費用報銷單的填寫與粘貼方法

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費用報銷單的填寫與粘貼方法

一、票據(jù)整理、粘貼要求

1、票據(jù)分類，對于集中較多的票據(jù)依照內(nèi)容進行分類，如辦公用品、電話費、差旅費、餐費、維修費等等，依照票據(jù)類型分別粘貼，并將一致面值和一致類型的票據(jù)粘貼在一起（如：餐費發(fā)票中200元的放在一起，100元的粘在一起）。

2、準備粘貼單，可使用作廢的打印紙，裁剪為報銷單大小的紙張。

3、將票據(jù)整理后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)后面，沿著粘貼單左起約2-3公分處依次均勻排開橫向梯形粘貼，應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄，使憑證裝訂起來不整齊，達不到檔案保存要求。

4、如票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼單上依照先大后小的順序粘貼；5、票據(jù)比較多時可使用多張粘貼單；

6、對于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件，也應(yīng)按上述方法，超出部分可以依照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。

長型的票據(jù)折疊方法如下:

寬型的票據(jù)折疊方法如下：

二、填寫規(guī)范及本卷須知

1、應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫，絕對不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫，并且絕對不得涂改，經(jīng)辦人、報賬人等信息應(yīng)如實完整填寫；

2、不要將票據(jù)倒置粘貼；

3、粘貼票據(jù)涂抹適量的膠水即可，以保證長時間不脫落為準。不要用訂書機、大頭針等固定票據(jù)；

4、單據(jù)及附件：附粘貼單外的所附單據(jù)均應(yīng)計入，此處用大寫數(shù)字；

5、費用報銷單“用途〞一欄應(yīng)填寫明白，若同一業(yè)務(wù)涉及多個項目如車票、餐費等，可以填寫在一張報銷單上，但需分行填寫明白，所有報銷項目必需附有對應(yīng)的原始發(fā)票；

6、金額：類別一致的票據(jù)上的金額合計數(shù)，采用阿拉伯數(shù)字填列，保存兩位小數(shù)。如100元，填寫為100.00或100./，最終一欄合計金額也采用阿拉伯數(shù)字填列，保存兩位小數(shù)，并在數(shù)據(jù)前面加人民幣符號“￥〞；

7、金額大寫：本張費用報銷單合計金額的大寫數(shù)字，大寫金額前為零的必需加“○X〞，大寫后的也必需為零，不能空白，如2480元，大寫為○X拾○X萬貳仟肆佰捌拾零元零角零分，金額大小寫合計必需正確一致；

8、原借款：如有借支請?zhí)顚懀?/p>

9、應(yīng)退款：如借支金額大于報銷金額請?zhí)顚懀?/p>

10、備注：用于填寫轉(zhuǎn)賬時對方單位的戶名、開戶行、賬號等轉(zhuǎn)賬信息，也可包括“用途〞的補充說明。

三、介紹一次完整的票據(jù)粘貼程序：1、將所有票據(jù)找出；

2、票據(jù)分類：先分類，再將同類的票按面值一致的進行分類；

3、取一張同報銷單同大小的紙（作廢的打印紙也可），從粘貼單的右上角開始貼單，每張票只需貼左邊一條，不需全部涂上膠水；

4、然后向下錯開一定距離貼其次張；

5、如此一張接一張的貼完最右邊一條；

6、向左再錯開一定距離貼其次條，注意不要把金額、印章貼??；

7、如此循環(huán)往復(fù)，直