人等進(jìn)入。

對(duì)外工作，秘書處肩負(fù)著協(xié)調(diào)、協(xié)助主席團(tuán)以及其他部門開(kāi)展活動(dòng)，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)系，加強(qiáng)與外系聯(lián)系的重任。

1.協(xié)助其他部門工作。每個(gè)部門都不可能單獨(dú)舉辦起一個(gè)活動(dòng)，都需要其他部門的幫助，我們部門就是其中一個(gè)。任務(wù)雖然不重有時(shí)也不多，但是這都是活動(dòng)舉辦成功的一個(gè)臺(tái)階，我們每次都是認(rèn)真的協(xié)助，絕不會(huì)由于我們部門的疏忽而造成錯(cuò)誤。

2.與外系聯(lián)系。與外系的緊湊聯(lián)系，可以讓我們的資源達(dá)到共享的程度。在某些時(shí)候，我們系要與其他系合作，這就缺不了我們秘書處。我們可以提供其他系的聯(lián)系方式，可以幫助他們聯(lián)絡(luò)感情，達(dá)到共贏的目的。在平日，其他系要向我們系借東西時(shí)，都是通過(guò)我們部門來(lái)進(jìn)行的，所以我們的部門形象在此時(shí)就是生化系團(tuán)委學(xué)生會(huì)的形象，因此，我們?cè)谄饺蘸苤匾晫?duì)禮貌禮節(jié)的培訓(xùn)。

我們秘書處在對(duì)內(nèi)、外工作方面，事務(wù)都比較繁瑣，需要人有細(xì)心踏實(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)于一些工作的開(kāi)展也需要有些相應(yīng)的專業(yè)技能，對(duì)個(gè)人能力方面要求也是比較高的。而建立完善的記錄、審核體系，更有利于工作的量化，提高工作的效率。通過(guò)具體化的記錄檔案，可以更全面的反映學(xué)生會(huì)的工作以及內(nèi)部部門的工作狀況，還能為部門考評(píng)提供切實(shí)的、客觀的依據(jù)。對(duì)內(nèi)活動(dòng)的開(kāi)展，將會(huì)進(jìn)一步團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員，以實(shí)現(xiàn)秘書處的工作職責(zé)。秘書處對(duì)內(nèi)工作的總體目標(biāo)是——建立完善的學(xué)生會(huì)人力行政管理體系。對(duì)外工作的目標(biāo)就是——我們不僅要做好為學(xué)生會(huì)整體發(fā)展服務(wù)的工作，還要努

力發(fā)展自己的特色、提高本部門的綜合實(shí)力。

以上即是秘書處申請(qǐng)“優(yōu)秀部門〞的申請(qǐng)理由。綜合以上三方面，我相信各位老師、主席團(tuán)成員也對(duì)我們部門有所了解，希望能夠獲得此榮譽(yù)稱號(hào)，作為我們繼續(xù)奮斗下去的動(dòng)力。若沒(méi)有申請(qǐng)成功，我們秘書處也不會(huì)氣餒，我們會(huì)再接再厲，做好準(zhǔn)備去迎接新的挑戰(zhàn)，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展以及自己部門的發(fā)展做出努力！

此致敬禮！

生物與化學(xué)工程系團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處

二〇一二年二月十八日

力發(fā)展自己的特色、提高本部門的綜合實(shí)力。

以上即是秘書處申請(qǐng)“優(yōu)秀部門〞的申請(qǐng)理由。綜合以上三方面，我