比佳汽修電腦管理專業(yè)軟件

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用

戶使用手冊(cè)

比佳電腦軟件公司

二００五年

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比佳汽修軟件西南第一家

由國(guó)家版權(quán)局正式注冊(cè)的>的正版軟件前言:

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,電腦在各個(gè)行業(yè)里起的作用越來(lái)越大,特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)

用中逐漸起著一種不可代替的作用.我公司隆重推出的比佳汽修電腦管理系統(tǒng)軟件,能使你不再為成千上萬(wàn)種零件的管理與銷售而花費(fèi)大量

特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)用中逐漸起著一種不可代替的作用.我公司隆重推出的比佳汽修電腦管理系統(tǒng)軟件,能使你不再為成千上萬(wàn)種零件的管理與銷售而花費(fèi)大量

佳汽修電腦管理系統(tǒng)軟件,能使你不再為成千上萬(wàn)種零件的管理與銷售而花費(fèi)大量的精力,可以通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析預(yù)計(jì),并且具有財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理等功能,從而提高工作效率,獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益.本公司的軟件便利，易學(xué)，讓你在半天或三天之內(nèi)全部學(xué)懂。

以下是本系統(tǒng)操作步驟以及功能說(shuō)明：

一、基本知識(shí)

二、系統(tǒng)操作步驟

三、各功能鍵說(shuō)明

四、系統(tǒng)功能說(shuō)明

五、比佳汽修軟件操作技巧

六、比佳汽修軟件安裝步驟

一、基本知識(shí):

㈠.用戶本卷須知:

①.使用電腦要注意,插線板不能接負(fù)載電源,譬如和電炒鍋,電飯鍋接在一起使用,不能在開機(jī)的時(shí)候取線,插線,要關(guān)了機(jī)來(lái)進(jìn)行,定期做一下電腦的清潔,關(guān)機(jī)之前必需崐退出系統(tǒng)之后才能關(guān)機(jī),系統(tǒng)沒(méi)退出阻止關(guān)機(jī).

②.電腦是您生財(cái)?shù)墓ぞ?您是拿電腦來(lái)幫您管理公司的運(yùn)作,所以最好不打電腦游戲,由于您在打游戲的過(guò)程中,電腦可能會(huì)染上電腦病毒,有可能會(huì)影響您公司的數(shù)據(jù)資料.

③.阻止外來(lái)盤對(duì)您公司電腦的侵入,?阻止不認(rèn)識(shí)的人或其它電腦公司的人動(dòng)您的電腦,造成數(shù)據(jù)的丟失或損壞所帶來(lái)的損失是很惋惜的.

④.由于您買了本公司的電腦系統(tǒng),本公司是長(zhǎng)期為您提供服務(wù)的,是要為您負(fù)責(zé)的,?所以假使您要裝其它軟件,請(qǐng)必需通知本公司,在我們的協(xié)助下完成,?您的電腦會(huì)很安全的,假使不通知本公司,造成的一切嚴(yán)重后果,本公司概不負(fù)責(zé).

㈡.開機(jī)步驟:先插電源,再開顯示器,后開主機(jī).

㈢.關(guān)機(jī)步驟:先關(guān)主機(jī),再關(guān)顯示器,后關(guān)電源.

二、系統(tǒng)操作步驟：

㈠.按上述開機(jī)步驟開機(jī)之后，電腦開始自檢（這時(shí)無(wú)須動(dòng)鍵盤）。

㈡.電腦自檢通過(guò)后WINDOWS操作系統(tǒng)開始啟動(dòng)，當(dāng)WINDOWS操作系統(tǒng)啟動(dòng)完畢后您可以用鼠標(biāo)雙擊WINDOWS桌面上的比佳軟件的圖標(biāo)啟動(dòng)比佳汽修管理專業(yè)系統(tǒng)，您也可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊WINDOWS的“開始〞按鈕，然后選擇“程序〞菜單中“比佳

