供應(yīng)商管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔名稱供應(yīng)商管理制度編碼版本頁次1/3修改狀態(tài)第一章總則第一條目的為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。第二章管理原則和體制第三條公司采購部或配套部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。第四條對(duì)選定的供應(yīng)商，公司與之簽訂長期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、互惠條件。第五條公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí)，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。第六條公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。第七條公司可向零部件供應(yīng)企業(yè)頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。第三章供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)第八條公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系。1.質(zhì)量水平包括物料來件的優(yōu)良品率、質(zhì)量保證體系、樣品質(zhì)量、對(duì)質(zhì)量問題的處理等。2.交貨能力包括交貨的及時(shí)性、擴(kuò)大供貨的彈性、樣品的及時(shí)性、增減訂貨的能力等。3.價(jià)格水平包括優(yōu)惠程度、消化漲價(jià)的能力、成本下降空間。4.技術(shù)能力包括工藝技術(shù)的先進(jìn)性、后續(xù)研發(fā)能力、產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力、技術(shù)問題的反應(yīng)能力。5.后援服務(wù)包括零星訂貨保證、配套售后服務(wù)能力。6.人力資源包括經(jīng)營團(tuán)隊(duì)、員工素質(zhì)。7.現(xiàn)有合作狀況包括合同履約率、年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例、合作年限、合作融洽關(guān)系等。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期名稱供應(yīng)商管理制度編碼版本頁次2/3修改狀態(tài)第九條對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行具體篩選與評(píng)級(jí)，應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系，給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。第十條篩選程序1.對(duì)每類物料，由采購部經(jīng)市場調(diào)研后，各提出5～10家候選供應(yīng)商名單；2.公司成立一個(gè)由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評(píng)選小組；3.評(píng)選小組初審候選廠家后，由采購部實(shí)地調(diào)查廠家，雙方協(xié)調(diào)填寫調(diào)查表；4.對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分，計(jì)算出總分排序后決定取舍。第十一條核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購；沒有通過的，請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn)，保留其未來候選資格。第十二條每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估，不合要求的予以淘汰，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。第十三條公司可給供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過程參照如上供應(yīng)商篩選辦法。第十四條對(duì)最高信用的供應(yīng)商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。第四章管理措施第十五條公司可向重要的供應(yīng)商派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。第十六條公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。第十七條公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依賴，分散采購風(fēng)險(xiǎn)。第十八條公司制定各采購件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。第十九條公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門，可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。第二十條公司對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ?、符合公司投資方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。第五章供應(yīng)商獎(jiǎng)懲第二十一條獎(jiǎng)勵(lì)方式對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式：1.A等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。2.A等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。3.A等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。4.對(duì)價(jià)格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生產(chǎn)技術(shù)改善推行成果顯著者，另行獎(jiǎng)勵(lì)。5.A、B、C等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦的各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。6.A等供應(yīng)商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期名稱供應(yīng)商管理制度編碼版本頁次3/3修改狀態(tài)第二十二條懲處方式1.凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成的損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。2.C等、D等供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。3.E等供應(yīng)商即予以停止交易。4.D等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到C等以上供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，視同E等供應(yīng)商，予以停止交易。5.因上述原因停止交易的供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評(píng)估，并采用逐步加量的方式交易。6.信譽(yù)不佳的供應(yīng)商酌情作延期付款的懲處。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔供應(yīng)商開發(fā)管理制度總則1．1制定目的為規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程，使之有章可循，特制定本規(guī)章。1．2適用范圍本公司新廠商之開發(fā)工作，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。1．3權(quán)責(zé)單位采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。供應(yīng)商開發(fā)程序2．1供應(yīng)商開發(fā)權(quán)責(zé)采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。開發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn)。品管部、生技部、生管部、采購部組成廠商調(diào)查小組，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查評(píng)核。2．2供應(yīng)商資訊來源新供應(yīng)商資訊來源一般有下列方式：各種采購指南。新聞傳播媒體，如電視、廣播、報(bào)紙等。各種產(chǎn)品發(fā)表會(huì)。各類產(chǎn)品展示（銷）會(huì)。行業(yè)協(xié)會(huì)。行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。同行或供應(yīng)商介紹。公開征詢。供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。（10）其他途徑。2．3供應(yīng)商問卷調(diào)查2．3．1問卷設(shè)計(jì)問卷設(shè)計(jì)由采購部主導(dǎo)，品管、開發(fā)等單位協(xié)助。設(shè)計(jì)應(yīng)注意的事項(xiàng)有：依本公司需要設(shè)計(jì)內(nèi)容及格式。應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的資訊。易于填寫。通俗易懂。便于整理。2．3．2供應(yīng)商基本資料表應(yīng)由廠商填寫《供應(yīng)商基本資料表》。該表包括下列內(nèi)容：公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。設(shè)備狀況。人力資源狀況。主要產(chǎn)品及原材料。主要客戶。其他必要事項(xiàng)。2．3．3供應(yīng)商問卷調(diào)查表供應(yīng)商問卷調(diào)查表，一般包括下列內(nèi)容：材料零件確認(rèn)。品質(zhì)驗(yàn)收與管制。采購合同。請(qǐng)款流程。售后服務(wù)。建議事項(xiàng)。2．4供應(yīng)商開發(fā)流程尋找供應(yīng)商。填寫供應(yīng)商基本資料表。與供應(yīng)商洽談。必要時(shí)作樣品鑒定。供應(yīng)商問卷調(diào)查。提出供應(yīng)商調(diào)查評(píng)核之申請(qǐng)。2．5后續(xù)工作依《供應(yīng)商調(diào)查》規(guī)定，由調(diào)查小組對(duì)供應(yīng)商作實(shí)際調(diào)查評(píng)核，以確定其可否列入合格供應(yīng)商之列。附件[附件]GA01-1《供應(yīng)商基本資料表》[附件]GA01-2《供應(yīng)商問卷調(diào)查表（范例）》[附件]GA01-1

供應(yīng)商基本資料表廠商編號(hào)：年月日名稱地址法人聯(lián)系人電話傳真E-mail網(wǎng)址公司概況資本額萬元機(jī)器設(shè)備名稱臺(tái)數(shù)廠牌規(guī)格購入時(shí)間購入成本性能建廠登記日期年月日營業(yè)執(zhí)照往來銀行開始往來時(shí)間停止往來時(shí)間所屬協(xié)會(huì)團(tuán)體協(xié)力工廠數(shù)協(xié)力工廠利用率平均月營業(yè)額材料來源材料名稱供應(yīng)廠商備注員工職能人數(shù)干部數(shù)員工數(shù)大學(xué)高中以上平均月薪主要產(chǎn)品名稱比例名稱比例主要客戶名稱比例名稱比例確認(rèn)：審核：填表：供應(yīng)商問卷調(diào)查表（范例）供應(yīng)商名稱：年月日項(xiàng)目調(diào)查項(xiàng)目內(nèi)容了解程度狀況材料零件確認(rèn)1．您對(duì)開發(fā)部門樣品確認(rèn)流程是否了解？□了解□不了解□請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解2．您對(duì)本公司開發(fā)部門認(rèn)定之材料交貨依據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解？□了解□不了解□請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解3．您對(duì)開發(fā)部門認(rèn)可之樣品是否有保留，以作后續(xù)品質(zhì)管理之用？□有保留□未保留□請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解品質(zhì)驗(yàn)收管制1．您對(duì)本公司品管部質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法是否了解？□了解□不了解□請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解2．3．采購合同1．貴公司