汽修管理專業(yè)系統(tǒng)〞再單擊“比佳汽修管理專業(yè)系統(tǒng)6.8〞啟動(dòng)系統(tǒng)。

㈢.屏幕出現(xiàn)本系統(tǒng)的登錄畫面，這時(shí)您需要輸入自己的用戶名代碼和密碼。如果輸入的用戶名代碼正確，畫面就會(huì)顯示出用戶的姓名。然后您再輸入用戶密碼，輸入的密碼會(huì)被符號(hào)遮蓋，輸入了正確的密碼后再用鼠標(biāo)單擊圖案為“鉤〞的按鈕或按回車鍵按此按鈕也可以。密碼正確就可以進(jìn)入系統(tǒng)。

㈣.屏幕上顯示：

比佳汽修管理專業(yè)系統(tǒng)的主菜單、工具欄、狀態(tài)欄、壁紙。

主菜單：汽修銷售（X）倉(cāng)庫(kù)（K）財(cái)務(wù)（C）單據(jù)（D）綜合（Z）決策（Q）系統(tǒng)（W）其它（E）

工具欄：銷售、零件入庫(kù)、庫(kù)存查詢、銷售單查詢、客戶資料、零件資料、系統(tǒng)維護(hù)。

狀態(tài)欄：用戶名、工作日、星期

壁紙：在環(huán)境設(shè)置中設(shè)定的壁紙。

系統(tǒng)功能框圖:

A.倉(cāng)庫(kù)管理B.銷售管理C.單據(jù)查詢D.財(cái)務(wù)管理E.綜合管理F.系統(tǒng)維護(hù)G.其它系統(tǒng)功能框圖:

──報(bào)修登記──維修記錄──維修結(jié)算──維修費(fèi)用查詢──領(lǐng)料查詢─汽修管理───車輛查詢──機(jī)修工查詢──設(shè)置機(jī)修組號(hào)──維修項(xiàng)目管理──故障代碼管理──汽修參數(shù)管理──銷售管理──預(yù)售管理─銷售管理───銷售退貨──內(nèi)部調(diào)拔──報(bào)價(jià)管理──零件報(bào)損──零件入庫(kù)──查詢修改────庫(kù)存退貨─倉(cāng)庫(kù)管理訂貨管理比──月結(jié)存──結(jié)存查詢佳──當(dāng)日平衡──應(yīng)收賬款

汽──應(yīng)付賬款─財(cái)務(wù)管理現(xiàn)金賬目車──銀行賬目──費(fèi)用管理維──銷售單查詢──入庫(kù)單查詢修____──預(yù)售單查詢─單據(jù)查詢退貨單查詢電──訂貨單查詢──調(diào)拔單查詢腦──報(bào)價(jià)單查詢──報(bào)損單查詢管──零件名──零件資料理──客戶資料─綜合管理員工檔案專──權(quán)限設(shè)置──修改密碼業(yè)──營(yíng)業(yè)分析──數(shù)據(jù)維護(hù)系──數(shù)據(jù)備份──數(shù)據(jù)恢復(fù)統(tǒng)─系統(tǒng)維護(hù)環(huán)境設(shè)置──數(shù)據(jù)初始────數(shù)據(jù)整理──更改日期──標(biāo)題設(shè)置──退出─其它幫助──關(guān)于三、各功能鍵說(shuō)明：

（注：進(jìn)入功能模塊中，請(qǐng)注意：當(dāng)您將鼠標(biāo)移到窗口中的按鈕上時(shí)會(huì)顯示出此按鈕的快捷鍵）以下就為您介紹各個(gè)功能鍵的使用說(shuō)明：

F12：組合查詢（用于倉(cāng)庫(kù)管理，銷售管理，單據(jù)查詢，零件資料查詢的多條件組合查詢）。

Intert：增加（增加某個(gè)零件資料及客戶資料，在零件入庫(kù)，銷售管理，財(cái)務(wù)管理，綜合管理中使用）。

Delete、end：刪除（刪除某條輸錯(cuò)了的記錄，在入庫(kù)，銷售，財(cái)務(wù)，綜合管理中使用）。

Enter：回車（即確定鍵，在選定了系統(tǒng)某功能之后，按下此鍵，計(jì)算機(jī)執(zhí)行您所下達(dá)的命令）。

ESC：退出（在進(jìn)入各個(gè)功能模塊之后，如想退出此功能模塊，按ESC鍵）。

空格：切換（切換屏幕上下的選擇，屏幕上方為庫(kù)存，下方為單據(jù)，在入庫(kù)，銷

售及權(quán)限設(shè)置里經(jīng)常用到）。

F10：急件（在銷售中，如庫(kù)存內(nèi)無(wú)此零件，可按F2做急件銷售，即立刻調(diào)拔，入庫(kù)，銷售，便利直接）。

F3：進(jìn)庫(kù)歷史（某個(gè)零件的進(jìn)庫(kù)歷史查詢，即上次進(jìn)庫(kù)日期，數(shù)量，進(jìn)價(jià)，金額，供貨單位，在銷售管理開單過(guò)程中使用）。

F3：進(jìn)庫(kù)，銷售歷史（在庫(kù)存查詢中使用，便利直接地查詢到某個(gè)零件的銷售，進(jìn)庫(kù)歷史）。

F4：銷售歷史（某個(gè)零件的銷售歷史查詢，即上次銷售日期，數(shù)量，成交價(jià)，金額，購(gòu)貨單位，在銷售管理開單過(guò)程中使用）。

F5：報(bào)價(jià)歷史（某個(gè)零件的報(bào)價(jià)歷史查詢，即上次報(bào)價(jià)日期，數(shù)量，報(bào)價(jià)，金額，報(bào)價(jià)單位,在銷售管理開單過(guò)程中使用）。

F6：匯總打印（在銷售單查詢，入庫(kù)單查詢，預(yù)售單查詢中打印匯總報(bào)表）。

F7：打?。ㄔ趥}(cāng)庫(kù)管理，單據(jù)查詢，財(cái)務(wù)管理，綜合管理中使用，可打印各種明細(xì)報(bào)表）。

F8：統(tǒng)計(jì)（在倉(cāng)庫(kù)，銷售，單據(jù)明細(xì)，財(cái)務(wù)管理中使用,用于統(tǒng)計(jì)各種明細(xì)報(bào)表的總數(shù)量,總金額,總利潤(rùn)）。

F9：?jiǎn)螕?jù)確認(rèn)（在銷售、預(yù)售、退貨、調(diào)撥、報(bào)損、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、入庫(kù)、訂貨操作確認(rèn)單據(jù)時(shí)即按F9）。

鼠標(biāo)在系統(tǒng)中的作用：當(dāng)用戶使用系統(tǒng)時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵、右鍵、雙擊鼠標(biāo)左鍵有相應(yīng)的功能。例如：當(dāng)您在銷售時(shí)在原庫(kù)存表格用鼠標(biāo)左鍵雙擊您要的零件時(shí)該零件馬上添加到銷售單據(jù)中。

四、系統(tǒng)功能說(shuō)明：一.汽修A.倉(cāng)庫(kù)B.銷售C.財(cái)務(wù)D.單據(jù)E.綜合F.決策G.系統(tǒng)H.其他

一.汽修管理：(菜單介紹):汽修管理分為十二個(gè)主要功能模塊即1.報(bào)修登記2.維修記錄3.維修結(jié)算4.維修費(fèi)用查詢

（功能說(shuō)明）：通過(guò)各種組合查詢可查到當(dāng)日及歷史銷售單據(jù)的各種明細(xì)狀況，并具有統(tǒng)計(jì)功能及匯總打印等功能。（譬如某客戶這段時(shí)間在您這里拿了些什么貨，各種明細(xì)狀況及自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出成交數(shù)量、金額、毛利、毛利率等或者某個(gè)零件在這段時(shí)間您買給了哪些客戶，各種明細(xì)狀況及這個(gè)零件幫我賺了多少利潤(rùn)，都一目了然。并且可以匯總打印出來(lái)對(duì)帳。）。

具體方法為用鼠標(biāo)單擊“單據(jù)〞、“銷售單查詢〞或選擇菜單后[回車]屏幕顯示

銷售單查詢主窗口，也可以按快捷欄上的“銷售單〞按鈕也可進(jìn)入銷售單查詢窗口。窗口上方有是否開單標(biāo)志、是否為轉(zhuǎn)銷售標(biāo)志、優(yōu)惠率、單號(hào)、退貨數(shù)、當(dāng)天，歷史標(biāo)志等，您可以查詢當(dāng)天的銷售單據(jù)或銷售單據(jù)歷史，單擊“當(dāng)天銷售〞或“銷售歷史〞按鈕，屏幕出現(xiàn)總銷售單明細(xì)，您單擊“組合查詢〞按鈕或按F12鍵即可任意查詢到您想了解的各種明細(xì)數(shù)據(jù)，并可實(shí)現(xiàn)各種統(tǒng)計(jì)，打印功能，（注意屏幕下方出現(xiàn)的各種功能鍵位幫助）。

2.入庫(kù)單查詢：（功能說(shuō)明）：查詢你入庫(kù)的所有歷史的記錄。具體方法同銷售單查詢。3．預(yù)售單查詢：（功能說(shuō)明）：查詢你做預(yù)售的所有歷史的記錄。具體方法同銷售單查詢。4．退貨單查詢：（功能說(shuō)明）：查詢你銷售退貨和庫(kù)存退貨的所有記錄。

具體方法同銷售單查詢。進(jìn)入退貨查詢窗口之后，當(dāng)你點(diǎn)擊銷售退貨按鈕時(shí)屏幕上全部顯示的是銷售退貨的零件資料，當(dāng)你點(diǎn)擊庫(kù)存退貨按鈕時(shí)，屏幕顯示為所有庫(kù)存退貨的零件資料。5．訂貨單查詢：（功能說(shuō)明）：查詢你到什么地方去訂貨的所有記錄。具體方法同銷售單查詢。6．調(diào)撥單查詢：（功能說(shuō)明）：查詢你做零件調(diào)撥的記錄。7．報(bào)損單查詢：（功能說(shuō)明）：查詢你所有零件已經(jīng)做了報(bào)損單的記錄。具體方法同銷售單查詢。8．詢價(jià)單查詢：（功能說(shuō)明）：查詢你給客戶少量報(bào)價(jià)的零件記錄。具體方法同銷售單查詢。9．報(bào)價(jià)單查詢：（功能說(shuō)明）：查詢你給客戶大批量報(bào)價(jià)的零件記錄。

具體方法同銷售單查詢。進(jìn)入窗口后也可以取舊單據(jù)查詢哪一筆資料的記錄。D.財(cái)務(wù)管理：

(菜單介紹):財(cái)務(wù)管理分為五個(gè)功能模塊即1.應(yīng)收帳款2.應(yīng)付帳款3.現(xiàn)金帳目4.銀行帳目5.費(fèi)用管理

1.應(yīng)收帳款：（功能說(shuō)明）：通過(guò)銷售管理，選擇掛帳方式，應(yīng)收帳款自動(dòng)生成對(duì)帳單并存入銷售掛賬明細(xì)，并具有總額統(tǒng)計(jì)及某購(gòu)貨單位掛帳金額明細(xì)，打印對(duì)帳單等功能。

具體方法為用鼠標(biāo)單擊“財(cái)務(wù)〞、“應(yīng)收帳管理〞或選擇菜單后[回車]進(jìn)入應(yīng)收總賬，選擇某掛賬單位之后用鼠標(biāo)雙擊或按F3鍵進(jìn)入應(yīng)收對(duì)帳單，某單位掛帳明細(xì)一目了然，如要看某一單里的零件銷售名細(xì)，選擇好之后單擊“明細(xì)〞按鈕或按F3鍵可顯示單號(hào)明細(xì)，單擊“應(yīng)收明細(xì)〞按鈕可看該客戶所有應(yīng)收明細(xì)，單號(hào)明細(xì)看某帳單據(jù)，應(yīng)收明細(xì)看所有單據(jù)的明細(xì)，而且在應(yīng)收對(duì)帳單還具備查詢、增加、刪除、修改功能，增加請(qǐng)按Insert鍵或單擊“增加〞按鈕，刪除請(qǐng)按End鍵或單擊“刪除〞按鈕。

2.應(yīng)付帳款：（功能說(shuō)明）：通過(guò)零件入庫(kù)，選擇掛帳方式，應(yīng)付帳款自動(dòng)生成對(duì)帳單并存入進(jìn)貨掛賬明細(xì)，并具有總額統(tǒng)計(jì)及某供貨單位掛帳金額明細(xì)，打印對(duì)帳單等功能。

具體方法同應(yīng)收賬款。

3.現(xiàn)金帳目：（功能說(shuō)明）：通過(guò)銷售管理，零件入庫(kù)，選擇現(xiàn)金方式，現(xiàn)金帳目自動(dòng)生成現(xiàn)金帳并存入銷售，進(jìn)貨現(xiàn)金賬明細(xì)，并具有總額統(tǒng)計(jì)及某購(gòu)貨，供貨單位現(xiàn)金賬金額明細(xì)，打印現(xiàn)金賬單等功能。也可以在窗口里面點(diǎn)擊“增加〞按鈕增加一條新現(xiàn)金帳?？梢酝ㄟ^(guò)和種查詢進(jìn)行查詢。

具體方法同應(yīng)收賬款。

4.銀行帳目：（功能說(shuō)明）：通過(guò)銷售管理，零件入庫(kù)，選擇支票，匯票方式，銀行帳目自動(dòng)生成銀行帳并存入銷售，進(jìn)貨銀行賬明細(xì)，并具有總額統(tǒng)計(jì)及某購(gòu)貨，供貨單位銀行賬金額明細(xì)，打印銀行單等功能。也可以在窗口里面點(diǎn)擊“增加〞按鈕增加一條新銀行帳。可以通過(guò)和種查詢進(jìn)行查詢。

具體方法同應(yīng)收賬款。

5:費(fèi)用管理：（功能說(shuō)明）：幫您記載公司發(fā)生的經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用明細(xì)，費(fèi)用金額及金額統(tǒng)計(jì)。

具體方法同應(yīng)收賬款。增加費(fèi)用明細(xì)請(qǐng)按Insert鍵，也可以在窗口下直接按“增加〞按鈕。

E.綜合管理：（菜單介紹）：綜合管理分為五個(gè)功能模塊即1.零件名2.零件資料3.客戶資料4.員工檔案5.修改密碼

1.零件名：（功能說(shuō)明）：當(dāng)在建立零件資料時(shí)，零件名會(huì)自動(dòng)生成拼音代碼，在此功能模塊中系統(tǒng)為您維護(hù)零件名代碼，可隨時(shí)增加、修改、查詢、打印、刪除。

具體方法為用鼠標(biāo)選擇“綜合〞、“零件名〞或選擇菜單后[回車]進(jìn)入零件名基本屬性定義，按屏幕下方的功能鍵即可完成各個(gè)零件名代碼屬性定義的各個(gè)功能。

2.零件資料：（功能說(shuō)明）：零件入庫(kù)之前的準(zhǔn)備工作，零件資料的屬性定義在此功能模塊完成，包括定義某零件的編碼、零件名、車型、單位、備注、檢索碼、零件名自動(dòng)生成拼音代碼。

具體方法為用鼠標(biāo)選擇“綜合〞、“零件資料〞或選擇菜單后[回車]進(jìn)入零件資料基本屬性定義，也可以按快捷欄中的“零件〞按屏幕下方功能鍵即可完成各個(gè)零件資料基本屬性定義的各個(gè)功能。增加新零件資料可按Insert鍵，可以點(diǎn)擊按鈕“增加〞即可。輸零件資料的時(shí)候車型選擇有的，就直接在里面選，假如沒(méi)有，就點(diǎn)擊空白處回車，然后新增加一個(gè)車型。（注：?jiǎn)挝灰惨粯印＃┹斖炅慵Y料后點(diǎn)擊保存，就可以直接輸其次個(gè)零件資料了，假使不在增新零件資料，點(diǎn)擊“退出〞按鈕即可。

假使你要修改某個(gè)零件資料，你點(diǎn)擊到那個(gè)零件資料，然后點(diǎn)擊窗口下的“修改〞按鈕進(jìn)行

修改，修改完畢之后，再點(diǎn)擊“保存〞銨鈕。若你要?jiǎng)h除某個(gè)零件資料，點(diǎn)擊到那個(gè)零件資料，然后點(diǎn)擊窗口下的“刪除〞按鈕。也可以通過(guò)各種查詢，查詢某個(gè)零件資料。

3.客戶資料：（功能說(shuō)明）：建零件資料進(jìn)同時(shí)可進(jìn)行客戶基本資料的定義。（很重要，定義好之后在銷售及入庫(kù)時(shí)都需要，單據(jù)明細(xì)查詢時(shí)一目了然）

具體方法為用鼠標(biāo)選擇“綜合〞、“客戶資料〞或選擇菜單后[回車]進(jìn)入客戶資

料基本屬性定義，也可按快捷欄中的“客戶〞按屏幕下方功能鍵位幫助即可完成各個(gè)客戶資料基本屬性定義的各個(gè)功能。增加新客戶資料請(qǐng)按Insert鍵，或點(diǎn)擊客戶資料窗口中的詳細(xì)資料，再點(diǎn)擊“增加〞按鈕。假使你要修改某個(gè)客戶的資料，首先點(diǎn)擊到要修改的的客戶資料，再點(diǎn)擊客戶資料窗口上的詳細(xì)資料，再詳細(xì)資料窗口中直接進(jìn)行修改，修改完畢后按“保存〞按鈕。客戶資料里面有一個(gè)最大掛帳金額，最大掛帳期，最大掛帳金額的意思就是說(shuō)，你只允許購(gòu)貨商差你多少錢或是供貨商只允許你差他多少錢，你在最大掛帳金額里面輸入你的最大掛帳金額，超過(guò)最大掛帳金額的時(shí)候，電腦就會(huì)自動(dòng)提醒你，掛帳金額已經(jīng)超過(guò)了，應(yīng)當(dāng)結(jié)帳了。最大掛帳期限的意思是：你只允許你的購(gòu)貨商掛帳時(shí)間最長(zhǎng)是多久或是你的供貨商只允許你掛帳的時(shí)間是多久。就可以在最大掛帳期限里面設(shè)置，譬如說(shuō)你只允許你的購(gòu)貨商欠你的帳是三個(gè)月，你就在最大掛帳期限里面設(shè)三個(gè)月，到了三個(gè)月之后電腦也會(huì)自動(dòng)提醒你，該客戶的最大掛帳期限已到，應(yīng)當(dāng)還得錢了。4.員工檔案：（功能說(shuō)明）：將公司員工的資料檔案存入計(jì)算機(jī)，便利以后隨時(shí)查詢，包括姓名、性別、籍貫、出生年月、受聘時(shí)間、聘用期限、職務(wù)及身份證號(hào)碼。

具體方法為用鼠標(biāo)選擇“綜合〞、“員工管理〞或選擇菜單后[回車]進(jìn)入員工資料基本屬性定義，按屏幕下方功能鍵即可完成各個(gè)員工資料基本屬性定義的各個(gè)功能。增加新員工資料請(qǐng)按Insert鍵或按員工檔案窗口上的“增加〞按鈕。5.修改密碼：（功能說(shuō)明）：修改定義好的操作員密碼，任意選擇自已喜歡、簡(jiǎn)單記憶的密碼。

具體方法為用鼠標(biāo)選擇“綜合〞、“修改密碼〞或選擇菜單后[回車]進(jìn)入修改密碼屬性定義。修改完畢后按“確定〞按鈕注：比佳專業(yè)系統(tǒng)的初始代碼是“22，〞密碼是“23〞。安裝好比佳專業(yè)系統(tǒng)之后一定要把操作員“比佳〞改成你們公司的操作員。F.決策：（菜單介紹）：綜合管理分為六個(gè)功能模塊即：1.權(quán)限設(shè)置2.零件分析

3.客戶分析4.月營(yíng)業(yè)分析5．當(dāng)日統(tǒng)計(jì)分析6．歷史統(tǒng)計(jì)分析1.權(quán)限設(shè)置：（功能說(shuō)明）：經(jīng)理將不同的權(quán)限分派給不同的操作員，經(jīng)理規(guī)定操作員能進(jìn)的功能模塊可以進(jìn)入，不能進(jìn)的功能模塊進(jìn)入不了，真正做到分工不同，職責(zé)不同。

具體方法為用鼠標(biāo)選擇“決策〞、“權(quán)限設(shè)置〞或選擇菜單后[回車]進(jìn)入操作人員權(quán)限定義，單擊“增加〞按鈕增加操作員，定義操作員姓名、代碼及密碼，權(quán)限設(shè)置主窗口的左方是設(shè)置權(quán)限的列表，鑰匙圖標(biāo)表示允許使用，鎖圖標(biāo)表示不允許使用，窗口的右方是操作員權(quán)限資料。

如何增加操作員和權(quán)限：首先用鼠標(biāo)單擊“增加〞按鈕，窗口右方的列表會(huì)增加一個(gè)操作員的空白記錄，您可以在此記錄的用戶名、代碼、密碼中輸入資料資料輸入完后，請(qǐng)?jiān)诖翱谧蠓降牧斜碇性O(shè)置權(quán)限，用鼠標(biāo)雙擊要增加或取消的權(quán)限，最終在窗口上方的選擇框中設(shè)置操作員可以使用的菜單攔，例如您要某個(gè)操作員只使用銷售和單據(jù)查詢菜單，就用鼠標(biāo)單擊使“銷售〞、“單據(jù)〞選擇框的內(nèi)容變?yōu)椤啊台?，不允許使用的則去掉“√〞，增加完畢之后點(diǎn)擊“保存設(shè)置〞或F2設(shè)置完成之后，退出系統(tǒng)之后此操作員輸入自己的代碼和密碼即可使用。

2.零件分析：（功能說(shuō)明）：通過(guò)零件及顧客統(tǒng)計(jì)來(lái)分析，按利潤(rùn)、銷售額、銷售數(shù)自動(dòng)生成銷售排行榜。

具體方法為用鼠標(biāo)選擇“決策〞、“零件分析〞或選擇菜單后[回車]之后出現(xiàn)零件分析主窗口，操作步驟為先輸入要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段（從日期1到日期2），輸入完后用鼠標(biāo)單擊“統(tǒng)計(jì)〞按鈕，系統(tǒng)提醒“正在統(tǒng)計(jì)請(qǐng)等待〞，統(tǒng)計(jì)結(jié)果出來(lái)后可以分別按“利潤(rùn)〞、“銷售額〞、“銷售數(shù)量〞排序，自動(dòng)生成排行榜。例如，你點(diǎn)

擊了“利潤(rùn)〞電腦就會(huì)依次的把你銷售零件利潤(rùn)最高的排在最前面，最低的排在最終面。

3.客戶分析：（功能說(shuō)明）：通過(guò)零件及顧客統(tǒng)計(jì)來(lái)分析，按利潤(rùn)、銷售額、銷售數(shù)自動(dòng)生成銷售排行榜。

具體方法為用鼠標(biāo)選擇“決策〞、“客戶分析〞或選擇菜單后[回車]之后出現(xiàn)客戶分析主窗口，操作步驟與零件分析一致。

4.月營(yíng)業(yè)分析：（功能說(shuō)明）：統(tǒng)計(jì)某一年內(nèi)每個(gè)月銷售額的狀況，并可生成圖表。具體方法：用鼠標(biāo)選擇“決策〞、“月營(yíng)業(yè)分析〞。

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